Каждый предприниматель, который желает установить кассовый аппарат в организации, должен его предварительно зарегистрировать. Процедура включает проверку работы аппаратуры и вызов налогового инспектора, который смотрит на реквизиты кассового чека, распечатанного ККМ. Если на бумаге отсутствует какое-либо значимое сведение, организации получит отказ в регистрации.

Кассовые чеки – это фискальные документы, которые косвенно отражают размер налога, перечисляемого торговой компанией в бюджет. Юридическое лицо несет обязанность выдавать их каждому покупателю, приобретающему товары и услуги за наличный расчет или по пластиковой карте. Нарушение этого правила грозит организации серьезными штрафами.

Для распечатки чеков применяется специальная лента и особое оборудование – контрольно-кассовая машина, подлежащая регистрации в налоговом органе. Согласно положениям Гражданского Кодекса (ст. 493), договор между юридическим лицом и покупателем считается заключенным после того, как произошла передача кассового документа или БСО, равного ему по юридической силе.

Кассовый чек со установленными законом деталями – документальное подтверждение совершения приобретения в торговой точке. Он необходим при возврате или обмене товара. Законодательство допускает возврат без него при условии наличия свидетеля, но этот способ малоприменим на практике, поэтому лучше всегда забирать на кассе официальную бумагу.

Подробнее о кассовых документах можно узнать из .

Нормы права указывают, что представитель налогового органа должен отказать юридическому лицу в постановке кассового аппарата на учет, если машина печатает бланки, в которых отсутствует хотя бы одно из обязательных данных.

«Правила игры» в этой сфере определило Правительство РФ своим распоряжением № 745 от 1993 года. В этом нормативно-правовом акте четко прописано, какие сведения должен содержать чек, независимо от места и сферы деятельности компании:

• название юридического лица;
• ИНН компании;
• идентификатор контрольно-кассового оборудования, присвоенный заводом-изготовителем;
• номер документа по порядку;
• точное время и дата произведения расчета покупателем;
• сумма совершенной покупки;
• идентификатор налогового режима.

Приказ Министерства Финансов от 2012 года утверждает следующую схему регистрации ККМ. Вначале налоговый инспектор включает фискальный режим, затем отпечатывает на оборудовании кассовый чек на произвольную сумму. Когда у него в руках появляется бумажный документ, он оценивает его на наличие всех необходимых реквизитов и проверяет соответствие этих сведений модели используемой машины. Отсутствие необходимых данных на бумаге или их некорректность – основание для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации ККМ.

Внимательное чтение чека позволяет получить много сведений о совершенном приобретении. Оно дает возможность государственным органам проверить соблюдение организацией налогового законодательства, нормативов обращения с наличными средствами, определить величину дохода юрлица за отдельные периоды.

Если на документе нечетко пропечатывается или не печатается какой угодно основной реквизит, то юридическое лицо обязано приостановить работу кассы и прием наличности от покупателей до того момента, пока техническая неполадка не будет устранена.

Внешний вид документа может различаться в разных компаниях. Например, номер указывается в верхней части бумаги посередине или пониже справа или слева. Такие вариации допустимы, важно чтобы присутствовала вся законодательно обозначенная информация и была хорошо читаема.

Документ может содержать другие данные помимо обязательных, если это необходимо организации для комфортной работы. Большие торговые сети используют чеки как место для нанесения дополнительной рекламы. Они размещают на них информацию о проводимых акциях и предоставляемых скидках. Такое оформление бланков не противоречит нормам законодательства.

Реквизиты кассового чека, выдаваемого платежным агентом

С 2010 года действуют законодательные нормы, определяющие требования к содержанию кассовых чеков, выдаваемых платежными агентами. В документах обязательно присутствие следующих пунктов:

• название выдаваемого бланка – в данном случае оформляется фразой «Кассовый чек»;
• перечень оплаченных позиций;
• сумма денег, взятых от покупателя;
• величина вознаграждения, которая достается агенту за взимание денег;
• точное время и дата приема наличных у клиента;
• номер чека и ККМ, отпечатавшей его;
• адрес торговой точки;
• название и юридический адрес агента, принимающего платежи, его ИНН и юридический адрес;
• контактный телефонный номер.

Отсутствие любого из перечисленных параметров – причина для временной приостановки деятельности по приему наличности. Предприниматель обязан проверить ККМ и устранить неполадки, ведущие к несоблюдению законодательных норм.

Фискальный режим и особенности оформления чеков

Обязательный параметр чека и иной документации, печатаемой на ККМ, — признак фискального режима. Отсутствие этого компонента ведет к непризнанию расхода организации. Это прямое нарушение законодательства, потому что компаниям запрещено выдавать кассовые документы в нефискальном режиме, т.е. до постановки техники на налоговый учет.

Признак режима прописывается в требованиях к фискальной памяти. Последняя означает способность оборудования фиксировать все производимые через него операции и сохранять их в памяти (не зависящей от энергопитания). На основании данных, которые записывает техника, контролирующие органы могут отследить объемы выручки продавца, дневные обороты и проверить правильность расчета сумм налогов, подлежащих перечислению в бюджет.

Фискальный режим – это тип работы кассовой машины, благодаря которому в ее памяти сохраняются все фискальные данные. Последний термин означает совокупность сведений о совершаемых операциях, подразумевающих прием или оплаты по пластиковой карточке.

Когда юридическое лицо приобретает ККМ, у техники отсутствует фискальная память. Она не фиксирует проходящие через нее суммы, а потому не может использоваться для реальной деятельности. На ней можно лишь тренироваться и изучать принципы работы оборудования. В большинстве случаев на печатаемых чеках стоит пометка «Нефискальный». Если покупатель получит такой документ, ему будет сложно доказать факт совершения расхода. Потребуется предъявлять товарный чек и иную сопутствующую документацию.

Чтобы применять аппаратуру для совершения реальных торговых операций, необходимо предоставить ее налоговому инспектору, который установит фискальный режим. ККМ начнет запоминать все проводимые сделки и станет пригодна для контроля правильности уплаты налогов.

Фискальный признак может отображаться на отпечатываемых документах по-разному, это зависит от модели применяемого оборудования. Частые варианты таковы:

• графическое изображение;
• специальный шрифт;
• надпись типа «ФП», «*ПФП*» или «Фискальный чек» и т.д.

Для выделения фискального признака может использоваться жирный шрифт или курсив, затемнение цветом.

Другие обязательные сведения в чеках

Контрольно-кассовые аппараты классифицируются по принципу действия и сфере применения. По первому признаку они могут быть автономными, пассивными, активными и фискальными регистраторами.

Законодательство выделяет четыре сферы использования чеков:

• розничная торговля;
• предоставление услуг;
• продажа нефтепродуктов топлива;
• отельный бизнес и заведения общественного питания.

В зависимости от сферы использования кассового документа определяются специфические требования к нему. Например, если речь идет о розничной торговле, то на бумаге должны пропечатываться данные:

• о сумме наличности, принятой от покупателя, и величине сдачи;
• наименование приобретенного продукта;
• код секции и кассира;
• способ получения суммы от клиента: наличными, по карте, талонами и т.д.

Если коммерческая структура работает в сфере услуг, налоговая может затребовать от нее указания следующих обязательных данных в чеке:

• количество денег, предоставленное покупателем, и размер сдачи;
• код секции и кассира;
• наименование приобретенной услуги.

Если фирма продает топливо, то в чеках, предоставляемых покупателем, она должна указывать вид нефтепродукта, номер раздаточного крана, способ оплаты, принятую сумму и размер сдачи, код кассира, получившего деньги, и т.д.

Если фирма трудится в ресторанном или отельном бизнесе, она должна указывать следующие данные в кассовых документах:

• код услуги (продукта) и принявшего деньги ответственного сотрудника (администратора, официанта и т.д.);
• внесенная сумма, количество сдачи, способ передачи средств.

Если чеки выдает такси, то в них должна содержаться информация о номере машины и количестве километров пути. Если документ отпечатал паркомат, в нем должно присутствовать время начала и окончания стоянки транспортного средства.

Обязательные реквизиты кассового чека – это условие его законной силы, в противном случае документ становится простой бумажкой, не способной подтвердить факт совершения сделки. В зависимости от сферы работы организации и типа используемой ККМ к ее документации могут применяться дополнительные требования, изложенные в нормативно-правовых актах.

Кассовые чеки - договор между покупателем и продавцом. Финансовый документ, подтверждающий продажу (покупку) товара.

Закажите чекопечатающую машинку чтобы печатать кассовые чеки.

Купите чекопечатающую машину на которой вы можете пробить любые кассовые чеки. Образцы кассовых чеков вы можете просмотреть ниже. Должен предупредить, что подделка кассовых чеков преследуется по закону.

Заказ чекопечатающих машин в разделе способов оплаты и доставки.

Типы ККМ и образцы кассовых чеков:

Программирование чекопечатающей машинки ЧПМ Меркурий 180 под нужную организацию производится через компьютер, и не составит труда даже для начинающего ламера. Также все данные можно внести через клавиатуру кассового аппарата, либо заказать программирование у нас.

Цена Меркурий 180: 3550 рублей.

Программирование данных: 600 рублей.

Печать чеков обходится от 1 руб/шт за счет дешевизны термопечати.

Кассовый чек Меркурий 130К

Один из самых распространенных кассовых аппаратов Меркурий 130К печатает кассовые чеки на термохимической бумаге шириной 57 миллиметров. На кассе можно печатать несколькими шрифтами, изменяются шрифты в режиме программирования.

Кассовый чек Миника 1102 Ф (без ЭКЛЗ)

Ширина чековой ленты 44 мм. Этот кассовый аппарат уже устарел, а также не имеет в своем составе ЭКЛЗ .

Кассовый чек ЭКР 2102К с ЭКЛЗ

Почти аналогичен кассовому чеку Миника 1102К, может печатать двумя типами шрифта: узким и широким.

Кассовый чек АМС 100К

Кассовый чек АМС 100 К может быть двух типов, шрифт печати может быть мелкий и крупный. Также на правом чеке можно видеть что ЭКЛЗ близка к заполнению и ее скоро следует менять.

Предусматривает поэтапный переход в течение 2016-2018 годов всех организаций и предпринимателей, которые реализуют свои товары (работы, услуги) за наличный расчет или с использованием банковских карт, к онлайн-кассам. Несмотря на то что закон вступил в силу еще летом, применение «новых» правил с момента принятия поправок было добровольным.

С февраля часть правил стали обязательными для применения. Изменения в первую очередь коснутся тех касс, которые будут зарегистрированы или перерегистрированы начиная с 1 февраля 2017 года. Эксплуатация работающего «старого» кассового аппарата будет возможна только до июля 2017 года, если ранее не возникнет необходимость его перерегистрации, а с 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы обязаны представители малого бизнеса на спецрежимах (ЕНВД, патент), для которых применение ККТ на данный момент необязательно.

При этом все организации и предприниматели, торгующие алкоголем и пивом, должны применять ККТ уже с 31 марта 2017 года (п. 11 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции Закона от 03.07.2016). Подробнее сроки перехода на онлайн-кассы и виды документов, подтверждающих покупку, .

Регистрация только по-новому

Подключите Контур.ОФД и откройте для себя дополнительные возможности в личном кабинете сервиса: отчитывайтесь в ФНС об операциях по кассе, отслеживайте денежные поступления и возвраты в режиме реального времени, составляйте аналитические отчеты.

Стоит учитывать, что «старые» кассовые аппараты не умеют взаимодействовать с ОФД и передавать через него данные в налоговые органы. Поэтому те, у кого уже есть ККТ, окажутся перед выбором: купить новую технику или модернизировать имеющуюся, если это возможно. Сверяться с Госреестром ККТ при покупке или модернизации техники больше не нужно.

В то же время сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и фискальном накопителе производители будут представлять непосредственно в ФНС (см. письмо Минфина России ), на сайте которой размещен реестр моделей ККТ, соответствующих новым требованиям. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также . Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

Новые реквизиты в чеках и БСО

В прежней редакции Закона № 54-ФЗ, регулирующего использование кассовой техники, не было требований к содержанию кассовых чеков и БСО, они были закреплены в подзаконных актах. Сейчас эти требования собраны воедино в новой Закона № 54-ФЗ. кратко отражено в таблице.

Наименования товаров

С 01.02.2017 все зарегистрированные по «новым правилам» кассы среди прочих реквизитов обязаны печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции. Прежде указывать эту информацию в чеке было необязательно, достаточно было общей итоговой суммы. Виды документов, подтверждающих покупку, в зависимости от срока перехода на онлайн-кассы и системы налогообложения .

Такое «усложнение» пугает лишь на первый взгляд. Для бухгалтера же его вообще можно считать «бальзамом на душу». Ведь фактически данные ККТ будут обеспечивать основную часть информации, которая необходима для организации товарного учета в режиме реального времени, — информацию о продажах в разрезе каждой позиции номенклатуры. Так, при своевременном вводе поступлений товаров система учета товарных остатков будет выстроена автоматически.

И периодическая инвентаризация превратится из трудоемкого процесса, который порой блокирует работу персонала на период ее проведения, в обычную сверку, которую можно проводить лишь изредка. Ведь данные для принятия текущих бизнес-решений будут у руководителя и без ее проведения. Отметим, что именно по этой причине многие крупные продавцы уже давно пробивают на чеках наименования товаров.

При этом ИП на спецрежимах обязаны будут указывать на чеках или БСО наименования товаров (работ, услуг) и их количество лишь с 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Федерального закона ). Это послабление не касается только подакцизных товаров.

Подключите Контур.Маркет, чтобы вести справочник товаров и передавать его на кассу. Оптимизируйте приемку товара, ценообразование и инвентаризацию. Это простое и доступное товароучетное решение для небольшой розницы.

НДС

Еще одна не менее важная новелла — это необходимость указывать в чеке НДС. Заметим, это правило не применяется, если продавец не является плательщиком НДС или продает товары (работы, услуги), освобожденные от налога. Кроме того, в соответствии с п. 4 ст. НК РФ сумма НДС в расчетных документах должна выделяться отдельной строкой.

БСО: кому можно по-старому и как долго

«Старые» правила предусматривали, что при оказании услуг населению вместо кассовых чеков могут выдаваться документы на бланках строгой отчетности (БСО). При этом бланки таких документов можно либо изготавливать в типографии, либо формировать с помощью автоматизированных систем.

БСО по «старым» правилам можно продолжать применять еще чуть больше года — до 1 июля 2018 года. После этой даты формировать БСО и при необходимости распечатывать их на бумажном носителе можно будет только при оказании услуг (уже не только населению, а услуг вообще) и только с применением автоматизированной системы для БСО. Эта система представляет собой специальную разновидность ККТ, которая формирует БСО в электронной форме и может распечатывать их на бумаге. Типографские бланки применять будет уже нельзя.

Таким образом, сам БСО становится фактически расширенным кассовым чеком. Он будет содержать все реквизиты собственно кассового чека плюс специфические для БСО показатели. Скорее всего, «новые» БСО будут популярны при оплате культурно-развлекательных мероприятий, таких как сеансы в кинотеатрах, музыкальные концерты, спектакли в театрах, выставки в музеях. Они и сейчас широко используются в этой сфере, и выдаваемый организатором билет на спектакль или выставку заменяет собой кассовый чек.

Способ выдачи чека или БСО

Существенное изменение коснулось способа выдачи покупателю (клиенту) чека или БСО. Теперь его бумажный вариант в определенных случаях может вообще не формироваться. Это возможно, если покупатель предоставил продавцу абонентский номер или адрес электронной почты и не требует выдачи документа на бумажном носителе (п. 2 Закона № 54-ФЗ). Тогда продавец может просто направить покупателю чек в электронной форме.

Исключение составляют лишь случаи, когда продавец находится в отдаленных от сетей связи местностях. Тогда он даже не осуществляет передачу данных в налоговые органы. Поэтому и направлять покупателю документы в электронном виде не обязан.

Штрафы за нарушения при применении ККТ

В заключение кратко коснемся изменений, связанных с административной ответственностью при осуществлении расчетов.

Так, упомянутый выше штраф, установленный ч. 4 ст. КоАП РФ, может взыскиваться с 1 февраля за любое несоответствие применяемой ККТ установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ, порядка и условий ее применения, за неуказание в чеке обязательной информации. Этот штраф составляет 1,5-3 тыс. ₽ для должностных лиц организаций и для ИП и 5-10 тыс. ₽ для организаций.

Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см. п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ ). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3-4 тыс. ₽, с организаций — 30-40 тыс. ₽.

В то же время ответственность за собственно неприменение ККТ, то есть за ее фактическое неиспользование при осуществлении расчетов, возросла. Штрафы увеличены с июля и привязаны к сумме соответствующих расчетов. Так, для ИП и должностных лиц организаций они составляют от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, который осуществлен без применения ККТ, но не менее 10 тыс. ₽, а для юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽. А повторное нарушение может грозить даже приостановлением деятельности организации и дисквалификацией должностного лица.

При введении онлайн касс кассовый чек будет более информативным.

Обязательные реквизиты на кассовом чеке и БСО

Закон не устанавливает единой, унифицированной формы кассового чека для всех продавцов. Поэтому кассовый чек, полученный в гипермаркете, очень сильно отличается от кассового чека, который вам выдадут на автозаправке или при оплате квитанций за коммунальные услуги.

Но и общее у этих чеков, конечно, есть. Они все содержат некоторые обязательные реквизиты. Сегодня этих обязательных реквизитов не так много. Но при введении он-лайн касс чек будет более информативным.

Посмотрим, что предусматривает статья 4.7. Закона № 54-ФЗ в качестве обязательных реквизитов. С 1 февраля 2017 года кассовый чек должен включать следующую информацию:

Группа сведений	Реквизит и его содержание	Дата введения реквизита
Наименование документа	кассовый чек; бланк строгой отчетности;	Указывается уже сейчас
Порядковый номер чека	Имеется в виду номер за смену. Каждую смену нумерация начинается сначала.	Указывается уже сейчас
Дата и время	Дата покупки в формате 00.00.0000. и точное время, фиксирующее момент передачи денег.	Указывается уже сейчас
Место расчета	Если продажа произошла в помещении, то в чеке должен быть указан адрес здания вместе с почтовым индексом. Если расчет произведен в сети Интернет, то в чеке указывается адрес сайта продавца. Если же покупка совершилась в транспортном средстве (автолавка, такси), то в чеке можно указать либо адрес организации (или ИП), либо наименование и номер транспортного средства.
Сведения о продавце	наименование организации + ИНН; ФИО предпринимателя + ИНН;	Указывается уже сейчас
Применяемая система налогообложения		01.02.2017
Признак расчета	Таких признаков закон выделяет целых четыре: приход (покупатель отдал вам деньги); возврат прихода (вы вернули покупателю его деньги); расход (вы выдали покупателю деньги); возврат расхода (покупатель вернул вам выданные ранее деньги).	01.02.2017
Сведения о товаре	Наименование товаров (или работ, или услуг, или платежа, или выплаты); количество товара (в единицах измерения); цена за единицу товара (с учетом скидок и наценок); стоимость покупки; ставка НДС (кроме тех продавцов, которые не являются плательщиками НДС, или для которых ставка НДС — 0); сумма расчета с выделением отдельно суммы НДС (если нужно было указывать ставку НДС);	ИП, которые применяют ПС, УСН, ЕНВД (кроме подакцизных товаров), ЕСХН для сельхоз. производителей, – название и количество товара указывают с 01.02.2021. НДС указываем с 01.02.2017.
Форма расчета и сумма оплаты	Наличные или электронные средства платежа; сумма оплаты;	Указывается уже сейчас
Сведения о представителе продавца	Должность, фамилия лица, которое осуществило расчет с покупателем и выдало чек или БСО (кассир, продавец, т.д.) Исключение : не нужно указывать, если оплата была произведена с использованием автоматических устройств, в т.ч., через Интернет.
Сведения о ККТ	регистрац. номер ККТ; заводской номер фискального накопителя; фискальный признак чека; адрес сайта, на котором можно проверить подлинность фискального признака;
Сведения о покупателе	номер телефона или эл.почта покупателя (если чек или БСО передавались ему в электронной форме); сайт ресурса, на котором чек или БСО может быть получен самостоятельно;	01.02.2017 *
Эл. почта отправителя чека или БСО	Если кассовый чек или БСО будут отправлены покупателю в электронном виде, то на них должен быть указан адрес электронной почты отправителя (продавца или ОФД, если отправлять чеки будет ОФД)	01.02.2017 *
Контрольные данные	Порядковый номер фискального документа * ; номер смены; фискальный признак сообщения (отметка о передаче ОФД)
Дополнительные реквизиты	код товарной номенклатуры (устанавливается Правительством РФ в некоторых случаях); заводской номер автоматического устройства (если ККТ находится в автоматическом устройстве для расчетов); ИНЫЕ РЕКВИЗИТЫ (если вам нужно указать другую информацию с учетом особенностей вашей сферы, то сделать это можно);	01.02.2017

* Эти сведения могут не указываться в чеке или БСО, если продавец находится в местности, удаленной от сетей связи. Перечень таких местностей будет утверждать федеральный орган исполнительной власти.

В статье мы говорили о чеках и БСО, которые будут выдавать сами продавцы и поставщики услуг. Если оплату принимают платежные агенты и субагенты (посредники), то в чеках должны быть предусмотрены дополнительные реквизиты: размер вознаграждения агента, а также номера телефонов агента, оператора по приему платежей и поставщика. Зато можно не указывать ставку НДС.

Касса