Прием на работу в порядке перевода от другого работодателя. Как правильно оформить?

У нас в организации была одна проблемная вакансия, которую никак не получалось закрыть. Наконец нашли подходящего кандидата: и он в нас заинтересован, и нас все устраивает. Да вот беда - он работает в другом месте, и увольняться оттуда по собственному желанию не хочет. Не желает, как он говорит, уходить в никуда. Мы пытались предложить ему оформить job offer, но от этого он тоже отказывается. Получается, что единственный способ его заполучить - это пригласить в порядке перевода с предыдущего места работы. Вот только что нужно для этого сделать и какие документы оформить, я не знаю. Подскажите, пожалуйста, требуются ли какие-тo документы от самого кандидата? Обязан ли работодатель его отпустить? И нужно ли потом, когда будем оформлять прием на работу, в каких-то документах ссылаться на перевод от другого работодателя?

В соответствии с ч. 2 ст. 72 1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Обратите внимание: п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ содержит три основания увольнения.

1. Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю.

2. Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю.

3. Переход на выборную работу (должность).

В рассматриваемой ситуации очевидно, что инициатором увольнения в порядке перевода будет сам работник: он сам нашел новое место работы, самостоятельно договорился с будущим работодателем, т. е. с вами, и на основании достигнутой договоренности планирует обратиться к своему работодателю с заявлением об увольнении в связи с переводом.

Особенность увольнения в порядке перевода к другому работодателю состоит в том, что необходимо наличие согласованных действий всех заинтересованных сторон, в том числе и работодателя, у которого в данный момент трудится работник. Учтите: если он не будет согласен на прекращение трудового договора по этому основанию, то и перевод не состоится. В этом случае работнику, чтобы прекратить трудовые отношения, нужно будет обратиться с заявлением об увольнении по собственному желанию. Тут уже работодатель задержать его не сможет.

Таким образом, для увольнения в порядке перевода должны соблюдаться определенные условия.

Работодатель не обязан увольнять работника по его просьбе в порядке перевода к другому работодателю

Условие 1. Работник просит перевести его к другому работодателю, для чего, как правило, оформляет письменное заявление (пример 1).

Условие 2. Принимающий работодатель согласен принять работника на работу в порядке перевода.

Вы можете оформить письмо-приглашение (пример 2), которое работник сможет приложить к своему заявлению. Так два участника процедуры перевода (работник и принимающий работодатель) показывают третьей стороне - работодателю, с которым работник в настоящий момент состоит в трудовых отношениях, что они уже достигли соглашения о переводе и теперь ждут решения третьей стороны.

Условие 3. Работодатель согласен уволить работника в порядке перевода.

В случае положительного решения и увольнении работника в порядке перевода вам необходимо будет оформить прием работника на работу.

Обратите внимание: изменить свое решение и отказать приглашенному работнику в заключении трудового договора вы уже не сможете.

Требования к содержанию трудового договора устанавливает ст. 57 ТК РФ. В ней отсутствуют требования об указании в трудовом договоре сведений или условий о том, что работник принимается в порядке перевода от другого работодателя.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. До 1 января г. такой приказ оформлялся по унифицированной форме № Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Постановление № 1). Однако с указанной даты вступили в силу положения Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ О бухгалтерском учете (далее - Закон о бухгалтерском учете), в соответствии с которыми работодателям необходимо самостоятельно разработать и утвердить формы первичных учетных документов или утвердить ранее используемые унифицированные формы (п. 2 it 4 ст. 9 и 32 Закона о бухгалтерском учете).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ)

О приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя необходимо сделать запись в трудовой книжке работника

Чтобы уволиться в порядке перевода к другому работодателю, работник должен написать соответствующее заявление, а его работодатель должен согласиться на такое увольнение. К заявлению целесообразно приложить письмо-приглашение на работу, которое готовится работодателем, планирующим принять на работу работника в порядке перевода. Тот факт, что прием оформлен в порядке перевода, необходимо отразить в трудовой книжке работника.

Однако информацию о приеме работника на работу в порядке перевода следует указать в его трудовой книжке. Согласно п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при приеме на новое место работы в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке работника в графе 3 раздела Сведения о работе делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием на то, что работник принят (назначен) в порядке перевода (пример 3).

Кроме того, запись о приеме на работу в порядке перевода можно сделать в личной карточке работника, ранее оформляемой по унифицированной форме № Т-2, утв. Постановлением № 1, и его личном деле (если они ведутся в вашей организации).

Как оформить прием на работу в порядке перевода?

Вопрос

Добрый день! Уважаемый эксперт, Ситуация: Наша компания покупает рестораны. Работников приглашают в нашу компанию в порядке перевода. Прошу ответить на вопрос: Прием на работу работников в порядке перевода от другого работодателя. Как правильно пошагово оформить? + Образцы документов. Спасибо С уваженим А.П.

Ответ

Перевод сотрудников из одной организации в другую происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

При приеме сотрудника на работу в порядке перевода из другой организации заключение трудового договора происходит в общем порядке (ст. 67 ТК РФ).

Обязанность указывать на особый порядок приема (перевод из другой организации) необходимо соблюдать лишь при заполнении трудовой книжки сотрудника.

По новому месту работы необходимо:

оформить личную карточку (раздел указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);

Следует иметь ввиду, что при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию ему нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Общий порядок перевода сотрудника в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию является видом постоянного перевода. Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по инициативе работодателей

Если перевод сотрудника проходит по решению работодателей (текущего и будущего), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Увольнение у текущего работодателя

По текущему месту работы нужно:

оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по форме № Т-8. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме;

закрыть личную карточку сотрудника (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);

внести запись в трудовую книжку: Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 5 ст. 84.1 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Прием у нового работодателя

По новому месту работы следует:

заключить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);

издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ);

оформить личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);

внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации) (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Перевод по инициативе сотрудника

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет его заявление. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедура приема-увольнения проводится по общим правилам за исключением одного момента. Оформляя запись об увольнении в трудовой книжке, отметьте, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия) (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

В случае неправомерного отказа в приеме на работу организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности.

Можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок

Нет, нельзя.

Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ. Если включить это условие в трудовой договор, оно все равно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ).

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Увольнение в порядке перевода перед праздниками

Увольнение в порядке перевода предполагает расторжение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора с будущим работодателем (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Чтобы такое увольнение состоялось, необходимо одновременно согласие трех сторон:

Нового работодателя, приглашающего сотрудника на работу;

Самого сотрудника, переходящего с одного места работы на другое в порядке перевода;

Настоящего работодателя.

Для нового работодателя преимущества приема на работу сотрудника в порядке перевода очевидны - ему не нужно искать работника необходимой квалификации. А что дает увольнение в порядке перевода сотруднику?

Плюсы увольнения в порядке перевода

Новый работодатель может заинтересовать сотрудника, предложив ему повышение по должности, увеличение заработной платы и т. д. Наряду с этим работнику предоставляются некоторые гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Гарантия заключения трудового договора. Работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, гарантируется, что новый работодатель заключит с ним трудовой договор в течение одного месяца со дня увольнения (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Если месячный срок пропущен работником (даже по уважительной причине), например по болезни, которую подтверждает листок нетрудоспособности, новый работодатель вправе не заключать с работником трудовой договор (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Нет испытательного срока. При приеме на работу сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, не устанавливается испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Минусы увольнения в порядке перевода

Право на отпуск появится через шесть месяцев. При прекращении трудового договора с работником в день увольнения ему выплачиваются все причитающиеся суммы (ст. 140 ТК РФ), в том числе компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Право на использование отпуска в новой организации возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шестимесячного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Право на льготный стаж. Несколько дней льготного стажа могут быть потеряны, если между датой увольнения работника и датой его трудоустройства пройдет несколько дней. Например, сотрудник увольняется в порядке перевода к другому работодателю 30 апреля года, а принят на работу в порядке перевода не с 1 мая, а в ближайший рабочий день - 5 мая.

На заработной плате сотрудника прием на работу 5 мая никак не отразится, так как наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Но если ему идет льготный стаж за работу во вредных условиях труда или педагогическую деятельность, то для работника выгоднее заключить трудовой договор с 1 мая года.

Более поздняя дата начала трудовой деятельности на новом месте работы также повлияет и на отпускной стаж: дни с 1 по 4 мая в него не войдут.

Расторжение трудового договора с прежним работодателем

Если инициаторами перевода выступают нынешний и будущий работодатели, о том, что между ними достигнута договоренность о переводе сотрудника, может свидетельствовать один из следующих документов:

Общее соглашение, заключенное между работодателями;

Письма работодателей (будущего - письмо-приглашение о намерении принять сотрудника, нынешнего - письмо о согласии на его увольнение).

До расторжения трудового договора

Покажем на примере, какие документы нужно оформить до расторжения трудового договора при увольнении сотрудника в порядке перевода с его согласия.

В апреле года две организации кондитерского холдинга Римские каникулы договорились о переводе пекаря-кондитера А.А. Дольчина из ОАО Тутти в ООО Фрутти. С 1 мая года сотрудник должен приступить к работе в ООО Фрутти. На основании каких документов прежний работодатель (ОАО Тутти) может расторгнуть трудовой договор с работником?

Работодатель - ООО Фрутти, приглашающий к себе на работу сотрудника ОАО Тутти, должен направить последнему письмо-приглашение с просьбой перевести к нему пекаря-кондитера. Такое письмо выражает согласие принимающей стороны - ООО Фрутти на перевод. Образец письма-приглашения смотрите ниже.

После этого нынешний работодатель - ОАО Тутти должен уведомить сотрудника о возможности перевода на работу к другому работодателю (ООО Фрутти) в письменной форме.

В виде записи в уведомлении об увольнении в порядке перевода, например: На перевод согласен, 23.04., Дольчин;

Соглашения между работодателем и работником о расторжении трудового договора в связи с переводом;

Отдельного заявления работника.

Затем сотрудник должен написать заявление об увольнении.

Теперь ОАО Тутти может направить новому работодателю - ООО Фрутти письмо, подтверждающее свое согласие и согласие сотрудника на перевод.

Имея на руках письмо-приглашение от принимающей стороны - ООО Фрутти и заявление работника А.А. Дольчина на увольнение в порядке перевода, работодатель - ОАО Тутти может приступать к процедуре увольнения сотрудника.

Расторжение трудового договора

На основании письма-приглашения и заявления работника на увольнение в порядке перевода работодатель издает приказ о расторжении трудового договора. Работодатель вправе воспользоваться унифицированной формой № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее - постановление № 1), или формой, разработанной самостоятельно.

Организация не обязана применять формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм (информация Минфина России № ПЗ-10/). Она может утвердить в качестве применяемых форм первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ):

Унифицированные формы;

Формы, разработанные самостоятельно.

Приказ об увольнении. В качестве основания прекращения трудового договора в приказе нужно указать, что увольнение производится именно в порядке перевода. Можно сделать такую запись: В порядке перевода в ________ (наименование принимающей организации) по пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

В строке Основание (документ, номер, дата) нужно указать заявление работника и письмо-приглашение принимающей стороны.

Запись в трудовую книжку. В трудовую книжку работника вносится следующая запись: Трудовой договор расторгнут в связи с переводом с согласия работника в ________ (наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Такой порядок установлен в пункте 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Запись об увольнении заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках, далее - Правила ведения трудовых книжек).

Запись в личной карточке. Работодатель может использовать унифицированную форму № Т-2 Личная карточка работника, утвержденную постановлением № 1, или форму, самостоятельно разработанную организацией (письмо Роструда от 14.02. № ПГ/1487-6-1).

Если он использует форму № Т-2, в раздел XI Основание прекращения трудового договора (увольнения) нужно внести запись о расторжении трудового договора в порядке перевода с согласия работника к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В день увольнения. При увольнении в порядке перевода сотруднику в последний рабочий день работодатель обязан:

Выплатить заработную плату и другие причитающиеся суммы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);

Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);

Выдать трудовую книжку. При ее получении работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Правил ведения трудовых книжек);

Справку о сумме заработка за два календарных года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Может ли работник передумать увольняться

Если работник дал согласие на увольнение в порядке перевода к другому работодателю, но до дня увольнения передумал, он вправе отозвать свое заявление.

Увольнение в этом случае не производится, за исключением случая, когда на место работника приглашен другой сотрудник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Работодатель не вправе отказать работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Прием на работу к новому работодателю

По новому месту работы работодатель должен заключить с сотрудником трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) и издать приказ о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу. Прием сотрудника на работу новый работодатель оформляет приказом (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Он может использовать унифицированную форму № Т-1 или Т-1а, утвержденную постановлением № 1, или форму, разработанную самостоятельно.

В приказе в графе Условия приема на работу, характер работы нужно указать: В порядке перевода из ______ (наименование организации), а в графе С испытанием на срок_____ месяца(ев) поставить прочерк.

Личная карточка. На нового сотрудника работодатель должен оформить личную карточку. Он вправе воспользоваться унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением № 1, или формой, разработанной самостоятельно.

Запись в трудовую книжку. В трудовой книжке работника в графе 3 раздела Сведения о работе делается запись, предусмотренная пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, о том, что работник принят в порядке перевода.

Если увольнение в порядке перевода происходит накануне праздника

Теперь, если увольнение в праздник. Как правило, увольнение в праздник вопросов не вызывает. Приказ об увольнении может быть датирован 30 апреля года. В этот же день работник получит расчет, трудовую книжку и справку о сумме заработка.

А может ли новый работодатель заключить трудовой договор с сотрудником в этот же день (30 апреля) с датой начала работы 1 мая?

Рассмотрим данную ситуацию на примере.

Дополним условие примера 1. На основании письма-приглашения от работодателя - ООО Фрутти от 22.04. № 56/13 и заявления А.А. Дольчина об увольнении в порядке перевода от 24.04. работодатель - ОАО Тутти издает приказ об увольнении от 30.04. № 65, выдает трудовую книжку и производит окончательный расчет с работником.

На какую дату новый работодатель должен принять сотрудника, если следующий после увольнения день - 1 мая (нерабочий праздничный день)?

Новый работодатель (ООО Фрутти) вправе заключить трудовой договор с сотрудником 30 апреля года, но только с датой начала работы 1 мая, поскольку З0 апреля для А.А. Дольчина - последний рабочий день в ОАО Тутти.

Если 30 апреля сотрудник напишет заявление о приеме на работу, работодатель на его основании издаст приказ от 30.04. о приеме сотрудника на работу с 1 мая года.

Возникает вопрос: в какой день новый работодатель должен ознакомить А.А. Дольчина с приказом о приеме на работу, ведь 30 апреля он еще не является работником ООО Фрутти, а 1 мая - выходной?

Согласно части 2 статьи 68 ТК РФ с приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Так как приказ датирован 30 апреля года, а работник фактически приступит к работе с 6 мая, новый работодатель должен ознакомить его с приказом о приеме на работу в один из дней: 5, 6 или 7 мая.

Если по правилам внутреннего трудового распорядка для ООО Фрутти 1 мая - нерабочий праздничный день, А.А. Дольчин, как и другие работники компании, приступит к работе 5 мая.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан не позднее семи дней (п. 10 Правил ведения трудовых книжек) с момента издания приказа о приеме на работу. В нашем случае - не позднее 7 мая.

С 1 мая года на работника нужно вести табель учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме № Т-13, утвержденным постановлением № 1. Выходные дни с 1 по 4 мая работодатель отметит буквенным кодом В или цифровым 26.

Прием на работу в порядке перевода и его оформление

Перевод на другое предприятие или организацию может быть как временным, так и постоянным. Переводиться работник может внутри предприятия на другую должность или участок, а также вообще на другое предприятие по решению прежнего работодателя или же по просьбе самого работника. Каким же образом оформляется изменение трудовых функций сотрудника и надо ли писать заявление о приеме на работу в порядке перевода?

Как оформить увольнение

Руководствуясь статьей 72.1 ТК РФ сотрудник может в письменной форме выразить свою просьбу перевестись на постоянное место работы в другую какую-либо компанию или предприятие. Во-первых, сначала пишется заявление на увольнение по причине перевода на конкретное место работы. К заявлению прилагается запрос от руководства нового предприятия также с просьбой уволить работника такого-то в связи с переводом к ним на постоянное место работы.

Если фактический работодатель не возражает, тогда трудовой договор с сотрудником аннулируется, согласно ст. 77.1.5 ТК РФ. Далее издается приказ по форме № Т-8 или 8а, подписывается руководителем или исполняющим обязанности и извещают об увольнении сотрудника под роспись.

В трудовой книжке указывается причина смены места работы – по просьбе или с согласия работника в такой форме: «Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу в (название предприятия)» и делается указание на соответствующую статью Трудового кодекса. Следует знать, что работник вправе забрать свое заявление в любой момент, согласно ст. 80 ТК РФ, если на его место еще не приглашен другой работник. После увольнения работнику выплачиваются не использованные отпускные, заработная плата и все остальные причитающиеся ему выплаты.

Прием на новое место

Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора. Заявление не имеет формы и пишется от руки на стандартном белом листе, должно содержать просьбу принять конкретное лицо на определенную должность с указанием даты написания.

Многие организации все еще требуют от претендента на должность написать заявление. Для трудоустройства необходим стандартный пакет документов:

паспорт;

трудовая книжка;

свидетельство пенсионного страхования;

диплом;

военный билет;

иногда требуется медицинская справка;

разрешения на работу для иностранных работников.

Новый работодатель должен быть осведомлен о некоторых правилах трудоустройства по переводу:

1. поскольку работник приглашен по переводу из другой компании в письменной форме, то нельзя отказать ему в трудоустройстве в течение одного месяца со дня его увольнения с прежней работы (ст. 64 ТК РФ);
2. работники, переведенные по приглашению, не проходят испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Прием на работу в порядке перевода оформляется по форме № Т-1 или 1-а, где отражается, что работник переведен из другого предприятия (какого именно следует указать), а в графе об испытательном сроке ставится прочерк.

Перевод по инициативе работодателя

Бывает, что в связи с производственной необходимостью или по другим причинам, руководство считает нужным перевести сотрудника на другое предприятие. В этом случае, также необходимо получить согласие сотрудника на перевод в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Процедура перевода осуществляется путем договоренности и заключения письменного соглашения между фактическим и будущим работодателями. В соглашении должны быть указаны:

условия труда на новой работе;

режим;

оплата труда;

место работы.

После чего, работнику направляется предложение перевестись на другое место работы. Согласие или не согласие работника оформляется либо отдельным документом, либо пишется прямо на самом предложении. При получении согласия работника на смену места работы, оформление увольнения такое же, как было описано выше, но в трудовой книжке записывают не «по его просьбе», а «с его согласия». Для оформления на новое место также работник должен написать заявление на прием на работу в порядке перевода. Дальнейшая процедура нам уже известна.

Следует отметить еще один момент. Допустим, руководитель хочет перевести на другое предприятие сотрудника, который является гражданином другого государства. Такое тоже может быть. Насколько правомерны будут его действия? Во-первых, поскольку имеется иностранец в компании, значит, у работодателя есть соответствующее разрешение об использовании наемного труда иностранных подданных. Это разрешение выдается индивидуально на каждого сотрудника, нуждающегося в нем, и этот документ нельзя передавать в другие организации и соответственно нельзя переводить данного сотрудника на другое место работы. Новые зарубежные работники должны работать только там, где определено их место работы согласно разрешению.

Ну а если уж возникла крайняя ситуация и просто необходимо заполучить конкретного работника, тогда придется его сначала уволить в соответствии с Трудовым кодексом. Новый работодатель должен самостоятельно пройти все круги ада по получению разрешения на данного работника, а потом уже оформить его на своем предприятии по стандартной процедуре.

Выводы

Итак, какие действия работника при перемещении на другое место работы по его инициативе:

1. получение от принимающего работодателя письма-просьбы для действующего руководства с просьбой перевести работника;
2. написание заявления на увольнение в связи с переводом на другое предприятие. Это заявление и рассматривается как пример заявления о приеме на работу в порядке перевода на другое предприятие;
3. прохождение стандартной процедуры увольнения;
4. оформление на новое место в соответствии с Трудовым кодексом.

Действия руководителя, который переводит сотрудника на другое место работы по собственному решению:

1. подписание соглашения с другим работодателем, показывающее, что тот не против принять на работу такого-то сотрудника;
2. вынесение предложения о переводе работнику на другое предприятие;
3. получение согласия от сотрудника;
4. оформление увольнения работника, согласно Трудовому кодексу, если согласие получено;
5. полный расчет с сотрудником.

Вместе с этим материалом часто читают:

Нужен образец приказа о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Зачастую термин перевод воспринимается большинством как действие, при котором сотрудника перемещают внутри одной структуры, но не в пределах разных должностей. На практике данный термин применяется также, когда гражданин фактически увольняется из одной организации и переходит в иную. При переводе, однако, новый наниматель предоставляет гарантии приглашенному специалисту в последующем трудоустройстве. Оформление вышеназванной процедуры имеет свои нюансы, знать которые необходимо и нанимателю и работнику.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации

Многие люди, в желании улучшить свои условия жизни, находятся в поиске улучшения условий работы. В этом может сыграть решающую роль и оплата и график труда. Такой поиск рано или поздно приводит к закономерным результатам в виде новой вакансии с более приемлемыми условиями труда. Для получения обоюдных гарантий о том, что руководитель не передумает и работник также выполнит данное им обещание, составляется письменная договоренность.

Письменная договоренность дает сотруднику ряд преимуществ :

• Не нужно отрабатывать положенные по закону две недели на старом месте труда, хотя все равно необходимо заручиться поддержкой руководителя.
• 100% гарантия дальнейшего устройства. По закону, за принимающей стороной закрепляется обязанность по обязательному оформлению в штат приглашенного и уволившегося сотрудника.
• При приеме по переводу нет нужды испытывать профессионализм приглашенного. Испытательный срок не устанавливается.

Такой порядок дел сохраняется в случае оформления по желанию работника или выраженной инициативы со стороны работодателя.

Порядок оформления приема на работу в порядке перевода из другой организации

Независимо от того, что специалист был приглашен заранее и есть письменно закрепленная договоренность о переводе, его оформление на должность идет закономерным для вновь оформляющихся путем. Порядок оформления выглядит следующим образом:

• Кандидат на должность предоставляет весь необходимый перечень бумаг, для приема на работу.
• При заранее документально согласованном переводе заявление о приеме не обязательный атрибут. Но наниматель все же может попросить принимаемого подать документ о приеме на работу в другую организацию.
• Заключаются трудовые отношения путем двустороннего подписания договора.
• Подготавливается и издается приказ.

День, указанный в приказе, является днем начала новой трудовой деятельности.

Образец заявление о приеме на работу переводом из другой организации

Документ о приеме на работу в другую организацию пишется стандартно. Для его заполнения не нужен бланк или особая форма. Заявление обязано содержать такую информацию:

• Данные нового работодателя.
• Ф.И.О. приглашенного.
• Дату прихода и начало трудовой деятельности.
• Просьбу оформить на определенную должность по ранее оговоренному переводу.
• Подпись и число написания.

В заявлении следует также уточнить, носит данная работа временный или постоянный характер.

Приказ о приеме на работу переводом из другой организации –

Основываясь поданными документами, руководитель приказом определяет необходимость принять работника в штат организации. Приказ пишется на стандартном бланке Т-1. В его тексте необходимо указать:

• Ф.И.О. нового сотрудника.
• Присвоенный ему табельный номер.
• Название должности, которая будет основным местом для труда принимаемого.
• Дату начала работы.
• Срок заключаемого договора.
• Размер оклада и дополнительных надбавок.
• Дается ссылка на трудовой договор, заключенный ранее.

Приказ закрепляется обязательными подписями руководителя и работника, а также ставится печать. Основанием для приема становиться статья 77 ТК РФ.

Запись о приеме на работу в порядке перевода из другой организации

Кадровые работники часто задаются вопросом, а нужно ли отражать факт произведенного приглашения сотрудника в трудовой? И как правильно оформлять запись в трудовой? Следует сказать, что наниматель должен правдиво отражать данные о передвижениях по должностям наемных лиц. Поэтому, переход работника из другой фирмы также отражается в графах трудовой книжки.

Внесение записей должно соответствовать следующей схеме :

• Название принимающего предприятия.
• Номер записи по порядку.
• Дату фактического начала труда.
• Информацию о должности, на которую сотрудника принимают.
• Данные о совершенном переходе и названии другой фирмы.
• Дату приказа об оформлении и его номер.

Служащие переходят из одного предприятия на другое по инициативе руководителя или личной. В любом случае, процесс это многоэтапный. Как все происходит, и какой срок у этого процесса? Ход найма по переводу с другого предприятия более сложный, чем обычное трудоустройство, и требует большего количества бумаг и волокиты, но одно из преимуществ, что при отказе потенциально руководителя в трудоустройстве, он имеет право обратиться в суд. (ст 169 ТК РФ). Сотрудник, устроившийся по переводу имеет те же права и обязанности, что и обычный служащий.

Прием на работу из другой организации — порядок оформления

Трудоустройство по переходу из другого предприятия, несколько отличается от стандартного после увольнения, и поступления на новую должность. Поскольку здесь задействованы три стороны, и интерес каждого должен быть учтен, процедура должна проходить согласовано, и по закону. В процессе участвует потенциальный работодатель, служащий,и директор компании в которой трудится сотрудник. Этап первый - принимающая сторона или работник должен составить прошение назначить сотрудника в другую организацию, по письменному согласию последнего.

Согласие составляется сотрудником лично, от руки, с формулировкой, что он согласен на перевод на новую работу. Это рекомендуется делать, если сторонняя компания находится в другом населенном пункте, тогда, служащий имеет право на оплаченный переезд, причем не только для себя, но и для домочадцев. Вторым этапом является увольнение работника по личной инициативе, с приложением ходатайства о переходе в новую компанию. Далее руководитель предприятия, которое покидает служащий выносит приказ, соответствующей формы, о переводе на новое место работы.

Иногда процесс перехода в новую организацию происходит по соглашению двух работодателей, без личной инициативы служащего, в этом случае его прошение о переходе в другую компанию тоже требуется. Когда сотрудник увольняется работодателем, то обоснованием служит письменное прошение о переводе служащего от другой организации, и письменное согласие последнего. Порядок перехода без согласия работника установлен в статье 72.2 ТК РФ. В 3-х стороннем соглашении содержится информация о сроках и порядке процедуры, и о условиях труда для сотрудника.

В отдельных случаях перевод работника на другую работу осуществляется без согласия работника — об этом рассказано в другом материале .

Запись о приеме на работу в порядке перевода из другой организации

Отметка в книжке, обязательно должна содержать информацию, о том что работник уволен в связи с переходом на другое предприятие и по личной просьбе, а не в другой формулировке. Далее сотрудник получает отпускные выплаты. После выдачи положенных работнику выплат, и завершения процедуры увольнения, в нее нужно внести запись. В книжку вписывается отметка, о том что он уволен с места работы, по персональному согласию, и в связи с переходом на другое предприятие. (указывается полное наименование предприятия).Отметка вписывается сотрудником отдела кадров, с соответствующими визами.

Заявление о приеме на работу в порядке перевода из другой организации

Бумага пишется, с опорой на прошение от принимающего предприятия (копия документа прилагается). В верхней части листа указывается кому оно направлено (должность, инициалы), и от кого. Далее в основном тексте пишется просьба об увольнении, по статье 77, части 5 ТК РФ, в связи с переходом на работу в другую компанию. Под основном текстом: дата составления, личная подпись и Ф.И.О. сотрудника.

Приказ о приеме на работу в порядке перевода из другой организации - образец

Директор издает письменный приказ, о том что сотрудничество с служащим прекращено, в связи с его переходом на новое место. Документ пишется по стандартному образцу (форма-Т-8).
Указывается полное название предприятия в верхней строке, порядковый номер приказа и число составления.

Ниже пишется распоряжение об увольнении, с указанием персональных сведений и должности служащего, в связи с переходом на новое предприятие. С приложением основания. (прошения о переводе от стороннего руководителя). Под ним инициалы и подпись обоих с указанием, что с документом служащий ознакомился, и число, когда был написан документ.

Согласно трудовому законодательству, работник может быть принят на работу в порядке перевода из другой организации. Процедура производится посредством увольнения со старого места и последующего приема на новое, но в данном случае шанс получить отказ в трудоустройстве близок к нулю, т.к. гражданину даются дополнительные гарантии.

Законодательство

Наиболее важным моментом является получение согласия работника:

Как перевестись из одной организации в другую: алгоритм для работников

Основанием для перевода является получение работодателем соответствующего заявления от сотрудника. Что необходимо сделать последнему:

1. Узнать в интересующем предприятии наличие вакантных должностей, пройти собеседование с руководителем, договориться с ним о приеме на работу в порядке перевода, получить письмо с просьбой перевести сотрудника с указанием конкретной даты.
2. Посетить действующего начальника, подать заявление о переводе. Обязательная двухнедельная отработка в данном случае отменяется, т.к. работодатель должен руководствоваться датой, обозначенной в письме от принимающей стороны.
3. В последний день трудовой деятельности получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (если полагается), забрать трудовую книжку из отдела кадров.
4. В назначенный день явиться на новое место работы для оформления трудового соглашения.

Особенности перевода по инициативе работодателя

Инициатором может быть не только работник, но и его руководитель. Чаще всего это происходит по причине сокращения штата или по договоренности с директором другого предприятия, желающего перевести хорошего специалиста в свой коллектив. Процедура выполняется так:

1. Один директор направляет другому письменное предложение, затем заключают соглашение о переводе.
2. Предлагают интересующему работнику перевестись в другую компанию, получают от него согласие в письменном виде.
3. Прежний работодатель издает приказ, производит полный расчет и выдает все документы сотруднику.
4. С назначенной даты заключается трудовой договор с новым руководителем.

Для наибольшей наглядности рассмотрим детальный пример:

ООО «Спектра» и ООО «Вега» являются организациями-партнерами. Руководитель ООО «Вега» приметил у партнера сотрудника, подходящего на вакантную должность, имеющуюся у него на предприятии, о чем сообщил ему. Работнику сначала было внесено устное предложение, затем все документы (соглашение между работодателями, предложение о переводе, согласие от переводящегося гражданина) были оформлены в письменном виде.

Как выполняется перевод на работу: пошаговая инструкция

Работодателю, получившему заявление от работника или предложение о переводе от руководителя другого предприятия, необходимо выполнить следующее:

1. Запросить письменное согласие сотрудника, если инициатором является не он. Также потребуется письмо-запрос от руководителя организации, куда планируется осуществить перевод.
2. Составить приказ о переводе к другому работодателю.
3. Полностью рассчитаться с работником, выдать ему справку о зарплате и трудовую книжку.

Особое внимание следует уделить составлению приказа. Он должен содержать следующую информацию:

• Ф.И.О. и должность работника;
• куда сотрудник переводится;
• дата увольнения;
• основание: заявление подчиненного и письмо от другого работодателя;
• закон, на основании которого прекращается действие трудового договора: п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ;
• дату составления приказа, подписи руководителя и подчиненного, переходящего в другую организацию.

Письмо-запрос включает в себя просьбу перевести сотрудника в конкретную компанию с указанием точной даты, данных руководителя, наименования организации по текущему месту трудовой деятельности.

Особенности перевода для нового руководителя

Решив перевести в свое подразделение работника из сторонней организации, руководителю необходимо знать следующие нюансы:

• Нельзя отказывать в трудоустройстве в течение одного месяца после письменного приглашения на работу (ст. 64 ТК РФ).
• Прием на работу осуществляется только при наличии согласия предыдущего работодателя и оформляется в общем порядке6 издается обычный приказ, заполняется трудовая книжка, работнику выдается должностная инструкция для ознакомления.
• Не допускается установление испытательного срока для лиц, приглашенных на работу посредством перевода (ст. 70 ТК РФ).
• Даже если сотрудником был пройден медосмотр у предыдущего работодателя, при необходимости он должен пройти его и у нового, в т.ч. и при наличии действующего медицинского заключения о проф.пригодности.

«Все граждане, устраивающиеся на должности с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, а также на должности в заведениях общественного питания, должны проходить медицинское освидетельствование» – говорит в комментариях к ТК РФ эксперт и заведующий кафедрой трудового права Государственного университета – Высшей школы экономики Ю.П. Орловский.

Можно ли перенести неиспользованный отпуск при переводе?

По ст. 127 ТК РФ при увольнении работника в связи с переводом в другую компанию прежний работодатель должен поступить следующим образом, если у подчиненного остался неиспользованный отпуск:

• Выплатить денежную компенсацию.
• Предоставить отпуск с последующим увольнением, если это позволяют условия соглашения о переводе.

В последнем случае необходимо руководствоваться датой, в которую сотрудник должен приступить к выполнению новых обязанностей. Пока гражданин находится в отпуске, он числится в прежней организации и не может быть принят в другую.

Как заполнить трудовую книжку при переводе?

Оформление трудовой книжки производится следующим образом по колонкам:

Первая колонка	Вторая	Третья – «Сведения о работе»	Четвертая
Ставится порядковый номер записи	Заполняются графы даты увольнения с указанием числа, месяца и года. Последующим директором вписывается дата приема на работу.	Указывается причина увольнения – перевод по инициативе работника к другому работодателю, основание – п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Ставится подпись кадровика и печать организации.	Указывается наименование документа, на основании которого вносится запись в трудовую – приказ, дата его оформления и номер

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Для перевода достаточно устной договоренности между всеми сторонами – двумя работодателями и сотрудником.

Нет, все документы должны быть оформлены надлежащим образом, в противном случае увольнение по п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ невозможно, т.к. не будет соответствующего основания.

Ошибка №2. Если у работника есть непросроченное медицинское заключение, он может предоставить его по новому месту работы.

Нет, т.к. в заключении указывается конкретная организация, для которой гражданин проходит медкомиссию.

Рейтинг часто задаваемых вопросов

Вопрос №1. Обязательно ли указывать в запросе о переводе конкретную дату, с которой планируется трудоустройство сотрудника в новую организацию?

Да, это делать необходимо для того, чтобы текущий работодатель смог произвести процедуру увольнения вовремя.

Вопрос №2. Что делать, если работодатель отказывается увольнять сотрудника в порядке перевода?

По закону руководитель имеет полное право отказать в переводе сотрудника, но тот может уволиться по собственному желанию. В этом случае ему придется отрабатывать 2 недели, и только после этого получится устроиться на новую работу.

Заключение

Процедура увольнения и приема на работу в порядке перевода на другое предприятие требует соблюдения конкретного алгоритма действий и заполнения надлежащих документов, что нередко вызывает вопросы у работодателей. Чтобы не допустить ошибок, необходимо руководствоваться нормами ТК РФ, а также знать обязанности всех сторон трудовых отношений.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:

директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;

приглашенного сотрудника;

работодателя с прежнего места работы.

В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Письмо об увольнении в порядке перевода, образец

Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Как составляется заявление?

Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.

Образец заявления:

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Издание приказа о переходе

Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:

приглашение будущего нанимателя;

согласие актуального работодателя;

заявление или согласие трудящегося.

Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.

Как звучит запись о расторжении контракта?

Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.

Может ли новый наниматель не принять на работу?

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.

Енвд