В течение определенного количества дней подряд, установленное законодательством и предоставляемое работнику ежегодно, с сохранением за ним места работы и как правило среднего заработка.

В соответствии с ч. 5 ст. 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируется право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Право на отпуск возникает у всех работников независимо от места работы и организационно-правовой формы организации.

Право на отпуск имеют все категории работников: временные, сезонные, совместители, надомники и т. п. Оно не может быть ограничено, отменено или утрачено в период работы. Правом на отпуск не обладают лица, заключившие гражданско-правовые договоры (например, договор подряда, поручения).

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это непрерывный отдых в течение определенного количества дней подряд, который предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется ст. 121 ТК РФ. Согласно поправкам в ТК РФ внесены изменения в перечень периодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 121 ТК РФ. Прежде всего, в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине. Определения, которые содержатся в абзацах 3 и 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, совместили, и, таким образом, предлагается включать в стаж периоды, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Также увеличена до 14 дней максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Таким образом, отпуска за свой счет можно будет брать свободнее. Если сейчас в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывается уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за свой счет, то по новым правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (шестидневная или пятидневная рабочая неделя) значения не имеет. Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней, это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ и иными федеральными законами.

• работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
• инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
• работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
• работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
• прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т. д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т. е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т. е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лег подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

• работников моложе 18 лет;
• беременных женщин;
• работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

• работник во время отпуска заболел;
• работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
• в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Работнику, уходящему в , выплачивается средний заработок (отпускные). Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в ст. 139 ТК РФ.

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется по личному заявлению работника в соответствии с графиком отпусков, который составляется по соглашению с профсоюзом. График отпусков составляется с учетом продолжительности отпуска работника и без нарушения нормального хода работы предприятия. Отпуска могут быть передвинуты, если в этом есть производственная необходимость, если работник своевременно без уважительных причин в отпуск не ушел, работодатель вправе по своему усмотрению передвинуть на любое время в текущем году. Перенос отпуска на следующий год допускается только при наличии производственных причин и с согласия работника, причем в текущем году ему должно быть предоставлено не менее 6 дней от отпуска. Отозвать из отпуска можно только с согласия работника. Оплата отпуска должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

• несовершеннолетним;
• женщинам по беременности и родам до него или сразу после него;
• женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;
• другим категориям, установленным законодательством.

Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, за исключением лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев увольнения или в части, превышающей 28 дней за каждый год, за который предоставляется отпуск.

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.

Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

Ежегодный отпуск - это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.

Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе. А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен. Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.

Продолжительность

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Получение дополнительных дней отдыха

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:

• задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
• с особым специфическим характером работы;
• с ненормированным днем;
• работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.

Организация в силу своих возможностей - как финансовых, так и производственных - может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.

Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.

Оплачиваемый отпуск - как основной, так и дополнительный - рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.

При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.

О стаже работы

Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:

• Период трудовой деятельности на производстве.
• Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
• Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим
• Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.

Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.

На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.

Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.

Порядок предоставления отпусков

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.

Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Очередность

Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:

• Беременным женщинам.
• Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
• Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
• Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
• Людям, отозванным из трудового отпуска.
• Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
• Военнослужащим.
• Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
• Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
• Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
• Почетным донорам России.
• Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.

Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.

Продление или перенесение

Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

• При временной нетрудоспособности сотрудника.
• Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
• Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
• Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.

Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.

Разделение отпускного периода на части

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Отзыв и материальная компенсация

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.

Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.

Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

Отпускной период по беременности и родам

Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения - на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.

Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.

Отпуск для учащихся

Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах - до 50.

Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:

• Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
• Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
• Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
• Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
• Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.

Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней, что закреплено в ст. 115 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Однако в законодательстве определены ситуации, когда может быть предоставлен удлиненный либо сокращенный отпуск.

Как предоставляется отпуск работникам

Закрепленные в ст. 115 ТК РФ 28 дней представляют собой минимальную длительность, меньше которой отпуск не дается. Как закреплено в ст. 122 ТК РФ, отпуск предоставляется каждый год. Вместе с тем рассматриваемое правомочие возникает только после того, как сотрудник непрерывно отработает 6 месяцев (раньше уйти в отпуск можно по договоренности с руководством).

Исключениями согласно ст. 122, 123 ТК РФ признаются следующие случаи:

• когда на то есть согласие работодателя;
• когда работнику нет 18 лет;
• при усыновлении ребенка, которому еще нет 3 месяцев;
• в преддверии или сразу после отпуска сотрудницы по беременности и родам — ей самой и супругу.

В дальнейшем отпуск может предоставляться в любой момент. Работодатель правомочен устанавливать очередность выхода в отпуск сотрудников в порядке, обозначенном в ст. 123 ТК РФ. Вне очереди отпуск может выдаваться в особых случаях, закрепленных законодательством. К примеру, если супруга работника ушла в отпуск по беременности либо после родов, он правомочен уйти в отпуск, не соблюдая установленную очередность.

Вместе с тем, как закреплено в ст. 120 ТК РФ, когда отпуск попадает на выходные, в том числе праздники, в установленный лимит их не включают. Тем самым продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 и больше дней.

Сколько составляет минимальная длительность основного отпуска

Итак, какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска? 28 дней — минимальная продолжительность отпуска. Как гласит ст. 125 ТК РФ, по причине различных обстоятельств можно разделять отпуск, который причитается в течение одного года, на несколько частей.

Количество частей и продолжительность одной части при этом не уточняются. Вместе с тем в ст. 125 ТК РФ закрепляется, что как минимум одна из них не должна составлять меньше 2 недель. Однако рассматриваемое правило не считается препятствием к тому, чтобы прекратить отпуск досрочно.

Если подобное случилось, что, как закрепляет ч. 2 ст. 125 ТК РФ требует от работника личного согласия, оставшуюся часть можно использовать позже либо она присоединяется к отпуску в будущем. То есть в подобных ситуациях самая маленькая длительность отпуска для данного конкретного сотрудника в будущем году может составить гораздо больше 28 дней.

Кроме того, излишняя часть, засчитанная на будущий год, не подлежит замене деньгами, так как в ст. 126 ТК РФ закреплено, что подобная замена допускается в отношении части, превышающей заданный лимит. Также заменяется деньгами определенное количество дней в превышающей лимит части отпуска, даже если некоторые дни были перенесены за счет предыдущего года.

Особый порядок предоставления отпуска

Удлиненный отпуск устанавливается в следующих случаях:

• ст. 267 ТК РФ закрепляет, что работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 день, если они несовершеннолетние;
• ст. 23 закона «О соц. защите инвалидов…» от 24.11.1995 № 181-ФЗ устанавливает, что работники, имеющие любую категорию инвалидности, получают 30-дневный отпуск;
• ст. 334 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 закрепляют, что педагоги получают 42, в некоторых случаях 56 дней отпуска;
• ст. 46 закона «О гос. гражданской службе…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 21 закона «О муниц. службе…» от 02.03.2007 № 25-ФЗ, ст. 36 закона «О службе в таможенных органах…» от 21.07.2997 № 114-ФЗ определяют, что соответствующие служащие получают отпуск в 30 дней, и т. д.

В законодательстве закреплены некоторые ситуации, когда отпуск может быть сокращен. Как гласит ст. 40 Уголовно-исполнительного кодекса РФ, у лица, которому назначено наказание в виде исправ. работ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 18 дней. Выход в отпуск согласовывается с соответствующей инспекцией. Если законодательством предусмотрено правомочие работника на иные виды отпуска, они даются в общем порядке.

Какова продолжительность отпуска при занятости меньше полугода

Сезонной в соответствии со ст. 293 ТК РФ считается работа, которая по причине особых условий, связанных с климатом, может выполняться в течение ограниченного периода. Как правило, данный период не превышает 6 месяцев. В исключительных случаях такие работы могут продолжаться более полугода. Перечень такого рода работ определяется межотраслевыми соглашениями федерального уровня.

Как гласит ст. 29 ТК РФ, у тех, кто работает в сезон, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 2 дня за месяц работы. При этом порядок выхода в отпуск общий.

В случаях, когда соглашения с работниками заключаются на срок меньше чем 2 месяца, в соответствии со ст. 291 ТК РФ работнику дается отпуск по 2 дня за месяц работы либо данный отпуск заменяется компенсацией.

В соответствии с п. 7.1 положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, работающим вахтой отпуск дается в общем порядке. Они также вправе получать межвахтовые выходные согласно ст. 301 ТК РФ.

Количество межвахтовых дней определяется графиком работы, который устанавливается работодателем с учетом мнения профсоюза предприятия. Однако они включаются в общий стаж, по которому лицо получает правомочие на отпуск.

***

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска зависит от характера работы, времени года, на которое приходится отпуск, а также от положений отдельных нормативных актов, регулирующих труд лиц в специфических сферах, определенных природных условиях, а также с особенностями рабочего графика.

Не так давно я, в прошлом – сотрудник коммерческого банка, решил сменить вид деятельности и устроился на работу на крупное производственное предприятия. Проработав на новом месте 6 месяцев, я решил поинтересоваться в отделе кадров, как считается мой отпуск и когда я могу его оформить.

Независимо от того, где и кем Вы работаете, Трудовой кодекс , помимо права на труд, также гарантирует Вам право на отдых.

Основной отпуск – это время отдыха, которое предоставляется всем без исключения трудоустроенным гражданам. Если Вы, устроившись на работу, оформили трудовой договор, тем самым зафиксировав трудовые отношения с работодателем, то будьте уверены – Вам положен основной отпуск.

Основной отпуск подразумевает не только предоставление дней отдыха, но и оплату за них. Это значит, что, купаясь в море или отдыхая в горах, Вы будете получать от работодателя деньги (так называемые отпускные). Работодатель выплачивает отпускные до наступления периода отдыха, на основании оформленного Вами заявления.

Сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку. Это значит, что выплата за 1 день отдыха максимально приближена к зарплате за 1 рабочий день.

Длительность основного отпуска

Продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней . Это время отдыха Вам гарантирует трудового законодательство, а значит – работодатель должен Вам его предоставить и оплатить.

Теперь разберемся подробнее, как считаются 28 дней отдыха и когда их можно оформить. Начнем с того, что 28 дней включают в себя календарные дни. Это значит, что, оформляя отпуск, Вы используете не только рабочие дни, но и «тратите» выходные, в которые и так работать не нужно.

Но с другой стороны, за период отпуска, припадающий на выходные дни, работодатель должен выплатить Вам отпускные, что является бесспорным преимуществом, ведь в течение обычной рабочей недели оплата начисляется только за дни работы, без учета выходных.

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Шанс» Лубнов оформил отпуск на 14 календарных дней — с 13.08.2019 года по 26.08.2019 года. В период отпуска Лубнова включено 10 будних дней (с 13.08.18 по 17.08.18 и с 20.08.18 по 24.08.18) и 4 выходных дня (18.08.18 – 19.08.18, 25.08.18 – 26.08.18).

Средний заработок Лубнова за 1 день составляет 504,77 руб.

За каждый день отпуска (в том числе за выходные дни) Лубнову выплачиваются отпускные. Общая сумма отпускных – 7.066,78 руб. (504,77 руб. * 14 дней).

Можно ли брать основной отпуск частями

Когда я работал в банке, то мне разрешалось оформлять отпуск в следующем порядке:

• 14 календарных дней отпуска я должен был взять целиком;
• остальные 14 дней я мог делить и оформлять по мере необходимости.

Поступив на работу в производственную фирму, я решил поинтересоваться у кадровика, как я могу оформить отпуск на новом месте? Могу ли я делить отпуск любыми частями в течение года?

Оказалось, требования по оформлению отпуска одинаковы везде, ведь в данном случае все работодатели следуют правилам, установленным ст. 115 ТК РФ с комментариями.

Требование оформлять 14 дней отпуска целиком – это не прихоть руководство фирмы. Таким образом, трудовое законодательство реализует гарантию права работника на отдых, ведь подразумевается, что 2 недели отпуска – вполне достаточно для полноценного отдыха. Это утверждение справедливо, и, отдохнув полноценно, Вы можете с энтузиазмом и рвением снова приступить к своим должностным обязанностям.

Что касается остатка отпуска (14 дней), то их можно оформлять в любом порядке, то есть делить на части, брать целиком или по одному дню. То есть остаток дней отдыха Вы можете оформить так, как Вам заблагорассудится.

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Урожай» Долговский в 2019 году оформил основной отпуск на 14 календарных дней (с 13.08.2019 года по 26.08.2019 года). Остаток отпуска Долговский использовал по мере необходимости:

• 7 дней – с 10.09.2019 года по 16.09.2019 года;
• 5 дней — с 15.10.2019 года по 19.10.2019 года;
• 2 дня — с 15.11.2019 года по 16.11.2019 года.

Таким образом, в 2019 году Долговский использовал весь положенный ему основной отпуск – 28 дней.

За каждый день отдыха Долговский получил оплату в установленном порядке.

Когда можно писать заявление на отпуск

Так как я проработал на фирме всего 6 месяцев, я поинтересовался у кадровика, могу ли я взять отпуск уже сейчас. Ведь, работая в банке, я получил право на отдых только спустя полгода работы.

И снова сотрудник отдела кадров сообщил мне, что, независимо от места работы, правила оформления отпуска одинаковы. Получить дни отдыха могут только те работники, которые проработали на фирме 6 месяцев.

Но это вовсе не значит, что после полугода работы Вы сможете уйти в отпуск сразу на 28 дней. Дни отдыха начисляются за каждый месяц работы, и после 6-ти трудовых месяцев Вы вправе оформить ровно половину годового отпуска, а именно 14 дней.

Рассмотрим пример . 01.07.2019 года Григорьевский устроился на работу в ООО «Квант». Оформить свой первый отпуск на новом месте он сможет не раньше 01.01.2019 года. Период такого отпуска составит 14 дней.

Еще один интересный момент, который я узнал от кадровика – в некоторых компаниях можно получить отпуск, не дожидаясь окончания 6-ти трудовых месяцев. Это называется отпуск авансом, и его можно оформить пропорционально отработанному времени. Ведь за каждый месяц работы Вам начисляется по 2,33 дня отдыха (28 дней отдыха делим на 12 месяцев года), который, по согласованию с начальством, Вы можете использовать даже в случае, если период Вашей работы на новом месте составляет менее полугода.

Рассмотрим пример . 01.08.2019 года Зубровский устроился в АО «Ньютон». Локальными нормативными актами «Ньютона» предусмотрено, что сотрудник может оформить отпуск авансом, пропорционально отработанному времени.

За 3 месяца работы (с августа по октябрь 2019 года) Зубровскому начислено 7 дней отпуска (2,33 дня * 3 месяца). 01.11.2019 года Зубровский написал заявление на отпуск с 05.11.2019 года по 11.11.2019 года. Руководство «Ньютона» подписало заявление на отпуск, отделом кадров был оформлен приказ, бухгалтерией начислены отпускные.

Что делать с неиспользованным отпуском в конце года

До недавнего времени я был убежден, что дни основного отпуска, не использованные в течение года, в следующем году использовать нельзя. Именно поэтому, работая в банке, я каждый гож использовал свои 28 дней отпуска полностью.

После разговора с кадровиком на новом месте работы я выяснил, что неиспользованные дни отпуска в конце года не «сгорают», а переходят на следующий год. То есть отпуск, который я не «отгулял» в прошлом году, я могу с чистой совестью использовать в текущем году.

Еще одна приятная новость – если Вы решите уволиться до того момента, когда Вами будет использован годовой отпуск, то день увольнения работодатель выплатит Вам компенсацию за каждый день неиспользованного отдыха.

Принуждать Вас уйти в отпуск до увольнения, стремясь тем самым не выплачивать Вам компенсацию, работодатель не имеет право. Если Вы написали заявление на увольнение, а начальство сообщает Вам о том, что Вы сможете уволиться только если «отгуляете» весь отпуск, будьте уверенны — действия работодателя неправомерны и Вы имеете все основания жаловаться в трудовую инспекцию.

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом устанавливается его минимальная продолжительность. Кроме того некоторым работникам предоставляются удлиненные отпуска и дополнительные оплачиваемые отпуска. На отпуск какой продолжительности могут рассчитывать работники?

Минимальная продолжительность отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней полагается всем работникам без исключения, независимо от того работает ли он временно, неполное рабочее время, по совместительству или же на дому (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

Так, например, часть 3 статьи 93 Трудового кодекса РФ предусматривает, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений, касающихся длительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Также и для совместителей, рабочее время которых не должно превышать четырех часов в день, не могут быть установлены ограничения по продолжительности отпуска.

Таким образом, законодательство не устанавливает каких-либо исключений, которые позволяли бы лишать работников права на отпуск. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена, в том числе и в случае совершения работником прогула.

Удлиненные ежегодные отпуска

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительностью более 28 календарных дней, называются удлиненными отпусками.

На удлиненный отпуск могут рассчитывать:

• несовершеннолетние работники – 31 календарный день в любое удобное время (ст. 267 Трудового кодекса РФ);
• инвалиды – не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона от 24.11.1995г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
• педагогические работники – 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы и должности педагогического работника (ст. 334 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 01.10.2002г. №724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»);
• гражданские служащие – не менее 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
• муниципальные служащие – не менее 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»);
• сотрудники таможенных органов – 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно (ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997г. №114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
• спасатели аварийно-спасательных служб и формирований – 30 суток при стаже менее 10 лет, 35 суток при стаже более 10 лет, 40 суток при стаже более 15 лет + дополнительный оплачиваемый отпуск не более 15 суток за участие в работах по ликвидации ЧС;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами.

Дополнительные оплачиваемые отпуска

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, если на это имеются основания. Так, дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются:

• работникам с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней (ст. 118 Трудового кодекса РФ);
• работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда – не менее 7 календарных дней (ст. 117 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 20.11.2008г. №870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда»);
• работникам, имеющим особый характер работы. Минимальная продолжительность данного отпуска определяется Правительством РФ (ст. 118 Трудового кодекса РФ);
• спортсменам, тренерам – не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ);
• лицам, работающим в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
• лицам, работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 16 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
• в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

Кроме этого, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (при наличии у них производственных и финансовых возможностей). Порядок и условия их предоставления определяются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.

Продолжительность отпуска для работников, заключивших краткосрочный договор

В отличие от общих правил о предоставлении отпусков, работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, и занятым на сезонных работах, оплачиваемый отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст.ст. 291, 295 Трудового кодекса РФ).

Разделение отпуска на части

Хотя в год работнику положено как минимум 28 календарных дней отпуска, это вовсе не значит, что он должен использовать их все сразу. Отпуск можно разделить на части, но только по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 Трудового кодекса РФ). В этом случае хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Количество же частей, на которые можно разбить отпуск, как и их продолжительность, ничем не ограничены. Чтобы получить согласие работодателя на разделение отпуска на части необходимо написать об этом заявление на имя руководителя организации. На данном заявлении руководитель организации ставит отметку о своем согласии и дает соответствующее распоряжение отделу кадров.

Замена отпуска денежной компенсацией

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Если работник желает получить денежную компенсацию, ему следует обратиться к работодателю с письменным заявлением. На основании заявления работодатель издает приказ.

Образец заявления о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Генеральному директору
ООО «Экспертиза»
В.П. Иванову
ведущего инженера технического отдела

О.П. Соловьевой

Заявление

Прошу заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 6 календарных дней денежной компенсацией.

03.10.2011 г. Соловьева О.П. Соловьева

Обратите внимание!

Не все работники имеют право на замену отпуска денежной компенсацией.

Не допускается замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (даже по просьбе самого работника): беременным женщинам; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которым предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях. Исключение – выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Если работодатель по каким-либо причинам уменьшает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, работникам следует отстаивать свое право на отдых в суде.

Кадры