При трудоустройстве каждого человека в какую-либо компанию оговариваются условия сотрудничества. Они относятся также к продолжительности рабочего дня и недели. Нередко требуется для конкретного сотрудника снизить продолжительность рабочего времени. Это обусловлено его обучением в каком-либо образовательном учреждении, необходимостью ухаживать за больным близким человеком, специфическим статусом или другими факторами. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается только для работников, обладающих вескими основаниями для этого.

Понятие продолжительности работы

Длительность рабочего дня и недели определяется трудовым договором, для чего предварительно два участника должны обсудить правила сотрудничества. По ТК трудовой день может быть:

• стандартным;
• сокращенным;
• неполным.

Стандартный график используется наиболее часто. Он предполагает, что граждане работают 5 дней в неделю. В день на работу тратится 8 часов. Если работнику устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, то он трудится в компании меньшее количество часов в день и неделю. Для этого должны иметься веские основания у обеих сторон трудовых отношений. Существуют некоторые категории сотрудников, которые могут настаивать на таком графике на основании своего статуса. Все такие категории закрепляются в федеральном законодательстве.

Руководство компании может самостоятельно принимать решение о применении сокращенной продолжительности рабочего времени в неделю по разным причинам.

Особенности сокращенного рабочего дня

Продолжительность рабочего дня представлена временным промежутком, во время которого работник компании занимается своими трудовыми обязанностями, которые определяются трудовым договором и внутренним распорядком организации. К этому периоду относится не только время, когда человек занимается своими должностными обязанностями, но и перерывы, необходимые для приема пищи и отдыха, а также сюда включаются служебные поездки или простои.

В ТК содержится информация о том, какая максимальная продолжительность рабочего дня может использоваться руководителями компании. Нормальная продолжительность представлена 40 часами в неделю. Не допускается превышение данного значения, так как в этом случае работникам приходится сталкиваться со сверхурочной работой и ненормированным графиком.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для некоторых категорий работников, которые не могут тратить в неделю на работу 40 часов. На это должны иметься веские основания. Для каждой категории работников в законодательстве предусматривается своя оптимальная длительность рабочей смены. Для этого учитывается возраст сотрудника, особенности его работы или другие факторы.

Кто может рассчитывать?

Только некоторые сотрудники могут рассчитывать на сокращенную продолжительность рабочего времени. Категории определяются федеральным законодательством. К ним относятся следующие работники:

• несовершеннолетние граждане, возраст которых меньше 16 лет, могут работать не больше 24 часов в неделю;
• если несовершеннолетнему работнику больше 16, то он может работать до 35 часов в неделю;
• инвалиды первых двух групп могут трудиться не больше 35 часов в неделю;
• работники, исполняющие свои трудовые обязанности в опасных условиях, могут требовать от работодателя уменьшения длительности рабочей недели до 36 часов;
• педагоги работают до 36 часов в неделю;
• сотрудники медицинской сферы деятельности могут рассчитывать на снижение длительности рабочей недели до 39 часов.

Может ли устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени по инициативе работодателя? Руководитель каждой компании может принять решение об уменьшении рабочих часов для каждого сотрудника, если это обусловлено особенностями работы предприятия. Уведомляться о таких условиях сотрудничества наемные специалисты должны заранее.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для сотрудников психиатрических учреждений, так как они в неделю на работу должны тратить не больше 36 часов. Женщины, трудящиеся в сельской местности, могут рассчитывать на снижение трудовой недели до 36 часов. Это же относится к работе в районах, приравненных к Крайнему Северу.

Как устанавливается график?

При непосредственном трудоустройстве руководитель компании обсуждает с новым работником основные нюансы сотрудничества. Если у гражданина имеется право на сокращенную продолжительность рабочего времени, то в трудовой договор вносится соответствующая информация.

Сократить график допускается только при наличии двух оснований:

• принадлежность гражданина к определенной категории, закрепленной в законодательстве;
• особенности работы в конкретной компании, например, если работник вынужден будет сталкиваться с опасными или вредными условиями, то он может требовать сокращения графика.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для всех сотрудников предприятия, если они трудятся в сложных или опасных условиях. Для этого вносятся необходимые изменения во внутренние локальные акты компании. Такой график не может выступать основанием для снижения размера зарплаты.

Работники, трудящиеся по сокращенному графику, могут рассчитывать на получение полного размера зарплаты. Исключением выступает только использование труда несовершеннолетних сотрудников, для которых значительно снижается рабочая неделя.

Информация о том, какая сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для конкретного человека, вносятся в специальный приказ, издаваемый руководителем компании. Эти же сведения включаются в трудовой договор, составляемый с наемным специалистом.

Какие сведения вносятся в трудовой договор?

Если работнику устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, то эта информация в обязательном порядке закрепляется в индивидуальном трудовом договоре. В этот документ вносятся следующие сведения:

• точное количество часов, которое будет тратиться работником для выполнения его обязанностей в день и неделю;
• период, когда начинается и заканчивается работа;
• информация о перерывах;
• сведения о выходных днях.

Комплектуется данный договор приказом, издаваемым руководителем предприятия. В него вносится та же самая информация, а также включаются в него реквизиты сторон и их подписи. Ставится в конце печать организации.

Какие требуются документы от работника?

По ТК сокращенная продолжительность рабочего времени предлагается либо по инициативе работодателя, либо при принадлежности работника к категории, закрепленной в законодательстве. Во втором случае гражданин должен доказать, что он действительно обладает специфическим статусом, для чего передается руководителю компании соответствующая документация. Она может быть представлена следующими бумагами:

• паспорт, подтверждающий, что работник является несовершеннолетним гражданином;
• удостоверение инвалида;
• копия трудовой книжки, в которой содержится информация о том, что человек работает в опасных или вредных условиях.

На эти документы должен ссылаться работодатель при издании приказа, на основании которого снижается продолжительность рабочего времени для конкретного сотрудника.

Нюансы составления соглашения сторон

Нередко сами работодатели принимают решение о необходимости уменьшения периода труда для разных сотрудников. Оплата сокращенной продолжительности рабочего времени при этом не может снижаться. При таких условиях может выбираться два способа:

• уменьшение длительности рабочего дня;
• сокращение рабочей недели, например, конкретный сотрудник может справляться со своими рабочими обязанностями только в течение 4 дней в неделю.

Для этого выполняются работодателем следующие действия:

• первоначально оговариваются новые условия сотрудничества с непосредственным сотрудником;
• если отсутствуют разногласия, то издается приказ об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени;
• формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

При составлении соглашения обязательно указываются новые условия сотрудничества.

Как перевести работника на новый режим?

Законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для конкретных сотрудников. Нередко возникает ситуация, когда текущий работник оформляет определенную группу инвалидности или приступает к труду в опасных условиях. В этом случае работодатель должен перевести его на сокращенный график. Для этого выполняются следующие действия:

• первоначально работник передает руководителю компании документы, подтверждающие, что он нуждается в переводе на сокращенный график, причем они могут быть представлены разными справками или удостоверениями;
• формируется руководителем дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору, в котором приводятся все нюансы сотрудничества на новых условиях;
• издается приказ директором компании, в котором указывается, что конкретный наемный специалист переводится на сокращенный график;
• вносятся нужные изменения в график работы фирмы.

Не допускается в такой ситуации уменьшать зарплату гражданина, поэтому оплата его труда остается на прежнем уровне.

Изменяется ли зарплата?

Сокращенный график применяется в компаниях одновременно со стандартной продолжительностью рабочего времени. Поэтому все сотрудники фирмы справляются со своими трудовыми обязанностями в рамках занимаемой должности. Все они перечисляются в трудовом договоре или трудовой инструкции.

Не допускается уменьшать зарплату работников, переводимых на сокращенный режим. Не разрешается пользоваться разными ограничениями, вычетами или другими элементами, позволяющими снизить оплату труда.

Можно ли продлить сокращенный график?

В ст. 91 ТК содержится информация о том, что допускается продлить график работника, если он работает по сокращенному режиму, до 40 часов в неделю, но для этого должны соблюдаться некоторые условия. К ним относятся:

• непосредственный работник компании соглашается с такими изменениями, причем для этого он должен составить согласие в письменном виде;
• в индивидуальном или коллективном трудовом договоре закрепляется возможность увеличения продолжительности рабочего времени;
• существует объективная необходимость в использовании данного процесса, доказываемая официальными документами.

Добавление рабочих часов должно осуществляться официальным способом, для чего издается приказ руководителем, а также вносятся изменения в соглашение к трудовому договору. Прибавление часов приводит к переработке, поэтому она оплачивается по повышенному тарифу.

Как поступить, если работодатель отказывается сокращать рабочее время?

Если у работника действительно имеются доказательства, что он может рассчитывать на такие послабления, то он должен написать заявление работодателю, в котором просит о сокращении рабочей недели. К нему прикладываются разные документы, подтверждающие объективную необходимость в таком процессе.

Если работодатель без веских причин отказывается сокращать рабочий график для конкретного работника, то гражданин может обратиться с жалобой в разные государственные инстанции. К ним относятся:

• трудовая инспекция, которая на основании такого заявления проведет проверку компании, поэтому если будет выявлено, что действительно нарушаются трудовые права граждан, то фирма будет привлечена к ответственности;
• прокуратура, занимающаяся проверками компаний, которые разными способами нарушают законодательство;
• суд может не только заставить работодателя перевести сотрудника на сокращенный график, но и даже взыскать с него компенсацию морального вреда.

При составлении жалобы важно оставлять в тексте ссылки на определенные статьи ТК. К документу прикладываются бумаги, подтверждающие, что действительно гражданин по закону может рассчитывать на такое послабление, как сокращенный график работы. Но при обращении с жалобами в разные государственные инстанции следует подготовиться к значительному ухудшению отношений между работником и руководителем фирмы.

Заключение

Многие люди на основании состояния своего здоровья, возраста или особенностей работы могут рассчитывать на сокращенную продолжительность рабочего времени. Для этого работодатель должен грамотно оформить перевод сотрудника на такой режим работы путем издания приказа и внесения изменений в трудовой договор.

Зарплата человека, трудящегося по сокращенному графику, не должна отличаться от зарплаты других сотрудников, работающих по стандартному режиму. Если работодатель без объективных причин отказывается от перевода наемного специалиста, то это является основанием для составления жалобы в трудовую инспекцию или другие государственные учреждения.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени, указанная в абзаце пятом части первой настоящей статьи, может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.

Продолжительность рабочего времени лиц в возрасте до восемнадцати лет, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.

Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

Комментарии к ст. 92 ТК РФ

Комментируемая статья определяет сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы или рабочего дня) для работников, перечисленных в статье. Для них установленная ТК нормальная продолжительность рабочей недели (40 ч) сокращается без уменьшения размера оплаты труда, а рабочее время - независимо от характера трудовой функции, отрасли хозяйства, вида организации, где они работают, ее формы собственности. Эта норма является императивной, поэтому работодатель независимо от формы собственности организации не может ее увеличивать. В коллективном договоре или ином локальном акте норма рабочего времени может быть уменьшена, но при условии сохранения прежнего размера оплаты труда.

Законодательное ограничение продолжительности рабочего времени для молодежи в возрасте до 18 лет без уменьшения размера оплаты труда - важная гарантия прав работников на отдых, развитие личности и образование.

Работодатели частных организаций, как свидетельствует судебная практика, при заключении трудовых договоров с молодежью в возрасте до 18 лет нередко нарушают правила комментируемой статьи. Поэтому они могут быть привлечены к ответственности на основании решения комиссии по трудовым спорам или суда, куда работники должны обратиться с заявлением о разрешении индивидуального трудового спора.

Сокращенная продолжительность ежедневной работы (рабочего дня) при 6-дневной рабочей неделе с 1 выходным днем для работников в возрасте до 18 лет установлена ч. 1 комментируемой статьи.

2. Продолжительность рабочего времени учащихся устанавливается законодателем с учетом 2 факторов: возраста и условий периода работы (работают ли они во время каникул или в течение учебного года). Если учащиеся работают в период каникул, то на них распространяется общая норма и продолжительность рабочего времени определяется возрастом.

Лицам, обучающимся в общеобразовательных и образовательных учреждениях начального и среднего профессионального образования и работающим в течение учебного года в свободное от учебы время, устанавливается сокращенное рабочее время продолжительностью:

в возрасте до 16 лет - не более 12 ч в неделю;

в возрасте от 16 до 18 лет - не более 17,5 ч в неделю.

Учащиеся образовательных учреждений в свободное от учебы время могут приниматься на работу для выполнения легкого труда (за исключением применения их труда на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию: игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами) лишь с согласия родителей, усыновителей, попечителей.

По просьбе учащихся им может быть предоставлена работа на условиях неполной рабочей недели (ст. 93 ТК), по гибкому графику (ст. 102 ТК), а также на дому с возможными перерывами в дни напряженных учебных занятий.

Судебная практика свидетельствует о том, что нормы о рабочем времени несовершеннолетних особенно часто нарушают должностные лица банков, акционерных обществ и некоторых других организаций. Комиссии по трудовым спорам и суды, рассматривая споры о нарушении законодательства о рабочем времени, выносят определения о привлечении к ответственности работодателей (дисциплинарной, административной, уголовной) на основании ст. 419 ТК.

Субъектами ответственности могут быть собственники организаций, руководители и их заместители, руководители структурных подразделений, а также другие должностные лица, непосредственно отвечающие за соблюдение норм о рабочем времени и времени отдыха.

3. Для инвалидов I и II групп согласно ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 ч в неделю с сохранением полной оплаты труда. Однако полная оплата труда как за 40-часовую рабочую неделю производится лишь в том случае, если инвалид работает 35 ч в неделю. Если продолжительность рабочего времени составляет меньше этой нормы, например 30 ч, то работа оплачивается пропорционально отработанному времени, т.е. как неполное рабочее время.

4. Продолжительность рабочего времени работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращается на 4 ч в неделю и более в порядке, определяемом Правительством РФ, и, следовательно, не может превышать 36 ч в неделю.

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22.

См. также письмо Минтруда России от 12 августа 2003 г. N 861-7 "О предоставлении дополнительных отпусков за условия труда".

См. также Постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. N 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда".

5. Право на сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск имеют работники, профессии и должности которых предусмотрены по производствам (цехам) в соответствующих разделах Списка независимо от того, в какой отрасли народного хозяйства находятся эти производства и цехи.

Работодатель ни самостоятельно, ни совместно с выборным профсоюзным органом не вправе ограничивать рамки Списка, например не предоставлять сокращенный рабочий день и дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда, если это прямо не предусмотрено Списком.

Работнику в зависимости от его профессии, должности или производства (цеха), на котором он работает, могут предоставляться обе названные льготы или же одна из них.

6. Работникам, профессии или должности которых включены в Список (раздел "Общие профессии всех отраслей хозяйства"), сокращенный рабочий день и дополнительный отпуск предоставляются независимо от того, в каких производствах или цехах они работают, если эти профессии и должности специально не предусмотрены в других разделах Списка.

7. Если в Списке имеются разделы и подразделы, предусматривающие отдельные виды работ (например, "сварочные работы", "малярные работы" и т.д.), сокращенный рабочий день и дополнительный отпуск предоставляются работникам, занятым на этих работах, независимо от того, в какой отрасли промышленности и в каком производстве или цехе эти работы выполняются.

8. Сокращенный рабочий день согласно указанной в Списке продолжительности устанавливается работникам лишь в те дни, когда они заняты во вредных условиях труда не менее половины сокращенного рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. При записи в Списке "постоянно занятый" или "постоянно работающий" сокращенный рабочий день согласно указанной в Списке продолжительности устанавливается работникам лишь в те дни, когда они фактически заняты во вредных условиях труда в течение всего сокращенного рабочего дня.

9. Работники сторонних организаций в дни работы с вредными условиями труда также имеют право на сокращенное рабочее время.

10. Установление сокращенного рабочего времени в соответствии с комментируемой статьей является юридической обязанностью работодателя. Стороны трудового договора при его заключении не вправе увеличивать продолжительность рабочего времени, установленную этой статьей, даже по взаимному согласию. Работодатель может быть привлечен к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности за нарушение законодательства о рабочем времени.

11. Организации вправе за счет собственных средств в коллективных договорах и иных локальных нормативных актах о труде устанавливать для несовершеннолетних работников и для работников на работах с вредными условиями труда, а также для других работников организации сокращенное рабочее время.

12. На основании специальных норм, например Постановления Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. N 391 "О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей", установлена 36-часовая рабочая неделя работникам органов здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека.

13. Только федеральным законом устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей, женщин, работающих в сельской местности, и др.).

14. Законодательством предусмотрены случаи, когда максимальная продолжительность рабочего времени должна быть сокращена по сравнению с общей нормой из-за выполнения трудовой функции, связанной с повышенным нервным и эмоциональным напряжением или особенностями условий выполнения работ. При заключении коллективных договоров и трудового договора с работником работодатель не вправе устанавливать продолжительность рабочего времени, превышающую определенное законом сокращенное предельное рабочее время, но может вводить за счет собственных средств рабочее время меньшей продолжительности. При сохранении регулирующей роли законодательства о труде коллективные договоры в настоящее время имеют важное значение в установлении продолжительности рабочего времени и в его распределении.

Закрепленная в законодательстве предельная норма продолжительности рабочего времени - основная для всех организаций независимо от формы собственности и метода хозяйствования, но не единственная правовая гарантия, обеспечивающая охрану труда и защиту трудовых прав и свободного времени работников.

15. Сокращенный рабочий день вводится для отдельных категорий работников умственного труда, деятельность которых связана с повышенным интеллектуальным и нервным напряжением.

Учителям, преподавателям, воспитателям и другим педагогическим работникам организаций просвещения законодательством определена норма часов педагогической (преподавательской) работы в день (от 3 до 6 ч) и соответственно в неделю (от 18 до 36 ч), за выполнение которой установлена ставка заработной платы (должностной оклад). За часы педагогической (преподавательской) работы сверх установленных норм производится дополнительная оплата в соответствии с получаемой ставкой в одинарном размере (см. Постановление Правительства РФ от 3 апреля 2003 г. N 191 "О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников").

Пункт 5 ст. 55 Закона РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании" предусматривает, что для педагогических работников образовательных учреждений устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 ч в неделю (см. ст. 333 ТК).

16. Для медицинских работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 39 ч в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени в зависимости от занимаемой медицинскими работниками должности и (или) специальности устанавливается Постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. N 101 "О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности" от 24 до 36 ч в неделю. Врачам и среднему медицинскому персоналу больниц, роддомов, клиник, лечебниц и других стационарных лечебных учреждений, специальных санаториев, санитарной авиации, станций переливания крови, амбулаторно-поликлинических учреждений (за исключением врачей, занятых исключительно амбулаторным приемом больных), здравпунктов и медицинских пунктов скорой и неотложной помощи, санитарно-эпидемиологических учреждений, врачебных, фельдшерских и акушерских кабинетов, женских консультаций, домов ребенка, детских домов, детских комнат, комнат матери и ребенка; учреждений судебно-медицинской экспертизы, НИИ и лабораторий, врачам яслей и молочных кухонь рабочий день сокращается до 6,5 ч (см. ст. 350 ТК и комментарий к ней).

17. Сокращенный рабочий день и рабочая неделя установлены для женщин, работающих в сельской местности (включая тех, кто трудится в сельскохозяйственном производстве, работает в цехах промышленных организаций и других организациях, находящихся в сельской местности). Для них устанавливается 36-часовая рабочая неделя (Постановление Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. N 298/3-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе").

18. Сокращается продолжительность рабочего времени до 36 ч в неделю для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК), если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе.

19. Для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными, опасными или тяжелыми условиями труда, сокращенный рабочий день установлен постановлениями Правительства РФ. Так, гражданам, принятым на службу в таможенные органы в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и исполняющим трудовые обязанности во вредных условиях, сокращенное рабочее время установлено Постановлением Правительства РФ от 15 февраля 1998 г. N 189 "О предоставлении сотрудникам таможенных органов льгот за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях".

20. Для инвалидов I и II групп сокращенная продолжительность рабочего времени является полной мерой труда.

В том случае, если по заявлению инвалидов I и II групп установленное им законодательством сокращенное время сокращается еще, то речь идет, по сути, о режиме труда с неполным рабочим временем.

В соответствии с ч. 2 ст. 93 ТК при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ исходя из оплаты полной (40-часовой) рабочей недели.

Рабочее время — часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг.

Рабочее время является косвенной оценкой затрат . Для отдельного работника рабочее время обычно измеряется в часах и днях. Для совокупности работников — в человеко-днях, человеко-часах. Отработанным человеко-днем считают день, в который работник явился на работу и приступил к ней. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы одного работника. Фактически человеко-час, учтенный как отработанный, не всегда состоит из 60 минут работы. Мелкие перерывы в работе выявляют с помощью хронометража и фотографии рабочего дня.

Понятие рабочего времени и его продолжительности используется, как правило, в экономическом и юридическом аспектах. В юридическом аспекте рабочим временем называется установленное законом или на его основе время, в течение которого работники в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка должны выполнять порученную им работу или иные трудовые обязанности.

Рабочее время следует отличать от фактически отработанного времени

• Во-первых, фактически отработанное время — время, в течение которого работник реально участвует в процессе труда;
• Во-вторых, оплата труда должна производиться за фактически отработанное время, затраченное на выполнение каких-либо трудовых операций. Оно может совпадать, быть больше или меньше рабочего времени;
• В-третьих, в отличие от фактического за нарушение режима рабочего времени трудовое законодательство предусматривает наложение определенных санкций.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятиях, в учреждениях, организациях не может превышать 40 ч в неделю. Эта норма распространяется на работников всех предприятий независимо от формы собственности, кроме тех, для которых в целях охраны их здоровья предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Регулирование рабочего времени в ряде отраслей имеет свои особенности. Эти особенности отражены в постановлениях правительства, ведомственных и локальных нормативных актах.

Для работников установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего распорядка или графиками сменности предприятия. Однако если по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Накануне праздничных дней продолжительность работы работников, кроме тех, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 6 ч.

Сокращенный рабочий день

Наряду с нормальной продолжительностью рабочего времени трудовое законодательство предусматривает сокращенную продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время, ненормированный рабочий день.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для некоторых категорий работников и обусловлена, как правило, условиями труда, возрастом, физиологическими особенностями и рядом других факторов. Так, для работников в возрасте от 16 до 18 лет продолжительность рабочего времени установлена не более 36 ч в неделю; в возрасте от 15 до 16 лет — не более 24 ч в неделю; для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул — не более 24 ч в неделю; для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 ч в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени (не более 36 ч в неделю ) устанавливается также для ряда категорий работников, предусмотренных в списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, например, для поваров, работающих у плиты, кондитеров, непосредственно занятых у кондитерских печей; для лиц, совмещающих работу с обучением в учебных заведениях и др.

Кроме того, сокращенное рабочее время установлено для отдельных категорий работников, работа которых связана с повышенным интеллектуальным и нервным напряжением (учителя, преподаватели, воспитатели и иные педагогические работники — 18 — 36 ч в неделю); для женщин, работающих в сельской местности (36-часовая неделя); для инвалидов I и II групп независимо от того, на каких предприятиях они работают, установлена 36-часовая рабочая неделя.

Под неполным рабочим днем понимается рабочее время, которое не менее чем на 1 ч короче установленной продолжительности смены, а под неполной рабочей неделей — рабочее время, которое не менее чем на 1 день короче установленной продолжительности рабочей недели.

Как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя устанавливаются соглашением между работниками и администрацией при приеме на работу, а также во время работы. Оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (выручки).

Однако если инициатива об установлении неполного рабочего времени либо его отмены исходит от работодателя, он обязан предупредить об этом работника за два месяца, поскольку существенно изменяются условия труда.

Работа в условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Следует иметь в виду, что неполное рабочее время отличается от сокращенного. Основное отличие заключается в оплате труда. Так, если при неполном рабочем времени труд оплачивается, как было уже сказано, пропорционально отработанному времени или при сдельной оплате труда в зависимости от выработки, то при сокращенном рабочем времени оплата труда производится в полной мере, установленной законом для определенных условий работы или категорий работников.

Для руководящего, административно-управленческого, хозяйственного персонала, а также для лиц, рабочее время которых в связи с особенностями условий их труда не поддается точному учету, может устанавливаться ненормированный рабочий день. К их числу относятся руководители предприятий, их заместители и т. д.

На работников с ненормированным рабочим днем распространяются основные положения нормального режима рабочего времени. Они могут привлекаться к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени только в отдельных случаях, когда этого требует выполняемая работа, без дополнительной оплаты. Порядок компенсации переработки для работников с ненормированным рабочим днем может устанавливаться в коллективных договорах либо в локальных актах руководителя предприятия.

Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени, и они, как правило, не допускаются, кроме исключительных случаев, предусмотренных законодательством (ст. 99 ТК). Работа признается сверхурочной независимо от того, входила ли она в круг обычных обязанностей работника или работник выполнял другое, порученное ему администрацией задание.

Сверхурочные работы могут применяться лишь с согласия работника и не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

При работе в ночное время (с 10 ч вечера до 6 ч утра ) установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. У работников с сокращенным рабочим днем при работе в ночное время дальнейшее сокращение рабочего времени не производится.

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; рабочие и служащие моложе 18 лет и некоторые другие категории работников (ст. 96 ТК).

Дежурства работников на предприятиях и в учреждениях устанавливаются для обеспечения контроля за соблюдением порядка и оперативного решения некоторых вопросов, с этим связанных. Они вводятся после окончания рабочего дня, в выходные и праздничные дни в исключительных случаях и только по согласованию с профсоюзным органом. Продолжительность дежурства или работы вместе с дежурством не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня. Не должно допускаться привлечение работников к дежурству чаще одного раза в месяц.

Дежурства в праздничные дни компенсируются предоставлением отгула той же продолжительности, что и дежурство, в течение ближайших десяти дней. При увольнении работника, не получившего отгул за дежурство, предоставляется отгул до увольнения.

Не допускается компенсация дежурства деньгами, отгулом в увеличенном размере (например, два дня отгула за один день дежурства) и удлинением отпуска, а также суммирование дней отгула с целью использовать их подряд.

К дежурствам в выходные и праздничные дни запрещается привлекать подростков, беременных женщин, кормящих матерей, матерей, имеющих детей до 12 лет, и инвалидов.

Трудовое законодательство предусматривает два основных вида : недельный и суммированный. При недельном учитывается время, затраченное работником в течение каждой календарной недели, при суммированном — время, проработанное в течение определенного календарного периода в целом (месяца, квартала, года). Суммированный учет рабочего времени за месячный или квартальный период допускается только в тех случаях, когда невозможно установить еженедельную продолжительность рабочего времени.

Для некоторых видов производств и категорий работников может быть установлено сокращенное рабочее время. Как правило, это относится к работам с вредными или опасными условиями труда, определяется другими особенностями труда, а также возрастом работников. Сокращение рабочего времени предусмотрено также при работе в ночное время и накануне нерабочих праздничных и выходных дней. Более подробную информацию о том, кому и как устанавливается сокращенное рабочее время, вы найдете в статье.

Кто может работать по сокращенному рабочему времени

Трудовым законодательством определены категории работников, которым по умолчанию устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. К таким работникам относятся:

• работники в возрасте до 16 лет. Для них устанавливается рабочая неделя не более 24 часов;
• работники в возрасте от 16 до 18 лет. Продолжительность рабочей недели для них не может превышать 35 часов;
• работники, являющиеся инвалидами I или II группы. Продолжительность рабочей недели для инвалидов не может превышать 35 часов;
• работники с вредными условиями труда 3 или 4 степени или опасными условиям труда. Для таких категорий работников продолжительность рабочей недели не может превышать 36 часов.

Есть другие категории работников, которым при определенных условиях может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени. К таким категориям относятся, в частности, педагоги, медицинские работники. Например, для педагогов может быть установлена сокращенная продолжительность рабочей недели:

• не более 18 часов для учителей заведений, осуществляющих образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам;
• не более 36 часов для педагогов-библиотекарей.

Отметим, что лица в возрасте до 18 лет, получающие общее или среднее профессиональное образование, имеют дополнительные возможности. Если они в течение учебного года совмещают обучение с работой, то продолжительность рабочего времени для них не может превышать половины предусмотренных для них норм времени. То есть для работников до 16 лет – не более 12 часов, а для работников от 16 до 18 лет – не более 17.5 часов.

Другие обучающиеся работники также имеют право на установление сокращенного рабочего времени. Работники, обучающиеся на заочной и очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы им выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ. Форма предоставления сокращенного рабочего режима определяется, как правило, по соглашению с работодателем. Это может быть сделано путем предоставления одного свободного от работы дня в неделю либо путем сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Когда рабочее время должно быть сокращено

Выше мы выделили категории работников, которым сокращенное рабочее время устанавливается по причине их возраста, здоровья или особенностей (вредности или опасности) их работы. Но в некоторых ситуациях сокращение рабочего времени в определенные дни устанавливается всем работникам. Это относится к случаям предпраздничных дней. Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Если же в связи с особенностями производства уменьшение длительности предпраздничного дня невозможно, то переработка в предпраздничный день должна быть компенсирована работнику путем предоставления ему дополнительного времени отдыха или оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Для шестидневной рабочей недели есть особенность. Продолжительность работы накануне выходного дня при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов

Когда еще устанавливается сокращенное рабочее время

Продолжительность работы может быть сокращена в ночное время. При работе ночью установленная продолжительность работы сокращается на один час без последующей отработки. Ночным временем считается время с 22 до 6 часов. Если половина продолжительности смены приходится на ночное время, то такая смена считается ночной.

Но сокращение смены не производится у работников, принятых специально для работы в ночное время, и у работников, которым согласно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Надо иметь в виду, что к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, а также лица, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников.

Трудовым кодексом РФ определены категории работников, которые могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия. К ним относятся: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста. Эти лица могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Но это не лишает указанных выше лиц права, при их желании, работать в ночное время.

Трудовым кодексом также особо оговорен порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации. Порядок привлечения к ночной работе может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон при заключении трудового договора.

Отдельные категории работников по возрасту, профессии или состоянию здоровья имеют свой, определенный по закону, график работы (вроде ненормированного рабочего дня). График подразумевает не только разделение недели на дни работы и отдыха, но и определенную ее часовую продолжительность. Наниматель всегда должен точно соблюдать установленные нормы (включая дисциплинарные взыскания, рассмотренные в статье 192 ТК РФ: детали ).

Сокращенная продолжительность рабочего времени ТК РФ

Вопросы, касающиеся трудового взаимодействия сторон, регулируются в основном ТК РФ. Не является исключением и данный случай.

Статья 91 устанавливает нормальную недельную продолжительность. Указанная норма применяется для всех работающих, не подпадающих под исключения.

Статья 92 прописывает список основных исключений, подлежащих сокращенному рабочему времени. Но в этот список включены лишь категории, которым запрещена полная неделя работы по физическим и возрастным показателям.

Сокращенная продолжительность дня для некоторых профессий устанавливается благодаря иным федеральным законодательным актам:

• Постановление РСФСР от 1990 года об условиях женского труда на селе и на крайнем Севере.
• Приказ Минобразования и науки от 2014 года о сокращенной неделе для педагогов.
• Постановление правительства РФ от 2003 года об особых условиях труда для медработников.

Все указанные нормативы являются официальными и носят обязательный, а не рекомендательный характер.

Дополнительно стоит ознакомиться с правилами доплаты за вредные условия труда по ст. 147 ТК РФ.

Для кого устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени?

Действующие законы имеют четкое ограничение категорий и лиц, которым устанавливается неполная неделя работы. Исчерпывающий список лиц содержит следующие пункты:

• Для работника в возрасте до 16 лет сокращенная продолжительность рабочего времени составляет 24 часа.
• Несовершеннолетним, переступившим шестнадцатилетний порог, устанавливается обязательных 35 нормо-часов.
• Для педагогов установлена сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 ч.
• Инвалидам всех групп – 35 ч.
• Работающим на опасных и вредных участках работы – 36 ч.
• Медицинскому персоналу – 36 ч.
• Работницам сельских организаций – 36ч.
• Женщинам крайнего Севера – 36ч.

Данные нормы устанавливаются исходя из наличия повышенной физической или психологической нагрузки.

Оплата труда при сокращенной продолжительности рабочего времени

Оплата при сокращенной продолжительности рабочего времени устанавливается заранее при подписании договора с работником. Особенности установления оплаты заключаются в том, что укороченная неделя принимается за 100% отработанного времени.

Указанные в договоре оклад или ставка соответствуют укороченным часам работы. При этом каждый работающий вправе на добровольной основе работать больше установленного. Часы, которые были отработаны сверх указанного в законе, считаются переработкой. Переработка оплачивается по особым повышенным тарифам.

Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени - отличия

Нормальным считается труд, который устанавливается в объеме 40 ч. в неделю. Исчисление может производиться еженедельно, когда работа имеет фиксированный график. При сменной работе исчисление производится путем ежемесячного подсчета и соблюдения годовой нормы часов. Укороченные нормы существенно меньше принятого объема часов. Этот аспект является главным отличием между двумя понятиями. Начисление зарплаты производится стандартным путем. Для сменных сотрудников предусматривается плавающая зарплата, которая исчисляется по отработанному за конкретный период времени.

Приказ о сокращенной продолжительности рабочего времени - образец

В случае, когда нормы трудовых часов уменьшаются, подготавливается приказ о начале нового расчета оплаты труда указанных работников.

Приказ необходим :

• Бухгалтерии для корректного начисления зарплаты за произведенный труд.
• Экономистам для формирования и установления новых норм.
• Кадровым работникам для произведения соответствующей отметки в документах и коррекции договора.

В приказе необходимо указать следующие пункты :

• Основание для издания документа.
• Указание фамилии, должности и участка сотрудников, которые подпадают под действие приказа.
• Распоряжение об установлении нового режима, с четким указанием количества часов труда.
• Указания бухгалтеру-расчетчику о правильном начислении выплат, с уточнением конкретных ставок или окладов.

С приказом знакомятся все указанные в нем лица, а его копии рассылаются по отделам.

Справочники