как оформить перевод работника с полной ставки на 0,5 ставке по той же должности (по семейным обстоятельствам). Как правильно написать заявление и оформить приказ.

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае нет перевода, речь идет об установлении работнику неполного рабочего времени.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) является обязательным условием трудового договора.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ) или по инициативе работодателя при наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда в порядке ст. 74 с предварительным уведомлением не позднее, чем за два месяца.

Работник пишет заявление об установлении ему неполного рабочего времени в произвольной форме.

ЗАЯВЛЕНИЕ
об установлении режима неполного рабочего времени

На основании статьи 93 Трудового кодекса РФ в связи со сложившимися семейными
обстоятельствами (длительная болезнь ребенка) прошу с 01.04.2010 разрешить работу в
режиме неполного рабочего времени ( с установлением рабочей недели с понедельника по
четверг ) до устранения причин, вызвавших такую необходимость .

31.03.2010 А.С. Глебова

Таким образом, изменить режим рабочего времени возможно, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором можно использовать следующую формулировку: «Пункт 5.1. раздела «Рабочее время и время отдыха» трудового договора от ___________ № ____ изложить в следующей редакции: Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 10
(десять) часов: начало рабочего дня - 9.00, окончание - 11.00.». Образец дополнительного соглашения в подборке материалов Системы.

На основании дополнительного соглашения издается приказ аналогичного содержания: «Установить с __________2013 г. экономисту Ивановой И.И. следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя продолжительностью 10 (десять) часов: начало рабочего дня - 9.00, окончание - 11.00.».

Образец приказа:

ПРИКАЗ № 256
об установлении режима неполной рабочей недели

г. Москва 31 .03.2010

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить главному бухгалтеру А.С. Глебовой режим неполной рабочей недели с
01.04.2010:
- начало рабочей недели - понедельник ;
- окончание рабочей недели - четверг .

Режим работы:
- начало работы - 9.00 ;
- окончание работы - 18.00 ;
- перерыв для питания и отдыха - 13.00-14.00 .

2. Бухгалтерии оплату труда А.С. Глебовой производить пропорционально
отработанному времени .

Основание: заявление А.С. Глебовой от 31.03.2010 .

Директор

Подробности в материалах Системы Кадры:

Формы документов :

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 К трудовому договору от 15.05.2007 № 475 г. Москва 31.03.2010 «Альфа» , именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.В. Львова , Действующего на основании Устава , с одной стороны, и главный бухгалтер А.С. Глебова , Именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение об изменении Условий трудового договора от 15.05.2007 № 475 . 1. Пункт 3 договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается неполный рабочий день - 2 часа : Рабочий день - 2 часа ; начало работы в 9.00, окончание работы в 11.00 Рабочие дни : понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Выходные дни : суббота и воскресенье 2. Пункт 4 договора изложить в следующей редакции: «Работнику установлен месячный оклад 21 000 руб . Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени ». 3. Остальные нормы договора от 15.05.2007 № 475 оставить без изменений. 4. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.04.2010 . Подписи сторон: Экземпляр соглашения получил А.С. Глебова

2.Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени

Режимы рабочего времени

В чем отличия между нормальным режимом рабочего времени, неполным и сокращенным

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант - восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные - суббота, воскресенье).

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и () договорах ().

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим . Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим неполного рабочего времени следует отличать от . Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни ().

Каким сотрудникам нужно установить режим неполного рабочего времени

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.

При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

• беременной женщины;

• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусмотрен Трудового кодекса РФ.

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и .

Инициатива работодателя

Может ли работодатель установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается ( - при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочеговремени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом .

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ () (). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства ().

Внимание: если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего временивведен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режимарабочего времени (). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Оплата труда

Как оплачивать труд сотрудника, который работает в режиме неполного рабочего времени

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работуоплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Пример расчета зарплаты сотруднику, которому установлено неполное рабочее время

В организации «Альфа» установлена пятидневная рабочая неделя.

Главный бухгалтер организации А.С. Глебова написала с просьбой установить ей неполную рабочую неделю - с понедельника по четверг.

Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено . На основании подписанного соглашения руководитель организации издал об установлении режима неполного рабочего времени с апреля 2010 года.

Ежемесячный оклад Глебовой при полной рабочей неделе - 21 000 руб.

Чтобы рассчитать зарплату Глебовой, бухгалтер организации, ответственный за расчет зарплаты, определил, что в апреле 2010 года - 22 рабочих дня. Помимо общеустановленных выходных, в этом месяце сотрудница не работала 5 дней (2, 9, 16, 23, 30 апреля).

Таким образом, фактически в апреле 2010 года Глебова отработала:
22 дн. - 5 дн. = 17 дн.

Зарплата, причитающаяся ей за апрель, составляет:
21 000 руб. : 22 дн. × 17 дн. = 16 227 руб.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Для одного или нескольких работников в организации можно установить неполный рабочий день. Эта процедура влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. Поэтому оформление перевода сотрудника на 0,5 ставки следует выполнять, соблюдая все законодательные нормы.

Из статьи вы узнаете:

Трудовой кодекс гласит, что по соглашению с работодателем работник может трудиться неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При этом меняется оклад или тарифная ставка – зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени.

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Перевод сотрудника на полставки, принятого изначально на условиях полного рабочего времени, является изменением существенных условий трудового договора, поэтому требует соблюдение строгого порядка в оформлении.

Перевод сотрудника на полставки по инициативе работника

По семейным или иным обстоятельствам у работника может возникнуть необходимость сократить свой рабочий день. В этом случае перевод на неполную занятость должен быть согласован с работодателем – то есть произойдет он по соглашению сторон. Значит работодатель вправе отказать в исполнении подобной просьбы.

Однако для некоторых категорий работников ТК РФ делает исключения. Установить режим неполного рабочего времени работодатель обязан по требованию:

беременной сотрудницы;

матери или отца-одиночки (в том числе опекуна, попечителя), воспитывающих ребенка младше 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида;

работника, который ухаживает за больным членом семьи.

Отдельно трудовое законодательство указывает, что по соглашению с работодателем правом перевода на 0,5 ставки могут воспользоваться:

Оформление перевода сотрудника на полставки по инициативе работника

Началом процедуры перевода сотрудника на полставки по инициативе работника является заявление, в котором он просит работодателя установить ему режим неполного рабочего времени. В документе сотрудник должен указать, по какой причине, на какой период ему необходим перевод, а также предпочитаемый режим работы.

Образец заявления о переводе на 0,5 ставки

В основной части соглашения возможны такие формулировки:

1. «Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени: с понедельника по пятницу с 9 ч до14 ч с перерывом на отдых с 11 до 12 ч»
2. «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени»

Следующий шаг – издание приказа о переводе на полставки. Иногда для этого используют унифицированную форму Т-5 (приказ о переводе работника на другую работу). Однако в данном случае не происходит изменения трудовой функции, меняется лишь режим рабочего времени и оклад, поэтому применение данной формы нецелесообразно. Можете издать приказ на бланке организации, воспользовавшись нашим образцом:

Оформление перевода сотрудника на другую должность на 0,5 ставки

В своем заявлении работник может попросить работодателя перевести его не только на 0,5 ставки, но и на другую должность. Например, предполагающую более легкий труд. В этом случае к описанной выше процедуре оформления добавляются некоторые моменты.

Работодатель вправе будет отказать сотруднику в переводе, если штатным расписанием не предусмотрены свободные ставки для должности, на которую просится работник.

В случае перевода потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем, помимо новой зарплаты и условий труда, новую должность и обязанности работника. Перед этим важно не забыть ознакомить сотрудника под роспись со всеми локально-нормативными актами, касающимися новой должности.

Следующий шаг – издание приказа о переводе на другую должность на 0,5 ставки и внесение записи в трудовую книжку и личную карточку работника.

Перевод сотрудника на полставки по инициативе работодателя

Выясним, можно ли сделать перевод сотрудника на полставки по инициативе работодателя. Да, но при определенных условиях.

Статьей 74 ТК РФ допускается введение режима неполного рабочего времени на срок до полугода по инициативе работодателя, если это вызвано организационными или технологическими изменениями порядка работы предприятия (например, реорганизация производства) и может повлечь за собой массовые увольнения.

Работодатель обязан уведомить работников о переводе на полставки, то есть об изменении режима рабочего времени, за два месяца. Для этого следует ознакомить под роспись каждого сотрудника о необходимости перейти на режим неполного рабочего времени, получить согласие или отказ:

Скачать в.doc

Скачать в.doc

В уведомлении также нужно указать право работника отказаться от перевода и предупредить, что в этом случае трудовой договор расторгается на основании п.2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Далее работодатель издает приказ в свободной форме, в котором указывает причины, срок и перечень сотрудников, для которых вводится режим неполного рабочего времени, а также порядок расчета заработной платы.

Если сотрудник согласен на новые условия труда, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается срок действия перевода на неполное рабочее время. Далее работодателю остается правильно заполнять табель учета рабочего времени, указывая в нем для переведенных на 0,5 ставки работников код «НС» или 25.

По истечении полугода режим неполного рабочего времени на предприятии должен быть отменен приказом работодателя. Заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам не требуется.

Отметим, что при введении на предприятии для отдельных работников режима неполного рабочего времени работодатель должен:

Гарантии, предоставляемые работникам при переводе на 0,5 ставки

Установление режима неполного рабочего времени (оформление перевода на 0,5 ставки) сохраняет для работника все положенные ему гарантии и компенсации. То есть сохраняется право на ежегодный отпуск 28 календарных дней, страховой стаж для исчисления пособий и так далее.

Если до перевода на 0,5 ставки трудовым соглашением работнику был установлен ненормированный рабочий день и полагался дополнительный оплачиваемый отпуск, то при установлении неполного рабочего дня или недели право на дополнительные дни отдыха за ненормированный труд сохраняется.

Ответственность работодателя за нарушение порядка перевода на неполное рабочее время

Работодателю следует соблюдать установленную процедуру оформления перевода сотрудника на 0,5 ставки. За нарушение трудового законодательства на организацию может быть наложен штраф от 30 до- 50 тыс. руб. ().

Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон

Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время):

1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной форме Т-1 , утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ - дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода;

3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.

Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени - дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).

Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен - издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).

Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления

Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации. Также эти изменения должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.

Образец приказа о переводе работника на полную ставку

Любой работник может в любой период деятельности на предприятии в силу каких-то обстоятельств перевестись с полного рабочего дня на 0,5 ставки. Это право закреплено за ним в трудовом законодательстве Российской Федерации.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

По чьей инициативе происходит изменение ставки

Инициатива о переводе на 0.5 ставки может исходить как от подчиненного, так и от его работодателя. В большинстве случаев желание работника бывает вызвано какими-то личными причинами: болезнью близких родственников, собственным неважным самочувствием, наличием маленьких детей, желанием совмещать деятельность в организации с другой работой и т.д.

Что касается работодателя, то тут мотивы обычно также довольно понятны и просты:

• возможность сэкономить финансовые средства,
• оптимизировать производственные и технологические процессы,
• реструктуризировать компанию.

Порядок перевода

Процедура перевода на 0,5 ставки имеет вполне определенный вид.

1. Сначала работник пишет заявление, на основе которого руководитель предприятия выпускает соответствующий приказ (по типовой или произвольной форме).
2. Затем с сотрудником заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору, в котором ставятся новые условия работы, в том числе количество рабочих часов в день и размер заработной платы.
3. Далее специалист кадрового отдела вносит все необходимые записи в его личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия начинает производить расчет и выплату заработной платы по вновь установленной ставке.
4. В штатное расписание организации также вписываются нужные коррективы, касаемо работника или группы работников, перешедших на полставки с указанием новых деталей: количества рабочих часов в день, в неделю и прочих изменившихся условий.

Некоторое отличие имеет процедура перевода, если она происходит по инициативе работодателя.

В этом случае необходимо заручиться согласием подчиненного. Для этого представитель компании должен как минимум за два месяца уведомить работника о намечающемся переводе в письменном виде.

При этом работник обязан поставить на уведомлении отметку о том, согласен ли он с переводом или нет. Если согласен, то дальнейший процесс проходит по стандартной схеме, если же нет, то работодатель должен предоставить ему на выбор свободные вакансии внутри фирмы, соответствующие уровню образования и квалификации работника. Если тот от них отказывается или таковых в наличии не имеется, работодатель вправе уволить подчиненного с выдачей всех положенных ему расчетных компенсационных выплат.

Имеет ли право работодатель сказать «нет», если инициатива идет от подчиненного

В большинстве случаев работодатель имеет право отказать работнику в переводе на 0.5 ставки, если считает, что это может навредить рабочему процессу или по каким-либо другим причинам считает это нецелесообразным. Однако, есть категории сотрудников, в отношении которых отказ недопустим. К ним относятся:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние лица,
• родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет или до 18, если ребенок-инвалид,
• граждане, на попечении которых находятся тяжело больные близкие родственники.

Как составить заявление

На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца заявления о переводе на 0,5 ставки, так что работники организаций могут писать его в свободной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Главное, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а текст – правилам русского языка.

В заявлении нужно обязательно указать

• адресата, т.е. наименование предприятия, в котором трудится работник,
• ФИО директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени),
• данные заявителя: структурное подразделение, должность и ФИО.

В основную часть заявления следует внести желание работника перевестись на полставки и дату, с которой это необходимо сделать (здесь все пишется от первого лица). Далее, при наличии каких-то веских или уважительных причин для перевода, их тоже нужно сюда вписать.

Если к документу есть какие-до дополнительные бумаги, например, которые могут послужить объективным обоснованием для неизбежности перевода, это также нужно отразить в основном тексте, отметив отдельным пунктом в виде приложения.

Как оформить документ

Оформление заявления, также как и его содержание, полностью отдается на откуп заявителю. Бланк можно писать на обыкновенном листке А4, А5 формата или на фирменном бланке компании (если того требует работодатель), в рукописном формате (строго шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или напечатав на компьютере.

При этом следует соблюдать одно важное правило: документ обязательно должен быть подписан заявителем, однако следует помнить о том, что использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, абсолютно недопустимо – подпись должна быть рукотворной.

Заявление необходимо писать в двух экземплярах :

• один следует, завизировав у секретаря или работника кадровой службы, оставить у себя,
• второй передать представителю работодателя для резолюции директора.

Как передать документ

Заявление можно доставить до работодателя разными путями. Самый распространенный и быстрый: отдать лично из рук в руки. Также можно отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. А если два вышеописанных варианта не подходят, возможен третий: через представителя работника, действующего на основании доверенности, удостоверенной подписью и печатью нотариуса (но только при предъявлении паспорта).

Приказ о переводе на 0.5 ставки составляется в свободной форме, правильнее его будет назвать приказ об установлении неполного рабочего времени, образец такого бланка можно бесплатно скачать в word ниже. Это распорядительный документ, который отменяется действующий график и режим работы и устанавливает новый неполный рабочий день, согласно которому, работнику предстоит трудиться 0.5 ставки.

Режим работы, продолжительность рабочего дня или недели сотрудников закрепляется в нормативных документах, а также трудовом договоре, заключаемом при приеме нового работника на работу. Если в действующий режим работы вносятся изменения — работник переводится с полной ставки на 0.5 ставки, то следует внести изменения в эти документы. Если режим прописан в трудовом договоре, то, как правило, сам договор не меняется, а составляется к нему, в котором указывают все изменения режима работа и установление неполного рабочего времени.

Перевод на 0.5 ставки с полной ставки — это не тот перевод, который сопровождается изменением должности или места работы сотрудника, а потому оформлять документ нужно не с использованием типовой формы Т-5.

Форма Т-5 приказа о переводе применяется лишь при действительных перемещениях работника между подразделениями, отделами и должностями. Перевод на 0.5 ставки — это всего лишь изменение режима работы, установление неполного рабочего дня. Унифицированной формы документа не существует для этой цели, поэтому каждой организации дано право самостоятельно подготовить удобный бланк.

Внизу статьи представлен примерный образец приказа об установлении неполного рабочего времени — перевод с полной ставки на 0.5 ставки.

Перевод возможен как по желанию работодателя, так и по инициативе работника. Во втором случае от работника требуется подтверждение его желания работать неполную неделю или неполный день. Как правило, инициативу работник проявляет в форме своего заявления, на основании которого составляется приказ.

Законодательная база

В вопросах изменениях режима работы следует руководствоваться следующими статьями трудового кодекса:

Оформление перевода на неполный рабочий день (0.5 ставки)

Свободный стиль оформления не означает, что документ может быть оформлен так, как это нравится составителю. Определенные требования к оформлению документов никто не отменял. Должен быть стандартный набор реквизитов, который придает приказу действительность и силу.

В числе реквизитов, обязательных для приказа о переводе на 0.5 ставки, можно назвать:

• день составления;
• реквизиты организации, по крайней мере название;
• место нахождения организации;
• номер — приказы нумеруются в соответствии с требованиями и нуждами самой организации, номер может состоять не только из цифр, но и букв, законодательство никак организации в этом не ограничивают;
• наименование бланка;
• причина, в связи с которой оформляет приказ — излагается, с какой целью возникла необходимость изменения режима работы работы работнику и установление для него неполного рабочего дня. Для того чтобы перевести работника на неполное рабочее время, необходимо серьезное и убедительное основание, закрепленное в документальном виде;
• распоряжения руководителя — отменить действующий режим работы и перевести работника на неполный рабочий день (на 0.5 ставки или другое), указывают новое время работы, которое устанавливается для сотрудника;
• назначение лица, которое проконтролирует, чтобы приказ был исполнен в соответствии с его назначением;
• документ, на основании которого разрешено установить для работника неполный рабочий день и перевести его на 0.5 ставки;
• подпись руководителя, ответственных лиц и самого работника, для которого меняется режим работы.

Правильное оформление

Документ утверждается руководителем, после чего передается работнику под роспись для ознакомления. Если последний не желает ставить подпись на приказе или не может, то об делается запись на самом бланке распорядительного документа.

Часто перевод на неполное рабочее время производится по инициативе работника, когда тому по какой-либо причине необходим перевод на 0.5 ставки.

Скачать быстро и бесплатно образец приказа об установлении неполного рабочего дня по инициативе работника можно ниже.

Отчетность