Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отдела КСК групп

08.02.2016

Эти три пункта надо учесть, прежде чем уволить недобросовестного сотрудника по статье. Узнайте о них на примере конкретного случая из практики.

Почти во всех организациях встречаются работники, которые плохо справляются со своими обязанностями: часто опаздывают, не соблюдают сроки выполнения заданий, нарушают установленные правила. Руководители не знают, как бороться с такими сотрудниками. Когда устные замечания начальника не действуют, необходимо применять дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, крайняя мера – увольнение.

В ст. 81 Трудового кодекса РФ указаны причины, по которым может быть расторгнут договор по инициативе работодателя. Речь идет об увольнении сотрудника за неоднократное нарушение своих трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ).

Далее мы рассмотрим, в каких случаях работника можно уволить за систематическое нарушение трудовых обязанностей, какие условия важно учесть и как грамотно оформить наложение дисциплинарного взыскания, чтобы суд признал увольнение законным и не дал возможности восстановить работника в должности.

Проступки, за которые можно уволить по статье

Увольнение по статье возможно, если работник совершает действия, которые запрещены трудовым договором, должностной инструкцией, локальным нормативным актом, приказом работодателя, нормами трудового законодательства и иными нормативными правовыми актами, содержащими положения трудового права, либо, наоборот, если сотрудник не совершает предусмотренных этими документами действий.

Пункт 35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» к таким нарушениям относит:

Отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;
- Отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка;
- Отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

Данный перечень приведен в постановлении Пленума ВС РФ и, конечно, не является исчерпывающим. К таким нарушениям можно отнести любое неисполнение либо ненадлежащее исполнение работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей. При увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей у работодателя должна быть четкая позиция и неопровержимые доказательства вины работника. Обязанность по представлению доказательств законности и обоснованности применения к работнику дисциплинарного взыскания, а также доказательств соблюдения порядка его применения возложена на работодателя (Апелляционное определение Смоленского областного суда от 24.02.2015 г. по делу № 33-631/2015).

Условия, необходимые для увольнения

До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ необходимо проверить, соблюдаются ли следующие условия:

1. Требования к работнику должны быть зафиксированы в документах, и работник с ними должен быть ознакомлен под роспись

Применить к работнику дисциплинарное взыскание возможно только в том случае, если работник под роспись был ознакомлен с документами, устанавливающими требования и запреты. В рамках деятельности КСК групп мы оказываем консультационные услуги, и зачастую от клиентов поступают жалобы, что их сотрудники не выполняют должностные обязанности. Мы всегда обращаем внимание клиентов на то, что необходимо привести всю кадровую документацию в соответствие с нормами трудового законодательства. В случае, если нет документа, устанавливающего правила, то нет возможности доказать нарушение этих правил.

2. Наличие непогашенного дисциплинарного взыскания у работника

Дисциплинарное взыскание или замечание не должно быть снятым досрочно и его срок действия не должен истечь (год с момента издания приказа о применении взыскания). Дисциплинарное взыскание может быть оформлено как замечание или как выговор. Для увольнения достаточно одного непогашенного дисциплинарного взыскания, за второе уже можно увольнять. Если сотрудник имеет несколько дисциплинарных взысканий, то это укрепит позицию работодателя, так как говорит о том, что работнику давался шанс для исправления. В этом случае увольнение – крайняя мера, потому что предыдущие дисциплинарные взыскания на работника не подействовали.

3. Тяжесть проступка и обстоятельства его совершения

В соответствии с п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при возникновении спора работодателю необходимо будет представить доказательства, свидетельствующие о том, что:

– работник совершил дисциплинарный проступок;

– при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Это значит, что проступок должен быть соразмерен наказанию. Нельзя применять дисциплинарное взыскание в виде увольнения за опоздание работника на 15 минут, если ранее к работе сотрудника не было нареканий. Также запрещено применять несколько дисциплинарных взысканий за один и тот же поступок. Например, нельзя за одно опоздание объявить работнику выговор и за это же уволить. Неправомерным будет поведение работодателя, если он «копит» опоздания сотрудника и в один день объявляет выговор и увольняет работника.

4. Сроки применения дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание может быть применено в течение одного месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения (по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – не позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка). Днем обнаружения проступка считается день, когда стало известно о совершении проступка.

Обращаем внимание, что в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для соблюдения процедуры учета мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Порядок наложения дисциплинарного взыскания

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей предполагает четкое соблюдение процедуры. Рассмотрим, какие документы необходимо оформить:

1. Докладная записка о неисполнении трудовых обязанностей

Проступок работника должен быть зафиксирован непосредственным руководителем в докладной записке на имя генерального директора. Докладная записка подтверждает факт нарушения работником трудовых обязанностей и является основанием для применения дисциплинарного взыскания.

2. Акт о совершении дисциплинарного проступка

Совершение работником дисциплинарного проступка должно быть зафиксировано актом. Акт составляется тремя работниками, в числе которых присутствуют непосредственный руководитель и специалист отдела кадров. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись.

3. Уведомление о предоставлении письменных объяснений

До применения дисциплинарного взыскания у работника необходимо запросить объяснения. Чтобы в случае спора подтвердить, что объяснения были запрошены, такое уведомление нужно составить письменно и вручить работнику под роспись. В случае отказа от получения уведомления, его нужно зачитать работнику вслух и составить акт об отказе от получения уведомления.

Если по истечении двух рабочих дней со дня затребования у работника объяснения он его не предоставил или отказался, то составляется акт. При наличии акта и документа, что объяснение было запрошено у сотрудника и им получено, увольнение возможно без письменного объяснения сотрудника.

4. Учет мнения представительного органа

Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по п. 5 ст. 81 ТК РФ производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

5. Оформление расторжения трудового договора

При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ст. 81 ТК РФ следует руководствоваться общими правилами увольнения. Необходимо оформить следующие документы: приказ о расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника.

Пример из практики

К нам обратился клиент за проведением кадрового аудита. В рамках оказания услуги по аудиту мы также консультируем клиентов по всем вопросам применения трудового законодательства. Одна из сотрудниц компании была матерью-одиночкой и «активно» этим пользовалась. При проверке личного дела сотрудницы мы обнаружили большое количество докладных записок о неисполнении ею трудовых обязанностей. Ранее клиент пробовал сократить работницу, но в ответ она подала жалобу в трудовую инспекцию и обратилась в суд (хотя трудовой договор не был расторгнут). Позиция работодателя была проигрышной, так как сократить мать-одиночку по закону нельзя, а также сама процедура была оформлена некорректно.

Мы посоветовали клиенту оформить приказ о приостановлении процедуры сокращения сотрудницы, а также уведомить о том, что ее должность будет сохранена. Несмотря на это, вопрос об увольнении остался актуальным для клиента, сотрудница все чаще стала нарушать трудовую дисциплину, а в ответ на замечания работодателя пользовалась аргументом, что она мать-одиночка. Женщина занимала должность менеджера по продажам, систематически покидала рабочее место раньше положенного срока, самовольно без предупреждения уходила в отпуск.

Проведение кадрового аудита показало, что в компании клиента кадровый учет велся с серьезными нарушениями и многие обязательные документы отсутствовали, вследствие чего нельзя было предъявить претензии сотруднице.

Мы составили план для клиента по восстановлению кадровых документов и инструкцию поведения в отношении проблемной сотрудницы:

Составить подробную должностную инструкцию менеджера по продажам, в которой должны быть описаны все обязанности и указано, кому подчиняется менеджер;
- установить в должностной инструкции, что менеджер по продажам обязан выполнять поручения непосредственного руководителя и генерального директора;
- установить ежемесячные планы по продажам, которые должны выполняться всеми менеджерами по продажам.

Только при утверждении и ознакомлении сотрудницы со всеми указанными кадровыми документами возможно применение дисциплинарных взысканий. Например, за невыполнение плана по продажам, распоряжений руководителя, нарушение дисциплины труда – объявление замечания или выговора, а при повторном нарушении – увольнение сотрудника.

В итоге на сотрудницу было составлено два дисциплинарных взыскания, когда она совершила третий проступок – последовала процедура увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ. Сотрудница попросила дать возможность уволиться по собственному желанию, так как не хотела подобной записи в трудовой книжке. Работодатель пошел ей навстречу, и трудовой договор был расторгнут.

Каждый второй или третий человек сталкивается с проблемой увольнения. Причины могут быть различными, но существует несколько правил морально-этического содержания, которые необходимо при этом соблюсти. С законодательной точки зрения также есть нюансы, после изучения которых можно избежать целого ряда негативных последствий. Как правильно уволиться с работы, чтобы не навредить собственной карьере и остаться на хорошем счету у бывшего работодателя?

Непростое решение

Большинство людей старается на рабочем месте создать благоприятный для себя и окружающих микроклимат, от этого зависит качество работы всего коллектива. Заводятся дружеские отношения с коллегами и адекватные с руководством. Но настает момент, когда принимается ответственное и непростое решение уйти из привычного окружения. Этому может способствовать одна или несколько причин:

• Получение более выгодного с финансовой точки зрения предложения.
• Перспектива карьерного и профессионального роста на другом месте работы.
• Смена места жительства.
• Конфликт с руководителем.
• Заболевание или уход за нетрудоспособным членом семьи.
• Невозможность поддерживать рабочие отношения с одним или несколькими сослуживцами и т. д.

У каждого есть веская причина и ряд проблем, которые вынуждают человека сменить место работы. Но и уходить нужно правильно, лишние эмоции, особенно отрицательные, не помогут избежать негативных последствий. Прежде всего, необходимо упокоиться и вспомнить о юридической стороне вопроса, о правах и обязанностях работника, которые регламентирует Трудовой Кодекс. Увольнение работника должно соответствовать всем его требованиям. Давайте обо всем по порядку.

Увольнение по собственному желанию

Сложное решение принято, готовимся правильно и грамотно завершить процедуру. Статья 80 ТК РФ посвящена именно процедуре расторжения ранее заключенного трудового договора с организацией-работодателем по инициативе сотрудника. Основные положения данного закона заключаются в следующем.

1. Каждый из сотрудников вправе прекратить действие договора с работодателем по собственной инициативе, предупредив руководство предприятия в письменной форме.
2. Заявление об увольнении передается для ознакомления руководителю подразделения за две недели до срока прекращения действия договора. В течение 14 дней работник обязан в обычном режиме выполнять свои обязанности (согласно должностной инструкции) и ежедневно выходить на работу.
3. По договоренности между сотрудником и руководителем предприятия, срок предупреждения об увольнении может быть уменьшен, т. е. отрабатывать можно не 14 дней, количество зависит от согласования.
4. Увольнение сотрудника в день подачи заявления может быть произведено в случае невозможности продолжения работы (болезнь, поступление в учебное заведение, нарушение работодателем ТК РФ или иного нормативного акта, пенсионный возраст, инвалидность, срочный переезд и иные обстоятельства, указанные в заявлении).
5. После передачи заявления трудовой договор, заключенный ранее, должен быть расторгнут на 14-й день. В течение этого времени сотрудник имеет право его забрать, в этом случае соглашение продолжает действовать. Но если издан соответствующий приказ, и на данную должность приглашен другой сотрудник, то нет оснований для отказа в приеме на работу нового работника.
6. После истечения предусмотренного законом времени предупреждения (2 недели) сотрудник имеет право не посещать рабочее место, даже если договор работодатель не расторгнул.
7. В последний рабочий день предприятие обязано выплатить сотруднику расчет и все положенные компенсации, отобразить увольнение в трудовой книжке, которая выдается в тот же день.
8. Если срок, отведенный законом на предупреждение об увольнении, истек, а сотрудник продолжает выходить на работу, и работодатель не издал соответствующий приказ, то заявление может считаться аннулированным.

Процедура

Трудовой Кодекс увольнение сводит к трем основным пунктам.

1. Подача заявления об увольнении.
2. Отработка срока предупреждения (не менее 14 дней с момента подачи заявления).
3. Получение расчета и трудовой книжки работником (оговаривается с руководством, но не позднее последнего рабочего дня).

В реальных условиях возможны различные варианты развития событий, которые основаны на несогласии сторон с каким-либо пунктом. Работодатели часто стараются затянуть срок отработки, если сотрудник представляет ценность для компании: не подписывают заявление или говорят о том, что не ознакомились с ним своевременно. Иногда возникают неприятные ситуации с задержкой расчета и получением необходимых документов. Со стороны работника наиболее распространенным нарушением является неисполнение трудовых обязанностей и отсутствие (без уважительной причины) на рабочем месте после подачи заявления, что расценивается работодателем как прогул. С точки зрения Трудового Кодекса, это может повлечь за собой увольнение по другой статье или санкции (в том числе штрафы), прописанные во внутренних документах предприятия. В любом случае все разногласия можно решить переговорным путем, что и советуют юристы. Если это невозможно, то каждая из сторон может обратиться в судебные органы. Для избегания конфликтных ситуаций работнику и работодателю необходимо четко следовать нормам законодательства и не дать возможности его нарушить противоположной стороне. Прежде всего, правильно пишем заявление об увольнении. Как показывает судебная практика, большое количество ошибок делает сам сотрудник.

Заявление

В законодательных актах нет четко разработанной формы заявления на увольнение, поэтому достаточно часто возникают спорные ситуации. Предприятия самостоятельно создают унифицированные формы, которые используются в качестве бланка. В большинстве случаев данный вид документа пишется от руки и имеет стандартное содержание. Как правильно уволиться с работы? Напишите грамотно заявление, причем многие юристы советует делать это в двух экземплярах и регистрировать в качестве входящего документа или ставить подпись ознакомленного должностного лица с указанием даты. Второй экземпляр при этом остается у работника и может быть использован при возникновении конфликтной ситуации. Например, при утере документа или его несвоевременном предоставлении руководителем отдела директору предприятия. Типовая форма заявления выглядит следующим образом:

Директору ООО «Нева»

Сидорову И. И.

От бухгалтера Селезневой А. Ю.

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 14.07.2011 г.

Селезнева А. Ю. (подпись) 01.07.2011г.

Данная форма проста и информативна, в ней указана дата окончания срока предупреждения и четко прописана дата подачи документа. Сотрудник может написать заявление об увольнении заранее (за полгода, три месяца), это не запрещено законом, хотя достаточно редко такая ситуация происходит на практике. Как показывает судебная практика, большинства спорных ситуаций можно избежать, если работник и работодатель четко и в письменной форме согласовывают свои пожелания.

Сроки увольнения

С момента регистрации заявления законодательством установлен срок (две недели) 14 дней, по окончании которого сотрудник должен получить расчет при увольнении и бланк трудовой книжки с соответствующей записью. По множеству причин бывший сотрудник стремится сократить это время. Задача решается легко в случае взаимного согласия сторон (работника и работодателя). Уволиться с работы без отработки можно, оформив заявление соответствующим образом или подписав отдельное соглашение. В заявлении на увольнение указывается желаемая сотрудником дата расторжения договора. Если на нем ставит подпись руководитель, приказ выходит в указанный срок. Для работника главной задачей является правильное обоснование необходимости срочного увольнения и наличие человека, который может приступить к выполнению его обязанностей в короткий срок. В качестве объективных причин могут выступать болезнь, неотложные семейные обстоятельства и т. д. Если руководитель предприятия не согласен с доводами сотрудника, то придется отрабатывать положенное статьей 80 ТК РФ время полностью. Поэтому вопрос, как быстро уволиться с работы, актуален для многих работников, особенно для тех, которые боятся упустить более перспективное место работы, которое кажется им очень привлекательным.

Расчеты при увольнении

После расторжения договора и подписания соответствующего приказа сотрудник должен получить все положенные виды расчета, также выплачивается компенсация. При увольнении бухгалтерия производит начисление заработной платы по фактически отработанному времени за текущий месяц, независимо от даты окончания работы. Как правило, с данным видом выплат проблемы не возникают, расчет производится в стандартном режиме. Чаще всего вопросы относительно начисления появляются при выдаче компенсаций за неиспользованный отпуск. При увольнении расчет этой суммы может вызвать разногласия. Отпускные начисляются сотрудникам в соответствии со статьей 121 ТК РФ ежегодно, при этом многие сотрудники фактически не ходят в отпуск по своему желанию или по инициативе своего непосредственного руководителя. Информация о данной выплате собирается за весь период работы, т. е. за каждый год, независимо от факта использования отпуска. Компенсация при увольнении регламентируется статьей 127 ТК РФ. Если по роду деятельности сотрудник имеет право на дополнительный (внеочередной) отпуск, то его оплата регламентируется внутренними нормативными документами предприятия и решением руководства. При авансовых выплатах отпускных данная сумма удерживается из расчета. Остальные виды выходного пособия и компенсационных выплат зависят от рода деятельности предприятия и профессии сотрудника.

Отзыв заявления

Иногда работодатель при переговорах с сотрудником по поводу увольнения, ввиду ценности специалиста, старается заинтересовать его более выгодными условиями работы и оставить на предприятии. Это может быть повышение заработной платы, карьерный рост или более ответственный участок работы. При этом оставшиеся 14 дней отработки остаются сотруднику для тщательного обдумывания предложения руководства. Результат не всегда предсказуем, но большинство людей при мысли о перспективах повышения и о том, что при этом можно остаться в родном коллективе, чаще всего отзывают написанное ранее заявление. Это, как правило, делается двумя способами: либо по истечении срока 14 дней трудовой договор остается в силе по соглашению сторон, либо пишется официальный документ о признании недействительным заявления об увольнении. Унифицированной формы документа не существует, поэтому его можно писать в произвольной форме. Он вкладывается в личное дело сотрудника, а заявление на увольнение по собственному желанию утрачивает юридическую силу.

Уходить правильно

Независимо от причины ухода работник должен вести себя очень корректно и достойно, оставить самое хорошее впечатление о себе и как о человеке, и как о специалисте. Для этого необходимо соблюсти несколько основных правил. Нельзя уходить «в никуда», предварительно необходимо подобрать место работы, съездить на собеседование. Если будущее место объективно перспективнее, то можно подготавливать коллектив к своему уходу. Некоторые работодатели относятся с пониманием к тому, что сотрудник подыскивает новое место, поскольку не могут предоставить перспективы для дальнейшего роста и развития. Хотя большинство руководителей и коллег относятся к тому, кто подает заявление об уходе, как к предателю.

Дипломатия

Возможно, что радужные перспективы работы в новой должности на долгожданном месте так и останутся мечтами, поэтому следует очень корректно общаться с руководством. От ошибок не застрахован никто, вдруг придется вернуться? При разговоре с директором необходимо использовать максимум аргументов и минимум эмоций. Причина ухода должна быть сформулирована таким образом, чтобы не затронуть самолюбие человека. Лучше всего начать разговор с благодарности за бесценный опыт работы под его руководством. Если правильно сформулировать свою просьбу, то, возможно, получится уволиться с работы без отработки. Но при этом необходимо предоставить обоснования законченности всех своих текущих дел. Если дипломатический подход дал положительный результат, то можно попросить рекомендации для нового места работы. А затем можно даже садиться за написание книги «Как правильно уволиться с работы». Основное правило: не надо хлопать дверью и кричать о том, какое это плохое предприятие, даже в том случае, если увольнение сотрудника происходит по инициативе руководителя, надо хотя бы «сохранить лицо».

Коллектив

Как правильно уволиться с работы, чтобы не оборвать дружеские связи и иметь возможность вернуться? Рецепт прост - будьте открытым и доброжелательным. Рабочий коллектив это большая семья - если объяснить правильно, то тебя поймут и поддержат. Обязательным условием при увольнении является сдача всех текущих проектов, завершение начатой работы. Будет очень хорошо, если на свое место сотрудник приведет квалифицированного специалиста, обучение которого не займет много времени. Тогда не пострадает рабочий процесс, что очень понравится руководству предприятия и коллегам по работе. После подачи документа об увольнении и в случае его подписания директором необходимо оповестить всех контрагентов, с которыми налажены рабочие и личные контакты. Это поможет не потерять полезные связи и наладить их в случае необходимости, еще это облегчит труд человека, который будет в дальнейшем с ними работать.

Заключительный этап

После получения всей суммы расчета и положенных компенсаций не забудьте тепло попрощаться с коллегами, небольшое чаепитие оставит приятные воспоминания. Но в праздничной суете необходимо собрать все необходимые документы. Трудовая книжка должна содержать запись о прекращении действия трудового договора по инициативе сотрудника, т. е. ст. 80 Трудового Кодекса РФ. Если получилось взять рекомендательное письмо у руководства, это будет очень полезно как для работника, так и для имиджа компании работодателя. В бухгалтерии необходимо получить справку по форме 2-НДФЛ (подоходный налог) за последние 6 месяцев. Она будет необходима на новом месте работы для расчета больничного листа или отпуска. Не стремитесь забрать с собой все, что наработано, коллеги будут благодарны, если разработанные сводные таблицы или диаграммы показателей вы оставите им и научите составлять такие же самостоятельно.

Как уволить сотрудника – вопрос, который всегда актуален для отдела кадров, наравне с приемом нового персонала, однако и в этом деле существуют свои нюансы. К наиболее серьезным стоит отнести тему безболезненного для обеих сторон расторжения трудового договора. К сожалению, это не всегда получается – человек может подать в суд на компанию либо уйти к конкурентам и специально начать вредить вашей организации.

Как увольняют сотрудников: причины и варианты

По закону существует три вида увольнения:

1. по инициативе работодателя;
2. по инициативе работника;
3. по соглашению сторон.

Первый тип связан с увольнением сотрудника в одностороннем порядке за несоблюдение определенных правил компании. Это могут быть допускаемые на постоянной основе прогулы. Либо такая процедура производится в случае ликвидации предприятия или сокращения штата.

Если говорить про второй вариант, в этом случае работнику требуется написать заявление об уходе по собственному желанию. Причем наниматель не может отказать в его удовлетворении.

Третий тип подойдет, если руководитель недоволен принятым сотрудником, но тот отказывается покинуть компанию, при этом не давая конкретных поводов для увольнения.

Вариант 1. Увольнение по собственному желанию

Этот тип является наиболее часто применяемым основанием для прекращения деятельности в определенной компании. Здесь есть всего два шага:

1. Сотрудник подает заявление об уходе с указанием даты.
2. Руководитель обязательно удовлетворяет это заявление.

Сложности, если необходимо уволить сотрудника по собственному желанию, встречаются совсем нечасто. Пожалуй, единственная – это необходимость отработки, когда в течение двух недель с момента подачи заявления человек продолжает выполнять свои функции в компании.

Некоторым группам сотрудников дается более короткий срок, необходимый для предупреждения об уходе. Об этом важно всегда помнить, так как неожиданное освобождение от должности подобного работника не может служить оправданием для фирмы, когда она не успевает рассчитать и вернуть трудовую книжку уволенному сотруднику.

Вариант 2. Увольнение по соглашению сторон

Здесь расторжение трудового договора занимает минимум времени и является простым. Каких сотрудников увольняют таким образом? Закон разрешает расторгать трудовой договор по соглашению сторон даже с теми, кто находится в отпуске либо на больничном. Для этого работник подает руководителю заявление, а если инициативу проявляет наниматель, он отправляет подчиненному предложение о расторжении контракта. Когда стороны договорились, подготавливается соглашение, издается приказ на увольнение, а в трудовой книжке фиксируется, по какой статье уволили сотрудника, то есть п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Вариант 3. Увольнение по инициативе работодателя

Поводы в этом случае могут быть разными. Так, это может быть попытка руководства снизить затраты фирмы, сокращение штатов, ликвидация компании, несоответствие человека занимаемой должности либо продажа фирмы новому собственнику. Однако чаще всего этот вариант используется при нарушении дисциплины: когда есть прогулы, сотрудник приходит в компанию в нетрезвом состоянии, появляется в офисе позже, чем положено, пр. Поскольку теперь понятно, за что можно уволить работника, поговорим, как это сделать без ошибок.

Вариант 4. Увольнение по причине нарушения трудовой дисциплины

До того как вы решите наказывать работника по этому пункту, проверьте, были ли в его трудовом договоре четко обозначены режим, место работы и пр. Может показаться невероятным, но ряд компаний не вписывает в договор место работы, ведь их деятельность, то есть и персонала, требует присутствия на нескольких объектах. А их не удастся внести в договор уже при найме. Как уволить сотрудника за прогулы, если его контракт составлен именно таким образом? Это невозможно, ведь бумаги не фиксируют определенное место, в котором человек обязан находиться. А вот если условия определены, при их несоблюдении наниматель может наложить на подчиненного дисциплинарное наказание. Конечно, уволить человека всего лишь за одно нарушение можно, но тогда оно должно быть довольно серьезным.

Причиной для такого жесткого решения руководителя может быть появление на работе в нетрезвом виде (либо в состоянии наркотического опьянения), хищение, растрата, порча (случайная/преднамеренная) чужого имущества, разглашение коммерческой либо государственной тайны. Уволить можно и за прогул или отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов. Но прежде чем сделать это, советуем убедиться в отсутствии листка нетрудоспособности. За мелкие нарушения, допустим опоздание, разрешено применение дисциплинарной ответственности. В этой ситуации работодатель поступает так:

• находит проступок (это делается в установленные сроки в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ);
• фиксирует данное нарушение;
• получает от сотрудника собственноручное изложение причин проступка – работник должен предоставить объяснительную записку по данному факту;
• издает приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (объявление предупреждения, замечания, выговора);
• доводит данную информацию до сведения сотрудника.

При повторном несоблюдении дисциплины обычно объявляется строгий выговор, сопряженный с лишением премии, и только после третьего проступка управленец может решать, как уволить сотрудника.

Вариант 5. Увольнение при сокращении штатов

Закон четко фиксирует порядок и правила расторжения трудового договора в такой ситуации. Так, если сокращается одна из равнозначных должностей, вы должны оставить более квалифицированного сотрудника (при условии, что работающие здесь люди имеют равное социальное положение). При совпадающем уровне квалификации, но разных жизненных обстоятельствах запрещено увольнять: матерей-одиночек, единственного кормильца, человека, травмировавшегося на рабочем месте, инвалидов, ветеранов ВОВ, труда и боевых действий, женщин с детьми до 3 лет, беременных, участников разрешения коллективных споров, сотрудников, проходящих обучение прямо на производстве. Помните, если человека увольняют в связи с сокращением штата, его необходимо предупредить за два месяца и при возможности предложить иной пост. Если он согласен, оформляется внутренний перевод, если нет – необходимо получить от него заявление с просьбой освободить его от должности в связи с сокращением штата. После чего работник покидает компанию, получив все необходимые выплаты уволенному сотруднику.

Вариант 6. Увольнение при ликвидации предприятия

Очевидно, что если фирма перестает существовать, все работники должны получить расчет. Как правильно уволить сотрудников в такой ситуации? Необходимо в письменной форме предупредить весь персонал за два месяца в соответствии со ст. 180 (ч. 2) Трудового кодекса РФ. Это правило относится к основным работникам, совместителям. Уведомление должен получить на руки каждый ваш подчиненный, а второй экземпляр с подписью увольняемого подшейте к приказу. Через два месяца администрация организации готовит приказ об освобождении от должности персонала по форме Т-8, выплачивает выходное пособие, компенсации за неиспользованный отпуск, зарплату за отработанное время. Расчет осуществляется в последний рабочий день, в трудовую книжку вносится запись. Также отметим, что люди, с которыми трудовой договор расторгнут из-за ликвидации фирмы, имеют право рассчитывать на выплату среднемесячного заработка на время поиска нового места, но максимум в течение трех месяцев. Данное правило не затрагивает совместителей, сезонного персонала, а также тех, кто ведет деятельность по срочному трудовому договору (на период до двух месяцев).

Вариант 7. Несоответствие занимаемой должности

Данный вопрос может решать только аттестационная комиссия организации. Представим, что проведена аттестация для проверки профпригодности и квалификации персонала, и один из сотрудников получил плохую оценку. Тогда ему могут предложить занять иную должность. Если специалист не согласен, управленец имеет возможность отказаться от его услуг, поскольку работник не соответствует занимаемой должности. На это у руководителя есть фиксированный отрезок времени после проведения аттестации, который составляет 2 месяца. Далее в приказе, трудовой книжке ставится формулировка «в связи с несоответствием занимаемой должности и отказом от перевода на другую должность».

Когда можно уволить сотрудника

Не получится уволить работника, пока он находится в отпуске, какой бы тот ни был: ежегодный оплачиваемый, по уходу за ребенком, учебный или без сохранения заработной платы. Нарушение данной нормы допустимо лишь при ликвидации компании. Кроме того, нельзя уволить человека, находящегося на больничном. Это относится к основному персоналу, лицам, работающим по совместительству, и даже к надомным работникам.

Также есть некоторые группы людей, чье увольнение в принципе не может быть инициировано работодателем, либо оно будет довольно непростым.

Как правильно уволить сотрудника: порядок действий

Если вы хотите избежать неприятных последствий, важно понимать, как в правовом поле грамотно уволить сотрудника. Здесь вам поможет предварительная консультация с юристом, особенно она будет полезна, когда ваш случай связан с индивидуальными чертами. Очень важно строго выполнять последовательности действий:

1. Определение законных оснований для освобождения человека от должности . Подойдут как конкретные причины, так можно и уволить сотрудника по собственному желанию.
2. Личный разговор с работником или письменное предупреждение о расторжении договора.
3. Сбор необходимых документов (в том числе подтверждающих легитимность действия).
4. Составление приказа об увольнении по форме Т-8 или Т-8а.

5. Запись в трудовую книжку.

Важно использовать грамотные формулировки в трудовой книжке. Поэтому советуем завести шпаргалку, чтобы избежать исправлений в документе.

1. Выплата компенсации.

Компенсация уволенному сотруднику является обязательной и выдается вне зависимости от статьи Трудового кодекса, по которой уходит сотрудник. Это относится и к освобождению от должности за прогулы, игнорированию производственных обязанностей и прочим действиям, содержащим состав вины. Компенсация не положена лишь лицам, нанятым по гражданско-правовым договорам.

Данная выплата выдается за те дни отпуска, которые сотрудник не успел отгулять. Также при наличии письменного согласия человека ему может предоставляться освобождение от работы за все неиспользованные дни отдыха, заменяющее материальную компенсацию уволенному сотруднику. Однако когда уходящий уже авансом был в отпуске, КНО удерживается в пользу предприятия.

Мнение эксперта

Как снизить размер компенсации при увольнении

Елена Кожемякина ,

управляющий партнер компании BLS, г. Москва

Думаю, многие слышали о «золотых парашютах», то есть выходных пособиях, размер которых серьезно превышает гарантированный государством минимум. Получить такого рода компенсацию при увольнении, инициированном работодателем, имеют право только специалисты, занимающие определенные посты (генеральный, коммерческий, финансовый директор, директор по развитию или рекламе, главный бухгалтер, пр.). Размер отступной выплаты изначально закрепляется трудовым договором, иными словами, оспорить его достаточно сложно. Задача кадровика, подготавливающего контракт, состоит в том, чтобы избежать несогласованности с локальными нормативными актами и другими документами фирмы.

Каким образом можно сократить объем выплат уволенному сотруднику? Конечно, топ-менеджеры, потратившие на компанию немало времени, имеют моральное право требовать серьезной компенсации. Они могут просить сумму, равную окладу за два года. Но руководитель редко согласен потратить столь значительные средства. Поэтому, собираясь на переговоры и думая, как уволить сотрудника, советую как следует подготовиться. Если не получается договориться, всегда есть второй вариант развития событий, ознакомьте собеседника с ним. Это увольнение по сокращению штата, за неисполнение обязанностей либо за совершение виновных действий, если последние были выявлены.

Любые переговоры будут успешны при условии подготовки и грамотного проведения встречи. По этой причине руководителю фирмы не стоит передавать обсуждение условий увольнения специалисту по кадрам. Советую остерегаться классических ошибок: не предъявляйте обвинения без аргументации, не давите, избегайте скорых эмоциональных заключений. Помните, если собеседники не хотят слушать, слышать друг друга, переговоры не могут привести к успеху.

Как уволить сотрудника и избежать проблем с законом

Расторжение договора по решению работодателя является законным и обоснованным, если выполняются такие правила:

1. Трудовой кодекс действительно фиксирует выбранные условия для увольнения;
2. строго соблюдаются все необходимые процедуры: получение объяснений, вручение уведомлений, согласование с профсоюзным органом, пр.

Отсутствие или невыполнение одного из названных положений станет причиной признания незаконности увольнения при возникновении спора, даже будет основанием для продолжения сотрудником работы в данной компании.

Если сокращается штат либо идет ликвидация фирмы, объявить о планируемом увольнении требуется не менее чем за два месяца, так как важно грамотно уволить сотрудника. При вручении уведомления необходимо получить подпись работника, если последний отсутствует на служебном месте по уважительным причинам, предупреждение направляется заказным письмом по месту жительства.

Однако в ситуации, когда сотрудник уклоняется от изучения данного документа, его текст зачитывается вслух и составляется акт об отказе от ознакомления. Далее он заверяется подписями тех, кто уведомил специалиста.

Если низкая квалификация не позволяет человеку работать на занимаемой должности, освобождение допустимо, когда данный факт установлен аттестационной комиссией, причем исключительно с учетом мнения профсоюзной организации.

Неоднократное неисполнение должностных обязанностей дает возможность уволить сотрудника по инициативе работодателя, но для этого необходимы документально подтвержденные факты ранее объявленных работнику замечаний или выговоров. То есть требуется предоставить докладные записки, объяснительные, жалобы, пр.

Подобное увольнение относится к дисциплинарным взысканиям, поэтому может происходить согласно нормам, фиксированным Трудовым кодексом РФ (статьи 192 и 193). То есть рассматривается тяжесть проступка, а виновник в срок до двух рабочих дней предоставляет объяснение в письменной форме.

Решение о том, как уволить сотрудника, не может приниматься до истечения периода, выделенного на изложение человеком своей версии произошедшего. Отказ от предоставления объяснения, как и его отсутствие без причины обязательно оформляется актом.

Отметим, что невозможно применить дисциплинарное взыскание при условии, что после обнаружения проступка прошло более месяца, либо нарушение совершено свыше шести месяцев назад.

Если грубое отступление от должностных обязанностей, такое как прогул, разглашение служебной тайны, нарушение правил охраны труда, нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения, было совершено один раз, увольнение не может осуществляться без учета процедур, требуемых Трудовым кодексом РФ (статьи 192 и 193).

Если, по вашему мнению как руководителя, имели место хищения чужого имущества, подложности предоставленных документов, вам необходимо получить судебное решение или приговор либо постановление административного органа, которыми установлены данные обстоятельства. Так как уволить сотрудника, самостоятельно выявив подобный факт, вы не имеете права.

То есть управленцу, решившему прекратить договор с нерадивым работником, важно документировать установленное нарушение, дать оценку тяжести поступка, чтобы ему соответствовало наказание в виде освобождения от должности, необходимо соблюсти и сроки.

Государственный инспектор труда может проверить законность увольнения по заявлению самого работника, по требованию прокурора либо во время планового обследования. Помимо этого, смещение с должности контролируется прокурором при прокурорском надзоре и судом в случае рассмотрения гражданского дела по иску об оспаривании этого факта.

Если будет выявлено, что лишение человека работы произведено незаконно, он будет восстановлен, а также компании придется оплатить время прогула, произошедшего не по вине сотрудника. Суд может назначить компенсацию морального вреда в пользу уволенного лица.

Также важно понимать, что Кодекс РФ об административных правонарушениях фиксирует, что обнаруженные несоответствия правилам могут стать причиной для наложения взыскания на руководителя и на фирму.

Директор подвергается штрафу в пределах 1–5 тысяч рублей, а компания - 30–50 тысяч рублей. При неоднократном выявлении нарушений руководитель, помимо применения таких санкций, может быть лишен права занимать пост в течение срока от года до трех.

Мнение эксперта

Последствия увольнения без оснований

Александр Жбанков ,

адвокат, Европейское правовое бюро

Если после того как вы решили уволить сотрудника, не были соблюдены все зафиксированные в Трудовом кодексе РФ процедуры, гражданин имеет право обратиться с заявлением в суд и, выиграв, будет восстановлен в должности. То есть работодателю очень важно, отказываясь от продолжения сотрудничества со специалистом, подготовить доказательства нарушения трудовых обязанностей.

Когда уволенное лицо решает оспаривать в суде наложенные на него санкции, руководитель должен доказать факт совершения дисциплинарного проступка, при этом обосновав выбранный тип взыскания. Суду важно убедиться в том, что работодатель учел тяжесть вины подчиненного и ее обстоятельства, а также ранее отмеченное поведение, отношение человека к собственной деятельности. В случае если суд выяснит, что нарушение действительно имело место, но увольнение осуществлено без учета названных положений, иск о восстановлении на работе может быть удовлетворен.

Если у вас произошел конфликт с человеком, которого вы хотите уволить, заранее подготовьте доказательства своей правоты, не ждите обращения в суд. Соберите все докладные, служебные записки, чтобы подкрепить факты несоответствующего поведения работника.

Согласно ст. 237 Трудового кодекса РФ моральный вред, причиненный неправомерными действиями, бездействием руководителя, должен быть возмещен работнику в финансовом эквиваленте в размерах, определяемых по соглашению сторон ТД. Если возникает спор, факт причинения морального вреда и объемы его возмещения определяются судом вне зависимости от компенсируемого имущественного ущерба.

«Виновные» основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя предусмотрены ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Как уволить сотрудника по закону: примеры судебной практики

Пример 1. Увольнение в связи с неудовлетворительным итогом испытательного срока

Государственная инспекция труда в Краснодарском крае осуществила проверку по факту нарушения процедуры увольнения специалиста после испытательного срока из ООО «Строй-Инвестмент (ст. 71 Трудового кодекса РФ). В соответствии с результатами проверки трудовой договор был расторгнут 28.10.2011, но истец не был уведомлен об этом в письменном виде в срок не позднее чем за 3 дня. Такой документ был подготовлен непосредственно в день расторжения договора. Получается, наниматель не захотел соблюсти сроки при процедуре увольнения, указанные в законодательстве (ст. 71 Трудового кодекса РФ). Немаловажно и то, что данное предупреждение имело пометку о том, что оно не было вручено сотруднику, так как последний отсутствовал на рабочем месте с 29.10.2011 по 01.11.2011. Но как продемонстрировали документы, уволить сотрудника удалось еще до этого срока, 28.10.2011. Иными словами, с 29.10.2011 он уже не входил в число персонала компании. Также работодатель не предпринял исчерпывающие меры, необходимые для извещения истца о расторжении ТД, то есть не направил предупреждение об этом факте заказным письмом с уведомлением либо телеграммой. Вышеобозначенные нарушения позволили отменить приказ об увольнении. Кроме того, компания должна возместить сотруднику заработок, потерянный им из-за его незаконного лишения возможности работать. Также руководителю было предъявлено обязательное для исполнения предписание об устранении допущенных нарушений.

Пример 2. Увольнение в связи с отказом работника от продолжения деятельности из-за изменения условий трудового договора, определенных сторонами

Волжский районный суд восстановил истицу в должности бухгалтера в ООО «222», после того как она была уволена по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Суд выяснил, что специалист выполняла обязанности бухгалтера в организации с 29.08.2006 с окладом 15 тысяч рублей в месяц и ежемесячной премией 3 тысячи рублей. 20.03.2008 она была уведомлена о сокращении оклада до 10 тыс. руб. по причине изменения организационных условий труда и сокращения объема работ. Однако работодатель не смог представить доказательства, способные подтвердить, что новые обстоятельства были вызваны преобразованиями в организационных и технологических условиях труда. К последним относятся изменение в технике и технологии производства, структурная реорганизация предприятия, а также иные причины. Отметим, что, помимо прочего, тогда как работодатель пытался уволить сотрудника без его желания, он не предложил специалисту другую работу в письменной форме, то есть нарушил ч. 3 ст. 74 Трудового кодекса РФ.

Пример 3. Сокращение численности или штата работников

Советский районный суд восстановил на работе истицу, так как при ее освобождении от должности наниматель не соблюдал требования ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ, которая запрещает уволить сотрудника по инициативе работодателя (кроме ликвидации фирмы) в период его временной нетрудоспособности и нахождения в отпуске. Судом было выяснено, что лаборатория, где работала истица, закрыта приказом ректора. Сотрудница обратилась с письменным заявлением, чтобы ей предоставили неиспользованные дни отпуска с последующим увольнением в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Ей были предоставлены неиспользованные дни отпуска с 03.11.2007 по 16.01.2008 с дальнейшим освобождением от должности по сокращению штата, но она была уволена с работы приказом от 05.11.2008 по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ с 16.01.2008. Кроме того, было установлено, что во время отпуска истица болела (с 09.01.2008 по 24.01.2008). 13.01.2008 она сообщила руководителю о своей нетрудоспособности и праве на продление отпуска согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ. Однако это выполнено не было, а сотрудница оказалась незаконно уволена по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ во время отпуска и временной нетрудоспособности, то есть в нарушение ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Пример 4. Увольнение по несоответствию

Работник направил иск в суд к МУП ЖКХ о восстановлении на работе и оплате прогула, имевшего место не по его вине. Сотрудник занимал должность электромонтера и был уволен по п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ за несоответствие занимаемой должности. Причиной для данного шага работодателя стало отсутствие документов, разрешающих этому человеку занимать пост дежурного электромонтера.

Судом было выяснено, что до приема на работу сотрудник был проверен на наличие знаний Трудового кодекса РФ, ПБ электроустановок, ПДД, ППБ 01-03, ПОТРМ, в результате чего ему была присвоена III группа по электробезопасности, выдан подтверждающий это документ. Наниматель пренебрег порядком увольнения: не создал аттестационную комиссию, не провел аттестацию. В результате у него не было на руках выданного комиссией подтверждения того, что истец не соответствует занимаемой должности. Работодатель не предложил гражданину в письменном виде имеющиеся на данном предприятии вакансии, так как решил просто уволить сотрудника, хотя это в данном случае считается обязательным условием. Суд пришел к выводу, что освобождение от должности является незаконным, а исковые требования были полностью удовлетворены (решение Улетовского районного суда Забайкальского края от 19.04.2011 по делу № 2-79/2011).

Пример 5. Неоднократное неисполнение обязанностей

Советский районный суд признал незаконным увольнение работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Было установлено, что руководство объявило ему выговор за нарушение производственной дисциплины. Но истец оспорил приказ о наложении выговора, и мировой судья признал его незаконным. Однако истец был уволен по причине неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей. Поскольку ранее примененное дисциплинарное взыскание было признано незаконным, фактор повторности отсутствовал, а значит, не было оснований для увольнения сотрудника по п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Пример 6. Расторжение отношений с руководителем

Самарский районный суд рассмотрел дело о восстановлении уволенной сотрудницы на посту директора. Женщина оспаривала свое освобождение от должности, причиной которого стала неэффективная работа на основании п. 13 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Выяснено, что стороны подписали трудовой договор сроком на год, предусматривавший возможность досрочного расторжения по ст. 81 Трудового кодекса РФ по дополнительным основаниям увольнения, в том числе неисполнения определенных положений, влияющих на финансовые показатели компании. После 54 дней работы истица была уволена. Поводом послужили акт комплексной документальной ревизии и бухгалтерский баланс, ставшие свидетельством ухудшения финансовых и прочих показателей предприятия. Суд указал, что основанием к увольнению может считаться ненадлежащее исполнение условий ТД во время его действия, а не в предшествующий период. Ответчику не удалось предоставить доказательства нарушения сотрудницей положений договора в обозначенный промежуток, в связи с чем она была восстановлена на работе в прежней должности. Также в ее пользу взыскали зарплату за время вынужденного прогула.

Как уволить сотрудника и не нарушить его психику

Увольнение является неприятным делом и для руководства, и для сотрудника. Человек, которого попросили покинуть предприятие, всегда воспринимает это как стресс, в результате у него возникают отрицательные эмоции, даже злость, агрессия. Если после того как компания решила уволить сотрудника, последний считает, что был лишен рабочего места несправедливо, его действия могут повлечь за собой серьезные проблемы для фирмы.

Уволенный работник способен мстить: передавать другим представителям рынка закрытую информацию (базы клиентов либо данные о еще не выпущенном продукте), раскрыть налоговой службе финансовое состояние компании или подать в суд на своего бывшего руководителя за несправедливое увольнение. Все эти действия станут причиной сложностей у фирмы, вызванных испорченной репутацией, которую придется долго восстанавливать. Но допустим, уволенный специалист работал с финансами и передал информацию в соответствующие органы, тогда могут возникнуть и более серьезные проблемы.

Ошибки руководства при увольнении способны сказаться и на остальном коллективе: у людей появится страх, что с ними могут обойтись не лучше. Такого рода атмосфера отрицательно отразится на продуктивности работы, снизится мотивация, может появиться желание сменить место деятельности.

Чтобы избежать всех этих неприятностей, каждый управленец должен использовать психологические правила увольнения сотрудника. Задача руководителя при смещении подчиненного состоит в том, чтобы провести эту процедуру с минимальным дискомфортом для работника. Важно сократить стресс и иные негативные эмоции. Любому руководителю, сообщающему сотруднику, что ему придется покинуть компанию, необходимо научиться использовать правильную процедуру увольнения, чтобы человек не обозлился и не решил вредить фирме.

Может показаться странным, однако мужчины гораздо болезненнее, чем женщины, относятся к увольнению и более склонны к последующей мести. Это связано с тем, что сильный пол изначально настроен на карьерный рост, а значит, ожидание социального успеха у его представителей больше. Женщины же показывают себя в этом вопросе как более гибкие, они легче адаптируются к новым условиям. Следовательно, как только вы решили уволить сотрудника-мужчину, важно тщательно готовиться к разговору и пользоваться более щадящим подходом.

Руководитель может дать подчиненному определенные задания на фиксированный срок. Если он не справится с этой работой, либо успеет лишь часть, ему будет ясно, что этот факт может оказаться поводом для увольнения. То есть сотрудник будет морально готов к неприятному разговору с руководством, а сама потеря должности уже не станет для него шоком.

Правда, здесь причиной нервного состояния сотрудника может стать тот факт, что человек постоянно ждет, что в ближайшее время руководство потребует его к себе. Зато уход из компании превратится в вариант избавления от непрерывного психологического напряжения. Правда, трудно сказать, какая реакция вас ждет, после того как вы решили уволить сотрудника. По этой причине очень важно, чтобы менеджер фиксировал на бумаге все данные работнику задания и ход их выполнения. Этот документ будет полезен в случае судебного разбирательства.

Есть и еще один вариант, при помощи которого вам удастся подготовить человека к увольнению: нужно организовать аттестацию профессионализма и сообщить о получении неудовлетворительной оценки.

При отстранении от работы достаточно важная роль отводиться построению беседы с сотрудником , которого увольняют. Психология предлагает очень известный принцип ведения разговора, который называют «позитив – негатив – позитив». Он больше всего подойдет для такого непростого диалога. Смысл здесь следующий: приступить к разговору лучше, говоря о положительных качествах собеседника (а они точно должны быть), после необходимо объяснить причину его смещения с должности и в завершение еще раз подчеркнуть достоинство увольняемого работника. Теперь давайте подробнее обсудим данную методику.

Первая часть разговора – позитивная. Ее основной целью является создание как можно более комфортной атмосферы общения, избавленной от психологического напряжения. Вы должны дать понять собеседнику, что уважаете его как сотрудника и как личность.

Вторая часть разговора – негативная. Безусловно, данный этап сложнее остальных, ведь именно здесь вы должны сообщить о факте увольнения. Все люди реагируют на него по-разному. Если человек эмоциональный, он способен потерять самообладание, начать кричать, осыпать вас обвинениями, женщины могут заплакать.

Немало управленцев совершают ошибку, пресекая выплеск эмоций собеседника. Дайте ему высказаться. Не позволяйте себе дополнительно указывать сотруднику на непрофессионализм, лень, несоблюдение рабочего режима либо иные его промахи. Так вы только еще больше испортите отношение к вам, в результате человек будет готов к началу военных действий. Но утешать и сочувствовать тоже не нужно, так как это же вы решили уволить сотрудника. Будьте вежливы и спокойны.

Допустим, собеседник высказал все, что накипело. Теперь можно возвращаться к конструктивному диалогу. Помните, что эмоциональные выплески уволенного члена команды вполне способны принести пользу фирме. Ведь обычно есть вещи, о которых вам не говорят в лицо, умалчивают либо стараются приукрасить. Кроме того, руководитель не всегда имеет возможность контролировать все этапы работы персонала, особенно если фирма большая. Поэтому внимательно слушайте, что говорит уволенный, есть шанс, что он укажет на слабые места в деятельности организации.

Важно понимать, что люди, которые быстро вспыхивают, столь же быстро успокаиваются. Если вы позволите им выкричаться, они спустя несколько дней перестанут думать об этом неприятном эпизоде и будут строить дальнейшие планы.

С невозмутимыми и сдержанными работниками все гораздо сложнее. Они не будут поднимать голос на вас, а спокойно воспримут увольнение. Казалось бы, это радует. Но на самом деле вам только кажется, что сотрудник не испытывает эмоций. Внутренне он гораздо сильнее переживает потерю работы. Бывает, что такие люди копят негатив в течение долгого времени и в итоге начинают мстить обидчику. Что сделать, чтобы не столкнуться с отрицательными последствиями такого поведения? Подобным работникам невероятно важно адаптироваться и привыкнуть к новым условиям. А значит, как только вы решили уволить сотрудника, нужно сообщить ему об этом, то есть хотя бы за две-три недели. Так вы дадите ему время привыкнуть к мысли, что ему предстоит оставить свое рабочее место. Такой ваш шаг даст возможность снизить уровень стресса и негативных последствий после непосредственного увольнения.

Третья часть разговора – позитивная. Итак, вы сообщили специалисту об увольнении, теперь важно позволить ему переварить информацию и прийти в себя. Но не надо завершать диалог на этой ноте. Обязательно укажите на сильные стороны собеседника, заверьте его, что его карьера точно будет блестящей в новой компании. Скажите о полагающемся ему выходном пособии.

Затрагивая тему причин увольнения, говорите о внешних обстоятельствах, а не о качествах человека. Можете сообщить, что у фирмы сейчас не лучшие времена, поэтому вам приходится сократить штат. Или на данном этапе вам нужны люди, имеющие иные знания и навыки. Но подчеркните, что ваш собеседник – отличный специалист в своей сфере. Есть управленцы, которым нравится другой метод. Думая, как вежливо уволить сотрудника, они объясняют свое решение тем, что человек слишком хорош для фирмы, его знания куда более обширны, чем требуется на данной должности. Эффективность этого подхода спорная, но точно можно сказать, что так вам удастся потешить самолюбие уволенного.

Но как поступить, если вам не за что похвалить собеседника? Используйте все тот же метод «позитив – негатив – позитив», но немного по-другому. Когда требуется говорить о хорошем, подчеркните не профессиональные качества, а особенности сотрудника как личности.

Давайте рассмотрим условный пример такой речи руководителя: «Уважаемый Иван Иванович! Вы порядочный, добрый, и я вас очень уважаю как человека. Но если вы в ближайшее время не повысите эффективность своей работы, нам придется с вами попрощаться. На улучшение показателей даю вам две недели. Если за такой срок вам удастся добиться более высокого качества, вы продолжите работать у нас. В противном случае вам придется начать искать другое место. А пока я всегда буду рад вам помочь и подсказать, если в процессе работы возникнут какие-либо трудности. Можете в любое время ко мне обращаться».

Теперь вам необходимо сдержать обещание и оказывать поддержку работнику в некоторых ситуациях. Если по истечении названного вам периода изменения не произошли, то вы сделаете, как и планировали – сможет уволить сотрудника.

Мнение эксперта

Что делать, если уволенные сотрудники мстят компании

Виктор Нечипоренко ,

генеральный директор OOO «Информационная служба «Красный телефон», г. Москва

• Распространение информации, портящей репутацию фирмы. Через прессу, интернет уволенные работники могут рассказывать, что дела у вас идут крайне плохо. Как только вы увидели такого рода публикации, сразу давайте официальное опровержение (лучше подкрепить его аргументами, фактами, цифрами).
• Компрометация ведущих специалистов перед гендиректором. Всегда проверяйте сведения, полученные от бывших сотрудников, ни к чему, отталкиваясь от них, сразу принимать решения. Для вас жалоба – это и не правда, и не ложь, пока вы не получите точные факты и не соберете всю информацию по вопросу. Распространитель данных ждет именно вашего эмоционального восприятия новости.
• Переманивание коллег за собой в другую компанию. Мы сталкивались с такими ситуациями. Уволившийся сотрудник открыл фирму и забрал бывших коллег. Возможность таких переходов негативно сказывается на климате в коллективе, условиях труда, уровне интереса специалистов к работе. От вас требуется построить деятельность персонала таким образом, чтобы ни одна область не зависела лишь от одного человека. Полезно иметь под рукой готовый план действий на случай, если разом вас покинет половина коллектива.
• Кража базы данных клиентов. Вам необходимо вырабатывать в заказчиках уверенность, что помочь им может не только один сотрудник в компании. Все взаимодействие с клиентом советую разделить на три-четыре последовательных этапа, чтобы за них несли ответственность разные люди, так как это важно, если вы уволите одного из сотрудников. То есть заказчик будет общаться с несколькими представителями фирмы.
• Разглашение коммерческой информации. Через уволенного сведения о заказах, поставщиках, планах компании могут просочиться к конкурентам. Ряд фирм подписывает соглашения, по которым сотрудник несет ответственность за разглашение коммерческой тайны. На самом деле, это не лучший вариант, ведь вам придется доказать, что именно этот человек раскрыл данные. Лучшая защита – это ограничение объема информации, доступной каждому работнику.
• Порча ПО, занесение вирусов. Чтобы защитить ПО, заведите антивирусные программы и подготовьте резервные копии всех важных файлов. Информацию, которую сотрудники часто используют в процессе работы, лучше дублировать на бумаге. Однажды наша фирма несколько дней была вынуждена работать без электричества, то есть все компьютеры оказались выключены. Но мы были готовы: операторы отвечали на вопросы клиентов при помощи заранее сделанных распечаток из базы данных с минимальным объемом информации. Большинство заказчиков тогда не заметили проблем в работе.
• Хакерская атака на сайт. Нередко такое нападение устраивают люди, отвечавшие за разработку и поддержку портала. Если вашим сайтом занимаются частные лица, выбирайте их таким образом, чтобы они несли перед вами повышенную ответственность. Подпишите договор с организацией, которая будет отвечать за любые сбои.
• Вредительство. Здесь правило одно: всегда будьте готовым к такому поведению, как только решили уволить сотрудника. Когда нам испортили линию связи, мы решили замаскировать ее, проведя дополнительные ложные линии. Вредители не перестали резать провода, но уже не могли найти настоящий.
• Инициирование проверок соответствующими инстанциями. Контролирующие органы обычно обнаруживают ряд нарушений. Выход прост: следите за аккуратностью оформления документов и за изменениями в законодательстве.
• Жалобы, судебные иски. С такого рода проблемами должен разбираться юрист. Отлично, если он сможет решить их в досудебном порядке.

Мнение эксперта

Правила построения беседы при увольнении

Марина Мелия ,

генеральный директор компании «ММ-Класс», г. Москва; профессор психологии

Правило 1. Ничего личного

Увольнение и прием на работу – это нормальные процессы в профессиональной жизни. Ни одна фирма не обеспечивает своему персоналу пожизненный наем, да и мало кто захочет посвятить всю жизнь определенной компании. Сразу после приема человека на работу руководитель должен представлять, как уволить сотрудника, например в 2017 году, с правовой и психологической точки зрения. Подобный настрой поможет легче подойти к разговору об освобождении от должности.

Правило 2. Прочь сомнения

До того как приступить к тяжелому разговору, хорошо подумайте над сложившейся ситуацией, убедитесь, что это оправданный и единственный возможный выход. Избавьтесь от сомнений и четко сформулируйте, почему вы приняли такое решение.

Правило 3. Готовность к любой реакции

Заблаговременно подумайте о первой реакции человека. Если ваш специалист настолько умеет владеть своими эмоциями, что неясно, услышал ли он вас, задавайте дополнительные вопросы. Другой способен проявить агрессию – сохраняйте спокойствие, будьте подчеркнуто деловым, не спорьте. Еще один сникнет либо даже заплачет – проявите сочувствие. Последний попробует торговаться, требовать компенсацию – представьте четкий расчет.

Правило 4. Готовый расчет

Еще до начала непростого разговора решите, какие компенсации вы согласны выдать. Предварительно подготовьте аргументацию размера выплат. Если сотрудник видит, как формируется сумма, а руководитель может ее обосновать, торговаться никто не будет.

Правило 5. Подходящий момент

В графике выделите время, когда вам никто не помешает, так как вам важно уволить сотрудника наиболее безболезненно. Выполнение этой процедуры на ходу или между вашими переговорами по телефону, с входящими коллегами и прочее может очень сильно задеть бывшего работника.

Правило 6. План беседы

Ключевыми в разговоре об увольнении являются первые пять фраз (подчеркну, не минут, а фраз!). Они вам даны, чтобы предельно понятно сформулировать сообщение об увольнении и объективную причину. И только после этого можно вспоминать приятные эпизоды сотрудничества и положительные качества собеседника. Сделайте паузу, чтобы дать возможность человеку высказаться. Внимательно, спокойно и уважительно выслушайте его. Чем конкретнее разговор, тем меньше будет отрицательных последствий для увольняемого и тех, с кем вам еще придется сотрудничать.

Правило 7. Форма прощания

Любому хочется уйти с места работы с высоко поднятой головой – помогите своему подчиненному. Однако здесь важно найти золотую середину между «заходи в любое время» и холодностью. Проявите уважение и будьте искренним.

Информация об экспертах

Елена Кожемякина , управляющий партнер компании BLS, г. Москва. Юридическая фирма BLS с 1998 года защищает интересы работодателей в области применения трудового права и предоставляет клиентам сервисы для HR-служб. BLS специализируется на трудовом законодательстве РФ и действует только в интересах работодателей.

Александр Жбанков , адвокат, Европейское правовое бюро. Александр Жбанков окончил Московскую государственную юридическую академию, аспирантуру «Росноу» на кафедре теории государства и права, его специализацией является судебная защита организаций в трудовых конфликтах и кадровая безопасность. Преподаватель Русской школы управления, кандидат юридических наук, член Ассоциации правового просвещения. Европейское правовое бюро - коллегия адвокатов Москвы, зарегистрированная Министерством юстиции Российской Федерации и входящая в реестр палаты адвокатов Москвы. Создана в 2003 году, когда на стыке журналистики и права родилась устойчивая творческая группа юристов и журналистов, направивших усилия на оказание юридической помощи гражданам и юридическим лицам, а также на их правовое просвещение. В команду вошли юристы из разных уголков страны и журналисты таких изданий, как «Экономика и жизнь», «ЭЖ-Юрист» и журнал «Трудовые споры».

Виктор Нечипоренко , генеральный директор OOO «Информационная служба «Красный телефон», г. Москва. «Красный телефон». Сфера деятельности: организация call-центров; информационное и регистрационное обслуживание выставок; проведение маркетинговых исследований, семинаров и тренингов по телефонному общению, продажам по телефону; консалтинговая деятельность по организации бизнес-процессов call-центров и маркетинговых служб, продвижению продукта. Форма организации: ООО. Месторасположение: Москва. Численность персонала: 10. Количество ежегодно организуемых выставок: 50–60. Стаж генерального директора в должности: с 1996 года (c момента основания компании). Участие генерального директора в бизнесе: совладелец.

Марина Мелия , генеральный директор компании «ММ-Класс», г. Москва; профессор психологии. Окончила 2‑й Московский ордена Ленина государственный медицинский институт им. Н. И. Пирогова. Занимается коуч-консультированием первых лиц российского бизнеса. Ранее работала психологом в сборных спортивных командах СССР, возглавляла лабораторию психологии спорта высших достижений во Всесоюзном научно-исследовательском институте физической культуры. Автор бестселлеров «Бизнес – это психология», «Как усилить свою силу? Коучинг», «Успех – дело личное» и «Главный секрет первого года жизни». ООО «ММ-Класс». Сфера деятельности: коучинг. Количество сотрудников: 23.

Увольнение директора (Образец формы Р14001 при смене директора).docx

Работодатели в России редко трудоустраивают сотрудников согласно законодательству, а увольняют с соблюдением правил - ещё реже. Работник вне штата имеет меньше юридических прав и не может защитить себя в случае задержки заработной платы или неполного расчёта при увольнении. А специалиста, оформленного в компании официально, без его желания уволить можно только за грубые нарушения дисциплины либо при ликвидации фирмы.

Увольнение: правовые основы

Законодательных документов, которые дают право уволить сотрудника без уважительной причины, не существует в России. Руководители предпочитают устно договариваться с работниками и завершать трудовые отношения:

• по соглашению сторон;
• по заявлению увольняемого.

Порядок добровольного увольнения регламентирован ст. 77 Трудового кодекса РФ (часть 1). А как быть с теми, кто не хочет уходить?

Трудовой кодекс РФ - главный документ, регламентирующий взаимоотношения работодателя с сотрудником

Подчинённого, который не справляется с обязанностями или нарушает трудовой распорядок, можно освободить от должности законным путём по ст. 81 ТК РФ. Но, когда обиженный сотрудник обратится в суд с иском, обосновывать увольнение придётся вам. Эту необходимость разъясняет Постановление Верховного суда №2 от 2004 г. (п. 23), которым руководствуются судьи в разрешении рабочих конфликтов и споров.

Основания и порядок увольнения

Работника, не готового уйти с должности добровольно, можно уволить во время ликвидации фирмы и сокращения штата, а также в наказание за некомпетентность и систематические нарушения корпоративной этики. При этом причина увольнения должна быть прописана в ТК РФ, а формальная процедура - соблюдена до мелочей.

Несоответствие должности

За несоответствие можно уволить сотрудников, деятельность которых подлежит обязательной аттестации. Требования к аттестуемым устанавливают законодательные акты РФ и внутренние документы компании. Вы вправе аннулировать трудовой договор с сотрудником по пункту «должностное несоответствие». Но, чтобы доказать отсутствие квалификации для выполняемой им работы, нужно собрать экспертную комиссию и провести аттестацию (ст. 81 ТК РФ, ч. 1, п. 3).

Аттестация сотрудников проходит в три этапа и не может быть организована чаще, чем раз в три месяца для одного работника

Услуги экспертной комиссии предоставляют лицензированные аттестационные центры. Средняя стоимость аттестации - 5 тыс. р./чел.

По итогам аттестации вы обязаны предложить кандидату на увольнение свободные низшие должности, соответствующие его навыкам и состоянию здоровья. Если таких в компании нет, или работник не согласен их занять, его можно уволить в следующие два месяца после аттестации. Отстранение от работы за должностное несоответствие незаконно без привлечения комиссии (письма Роструда: №ПГ/1180–6-1 от 6 марта 2013 г. и №1028-с от 30 апреля 2008 г.).

Как уволить сотрудника через аттестацию:

1. Организуйте аттестацию и получите заключение экспертной комиссии о квалификации.
2. Предложите сотруднику свободные должности и получите отказ от них в письменной форме.
3. Оформите увольнение приказом.

С записью «О трудовом несоответствии» обычно увольняют добросовестных служащих, стремящихся выполнять обязанности, но не справляющихся из-за отсутствия опыта и навыков.

Неисполнение рабочих обязанностей

Сотрудника, систематически уклоняющегося от исполнения обязанностей, можно вывести из штата, если ранее он получал выговор или замечание (ст. 81 ТК РФ, ч.1, п. 5). При этом о применении взыскания был составлен приказ, в котором работник поставил подпись.

Пример оформления докладной записки. Документ может послужить основанием для составления приказа о дисциплинарном взыскании

Понятие «систематически уклоняющийся» расшифровано в Постановлении Пленума ВС №2 (2004) - это работник, имеющий два и более взыскания за уклонение от работы.

Замечание или выговор можно назначить в течение полугода с момента нарушения и в течение 30 дней с даты, когда оно было выявлено. В 30-дневный срок не входят дни, когда сотрудник находился в отпуске или на больничном, а также время, затраченное на учёт мнения профсоюза о нарушении.

За проступок, выявленный по итогам аудита, ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности, виновного можно наказать в течение двух лет с момента обнаружения.

Взыскание действует 1 год, но может быть аннулировано раньше: по просьбе совершившего проступок сотрудника или ходатайству его руководителя, а также по решению нанимателя.

Как уволить за систематическое уклонение от обязанностей:

1. Зафиксируйте первое нарушение, потребуйте от сотрудника написать объяснительную и назначьте официальное взыскание (скачать бланк приказа). Если он срывает работу снова, примените взыскание повторно.
2. Соблюдая сроки повторности, напишите приказ об увольнении по ст. 81 ТК РФ.
3. Ознакомьте служащего с приказом и рассчитайте.

Единовременное грубое нарушение

Для увольнения неугодного работника достаточно одного серьёзного нарушения обязанностей. Список нарушений определён п. 6 ст. 81 ТК РФ и не может быть расширен. К ним относятся:

• Прогул - нахождение вне рабочего места без уважительных причин больше четырёх часов подряд за рабочую смену. Уважительна ли причина отсутствия, решает наниматель, а в случае судебного разбирательства - судья.
• Выход на работу под воздействием алкоголя, психотропных веществ или наркотиков. Под работой понимается организация или обслуживаемый ей объект, где работает сотрудник. Опьянение подтверждается медицинским заключением, показаниями свидетелей, записями с камер.
• Разглашение тайны - государственной, служебной, коммерческой. Уволить по этому пункту можно только тех, с кем ранее был заключён договор о неразглашении.
• Незаконные операции с чужим имуществом - хищение, повреждение, растрата, уничтожение. Чужое имущество - принадлежащее компании, нанимателю или коллегам провинившегося. За хищение можно лишить должности только по решению суда или постановлению уполномоченного, который занимается административными правонарушениями.
• Несоблюдение норм охраны труда. Редко становится причиной увольнения. Исключение - если оно было обнаружено комиссией по охране труда и привело к тяжёлым последствиям (ст. 193 ТК РФ).

В трудовой книжке при увольнении за грубое нарушение делается соответствующая запись. Вид нарушения конкретизируется пунктами ТК РФ

Как уволить за разовое нарушение дисциплины:

1. Обнаружив проступок, прописанный в п. 6 ст. 81 ТК РФ, составьте акт о нарушении или докладную записку от руководителя (скачать образец докладной записки).
2. Потребуйте от виновного сотрудника написать объяснительную. Назначьте выговор или взыскание, соблюдая законодательно установленные сроки.
3. Составьте приказ об увольнении.

Утрата доверия

За проступок, ведущий к утрате доверия, можно уволить сотрудников, работающих с денежными и товарными ценностями: кассиров, кладовщиков, экспедиторов, продавцов (п. 45 Постановления ВС №2). Главного бухгалтера компании невозможно снять с должности из-за утраты доверия (определение ВС РФ №78-В06–39 от 2006 г.).

За хищение дисциплинарная ответственность в виде увольнения накладывается одновременно с административной или уголовной, в зависимости от тяжести проступка

Поступки, ведущие к утере доверия:

• использование сотрудником имущества фирмы в собственных целях;
• списание существующих качественных товаров;
• мошенничество, кража, умышленное уничтожение имущества;
• нарушение правил хранения и отгрузки товаров;
• несоблюдение кассового учёта;
• приём оплаты за услуги и товары без документов;
• завышение цен при продаже;
• перевес товара;
• нарушение правил реализации табака и алкоголя;
• несоблюдение условий хранения ключей от сейфов и складов;
• другие действия, ведущие к утрате или порче вверенного имущества.

Заметив основание для утраты доверия, работодатель должен оформить взыскание и прикрепить к нему документы, доказывающие вину сотрудника (ст. 193 ТК РФ). Только после этого его можно уволить.

Провал на испытательном сроке

Нанимая кандидата на работу, в договоре укажите дату приёма и срок испытаний - до 3 месяцев, а для руководителей, главных бухгалтеров и заместителей - до 6 месяцев (скачать образец договора).

Ст. 70 ТК РФ запрещает увольнять по результатам испытаний:

• лиц, выбранных на замещение должности;
• беременных женщин;
• матерей с детьми до полутора лет;
• лиц младше 18 лет;
• сотрудников, имеющих государственные дипломы о профильном среднем или высшем образовании и работающих по специальности (в течение года со дня получения диплома);
• лиц, назначенных на должность переводом от другого работодателя;
• работников, трудовой договор с которыми заключён на 2 месяца и меньше.

Беременность дает сотрудницам право на льготы - в том числе отсутствие испытательного срока при трудоустройстве

Как уволить не справившегося с задачами работника:

1. Соберите документы, подтверждающие непрохождение испытания: отчёты, докладные от руководителя/наставника, служебные записки.
2. Оформите письменное предупреждение . Укажите в документе, что по итогам испытания сотрудник не может продолжать работу у вас.
3. За три дня до планируемого увольнения ознакомьте испытуемого с предупреждением. Он должен подписать документ.
4. Оформите увольнение согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 140 и ст. 84.1).

Для работников, подписавших договор с нанимателем на 2–6 месяцев, испытательный срок не может быть больше двух недель (ТК РФ, ст. 70).

Ликвидация фирмы и сокращение

Редкий работодатель решается ликвидировать организацию только для того, чтобы уволить нерадивого сотрудника. Но если ликвидация планируется, нужно письменно под подпись оповестить всех работников фирмы за 2 месяца до начала процедуры. Работникам, увольняемым в период ликвидации, полагаются:

• выходное пособие - средний месячный заработок;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Сотрудники имеют право получать среднюю зарплату, установленную для должностей, которые они занимали в фирме, ещё 2 месяца после увольнения.

Увольнение по сокращению штата происходит в приоритетном режиме. Если два человека работают в одной должности, сотрудника с наименьшей производительностью отстраняют от дел в первую очередь. Когда производительность труда равная, в расчёт берётся семейное положение, количество детей, квалификация и финансовое состояние работников (ст. 179 ТК РФ).

Производительность труда выражается выработкой одного работника и трудоемкостью единицы продукции

Чтобы уволить работников для уменьшения численности персонала, вы должны провести действительную процедуру сокращения. Действительность в спорных обстоятельствах устанавливает суд на основании приказа о сокращении и штатного расписания фирмы.

Как уволить сотрудника путём сокращения:

1. Минимум за 2 месяца до планируемых увольнений (а в случае многочисленного сокращения - за 3) подготовьте приказ о сокращении .
2. Утвердите обновлённое штатное расписание и установите дату, когда оно вступит в силу.
3. Определите порядок сокращения, ориентируясь на квалификационные документы, производительность и семейное положение работников (ст. 179 ТК РФ, для членов профсоюзов - ст. 82 ТК РФ).
4. Ознакомьте сотрудников с приказом и порядком сокращения - документы дайте на подпись каждому.
5. Уведомьте службу занятости о грядущем увольнении за 2 месяца, а при многочисленных сокращениях - за 3 месяца (Закон №1032–1 от 1991 г.).
6. Уведомьте профсоюз о сокращении (ст. 82 ТК РФ, ч. 1) в тот же срок.
7. В письменной форме предложите увольняемым вакансии, аналогичные или низшие. Получив отказы, оформите увольнение, когда вступит в силу обновлённое расписание.

Пока работники остаются в штате, вы обязаны предлагать им все вновь открывающиеся в компании вакансии, соответствующие их навыкам и состоянию здоровья.

Изменение условий труда

Изменяя условия договора, вы можете вынудить сотрудника расторгнуть его. Но уведомить служащего о грядущих переменах придётся задолго до внесения изменений.

Как уволить сотрудника, переписав договор:

1. За 2 месяца сообщите сотруднику о планируемых изменениях и получите согласие либо отказ от работы в письменном виде.
2. В случае отказа предложите незанятую должность, аналогичную по уровню либо нижестоящую. Получите письменный отказ.
3. Расторгните трудовой договор по ст. 77 ТК РФ (ч. 1, п. 7) и выдайте трудовую книжку.

Чтобы не предлагать вакансии, вы можете заранее изменить штатное расписание организации, убрав вакантные места.

Как отстранить руководителя

Уволить руководителя фирмы, её филиала или структурного подразделения можно по всем перечисленным выше основаниям, а также:

• за серьёзное нарушение обязанностей (ст. 81 ТК РФ, ч. 1, п. 10) – не распространяется на главных бухгалтеров и руководителей подразделений, а также их заместителей;
• случаи, предусмотренные трудовым договором с руководителем (ст. 81 ТК РФ, ч. 1, п. 13);
• принятие решения о досрочном прекращении трудового договора с руководителем (ст. 278 ТК РФ, п. 2) – решение принимает уполномоченный орган либо собственник имущества юрлица.

Увольнение проводится в общем порядке в соответствии с ТК РФ. Запрещается увольнение руководителя в период его отпуска и временной нетрудоспособности.

Кого нельзя уволить без согласия

• беременные женщины, положение которых подтверждено медицинским документом;
• матери, воспитывающие детей до 3 лет;
• матери, в одиночку воспитывающие детей младше 14 лет;
• единственные кормильцы детей до 3 лет или детей-инвалидов до 18 лет;
• единственные кормильцы семей, где более трёх детей;
• сотрудники, пребывающие на больничном (до выписки);
• работники, состоящие в штате организации меньше года (нельзя уволить за несоответствие должности).

Наступление пенсионного возраста не является основанием для увольнения, но и приоритетов не дает. Порядок отстранения пенсионеров от работы такой же, как для обычных граждан

Официально трудоустроенным беременным сотрудницам работодатель обязан отменить испытательные сроки (ст. 70 ТК РФ).

Работников перечисленных выше категорий можно уволить только в особых случаях. Такими считаются (ст. 81 ТК РФ, ч. 1, п. 1, 5, 6, 7, 8, 10 и 11):

• ликвидация предприятия;
• систематическое уклонение от трудовых обязанностей;
• разовое грубое нарушение обязанностей (в том числе руководителем организации или заместителем);
• действия, повлёкшие утрату доверия нанимателя;
• аморальное поведение работника, выполняющего воспитательные обязанности;
• представление фальшивых документов при приёме на работу.

Таблица: компенсации работнику при увольнении без согласия

Вид выплаты/компенсации	Когда предоставляется	Примечание
Расчёт за отработанное по факту время		-
Компенсация отпуска (неиспользованного)	Во всех случаях, за вычетом нанесённого ущерба	Для подписавших договор на 2 месяца и меньше, а также для работников, нанятых на сезон, выплата рассчитывается по схеме: 2 дня отпуска за каждый отработанный месяц
Выходное пособие - средний заработок за 2 недели (ст. 296 ТК РФ)	Сезонным сотрудникам: - при ликвидации организации; - в ходе сокращения штата	Компенсация: - не выплачивается сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, если иное не установлено федеральными законами или трудовым договором (ст. 292 ТК РФ); - не выплачивается при увольнении за виновные действия и, если по вине работника нарушены правила заключения трудового договора; - не выплачивается совместителям
Выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 296 ТК РФ)	Постоянным сотрудникам: - при ликвидации; - при сокращении персонала	Аналогично предыдущему пункту

Как и где сотрудник может оспорить увольнение

Работник может оспорить законность увольнения в суде. Практика показывает, что суды поддерживают уволенных, если не видят оснований для отставки либо находят ошибки в процедуре увольнения.

Работники предпочитают оспаривать незаконные увольнения в суде, но некоторые обращаются в трудовую инспекцию

Частые ошибки работодателей:

• безосновательное увольнение;
• увольнение по фиктивным основаниям;
• увольнение за проступки и грубые нарушения дисциплины без документального оформления взысканий;
• увольнение без расчёта;
• увольнение за несоответствие без аттестации или медицинского освидетельствования.

Вместо судебного разбирательства, уволенный может пойти в трудовую инспекцию и попросить проверить условия труда в компании.

Документы, необходимые работнику для защиты интересов в суде:

• договор;
• трудовая книжка с записями о вступлении в должность и увольнении;
• справка о размере зарплаты;
• характеристика и рекомендации;
• любые документы, подтверждающие факт трудоустройства и квалификацию.

Если работник не был официально оформлен в организации, он может направить работодателю претензию по почте, а её копию и квитанцию об отправке передать судье. При наличии этих документов суд примет и рассмотрит иск.

Исковое заявление подаётся в районный суд по месту нахождения ответчика (работодателя).

В ходе разбирательства суд вправе запрашивать у работодателя и сотрудника документы, подтверждающие трудовые взаимоотношения. Судья обязан выслушать аргументы сторон, пригласить свидетелей и проанализировать материалы. Споры обычно разрешаются в соответствии с законодательством и обстоятельствами дела.

По итогам судебного разбирательства, сотрудника, доказавшего незаконность увольнения, восстанавливают в прежней должности либо выплачивают ему компенсацию и меняют в трудовой книжке формулировку о причине увольнения. Решение о восстановлении в должности подлежит немедленному исполнению.

Я веду собственное дело и понимаю, как непросто решиться на открытие фирмы. Поэтому создаю информативные статьи о бизнесе, которые помогают вникнуть в суть организации процесса. А в качестве хобби пишу о путешествиях, животных, а также о работе различных гаджетов и компьютерных программ.

Ко мне часто приходят на консультации собственники бизнеса с вопросом, как быстро и максимально безболезненно и, главное, безубыточно для компании уволить нерадивого сотрудника. В этой статье я не буду подробно описывать юридические тонкости, а сделаю акцент на алгоритме увольнения, психологических аспектах и расскажу, как провести увольнение, чтобы из этой процедуры вышли с минимальными отрицательными эмоциями, а по-простому – «без обид», и тот, кого увольняют, и тот, кто увольняет.

Рассмотрим типичную ситуацию.

Итак, после долгих размышлений вы как директор пришли к выводу, что менеджер по продажам Иванова совершенно не устраивает вас по своим профессиональным и личным качествам. Выручки все меньше, новых клиентов не привлекает, а со старых, судя по всему, уже имеет «откаты». Кроме того, она вечно всем недовольна, не здоровается, а вчера бухгалтера дурой назвала. Раньше пол-одиннадцатого Иванову на рабочем месте не увидишь, зато в пять минут седьмого ее уже как ветром сдувает.

Вы приходите в бухгалтерию (она же отдел кадров) с фразой: «Надо Иванову увольнять. Сначала попробуем по... собственному желанию».

Причины: почему вы увольняете?

Чтобы уволить работника, нужно четко для себя знать, почему вы это делаете. Зачем четко знать? Чтобы сознание не блуждало. Поставили цель уволить – увольняйте. Дальше – определяем причину.

Я выделила пять основных причин для увольнения:

непрофессионализм работника. Не хватает знаний, умений, опыта. И нет желания их получать.отсутствие мотивации у работника. Испытательный срок уже прошел, человек думает, что учиться уже не нужно, и автоматически выполняет какую-то работу. Вас это не устраивает.его влияние на коллектив негативно. Человек постоянно недоволен, заражает своим недовольством и отношением к работе весь коллектив. Он – вирус, который нужно локализовать и обезвредить, пока он не парализовал весь коллектив. И тут я вас обрадую, потому что вы его уже локализовали: у вас уже возникло сомнение по его поводу. Осталось обезвредить.неуважение к руководителю. Работник подрывает авторитет руководителя. Вызывает саботаж в работе, это заражает других людей. Он показывает, как можно фамильярно и дерзко общаться с вами. А вы готовы к тому, что вскоре все ваши работники начнут общаться с вами так же? Нет – значит, делайте показательное увольнение.несовпадение миссии сотрудника (цели – для чего он работает) с миссией компании. Это просматривается при приеме на работу. Если основная цель компании – это развитие, а у человека другие ценности, то вам сложно будет находить общий язык, и вы все равно разойдетесь. По идее вы должны были это заметить еще при собеседовании, но почему-то сразу не заметили… Ничего страшного – выход всегда есть.

Почему вы боитесь уволить?

Увольнять всегда нелегко, и все руководители всячески оттягивают этот малоприятный момент. Даже бизнесмены с ярко выраженным авторитарным стилем управления, которые могут кричать, топать ногами и брызгать слюной на провинившегося работника, испытывают трудности при увольнении сотрудников.

Причины, как правило, психологические. По опыту я выделяю три основных:

Причина 1 . Жалость к нерадивому сотруднику. Потому что у этого бесполезного, некомпетентного, недисциплинированного работника есть семья, а вы оставите его ни в чем не повинных домочадцев без средств к существованию.

Или часто бывает так: с работой не складывается, а в остальном – это очень хороший человек, в коллективе его все любят.

Решение 1 : посчитайте, сколько стоит содержание такого сотрудника и сколько он вам приносит дохода – жалость сразу же пройдет.

Возьмите в руки калькулятор и перемножьте его ежемесячную зарплату на двенадцать (не забудьте приплюсовать к ней налоговые и социальные отчисления).

Например, сколько стоит жалость?

25 000 рублей х 12 месяцев = 300 000 рублей в год.

Желающие могут учесть и стоимость текущего содержания этого работника. Для офисного сотрудника – это расходы на телефон, подключение к Интернету и электронной почте, покупка комплектующих и канцелярских принадлежностей и т. д. В общем, расходов достаточно.

Возможно, после получения итоговой цифры ваша жалость к увольняемому не только значительно уменьшится, но даже обернется негодованием или, по меньшей мере, жалостью к потерянным деньгам, которым вы наверняка найдете лучшее применение.

Впрочем, если вам хочется быть великодушным, то можете выплатить сотруднику выходное пособие. Это обойдется вам намного дешевле, чем ежемесячно выплачивать не заработанную им зарплату.

Решение 2 : осознайте, что, увольняя, вы даете человеку шанс найти дело по душе!

Приведу пример из практики – из рассказа счастливого уволенного:

«Осознав, какое дело мне по душе, я еще год готовился к его реализации и в итоге ушел с инженерной должности в сферу «работы с людьми». Когда стал заниматься своим делом, счастью моему не было предела. Исчез постоянный стресс от осознания, что «завтра опять на работу», не стало раздражения и негатива на рабочем месте. Появилось желание рассказать об этом родным и близким, друзьям и делиться новым, тем, что ты находишь и чему учишься каждый день. И если и приходилось иногда много работать, то усталость была приятной».

Причина 2. Жалость к себе и к своим потраченным силам: я его столько учил, а тут снова придется искать другого и заново обучать. И где и как искать новых сотрудников? Опять эта кадровая головная боль!

Решение: см. решения в пункте «Причина 1».

Причина 3. Страх, что сотрудник обозлится, и возникнут какие-нибудь проблемы: «натравит» налоговую службу, поцарапает машину, разнесет сплетни, уведет клиентов и т.п.

Решение: главное, расставаться полюбовно. Нужно дать возможность человеку самому принять это решение. Если он не хочет сам, то создайте такие условия, чтобы у него не было выбора. Ничего не бойтесь, вы ведь правы.

Как уволить?

Ваша задача сделать так, чтобы сотрудник сам понял, что не справляется с работой, либо создать ему такие условия, чтобы он опять же решил уйти добровольно.

Четко определите его мотивацию и искусственно уберите ее. Пример: если мотивация – профессиональный рост, то объясните, что роста не будет. Если мотивация – близость от дома, скажите, что данная товарная позиция переедет на склад в другой конец города. Если мотивация – общение, «обрадуйте» его, что скоро он перейдет на работу только с компьютером и т.д.Дайте сотруднику сложное задание, заведомо невыполнимое: «Иди туда – не знаю куда, принеси то – не знаю что…». Он не справится, потому что ему не хватит профессионального опыта, потому что сама задача трудновыполнима (если вообще выполнима).

Например, если увольняемый работает на должности менеджера по маркетингу или отвечает за продажи, то в вашей власти резко повысить план, а также потребовать скорейшего заключения договоров с самыми недосягаемыми, но желаемыми заказчиками и клиентами.

Если сотрудник справится с невыполнимой миссией, это прекрасно. Может быть, тогда необходимость увольнения просто исчезнет.

Если же чуда не произойдет, то налицо будет формальная причина сочувственно вздохнуть: «Жаль, конечно, но вы сами видите, что у нас с вами ничего не получается».

Просите у сотрудника денег на оплату его обучения (чтобы сам оплатил на год вперед).Проговорите, что скоро будет аттестация, – он может испугаться.Измените условия работы. Создайте более строгие правила, стандарты. Многие люди боятся перемен.Расскажите о возможных изменениях в компании.

Подстраховка для экстренных случаев

В моей практике был случай, когда мне пришлось уволить отличного специалиста с прекрасными показателями из-за недопустимого поведения на корпоративном празднике. Он был сильно пьян, когда забрался на сцену и, пардон, снял штаны именно в тот момент, когда наш генеральный директор из Лондона вещал поздравительную речь. Это зрелище наблюдали 600 человек из разных регионов страны. «Уволить! – незамедлительно последовал приказ. – За плохое поведение!»

Мне было трудно объяснять на утро протрезвевшему сотруднику, за что я его хочу уволить, но моя подстраховка (предварительный сбор объяснительных о мелких нарушениях) позволила это сделать.

Не особо сознательных удобно увольнять за несоблюдение трудовой дисциплины: многократные опоздания, прогулы и т.д. Чтобы этот способ «работал», в трудовом договоре работника и правилах внутреннего трудового распорядка нужно указать, когда начинается и заканчивается рабочий день.

Опоздания обязательно фиксируйте в табеле учета рабочего времени. Когда работник в очередной раз не появится вовремя на рабочем месте, создайте комиссию и составьте акт об опоздании. После того как работник переделает все свои личные дела и появится-таки в офисе, попросите у него письменные объяснения (ст. 193 ТК). Отказывается писать объяснительную записку – создавайте комиссию и составляйте акт об отказе. В состав комиссии включите начальника отдела, работника отдела кадров, двух-трех свидетелей (например, охранника или секретаря).

«Придраться» по мелочам достаточно легко – опоздал на две минутки, ушел раньше на полторы – готовишь акт и на его основании – письменное замечание. Работники, как правило, пытаются оспорить выговор, а на замечания как-то внимания не обращают. Потом эти замечания обновляешь время от времени. Как только нерадивый сотрудник совершит первое серьезное нарушение – оформляешь выговор. И вот тебе пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса – неоднократное неисполнение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания!

С приказом об увольнении по этому основанию лучше не спешить. Дождитесь момента, когда в личном деле работника наберется несколько актов об опоздании, замечаний и докладных записок: если дело дойдет до суда, то это значительно увеличит ваши шансы на победу.

Как проводить беседу с кандидатом на увольнение

Предварительная беседа. Даем второй шанс? Выставляем планы, задачи. Определяем минимальные сроки и конкретные результаты. Жестко контролируем!

Беседа основная и решающая. Во время нее нужно дать человеку понять, что он значимый, но ваши пути разошлись. Вы готовы помочь ему в дальнейшем устройстве, не держите на него зла, дадите рекомендации, если нужно. Используйте последний разговор с работником и для того, чтобы определить проблемы и недоработки в вашем коллективе, попросите у него совета.

После увольнения

Не давайте негативных характеристик, если попросят другие компании.

На отдельной плашке в конце:

Совет:
Составьте профиль кандидата, который вам нужен, отталкиваясь от наглядного примера сотрудника, который вам не нужен!

Из собственного опыта

Увольняю быстро, без отработки, в качестве компенсации выплачивая зарплату, которую человек получил бы в конце месяца.

Всегда разделяю профессионализм и личность человека. С личностью при обоюдном желании можно оставаться в хороших и даже дружественных отношениях.

И закончу статью высказыванием Стива Джобса: «Не позволяйте взглядам других заглушать свой собственный внутренний голос. И очень важно иметь мужество следовать своему сердцу и интуиции. Они, так или иначе, уже знают, что вы действительно хотите сделать. Все остальное – второстепенно».

Отчетность