Утвержденная в 2015 г. приказом Росстата форма 1-Т (ГМС) ежеквартально сдается в местную статистику государственными органами и органами местного самоуправления. Сведения данной формы сообщают в статистику численность работников, а также оплату их труда по категориям персонала. В данной статье мы подробно разберем, как представить форму 1-Т статистика (образец заполнения).

Кто сдает форму 1-Т (ГМС)

Данный отчет заполняют юридические лица - государственные и местные органы власти. В указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения приведен исчерпывающий перечень субъектов власти федерального и местного уровней, на которых в соответствии с приказом возлагается обязанность по сдаче формы 1-Т статистика.

При наличии обособленных подразделений бланк статистической формы заполняется по каждому из них отдельно, а также по юридическому лицу в целом.

В территориальный орган Росстата статистическую информацию предоставляет уполномоченное руководителем организации должностное лицо.

Форма 1-Т (ГМС): инструкция по заполнению

Это довольно простой документ на 2 листах, который требует внимательности при его заполнении. Если в заполненной форме будут сделаны ошибки или допущены неточности, это может повлечь за собой административный штраф за подачу сведений, не соответствующих действительности.

Подачу формы в соответствующий орган можно обеспечить как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Приступая к подготовке формы 1-Т статистика (образец заполнения приведен ниже), проверьте актуальность приказа, в соответствии с которым заполняется форма. Если в приказ были внесены изменения или дополнения, укажите их слева на первой странице отчета под реквизитами утверждения приказа.

После чего заполните графу с указанием периода, за который сдается отчетность.

На титульном листе вписывается полное название предприятия согласно учредительным документам, а далее в скобках - краткое наименование. В следующей строке «Почтовый адрес» вписывается юридический адрес с указанием индекса. Также необходимо указать код по ОКПО, который был присвоен территориальным органом Росстата.

Заполнение статистических сведений о численности работников и оплате их труда

№ строки	Правило заполнения
0.1.	Лица, замещавшие гос. должности, установленные Конституцией РФ, различными ФЗ и иными НПА для исполнения полномочий органов государственной деятельности. Это руководящие должности (первые лица) высших органов гос. власти РФ на федеральном и региональном уровнях.
0.2.	Работники, признаваемые государственными гражданскими служащими на основании ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и Реестром должностей ФГГС
0.3.	Работники правоохранительных органов, прокуратуры и следственных органов
0.4.	Иной штатный персонал юр. лица (без учета внешних совместителей), не распределенный по вышеуказанным строкам
0.5.	Суммированное кол-во должностей на основании штатного расписания

Графы 3 и 4 отображают информацию на конец периода, за который предоставляется форма 1-Т статистика. Графа 5 заполняется в результате суммирования общей численности работников и деления полученной цифры на кол-во дней месяца отчетного периода. В графе 6 указываются начисленные суммы оплаты труда за период предоставления формы. Графой 7 обозначаются суммы выплат социального характера.

Приветствую, друзья! Всю важную информацию о сдаче отчётности по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год, а именно предоставление сведений о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда за 2018 год, заинтересованные руководители и специалисты найдут в этой заметке. Как говорил тов. Гагарин, поехали...

Сдаёмся по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год в январе 2019 года правильно

Предметным документом в данной заметке будет приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников». Начало действия документа с 6 августа 2018 года.

Обновленная форма 1-Т (условия труда) мало чем отличается от прежней . Она лишь содержит небольшие технические правки. Самое важное касательно сдачи этой отчётности в сроке подачи. Теперь это не 19 января, а 21 января. Кроме того, в порядке заполнения формы определено, что организации, не работающие часть отчётного периода (2018 год), должны представлять форму на общих основаниях. Они указывают, с какого времени не работают.

Инструкция по заполнению формы 1-Т (условия труда) расписана в приказе № 485.

Кто сдаёт отчёт по форме 1-Т (условия труда)?

Часто спрашивают, какие отчёты в части охраны труда (и не только охраны труда) надо сдавать той или иной организации. В этом вопросе безотказно поможет ссылка https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes — укажите ИНН или другой параметр организации и нажмите кнопку «Получить». Как правило, отчёт по форме 1-Т вкупе с остальными отчётами сдаёт бухгалтерия, которая зачастую использует специализированные программы типа 1-С для передачи необходимых сведений в контролирующие органы. Сами же сведения бухгалтерия запрашивает у специалиста по охране труда или лица, выполняющего его функции.

Ниже предлагаю скачать приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 вместе со всеми остальными формами, в том числе:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
№ 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
№ 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»;
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» в Excel

Приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»

На этом всё. Если информация пригодилась, то чуть ниже не забываем ставить рейтинговые звёздочки и отписываться в комментариях 😉 Спасибо за участие и поддержку!

Продолжение следует...

Порядок заполнения формы

Отчет по Форме № 1-Т (ГМС) в 2012 году предоставляется на бланке, утвержденном приказом Росстата № 260 от 31.05.2011 № 260. В новую форму введен Раздел 2 «Оплата труда работников, замещавших должности государственной гражданской (муниципальной) службы, по видам выплат». В Разделе I исключена строка «Должности, не являющиеся должностями государственной гражданской (муниципальной) службы». В соответствии с указаниями по заполнению формы № 1-Т (ГМС) данные по указанной категории персонала включаются в графу «Другой персонал, состоящий в штате организации».

Территориальные органы СК предоставляют сведения по Форме 1-Т (ГМС) в органы статистики по месту своей государственной регистрации поквартально.

Порядок заполнения формы подробно описан в «Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения».

В разделе 1 «Численность работников и оплата их труда по категориям персонала» по строке 01 учитываются лица, замещавшие должности в соответствии с Указом Президента РФ от 11 января 1995 г. № 32 «О государственных должностях Российской Федерации», т.е. должности руководителей (первых лиц) высших государственных органов Российской Федерации и государственных органов субъектов Российской Федерации.

Отнесение работников к категории «Должности государственной гражданской службы» (строка 02) производится в соответствии с Федеральным законом № 79 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

По строке 03 «Должности иного вида федеральной государственной службы» учитываются сотрудники правоохранительной службы, т.е. лица, имеющие специальные звания.

В строку 04 включается персонал, состоящий в штате организации (без внешних совместителей) и не распределенный по строкам с 01 по 03.

При заполнении формы по всем строкам в графах с 3 по 4 показываются данные по состоянию на конец отчетного периода: в графе 3 – число штатных единиц, в графе 4 – фактическая численность лиц списочного состава.

В графе 5 показывается среднесписочная численность работников за отчетный период.

В графу 6 включаются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда работникам, учтенным в графе 5.

В графе 7 показываются нарастающим начисленные за отчетный период суммы выплат социального характера, учтенным в графе 5.

Графы с 5 по 7 заполняются в соответствии с Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Показатели в графах 6 и 7 приводятся в тысячах рублей с одним десятичным знаком.

Раздел 2 "Оплата труда работников, замещавших должности гражданской (муниципальной) службы, по видам выплат" заполняется за отчетный год. Территориальные органы следственных управлений следственного комитета заполняют Раздел 2 по строкам с 200 по 204.

В разделе 2 в графе 3 показывается среднесписочная численность работников по категориям должностей гражданской службы.

В графах с 5 по 14 начисленные суммы распределяются по видам выплат:

в графе 5 показываются суммы по должностным окладам гражданских служащих;

в графы с 6 по 9 включаются суммы надбавок, начисляемых ежемесячно: за классный чин; за выслугу лет; за особые условия службы и за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

в графе 10 показываются суммы ежемесячного денежного поощрения гражданским служащим;

в графу 11 включаются суммы премий, начисляемые гражданским служащим (за выполнение особо важных и сложных заданий; по итогам работы за месяц, квартал, год; в качестве поощрения к юбилейным датам и другие);

в графе 12 показываются суммы материальной помощи (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые включается в гр. 15);

в графу 13 включаются выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, установленные законодательством Российской Федерации;

в графе 14 показываются суммы иных выплат, предусмотренных соответствующими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами, а также суммы выплат за ежегодные и дополнительные отпуска и единовременных выплат при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

в графе 15 в выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов), в соответствии с методологией заполнения этого показателя в форме № П-4.

Показатели раздела 2 в графах с 4 по 15 приводятся в тысячах рублей, с одним десятичным знаком.

Порядок формирования отчета

Для подключения шаблона к модулю «Зарплата» скопируйте файл «Форма_1_Т_ГМС.xls» в каталог Template директории Salary.

В словаре «Шаблоны отчетов» («Словари»→ «Шаблоны отчетов») зарегистрируйте шаблон с мнемокодом Rp_P4.

Для создания формы 1-Т (ГМС) в модуле «Зарплата» выберите пункт меню «Отчеты» с подпунктом «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» В появившемся окне «Печать формы» заполните необходимые реквизиты.

После нажатия кнопки «Просмотр», на экран выводится новое окно – «Выбор шаблона отчета». В выпадающем списке шаблонов отчетов выберите – «Форма_1_Т(ГМС).xls» и подтвердите свои действия нажатием кнопки «ОК».

Особенности настройки словарей

Показателей формы 1-Т (ГМС) тесно перекликаются с показателями Формы П-4, поэтому многие параметры отбора значения показателей в базе совпадают. В связи с этим, если в вашей базе выполнены настройки словарей для Формы П-4, то этого будет достаточно для формирования граф 4, 5, 6 и 7 Раздела 1 отчета по форме 1-Т (ГМС).

Графы 4 и 5 собираются по мнемокоду вида лицевого счета («Основной», «Временный», «Замещение»), и в анкетных данных сотрудника не должно быть чекера «Внешний совместитель».

Поскольку в графу 5 не должны входить женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также работники, обучающиеся в образовательных учреждениях, находившиеся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы, то для данной категории сотрудников обязательным является отработка состояния их лицевых счетов через «Журнал больничных листов» и «Журнал отпусков» соответственно. Состояния лицевых счетов должны иметь значения «декрет» в первом случае и «учебный отпуск» во втором.

Для заполнения граф 6 и 7 данными по оплате труда работников используются дополнительные группы в словаре «Группы выплат», созданные для формирования отчета по П-4: «ФЗП для П-4», «Соц.вып.для П-4». Список выплат, включаемый в эти группы, полностью совпадает со списком, сформированным для Формы П-4.

Для построчного формирования показателей формы необходимо проверить значения шифров производственных затрат в словаре «Категории персонала» («Словари»→ «Категории персонала»). Значения полей «Шифр производственных затрат» должны соответствовать таблице.

Таблица 1

В лицевых счетах работников должна быть указана ссылка на соответствующую позицию словаря «Категории персонала».

В строку 02 «Должности государственной гражданской (муниципальной) службы» попадают сотрудники со значением поля шифра производственных затрат «ЗГС», в строку 03 «Должности иного вида федеральной государственной службы» – «ЗПС» и в строку 04 «Другой персонал, состоящий в штате организации» – «ЗРБ».

Для формирования Раздела 2 отчета по форме 1-Т (ГМС) используются настройки модуля «Зарплата», созданные для отчетов по Форме 2 и Форме 14.

В словаре «Группы должностей» (Словари →Группы должностей) должен быть занесен перечень групп должностей, утвержденных Реестром должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации: главные, высшие, ведущие, старшие, младшие.

Таблица 2

В словаре «Должности» должно быть задано соответствие должности, занимаемой государственным гражданским служащим, группе должностей согласно Реестру в СУ СК по субъекту Российской Федерации. Для этого в окне «Должность» в поле «Группа должностей» должен быть проставлен мнемокод группы должностей, отвечающий должности.

После настроек словарей лицевой счет сотрудника содержит полные данные о занимаемой им должности госслужащего.

Для разбивки начисленных госслужащим сумм по видам выплат (заполнения граф с 5 по 13) используются группы выплат, созданные для Формы 2.

Для заполнения 14 графы формы в словаре «Группы выплат» нужно создать новую группу с мнемокодом «иныевыплаты». Перечень выплат, входящих в группы приведен в таблице 3.

Не действует Редакция от 18.08.2008

Наименование документ	ПРИКАЗ Росстата от 18.08.2008 N 193 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ, ОПЛАТОЙ И УСЛОВИЯМИ ТРУДА РАБОТНИКОВ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ В СФЕРЕ НАУКИ НА 2009 ГОД"
Вид документа	приказ, указания, перечень, классификатор
Принявший орган	росстат
Номер документа	193
Дата принятия	18.08.2008
Дата редакции	18.08.2008
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	не действует
Публикация	"Вопросы статистики", N 12, 2008 (Приказ)
Навигатор	Примечания

ПРИКАЗ Росстата от 18.08.2008 N 193 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ, ОПЛАТОЙ И УСЛОВИЯМИ ТРУДА РАБОТНИКОВ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ В СФЕРЕ НАУКИ НА 2009 ГОД"

Указания по заполнению формы N 1-Т (ГМС)

1. Форму N 1-Т (ГМС) заполняют государственные органы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления:

государственные органы на федеральном уровне: Администрация Президента Российской Федерации, аппараты Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Высший Арбитражный Суд Российской Федерации, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Генеральная прокуратура Российской Федерации, Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации, Центральная избирательная комиссия Российской Федерации, Счетная палата Российской Федерации, Аппарат Уполномоченного по правам человека, иные федеральные государственные органы;

Федеральные государственные органы на региональном уровне: территориальные органы федеральных органов исполнительной власти; аппараты полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах; арбитражные и апелляционные суды; суды общей юрисдикции; территориальные управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, органы прокуратуры, включая транспортные и специализированные, следственные управления (отделы) Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации;

Государственные органы субъектов Российской Федерации - законодательной, исполнительной, судебной власти (конституционные (уставные) суды субъектов Российской Федерации, мировые судьи и аппараты, обеспечивающие их деятельность), другие государственные органы (избирательные комиссии, контрольно-ревизионные органы, аппараты уполномоченных по правам человека);

Органы местного самоуправления - представительные органы муниципальных образований, местные администрации (исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований), контрольные органы муниципальных образований, иные органы местного самоуправления.

В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики.

2. Государственные органы и органы местного самоуправления - юридические лица заполняют настоящую форму и предоставляют ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Юридическое лицо, имеющее структурные подразделения (отделы, отделения, представительства и пр.) на территории одного субъекта Российской Федерации, предоставляет территориальному органу Росстата по месту своего нахождения два отчета по форме N 1-Т (ГМС):

На работников юридического лица без структурных подразделений;

Сводный отчет на работников структурных подразделений.

Юридическое лицо, имеющее структурные подразделения (отделы, отделения, представительства) на территории других субъектов Российской Федерации, предоставляет территориальным органам Росстата отдельные отчеты по форме N 1-Т (ГМС):

На работников юридического лица без структурных подразделений по месту своего нахождения;

На работников каждого структурного подразделения по месту их нахождения.

Руководитель государственного органа назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени государственного органа (в том числе в структурных подразделениях).

3. По строке 01 (категория "Государственные должности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные должности") учитываются лица, замещавшие в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. N 32 (с последующими дополнениями и изменениями) государственные должности, установленные Конституцией Российской Федерации, федеральными законами (федеральные государственные должности), конституциями, уставами субъектов Российской Федерации (государственные должности субъектов Российской Федерации) для непосредственного исполнения полномочий государственных органов, муниципальные должности, в соответствии с перечнями этих должностей, утвержденными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации и муниципального образования.

Это должности руководителей (первых лиц) высших государственных органов Российской Федерации и государственных органов субъектов Российской Федерации (в органах законодательной власти - должности председателей палат, комитетов (комиссий) палат Федерального Собрания Российской Федерации и их заместителей, членов комитетов (комиссий) палат Федерального Собрания Российской Федерации, аналогичные должности в законодательных органах субъектов Российской Федерации; в органах исполнительной власти - должности Председателя Правительства Российской Федерации, его заместителей, федеральных министров, руководителей высших исполнительных органов субъектов Российской Федерации; в органах судебной власти и прокуратуры - должности председателей судов всех уровней и их заместителей, Генерального прокурора Российской Федерации, судей (в том числе военных); в других государственных органах - должности председателей и их заместителей Счетной палаты и Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека, аудиторов Счетной палаты Российской Федерации, членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (на постоянной основе), аналогичные должности в государственных органах субъектов Российской Федерации и другие должности); в органах местного самоуправления: депутаты, члены выборных органов местного самоуправления, выборные должностные лица местного самоуправления, члены избирательных комиссий муниципальных образований, действующих на постоянной основе и являющихся юридическими лицами, с правом решающего голоса.

3.1. Отнесение работников к категории "Должности государственной гражданской службы" (строка 02) производится в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574, а также реестрами (перечнями) должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации, утвержденными соответствующими нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации; к категории "Должности муниципальной службы" - в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и реестрами должностей муниципальной службы в субъектах Российской Федерации, утвержденными законами субъектов Российской Федерации.

3.2. По строке 03 "Должности иного вида федеральной государственной службы" учитываются сотрудники правоохранительной службы и органов прокуратуры, т.е. лица, имеющие специальные звания. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" правоохранительная служба - вид федеральной государственной службы, представляющей собой профессиональную служебную деятельность граждан на должностях правоохранительной службы в государственных органах, службах и учреждениях, осуществляющих функции по обеспечению безопасности, законности и правопорядка, по борьбе с преступностью, по защите прав и свобод человека и гражданина.

3.3. По строке 04 учитываются:

работники федеральных государственных органов, условия оплаты труда которых определены Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 марта 2007 г. N 176 "Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы". К ним относятся работники, замещающие должности: ведущего эксперта, эксперта; главного, старшего и ведущего инженера, инженера; старшего инженера и инженера по эксплуатации зданий; заведующего: копировально-множительного бюро, машинописного бюро, экспедицией, хозяйством, складом, гаражом, канцелярией, архивом, делопроизводством; начальника: группы, отделения, части; старшего инспектора-делопроизводителя, инспектора-делопроизводителя; стенографистки 1 и 2 категории, секретаря-стенографистки, секретаря-машинистки, машинистки 1 и 2 категории, машинистки; кассира, кассира-счетовода; коменданта, дежурного коменданта; архивариуса; экспедитора; курьера, курьера спецохраны; старшего: техника, референта по административно-хозяйственным вопросам; техника по эксплуатации зданий, техника; младшего сотрудника; ведущего и старшего аналитика, аналитика;

работники государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, условия оплаты труда которых определены аналогичными нормативными правовыми актами.

3.4. В строку 05 включается персонал, состоящий в штате организации (без внешних совместителей) и не распределенный по строкам 01 - 04: по охране и обслуживанию зданий, водители, специалисты, оплата труда которых осуществляется на основе ЕТС, а также другие работники.

В настоящей форме не учитываются работники вневедомственной охраны системы МВД, а также организаций, охраняющих объекты по договорам.

3.5. При заполнении формы по всем строкам в графах 3 - 4 показываются данные по состоянию на конец отчетного периода: в графе 3 - число штатных единиц, в графе 4 - фактическая численность лиц списочного состава. Принятые на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором учитываются в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, также учитывается как один человек по основному месту работы.

Работники, отсутствующие ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включаются в отчет (в гр. 4) в случае, если их штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитываются работники, фактически работавшие взамен отсутствующих.

В отчет не включаются работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, а также военнослужащие, замещавшие должности гражданской службы.

Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению, в списочную численность не включаются. В случае изменения структуры государственного органа работников, еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, следует учесть в гр. 4 по старому наименованию должности, пояснив это в примечании.

Показатели штатных единиц заполняются с одним десятичным знаком, фактической численности - в целых единицах без десятичного знака.

3.6. В графе 5 показывается среднесписочная численность работников за отчетный период. Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность этих работников за отчетный период определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного периода и деления полученной суммы на количество месяцев, входящих в отчетный период. При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, учитываются пропорционально отработанному времени. В среднесписочную численность работников не включаются: женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительных отпусках по уходу за ребенком; работники, обучавшиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступавшие в образовательные учреждения и находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов. Показатели среднесписочной численности заполняются с одним десятичным знаком.

4. В графу 6, в соответствии с методологией заполнения показателя "Фонд начисленной заработной платы работников" формы N П-4, включаются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда работникам, учтенным в графе 5. В суммы оплаты труда гражданских и муниципальных служащих должны входить все виды выплат, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (статьи и ) и Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработанной платы отчетного периода только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном периоде. Суммы материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении работникам отпуска включаются в фонд заработной платы отчетного периода. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск, начисленная работникам не только за дни отчетного периода, включается в фонд заработной платы отчетного периода. Не включаются в отчет суммы оплаты труда работников, принятых из других организаций на работу по совместительству.

5. В графе 7 показываются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы выплат социального характера работникам, учтенным в графе 5, в соответствии с методологией заполнения этого показателя в форме N П-4.

Показатели в графах 6 и 7 приводятся в тысячах рублей с одним десятичным знаком.

6. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть подсказ для арифметического контроля по графам и строкам:

По графам	По строкам
По всем графам (3 - 7):	По всем строкам (01 - 06):
стр. 06 = сумме стр. 01 - 05	гр. 3 >= гр. 4
стр. 02 /= 0	гр. 3 >= гр. 5
	гр. 6 >= гр. 7, если гр. 7 /= 0

Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.

Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

Полное название компании;
Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
Код формы ОКУД;
Код ОКПО.

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
Номер строки;
Код вида экономической деятельности;
Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
Социальные выплаты в отношении работников компании.

В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.

Полезные инструменты