У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

• за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
• за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
• работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
• за сдачу крови или ее компонентов - выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант - в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 - отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

Как производится компенсация отгулов при увольнении? Читайте тут.

Как взять?

Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс.

Как составить заявление на отгул за свой счет?

Унифицированного образца такого заявления не существует.

Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме - от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.

Подписи самого сотрудника недостаточно.

Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

Нужен ли приказ работодателя?

После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

Этот процесс происходит в несколько этапов:

• Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
• Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
• Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.

В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

Положен ли отгул за командировку? Узнайте тут.

Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите здесь.

Количество дней и сроки предоставления

То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

Рассмотрим это на простом примере.

Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2014 года. В 2017 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.

Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.

Можно ли оформить задним числом?

«Задним числом» приказы составлять нельзя.

Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ. В противном случае выходной будет считаться прогулом.

А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

Что делать, если отгул не дают?

И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.

Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

• На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
• Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
• Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
• Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист. Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.

Таким образом, отгул за свой счет может быть предоставлен только с разрешения работодателя.

Исключением являются несколько ситуаций и категорий граждан. Но в любом случае документальное оформление перед уходом на этот выходной является обязательным.

Отгул за свой счет

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

• летальный исход родственников;
• свадьба;
• болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев. Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

• В случае появления на свет ребенка;
• В случае смерти родственника;
• В случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

• незаменимость сотрудника;
• период отпусков;
• небольшой рабочий стаж;
• испытательный срок;
• неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
• нарушения дисциплины;
• необходимость производственного характера;
• отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Иные ситуации по предоставлению отпуска за свой счет

Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные учреждения до 15 дней. Об этом говорит статья 173 ТК РФ. Ученикам курсов в учебных заведениях, сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах, иным лицам для защиты дипломной работы предоставляется отпуск до 15 дней. Кроме того, на предоставление этого вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – со дня начала и до окончания выборов, жены военнослужащих во время отпуска второй половины.

Заявление на отгул адресуется генеральному директору компании (организации) за две недели до даты получения необходимого отгула. Если отпуск оформляется спешно, он не был запланирован ранее, то в связи с уважительными причинами его появления и надобности в нем, работодателя можно предупредить за сутки.На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления работодатель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.

Отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого превышает 14 дней, не входит в общий стаж работника для оформления очередного вида отпуска, а также в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.

Заявление на отгул за свой счет

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).

2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.

3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»

от Станочника цеха конвекторов

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.

При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.

Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров - до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Отгул за свой счет. Случаи обязательного представления отгулов

Отгул за свой счет предоставляется сотруднику только после согласования данного вопроса с руководителем. В предусмотренных законом случаях начальник не может отказать в подобной просьбе подчиненному. Данная норма зафиксирована в кодексе о труде. Кроме того, гражданин имеет право просить у руководителя отгул за свой счет, если он осуществлял служебную деятельность в нерабочее время.

Согласование с руководителем

Для того чтобы получить внеплановый выходной день, необходимо обратиться с этим вопросом к начальнику. Если у подчиненного с руководителем хорошие отношения, и он не подводит его при исполнении служебных обязанностей, то работодатель всегда пойдет навстречу такому сотруднику. В данном случае необходимо составить заявление на отгул за свой счет и перадать его начальнику. После чего дождаться решения последнего.

В некторых случаях, предусотренных законом, начальник должен предоставить сотруднику внеплановый выходной, например, за осуществление служебной деятельности в нерабочее время. Кроме того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

• трудящиеся пенсионеры;
• ветераны войны;
• жены и родители погибших военных, сотрудников правоохранительных органов, пожарной службы;
• инвалиды.

Также отгул за свой счет можно взять в случае официальной регистрации семейных отношений, появления малыша, смерти близких людей. Во всех остальных случах данный вопрос решается непосредственно с руководителем. При этом нужно составить заявление и указать в нем уважительную причину, по которой человек желает получить отгул за свой счет.

Оформление

Для того чтобы получить внеплановый выходной без сохранения дохода, нужно подготовить заявление и передать его начальнику. Составить данный документ можно самостоятельно или взять готовый бланк в отделе кадров организации. Заявление на отгул за свой счет заполняется следующим образом:

Директору __________ (название учреждения)

___________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ________________________

Прошу Вас предоставить день дополнительного отдыха (указать число) без сохранения среднего дохода, в связи с оформлением супружеских отношений.

Подпись гажданина ____________ (расшифровка)

Также заявление на отгул за свой счет может быть написано без указания законного основания. При этом нужно будет получить согласие начальника.

Руководителю отдела _______________________

______________________(фамилия и инициалы)

от работника ______________________________

Прошу предоставить мне день без сохранения дохода в связи с возникшими семейными обстоятельствам (лучше всего написать о них полностью).

Подпись подчиненного _________

В данном случае отгул предоставляется по решению руководителя.

За отработанное время

На предприятиях очень часто происходят такие ситуации, когда гражданина привлекают к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время, что должно быть подкреплено приказом. На основании данного документа сотрудник сможет в будущем потребовать от руководителя предоставление другого выходного дня. Если начальник откажет в данной просьбе подчиненному, то это будет серьезным нарушением трудового законодательства.

Отгул в счет отпуска

Иногда в жизни происходят такие ситуации, когда сотруднику просто необходимо взять дополнительный день отдыха для решения своих личных проблем и при этом сохранить свой зарабток за пропущенное время. В таком случае нужно составить заявление на отгул в счет отпуска. Образец его отсутствует в законодательстве, поэтому гражданин может подготовить его самостоятельно или взять бланк в отделе кадров. Здесь же необходимо отметить тот факт, что таким правом обладают лица, которые работают в организации не меньше шести месяцев. Составляется такое заявление следующим образом:

Директору ____________________ (наименование компании)

_______________________________ (фамилия и инициалы )

от сотрудника ___________________ (фамилия и инициалы )

Прошу Вас предоставить мне один день в счет основного отпуска.

Подпись подчиненного ____________ (расшифровка)

После написания заявления его нужно передать руководителю на подпись и дождаться его решения. Если оно будет положительным, то с данным документом нужно будет подойти в отдел кадров, где специалист составит соответсвующий приказ. И только после этого можно расчитывать на дополнительный день отдыха.

Уважительные обстоятельства

Дни без сохранения заработка предоставляются сотрудникам только по согласованию данного вопроса с руководителем предприятия. Но что делать в том случае, если причина уважительная, но начальник не отпускает с работы? В данном случае на помощь приходит ТК. В нем прописано, что отпуск без сохранения заработка начальник обязан предоставить в случаях:

В данном случае его продолжительность составляет до пяти дней. Поэтому в таких ситуациях необходимо подготовить заявление. В нем в качестве основания нужно прописать статью 128 кодекса о труде. Это необходимо для того, чтобы получить отгул за свой счет. Образец заявления представлен ниже:

Руководителю отдела __________________

_________________ (фамилия и инициалы)

от сотрудника ________________________

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием дохода в связи с появлением малыша ________ (указать дату).

Копию свидетельства о рождении ребенка предоставлю после его получения.

Как правильно заполнить

Даже в том случае, если гражданину требуется всего пару часов для того, чтобы посетить врача в поликлинике, ему все равно нужно письменно оформить отгул за свой счет. Образец заявления здесь следующий:

Начальнику отдела _______________________________

____________________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ______________ (фамилия и инициалы)

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием заработка в связи с тем, что мне нужно сходить на прием к врачу в поликлинику.

Мы рассмотрели образцы оформления заявления на отгул. Надеемся, информация была вам полезна.

Отгул за свой счет

Отгул за свой счет в общедоступном понимании означает разрешение работодателя на пропуск сотрудником рабочего дня без сохранения заработной платы. Но существует ли в законодательстве такое понятие?

В Трудовом Кодексе России слова отгул не существует. Есть понятие дополнительного отпуска, который может предоставляться по ряду причин без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск). Это могут быть уважительные причины работника, семейные обстоятельства или обязанность компенсации работодателя, например, за излишне отработанное время.

Необходим отдых

Дополнительный отдых может быть предоставлен работнику:

• за ранее отработанное сверхурочно время вместо оплаты;
• по личному желанию, требованию.

Последняя формулировка может быть удовлетворена работодателем, но может быть получен отказ. Выходной в счет отпуска будущего или частично использованного не может считаться отгулом за свой счет.

Слово закона

При задержке работников на рабочем месте по собственному желанию работодатель имеет право не предоставлять отгул в указанное работником время. Поэтому любое распоряжение о сверхурочной работе или в выходные и праздничные дни начальство должно делать письменно с заблаговременным оповещением с приказом под подпись. Данное положение регулируется Письмом Роструда 10.03.08 №658.6.0.

В случае официально оформленной переработки сверхурочно, в праздники или в выходные дни сотрудник может выбрать самостоятельно, желает ли он получить положенную по закону оплату минимум в 1,5-2 раза превышающую обычную ставку либо заменить на день дополнительного отдыха. Это регулируется ст. 152 ТКРФ.

Дополнительный отдых может быть предоставлен по количеству излишне отработанных часов сверхурочно, то есть на день, несколько дней или на неполный рабочий день. А при работе в выходные и праздники работник имеет право на неоплачиваемый день отдыха в рабочее время и на одинарную оплату фактически отработанного времени по ст. 153 Трудового Кодекса.

В таком варианте отгул будет проходить в табеле учета рабочего времени, как простой день.

Причем в этой же статье оговорено, что день предоставляется работнику независимо от того, полный рабочий день отработал он в выходной или всего несколько часов.

Обязательный отдых положен и донорам, что регулируется 186 статьей ТК. Остальные варианты получения отгула являются не обязательными для работодателя, кроме причин, признанных законом уважительными и, указанных в коллективном договоре. По решению работника донорские дни могут быть приплюсованы к отпуску, то есть он имеет право на увеличение отпуска, причем абсолютно законно.

Уважительные причины

Уважительных причины для оформления отгула за свой счет по закону всего три.

• смерть близкого родственника (родители, дети, супруги);
• собственная свадьба;
• рождение ребенка (для отца).

В остальных случаях, если профсоюз не позаботился об удовлетворении других причин, работодатель может отказать.

Обычно на крупных предприятиях в колдоговор включены такие уважительные причины для отгула:

• свадьба детей,
• смерть любого родственника,
• 1-е сентября для родителей первоклассника и т.п.

На решение руководителя об отказе в дополнительном отдыхе может повлиять:

• незаменимость сотрудника на своем рабочем месте,
• отчетный период,
• небольшой срок работы, нахождение на испытательном сроке,
• частое оформление дополнительного отдыха,
• дисциплинарные нарушения,
• производственная необходимость,
• личное отношение к работнику, его репутация на работе и т.д.

Увольнение работника по сокращению штатов — длительная процедура. Подробнее в статье.

Отгулы и стаж

По закону работник может взять только 14 отгулов в год по собственному желанию. Работодатель по законной уважительной причине обязан предоставить до 5-ти отгулов по заявлению работника. Все отгулы сверх двухнедельного лимита будут вычтены из общего стажа при начислении пенсии.

С этой точки зрения выгоднее брать отгулы за отработанное лишнее время, главное оформить его официально.

Можно заранее предусмотреть такую ситуацию, и выйти из отпуска на пару дней раньше по договоренности с начальством, чтобы иметь их в запасе. В этих случаях дополнительные дни отдыха не будут заметны для табеля, а следовательно не сократят установленного законом лимита.

Оформляем отгул за свой счет

Отгул или дополнительный отдых по Трудовому Кодексу оформляется по предварительному согласию сторон и по личному заявлению сотрудника. Но здесь есть свои нюансы. Заявление может быть оформлено несколькими способами. Причем работодатель по законодательству в некоторых ситуациях имеет полный карт-бланш, а в некоторых его действия строго ограничены рамками закона.

Не оформленный заранее отгул, даже если он взят по уважительным по закону причинам, считается прогулом.

А следовательно, он квалифицируется как причина для увольнения.

Продолжительность для разных категорий работников

К отгулам за свой счет можно отнести и отпуск за свой счет. Для некоторых категорий сотрудников он обязан предоставляться по заявлению. Это оговорено в Трудовом Кодексе.

Есть определенные нормы, которые не могут быть превышены:

• пенсионеры по возрасту (женщины с 55, мужчины с 60 лет) имеют право на 14 дней в году неоплачиваемого дополнительного отдыха;
• участники Великой отечественной войны на срок не более 35 дней ;
• пенсионеры по инвалидности имеют право на самый большой 60-тидневный отдых без сохранения заработной платы;
• студенты очных отделений в период сессии, практики, написания диплома на срок от 15 дней до 4-х месяцев ;
• поступающие в ВУЗ, техникумы, профтехучилища на период прохождения подготовительных курсов, сдачи вступительных экзаменов не более 15 дней ;
• супруги или родители погибших при исполнении военнослужащих до 14 дней в год ;
• сотрудникам, работающим в тяжелых условиях, на крайнем севере или в условиях приравненных к ним;
• совместителям обязаны предоставить отпуск за свой счет на тот период, который не перекрывается отпуском по совместительству по отношению к отпуску на главном месте работы.

Заявление

Для небольших компаний, где нет определенной формы бланков, заявление на отгул за свой счет пишется на имя непосредственного руководителя в свободной форме. Для крупных компаний и предприятий есть определенный бланк, а в отделе кадров должен быть образец заявления.

Образец заявление на отгул за свой счет: Образец-заявления-за-свой-счет

На каждом заявлении должны быть указаны при визировании причины для предоставления отгула (в счет будущего отпуска, по ТК, по причине собственной свадьбы, в счет ранее отработанного времени и т.д., если причина предоставления отгула регулируется законом, то необходимо указать статью ТК — основание).

На основании оформленного и подписанного руководителем заявления издается приказ, в котором указаны причины отгула, основание для согласия. Работник знакомится с ним под подпись, приказ отправляется в личное дело работника.

Уменьшение заработка

Порядок оплаты и оформления отгулов может быть дополнительно прописан в коллективном договоре. Отгул за свой счет не оплачивается. В случае, если он предоставляется в счет дней оформленного, но неотгуленного отпуска, работодатель оплатил его заблаговременно.

При ситуации работы в выходные, как говорилось ранее, отгул может быть выбран взамен части двойной оплаты за отработанный выходной день. Причем, если выходной день отработан не полностью, то оплата производится по стандартной ставке за фактически отработанные часы, а день дополнительного отдыха предоставляется полностью (Письмо Роструда от 03.07.09 №1936.6.1).

Следует учитывать, что количество отгулов без оплаты влияет на расчет сумм больничных, декретных, отпускных, так как эти дни уменьшают средний заработок. Оплата за день отгула не производится.

Самый часто встречающийся пример (рисунок 1):

Работник отработал в воскресенье при пятидневной неделе полный день . Он договорился с работодателем об одинарной оплате и выходном дне компенсации в следующий за рабочим выходным вторник. За шестое число оплата не производится, так как этот день приравнивается к выходному, а он при данном способе оплаты не учитывается в целях расчета заработной платы. Причем, если все остальные дни были отработаны по графику, то число рабочих дней в месяце не изменится, так как фактически 4-е и 6-е число просто поменяли местами, то есть работник не потеряет в зарплате, получит выходной, просто в другое время, пойдя навстречу работодателю.

Пойти другим путем

Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен только с согласия работника. Если такой дополнительный отдых инициирован работодателем, то он называется простоем, и обязан оплачиваться в размере 2/3 ставки от оклада.

Если работнику нужен день дополнительного отдыха по семейным или иным обстоятельствам, не описанным в ТК, как обязательные для работодателя, а начальник не желает объективно или нет предоставлять его, то выхода практически нет. Положение может спасти обращение с просьбой к вышестоящему начальству, но на практике руководитель всегда поддерживает начальника звена. Так, что если начальник относится к работнику предвзято по личным мотивам или просто недружелюбный человек, то сделать свои личные дела в рабочее время не получится — придется ждать законного отпуска.

В Российском законодательстве в трудовых правоотношениях, конечно, нет понятия отгул, но в реальности каждый и без юридической подоплеки понимает о чем речь. Обычно, трактовка данного понятия не вызывает споров. Но стоит помнить, что самовольный отгул, без подтверждения согласия руководства, определяется как прогул, а следовательно, работника имеют право уволить по статье.

Как Кипр используют в оффшорных схемах? Смотрите здесь.

Реквизиты карты для перечисления зарплаты может предоставить лично сотрудник. Подробнее в статье.

При возникновении спорной ситуации и судебного разбирательства будет иметь значение только нарушение работодателем в виде отказа подписать заявление в тех случаях, когда закон оговаривает обязательность предоставления отгула, даже, если суммарное количество в год превысит допустимые 14 дней . Остальные случаи находятся полностью в ведении работодателя, так как ТК РФ не регулирует порядок расходования накопившихся дополнительных дней определенными сроками.

Следует также понимать, что отгул не может быть разменной монетой во взаимоотношениях работника и работодателя, и нельзя, взяв отгул, отработать его потом (сначала отработка, а лишь потом компенсация дополнительным отдыхом). Ограничения по общему количеству дней и по разовому заявлению предоставляемых отгулов в законодательстве не установлено.

22 Апр

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности оформления отгулов.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие причины допускаются для предоставления отгула;
2. Как правильно оформить отгул;
3. Что делать, если сотрудник заболел в отгуле.

Что принято считать отгулом

Если сотрудник желает отлучиться на какое-то время с рабочего места, руководитель, в лице кадровой службы, может предоставить ему такую возможность. Для этих целей существует несколько причин. Главная особенность, чтобы они были уважительными. Полученный на таких условиях выходной и считается отгулом.

В законодательстве не предусмотрено пунктов, содержащих слово «отгул». Это говорит о том, что некоторые моменты устанавливаются внутренними документами фирмы. Они должны быть единого образца и применяться в отношении каждого сотрудника.

Отгул выдаётся по согласованию с работодателем. Если сотрудник не уведомил последнего о предстоящем выходном, то может и лишиться своего места работы. Это будет считаться прогулом и подлежит контролю со стороны Трудового Кодекса. Оформление выходного дня должно сопровождаться письменным заявлением сотрудника.

Кому положен отгул

Законом установлено несколько причин, которые могут стать поводами для отгула.

Их перечень включает:

• За работу в выходной либо праздничный день;
• За переработку (на часы, день или несколько суток);
• За часы, которые уже были отработаны;
• За сдачу крови в медицинском учреждении (донорство);
• На проведение свадебного мероприятия;
• На похороны;
• За рождение собственного ребёнка или детей у близких родственников;
• Отгул родителю, который воспитывает несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет без помощи другого супруга.

Также предприятие может разработать собственную систему отгулов. Это часто делается в целях мотивации персонала к перевыполнению планов и других показателей.

К примеру, в компании возможно предоставление дополнительных выходных за:

• Выполнение плана в текущем месяце;
• Замещение отсутствующего работника;
• Превышение рабочих часов в месяце свыше нормы;
• Предложение какой-то новой идеи для развития предприятия, которое позволит более эффективно использовать имеющиеся ресурсы;
• Участие в субботнике.

Также отгулы могут быть приурочены к каким-то важным событиям в жизни сотрудника (1 сентября или утренник в детском саду). Такие выходные предоставляются лишь на усмотрение работодателя и законом не регламентируются.

Важным условием оформления отгулов считается то, что они не должны ухудшать положение работника. Информация по предоставлению таких часов должна быть указана в договоре между сотрудником и компанией.

Личные дела

Трудовой Кодекс гласит, что сотрудник имеет право получить сверхурочный выходной на время:

• Рождения ребёнка;
• Свадебных мероприятий (если работник выступает в роли будущего супруга (-и));
• Смерти близкого родственника.

Выходные на эти цели предоставляются без оплаты труда, за свой счёт. Это значит, что работник потеряет сумму среднего заработка за столько дней, сколько будет отсутствовать. Деньги вычитаются за тот месяц, в котором предоставлялся отгул. То есть, следующая заработная плата будет уменьшена на некоторую сумму.

Пример. Сотрудник получает оклад за месяц в размере 30 000 рублей. Из учёта количества рабочих дней в месяце (например, 20), средний ежедневный заработок составляет 1500 рублей. За 5 дней отгула работодатель вычтет из суммы начислений 5*1500 = 7500 рублей. На руки сотрудник получит (с учётом ): (30000-7500)-(30000-7500)*13% = 19 575 рублей.

Засчитываем отпуск

Каждый год сотрудник может уходить в отпуск. Срок последнего установлен законодательством и приравнен к 28 дням. При этом допускается, что 14 дней должны быть обязательно учтены в качестве отпуска нераздельно в течение 365 дней.

Оставшиеся две недели работодатель и наёмный сотрудник могут по взаимному согласию расформировать по-разному. К примеру, работник желает взять три дня на одной неделе в качестве отпуска, 5 дней – на другой и – на последней.

В счёт отпуска можно оформить и отгулы. Для этих целей пишется соответствующее заявление с указанием причины выходных (в данном случае, отпуск). За каждым днём такого отгула сохраняется средний заработок, то есть, эти дни являются оплачиваемыми.

За счёт оформления прогулов сокращается число дней, отведённых на ежегодный отпуск. Это значит, если сотрудник взял 13 дней отгулов за счёт отпуска, последний составит 15 дней в году.

Что полагается за переработку

Если вы провели на службе часы свыше нормы, то можете рассчитывать на отгул. Привлечение персонала к осуществлению работ, свыше положенных, возможно только по его согласию. Оно оформляется в письменной форме и передаётся в кадровый отдел или руководителю.

Существует несколько причин, которые являются поводом для добровольного привлечения персонала в нерабочее время:

• Если на предприятии возникла временная и непредвиденная задержка (к примеру, поставщик, не привёз материалы вовремя). Когда сотрудник не укладывается за часы работы в изготовлении планового объёма продукции, он может привлекаться к сверхурочной деятельности только в случаях, когда невыполненный план грозит порчей товара или вредом здоровью и жизни людей;
• Временная неисправность, которая приведёт к остановке деятельности большого числа работников фирмы;
• Неявка одного из сотрудников, если процесс работы в компании построен на беспрерывности.

Устраиваясь на работу, человек непременно должен знать свои обязанности. Но, наряду с этим, не стоит забывать и о своих правах. Одним из прав трудящихся по ТК РФ является право на отгул. Что бы воспользоваться положенным дополнительным выходным, следует знать, кому он полагается по трудовому законодательству, и при каких обстоятельствах.

К сведению

Раньше это понятие входило в трудовой кодекс: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать?

Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.

Трудящийся может получить отгул, если его работа превышала его должностные обязанности. Существует несколько подобных ситуаций.

• Если он работал больше положенного времени.
• Если выходил на работу в свой законный выходной.
• При помощи работодателю во время отпуска.
• За отличное выполнение своих трудовых обязанностей, как поощрение.
• Если интенсивность работы превышала допустимые нормы, в качестве компенсации за тяжёлый труд.
• За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей трудящегося, и выполнялись на добровольной основе по просьбе работодателя.

Все эти примеры могут послужить поводом для отгула. По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ.

В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле?

В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику. К ним относятся:

• Свадьба.
• Похороны.
• Сдача крови.
• За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
• За выход в выходной по приказу.

Внимание

Замена отгула денежной компенсацией

По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск.

Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

• Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
• Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
• Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
• Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.

Дополнительная информация

Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.

Когда предоставляются отгулы?

Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха. Так же, трудящиеся вахтовым методом имеют право рассчитывать на денежную компенсацию за переработку. В их случае переработка имеет особый характер: работающие вахтовым методом трудятся месяцами по 10 - 12 часов, имея в лучшем случае 1 выходной в неделю. Такая переработка накладывает на руководство обязательство в соответственной компенсации существенной переработки. Это необходимо, что бы работники восстановили силы перед следующей вахтой.

Дополнительная информация

В отличие от выходных дней, которые определяются календарными государственными днями или составляются согласно необходимости данного конкретного предприятия, отгулы регламентировать сложнее. Обычно их предоставляют сотруднику по необходимости: когда нужно уйти по семейным обстоятельствам. Время для этого согласовывается между начальником и подчинённым, учитывая пожелания трудящегося и факторы производственной необходимости.

Как оформить отгул?

Трудовой кодекс не предусматривает компенсации переработки, по этой причине нет определённой формы, заполнив которую, можно было бы документировать отгул на любом предприятии. Каждая организация вправе самостоятельно решить, каков будет порядок оформления. Работник, осуществляющий делопроизводство, должен фиксировать все случаи сверхурочной работы сотрудников, их причины и форму компенсации.

При желании трудящегося воспользоваться неофициальным выходным за переработку, ему необходимо написать заявление.

Помимо заявления на отгул по ТК РФ, работодатель в обязательном порядке издаёт приказ, в котором указывается время предоставления отдыха и причина. В противном случае, если с работником произойдёт несчастный случай во время его отсутствия на рабочем месте, ответственность за него понесёт работодатель. Официального оформления не производят, если в трудовом договоре работника уже отображён его дополнительный выходной. В этом случае необходимости в приказе на отгул нет: отсутствие подчинённого на рабочем месте уже оговорено документально. Пример приказа:

В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

• Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
• Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
• Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

ВАЖНО

Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или . Чаще всего это приемлемо для военнослужащих, военнообязанных во время введения военного положения. Так же, это подходит для служащих армии, полиции, МЧС, врачей.

Отгул за свой счет по ТК РФ

Если работнику срочно требуется отгул, он имеет право обратится с просьбой отпустить его за свой счёт. Причин для этого может быть много.

• Болезнь кого-то из родственников, когда необходим личный уход за больным.
• Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
• Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
• Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
• 1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
• Дисциплинарные собрания родителей в школе.
• Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
• Свадьба детей, родственников, близких друзей.
• Похороны родственников, близких людей.
• Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
• Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт. Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:

• Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
• Производственная необходимость.
• Период проверок, сдачи отчётов.
• Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
• Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
• Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.

Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт. Поскольку понятия отгула нет в трудовом кодексе нашей страны, действия сотрудника весьма ограничены.

На этот случай лучше оставлять несколько дней от своего отпуска, приступая к обязанностям раньше срока. Неиспользованные дни отпуска сотрудник имеет право использовать по своему усмотрению в любое время.

Другой вариант выхода из положения: официальное оформления переработок. Как говорилось выше, для этого должен быть в обязательном порядке составлен приказ: это выгодно и сотруднику, и руководящему составу. Начальству этот документ поможет избежать ответственности, в случае получения сотрудником травм во время неоформленного отгула, а работник сможет использовать компенсацию за отгул по ТК РФ на своё усмотрение: выбрать двойной размер оплаты или однократную стандартную оплату рабочего времени с возможностью отгула. Когда есть такой приказ, сотрудник может быть уверен, что ему не откажут в просьбе уйти с работы по личным причинам. К тому же, это будет не отпуск за свой счёт, а оплачиваемый заслуженный выходной день.

Трудящийся может оформить отгул за свой счёт не более, чем на 14 дней в году. Они могут быть соединены или разбросаны по разным числам в течение года. Если число неоплачиваемых выходных превышает вышеупомянутый срок, эти дни вычитаются из его стажа. Этот факт окажет влияние на формирование пенсионных выплат в дальнейшем. Из трудового стажа будут убраны все дни сверх 14 разрешённых законодательно отгулов.

Оформление отпуска за свой счёт

Если отгул не оформлен официально, согласно трудовому законодательству Российской Федерации он считается прогулом. За это могут понести ответственность обе стороны: если что-то случится с сотрудником, отвечать будет организация, в табеле которой числится, что сотрудник находился на рабочем месте. Работник легко может получить официальный прогул с предупреждением и занесением в личное дело. Даже если на то было устное разрешение начальства. Это тонкий момент, который лучше заверить на бумаге, что бы избежать проблем.

При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией. После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись. Приказ будет находиться в личном деле работника.

Образец оформления заявления на отпуск за свой счёт:

Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает?

Ситуация, когда работодатель не считается с пожеланием работника, действуя в интересах производства – не редкость. Чаще всего у него на это есть веские причины, связанные с производственной необходимостью. У работника, оказавшегося в такой ситуации, есть три возможных варианта развития событий

Вариант №1.

Сотрудник соглашается с руководителем, и остаётся на рабочем месте, что бы выполнить свои обязанности. Такой вариант приемлем, если необходимость в отпуске на один или несколько дней не острая, а ситуация на рабочем месте действительно требует его личного присутствия в обозначенное время. Когда робота важна и любима, сотрудник будет принимать во внимание не только свои потребности, но и потребности коллектива и руководства в выполнении им должностных обязанностей.

Вариант №2 .

Сотрудник и его руководитель договариваются о компромиссном выходе из ситуации. Это может быть перенос времени отгула на период, когда его отсутствие не отразится на рабочем процессе. Или сотрудник выходит на неполный рабочий день, что бы выполнить обязанности и уйти по своим делам. Можно, так же, договориться о том, что необходимую трудовую деятельность совершит другой сотрудник или человек со стороны. Такое возможно в ряде отдельных случаев.

В этой ситуации обе стороны идут на компромисс. Это поможет не только сохранить тёплые отношения между работником и подчиненным, но и выйти из сложной ситуации с наименьшими потерями с обеих сторон. Пойдя на компромисс, работодатель даёт понять, что для него важен не только труд работника, но и он сам. Этим поступком он показывает своё расположение. Не принять такое предложение было бы неразумно, если на то нет серьёзных причин.

Вариант №3.

Если сотруднику всё же необходимо покинуть рабочее место в тот день, когда по табелю он должен присутствовать, существует лазейка. Если начальство отказывает в отгуле, не идёт на компромисс по тем или иным причинам, сотрудник может стать в этот день донором крови. Это единственный вариант по ТК РФ, когда его отсутствие на рабочем месте будет документально оправдано. Это поможет ему избежать прогулов с занесением в личное дело.

Чего не стоит делать, если начальство отказывает в отпуске за свой счёт:

• Устраивать скандал – это только испортит отношения с начальством, выставит в дурном свете. Продуктивной помощи от совершения этого действия не будет.
• Вгорячах писать заявление на увольнение – в последствии придётся сожалеть об этом. Такое решение должно быть принято без эмоции, на холодную голову, с обдумыванием последствий и дальнейших действий.
• Уходить самостоятельно, вопреки отказу начальства – прогул будет незамедлительно занесён в личное дело работника. Три прогула являются поводом для увольнения по статье, после чего устроится на работу будет весьма непросто.

К сведению

Любой вопрос можно урегулировать мирным путём. Не стоит забывать, что руководитель обязан действовать в интересах производства, иначе его заменят на посту другим, более исполнительным сотрудником. Работнику, получившему отказ в просьбе отпустить в отпуск за свой счёт или дать отгул по ТК РФ, следует понимать это и не принимать отказ на личный счёт.

Таким образом, осуществляя трудовую деятельность на том или ином предприятии, следует знать о своих трудовых правах, что бы, при необходимости, использовать это в своих интересах. Работодатели нередко пользуются тем, что их подчинённые не знают свои права. Злоупотреблять этим тоже не следует, поскольку многие профессии предполагают переработки изначально. Это обусловлено спецификой должностных обязанностей. В первую очередь это относится ко всем военным и медицинским работникам. Такие профессии - не просто работа, а образ жизни. Это нужно понимать до того, как поступать учиться по одной из этих специальностей. В остальном же, свои права нужно знать и применять по необходимости. Для этого и существует ТК РФ.

Инструкция

В соответствии с трудовым законодательством предусмотрены дополнительные дни отдыха, которые можно получить по заявлению в течение всего года в любое время. Такие дни предусмотрены статьей 152 ТК РФ за сверхурочную работу, статьей 153 ТК РФ за работу в выходные и праздничные дни, статьей 301 за вахтовую , статьей 186 за донорами, статьей 125 за неиспользованный ежегодный отпуск, статьей 128 предусмотрена возможность оформить отпуск без содержания за свой счет.

Все дополнительные дни отдыха следует оформить в соответствии с трудовым законодательством. Если за сверхурочную работу уже произведена оплата в двойном размере, то эти дни не подлежат дополнительному отдыху. Если оплата не произведена и работодатель был предупрежден, что сотрудник желает получить дополнительные дни отдыха равноценные отработанному времени сверхурочно, нужно подать заявление о необходимости использовать данные дни. Заявление должно быть представлено на рассмотрение работодателю, подписано им. Работодатель обязан выпустить приказ о предоставлении сотруднику дополнительного дня или дней отдыха и указать, за какой день работы он предоставлен.

В соответствии со статьей 125 ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, но одна его часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Поэтому если остальные дни отпуска не использованы, их частями в течение всего года. Это же положение относится и к случаям болезни сотрудника во время очередного отпуска. Отпуск продляется на все дни, на которые был получен больничный лист и поэтому если отпуск не был продлен, все дни за больничный лист можно использовать полностью или частями во время текущего года. Об этом нужно предупредить работодателя в письменной форме и представить подпись.

О донорах в Трудовом кодексе сказано, что они имеют право на оплачиваемый день во время непосредственной сдачи крови и на дополнительные выходные дни. Но когда конкретно их предоставлять не указано, поэтому данный вопрос решается работодателем и сотрудником путем взаимных переговоров и может быть приурочен к очередному отпуску или использован как дополнительный оплачиваемый выходной день в течение года.

За работу в выходные и праздничные дни, за переработку на вахте также положены дни по сотрудников или оплата в двойном размере. Во всех случаях нужно подать заявление, о необходимости воспользоваться дополнительными выходными днями, заранее.

Если никаких дополнительных дней отдыха у сотрудника нет, очередной отпуск использован полностью, то можно за свой счет. Для этого следует предупредить работодателя заранее, подать заявление за две недели, при срочных неотложных обстоятельствах – за три дня. При экстренных обстоятельствах, к которым относится тяжелые заболевания близких людей, смерть – в последний рабочий день перед ами. В течение года можно брать 14 дней без содержания, участникам ВОВ – до 35 дней, инвалидам – до 60 дней. Все дни, превышающие указанные сроки - по договоренности с работодателем. Во всех случаях отгул оформляется подачей заявления, под которым ставит свою резолюцию работодатель и приказом, в котором указывается за что, когда и почему предоставлен отгул .

Самовольный невыход на работу без соответствующего оформления считается , за который можно уволить по соответствующей . Прогулами не считаются только те дни, когда заявление было подано, положенные дни отдыха имеются, а работодатель отказался их предоставить (статья 81 ТК РФ, Постановление Верховного Суда РФ за номером 2).

По трудовому кодексу отгул – другой день отдыха за выполнение сверхурочной работы или за работу в и праздничные дни. Наниматель вправе привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни, а также к сверхурочной работе в экстренных и исключительных ситуациях на предприятии даже без согласия на то данных сотрудников, но не более 12 выходных и праздничных дней в году. Беременных женщин, женщин имеющих детей в возрасте до 3 лет и граждан моложе 18 лет нельзя привлекать к сверхурочной работе. За работу сверх положенного графика выплачивается двойная оплата или предоставляется дополнительный выходной день.

Инструкция

Для оформления отгул а работнику необходимо написать заявление с просьбой предоставить отгул . В заявлении указать за какой период переработанного времени предоставляется данный отгул , и, в какой день он будет использован.

Подписать это заявление должен руководитель подразделения и руководитель организации.

Без надлежащего оформления отгул а за самовольное решение отдыхать в определенный день отгул не может быть предоставлен, и данное решение будет рассматриваться как прогул. Поэтому отгул всегда необходимо оформлять и согласовывать с предприятия.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному работника может быть предоставлен отгул без заработной платы, то есть за свой счет. Данное заявление также необходимо у начальника структурного подразделения и начальника предприятия. Подписать выпущенный приказ о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы и только после этого воспользоваться данным отгул ом.

Ситуации, когда необходимо взять несколько дней за свой счет , случаются очень часто. Такую возможность предоставляет статья 128 ТК РФ. Но все оформляется в соответствии с требованиями закона и по согласованию с работодателем. Причем количество дней, предоставляемого отпуска без содержания в течение года, также определено Трудовым кодексом.

Вам понадобится

• - заявление;
• - приказ.

Инструкция

Отпуск за свой счет можно оформить только по уважительной причине, но статья 128 не дает четких пояснений насчет того, какую причину следует считать уважительной, и поэтому это дано на рассмотрение работодателю. Все работающие сотрудники имеют право за свой счет не более 14 дней в текущем году. Исключения составляют участники ВОВ, которые могут получить 35 дней за свой счет и инвалиды – 60 дней. Работодатель не имеет право отказать в предоставление отпуска при рождении ребенка, в случае смерти близкого родственника и в случае регистрации брака. В этих ситуациях можно получить гарантированный за свой счет на срок до 5 дней.

Также законом предусмотрено предоставлять гарантированный отпуск без содержания при сдаче вступительных экзаменов в учебные заведения – до 15 дней (статья 173 ТК РФ). Слушателям подготовительных курсов учебных заведений, сотрудникам, обучающимся в аккредитованных вузах на очной форме, для защиты дипломной работы, для госэкзаменов – до 15 дней. Героям соцтруда – 21 день, членам избирательной комиссии и их уполномоченным лицам – со дня начала выборов и до их окончания, участникам боевых действий в зонах урегулирования конфликтов – 35 дней, женам на весь период отпуска мужа. Во всех остальных случаях работодатель имеет право отказать в предоставление отпуска из-за .

Чтобы оформить отгул ы, напишите заявление на имя за 14 дней до получения желаемых . Если отпуск необходимо оформить в экстренном порядке, в связи с уважительными непредвиденными , то предупредить можно накануне. На заявление должна стоять резолюция работодателя.

На основании поданного заявления работодатель выпускает приказ унифицированной формы Т-6. Сведения о данном вносятся в форму Т-2. Отпуск без содержания, превышающий 14 календарных дней, не входит в трудовой стаж для оформления очередного отпуска и для досрочного оформления пенсии.

В некоторых случаях работникам требуется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. Для того чтобы взять отгул за свой счет , нужно оповестить работодателя в письменной форме. Для этого составляется . Документальное оформление такого отпуска регулируется статьей 128 ТК РФ, где прописано, что отгул предоставляется по согласию работодателя.

Ваш сотрудник попросил отгул? Сначала ему нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Трудовой кодекс говорит, что работнику положены отгулы и компенсация, если у него есть переработка. Мы расскажем, как правильно оформить соответствующий приказ и за что вообще положены отгулы.

У каждого работника рано или поздно появляются какие-то неотложные дела, и в силу обстоятельств выйти на работу он не может. В этом случае работодатель может дать ему отгул, но нужно знать, как это регламентирует Трудовой кодекс. В ТК РФ нет четкого определения отгула, он трактуется как дополнительный день отдыха сотрудника. Однако невыход на работу без ведома руководителя и без должного оформления может закончиться для работника неожиданным , как говорится в подпункте «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Рассмотрим, какие бывают основания для предоставления отгула.

Отгул за переработку

Переработанное время сотруднику должно компенсироваться либо в виде , либо отгулом. Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация отгулом в данном случае предоставляется на время, не меньшее, чем то, что составила переработка.

Любая работа после окончания трудового дня, сверхурочные часы и дни должны обязательно фиксироваться письменным заявлением сотрудника.

Чтобы оформить заявление на отгул, необходимо указать:

1. В шапке по правому краю пишут, на чье имя адресовано заявление и от кого оно составляется, с обозначением должностей.
2. С отступом от шапки по центру пишется слово «заявление».
3. Далее текст заявления, в котором обязательно должна быть указана дата желаемого выходного дня и основание для его предоставления.
4. Под текстом заявления ставится подпись заявителя и ее расшифровка, а также дата на момент составления заявления.

Предоставление отгула за ранее отработанные часы, один день или несколько дней на основании написанного сотрудником заявления оформляется в виде приказа. Приказ должен содержать номер, дату издания, информацию о том, на основании чего он издан (заявление сотрудника), кому и какое время дополнительного отдыха предоставляется.

Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо отлучиться по своим делам, но переработанного времени или запасных отгулов у него нет. В этом случае с согласия руководителя работник может взять дополнительный выходной с последующей отработкой. Для получения такого выходного ему необходимо написать заявление, в котором будет сказано, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте и осуществится отработка, а также желательно указать причины необходимого отгула (получение кредита, сбор справок для ЖЭК и т.д.).

Предоставление отгула за ранее отработанные часы оформляется в виде приказа.

Отгул в счет отпуска

Отгулы по семейным обстоятельствам

Трудовой кодекс предусматривает возможность получения сотрудником отгулов без сохранения зарплаты в эти дни.

Некоторые нюансы

Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник. Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ. Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника и в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы. Субботник носит добровольный характер и не относится к списку возможных к принуждению работ, прописанных в ст. 4 ТК РФ.

Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы.

Если сотрудник взял отгул, а сам ушел на больничный, лист нетрудоспособности оплачивается в полном размере, согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона №255-ФЗ.

Чтобы не возникло разногласий и недопониманий между руководителем и сотрудником, все отгулы должны быть зафиксированы заявлением и приказом. Дополнительные выходные дни могут предоставляться за переработку, сдачу крови в качестве донора, в счет ежегодного отпуска, а также по личным обстоятельствам. Помните, если ваш сотрудник взял отгул и не отчитался перед вами, то можете считать этот день прогулом и требовать объяснительную.

Доверенности