08.06.2016

Благодаря Федеральному закону №98-ФЗ от 29 июля 2004 года обладатель сведений имеющих секретный характер может сохранить их от разглашения третьим лицам на вполне законных основаниях. Эта область правового регулирования именуется коммерческой тайной и позволяет не только сохранить собственные позиции среди конкурентов, но и увеличить прибыль.

Если в компании существуют сведения которые не должны быть разглашены, то возникает необходимость создания особой системы работы с ней.

Положение о коммерческой тайне: основные моменты

Информация компании, не подлежащая разглашению, серьезно охраняется. За несоблюдение норм внутренней документации регулирующей эту область деятельности, предусмотрена не только административная, но и уголовная наказуемость. К сведениям составляющим коммерческую тайну относятся сведения, известность которых может привести к серьёзному ущербу компании.

Это могут быть секреты производства или какие-либо особенные виды деятельности, выделяющие фирму среди конкурентов. Круг лиц имеющих доступ к такой информации должен быть максимально сужен. Работать с данного рода сведениями могут только те сотрудники, характер работы которых невозможен без её использования. Из этого вытекают правила работы с документацией имеющей конфиденциальный характер.

Они гласят, что эти данные должны быть изолированы от общего оборота. Положение о коммерческой тайне (образец 2016 года смотрите ниже) предусматривает характер контроля, ответственность за разглашение, а также то, каким образом производиться охрана такого рода тайны. Все это составляет заключительную часть положения.

Положения договора о коммерческой тайне: образец оформления

Оформление положений о режиме тайны может осуществляться различными способами:

Договор о коммерческой тайне. С сотрудником имеющим доступ к конфиденциальным документам компании заключается договор, в котором указана информация являющаяся секретной. Здесь же прописана ответственность, которая может наступить при нарушении данных условий.
Положения о тайне в трудовом договоре. В некоторых случаях, данные положения оформляются не отдельным документом, а вписываются специальными пунктами в трудовое соглашение. В локальном нормативно-правовом акте компании.
Сведения о конфиденциальности могут быть включены во внутренний правовой акт организации. Это документ, о котором мы говорили выше, а именно «Положение о коммерческой тайне» (образец смотрите ниже). Сотрудник вновь прибывший на работу, связанную с доступом к секретной информации должен быть ознакомлен с этим и расписаться.

Основные положения договора о коммерческой тайне 2016: образец

Сотрудник, имеющий дело с конфиденциальной информацией в процессе своей деятельности, должен знать какие сведения являются секретными, и каково наказание за их разглашение. Именно поэтому с такими сотрудниками заключается специальное соглашение или же специальное приложение к трудовому договору, которое содержит аналогичные положению пункты.

Здесь должны быть прописаны:

Время и место заключения и подписания договора.
Реквизиты сторон заключающих данный договор.
Предмет договора, коим выступает информация не подлежащая разглашению. Этому пункту уделяется особое внимание, так как работник должен четко понимать то, какие сведения являются коммерческой тайной, поэтому информация являющаяся охраняемой прописывается здесь конкретизировано.
Обязанности и права работника и работодателя касаемо данной области регулирования.
Ответственность сторон, наступающая при несоблюдении условий данного договора.
Срок действия данного соглашения. Этот срок может превышать срок действия трудового договора. Так, например, договор о коммерческой тайне может действовать и после увольнения сотрудника.
Особые условия. Здесь могут быть размещены условия не относящиеся к тем, что мы указали выше, но имеющие значение в регулировании данного вопроса.
Подписи сторон. Как и любое другое соглашение, данный договор нужно подписать и работнику и работодателю.

Скачать образец договора.

Какая информация относится к коммерческой тайне, и как это донести до сотрудников? Просто о сложном на примерах из практики.

Из статьи вы узнаете:

Зачем организациям нужно

Каждая организация стремится обойти конкурентов и для этого в компаниях разрабатываются различные системы продвижения, пиар-бренды, системы ценообразования, секреты производства и так далее. То есть каждая компания разрабатывает и реализует свои системы, которые помогают ее продвижению на рынке и дают преимущества перед конкурентами. И, конечно, такая система и информация не должны стать известны третьим лицам. Поэтому охрана тайной информации – одна из важных задач компании.

Таблица 1. Охрана конфиденциальной информации: перечень документов в 2017 году

Наименование документа	Комментарий
Приказ о введении режима «Коммерческая тайна»	Данный приказ описывает перечень мероприятий, которые реализуются работодателем в целях защиты тайной информации (сюда относится разработка положений, регламентация допуска к тайным сведениям, установка паролей на компьютерах, организация пропускного режима и т.д.)
Локальный нормативный акт, регулирующий защиту конфиденциальной информации, назвать его можно положением о коммерческой тайне	В положении о коммерческой тайне регулируется порядок взаимодействия работодателя и работников в связи с предоставлением последнему доступа к секретной информации
Приказ об установлении списка лиц, которые владеют коммерческой тайной	В организации должен быть поименный список сотрудников, которым работодатель предоставил доступ к тайной информации
Обязательство или соглашение о неразглашении	Обязательство не разглашать коммерческую тайну работник должен дать в письменной форме, отсутствие такого документа значит, что работник не знал о своей обязанности соблюдать тайну
Гриф «Коммерческая тайна»	Каждый материальный носитель с коммерческой тайной, должен иметь советующий гриф. На грифе помимо слов «Коммерческая тайна» также должны быть указаны наименование организации и ее место нахождения
	Условие о соблюдении конфиденциальности должно быть прописано в трудовом договоре работника

Важно! Если работодатель указывает в правилах внутреннего трудового распорядка и/или трудовом договоре обязанность хранить коммерческую тайну и ответственность за ее разглашение, то в организации должны быть разработаны и утверждены документы, регулирующие порядок работы с коммерческой тайной. Если положений и иных документов по коммерческой тайне у работодателя нет, то условия о соблюдении конфиденциальности и ответственности за разглашение не могут надлежащим образом применяться и подлежат исключению из правил внутреннего трудового распорядка и/или трудового договора.

Пример из практики:

ООО «Краса» занимается производством экологической косметики. У компании ежегодно повышалась прибыль, открывались новые магазины, и увеличивалось количество постоянных клиентов. Среди конкурентов в регионе ООО «Краса» занимала лидирующие позиции. Но в определенный момент компания начала нести убытки за счет уменьшения продаж. До руководства ООО «Краса» дошла информацию, что один из конкурентов начал производство своей продукции по той же технологии, что и в ООО «Краса» и материалы от того же поставщика, но реализует конкурирующая компания свою продукцию по более низкой цене.

Генеральный директор ООО «Краса» заподозрил своего заместителя в том, что тот передает коммерческую тайну конкуренту. Генеральный директор обратился к начальнику отдела кадров с распоряжением уволить заместителя за разглашение конфиденциальной информации. Но начальник отдела кадров пояснил, что в ООО «Краса» нет документов, которые бы устанавливали коммерческую тайну, соответственно у компании нет оснований для увольнения работника.

Было принято решение о введении режима конфиденциальности. Юридический отдел ООО «Краса» разработал пакет документов, данные документы были утверждены генеральным директором , начальник отдела кадров ознакомил сотрудников, у которых были допуски, с этими документами под роспись.

После проведения всех этих мероприятий была создана рабочая группа по расследованию утечки секретных данных и сбору доказательств. В качестве доказательств были найдены видео и аудио записи. По результатам работы рабочей группы и на основании собранных доказательств, заместителя генерального директора уволили по подп. «в» п.6 статьи 81 ТК РФ.

Таким образом, отвечая на вопрос «Зачем организациям нужно положение о коммерческой тайне» можно однозначно ответить, что этот документ разрабатывается в первую очередь в интересах организации. Проверяющие органы таким положением интересоваться не будут, так как оно не обязательно и утверждается только по желанию компании.

Порядок составления и утверждения положения о неразглашении коммерческой информации

Разработкой локального нормативного акта, регулирующего коммерческую тайну, должна заниматься юридическая служба, так как данный документ регламентирует не только трудовым законодательством, но и Гражданским кодексом РФ. Сотрудники отдела кадров не должны заниматься составлением данного документа. Часто на практике в положении, составленном отделом кадров можно найти множество ошибок, таких как:

отнесение к коммерческой тайне сведений, которые не могут быть отнесены к таковой;

обязанность работника не разглашать сведения о размере своего дохода;

обязанность работника пройти проверку на полиграфе и отказ в приеме на работу , если результаты такой проверки не устраивают работодателя;

Порядок составления и утверждения о неразглашении коммерческой информации имеет следующие этапы:

Для этого собирается рабочая группа, на которой обсуждаются вопросы по: содержание, сфера действия и так далее, а также назначается ответственный сотрудник;

Подбирается нормативно-правовая база для разработки образца документа. В качестве правовой базы к положению о коммерческой тайне можно использовать: Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Федеральные законы «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ и «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ, Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";

Проект визу согласования, согласование идет от нижестоящего должностного лица к вышестоящему.

Локальный акт утверждает генеральным директором.

Обратите внимание! Учитывать мнение представительного органа работников при утверждении положений о коммерческой тайне не нужно.

Что включить в положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне – это документ, устанавливающий правила работы с конфиденциальными сведениями и, как правило, включает следующие разделы:

Общие положения: данный раздел регулирует общие вопросы – цель разработки локального акта, в отношении кого он действует, на основании каких нормативно-правовых актов он разработан.

Важно! Режим конфиденциальности может действовать и в отношении уволенных сотрудников, для этого работодателю необходимо включить в положение о коммерческой тайне условие о том, что работник после увольнения обязуется не разглашать конфиденциальные сведения компании. Работодатель может установить определенный срок, в течение которого работник обязан не разглашать секреты. На практике это период до 5 лет: 1, 2, 3 или 5 лет.

В данной статье мы рассмотрели положение о коммерческой тайне: порядок его составления, утверждения, а также разобрали его содержание. Если компания хочет защитить свою коммерческую тайну, то необходимо принять меры. Надеяться на благоразумие сотрудников не стоит, так как практика показывает, что часто разглашение конфиденциальных данных происходит случайно – сотрудник просто не знал, что эту информацию разглашать нельзя. Тем более доказать правомерность применения к работнику дисциплинарной или материальной ответственности за разглашение данных по коммерческой тайне, можно только если работник ознакомлен под роспись с документами, устанавливающими режим конфиденциальности.

Любая конфиденциальная информация всегда в мире представляла особую ценность.

На сегодняшний день большую актуальность представляет вопрос сохранения определенного объема сведений, который позволяет получать коммерческую выгоду в бизнесе. Обладатель таких данных должен быть весьма заинтересован в неразглашении их среди третьих лиц, т.к. это может погубить его бизнес.

Чтобы обезопасить свой промысел от посягательств конкурентов на предприятиях внедряют ряд мероприятий и обязательств по обеспечению сохранения секретности в сфере производства.

Как правильно заставить сотрудников хранить тайну коммерческой деятельности, не нарушая их прав и действующее законодательство? Об этом вы узнаете из данной статьи.

Понятие коммерческой тайны на предприятии

В современном мире любая сфера бизнеса представлена большим количеством аналогичных предприятий. Чтобы быть успешным и выигрывать у остальных конкурентов в организации изыскивают особенные методы изготовления изделий или предпринимают те или иные действия для привлечения клиентов.

Таким образом, создаются обстоятельства, которые выгодно отличают конкретную фирму от аналогичных компаний. При этом каждый руководитель заботится о том, чтобы секреты производственной деятельности или другая важная информация, позволяющая выигрывать у конкурентов, хранились в тайне.

Однако в процессе производства или ведения бизнеса некоторым сотрудникам приходиться сталкиваться с конфиденциальной информацией фирмы. Иногда конкуренты даже специально подкупают их с целью выведать важные сведения и применить у себя, либо устранить препятствующую им компанию.

Так постепенно в бизнесе возникло понятие коммерческой тайны . В соответствии с законом она обоснована как информация из научно-технической, технологической, производственной, финансово-экономической или другой базы данных организации, которая определяет для данного предприятия действительную или потенциальную коммерческую ценность.

Таким образом, на защиту бизнесменов от утечки ценной информации стал даже закон. Поэтому для того, чтобы важные сведения не стали доступными другим, заинтересованным в них лицам, которые могут причинить серьезный вред компании, для сотрудников должно быть введено положение о коммерческой тайне .

Законодательное регулирование данной сферы

Для обеспечения защиты бизнеса в России принят Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В нем есть разграничения по определенным критериям, в каких случаях сведения могут быть отнесены к секретным, а в каких они не могут являться тайными.

Об информации, которую сотрудники не имеют права разглашать, указано в ст. 4 данного законодательного акта. Отнести те или иные сведения к секретной деятельности должен их обладатель в соответствии с положениями закона про коммерческую тайну. В тоже время в ст. 5 изложены 11 пунктов, по которым данные о предприятии не могут считаться скрываемыми.

В законе понятие коммерческая тайна определена как, конфиденциальная информация, дозволяющая ее обладателю в определенных условиях и обстоятельствах получать и увеличивать прибыль, избегая чрезмерных расходов, а также выгодно занимать место на рынке сбыта продукции.

О том, что такое коммерческая тайна, рассказано в следующем видео уроке:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Необходимость данного положения в организации

Любое предприятие может стать жертвой кражи или разглашения конфиденциальной информации, что впоследствии может самым неблагоприятным образом отразиться на его доходах в дальнейшей деятельности. Иногда ущерб настолько велик, что может привести к полному краху всего бизнеса.

Возможен и рейдерский захват, перед которым заранее были специально получены и проанализированы тайные сведения от работников пострадавшей компании.

Избежать такой участи можно только в случае создания строгого режима соблюдения коммерческой тайны в организации. Именно в отлично разработанной защитной стратегии компании заключается недоступность ее для причинения а, а также рейдерского захвата.

Обеспечить сохранность секретных сведений поможет положение о защите и режиме коммерческой тайны на предприятии.

Основное направление защиты тайной информации от разглашения должно быть основано на убеждении и обязательстве сотрудников не передавать ее третьим лицам. Во время сотрудник должен быть предупрежден об ответственности, что поможет избежать случайной утечки секретных данных. Он будет следить за своим поведением и речью, избегая разглашения тайных сведений из-за возможных финансовых потерь, уголовной ответственности или увольнения.

В законодательстве предусмотрены такие варианты наказания трудящихся за разглашение коммерческой тайны:

возмещение понесенных денежных потерь;
привлечение к уголовной ответственности;
расторжение трудового договора .

Привлечь к ответственности сотрудника будет значительно легче в период, когда у предприятия заключен с ним . Если же после его увольнения произошла утечка секретной информации, то работодателю будет довольно сложно найти доказательства его вины и привлечь к ответственности.

В законодательстве отсутствует мера наказания в отношении уволенного работника, распространившего конфиденциальную информацию, которая в конечном итоге привела к финансовым потерям компании. Но если доказательства налицо, то он должен будет возместить причиненный ущерб или упущенную выгоду бывшему работодателю.

В любом из этих случаев важно, чтобы на предприятии было в наличии Положение о соблюдении режима коммерческой тайны, и с ним был ознакомлен работник.

Порядок разработки

Режим секретности на предприятии реально будет работать только при соблюдении таких условий :

Только в таком случае информация, в отношении которой установлен режим строгой охраны, будет попадать под действие закона «О коммерческой тайне»

Обычно крупные компании обращаются к специализированным организациям, которые имеют опытных профессионалов в этой области. Они разрабатывают пакет документации, регламентирующий работу с сотрудниками, контрагентами, государственными учреждениями, и т.д. Деятельность специалистов обязательно коснется тонкостей подписания договоров и системы обмена информацией внутри предприятия. Все действия, направленные на сохранность коммерческой тайны, будут изложены в соответствующем положении.

Определение конфиденциальной информации и составление Положения о режиме коммерческой тайны является правом, а не обязательством организации. Оно может касаться как всего предприятия в целом, так и отдельного участка или отдела, входящего в его структуру. Такие документы не будут противоречить букве закона.

Соблюдение условия о неразглашении секретных сведений на основании составленного Положения о коммерческой тайне может быть оговорено в трудовом договоре , имеющего к ним доступ. О своей осведомленности об ответственности за разглашение важных сведений предприятия все трудящиеся, владеющие конфиденциальной информацией о работе предприятия, должны расписаться в журнале ознакомления сотрудников с Положением.

Организация режима обеспечения сохранности коммерческой тайны процедура довольно дорогостоящая и не каждое предприятие в состоянии ее оплатить. Поэтому если у организации отсутствует утвержденное Положение о коммерческо тайне, то необходимо применять список конфиденциальных сведений, установленных по приказу руководителя . Все сотрудники, имеющие доступ к таким сведениям, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Правила оформления и хранения

Оформлением данного положения занимается юридическая служба и охранное подразделение предприятия. По приказу руководителя они обязаны разработать документ, в котором будут указаны правила доступа лиц к коммерческой информации, их учет и прочие мероприятия, направленные на недопущение утечки секретных сведений.

После разработки и согласования с руководством положение необходимо утвердить коллегиальным либо единоличным исполнительным органом организации. На титульном листе гриф об утверждении размещают в верхнем правом углу. При этом в нем указывают название коллегиального органа или должность единоличного исполнительного органа, номер и дату протокола (решения) об его утверждении.

Структура и содержание

В документе обязательно должны быть изложены такие пункты:

Порядок может включать наличие и доступ к секретным паролям при использовании электронных данных, оборудование помещений сейфами или шкафами, созданными с замками повышенной секретности и т.п.

Важный аспект при составлении Положения касается круга лиц, которые будут иметь право доступа к конфиденциальной информации. Для каждой организации он составляется сугубо индивидуально. Здесь же может быть указана сфера деятельности или же обозначено отдельное подразделение, работающее над разработкой с применением ноу-хау, благодаря которому предприятие получает стабильный, высокий доход.

Правила организации и проведения защиты

Основные правила в организации защиты от утечки коммерческой тайны должны включать следующие мероприятия:

Ограничение в доступе к секретной информации численности работников должно быть сведено к минимуму и их список должен быть утвержден приказом руководителя.
Снижение текучести кадров, участвующих в использовании важной для предприятия информации.
Установка секретных паролей на электронные носители сведений, которые являются коммерческой тайной.
Разработка внутреннего регламента документооборота с целью защиты ценной информации от посторонних лиц и работников, не имеющих право доступа к ним.
Доведение до сведения сотрудников о возможной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений.

Все мероприятия и списки лиц обязательно должны быть утверждены руководством предприятия в приказных документах.

Особенности в различных сферах деятельности

К обязательным нормативным актам Положение о коммерческой тайне не относится, поэтому каждая организация вправе самостоятельно принимать решение о его применении.

Поскольку важная конфиденциальная информация у каждой компании индивидуальная, то и текст положения должен соответствовать ее особенностям. Таким образом, приступая к оформлению режима защиты коммерческой тайны и правил общения внутри корпорации нужно, прежде всего, ориентироваться на то, чтобы они соответствовали не только законодательству, а еще и строго соблюдались.

Определить направления и объем работы в данном случае поможет ст. 10 Закона о коммерческой тайне. В ней изложена последовательность действий, которые должны соответствовать специфике каждой организации.

При этом важно разработать индивидуально для каждого предприятия такие пункты:

Четко сформулировать: какая информация является секретной.
Ограничить отдельным списком круг лиц, которые будут иметь к ней доступ.
Установить порядок обращения с особо ценными сведениями, как внутри фирмы, так и с контрагентами.
Утвердить порядок ведения учета работников и других лиц, которые были допущены к секретам предприятия или им были переданы такие данные.
Урегулировать отношения с работниками и партнерами о неразглашении информации, прописав отдельные пункты в трудовые и коммерческие договора.

Контроль над выполнением режима в целях охраны коммерческой тайны выполняет служба безопасности предприятия.

Об установлении данного режима смотрите в следующем видеосюжете:

Положение о коммерческой тайне - локальный нормативно-правовой акт отдельной организации, направленный на регулирование отношений, связанных с режимом коммерческой тайны, то есть, с её сохранением (Федеральный закон № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года ).

Особенности составления документа

Порядок составления документа

Разработкой и оформлением данного документа занимается юридическая и охранная службы предприятия по указанию его действующего руководства. Обязательным документом положение не является, но его наличие позволит привлечь к ответственности сотрудников, обнародовавших конфиденциальные сведения.

Законодательная база, которой следует руководствоваться при составлении документа:

Федеральный закон № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне»;
Федеральный закон № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года « »;
Указ Президента РФ от 06.03.1997 года № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

Важно! Перечень применённых законодательных актов должен быть представлен в разделе "Общие положения".

После того как положение будет составлено и утверждено, с ним должны быть обязательно ознакомлены под расписку все сотрудники организации, подпадающие под его действия.

Содержание положения о коммерческой тайне

Действующим законодательством унифицированного образца данного документа не предусмотрено. Оно составляется произвольно, но с учётом обще установленных правил.

Общие положения. Здесь даётся определение данному документу, а также разъясняется необходимость и цель его составления;
Права общества как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну. Список данных прав должен быть полным;
Полномочия генерального директора общества в области защиты коммерческой тайны (в том числе его обязательства и ответственность);
Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. Здесь должно быть указано, кто имеет право определять перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, и каким образом он может это осуществить;
Коммерческая тайна общества: расшифровка понятия, порядок внесения изменений в перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, а также определение перечня сведений, которые коммерческую тайну составлять не могут;
Режим коммерческой тайны: утверждение перечня информации, не подлежащей разглашению, регулирование отношений по её пользованию, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен;
Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений. Сюда вносятся обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников, имеющих доступ к тайной информации, а также ответственность за её разглашение;
Порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);
Ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;
Заключительные положения;
Приложения к положению.

Важно! Данный список не является ограниченным. При необходимости, отдельные пункты могут быть добавлены, удалены либо же объединены между собой.

Сфера действия положения не обязательно должна распространяться на всех работников организации (фирмы, предприятия). Это может быть какое-то одно подразделение или же просто отдельный человек.

Перечень конфиденциальных сведений

Данный перечень оформляется в виде приложения к основному документу. При его составлении следует руководствоваться статьёй 4 Федерального закона "О коммерческой тайне" .

Важно! При определении сведений, относящихся к коммерческой тайне, следует обязательно указать срок действия установленного режима.

Возможные варианты трактовки срока действия режима:

постоянно;
до открытой публикации сведений;
до окончания срока претензионной давности по договорам, условий которых касаются сведения;
в течение всего срока действия деловых связей и 1 год после их окончания;
прочее.

При составлении списка информации, не подлежащей разглашению, следует избегать сведений, которые в соответствии со статьёй 5 Федерального закона "О коммерческой тайне" включены быть не могут.

Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

Обязательство составляется от имени работника, на которого распространяется действие режима коммерческой тайны. Этот документ является обязательным приложением к Положению.

Важно! Обязательство о неразглашении сведений представляет собой дополнительное соглашение к Трудовому договору работника.

В тексте документа лицо его составляющее даёт своё согласие на свой доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обязуется выполнять все действия, направленные на её сохранение, а также подтверждает факт ознакомления с мерами ответственности, которые могут наступить при нарушении условий Положения.

Заполненный образец документа

Положение о коммерческой тайне

Статья 1. Общие положения

1. Положение о коммерческой тайне в Обществе с ограниченной ответственностью «____________________» (далее - Положение) регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением в ООО «____________________» (далее - Общество) режима коммерческой тайны в отношении информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам.

2. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Общества и разработано в соответствии с нормами:

Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года « »
Федерального закона № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года « »
Указа Президента Российской Федерации от 06.03.1997 года № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
Устава Общества

3. Общество имеет исключительное право на использование коммерческой тайны Общества любыми незапрещёнными законом способами по собственному усмотрению.

4. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней третьих лиц.

5. Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по заключённому с Обществом трудовому договору, и которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по заключённым с Обществом гражданско-правовым договорам, и взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

6. Действие настоящего Положения распространяется на все структурные и обособленные подразделения Общества.

Статья 2. Права общества, как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну

1. Права Общества, как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении этой информации режима коммерческой тайны.

2. Общество в качестве обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:

1) устанавливать, изменять, отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;

2) использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации;

3) разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;

4) требовать от юридических лиц, физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране её конфиденциальности;

5) требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, совершённых случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;

6) защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причинённых в связи с нарушением его прав.

Статья 3. Полномочия генерального директора общества в области защиты коммерческой тайны

1. Трудовым договором с Генеральным директором общества должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются Общество и его контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны её конфиденциальности.

2. Генеральный директор Общества:

2.1. Организует и контролирует исполнение настоящего Положения.

2.2. Утверждает перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества.

2.3. Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

2.4. Организует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.

2.5. В пределах компетенции Общества решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной и её защитой.

3. Генеральный директор несёт предусмотренную законодательством ответственность за непредоставление органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

4. Генеральный директор возмещает Обществу убытки, причинённые его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

5. Трудовым договором с Генеральным директором должны предусматриваться его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности составляющей коммерческую тайну информации, обладателем которой являются организация и её контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации.

Статья 4. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

1. Право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит Обществу в соответствии с нормами Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года « » .

2. Отнесение сведений к коммерческой тайне Общества осуществляется путём введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к её носителям.

3. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется Генеральным директором Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.

Статья 5. Коммерческая тайна общества

1. Информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Обществом, как обладателем таких сведений, введён режим коммерческой тайны.

1.1. Обязательным является установление в Обществе режима коммерческой тайны в отношении информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.

1.2. Информация, составляющая коммерческую тайну Общества, определена в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «____________________» (см. Приложение № 1 к настоящему Положению), который является неотъемлемой частью Положения.

2. Внесение изменений и дополнений в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, допускается только в письменной форме и должно утверждаться Генеральным директором. Со всеми изменениями и дополнениями, внесёнными в Перечень, в обязательном порядке под роспись должны быть ознакомлены работники Общества.

3. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не относятся следующие сведения:

3) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов Общества, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

4) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

5) о задолженности Общества по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

6) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

7) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Общества;

8) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Статья 6. Режим коммерческой тайны

1. Режим коммерческой тайны устанавливается в Обществе посредством принятия следующих мер:

1) утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля по соблюдению такого порядка;

3) учёт лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества.

2. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия Общества;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи её контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

3. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Статья 7. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений

1. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

3. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;

3) возместить причинённые работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причинённых ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны.

5. Причинённые работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

6. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением трудовых обязанностей.

7. Прекращение допуска к коммерческой тайне осуществляется по решению Генерального директора Общества, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.

Статья 8. Порядок предоставления коммерческой тайны

1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, могут быть предоставлены третьим лицам только по следующим основаниям:

выполнение обязательств и условий, предусмотренных заключёнными Обществом гражданско-правовыми договорами;
с письменной санкции Генерального директора Общества.

2. Общество может на безвозмездной основе предоставить информацию, составляющую коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

3. Общество обязаны предоставить информацию, составляющую коммерческую тайну, по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

4. На документах, предоставляемых третьим лицам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесён гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования Общества и места его нахождения.

Статья 9. Ответственность за разглашение коммерческой тайны

1. Нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны влечёт за собой для работников Общества дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несёт дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее заявление в правоохранительные органы.

4. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить Обществу причинённый этим ущерб.

5. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может быть привлечено к ответственности.

5.1. По требованию Общества лицо, указанное в пункте 4 настоящей статьи, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации. При отказе такого лица принять указанные меры Общество вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.

Статья 10. Заключительные положения

1. В случае несогласия с настоящим Положением или перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, или отказа работника либо лица, принимаемого на работу, дать письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, последний должен дать мотивированное объяснение своего несогласия или отказа.

2. Работник либо лицо, принимаемое на работу, могут внести предложения по содержанию настоящего Положения или Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, либо обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Если соответствующие аргументы будут признаны обоснованными, Общество должно внести изменения или дополнения в настоящее Положение или Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, либо в обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Статья 11. Приложения к положению

Приложение № 1 - Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

Приложение № 2 - Форма Дополнительного соглашения к Трудовому договору «Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «____________________»».

Приложение №1

УТВЕРЖДАЮ

«__» _________ 20__ года

ПЕРЕЧЕНЬ

сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «____________________»

СВЕДЕНИЯ, составляющие коммерческую тайну ООО «____________________»	Срок действия режима коммерческой тайны
1. Сведения о финансах, характеризующие фактическое и планируемое состояние Общества, его платёжеспособность. Бизнес-планы. Текущие данные о размерах имущества Общества и его денежных средствах; сведения о товарно-денежных оборотах Общества, банковских операциях, кредитах конкретных банков; состояние счетов в банках и расчётов Общества с другими организациями; данные о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги) других коммерческих организаций, в процентные облигации и займы.	Постоянно По конкретным сделкам - до окончания срока исковой давности по данной сделке
2. Данные об объёмах реализации туристских услуг. Сводные данные по продажам за период времени. Сравнительные данные между ценой продажи турпродукта и НЕТО стоимостью туристских услуг	Постоянно
3. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.	В течение всего срока применения
4. Данные о планах инвестиций, закупок и продаж.	До окончания реализации планов
5. Сведения о необъявленных официально планах вывода на туристский рынок новых продуктов и услуг.	До окончания реализации планов
6. Информация о направлениях маркетинговых исследований и результатах изучения рынка. Сведения, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.	До открытой публикации этих сведений
7. Сведения о рыночной стратегии компании.	В течение всего срока применения
8. Сведения о новых продуктах, выводимых на рынок до официального представления продукта.	До открытой реализации этих сведений
9. Персональные данные работников. Материалы персонального учёта работников Общества, номера телефонов, адреса места жительства, регистрационные номера автомобилей, информация о других видах материальных ценностей и недвижимости.	До окончания срока претензионной давности трудовому договору
10. Персональные данные клиентов.	До окончания срока исковой давности по договору с клиентом
11. Сведения о контрагентах, поставщиках, спонсорах, посредниках и других партнёрах по коммерческой деятельности, а также о конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.). Данные о фактическом состоянии расчётов с теми или иными партнёрами.	до окончания срока исковой давности по договору
12. Информация о торговых агентах, об условиях взаимодействия с ними; о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнёрами. Сведения о характере и предмете партнёрских отношений.	В течение всего срока действия деловых связей или до окончания срока исковой давности по договору
13. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнёрами.	В течение всего срока действия деловых связей и 1 год после их окончания
14. Данные о методах расчёта и структуре выходных цен.	Постоянно
15. Информация о размерах предоставляемых скидок конкретным клиентам, агентам и посредникам. Сведения, имеющие отношение к ценовой политике: минимальная цена продажи товара или услуги; фактическая стоимость товара или услуги;	До окончания срока исковой давности по договору
16. Сведения о целях, задачах и программах перспективных разработок.	До момента их реализации
17. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.	Постоянно
18. Информация, составляющая коммерческую тайну контрагентов, переданная Обществу на доверительной или договорной основе. Логины и пароли, передаваемые Обществом контрагентам.	До снятия
19. Данные об информационной системе компании и о применяемых способах информационной защиты. Базы данных, программное обеспечение, пароли пользователей, процедуры доступа к информационным ресурсам, шифрах.	Постоянно
20. Сведения об организации системы защиты информационных технологий, применяемых аппаратных и программных средствах защиты информации в автоматизированных системах, ключевой информации, порядке её генерации, учёта, хранения, рассылки и обновления.	Постоянно
21. Материалы психологической и профессиональной оценки, психодиагностики работников Общества, результаты внутренних расследований, исследований и опросов работников.	Постоянно
22. Сведения об условиях и формах организации труда, об организации внутренней инфраструктуры. Сведения о системе оплаты труда и выплаты премий (размеры выплаты, сроки выплаты, формы выплаты).	Постоянно

Приложение №2

к Положению о коммерческой тайне в ООО «____________________»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «____________________»

_____________________ /____________

«__» _________ 20__ года

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___

к Трудовому договору № _____ от «___» _____ 20__ года

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

ООО «____________________»

Я, как работник Общества с ограниченной ответственностью «____________________», ________________________________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество полностью)

согласен с тем, чтобы мне для выполнения служебных обязанностей был предоставлен доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, исключительным собственником которой является ООО «____________________» (далее также - Общество).

В соответствии с принятым в Обществе Положением о коммерческой тайне и режимом её обеспечения,

Я ОБЯЗУЮСЬ:

1) не разглашать коммерческую тайну Общества, за исключением случаев, когда на такие действия есть письменное согласие руководителей Общества;

2) выполнять относящиеся ко мне требования приказов и локальных нормативных актов Общества, регламентирующих сохранность коммерческой тайны Общества, соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой Общества;

3) сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми у Общества имеются договорные или иные финансово-хозяйственные отношения;

4) не использовать коммерческую тайну Общества для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы в интересах третьих лиц;

5) не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, в собственной интеллектуальной деятельности, в ходе публичных выступлений и интервью;

6) незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу Общества об утрате или недостаче носителей информации, содержащих коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, и о других фактах, которые могут привести к компрометации коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможного нарушения режима коммерческой тайны;

7) незамедлительно извещать руководителей Общества о любых попытках посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие коммерческую тайну Общества;

8) не создавать условий для нарушения режима коммерческой тайны, установленного в Обществе, не предпринимать попыток получения информации, составляющей коммерческую тайну Общества, с которой я не был официально ознакомлен, и которая мне не необходима для исполнения служебных обязательств;

9) передать руководству Общества при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в моём пользовании материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить её с этих материальных носителей под контролем руководства Общества;

10) не разглашать эту конфиденциальную информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора.

Я ПРЕДУПРЕЖДЕН, что в случае невыполнения любого из пунктов 1-10 настоящего обязательства:

Общество может уволить меня в соответствии с ;
буду обязан возместить причинённые работодателю убытки, в случае моей вины в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей мне известной в связи с исполнением мной трудовых обязанностей, в том числе и после прекращения трудовых отношений с работодателем, если эта информация будет разглашена мной в течение срока действия режима коммерческой тайны;
могу быть привлечён к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

До моего сведения с разъяснениями и под роспись доведены нормы Положения о коммерческой тайне в ООО «____________________».

Положения , статей и Трудового Кодекса Российской Федерации мне разъяснены.

С Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «____________________», я ознакомлен:

_____________________________ /__________________________________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

«____» ________ 20__ года

1. Общие положения
1.1. Цель настоящего Положения — защита интересов ООО «ААА» (далее по тексту Положения именуется «Предприятие») от разглашения и утечки информации.
1.2. Настоящее Положение распространяется на лиц, выполняющих работы по поручению Предприятия (на основании гражданско-правовых договоров), занимающих в Предприятии определенные должности, поступающих на работу в Предприятие, а также на всех вышеперечисленных лиц в течении одного года по окончании выполнения работ или занятия должности.
1.3. Для целей настоящего Положения в понятие «служебная и коммерческая тайна и конфиденциальная информация» (далее по тексту именуется «Информация») включаются любые сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, отнесенных разделом 2 Положения к служебной или коммерческой тайне или конфиденциальной информации.
1.4. Под «разглашением» Информации понимается умышленное или не умышленное действие, направленное на передачу Информации любым лицам с целью извлечения выгоды или без таковой. Разглашением Информации не является передача Информации, когда необходимость такого действия продиктована императивными нормами закона РФ или должностной инструкцией работника или условиями гражданско-правового договора, заключенного между Предприятием и лицом передавшим Информацию (к примеру, но не ограничиваясь, предоставление Информации, в случае прямого предписания закона, таможенным, налоговым, иным гос.органам в объеме предписанном законом).
1.5. Под «созданием условий для утечки» Информации понимается:
— действие совершенное вследствие умысла или неосторожности не направленное на передачу Информации, но облегчающее доступ к Информации каким-либо лицам, а также:
— умышленное или неумышленное непринятие мер для защиты Информации, предписанных инструкциями или положениями Предприятия о защите Информации, или мер, продиктованных соображениями осмотрительности, облегчающее доступ к Информации каким-либо лицам.
1.6. Основанием для принятия настоящего Положения является ст. 139 «Гражданского кодекса РФ», а также иное действующее законодательство РФ.

2. Понятие служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации
2.1. К служебной и коммерческой тайне и конфиденциальной информации относятся любые сведения о деятельности Предприятия, а именно:
2.1.1. любые сведения о предмете деятельности Предприятия, в том числе:
— сведения об основных и не основных видах деятельности,
— об имеющихся лицензиях на право занятия какой-либо деятельностью, о намерении получить лицензии на право занятия какой-либо деятельностью;
— о намерении обратиться за какими-либо согласованиями в комитет по антимонопольной политике, о ходатайствах, направленных на рассмотрение в комитет по антимонопольной политике, а также об имеющихся согласованиях с комитетом по антимонопольной политике;
2.1.2. любые сведения о партнерах Предприятия, в том числе:
— сведения об их количестве;
— сведения содержащие их имена или наименования, адреса, электронные адреса, номера телефонов, телефаксов, телексов деловых партнеров Предприятия;
— данные о руководителях организаций — партнеров Предприятия,
— содержание деловой переписки, включая почтовые отправления, факсимильные сообщения и телефонограммы;
— сведения о наличия и сути споров, находящихся на разрешении в суде, арбитражном суде, третейском суде, а также споров и разногласий не направленных на разрешение суда, арбитражного суда, третейского суда;
— о претензиях и исках, предъявленных к Предприятию, а также о претензиях и исках предъявленных Предприятием;
— об имеющихся формальных и неформальных отношениях между Предприятием или сотрудниками Предприятия с одной стороны и третьими лицами с другой стороны;
2.1.3. любые сведения о системе и методике управления деятельностью Предприятия, в том числе:
— о структуре Предприятия, организации связей между подразделениями и партнерами,
— об организации документооборота,
— о порядке прохождения товара,
— о программном обеспечении деятельности Предприятия, в том числе, о факте использования тех или иных программ, их типах и/или их характеристиках, о факте существования или использовании тех или иных баз данных,
— пароли и коды,
— штатное расписание Предприятия, содержание должностных инструкций;
2.1.4. любые сведения о финансово-хозяйственной деятельности Предприятия, в том
числе сведения:
— об используемых технологиях,
— о номенклатуре товаров и услуг,
— о совершаемых сделках и проектах сделок,
— об объемах оборота и/или прибыли,
— о содержании типовых договоров и контрактов и их проектов,
— о содержании, времени и месте заключения вступивших в силу договоров и контрактов,
— о причинах включения тех или иных положений в типовые договоры или контракты, либо в договоры или контракты вступившие в силу,
— о факте, условиях и источниках предоставления кредитов или условиях кредитов, получение которых предполагается,
— о способах обеспечения кредитов,
— о состоянии оформления прав на имущество в том числе об имеющихся недостатках в оформлении прав на имущество,
— о качестве покупаемого и продаваемого товара,
— о результатах финансовых и бухгалтерских проверок,
— о содержании документов финансовой и бухгалтерской отчетности;
2.1.5. любые сведения о характере и сути изобретений, ноу-хау, разработанных и/или используемых на Предприятии, а также иной интеллектуальной собственности Предприятия;
2.1.6. любые сведения о системах безопасности и защиты Информации, в том числе:
— о количественном составе и технической оснащенности соответствующих служб,
— о расположении и назначении служебных помещений,
— о системе охраны материальных ценностей в целом,
— место и время проведения инкассации,
— о выявленных случаях утечки или разглашения Информации;
2.1.7. любые сведения о содержании, времени регистрации или издания учредительных, руководящих и регламентирующих документов;
2.1.8. любые сведения о руководителях, учредителях и акционерах или участниках, а также условиях работы сотрудников Предприятия, в том числе:
— имена или наименования, юридические адреса, места регистрации и/или проживания, паспортные данные, телефоны учредителей и руководителей Предприятия;
— условия работы на Предприятии по трудовым или гражданско-правовым контрактам и договорам,
— размер оплаты труда сотрудников.

3. Порядок защиты служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации
3.1. Лица, владеющие Информацией обязаны не разглашать ее устно, письменно, путем создания условий для утечки посредством демонстрации или передачи кому-либо соответствующих документов, программ, чертежей, схем, макетов и др.
3.2. В целях защиты служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации сотрудникам Предприятия запрещается выполнять следующие действия, способные привести к разглашению или утечке Информации:
— работать по совместительству на других предприятиях аналогичного профиля;
— использовать вне Предприятия Информацию, полученную от Предприятия или в процессе работы нем;
— обращаться без ведома Предприятия от своего имени или от имени третьих лиц к тем лицам и организациям, с которыми контактирует Предприятие;
— сообщать конфиденциальную информацию и информацию, содержащую служебную или коммерческую тайну любым посторонним лицам, включая родственников;
— обмениваться конфиденциальной информацией с сослуживцами, за исключением информации связанной с непосредственной производственной деятельностью.

4. Ответственность за разглашение, передачу и утечку служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации
4.1. Дисциплинарная ответственность:
Разглашение Информации является грубым нарушением трудовой дисциплины и влечет применение к сотруднику Предприятия, совершившему такие действия мер дисциплинарной ответственности.
4.2. Гражданско-правовая ответственность;
Ответственность за вред /ущерб/ причиненный разглашением Информации или созданием условий для ее утечки заключается в обязанности виновного лица возместить причиненный вред в полном объеме на основании ст. 12, ст. 139 п.2 ГК РФ.
Объем ущерба определяется по правилам ст. 15 п.2 ГК России, в соответствии с которой возмещению подлежит как непосредственный ущерб, так и неполученные доходы /упущенная выгода/.
Вина причинителя вреда является основанием для возмещения ущерба независимо от ее формы — умышленной или неосторожной.
4.3. Уголовная ответственность:
Ответственность за незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, совершенное из корыстной или иной личной заинтересованности устанавливается в соответствии со ст. 183 УК РФ.

Полезные инструменты