Помимо основного отпуска существует еще такой вид отдыха, как дополнительный оплачиваемый отпуск. Хозяйствующий субъект может при наличии у него финансовой возможности представлять данные периоды отдыха дополнительно к существующим. Кроме этого законодательство предусматривает для некоторых категорий граждан обязательность оформления для них времени отдыха дополнительно.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Законодательством определен список граждан, котором может дополнительно к основному устанавливаться еще период отдыха. К ним относятся:

• Сотрудники, с которыми подписано трудовое соглашение, предусматривающий ненормированный рабочий день.
• Сотрудники, у которых место работы согласно проведенной СОУТ признано подверженным влиянию вредных и опасных факторов.
• Сотрудникам, которым трудовым контрактам предусмотрен особый характер работы.
• Рабочее место работника считается территорией Крайнего Севера или приравненного к ней района.
• Категориям и профессиям граждан, которые прямо указаны в федеральном законодательстве.

Также дополнительные отпуска могут быть предоставлены спортсменам и их тренерам, некоторым педагогическим работникам, медикам и военным, которые принимали участие в боевых операциях.

Когда руководство хозяйствующего субъекта имеет финансовые возможности и желает вознаградить определенных сотрудников организации, оно может включить в их трудовые соглашения пункт о предоставлении этим людям отпуска дополнительно.

Это же условие можно рассмотреть в существующем на предприятии . Однако, работникам нужно учитывать, что решение о дополнительных отпусках в этом случае полностью принимает директор компании.

Законодательством же предусмотрено право работника, если ему определено дополнительный период отдыха, осуществить замену его на денежную компенсацию. Это можно сделать как в отношение всего периода такого отпуска, так и его части.

Важно! Запрещается заменять на деньги дополнительный отдых для несовершеннолетних, сотрудниц в положении, людей, занятых на производствах с вредными и опасными условиями. В последнем случае замена допускается, если период отпуска длится более семи дней. Компенсации подлежат дни сверх данного числа дней.

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Дополнительный оплачиваемый отпуск возможен только у людей согласно законодательству, а также в случаях когда самого хозяйствующего субъекта и заключенные с сотрудниками содержат данное условие.

Работник обладает правом на отдых дополнительно только с согласия его работодателя, и только в случае, если условие об этом содержится в коллективном договоре фирмы или в заключенном с ним трудовом контракте.

Но руководство компании, как правило, в свои нормативные акты включает условие о предоставлении дополнительных отпусков с оговоркой о наличии возможности финансирования таких расходов. Поэтому работнику предварительно необходимо получить на такой отдых согласие.

Виды дополнительных отпусков

Дополнительный оплачиваемый отпуск оформляется либо по решению администрации либо в соответствии с законодательством. Рассмотрим подробнее их.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Действующие нормы права отдельно для категории работающих пенсионеров не предусматривают возможности в силу закона получать дополнительный период отдыха, кроме тех случаев, которые закреплены в законе (опасные условия, ненормированный день, работа на Крайнем Севере).

Однако, работающие пенсионеры имеют право взять отпуск без оплаты. Его длительность в целом за год устанавливается 14 днями. Эти работники могут сразу запросит это время. Или же разбить его на части. При этом согласия работодателя на это не требуется, им достаточно подать соответствующее заявление.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть оформлен им, если в их трудовых контрактах отражен данный момент.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017

В соответствии с существующими законами предприятие должно проводить СОУТ, согласно которой каждому месту работы устанавливается категория опасности. Для опасных и вредных условий в качестве компенсации за такой труд предусмотрена обязанность работодателя предоставлять дополнительно время на отдых, которое подлежит оплате исходя из среднего заработка.

Нормами права устанавливается минимальная его продолжительность в виде семи дней. Локальными актами длительность таких отпусков может быть увеличена.

Кроме этого, предприятия должны принимать во внимания положения отраслевых и межотраслевых соглашения, в которых данный период может быть увеличен.

В 2017 году никаких изменений в отношении отпусков не было принято. Поэтому применяются ранее утвержденные нормы.

Дополнительный отпуск инвалидам

отпуск у работников с инвалидностью имеет повышенную продолжительность и составляет тридцать дней. Дополнительные дни отпуска ему может предоставлять только в случае, если сотрудник относится к категориям работников имеющим в силу закона право на него, или же когда действующие нормативные акты предприятия и заключенные трудовые контракты предусматривают это.

Во всех иных случаях инвалиды не имеют права на подобные периоды отдыха.

Однако, законодательством закреплена обязанность работодателя предоставлять сотрудникам-инвалидам по их заявлению отпуска без оплаты. Его длительность в сумме составляет 60 дней.

Еще дополнительный отпуск полагается работнику, если им была получена производственная травма, но только для лечения и восстановления здоровья.

Дополнительный отпуск медработникам в 2017 году

Работникам учреждений медицины в случаях, указанных в законе, возможно оформление дополнительного периода отдыха.

Одним из примеров такой возможности, является право медперсонала, осуществляющего уход за больными и зараженными СПИДом, на дополнительный отпуск в размере двух недель.

За не нормируемый рабочий день

Локальными актами организации при ненормированном рабочем днем, работникам у которых он предусмотрен трудовым контрактом, устанавливается дополнительный отпуск. Законодательство требует, чтобы его длительность была не менее трех дней.

Таким образом хозяйствующий субъект при наличии финансовой возможности может увеличить данное время.

При этом надо учитывать, что если у работника прописан ненормированный рабочий день в трудовом контракте, а он фактически работал на стандартном графике, то время отдыха дополнительно все равно надо этому сотруднику предоставить.

Участникам боевых действий

Данной категории сотрудников полагается при наличии у них боевых операций в качестве социальной гарантии предоставление оплачиваемого дополнительного отпуска в размере 15 дней. Причем его можно брать отдельно от основного отпуска.

Кроме этого, участники боевых действия имеют право на оформление отпуска без оплаты в размере 35 дней за год. Его они могут брать сразу или разбивать на части.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2017 году изменения не было, поэтому в настоящее время действуют правила ранее утвержденных норм.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Существующие нормы права не запрещают объединение периодов основного и дополнительных отпусков, точно так же как и их разбиение на части.

Однако, при использовании отпусков частями необходимо придерживаться правила:

• Разделение отпусков на части должно быть согласовано обеими сторонами трудовых отношений.
• Длительность одной из частей должна обязательно составлять не менее 14 дней.

На примере это выглядит так. Сотруднику установлен основной отпуск в размере 28 дней и за вредные условия - дополнительный 7 дней. Общая их длительность составляет 35 дней. Он может использовать его частями. Работник принял решение, на которое получил согласие администрации, что первая часть отпуска будет составлять 15 дней, оставшаяся - 20 дней.

В каком случае дополнительный отпуск оплачивается, а в каком нет?

Все предоставляемые дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством и оформляемые по решению работодателя являются оплачиваемые. Не оплачиваются только отпуска, оформляемые без сохранения зарплаты.

Этот момент обязательно нужно учитывать при установлении периодов отпуска и подачи заявления, чтобы в дальнейшем не было конфликтов, так как у работников определенных категорий может быть право на оба этих отпусков.

Как оформить дополнительный отпуск сотруднику?

Шаг 1. Уведомление сотрудника о будущем отпуске

По завершении каждого года на предприятии должен составляться график отпусков на следующий годовой период. Поскольку все даты ухода на отдых будут известны, закон обязывает работодателей предупреждать работников об этом за 2 недели до начала. Если работник одновременно идет в основной отпуск и дополнительный, то можно сделать одно уведомление, в котором указать оба периода отдыха.

Как именно это сделать, в каждой фирме решают самостоятельно. Однако, в каждом случае работник личной подписью должен подтвердить, что уведомление произошло. Выбранный способ закрепляется в локальных актах по предприятию.

Уведомлять можно несколькими способами:

• В предусмотреть дополнительную графу для подписи работника;
• Составлять специальное письмо-уведомление;
• Вести ознакомительные ведомости.

Закон устанавливает, что если работодатель опоздал с уведомлением, то работник обладает правом перенести отпуск на любое другое удобное для него время. Выбранная дата закрепляется путем внесения изменений в график отпусков.

Внимание! Если работник по согласованию с компанией решает взять отпуск в другую дату, чем установлена графиком, он пишет . В законе срок написания такого документа не указывается, поэтому лучше всего оформить локальный акт, который бы регулировал данный вопрос. Например, прописать это в , трудовом контракте или коллективном договоре.

Шаг 2. Составление приказа о предоставлении отпуска

Для создания приказа на отпуск кадровый сотрудник может использовать стандартный бланк, либо документ, разработанный в компании на фирменном бланке.

Стандартных бланков существует для вида:

• Форма Т-6 — для оформления отпуска одному работнику;
• Форма Т-6а — для оформления времени отдыха сразу группе сотрудников списком.

В одном приказе можно прописать как основной, так и дополнительный отпуск. Для последнего необходимо заполнить раздел Б.

В графы периода отпуска надо внести даты начала и окончания рабочего года. Нужно помнить, что его начало считается не с 1 января, а с момента поступления на работу в компанию.

При этом нужно придерживаться правил:

• Если отпуск предоставляется сразу за несколько периодов (т. е. был не использован ранее), то в графах периода можно указывать текущий период, либо началом проставляется тот год, когда отпуск предоставлялся последний раз, либо даты указываются через запятую.
• Если отпуск по согласованию с работодателем оформляется авансом, то записывается будущий период, за который он оформляется.

Приказ храниться в компании минимум 5 лет.

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом

После полного оформления приказа его нужно передать работнику на ознакомление. В подтверждение этого он проставляет в специальной графе свою подпись и текущую дату.

Порой может возникнуть ситуация, что работник не хочет ставить свою подпись в документе. Это может случаться, например, если время отдыха у него запланировано утвержденным графиком отпусков, а сам сотрудник по какой-либо причине хочет изменить его на другое, более удобное для него.

Важно! При отказе сотрудника подписать приказ необходимо пригласить комиссию минимально из двух работников, желательно из прочих отделов, при них вслух прочитать приказ, а затем составить акт о том, что сотрудник отказывается его подписать. Акт необходимо прикрепить к приказу, и хранить вместе с ним.

Шаг 4. Отражение информации об отпуске в личной карточке по форме Т-2

Для отметки в табеле о том, что сотрудник находится в дополнительном отпуске, нужно использовать специальный код в табеле ОД, либо его цифровой эквивалент 10.

Согласно правилам, выходные дни включаются в состав отпуска. Но если на время отдыха выпадает праздничный день, то он должен отмечаться при помощи кода В либо его цифрового эквивалента 26.

Кроме этого может возникать ситуация, когда во время нахождения в отпуске работник заболел и открыл больничный. В том случае, когда сотрудник не сообщил об этом событии руководству, в табеле это время продолжает отмечаться как дополнительный оплачиваемый отпуск.

Внимание! Если администрация фирмы была предупреждена, то с первого дня болезни в табеле нужно ставить код Б либо его цифровой эквивалент 19. После того, как работник выздоровел и больничный был закрыт, ему необходимо снова отмечать в табеле отпуск.

Законодательством или трудовым контрактом может быть предусмотрено предоставление работающему человеку дополнительного отдыха, весь период которого оплачивается администрацией хозяйствующего субъекта. Он предоставляется вместе с основным временем отдыха в качестве продолжения его или же по желанию сотрудника в указанный им период отдельно.

Дополнительно оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ полагается работникам компании в случае:

• Когда они работают по ненормированному рабочему дню.
• Когда согласно проведенной спецоценке условий, место работы сотрудника было признано подверженным влиянию опасных и вредных факторов.
• Когда работе сотрудника присвоен особый характер.
• Когда выполняемые трудовые обязанности относятся к работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территорий.
• Когда данный отдых предусмотрен федеральным законом для конкретных специальностей.

Нормами закона предусмотрены дополнительные периоды отдыха спортсменам и тренерам, некоторым категориям педагогов и медицинских работников, участникам боевых действий и т.д.

Также на свое усмотрение администрация компании наделена правом предоставлять дополнительное оплачиваемое время отдыха своим работникам, если данное условие включено в их трудовые контракты. Возможность оформления дополнительного отпуска может быть предусмотрена коллективным договором. При принятии решения об этом руководство фирмы учитывает свои финансовые возможности, характер работы предприятия, мнение профсоюза.

На усмотрение работника вместо дополнительного отпуска ему может быть осуществлена выплата денежной компенсации. Замену нельзя производить для некоторых категорий сотрудников, к которым относятся беременные сотрудницы, лица, не достигшие 18 лет, а также работающим во вредных и опасных условиях труда, за исключением дополнительных отпусков свыше 7 дней.

Виды дополнительных отпусков

Выделяют дополнительные отпуска, оформляемые в соответствии с нормами закона и по решению администрации фирмы.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Данной категории работников время отпуска дополнительно может предоставляться в случае, когда это право предусмотрено коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка.

Или работник-пенсионер подпадает под ненормированный рабочий день, районы Крайнего Севера и другие условия предоставления такого времени отдыха в соответствии с законодательством.

ТК РФ для пенсионеров, кроме этого, предусматривается возможность воспользоваться отпуском без содержания в течение 14 дней, который, правда, не оплачивается.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017

Дополнительный отпуск авансом

Любой из дополнительных отпусков, продолжительность которого жестко закреплена в локальных актах, может быть предоставлен работнику авансом.

В то же время длительность отпуска за труд во вредных условиях рассчитывается пропорционально количеству дней, которых он находился в них. Таким образом, на сколько дополнительных дней он наработал к моменту оформления отпуска, столько ему их и положено. А это значит, что такого рода отпуск авансом предоставлен быть не может.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

В законодательстве нет прямого запрета на объединение отпусков разных типов. Точно так же, как и нет запрета на разделение всего положенного отпуска на несколько частей.

Однако в последнем случае должны соблюдаться несколько условий:

• Разделение должно быть согласовано сторонами.
• Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней.

Значит, если работнику положен основной отпуск - 28 дней и дополнительный отпуск - 10 дней (всего - 38 дней), то минимум 14 дней он должен взять целиком, а остальные 24 дня он может разделить на удобные для него фрагменты или также отгулять сразу.

Как оформить дополнительный отпуск

Уведомление об отпуске

Несмотря на то что во многом дополнительный отпуск оформляется и учитывается в том же порядке, как и , во всех документах он все же должен фигурировать отдельно. Это и относится к процедуре уведомления о предстоящем отпуске. Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то информацию об обоих отпусках можно включить в один документ. В противном случае - составляется отдельный.

Стандартного бланка для этого не предусмотрено, каждая фирма может разработать его сама. Но уведомление в обязательном порядке должно содержать указание на дополнительный отпуск, его длительность, даты начала и окончания. Нужно предусмотреть графу, где сотрудник будет ставить свою подпись в качестве подтверждения с ознакомлением.

Уведомление должно быть предоставлено не позднее чем за 2 недели. Если это было сделано позже или не сделано вообще - работник имеет право перенести дату начала отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

Написание заявления является обязательным, если сотрудник берет отпуск в иную дату, чем зафиксировано в графике. Иначе его можно не составлять. Тем не менее, практика написания такого заявления до сих пор обязательна во многих фирмах.

Стандартного бланка документа не существует, однако во многих фирмах есть специально разработанные шаблоны, в которых нужно написать свои данные.

Повествовательная часть должна содержать просьбу оформить отпуск согласно статьи 117 ТК, причину предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность.

Создание приказа на отпуска

Для составления можно использовать стандартную форму Т-6 или разработать свою, но с применением обязательных реквизитов.

Для учета дополнительного отпуска используется раздел «Б», куда записывается его название, продолжительность и период. Если приказ составляется сразу на оба отпуска (основной и дополнительный), то в разделе «В» суммируется количество дней и период.

Документ подписывает руководитель фирмы, а работник ставит в специальной графе отметку об ознакомлении. Затем приказ регистрируется в книге регистрации по предприятию.

Составление записки-расчета

Дополнительный отпуск также является оплачиваемым, поэтому для расчета суммы нужно составлять . Он имеет две стороны, лицевая заполняется кадровым работником, а оборотная - бухгалтером.

Принцип расчета аналогичен основному отпуску.

В документе обязательно указываются реквизиты кассового или банковского документа, по которому в дальнейшем была произведена выплата денежных средств.

Выплата отпускных

На денежные средства, выплачиваемые за дополнительный отпуск, распространяются те же правила, как и на те, что рассчитаны по основному. Это значит, что их выплату нужно произвести не позднее 3 дней до момента начала отпуска.

Однако по новым поправкам, если заявление было подано менее чем за 3 дня, то данный срок считается с даты подачи.

Выплату можно произвести как наличными деньгами, так и путем перечисления на банковский счет или карту.

Отражение в личной карточке

Информацию об отпуске нужно обязательно вносить в раздел VIII «Отпуск» документа . При этом записывать его нужно отдельной строчкой, с подсчетом соответствующего количества дней.

Дополнительные отпуска по ТК РФ предоставляются по ряду оснований и на установленное время. Какие из оснований не применяются, есть ли возможность продлить отдых и какие альтернативы предусмотрены законодательством? Этим вопросам в статье уделено особое внимание .

Дополнительные отпуска

Отдельные служащие имеют право на получение дополнительных отпусков (доп. отпусков). Круг оснований их получения разнообразен. Работодатель, ориентируясь на свои финансовые и производственные возможности, вправе установить дополнительные дни отдыха для подчиненных по своему желанию. Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан предоставить доп. отпуск установленной длительности при наличии оснований, указанных в законе. Классификация таких оснований:

1. Условия труда:
   • вредные, опасные;
   • носят особый характер;
   • рабочий день не нормирован;
   • трудовая деятельность производится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.
2. Профессия:
   • спортсмен, тренер;
   • работник представительства России в Алжире, Египте, Кении, Китае и ряде других стран, перечисленных в Перечне, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258 «О минимальной продолжительности…»;
   • судья;
   • муниципальный служащий;
   • трудящийся прокуратуры, а именно научный сотрудник, педагог или прокурор;
   • трудящийся Следственного комитета;
   • гражданский служащий;
   • спасатель;
   • сотрудник таможни;
3. Мера поддержки для граждан, получивших радиационное облучение из-за аварий на Чернобыльской АЭС или испытаний на Семипалатинском полигоне.

Рассмотрим некоторые виды дополнительных отпусков подробнее.

Ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день: каковы условия получения и сколько составляет его минимальная длительность

Роструд в письме от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 установил, что получение дополнительного непрерывного отдыха возможно при совокупности следующих условий:

1. Режим работы трудящегося является ненормированным. По ст. 101 ТК такой режим наличествует, если трудящийся иногда привлекается к исполнению работы за пределами рабочего времени.
2. Должность сотрудника упомянута в специальном перечне, утвержденном работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Перечень принимается с учетом мотивированной позиции представительного органа (ст. 101 ТК).

ВАЖНО! Право на дополнительный отдых у работника, включенного работодателем в перечень, не зависит от длительности труда в условиях ненормированного дня (см. письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

В соответствии со ст. 119 ТК минимальная продолжительность дополнительного отдыха — 3 дня.

Предоставление дополнительных суток освобождения от работы для отдыха в государственных и муниципальных учреждениях осуществляется на основании специальных правовых актов. Так, действуют Правила предоставления дополнительного отпуска в федеральных госучреждениях, утв. постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884.

Дополнительный отпуск за особый характер работы по Трудовому кодексу

Как сказано в ст. 118 ТК, особый характер работы — основание для получения дополнительного отпуска. Более подробное регулирование должно быть установлено Правительством России в специальном постановлении, которое на данный момент не принято. Из-за отсутствия правового регулирования мнения по поводу применения отпуска за особый характер работы разделились.

Часть правоприменителей находит норму ст. 118 ТК «мертвой». Иные указывают на возможность применения нормы исходя из положений отдельных подзаконных актов, например:

1. По п. 5 постановления Правительства России «Об условиях оплаты труда…» от 31.12.1994 № 1440 дополнительный отдых сроком 2 дня за каждый рабочий месяц полагается сотрудникам, командированным в Чеченскую Республику или постоянно работающим в территориальных органах.
2. По п. 1 постановления Правительства России «Об установлении врачам…» от 30.12.1998 № 1588 право на ежегодный дополнительный отпуск (3 дня) имеют семейные врачи и их медсестры после непрерывной 3-летней работы на своих должностях.

Ежегодный отдых за условия труда категорий 3-4

Наличие вредных (за исключением 1-й степени) и опасных условий труда (ВОУТ), установленных вследствие спецоценки, обязывает нанимателя предоставить сотрудникам ежегодный недельный перерыв в работе. Срок увеличивается при установлении большей продолжительности:

• в отраслевом соглашении, коллективном договоре (ст. 117 ТК), локальном акте (ст. 219 ТК);
• в Списке производств, утв. совместным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22.

ВАЖНО! Несмотря на то что Список был принят достаточно давно, Верховный суд России в решении от 14.01.2013 № АКПИ12-1570 установил, что он подлежит применению в части предоставления отпусков свыше 7 дней.

Исходя из анализа ст. 8 и 50 ТК, ситуация решается аналогично и при установлении в соглашении, локальном акте или коллективном договоре меньшего срока, чем указано в Списке.

ИНТЕРЕСНО! Роструд определил, что если работник авансом получил основной отпуск, то дополнительный предоставляется пропорционально отработанному времени (письмо от 18.03.2008 № 657-6-0).

Дополнительный отдых за вредные, опасные условия предоставляется ежегодно. Но имеется в виду не календарный, а рабочий год. Также по ст. 121 ТК для получения доп. отпуска за работу в условиях труда 3-4 категории необходимо иметь стаж. В него включается время фактического труда.

Когда работник отсутствует без уважительного основания, находится в отпуске по уходу за ребенком, отстранен от работы за непрохождение медосмотра, нахождение в алкогольном опьянении и по иным предусмотренным ст. 76 ТК основаниям, стаж не начисляется (ст. 121 ТК). Окончание рабочего года сдвигается на количество дней, не включенных в стаж (письмо Минтруда «О порядке исчисления стажа работы…» от 18.10.2016 № 14-2/В-104).

Порядок предоставления дополнительного непрерывного отдыха

Предоставление работнику оплачиваемого освобождения от трудовой деятельности осуществляется при наличии у него права на дополнительные дни отдыха. Процедура состоит из 4 этапов:

1. Начало процедуры различается в зависимости от того, вправе ли работник самостоятельно определять дату начала непрерывного отдыха. Существует 2 варианта:
   • Дату определяет наниматель.
     По ст. 123 Трудового кодекса работодатель к середине декабря определяет очередность отпусков сотрудников на будущий год и закрепляет ее в графике. При определении последовательности учитывается мнение представителя работников. В этом случае для начала процедуры достаточно приближения отдыха по графику или дополнению к нему.
   • Трудящийся самостоятельно определяет число и месяц.
     Такое право предоставлено несовершеннолетним сотрудникам, воспитателю несовершеннолетнего инвалида и другим трудящимся. При этом для получения отпуска работник составляет заявление и передает его нанимателю.
2. Издание приказа о предоставлении отпуска.
   Обычно приказ составляется на основе формы Т-6, утв. постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1, но работодатель имеет право разработать собственную форму. Приказ должен содержать не только дату начала, но и количество календарных дней отдыха. Для этого предварительно производится расчет длительности доп. отпуска.
3. Ознакомление работника с приказом.
4. Расчет отпускных выплат и их оформление с помощью формы Т-60 или собственного акта. Выплата должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Исчисление сроков отпусков в целом и дополнительных дней отдыха в частности

Общая продолжительность ежегодного непрерывного отдыха по ст. 120 ТК представляет собой сумму основного и дополнительного отпусков. Расчет их длительности производится в порядке, установленном в письме Минтруда РФ «Об исчислении общей продолжительности…» от 01.02.2002 № 625-ВВ:

1. От даты начала отдыха отсчитывается 28 (или большее количество) календарных дней основного отпуска.
2. От полученной даты отсчитывается число рабочих дней дополнительного отдыха. За основу исчисления берется 6-дневная рабочая неделя по текущему календарю.

ВАЖНО! Нерабочие праздничные дни в расчет не включаются.

1. Определяется временной промежуток отдыха, состоящий из дней отпуска, выходных и нерабочих праздничных дней.
2. По установленному отрезку определяют число календарных дней отпуска как совокупности отпускных и выходных дней.

Рассмотрим порядок исчисления на примере.

Сотрудник с 06.03.2017 уходит в основной непрерывный отдых на 28 и дополнительный на 7 дней. Отсчитываем с начала отпуска 28 календарных дней с учетом того, что 8 марта — праздничный нерабочий день. Тогда промежуток основного отпуска — с 06.03.2017 по 03.04.2017, за исключением 08.03.2017.

Период дополнительного перерыва в трудовой деятельности — 7 рабочих дней с 04.04.2017, т. е. по 14.04.2017.

Всего работник будет отдыхать с 06.03.2017 по 14.04.2017, т. е. 37 календарных дней, из них 36 дней отпуска (28 дней основного + 7 дополнительного + 1 выходной) и 1 праздничный день.

Изменение длительности или срока дополнительных дней отдыха

Использование отпуска целиком или в определенное время может оказаться неудобным или невыгодным для обеих сторон трудовых отношений, поэтому в ТК предусмотрено несколько вариантов изменения дат предоставления отдыха, в частности:

1. Разделение отпуска на несколько отрезков.
   На основании ст. 125 Трудового кодекса по соглашению сторон отдых может делиться на части, используемые в течение рабочего года. Но существует ограничение. Одна из частей оплачиваемого отпуска (как совокупности основного и дополнительного) должна быть не менее 2 недель.

Отзыв на работу.
Работодатель при наличии согласия работника может отозвать его на работу, т. е. досрочно прекратить отдых сотрудника и перенести неиспользованную часть в оставшееся время текущего или на следующий рабочий год. Работник сам выбирает время использования остатка отдыха.

Запрещено отзывать:

• несовершеннолетних;
• беременных;
• занятых на работах с ВОУТ.

Продление или перенос.

Работодатель обязан изменить сроки перерыва в трудовой деятельности на иные даты, определяемые с учетом мнения работника, если в установленное время:

• сотрудник временно утратил трудоспособность (ст. 124 ТК);
• трудящийся исполняет государственную обязанность, например, выступает присяжным заседателем (ст. 11 «О присяжных заседателях…» от 20.08.2004 № 113-ФЗ);
• женщина находится в отпуске по беременности (письмо Минтруда «О переносе дней…» от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
• в иных случаях.

В исключительном случае работодатель вправе с согласия работника перенести доп. отпуск на следующий рабочий год, если отлучка работника приведет к неблагоприятным последствиям для организации (ст. 124 ТК).

Альтернатива дополнительному отпуску

В соответствии со ст. 126 ТК работник с одобрения нанимателя может не освобождаться от работы, а взамен получить денежную компенсацию. Процедура замены проста. Сотрудник подает письменное заявление, а работодатель рассматривает его и в случае одобрения в свободной форме издает приказ. Стоит подчеркнуть, что работодатель не обязан производить замену, это его право (см. определение ВС Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В некоторых случаях замена не допускается в силу прямого указания закона. На основании ст. 126 ТК доп. отпуск несовершеннолетним, беременным и занятым на работах с ВОУТ нельзя заменять компенсацией, кроме выплаты за неиспользованные дни отдыха при увольнении, а для работников с ВОУТ также можно заменить часть, превышающую 7 дней, при заключении отраслевого соглашения или коллективного договора, дополненного письменным согласием трудящегося.

Предоставление дополнительного отпуска и удлинение основного: различия

Минтруд в письме от 02.112016 № 14-1/В-1094 указал на различие 2 оснований продления срока ежегодного отпуска: получение дополнительного отпуска и удлинение основного.

Дополнительное время освобождения от трудовой деятельности, рассматриваемое в настоящей статье, установлено указанием властных органов как мера компенсации за особые условия труда, профессию или в качестве меры соцзащиты. Работодатель может самостоятельно расширить перечень оснований. Исчисляется такое время в рабочих днях.

Удлинение 28-дневного отдыха устанавливается для трудящихся определенных профессий или категорий и возможно только при наличии прямого указания закона или подзаконного акта. Например, его предоставляют:

	Удлиненный размер в календарных днях	Основание
Инвалиды		Ст. 23 «О соцзащите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ
Педагоги		Приложение к постановлению Правительства России «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» от 14.05.2015 № 466
Работники здравоохранения, контактирующие с ВИЧ-инфицированными пациентами или зараженными материалами		Постановление Правительства «О порядке предоставления льгот…» от 03.04.1996 № 391
Трудящиеся, занятые на работах с химическим оружием 1-й группы		Ст. 5 «О социальной защите граждан…» от 07.11.2000 № 136-ФЗ
Трудящиеся, занятые на работах с химическим оружием 2-й группы
Доктор наук		Постановление Правительства России «О ежегодных отпусках научных работников…» от 12.08.1994 № 949
Кандидат наук

Резюмируем. Дополнительные дни освобождения от работы предоставляются трудящимся при указании закона из-за трудовых условий, профессии, как мера социальной помощи или по закрепленному в локальном акте решению работодателя.

В частности, они установлены работающим с вредными и опасными условиями труда, в ненормированном режиме, на Севере или в особых условиях труда. Последнее основание интересно тем, что его пояснения в законе нет, потому сложились разные точки зрения на возможность получения освобождения от работы по этому основанию. Дополнительный отдых установлен спортсменам, спасателям, гражданским служащим и работникам иных профессий. Как мера социальной поддержки отдых назначается лицам, получившим радиационное облучение.

Продолжительность дополнительных отпусков по ТК РФ не ограничена максимальным порогом, а законом гарантируется лишь минимальное количество дней, которое наниматель вправе увеличить, согласовав такое решение с представительным органом. Использовать свободные от работы дни сотрудники вправе как единовременно, так и по частям.

Кадры