Ответы на эти вопросы под Ваши задачи можно получить у нашего менеджера по телефону +7 (960) 481-66-79 или заполнив Ниже рассмотрим общие ответы на конкретных примерах(возьмем несколько разных аптек) Будем рассматривать аптеку, в которой будет происходить автоматизация.

Какое оборудование необходимо

1. Холодильники (разных температурных режимов)
2. Компьютерное оборудование(ПК, мониторы, принтер или МФУ, ИБП)
3. (сканер ШК, принтер ШК, ФР или АСПД, детектор банкнот, денежный ящик, дисплей покупателя)
4. ЛВС и телефония (локальная сеть, телефон, факс, сеть Интернет)

Теперь по порядку про каждое оборудование. Компьютерное оборудование. Для выбора компьютеров, следует обратиться к компании, которая будет производить автоматизацию Вашей аптеки . Разные программы для аптек, могут предоставлять разные требования для компьютеров. Например, не все программы будут работать на ОС Windows 8, некоторым не подойдет 64 битная ОС, и т.д. Поэтому лучше сначала уточнить технические требования, а уже потом приобретать. Дорогие POS терминалы не часто используются для аптек. Они больше подходят для автоматизации других видов деятельности, например, супермаркетов. По опыту автоматизации аптек на продукте АСУ "М-Аптека+", рассмотрим несколько вариантов. Рассмотрим небольшую аптеку, где используется два ПК (один для "первостольника", второй для заведующего аптекой) ПК для "первостольника" - обычно довольно "слабый" ПК. Главное требование к нему - это наличие всех необходимых портов для подключения оборудования(сканер, ФР или АСПД, дисплей покупателя и т.д.), а так же возможность подключения к локальной сети. Так же, для ПК желательно купить ИБП (источник бесперебойного питания), для подключения к нему не только компьютера, но и кассового аппарата. ПК заведующего в таком случае будет исполнять роль "сервера" программы для аптеки. К нему предъявляется больше требований, таких как:

• наличие второго жесткого диска, для резервного копирования базы данных;
• мощный процессор;
• объем оперативной памяти от 4Гб;

Кассовое оборудование. Конечно, хорошо бы снова обратиться к компании, которая будет производить автоматизацию аптеки, что бы они посоветовали оборудование, или хотя бы сказали - какие требования к нему(метод подключения, конкретная фирма или модель). С этой информацией уже надо подбирать под себя оборудование. При выборе программы "М-Аптека+" для автоматизации, Вы смело можете обращаться в нашу компанию за оборудованием. или ? Зависит от Вашей системы налогообложения. Если Вам можно работать без чеков(ЕНВД) - то дешевле использовать АСПД(при покупке-цена в два раза ниже, и при дальнейшем обслуживании-не требует затрат, в отличии от ФР, где ежегодно только за новую ЭКЛЗ надо платить 9-11 т.р., не считая обязательного постановления на обслуживание в сервисный центр). Экономия для владельцев аптек - на лицо.
. Выбор будет зависеть от проходимости, предъявляемой скорости сканирования. Технология сканирования определяется качеством ШК на товаре(заводской или внутренний). Автоматизация аптек решает одну из проблем - реализация товара, а значит, сканер лучше подобрать понадежнее, и который в дальнейшем не будет вызывать трудностей у сотрудников.
. Выбор будет зависеть от объема печати и примерного необходимого срока хранения основной массы товара в аптеке (если предполагается что товар с момента оклеивания штрих кодом уйдет из аптеки в течение полугода, то подойдет принтер с прямой термопечатью, а если же срок хранения будет - год или больше, то лучше использовать принтер с термотрансферным методом печати). Так же, в аптеке, лучше использовать принтер, имеющий простой способ заправки ленты, и калибровки.
. Для начала необходимо определить, ящик будет с механическим замком, или с полуавтоматическим. Механические ящики значительно дешевле. Полуавтоматические - дороже, но открываются автоматически при пробитии чека. Это может служить как плюсом, так и минусом - ящик при открытии "отстреливает", что может нанести травму кассиру.
. Необходимо отнестись к выбору достаточно серьезно, так как дешевый аппарат, пропустив даже одну купюру номиналом в 5000 или даже в 1000 рублей, уже получается не только не эффективным, но и по затратам сравнивается с более дорогим детектором. Пропуск нескольких банкнот - и Вы уже окупили бы хороший дорогой аппарат. ЛВС и телефония. ЛВС. Локально-вычислительная сеть - это объединение в одну общую сеть несколько компьютеров для их совместной работы. Если в Вашей аптеке планируется использование двух и более компьютеров, то локальная сеть Вам просто необходима. Сеть может быть как проводной, так и беспроводной(WiFi). WiFi более удобна за счет скорости установки(не надо тянуть провода), но качество сигнала может менять ся в зависимости от внешних факторов, и уровень сигнала зависит от перегородок/перекрытий в помещении и дальности от базовой станции.

Как не купить "лишнего" оборудования?

Перед покупкой списка оборудования, который Вам скорее всего дадут в компании, которая занимается автоматизацией, не постесняйтесь спросить у них по каждой позиции - назначение оборудования, и в чем разница при работе аптеки без него. Теперь по-порядку.
Компьютерная техника.
Не стоит покупать дорогой системный блок, Вы и Ваша программа скорее всего не сможет использовать его на полную. Если у Вас есть свои компьютеры (стоит дома, или отдал кто то из знакомых), то не стесняйтесь, и попросите, пусть профессионалы посмотрят Вшу технику. Во первых необходимо знать в рабочем она состоянии или нет. Во вторых - подходит ли она для работы с программой для аптеки. Если все в порядке, то можете использовать свою технику, но не забывайте, что она уже не новая, и сэкономив сейчас, не значит, что в дальнейшем Вам не придется покупать новую. Вам предлагают МФУ(сканер, копир, принтер) с функцией факса от хорошего производителя, но многие зачастую забывают о том, что для факса им нужен телефонный номер в помещении, а если его нет, то зачем переплачивать за функцию, которой Вы не сможете польоваться, тем более, что есть аналогичные модели без функций факса(что значительно дешевле).
Торговое и кассовое оборудование. Что должна иметь аптека?
для аптечного бизнеса может стоить от 1800 рублей и до 11000 рублей, при чем, не всегда цена это показатель качественной и необходимой для Вашей аптеки работы. С некоторыми задачами может одинаково справиться сканер за 2000 и 10000. Попросите продавца объяснить Вам разницу, не принцип работы считывающего устройства, где можно понять только то что у них они разные, и именно плюсы и минусы, желательно для Вашего случая. Многие продавцы пытаются продавать сканер за 9-10 т.р., объясняя что он высокоскоростной, легко считывает штрих коды на разных расстояниях, при чем, они говорят совершенно серьезно и правильно, он хороший, и действительно такой как Вам и рассказали. Но нужен ли он Вам, если у Вас планируется небольшой поток покупателей. С такими задачами по силам справиться самому бюджетному сканеру.
. Дешевые детекторы (с проверкой только УФ) думаю можно отнести к "лишним покупкам", другое дело детекторы с ИК проверкой. Стоимость таких аппаратов от 3000 рублей, которые оправдают себя при 1-3 нахождении поддельной банкноты(обычно проверяют купюры в 1 и 5 тысяч рублей).
с электромеханическим замком - тут стоит подумать, нужно ли платить двойную цену за такой замок? Скорее всего подходящим вариантом будет обычный металлический денежный ящик на 4-5 отсеков для купюр стоимостью 1300-1800 рублей.
. Достаточно ответственным момент при выборе, тут стоит учесть максимальную нагрузку в сутки, и возможные размеры этикеток. Обычно хватает моделей в ценовой категории 9-12 т.р., которые подходят для средней аптеки. Так же необходимо понимать, что есть разные режимы печати - термо и термотрансферная. Аптека, где почти весь товар, обернется примерно за год-полтора, может использовать более дешевый принтер с термопечатью. В редких случаях, следует выбирать принтер с термотрансферной печатью, так как обычно она нужна если используется в сложных условиях, и этикетка подвержена сильным внешним воздействиям(мороз, сырость).
- отличное устройство, правда оправдывать себя оно будет только на инвентаризации, где товар находится далеко от кассовых рабочих мест. За частую можно обойтись без него, используя сканеры штрих кода на кассах.
.
Необходимо учитывать его необходимость со стороны закона, а так же приносимую им пользу. Открывающаяся аптека зачастую не может себе позволить траты "лишних" 4-5 т.р., за то в дальнейшем, можно подумать о его приобретении, так как в последнее время люди все чаше и чаше видят подобные дисплеи в крупных магазинах, что отпечатывается в сознании, как качество организации, её серьезность.

Автоматизация аптек

Практически в любом магазине торгового оборудования Вам скажут, что подбирать оборудование необходимо исходя из требований/предпочтений того программного продукта, которым будет автоматизироваться Ваша аптека.
Наша компания работает с одним из лучших автоматизаторов - компанией ООО "Эскейп-Юг". Эта компания уже давно на рынке страны, и знает потребности Вашего бизнеса.
Работая с этой компанией, мы знаем какое кассовое, компьютерное и торговое оборудование лучше использовать для работы с программой "М-Аптека+". Основными направлениями, которые необходимо автоматизировать являются следующие:

• Заказ товара у поставщика
• Приход товара и его расценка
• Печать этикеток(штрихкодов), ценников, стеллажных карт
• Контроль ЖНВЛП(ЖВЛС) препаратов
• Контроль сроков годности и забракованных серий
• Продажа товара
• Первичная отчетность
• Аналитика
• Реализация товаров

Так же, стоит подумать на будущее - автоматизация это не просто купить программу. Вы вкладываете средства, потом время и силы на освоение программы, Вы и Ваши сотрудники привыкают работать с ним. Будет затратно, и неудобно переходить с одной Программы на другую, при неправильном выборе.
Поэтому следует учитывать еще несколько важных моментов:

• Дальнейшее развитие Вашей аптеки, до сети аптек(даже 2 аптеки) - ведение централизованной общей информации по всем аптекам в сети, а не вариант, где каждая аптека сама по себе.
• Выделение общего сервера, или вынос офиса аптечной сети из помещения аптеки. Зачастую, после роста бизнеса, аптека увеличивает товарный запас и ассортимент, увеличивается количество менеджеров, которые работают с остальными аптеками в сети, и возникает ситуация, когда необходимо "вынести" менеджеров/операторов в отдельный офис, другое помещение, другой город (сталкивались и с таким).
• Централизованное ведение справочной информации.
• Легкость расширяемости системы и скорость автоматизации новых подразделений.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Заведующий аптекой и счетный работник устанавли­вают строгий порядок приема, выдачи и хранения де­нег, обеспечивающий их сохранность. Все кассовые опе­рации осуществляются в аптеке в соответствии с Поло­жением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями.

В процессе производ­ственной, торговой и финансовой деятельности аптеки через кассу осуществляются различные приходные и расходные операции.

Для непосредственного выполнения кассовых опера­ций в крупных аптеках предусмотрены должности кас­сиров. В аптеках, где по объему работы такие должно­сти не предусмотрены, денежные операции осуществля­ет непосредственно заведующий аптекой или по его по­ручению другой работник.

Кассир несет полную мате­риальную ответственность за сохранность всех приня­тых денежных ценностей. Ему запрещено передоверять выполнение своих обязанностей другим работникам без указания заведующего аптекой. Деятельность кассира регламентируется специальным положением, утверж­денным Министерством торговли.

Кассиром могут работать лица, имеющие среднее или неполное среднее образование, окончившие профессио­нальное училище или прошедшие индивидуальное обу­чение. Кассир должен владеть техникой работы на кас­совых машинах.

Он обязан знать: устройство, правила эксплуатации и ухода за кассовыми машинами; правила документального оформления приема и сдачи денег, по­рядок составления акта на возвращенные покупателями чеки; требования банка по оформлению кассовых операций; прави­ла хранения денег в кассе; правила содержания денеж­ного ящика кассового аппарата; основные розничные цены на товары, реализуемые в аптеке.

Установлены порядок подготовки рабочего места, организации произ­водственного процесса и обязанности кассира.

Главным источником поступления денег в кассу яв­ляется выручка за реализованные населе­нию товарно-материальные ценности. Реа­лизация медикаментов происходит по рецептам врачей и в виде безрецептурного отпуска, реализация других товаров - в виде безрецептурной продажи.

Прием денег от населения за все отпущенные из аптек товары произ­водится через кассы с механическими кассовыми аппа­ратами. В том случае, если такого аппарата нет, кассир обязан оформлять прием денег за товары по пронуме­рованным чекам (талонам), заполняемым от руки.

Расчет с покупателями кассир производит в следую­щей последовательности:

1) регистрирует стоимость каждого товара на кла­виатуре кассового аппарата, суммирует стоимость по­купки и называет ее покупателю;

2) четко называет сумму полученных от покупателя денег и кладет их отдельно на виду у покупателя;

3) фиксирует на кассовом аппарате полученную сум­му денег и определяет сумму сдачи;

4) печатает чек на кассовом аппарате;

5) называет сумму причитающейся покупателю сдачи и выдает ее вместе с чеком;

6) после окончательного расчета убирает полученные от покупателя деньги в денежный ящик аппарата.

Кассир обязан следить за четкостью реквизитов на чековой и контрольной лентах, менять по указанию за­ведующего аптекой шифры на чеках, бережно обращать­ся с денежными знаками и выполнять другие функции согласно инструкции.

После окончания работы кассир подсчитывает выруч­ку за день и сдает деньги в установленном порядке, оформляет денежные документы и делает соответствую­щие записи в книге кассира.

На предъявленном покупателем чеке работник того или иного отдела аптеки проверяет дату, порядковый номер (шифр) чека, сверяет сумму чека со стоимостью отпускаемого товара, затем отпускает товар, погашает чек путем надрыва.

Пере­давать чеки из одного отдела аптеки в другой строго за­прещается. В конце смены работники каждого отдела (рецептурно-производственного, ручной продажи, гото­вых лекарственных форм) подсчитывают все погашен­ные чеки и сверяют результаты подсчета с показаниями кассового счетчика.

Сумма выручки за смену определя­ется в кассе как разность между суммами, отмеченными на счетчике на начало и конец смены. О результатах сверки выручки по данным кассы с подсчетом чеков в отделах составляется специальная справка, которая под­писывается кассиром и заведующим аптекой.

Использо­ванные чеки после сверки с кассой перевязываются в пачки по 50-100 шт. с указанием суммы на каждой пачке и передаются в общем пакете заведующему апте­кой или заведующему отделом. Хранятся эти чеки в упакованном и опечатанном виде до проведения очеред­ной инвентаризации товаров и еще в течение 1 месяца по­сле выявления результатов данной инвентаризации.

Значительные суммы денег поступают в кассу апте­ки от мелкорозничной сети. Ежедневно работники аптеч­ных киосков, филиалов, пунктов и т. д. сдают выручку в кассу аптеки. Прием этих денег оформляется кассиром приходными кассовыми ордерами. Такими же ордерами приходуются деньги, поступающие в кассу от подотчет­ных лиц (неиспользованные авансы на командировоч­ные расходы, стоимость причиненного ущерба и другие долги). Во всех случаях лицу, сдавшему деньги, кассир выдает корешок приходного кассового ордера.

Получе­ние денег за изготовление и ремонт очков проводится через кассу, как и за проданный товар, однако в отделе оптики это дополнительно оформляется квитанцией. В обмен на кассовый чек приемщик заказов в отделе оптики выписывает заказчику квитанцию, в которой от­мечают номер принятого заказа, характер работы и дату выполнения.

Принятый заказ записывается приемщиком в специальную ведомость, заполняемую под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр в конце дня сда­ется счетному работнику вместе с копиями квитанции, а второй хранится у приемщика, и в нем по мере выдачи изготовленных изделий делается отметка об этом.

Воз­вращенные заказчиком квитанции сдаются приемщиком в бухгалтерию. Счетные работники по копиям квитанции и возвращенным квитанциям проверяют правильность оприходования по кассе сумм за изготовление и ремонт очков. Стоимость изготовления или ремонта (без стои­мости линз и оправ) должна быть оприходована по то­варному отчету как увеличение товарных запасов.

Полученные с расчетного счета в банке деньги на выплату заработной платы подлежат оприходованию в кассе путем заполнения приходного кассового ордера. Деньги на заработную плату кассир может получать не­посредственно в банке (если аптека на самостоя­тельном балансовом учете) или от вышестоящей орга­низации.

При приеме от населения денег в качестве залога за кислородные подушки или другие выдаваемые напрокат товары выдаются квитанции в двух экземплярах, на ко­торых кассир делает отметку о принятом залоге. Один экземпляр квитанции выдается на руки получателю, а копия остается в аптеке и прикладывается к товарному отчету.

Вырученные за прокат суммы ежедневно приходуют­ся по кассовой книге. В месячных отчетах выручка за прокат показывается отдельной строкой. Учет выдачи предметов ухода за больными напрокат ведется в спе­циальном журнале.

Каждое поступление наличных денег в кассу долж­но быть обязательно документально оформлено касси­ром. В конце работы кассир обязан сдать все оправда­тельные документы в бухгалтерию аптеки или заведую­щему аптекой вместе со своим отчетом.

Есть же бесплатный бланк приходного кассового ордера и другие бухгалтерские документы.

В соответствии с Федеральным Законом, действующим на территории России, все коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, оказывающие платные услуги населению или реализующие в розницу товары народного потребления, обязаны при проведении расчетов задействовать контрольно касс. технику (ККТ). Такие аппараты в обязательном порядке подлежат государственной регистрации, в противном случае их использование будет считаться не законным. В статье мы рассмотрим порядок применения контрольно-кассовой техники.

Какие изменения ожидают юридических и физических лиц в 2017 году?

Президентом Российской Федерации 04.07.2016 года были утверждены изменения в закон ФЗ №54 «о применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Внесенные инновации в Федеральное законодательство принуждают всех коммерсантов-субъектов предпринимательской деятельности модернизировать контрольно касс. аппараты или заменить новыми моделями задействованную технику.

Стоит отметить, что в 2017 году коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям будет позволен применять только ту ККТ, которая обладает способностью через ОФД передавать данные о продажах на серверы Федеральной Налоговой Службы.

Правила использования ККТ для ИП и организаций

Предприниматели, которые попадают под действие Федерального Закона о контрольно кассовой технике, должны будут соблюдать его регламент:

• о каждой проданной единице товара физические и юридические лица должны передавать информацию (в электронном виде) ОФД (впоследствии операторы фискальных данных обработанные данные передадут в ФСН);
• пройти регистрацию или перерегистрацию ККТ в установленные законом сроки;
• выдавать каждому покупателю фискальный чек и т. д.

На что направлено внедрение ККТ в деятельность ИП и организаций

Разработчики нового ФЗ №54 ожидают от внесенных изменений в порядок применения контрольно кассовой техники следующего:

1. Максимально повысить уровень гражданской ответственности у потребителей, которые теперь будут вовлекаться в процесс контроля за работой коммерсантов-субъектов предпринимательской деятельности использующих ККТ.
2. Проводить детальный анализ расчетов, осуществляемых между коммерсантами-субъектами предпринимательской деятельности и потребителями, благодаря задействованию автоматизированной системы.
3. Своевременно выявлять зоны риска, в которых чаще всего могут происходить административные правонарушения.
4. В любой момент проводить более результативные камеральные проверки коммерсантов-субъектов предпринимательской деятельности.

Благодаря вступившему в силу Федеральному Закону субъекты предпринимательской деятельности получили возможность регистрировать в Федеральной Налоговой Службе контрольно касс. технику без личного присутствия. Им не придется даже передавать фискалам ККТ, если они решать провести его электронную регистрацию.

Какие законом установлены сроки?

Коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности должны помнить о сроках, которые определены Федеральным Законом №54:

Содержание	Сроки
Коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели могут в добровольном порядке пройти регистрацию используемой ККТ, оснащенную сертифицированным ФН (фискальным накопителем)	с 01/02/2016 года
Обязательная регистрация контрольно касс. техники с функцией передачи данных в ФСН	с 01/02/2017 года
Обязательная передача данных о каждой продаже через ОФД	с 01/02/2017 года
Запрещается устанавливать новый ЭКЛЗ	с 01/02/2017 года
Допускается использование только ФН	с 01/02/2017 года
Требования Федерального Закона №54 должны соблюдать все коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, попадающие под его регламент	с 01/02/2017 года
Требования Федерального Закона №54 должны соблюдать все коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, которые до этого времени входили в льготную группу налогоплательщиков	с 01/07/2018 года

Начиная с 1 февраля 2017 года вся используемая на территории Российской Федерации контрольно касс. техника должна передавать оператору фискальных данных чеки в электронной форме. В соответствии с регламентом ФЗ №54 (статья 2. п. 2), коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности обязаны сделать следующее:

• заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель;
• подключить к интернету кассу;
• с оператором фискальных данных необходимо заключить соответствующий договор;
• отправлять с указанной в законе даты чеки в электронном виде через ОФД.

Какие субъекты предпринимательской деятельности попадают под действие закона?

Под действие Федерального Закона №54 попадают следующие категории физических и юридических лиц:

• торговые точки, реализующие в розницу товары;
• заведения общественного питания (рестораны, кафетерии и т. д.);
• заправочные станции;
• аптеки;
• юридические и нотариальные конторы;
• другие коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие наличные расчеты с населением за товары или услуги (кроме льготной категории).

Руководители коммерческих организаций и индивидуальные предприниматели могут провести подготовку к вступлению в силу инноваций: проведя модернизацию имеющейся контрольно кассовую техники или купить новую.

Штрафы за отсутствие ККТ для ИП / организаций и должностных лиц

Если организации и индивидуальные предприниматели в 2017 году продолжат эксплуатировать старые контрольно касс. аппараты, им нужно быть готовым к неприятным последствиям:

Содержание	Должностные лица	ИП и юридические лица
Если контрольно касс. техника будет использоваться в неустановленном порядке	штраф от ¼ до ½ размера суммы расчёта (сумма должна превышать 10 000 рублей)	штраф от ¾ до целого расчёта (сумма должна превышать 30 000 рублей)
При систематическом нарушении регламента Федерального законодательства	Запрет на осуществление коммерческой деятельности сроком 1-2 года	Приостановка деятельности на срок, не превышающий 90 дней
Использование контрольно касс. техники, которая не соответствует требованиям ФЗ
Если потребителю коммерсант-субъект предпринимательской деятельности не предоставит электронный или бумажный чек, даже по требованию	штрафные санкции до 2 000 рулей (возможно предупреждение)	штрафные санкции до 10 000 рулей (возможно предупреждение)
Если представителям контролирующих органов индивидуальный предприниматель или коммерческая организация несвоевременно или вовсе не передала информацию о продажах и соответствующую документацию	административный штраф от 1 500 руб. до 3 000 руб. (возможно предупреждение)	административный штраф от 5 000 руб. до 10 000 руб. (возможно предупреждение)

Ответы на часто задаваемые вопросы по ККТ

Вопрос №1. В связи с вступлением в силу Закона 54-ФЗ (ст.2 п.2) многие коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности обязаны будут с 2017 года вести онлайн-кассы. Какие коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели не попадают под эту категорию?

Изменения, внесенные в Федеральное законодательство, предусматривают поэтапный переход на онлайн-кассы. Контрольно касс. технику могут не применять коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, которые ведут бизнес и соответственно проводят расчеты с клиентами в труднодоступных или отдаленных местностях (кроме ПГТ и районных центров). Они вместо фискальных чеков должны выдавать покупателям документы (например, бланки БСО), подтверждающие факт оплаты за товар.

Вопрос №2. Если индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения, оказывающий парикмахерские услуги на основании патента (не использует кассу), планирует осуществлять розничную торговлю косметикой, он должен применять ККТ?

В Федеральном Законе №54 четко сказано, что использовать в своей работе зарегистрированную в Государственном Реестре контрольно касс технику обязаны все коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, которые продают товары или оказывают услуги за наличный расчет. Закон делает исключение для некоторых категорий налогоплательщиков, в частности для юридических и физических лиц работающих на патенте или использующих режим ЕНВД (эта льгота будет действовать только до 01.07.2018 года).

Вопрос №3. Когда нужно будет перейти на использование онлайн-касс?

Не смотря на то, что Федеральный Закон №54 вступил в силу еще в июле 2016 года, коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности должны осуществить переход на новые правила использования ККТ с 01.02.2017 года.

Вопрос №4. Если в феврале 2017 года индивидуальный предприниматель принесет на регистрацию обычную кассу, ему откажут в постановке на учет?

Если коммерсант-субъект предпринимательской деятельности не модернизировал до февраля 2017 года свою ККТ, то он не сможет ее зарегистрировать. Ему в любом случае придется купить либо новую онлайн-кассу, либо модернизировать старый аппарат. Это нужно сделать не позже 01.07.2017 года.

Вопрос №5 . Если индивидуальный предприниматель проживает и осуществляет коммерческую деятельность в районе, в котором отсутствует возможность подключить интернет, как ему быть с ККТ в 2017 году?

Законодатели предусмотрели этот момент и позволили физическим и юридическим лицам в регионах с отсутствием интернет-покрытия использовать старые контрольно касс. аппараты. В скором времени в специализированных средствах массовой информации будет опубликован список таких районов.

Преимущества использования ККТ

Субъекты предпринимательской деятельности от вступления в силу Федерального Закона № 54 получат массу преимуществ. Это можно рассмотреть на нескольких примерах:

Если коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели выполнят все требования Федерального законодательства, они смогут максимально сократить ежегодные расходы на обслуживании контрольно касс. техники. Как подсчитали эксперты, за 6 лет использования новых ККТ их издержки снизятся на 35%.

Переход на новые правила использования контрольно касс. техники позволит организациям и предпринимателям избавиться от налоговых проверок. Начиная с 2017 года, Федеральная Налоговая Служба будет в автоматическом режиме получать всю информацию относительно проданных товаров или оказанных услуг.

Заключение

Каждый коммерсант-субъект предпринимательской деятельности, который оказывает услуги населению или продает в розницу товары за наличный расчет, обязан выполнить требование Федерального Закона №54. В этом случае юридическим и физическим лицам удастся избежать серьезных проблем с Федеральной Налоговой Службой, которая за любые нарушения кассовой дисциплины применяет большие штрафные санкции. Если коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели проигнорируют требования вступившего в силу закона, они будут привлечены к административной ответственности.

Наличные денежные расчеты с населением и расчеты с использованием платежных карт при осуществлении торговых операций и оказании услуг должны проводиться с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ).

Контрольно-кассовая машина (ККМ) – это счетно-суммирующее, вычислительное и чекопечатающее устройство, являющееся инструментом контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом.

При денежных расчетах с покупателями применяют модели (типы) контрольно-кассовых машин, допускаемые к использованию на территории РФ и внесенные в Государственный реестр контрольно- кассовых машин.

Информация об этих моделях публикуется в печати. Все ККМ имеют в своем составе общие элементы: БП – блок питания; БИ – блок индикации; БУ – блок управления; ПчУ – печатающее устройство; БК – блок клавиатуры, ОЗУ – оперативное запоминающее устройство; БФП – блок фискальной памяти; ДЯ – денежный ящик.

Фискальная память – это комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовой машины, обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременнoe хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт.

В соответствии с конструктивными особенностями ККМ разделяются на автономные, пассивные и активные.

Автономная ККМ – это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой достигается только за счет подключения дополнительных устройств ввода-ввода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным относятся и портативные ККМ, имеют возможность работы без постоянного подключения к сети.

Пассивная системная ККМ – это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная.

Активная системная ККМ – это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также РОS-терминал – ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная.

Контрольно-кассовые машины, применяемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговом органе по месту расположения предприятия и находятся на техническом обслуживании в региональных центрах технического обслуживания ККМ или непосредственно на предприятиях–изготовителях ККМ. Таким образом, на контрольно-кассовой машине должны быть размещены две объемные голограммы, изготовленные на фотополимерной пленке «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание», которые являются средством визуального контроля.

В соответствии с п. 4 Положения документом, подтверждающим прием наличных денежных средств от физического лица, является чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ. Таким образом, выбивать чек и одновременно выписывать приходный кассовый ордер не следует, так как в этом случае на одну и ту же сумму будут оформлены два документа, подтверждающие прием наличных денег.

На выдаваемом покупателям чеке должны быть отражены следующие реквизиты:

Наименование организации, идентификационный номер организации налогоплательщика (ИНН);

Заводской номер ККМ;

Порядковый номер чека; дата и время покупки;

Признак фискального (контрольного) режима.

В нефискальном режиме функционируют все элементы ККМ, включая накопление данных по продажам, формирование и печать чеков. Фискализацию ККМ проводят в специальном режиме, доступном только налоговому инспектору. Чек действителен только в день его выдачи покупателю и должен погашаться одновременно с выдачей товара (оказании услуг) с помощью штампов или путем надрыва.

При работе на контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяют контрольно-кассовую ленту. Контрольная лента оформляется на начало и конец дня, при этом на ней проставляется число, время начала работы, номер контрольно-кассовой машины, клише и сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации предприятия. Если в процессе работы произошел обрыв контрольной ленты, то проставляют время обрыва, указанные выше реквизиты и подписи.

Налоги и платежи