Расскажем про алгоритм, по которому и выполняют расчет отпускных в 2017 году (новый закон). Примеры для каждого этапа рассмотрим ниже.
Расчет отпускных в 2017 году по новому закону
Правила расчета отпускных оговаривает статья 139 Трудового кодекса РФ, а также Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 000 (далее - Положение № 000). Расскажем про алгоритм, по которому и выполняют расчет отпускных в 2017 году (новый закон). Примеры для каждого этапа рассмотрим ниже.
Расчетный период для отпускных в 2017 году: примеры расчета
В отношении отпускных есть два варианта. Первый, который обычно и применяют на практике, - оплачивают отпуск исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ). То есть, если работник планирует отдыхать в августе 2017 года, средний заработок для расчета отпускных нужно определить за период с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года.
Второй вариант: вы вправе установить особый расчетный период. Часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ позволяет предусмотреть и иные периоды для расчета отпускных, если это не ухудшает положение работников. Однако в подобной ситуации каждые отпускные придется рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период) и сопоставлять результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, исчисленной исходя из годового заработка.
А как быть в тех случаях, когда расчетный период никак не может быть равен установленному в компании? Например, если сотрудник совсем недавно устроился в компанию? Перечислим ситуации, когда такое возможно (см. также таблицу ниже).
Чему равен расчетный период для отпускных
Ситуация | Расчетный период |
Сотрудник работал в компании последние 12 календарных месяцев, и за это время ему начисляли зарплату (прочие выплаты) | 12 календарных месяцев перед отпуском |
Работник трудился в компании менее 12 календарных месяцев | С даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором работник идет в отпуск |
Работник идет в отпуск в месяце трудоустройства | Реально отработанное в этом месяце время |
Сотрудник в течение последних 12 месяцев не работал, и ему не начисляли зарплату | Последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавали зарплату |
Сотрудник идет в отпуск с первого же дня работы | Как такового расчетного периода в такой ситуации не будет. Посчитать отпускные нужно исходя из оклада |
Если сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев. В этом случае расчетным периодом будет промежуток времени, в течение которого человек числится в организации. При этом тот месяц, когда сотрудник уходит в отпуск, в расчет не принимается.
Пример 1
Сотрудница работает на предприятии с 9 января 2017 года. По договоренности с администрацией ей с 7 июля 2017 года предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В положении о предоставлении отпусков, действующем в компании, сказано, что в таких случаях расчетным признается период с момента трудоустройства сотрудника и до конца месяца, который предшествует тому, когда работник идет в отпуск.
Таким образом, для расчета отпускных, полагающихся Школиной, бухгалтер должен взять заработок сотрудницы за период с 9 января по 30 июня 2017 года.
Если человек устроился на работу и взял отпуск в одном и том же месяце . Тогда расчетным периодом является фактически отработанное время. Предположим, сотрудник пришел в организацию 4 июля 2017 года и попросил отпуск уже с 21 июля . Администрация его согласовала. Тогда расчетный период начнется 4 июля и закончится 20 июля .
Если сотрудник в течение последних 12 месяцев фактически не работал и ему не начислялась зарплата . Тут надо брать в расчет последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавалась зарплата.
Если работник сначала трудился как внешний совместитель, а потом был принят в штат. Если работник переведен с работы по совместительству на основную работу без увольнения, то отпускные будут рассчитываться за 12 месяцев, предшествующих отпуску. То есть в том числе и за период, когда он был совместителем. Поэтому отпускные будут меньше, чем если бы он не работал внешним совместителем. Чтобы работник не потерял в деньгах, есть два способа.
Первый: сотрудник может уволиться с работы по совместительству, а затем снова устроиться к тому же работодателю уже на основную работу. Тогда расчетным периодом будет только время, отработанное на основной работе.
Второй: предусмотреть в коллективном договоре или ином локальном акте, что для таких случаев расчетным будет период с того момента, когда совместитель зачислен в штат. Поступить так позволяет часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ. К тому же, поскольку отпускные будут больше, никаких претензий к вам со стороны трудовой инспекции не возникнет.
Если произошла реорганизация . Если при переходе в новую компанию человек уволился и получил компенсацию за неиспользованный отпуск, его стаж, дающий право на отпуск, начинает отсчитываться заново. Когда работника переводили без увольнения, просто оформив допсоглашения к трудовому договору , «накопленные» дни отпуска можно отгулять и после реорганизации.
От способа, которым переводят персонал, зависит и расчет среднего заработка. Если сотрудника не увольняли, а просто перевели - во внимание принимают выплаты за последние 12 месяцев, в том числе начисленные до реорганизации. Если же человека «переводили» через увольнение, то учитывают только те выплаты, которые ему начислены уже во вновь созданной организации.
Сотрудник идет в отпуск с первого же дня своей работы . Скажем, его приняли в компанию в порядке перевода из другой компании и по согласованию с администрацией нового работодателя сотруднику позволили взять отпуск авансом . Тут получается, что у сотрудника нет вообще ни одного дня, за который ему начисляли обычную зарплату. Тогда остается использовать для расчета его оклад (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000). Заработок по прошлому месту или местам работы следует использовать только при расчете пособий.
Какие выплаты включать в расчет для отпускных в 2017 году
Расчет отпускных: какие выплаты учитывать
Что включать в расчет | Что не включать в расчет |
– заработная плата всех видов; | – отпускные; |
А теперь более детально остановимся на двух моментах: учете премий и индексации отпускных.
Перечень наиболее распространенных выплат работникам как включаемых, так и не включаемых в заработок сотрудника при подсчете отпускных, мы собрали в таблице ниже. При этом организация, которая выплачивает средний заработок, должна взять в расчет только свои выплаты. Требовать от сотрудника справки с прежних мест работы не нужно.
По каким правилам учитывать премии
Порядок учета премий и вознаграждений при расчете среднего заработка определяет пункт 15 Положения № 000. Для наглядности представим его в виде таблицы (см. ниже).
Как учитывать премии при расчете среднего заработка
Вид премии | В какой сумме включаются в расчет среднего заработка |
Ежемесячные премии и вознаграждения | Не более одной премии, полученной за одни и те же показатели. Учитывается в полном объеме, если премия начислена за фактически отработанное время. При этом выплата должна быть начислена в расчетном периоде |
Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц (за исключением вознаграждений по итогам года, которые учитываются по особым правилам) | Не более одной за одни и те же показатели. Учитывается в полном объеме, если премия начислена за фактически отработанное время. При этом выплата должна быть начислена в расчетном периоде. Общая продолжительность периода, за который начислены премии, не должна превышать 12 месяцев |
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год | Учитывается в полном объеме, если расчетный период отработан полностью. При не полностью отработанном расчетном периоде учитывается пропорционально отработанному времени, даже если премия выплачена за фактически отработанное время. Исключение – ситуация, когда расчетный период совпадает с календарным годом. Тогда премию можно учесть полностью, если она начислена за фактически отработанное время. Такие премии учитываются независимо от того, начислены они в расчетном периоде или нет. Но принять в расчет можно только премию, выплаченную за предшествующий календарный год. То есть, если работник идет в отпуск в 2017 году, можно учесть только годовую премию за 2016 год |
Прочие премии | Учитываются исключительно выплаты, связанные с работой человека. Например, тут следует указать премии, которые не привязаны к какому-либо временному промежутку. Но при этом в расчет не принимаются разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда. В частности, не нужно указывать суммы, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам и т. д. |
Разберем, как учитывать годовые и квартальные премии, подробнее.
Годовые премии . Их учитывают независимо от того, в какой момент начислена годовая премия – в течение расчетного периода или нет. Главное, чтобы компания выплачивала ее за предшествующий календарный год. То есть, если работник идет в отпуск в 2017 году, можно учесть только годовую премию за 2016 год. При этом, если работник отдыхал, скажем, в январе 20174 года, а в феврале ему начислили премию за 2016 год, следует пересчитать отпускные, учитывая годовую премию, и доплатить работнику разницу.
При этом, если расчетный период отработан не полностью, далеко не всегда всю сумму годовой премии можно взять в расчет (см. также схему ниже).
Какую сумму премии можно взять в расчет
Для пересчета воспользуйтесь формулой:
Пример 3
Сотрудник идет в отпуск в июле 2017 года. Расчетный период – с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года (всего 248 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели).
В феврале 2017 года сотруднику была начислена премия – 15 000 руб. – по итогам работы в 2016 году. То есть расчетный период не совпадает с тем промежутком, за который выплачено вознаграждение.
В расчетном периоде сотрудник был в отпуске, на который приходится 20 рабочих дней. Таким образом, всего он отработал 228 дней (248 – 20).
Значит, сумма годовой премии, которую нужно принять в расчет, составит:
15 000 руб. : 248 дн. × 228 дн. = 13 790,32 руб.
Премии за период, превышающий один месяц . Тут учтите два момента. Во-первых, вы не можете включить в расчет премию, дата начисления которой не попала в расчетный период. И не важно при этом, за какой период начислена премия.
Пример 4
идет в отпуск в июле 2017 года. Соответственно расчетный период – с июля 2016 года по июнь 2017 года включительно. При этом в июле 2016 года Волкову начислили премию за II квартал 2016 года. Данный квартал не попал в расчетный период. Однако начислили выплату уже в расчетном периоде. Поэтому премию нужно включить в расчет отпускных.
Пример 5
в апреле 2017 года был в очередном отпуске. Отпускные рассчитаны исходя из заработка Зайцева за период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года. В апреле 2017 года всем работникам компании начислили премии по итогам I квартала 2017 года. Но хотя в расчетный период Зайцева этот квартал попал, причем полностью, включать премию в расчет отпускных оснований нет.
Другой важный нюанс: общая продолжительность периодов, за которые начислены такие премии и вознаграждения, не должна превышать продолжительности расчетного периода. Так, во внимание можно принять только четыре квартальные премии (4 × 3 = 12 мес.). И опять же, взять премию целиком, если расчетный период отработан не полностью, можно не всегда. Как учитывать премии в таком случае, показано на той же схеме (см. выше).
Пример 6
Работник был в отпуске продолжительностью 14 календарных дней начиная с 7 июля 2017 года. Расчетный период – с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года – отработан Соловьевым не полностью. В период с 11 по 24 июля 2016 года он также был в отпуске.
За расчетный период ему начислены четыре квартальные премии:
– в июле 2016 года – за II квартал 2016 года в сумме 10 000 руб.;
– в октябре 2016 года – за III квартал 2016 года в сумме 8000 руб. При этом премия начислена с учетом фактически отработанного времени в этом квартале;
– в январе 2016 года – за IV квартал 2016 года в сумме 12 000 руб.;
– в апреле 2017 года – за I квартал 2017 года в сумме 15 000 руб.
В этом случае при расчете отпускных последние три премии нужно учесть в той сумме, в которой они начислены. Ведь первое полугодие 2017 года отработано сотрудником полностью, а премия за III квартал 2016 года начислена с учетом фактически отработанного времени.
А вот премию за II квартал 2016 года учесть в полной сумме не получится. Ведь она начислена за период, который в расчетный не попал. Такая премия пересчитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Всего на расчетный период приходится 248 рабочих дней. Из них сотрудник отработал 238. Отсюда в расчет можно принять такую сумму премии:
10 000 руб. : 248 дн. × 238 дн. = 9596,77 руб.
Как видим, учет премий – это, пожалуй, самый сложный участок расчета отпускных. И к тому же с весьма неочевидными правилами.
Если в расчетном периоде повысили зарплату
При повышении в организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения) средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Положения № 000). И если компания этого не сделает, будут нарушены нормы трудового законодательства. Как следствие, организация может быть оштрафована.
Однако не всякое повышение требует пересчета. Общее правило таково: учитывать рост окладов нужно только при повышении зарплаты в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению. Но на практике порой возникают различные ситуации, когда не совсем ясно, по каким правилам делать пересчет и нужно ли его делать вообще. Разберем несколько таких случаев.
Разовое повышение . Распространенная ситуация – оклад повышен только одному или нескольким сотрудникам. Или работник переведен на более высокооплачиваемую должность. Нужно ли это повышение учитывать при расчете отпускных?
По общему правилу оснований для этого нет. Рассчитать отпускные следует исходя из фактически начисленных сумм. То есть, если, скажем, зарплата выросла только у главбуха, новый оклад берется с момента повышения и пересчет прежних выплат делать не нужно. А если приказом по предприятию увеличены оклады всем сотрудникам бухгалтерии , то в такой ситуации отпускные подлежат корректировке.
Дело в том, что пересчитывать средний заработок нужно при повышении зарплаты в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению. А вот когда повышение касается лишь одного работника или даже большинства сотрудников отдела, при расчете отпускных это не учитывается. При этом разумеется, что с момента повышения нужно брать в расчет уже новый оклад сотрудника.
Однако даже при повышении оклада конкретному работнику или при переводе сотрудника на другую, более высокооплачиваемую, должность возможность учесть это повышение остается. Организация вправе прописать в коллективном договоре или ином локальном акте, что для таких случаев расчетный период будет иным. А именно с момента увеличения заработной платы. Основание – часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ.
В разных подразделениях повышение происходит в разное время. Ситуация: оклады выросли у всех сотрудников компании, но не сразу, а постепенно. Работникам одних отделов подняли зарплату с 1 июля 2017 года, а другим – с 1 августа 2017 года. Нужно ли учитывать это повышение при расчете среднего заработка?
Да, нужно. Средний заработок работников возрастает при повышении тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) в организации (филиале, структурном подразделении). При этом никаких дополнительных условий постановление № 000 не предусматривает.
Исходя из этого в случае когда рост окладов происходит поэтапно сначала в одних отделах, потом в других (то есть структурных подразделениях организации), это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка.
В рамках одного подразделения зарплата повышалась постепенно . Теперь разберем такой случай: оклады повышены всем работникам конкретного отдела, но в разные периоды времени. Например – начальнику отдела и заму повысили оклады с 1 октября , а остальным сотрудникам – с 1 ноября . В этой ситуации при расчете среднего заработка повышение учитывать не надо. Ведь в таком случае нельзя говорить о том, что оклады повышены всем работникам структурного подразделения одновременно. И этим часто пользуются работодатели с тем, чтобы не корректировать впоследствии отпускные. Но при этом следует учитывать, что оклады сотрудникам, занимающим одинаковые должности и выполняющим одинаковые обязанности, трудовое законодательство не позволяет повышать в разное время. Ведь работники должны получать равную оплату за труд равной ценности.
Оклады сотрудников были уменьшены, но одновременно введены ежемесячные премии в процентах от оклада и в общей сложности заработок увеличился
. В этом случае индексировать средний заработок не нужно. Такой вывод можно сделать на основании все того же пункта 16 Положения № 000. В нем сказано, что индексировать средний заработок нужно при увеличении именно оклада, а не иных выплат.
Повышены сдельные расценки. Если в организации были повышены сдельные ставки (расценки, тарифы), то такое повышение не повлечет за собой пересчет среднего заработка.
Теперь перейдем к правилам пересчета. Для этого рассчитайте специальный коэффициент. Он зависит не только от того, насколько повысился оклад, но и от того, поменялись ли при этом связанные с ним ежемесячные выплаты. Формула тут такая:
А до какого знака округлять полученный результат? Вообще, правила округления коэффициента индексации никаким документом не урегулированы. Вы можете округлять как до второго знака, так и, например, до четвертого. В примерах этой книги используется как раз округление до четырех знаков. Просто сам по себе смысл индексации заключается в том, чтобы отпускные работник получал исходя из своего нынешнего заработка, чтобы он не терял в деньгах, уходя в отпуск. Но и получать больше, чем его нынешний заработок, тоже, согласитесь, не совсем логично. Соответственно, чем больше знаков после запятой, тем точнее.
К выплатам, которые нужно индексировать из-за повышения зарплаты, помимо собственно оклада относятся:
– премии, установленные системой оплаты труда;
– надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации.
При этом корректируйте на коэффициент пересчета только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него. Если же выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, повышать их на коэффициент пересчета не нужно.
Например, если вслед за повышением оклада сумма надбавки не изменяется, то корректировать ее на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке.
Причем еще раз подчеркнем: процент должен быть фиксированным, а не плавающим.
Пример 7
Бухгалтер в октябре 2017 года уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В расчетный период войдет время с 1 октября 2016 года по 30 сентября 2017 года. При этом с 1 января 2017 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Ивановой вырос на 20 процентов. Кроме того, бухгалтеру полагается также надбавка за стаж работы.
Рассмотрим два варианта. Вариант 1 - размер надбавки составляет 25 процентов от оклада. В таком случае ее нужно учесть при корректировке. Вариант 2 - размер надбавки составляет 5000 руб. В таком случае учитывать ее при корректировке оснований нет.
В расчетном периоде вполне могут оказаться выплаты, которые учитываются в среднем заработке, но не корректируются на коэффициент пересчета. Например, премии или доплаты в абсолютной сумме. В таком случае логичнее всего действовать так. На коэффициент пересчета увеличьте только те выплаты, которые надо корректировать. Затем сложите полученный результат с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета. После чего рассчитайте отпускные в обычном порядке.
Пункт 16 Положения № 000 предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов:
– в пределах расчетного периода;
– после расчетного периода до первого дня отпуска;
– во время отпуска.
Как действовать в каждом из этих случаев, мы показали на схеме (см. ниже).
Как правильно проиндексировать отпускные
Расчет отпускных в 2017 году: алгоритм расчета, примеры
Расчет отпускных в 2017 году зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. При этом ни максимальных, ни минимальных пределов для отпускных не установлено. Их размер зависит исключительно от заработка сотрудника.
Расчетный период отработан полностью
Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, для расчета отпускных используют такую формулу:
29,3 дн. - это специальный коэффициент. Он показывает среднее количество дней в месяце без учета праздников:
(365 дн. - 14 дн.) : 12 мес. = 29,25.
Чиновники округлили эту цифру до 29,3.
Пример 8
Кассир идет в оплачиваемый отпуск с 15 мая 2017 года на 28 календарных дней. Расчетный период (с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года) отработан полностью. Оклад составлял 45 000 руб. в месяц. В феврале 2017 года сотруднице начислили премию по итогам работы в 2016 году - 45 000 руб.
Сумму отпускных бухгалтер компании посчитал так:
(45 000 руб. x 12 мес. + 45 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. x 28 дн. = 46 587,03 руб.
Расчетный период отработан не полностью
На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.
Перечень всех исключаемых периодов вы найдете в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000 . В расчетный период не входит время, когда работники:
- получали пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам; имели право на средний заработок согласно российскому законодательству, в числе прочего - в отпуске или командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода эти промежутки не исключаются); не трудились из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала; не имели возможности работать из-за забастовки, в которой не принимали участия; получали дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами; освобождались от работы с сохранением или без сохранения заработка по иным причинам в соответствии с законодательством России. Сюда, например, относятся отпуска за свой счет.
Это время исключается из расчетного периода. Начисления за эти периоды также не учитываются при расчете отпускных. Причем это правило в полной мере касается и среднего заработка, который сохраняется за работником на время командировки. Конечно, во время командировки в отличие от отпуска или времени болезни сотрудник по-прежнему выполняет свои трудовые обязанности. На первый взгляд возникает противоречие. Но только на первый взгляд. Пункт 9 Положения № 000 вовсе не устанавливает каких-то специальных норм. Под отработанными днями в нем понимаются те дни, которые были оплачены сотруднику в обычном порядке, то есть исходя из оклада.
Кроме того, считайте, что месяц также не отработан в двух следующих ситуациях.
Первая - у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. Причем не важно, что работник трудился внеурочно.
При этом в случае привлечения сотрудников к работе в выходные дни их труд оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Разумеется, эти выплаты нужно учесть при исчислении отпускных. Основание - подпункт «л» пункта 2 Положения № 000. Как следствие, сумма отпускных у работника, который работал в выходные или праздничные дни, при прочих равных условиях будет больше, чем у сотрудника, который в эти дни не работал. Но сам расчет отпускных в любом случае будет одинаковым.
Вторая ситуация - сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января 2017 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые восемь дней он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.
А нужно ли при расчете календарных дней исключать нерабочие праздничные дни, а также обычные выходные дни? Нет, не нужно. Это означает, что нерабочие дни не участвуют в расчете среднего заработка только в тех случаях, когда они попадают на какое-либо время, исключаемое из расчетного периода по пункту 5 Положения № 000. Например, на дни временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и т. п.
Например, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее в расчет нужно брать именно 31 день. Не исключаются праздники и из календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Предположим, сотрудник был в отпуске с 20 февраля по 5 марта 2017 года. Всего 14 календарных дней, но именно на период отпуска приходится 13 дней. Дело в том, что 23 февраля не входит в число дней отпуска как праздник и выходной. И потому этот день нужно учесть при подсчете календарных дней, приходящихся на отработанное время, когда вы будете считать средний заработок в следующий раз. То есть исключить надо периоды с 20 по 22 февраля и с 24 февраля по 5 марта.
Другая ситуация: после болезни сотрудник сдал в бухгалтерию два листка нетрудоспособности. Первый из них закрыт в пятницу, а второй - открыт в следующий за ней понедельник. В этой ситуации выходные дни приходятся на время между двумя периодами болезни сотрудника. Однако ни в один из этих периодов болезни они не входят. Поэтому при расчете среднего заработка для выплаты отпускных эти два дня нужно учесть.
Предположим, один из месяцев расчетного периода сотрудник отработал не полностью. Рассчитывая средний заработок, продолжительность неполного месяца определяют по следующей формуле (см. также схему):
Правила расчета календарных дней, приходящихся на отработанное время
Само собой, в результате расчета целое число тут большая редкость. До какого знака округлять календарные дни, приходящиеся на отработанное время? Мы советуем округлять до четырех знаков после запятой. Просто исходя из того, что так точнее.
Дело в том, что никаких конкретных правил округления этого показателя действующее законодательство не содержит. Конечно, вы можете округлять и до двух знаков по аналогии с копейками. А вот до полных дней округлять точно не стоит.
Итак, за каждый полный месяц нужно включить в расчет 29,3 дня. Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Именно данный показатель применяйте при расчете отпускных, используя при этом такую формулу:
Пример 9
Работнику установлен оклад в размере 12 000 руб. в месяц. С 3 июля 2017 года он идет в ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Расчетный период в компании составляет стандартные 12 месяцев - с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года.
Сведения об исключаемых из него периодах приведем в таблице ниже.
Теперь определим, какая сумма начислена работнику за расчетный период (исключив при этом сумму больничного пособия и отпускных):
12 000 руб. x 9 мес. + 9000 руб. + 1565,22 руб. + 7636,36 руб. = 126 201,58 руб.
Девять месяцев Рыковым отработано полностью. Следовательно, количество дней, которое необходимо принять в расчет, бухгалтер компании посчитал так:
9 мес. x 29,3 дн. + 29,3 дн. : 28 дн. x 23 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. x 3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. x 20 дн. = 310,1367 дн.
Пример 10
Работник идет в отпуск с 1 августа на 28 календарных дней. Отпускные ему бухгалтер выплатил 28 июля . Тем не менее расчетный период - с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года.
Оклад работника в 2016 году составлял 25 000 руб., а с 1 января в рамках общего повышения по всей компании вырос до 30 000 руб. Весь расчетный период Тихонов отработал полностью. Коэффициент индексации для выплат 2016 года составит 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.).
Исходя из этих данных бухгалтер так посчитал отпускные:
((25 000 руб. x 5 мес. x 1,2) + 30 000 руб. x 7 мес.) : (29,3 дн. x 12 мес.) x 28 дн. = 28 668,94 руб.
Пример 11
Сотрудница с 21 апреля 2016 года по 2 июля 2017 года включительно была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 16 июня 2017 года женщина написала заявление на отпуск с 3 июля на 28 календарных дней, который компания обязана ей предоставить.
За стандартный расчетный период с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года доходов у Михайловой не было. Значит, нужно взять период, предшествующий декрету, в который сотрудница ушла 21 апреля 2014 года. Значит, расчетный период - с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года. Оклад сотрудницы в течение этого периода составлял 20 000 руб. При этом Михайлова была в отпуске в период со 2 по 29 августа 2013 года (всего 28 календарных дней), а за отработанные в августе два дня ей начислили 1818,18 руб. То есть ее общий заработок составил:
20 000 руб. x 11 мес. + 1818,18 руб. = 221 818,18 руб.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер определил следующим образом:
29,3 дн. x 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. x 3 дн. = 325,1355 дн.
Отсюда сумма отпускных составит:
221 818,18 руб. : 325,1355 дн. x 28 дн. = 19 102,53 руб.
Пример 12
25 августа 2017 года - первый день работы сотрудника в организации, в которую он принят в порядке перевода. По согласованию с администрацией с этого же дня он идет в отпуск на семь календарных дней. Его оклад - 40 000 руб.
В данном случае расчет будет такой:
40 000 руб. : 29,3 дн. x 7 дн. = 9556,31 руб.
Расчет отпускных в 2017 году, если в компании повышались оклады
Покажем на примерах, по каким правилам рассчитывать отпускные, если сотрудникам повышались оклады.
Начнем с ситуации, когда повышение зарплаты произошло в расчетном периоде.
Пример 13
Бухгалтер с 19 июня 2017 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом с 1 января 2017 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой вырос с 15 000 руб. до 18 000 руб., то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (18 000: 15 000).
Других выплат, кроме заработной платы, у сотрудницы не было. В расчетный период войдет время с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года. В течение расчетного периода Соловьева уже была в отпуске продолжительностью 28 календарных дней в период со 1 по 28 августа 2016 года включительно. Таким образом, в этом месяце она отработала три дня, за которые ей начислили 2347,83 руб.
Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
11 мес. x 29,4 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. x 3 дн. = 326,2452 дн.,
где 3 дн. - количество календарных дней в августе 2016 года, приходящихся на отработанное время.
Сумма отпускных будет равна:
(15 000 руб. x 6 мес. x 1,2 + 2347,83 руб. x 1,2 + 18 000 руб. x 5 мес.) : 326,2452 дн. x 28 дн. =17 235,16 руб.
Теперь перейдем к ситуации, когда повышение зарплаты произошло после расчетного периода, но до начала отдыха.
Пример 14
Используем условие предыдущего примера, но предположим, что заработная плата была повышена с 1 июня 2017 года.
В данном случае на коэффициент повышения заработной платы корректируется уже вся сумма отпускных:
(15 000 руб. x 11 мес. x 1,2 + 2347,83 руб. x 1,2) : 326,2452 дн. x 28 дн. = 17 235,16 руб.
Третья ситуация: повышение зарплаты произошло во время отпуска.
Пример 15
Используем условие двух предыдущих примеров, но предположим, что зарплата повышена с 1 июля 201 года. Отпуск Соловьевой заканчивается 16 июля . Значит, корректировке подлежат 16 дней отпуска после повышения оклада, а 12 дней отдыха в июне индексировать не нужно. Рассчитанный перед уходом в отпуск среднедневной заработок Соловьевой составил:
(15 000 руб. x 11 мес. + 2347,83 руб.) : 326,2452 дн. = 512,95 руб.
Отсюда сумма отпускных равна:
512,95 руб. x 28 дн. = 14 362,60 руб.
Определим сумму, которую нужно доначислить работнице:
512,95 руб. x 12 дн. + 512,95 руб. x 16 дн. x 1,2 - 14 362,60 руб. = 1641,44 руб.
За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка.
Средний дневной заработок
Особенности расчета среднего заработка утверждены постановлением Правительства РФ
от 24 декабря 2007 года № 922.
Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). В 2014 году Федеральным законом от 02.04. 2014 № 55-ФЗ статья 139 ТК РФ была изменена. С этого момента при расчете для оплаты отпускных вместо коэффициента 29,4 используется коэффициент 29,3. Коэффициент соответствует среднемесячному числу календарных дней в году.
Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок рассчитывают за последний год – за 12 календарных месяцев. Для этого начисленную заработную плату, включая все предусмотренные в организации выплаты, нужно разделить
на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, предшествующим месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Как рассчитать среднедневной заработок
Во-первых, расчетный период.
Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам непосредственно до месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск.
В расчет нужно брать календарный месяц:
Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.
Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.
Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.
ПРИМЕР, КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
В расчетный период включаем:
Июль-декабрь 2016 года
Как рассчитать отпускные в 2017 году
Теперь, когда расчетный период определили, нужно подсчитать сумму выплат за этот период.
В расчет включаем все выплаты, которые были получены работником: премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.
Перечень выплат, которые учитываются, смотрите в постановлении Правительства РФ
от 24.12. 2007 № 922, а точнее в пункте 2 утвержденного этим постановлением Положения
об особенностях исчисления среднего заработка.
Вот перечень выплат, которые нужно учитывать в среднем заработке при расчете отпускных:
- заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
- заработная плата, выданная в неденежной форме;
- комиссионное вознаграждение;
- гонорар работников редакций газет, журналов, иных СМИ;
- разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую должность;
- надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения;
- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к . То есть выплаты не за труд.
Берем в расчет периоды:
Июль-декабрь 2016 года и
Январь-июнь 2017 года.
Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 рублей.
Кроме оклада работник получает премии за выполнение и перевыполнение плана продаж согласно Положению о премировании, которое утверждено в компании.
В марте работник перевыполнил план продаж и получил премию в размере – 8 000 рублей.
В апреле работник снова перевыполнил план продаж, но на этот раз в меньшем объеме и получил премию в размере 5 000 рублей.
В мае работник план не выполнил, но получил материальную помощь в размере 4 000 рублей в связи с рождением ребенка.
12 мес. × 20 000 руб. = 240 000 руб.
2) Включаем в расчет две премии, выплаченные в марте и апреле 2017 года.
240 000 руб. + 8 000 руб. + 5 000 руб. = 253 000 руб.
3) Материальную помощью в расчет не включаем.
Как учитывать в среднем заработке квартальные, полугодовые и годовые премии
Не редко в организациях вводятся не ежемесячные а квартальные или годовые премии. Такие премии нужно учитывать в среднем заработке равными долями. Общую сумму премии нужно разделить на количество месяцев, которые включены в премиальный период. Например, если премия за квартал, сумму премии нужно разделить на 3 месяца.
Если хотя бы один из премиальных месяцев не попал в расчетный период, часть премии «выпадает» и не учитывается в среднем заработке.
ПРИМЕР УЧЕТА КВАРТАЛЬНОЙ ПРЕМИИ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих отпуску.
Берем в расчет периоды:
Август-декабрь 2016 года и
Январь-июль 2017 года.
Ежемесячный оклад работника составляет 22 000 рублей.
Кроме оклада работник получил премию за 3-й квартал 2016 года в размере 18 000 рублей. Сумма премии за месяц составит: 18 000 руб. : 3 мес.= 6 000 руб.
В 3-й квартал года входят: июль, август, сентябрь. А в расчетном периоде мы должны учесть период с августа 2016 года по декабрь 2016 года. Значит учитываем только часть квартальной премии, которая относится к августу и сентябрю 2016 года.
Рассчитаем средник заработок работника:
1) Считаем заработную плату за 12 месяцев:
12 мес. × 22 000 руб. = 264 000 руб.
2) Включаем в расчет премию за август и премию за сентябрь (это части квартальной премии, полученные расчетным путем) 264 000 руб. + 6 000 руб. + 6 000 руб. = 276 000 руб.
Как учитывать премии, несвязанные с трудом
Такие премии, как подарочные выплаты к юбилейным датам сотрудников, дню рождения организации, выполнение добровольно сотрудником работы за заболевшего коллегу и так далее носят разовый характер и не предусмотрены системой оплаты труда. Получается, что включать разовые выплаты в расчет среднего заработка вы не можете. Но, с другой стороны, если вы хотите такого рода выплаты учитывать в расчете среднего заработка для отпускных, просто включите их в Положение о премировании или в Коллективный договор.
Материальная помощь в расчете среднего заработка не участвует
Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.
Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.
Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.
Законодательное регулирование
Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.
Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.
В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.
Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.
Виды отпуска и условия его предоставления
Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха
:
- отпуск без сохранения заработной платы.
Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.
Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.
- представители слабого пола перед и сразу после него;
- работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
- работники, моложе 18 лет.
В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.
Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.
В частности, ими являются:
Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:
- за , отклоняющихся от нормальных;
- за особый характер работы;
- за ненормированность рабочего дня;
- за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
- в других, законодательно установленных случаях.
Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.
Как рассчитывается количество отпускных дней
Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.
Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.
Его можно вычислить по формуле :
К = (М * Ко) / 12,
- К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
- М – количество отработанных в полной мере месяцев,
- Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.
Например.
Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.
При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.
Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.
Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.
Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.
Что учитывается при расчёте
В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.
К ним относятся
:
- Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
- Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
- Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
- Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.
Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:
- пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
- выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
- единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
- подарки и материальная помощь;
- прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.
В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.
Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :
- время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
- время, когда сотрудник находился на или в ;
- выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
- период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).
Порядок вычислений
Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.
Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.
При полном отработанном времени
Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.
В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :
Зд = Зг / (12 * 29,3)
- Зд – среднедневной заработок,
- Зг – годовой размер зарплаты,
- 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.
Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.
При неполном отработанном времени
Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.
Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :
Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)
- М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
- Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
- Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.
Примеры
Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.
Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.
| Месяц | Количество отработанного времени в календарных днях | Норма рабочего времени в календарных днях | Сумма начисленной заработной платы | Дополнительные выплаты |
|---|---|---|---|---|
| Декабрь | 31 | 31 | 20000 | |
| Январь | 31 | 31 | 20000 | |
| Февраль | 28 | 28 | 20000 | |
| Март | 17 | 31 | 27000 | 13000 руб. – оплата командировки |
| Апрель | 30 | 30 | 20000 | |
| Май | 31 | 31 | 20000 | |
| Июнь | 30 | 30 | 20000 | |
| Июль | 31 | 31 | 20000 | |
| Август | 31 | 31 | 20000 | |
| Сентябрь | 20 | 30 | 30000 | 18000 руб. – оплата отпуска |
| Октябрь | 31 | 31 | 20000 | |
| Ноябрь | 30 | 30 | 20000 | |
| ВСЕГО: | 341 | 365 | 257000 | 31000 |
В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.
Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.
Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:
Онлайн калькулятор для расчета отпускных
Количество дней отпуска:(если не соответствует периоду отпуска)
Отработано месяцев полностью: 0
Отработано месяцев неполностью: 0
Отработано дней за период: 0 руб.
Заработная плата за период: 0 руб.
Средний дневной заработок: 0 руб.
Сумма отпускных: 0 руб.
Новый расчетВыше показан калькулятор отпускных, который позволяет провести онлайн расчет размера выплаты, положенной сотруднику при уходе в отпуск. В 2017 году имеются изменения в расчете данной компенсации, которые учтены в калькуляторе. Как пользоваться формой, что вносить в поля, какие правила нужно знать — читайте ниже.
Основные вопросы:
Что такое онлайн калькулятор?
Это форма, в которую вы может ввести исходные данные и увидеть результат расчета искомой суммы, в данном случае отпускных.
Почему такой калькулятор удобен?
Форма обладает рядом выгодных качеств:
- бесплатный (за расчет отпускных платить не нужно);
- быстрый (вычисление проводится мгновенно);
- удобный (приведены пояснения по всем полям, ниже дана инструкция, как пользоваться);
- функциональный (позволяет учесть все изменения 2017 года в расчете, задать гибкие исходные данные);
- можно использовать многократно без перезагрузки страницы.
Как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе в 2017 году
Пошаговая инструкция по эксплуатации:
- Каждый месяц получаете одну и ту же зарплату или просто знаете свой среднемесячный заработок? Введите его в верхнюю строку калькулятора. Если ежемесячная зарплата разная, то переходите к следующим полям.
- нажмите на календарь и выберите первый и последний день отпуска.
- после выборе периода отпуска для расчета отпускных в калькуляторе открылись строки для ввода помесячных данных — числи фактически проработанных дней и соответсвующей зарплате. Можно не менять эти данные, если все месяцы отработаны полностью и доход указан правильный. Если были дни, не учитываемые в расчете отпускных (служебные поездки, отпуска любого типа, нетрудоспособные дни), то их нужно отнять от календарного числа дней месяца. В поле для соответствующего месяца в онлайн калькуляторе внести итог разности общего числа кал.дн. и числа дней неучитываемого периода.
После заполнения указанных полей можно сразу в онлайн режиме посмотреть результат расчета — размер отпускных к выплате:
Особенности расчета отпускных с учетом изменений 2017 года
Для расчета потребуются следующие значения:
- размер заработанных средств за расчетный период;
- общее число действительно проработанных дней за расчетный период;
- число дней отпуска.
Если такие параметры будут известны, то отпускные можно рассчитать по такой формуле:
О = (ЗП за расч.пер. / Дни отработ.) * число дней отпуска
В этой формуле первый множитель — это заработок за 1 день в среднем за период — зарплата за период делится на число дней этого периода. Второй множитель — длительность ежегодного отпуска.
Расчетный период
Это 12 кал.месяцев, берутся, начиная с предшествующего отпуску месяца. Если сотрудник менее года числится в компании, то берется действительно проработанное время.
Пример, отпуск начинается:
- 06.10.2017 — период для расчета с 01.10.2016 по 30.09.2017;
- 30.09.2017 — период для расчета с 01.09.2016 по 31.09.2017.
- 11.11.2017, а работник трудоустроился с 02.03.20017 — период для расчета с 02.03.2017 по 31.10.2017.
В онлайн калькуляторе неполностью отработанный год можно учесть — поставьте нули для месяцев, в которых вы не были трудоустроены в компании.
Доход для отпускных
Нужно включать:
- зарплата;
- прочие выплаты за проработанное время (премиальные выплаты).
Не нужно включать:
- отпускные;
- больничные и другие соцпособия;
- выплаты за командировочные дни;
- мат.помощь;
- доплаты компенсационного типа — на проезд, обеды, повышение квалификации, обучающие программы).
В онлайн калькуляторе можно показать либо свой средний заработок в месяц (удобно, если он не меняется или известен заранее), либо самостоятельно заполнить строки калькулятора для указания дохода по каждому месяцу.
Отработанное число дней
Возможны 2 ситуации:
- все дни работник выходил на трудовое место — число дней равняется 29.3;
- были неучитываемые дни — число дней для такого месяца для расчета отпускных вычисляется по формуле: (отработ.дни в месяце / общие дни месяца) * 29.3.
Какие дни считаются отработанными:
- трудовые, когда работник присутствовал на работе;
- праздничные выходные;
- выходные по календарю.
Какие дни считаются неотработанными:
- отпуск любого типа;
- служебные поездки (командировки);
- больничный;
- освобождения с сохранением заработка.
В онлайн калькуляторе это учитывается следующим образом — в тех месяцах, которые полностью вами проработаны ничего не меняйте, там автоматически калькулятор подставляет календарное число дней, в тех месяцах, которые неполностью проработаны — замените автоматически подставленное число на соответствующее действительности). Тогда онлайн калькулятор рассчитает отпускные правильно.
Пример расчета для отпуска в 2017 года
Исходные показатели для вычисления:
- длительность отдыха — 28кал.дн.;
- первый отпускной день — 02.10.2017, последний 29.10.2017;
- в июне 2017 года — с 10 по 17 работник был в оплачиваемом ежегодном отпуске;
- выплаты: ежемесячная зарплата 40000 руб., в июне — зарплата 30000 руб., отпускные 10000 руб.
- Период для вычислений — с 01.10.16 по 30.09.17.
- Отработано в июне — 30-7 = 23 дня.
- Отработанные дни за расчетный период = 29.3*11 + (23/31)*29.3 = 344дн.
- Суммарная ЗП = 40000*11 + 30000 = 470000 р.
- ЗП за 1 день = 470000 /344 = 1366,28 р.
- Отпускные = 1366,28 * 28 = 38255,84 р.
Проверим правильность расчета с помощью онлайн калькулятора, представленного выше. Подставим исходные данные в поля и посмотрим в нижней части калькулятора результат расчета — размер отпускных.
После ввода всех показателей онлайн калькулятор выглядит так:
Небольшая погрешность в результатах расчета может быть связана с особенностью округления чисел онлайн калькулятором.
Как рассчитывается средний заработок для отпуска? Если коротко, то исходя из среднедневного заработка. То есть по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
В свою очередь среднедневной заработок для расчета отпускных в 2017 году считается следующим образом:
Расчетный период - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если, к примеру, ваш работник собрался в отпуск в феврале 2017 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года.
О том, какие именно выплаты должны быть учтены при расчете среднего заработка для отпуска, читайте: . А об исключаемых периодах - .
Что касается количества отработанных дней в расчетном периоде, то они считаются по таким правилам. Если месяц отработан работником полностью, то он считается равным 29,3 дня. А если не полностью, тогда используется формула (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
В итоге количество фактически отработанных дней за расчетный период рассчитывается по формуле:
Индексация среднего заработка при расчете отпускных
Индексация среднего заработка должна быть произведена в том случае, если в организации сотрудникам были повышены тарифные ставки / оклады (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
- или в течение расчетного периода;
- или в период отпуска работника;
- или в период между расчетным периодом и отпуском.
Как рассчитать отпускные, если нет среднего заработка
Такая ситуация может сложиться, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для отпускных. Допустим, работник долгое время находился в отпуске без сохранения зарплаты или был в командировке. Но при этом у него были выплаты до расчетного периода.
В такой ситуации в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала того периода, в котором у сотрудника нет отработанных дней или учитываемых выплат (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска за прошлый год
Как рассчитать средний заработок для отпускных, если у работника с прошлых лет накопились неиспользованные дни отпуска, и теперь он решил разом их все отгулять? В такой ситуации отпускные рассчитываются в общем порядке. Поскольку алгоритм расчета не зависит от того, за какой год работы сотрудник решил взять отпуск.
Кадры
