Отчет в ифнс о среднесписочной численности. Бланк отчета о среднесписочной численности работников. Реорганизация: когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации

Приветствую вас, уважаемые читатели! Отчёт о среднесписочной численности сотрудников, являющийся одним из самых простых в заполнении, относится к годовому. Однако в некоторых случаях его потребуется предоставить два раза за год.

Рассмотрим все частные случаи сдачи этой справки в налоговую инспекцию. После прочтения статьи у вас не должно остаться никаких вопросов.

Федеральный семейный отпуск по уходу за ребенком. Совсем недавно специальные районы также перескакивают по волейболу по регулированию занятости. Район Калифорнийского управления качеством воздуха в заливе Калифорнии требует от работодателей 50 или более штатных сотрудников для обеспечения пригородных льгот для сотрудников. Сотрудники подсчитываются, если они находятся на зарплате и работают в пределах географических границ округа не менее 30 часов в неделю. Работодатель покрывается, если среднее число сотрудников в неделю, проведенное на основе заработной платы за последний трехмесячный период, превышает Сезонные работники, работающие менее 120 дней в году, исключаются.

Зачем нужно предоставлять сведения о количестве работников?

Данные по численности сотрудников оказывают влияние на расчёт некоторых видов налогов. Кроме того, этот показатель влияет и на то, какой способ подачи годовой и квартальной декларации в ИФНС должен быть применён. В том случае, если среднесписочная число кадров на предприятии за год больше 100, то подача осуществляется исключительно в электронном виде – бумажный носитель не будет приниматься.

Как вы можете видеть, не существует единого стандарта для определения того, имеет ли ваша некоммерческая организация необходимое количество сотрудников для покрытия различных законов о занятости. Занятие на дому - это если ваш сотрудник находится где-то рядом с порогом охвата, внимательно ознакомьтесь с правилами органов исполнительной власти, чтобы определить метод подсчета сотрудников, чтобы определить, должна ли ваша некоммерческая организация соблюдать конкретный закон. Если вы сомневаетесь, и вы приблизитесь к порогу, безопасная практика будет заключаться в соблюдении закона.

Также этот показатель влияет и на способ подачи декларации в ФСС — если количество сотрудников более 25, то отчёт 4-ФСС сдаётся электронным способом.

Не меньшее значение это имеет и для выбора системы налогообложения. Предприятия с численностью более 100 человек не могут применять ЕНВД и УСН. Для работы на патентном режиме другое ограничение — не более 15 человек.

В рамках подготовки к написанию этой статьи Эллен рассмотрела несколько эпизодов сезам Уэст-Стрит с участием «Графа», где она смогла пересмотреть основы того, как считать людей. Проблема в том, что формула закона сложна. В соответствии с положениями об общей ответственности Закона о доступности, крупный работодатель должен предоставить доступное медицинское страхование как минимум 95% его штатных эквивалентных сотрудников и их иждивенцев в возрасте от 26 лет или младше - или столкнуться с жесткими штрафами.

Добавьте низко висящие фрукты, сначала

С полным исполнением мандата работодателя, вот четыре шага, которые вы должны предпринять, чтобы определить, сколько из ваших сотрудников считается занятым полный рабочий день по закону и иным образом соблюдают. Вы можете сразу положить всех этих сотрудников в одно ведро.

Не забывайте, что для определения среднесписочного количества сотрудников действует правило округления, принятое в математике — работники указываются в целых числах. То есть если по вашим расчётам получается 21,11 человек, то указывается число 21. А если расчёты дали вам результат 21,88 — то 22.



Решите, как вы будете отслеживать часы для переменных или сезонных сотрудников

Работник считается сезонным сотрудником и может быть исключен из расчета на полный рабочий день, если он работает на сезонной основе или работает не более 120 дней. Если в течение года сезонная рабочая сила подталкивает вас к 50 полному рабочему порогу, вы должны убедиться, что ваши сезонные работники работают менее 120 дней, если вы хотите избежать необходимости иметь дело с мандатом работодателя.

Как правило, правила, применимые к сотрудникам с переменным часом, также применяются к сезонным сотрудникам. В соответствии с этим методом безопасной гавани работодатель может оглянуться на определенный период времени, чтобы определить, следует ли считать сотрудника сотрудником на полный рабочий день. Если работодатель определяет, что работник работал в среднем за 30 часов в неделю в течение периода измерения, тогда работник рассматривается как сотрудник, работающий полный рабочий день, в течение последующего «периода стабильности», независимо от того, сколько часов работник действительно работает во время период стабильности.

Кто должен сдавать?

  • Все ООО – в том числе и те, в которых учредитель оформлен единственным работником или которые не осуществляют хозяйственную деятельность.
  • Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные кадры. До 2014 года данные необходимо было предоставлять даже в том случае, если ИП никого не нанимал, а всю деятельность осуществлял самостоятельно – тогда в справке проставлялись нулевые значения. Но с 2015 года эта обязанность отменена. Если же сотрудники были (пусть даже один, который проработал всего несколько дней), то сведения о среднесписочном составе нужно подавать обязательно.

При этом абсолютно не важно, на каком режиме налогообложения работает предприятие.

Существует два типа периодов измерения: начальный период измерения для новых сотрудников и стандартный период измерения для текущих сотрудников. Период измерения должен составлять от трех до двенадцати последовательных календарных месяцев. Если работник с переменным часом в среднем не менее 30 часов в неделю в течение периода измерения, то работник будет считаться полный рабочий день в течение следующего периода стабильности. Статус сотрудника «заблокирован» независимо от средних часов работы в течение периода стабильности.

Период стабильности всегда начинается сразу после окончания периода измерения и должен составлять как минимум шесть последовательных месяцев или продолжительность периода измерения, в зависимости от того, что больше. Например, если работодатель использовал 12-месячный обратный период, продолжительность последующего периода стабильности должна составлять 12 месяцев.

Когда надо сдавать?

Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности определены однозначно – не позднее 20 января года, который следует за отчётным. То есть за 2016 год — не позднее 20 января 2017 года, а за 2017 год — не позднее 20 января 2018 года (если за это время не выйдет никаких поправок и изменений, что вряд ли).

Однако есть ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ, который требует дополнительной сдачи такой справки. Это актуально только для обществ с ограниченной ответственностью.

Предоставление сведений о среднесписочной численности

Если компании требуется время после окончания периода измерения, чтобы определить приемлемость и позволить сотрудникам избирать покрытие, он может установить административный период продолжительностью до 90 дней после окончания каждого периода измерения. Обратите внимание, что для предотвращения разрыва в охвате административный период должен перекрываться с периодом стабильности.

Просмотрите определение своего плана

Для того, чтобы ваш план соответствовал мандату работодателя, может потребоваться изменение плана, краткое описание описания плана и связь с сотрудниками.

Оцените потенциальное воздействие на вашу компанию

Что, если количество сотрудников, которые будут считаться полностью занятыми и имеющими право выбирать преимущества вашей компании, значительно возрастает? Возможно, вам понадобятся дополнительные ресурсы во время открытой регистрации, чтобы общаться с сотрудниками, отвечать на вопросы и обрабатывать новые записи.

Если ваше ООО – это новая организация, только что созданная и зарегистрированная в налоговой инспекции, то необходимо подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть если ООО зарегистрировано в январе 2017 года, то до 20 февраля отчёт необходимо подать даже в том случае, если фактически деятельность ещё не началась.

Вашей компании также может потребоваться увеличить сумму средств, предусмотренных бюджетом для финансирования вклада компании в получение медицинских пособий. Небольшая предусмотрительность поможет вам сохранить план преимуществ вашей компании в соответствии и потенциально избавит вас от будущих головных болей.

Шерил Саутвик имеет более чем 15-летний опыт в области выхода на пенсию и льгот, помогая обеспечить соответствие компаний государственным и федеральным законам. К концу этого урока вы будете.

  • Понять, что означает «коэффициент оборота».
  • Знать, как рассчитать месячный оборот.
  • Знать, как рассчитать годовые обороты, используя три разных метода.
Коэффициент оборота - это процент сотрудников, покидающих компанию за определенный период времени и существенно отличающийся от уровня удержания сотрудников.

При этом вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель ничего предоставлять не должен.



Куда и как сдавать?

Отчётность необходимо подавать в налоговую инспекцию. ИП обращаются в ИФНС по месту своего жительства, а ООО – по месту нахождения согласно юридическому адресу. Способы сдачи:

Как рассчитать месячные ставки оборота

Обычно компании больше всего интересуются месячными или годовыми оборотами. Примечание. Чтобы развить наши интуиции, мы сначала сосредоточимся на ежемесячном обороте. Как правило, компании теряют и получают прибыль. Усредняя количество сотрудников в начале и конце месяца, мы получаем средний штат сотрудников, который более точно соответствует истинному размеру рабочей силы.

Какова годовая ставка оборота?

В течение месяца 9 сотрудников уехали, но 6 новых сотрудников присоединились, в результате у меня было 97 сотрудников. Общее количество выездов. Если мы хотим преобразовать это в процент, мы просто несколько на 100 и пощелкаем на%. Когда мы рассчитываем коэффициент оборота в течение года, мы говорим о годовом обороте. В принципе, этот расчет должен быть достаточно простым, но, как оказалось, существует как минимум три разных метода расчета годового оборота.

Если вы сдаёте отчётность в бумажном варианте, налоговые инспекторы могут потребовать предоставления этой же формы дополнительно на электронном носителе.

Как рассчитать годовой коэффициент оборота: метод 1

В методе 1 мы измеряем наше «среднее» количество сотрудников, используя только количество сотрудников в начале года и в конце года. Пример 3: 1 января у нас было 100 человек. Тем не менее, мы также увеличили численность наших сотрудников и существенно увеличили численность наших сотрудников, закончив год 129 сотрудниками.

Как рассчитать годовой коэффициент оборота: метод 2

В методе 1 мы рассчитали годовой оборот с использованием среднего числа сотрудников, основываясь только на начале и конце года для количества сотрудников. Некоторые компании, однако, предпочитают вычислять среднее число сотрудников в течение года, получая среднее число сотрудников с каждого отдельного месяца, а затем усредняя эти индивидуальные ежемесячные значения.

Как видите, ничего сложного тут нет. Всё достаточно просто запомнить.

Если у вас всё же остались какие-то вопросы, отвечу на них в комментариях к этой статье!

С уважением, Сергей Чесноков

Компании и предприниматели сдают в налоговую сведения о среднесписочной численности за 2016 год. Сроки сдачи строго определены и действуют также на компании, не имеющих в штате сотрудников.

Как рассчитать годовой коэффициент оборота: метод 3

Усреднение приведенных выше ежемесячных пособий дает нам. Верьте или нет, есть третий способ рассчитать годовой оборот.

  • Рассчитайте ежемесячный коэффициент оборота за каждый из 12 месяцев года.
  • Добавьте их.
Обратите внимание на ключевое различие между Методом 2 и Методом В Способе 2, мы взяли общее количество выпускников в течение всего года и разделили его на среднее число среднемесячных штатов.

Какой метод расчета годового оборота лучше?

Напротив, в Способе 3 мы фактически рассчитали оборотные ставки для каждого отдельного месяца. Отметим также, что этот общий подход можно использовать для расчета годового оборота. Это отличный вопрос и один без окончательного ответа. В будущем посте мы проведем некоторые симуляции, чтобы более подробно понять последствия каждого из них. Как правило, каждый из методов должен давать в целом аналогичные результаты. Настоящий ключ заключается в том, чтобы каждый раз использовать одни и те же вычисления, чтобы вы сравнивали яблоки с яблоками, как говорится.

Какой установлен срок сдачи сведений о среднесписочной численности за 2016 год

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2016 год - не позднее 20 января 2017 года (п. 3 ст. 80 НК РФ.) В том случае, если организация только зарегистрировалась, отчитаться следует до 20 числа месяца, следующего за созданием данного юридического лица.

На данный момент рассмотрим следующее, но не забудьте также проверить, какой подход использует ваша компания исторически. Изменение в расчете от одного обсуждения к другому может дать разные результаты, которые не обязательно отражают истинное изменение состояния вещей.

Он также более чувствителен, чем метод 1, к фактическому размеру рабочей силы и любым изменениям в течение года. Однако также возможно, что конечная годовая ставка оборота будет чрезмерно зависеть от одного месяца, причем с невероятно высоким или низким коэффициентом оборачиваемости, более связанным с шумом или временем ввода данных, чем реальное изменение в поведении рабочей силы.

  • Метод 1 проще всего рассчитать и проще всего объяснить.
  • Оба - хорошие вещи.
  • Наиболее часто используется метод 2.
  • Метод 3 также более чувствителен к размеру рабочей силы в течение года.
Вы получите 5 свежих ежедневных уроков, которые будут доставлены прямо в ваш почтовый ящик.

Кто может НЕ направлять сведения о среднесписочной численности?

Все компании обязаны направлять отчет о среднесписочной численности за 2016 год в установленные сроки сдачи вне зависимости от наличия или отсутствия штата работников (письмо Минфина России от 15.07.08 № 03-02-07/1-285). Исключения составляют ИП, не состоящие на учете в качестве работодателей.

В этой серии вы обнаружите. Здесь он объясняет, что такое так называемый фактор заработной платы и почему это является ключевым показателем рентабельности сотрудников. Все это иллюстрируется ясными и практическими примерами. Проверьте структуру затрат собственного салона, чтобы не попасть в ловушку затрат. Прочтите замечания Рене Кромбхольца.

Кто должен сдавать?

Недавно с коллегой с немецкого Севера - высокое профессиональное качество, хорошие цены и использование, но она вынуждена работать вместе с ней, чтобы поддержать ее жизнеобеспечение. При относительно высоких арендных расходах недостаточно качественной продукции с надлежащим использованием товаров и хороших услуг.

Как рассчитать среднесписочную численность за 2016 год?

Среднесписочная численность за 2016 год рассчитывается помесячно и определяется согласно формуле:

Пример:

У ИП за 2016 год работали 4 сотрудника. Один сотрудник отработал в январе 14 дней. Остальные работники трудились пятидневку без отпуска и больничных.

Тогда среднесписочная численность работников составит:
(1 * 14) + (3 * 31) / 31 = 107 / 31 = 3,45 – за январь 2016 года

(4 * 31) / 31 = 4 – за февраль-декабрь 2016 года

(3,45 + 4 + … + 4) / 12 = 3,95 – за 2016 год

Важно! За выходные дни в расчет принимается число сотрудников, работавших в предшествующий день. Полученный результат НЕ округляется!

Какие сведения учитывать в среднесписочной численности за 2016 год?

Согласно п. 79 Приказа Росстата № 428 от 28.10.2013 года в списочной численности работников за 2016 год за каждый календарный день учитываются также отсутствующие на работе по каким-либо причинам, в частности:

Лица, находящиеся на испытательном сроке, выполняющие сезонную работу или работающие неполный рабочий день, также подлежат учету в среднесписочной численности работников.

Какие сведения НЕ учитывать в среднесписочной численности за 2016 год?

Согласно п. 80-81 Приказа Росстата № 428 от 28.10.2013 года в списочной численности работников за 2016 год не учитываются:

  • принятые на работу по совместительству из других организаций
  • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера
  • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций
  • собственники данной организации, не получающие заработную плату
  • адвокаты, военнослужащие
  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком





Отчетность