Трудовая деятельность в России имеет огромное количество особенностей и нюансов. Все граждане - это не только работники, но еще и простые люди. Поэтому у работодателей возникают разнообразные вопросы в ходе ведения своей деятельности. Например, сегодня нам предстоит выяснить, могут ли уволить за прогул. Что для этого нужно? На самом деле изучаемая тема является крайне серьезной. Она встречается на практике довольно часто. Тем не менее, у работодателей и подчиненных разный взгляд на ситуацию подобного рода. Что гласит Российское трудовое законодательство? Как расторгнуть трудовые отношения с прогульщиком? Ответы на все эти вопросы будут найдены далее. Если хорошенько разобраться, то никаких проблем и споров не возникнет.
Неоднозначность мнений
Могут ли уволить за прогул? Как уже было сказано, ответ на поставленный вопрос нельзя назвать однозначным. Некоторые говорят, что за отсутствие на рабочем месте могут уволить. Кто-то твердит об обратном. Но кто прав?
Все зависит от обстоятельств и конкретной ситуации. ТК РФ - это свод законов, регулирующих взаимоотношения между начальником и подчиненными. Он был создан для того, чтобы решать спорные моменты. Права работников защищаются именно Трудовым кодексом.
Вообще, гражданина действительно могут уволить за отсутствие на работе. Но при определенных обстоятельствах. Далее изучаемая тема будет рассмотрена более подробно.
Законодательная база
Могут ли уволить за прогул? Все зависит от того, по какой причине гражданин не явился на работу. Как уже было сказано, расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя из-за отсутствия подчиненного на работе возможно. Но не во всех случаях.
ТК РФ указывает, что начальник может уволить человека, который без уважительной причины отсутствовал на работе долгое время. Это право устанавливается статьей 81. Соответственно, чтобы не бояться увольнения, нужно все время выполнять подписанный трудовой договор.
Тем не менее, иногда обстоятельства бывают сильнее воли человека. Поэтому не всегда можно уволить за прогулы. Статья 81 Трудового кодекса позволяет расторгнуть отношения между работником и начальником только при отсутствии уважительных причин. Кроме того, важно установить, что был именно прогул, а не опоздание. Это крайне важно.
Определение прогула
Но как именно? Что такое прогул? Без уважительной причины гражданин отсутствует на работе более 4-х часов подряд. Именно такое поведение в современном Российском законодательстве трактуется как прогуливание. Как квалифицирует Трудовой кодекс прогул?
Отсюда следует, что если у работника были уважительные причины, то пропуск рабочего дня или долгое отсутствие на работе не является основанием для увольнения.
Основная проблема заключается в установлении уважительности. ТК РФ не имеет никаких четких указаний относительно того, какие случаи считаются уважительным пропуском работы. Поэтому каждый прогул рассматривается отдельно. Это нормальное явление.
Уважительные причины
Могут ли уволить за прогул? Да, если он был доказан. В остальных ситуациях пропуск работы не будет являться основанием для расторжения трудовых отношений. Поэтому можно не беспокоиться.
Как уже было сказано, законодательство РФ не указывает случаи, при которых отсутствие на работе считается уважительным. Тем не менее, на практике можно более-менее определиться, когда прогул является таковым.
Среди уважительных причин отсутствия на работе чаще всего выделяют:
- нетрудоспособность гражданина, подтвержденная документально;
- пребывание на государственных или общественных работах;
- прохождение медицинского обследования;
- сдача крови и ее составляющих;
- нахождение под стражей;
- участие в митингах и забастовках;
- чрезвычайные ситуации, мешающие нормальной работе (например, отмена авиарейса или поломка автобуса);
- задержка зарплаты больше чем на 15 суток.
Главное, чтобы гражданин мог как-нибудь подтвердить наличие тех или иных ситуаций. Прогул без уважительной причины по закону действительно может караться увольнением. Но единичные случаи, как правило, не так опасны для подчиненного.
Неуважительные причины
Жизнь непредсказуема. Поэтому определиться, могут ли уволить за прогул, не всегда просто. Зачастую верный ответ будет дан судебными органами. Ведь работодатели и подчиненные не всегда способны сами урегулировать столь спорный вопрос.
Уважительные причины для отсутствия на работе в течение долгого времени уже были перечислены. Теперь следует обратить внимание на неуважительные случаи. Что к ним относят?
На сегодняшний день неуважительными причинами прогула являются следующие обстоятельства:
- прохождение медицинского обследования без больничного листа;
- отгулы за отработанные дни при отсутствии их официального оформления;
- обращение за предоставлением отпуска по уходу за малышом, если вопрос о подобной ситуации заранее не решен;
- нахождение мужа/жены в стационаре.
Отсюда следует, что даже если супругу нужна помощь во время пребывания в больнице, придется работать и выполнять условия трудового договора. Ведь отсутствие на работе в данной ситуации будет являться поводом для расторжения трудовых отношений.
Дисциплинарные взыскания
Соответственно, наиболее трудным решением является определение уважительности причины отсутствия на работе. Каждый гражданин должен отчитаться перед начальником о своем поведении. Это законная практика.
Если сотрудник пропустил рабочий день, пишется объяснительная за прогул. Работодатель имеет право требовать подобный документ в письменной форме. На отчет предоставляется 2 дня. Если подчиненный не написал объяснительную, работодатель составляет соответствующий акт.
Кроме того, начальник имеет право на расторжение отношений с нерадивым подчиненным, когда последний отказывается объясняться и не представляет доказательства уважительной причины отсутствия на работе. Дисциплинарное взыскание при этом применяют не позже чем через месяц с момента обнаружения прогула.
Могут ли уволить за прогул? Как только гражданин отчитался о своем поведении, работодатель должен изучить все предложенные вниманию документы, после чего принимается решение о том, насколько уважительной является та или иная ситуация. Несогласный с итогом подчиненный может обратиться в суд для обжалования. Если работодатель решит уволить сотрудника, но судебные органы установят уважительную причину пропуска трудового дня, придется восстановить подчиненного в должности. Подобные ситуации не являются редкостью. Поэтому каждому работодателю придется заранее подумать, как уволить за прогул. Провести подобную операцию важно с соблюдением всех ее особенностей.
А вот дисциплинарные взыскания, как правило, рассчитываются работодателем самостоятельно. При этом важно учитывать предыдущее поведение каждого подчиненного. Так, к примеру, добросовестный кадр может отделаться небольшим штрафом или предупреждением, а нерадивый подчиненный - высокими взысканиями.
Законное увольнение
Теперь немного о том, когда конкретно прогул будет считаться таковым. Уважительные и неуважительные причины отсутствия на работе уже были представлены. Чтобы работодателям было легче ориентироваться, необходимо обратить внимание на некоторые конкретные случаи.
Как уволить за прогул? Необходимо, чтобы отсутствие на рабочем месте характеризовалось одним из перечисленных раскладов:
- гражданина нет работе весь день (независимо от продолжительности смены);
- человека нет на месте труда больше 4-х часов подряд без уважительных причин;
- сотрудник заключил трудовой договор, но при этом его нет долгое время (отсутствие оповещения о намерениях увольнения);
- подчиненный не работает после подачи заявления на расторжение трудовых отношений с работодателем (по закону положена отработка в 14 дней);
- самовольный отпуск или использование отгулов.
Все это является основанием для увольнения "по статье". Подобные обстоятельства не подлежат обжалованию в суде.
Порядок действий
Могут ли уволить за один прогул? На практике подобное решение встречается крайне редко. Ведь начальнику все равно придется соблюдать стандартную процедуру расторжения трудовых отношений с подчиненным.
Как правильно увольняют за прогулы? Нужно:
- Установить факт отсутствия гражданина на рабочем месте.
- Потребовать объяснительную от нерадивого подчиненного. На разъяснение ситуации отводится 2 дня.
- Если гражданин отказался от объяснений, составляется специальный акт. Он подписывается начальством. Когда человек описал ситуацию, нужно установить, насколько отсутствие на работе является уважительным.
- По итогам решения либо работодатель оформляет увольнение, либо применяет дисциплинарное взыскание и продолжает трудовые отношения.
Следует обратить внимание на то, что при увольнении начальник обязан произвести полный расчет с гражданином. Если точнее, придется заплатить за отработанное подчиненным время. Кроме того, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Обращение в суд
Как уже было сказано, каждый человек, не согласный с увольнением за прогул, в судебном порядке может обжаловать то или иное решение. Только судебные органы 100% скажут, какие ситуации считаются уважительными для отсутствия на работе.
Судебная практика демонстрирует, что в России работодатели стараются за любой пропуск работы уволить. Тем не менее, этот шаг не всегда является законным. И "подкованные" подчиненные всегда смогут восстановиться в должности на прежнем месте работы.
Судебных разбирательств бояться не нужно. Главное, представить доказательства того, что пропуск рабочего дня имел уважительные причины. Суд всегда изучает все приложенные к иску документы, на основании которых выносит то или иное решение.
Одиночное нарушение
Могут ли уволить за один прогул? Ответить не так просто, как кажется. Все зависит от добросовестности сотрудника.
С точки зрения законодательства увольнение за однократный прогул имеет место. На практике он встречается только тогда, когда либо начальник не слишком хорошо относится к подчиненному, либо кадр работает плохо. Чаще всего однократный прогул влечет за собой дисциплинарное взыскание, предупреждение и ограничивается объяснительной. Это наиболее распространенное явление.
Итоги
Теперь понятны уважительные причины прогула. Кроме того, отныне ясно, могут ли уволить за отсутствие на работе в течение того или иного времени.
Несмотря на все вышесказанное, ситуация с прогулами и расторжением трудовых отношений все равно остается довольно неоднозначной. Каждый случай должен рассматриваться в индивидуальном порядке. Если выяснится наличие уважительной причины прогула, бояться нечего.
Трудовое законодательство РФ предоставляет работодателю ряд инструментов для регулирования взаимоотношений с работниками. Одним из них является применение дисциплинарного взыскания – увольнения – за нарушение трудовой дисциплины, а именно прогул. Однако применение этой санкции в отношении работника требует соблюдения процессуального порядка и законности оснований.
Все мы понимаем, что увольнение «по статье» не самый гуманный метод.
Но если работник систематически нарушает правила внутреннего трудового распорядка — прогуливает работу. А все возможные варианты решения, такие как увольнение или , уже не помогают.
То остается только 1 вариант — увольнение работника за прогул. О том, как это сделать правильно и законно, мы сегодня расскажем.
Что такое прогул?
Порой работодатель или работник трактует понятие «прогул» по-своему. Для одних – это неявка на работу без предупреждения, для других опоздание, а кто-то считает, что прогул – это отказ выполнить внеурочную работу. Для разрешения споров необходимо изучить, что говорит законодательство. Правовое определение прогула дается в ст. 81 ТК РФ .
Прогулом считается – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Чтобы квалифицировать прогул необходимо соблюдение условий:
- отсутствие 4 и более часа;
- неуважительная причина;
- месячная давность проступка.
Поэтому до того как уволить работника за прогулы, следует установить, что он действительно отсутствовал на рабочем месте, правильно определить период его отсутствия и причину, почему сотрудник не пришел на работу, либо покинул рабочее место до завершения смены.
Что является фактом отсутствия на рабочем месте?
Процедура увольнения за прогулы четко регламентирует условие – отсутствие на рабочем месте. Но что считать рабочим местом? Кабинет, территорию компании или стул, на котором сидит во время работы сотрудник?
В данном вопросе следует сначала изучить должностную инструкцию и трудовой договор с сотрудником, а также коллективный договор, при его наличии. Дополнительно могут использоваться и прочие локальные акты (приказы, инструкции, регламенты), определяющие, «рабочее место» для конкретного работника.
Например, в инструкции или приказе для рабочего может быть отмечено, что его рабочее место – конкретный номер станка или цеха. В таком случае, прогулом будет считаться время, которое работник провел вне цеха или не за станком.
Если же четкого понятия, что считать рабочим местом, в локальных актах или трудовом соглашении нет, то нужно руководствоваться ст. 209 ТК РФ , определяющей, что рабочее место – это территория, куда сотруднику нужно прибыть для выполнения возложенных функций. То есть – вся территория компании.
Время отсутствия на рабочем месте
Закон наделяет работодателя правом увольнения сотрудника за прогул, если работника не было 4 и более часа. Это значит, что, если зафиксировано отсутствие ровно 4 и менее часов, то за прогул уволить нельзя. Да, можно применить другие меры дисциплинарного воздействия, например, выговор, но не увольнение. Владея информацией о том, как уволить человека за прогулы, работники порой пользуются этим четырехчасовым периодом, не позволяющим считать отсутствие прогулом.
Как правильно рассчитывается время отсутствия на рабочем месте?
Далее в период отсутствия не включается время обеденного перерыва. Причина – ст. 108 ТК РФ , исключающая длительность перерыва из рабочего времени. Поэтому, если, допустим, сотрудник пришел на работу в 14:20, а должен был в 10:00, при этом перерыв установлен с 13:00 до 14:00, то это деяние не будет считаться прогулом, так как отсутствовал работник только 3 часа 20 минут.
ТК РФ позволяет учитывать и суммировать все периоды, когда работника не было на месте, но только в рамках одной смены или дня, в зависимости от установленного графика. То есть, нельзя суммировать периоды отсутствия за несколько дней или смен.
- 1 час утром;
- 1 час 10 минут после обеда;
- 2 часа в конце смены.
Итого за весь день будет пропущено 4 часа 10 минут. Это можно квалифицировать как прогул, при соблюдении прочих процессуальных требований.
Уважительные причины для прогула
Законодатель на текущий 2019 год не дает ни в одной статье ТК определения, какие уважительные причины для прогула. Считается, что этот факт необходимо устанавливать в рамках разбирательства, то есть, отдельно в каждом индивидуальном случае. На практике уважительным является основание, возникшее не по воле работника.
То есть, признают уважительной:
- болезнь работника;
- болезнь (смерть) близкого родственника;
- чрезвычайные ситуации;
- дорожные аварии либо происшествия;
- жилищно-коммунальные аварии;
- прочее.
Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.
Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.
Одного устного разрешения недостаточно, ведь его доказать будет невозможно. На практике работодатель может воспользоваться этой «лазейкой». Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.
Пошаговая процедура увольнения за прогул
Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке.
Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства. Ведь если будут нарушен порядок действий и оформления документов, то увольнение могут признать в суде незаконным, работника восстановить на должности, а работодателя обязать выплатить компенсацию.
Итак порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:
- Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
- . Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
- По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий (ст. 193 ТК РФ).
- Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
- Подготавливается приказ об увольнении.
- Ознакомить работника с приказом.
- Оформить увольнение записью в трудовой книжке.
Нюансы действий при длительном прогуле
Особого внимания заслуживает ситуация, когда совершается длительный прогул. При увольнении за длительный прогул пошаговая инструкция почти такая же, как и при обычном, то есть расхождения:
- Зафиксировать отсутствие: составить , внести данные в .
- Составить о необходимость явиться и предоставить объяснения.
- Направить уведомление работнику по известному почтовому адресу.
- После получения уведомления о вручении подождать 2 дня + срок, необходимый для доставки корреспонденции.
- При непредставлении объяснений и подтверждении факта получения уведомления, составить акт.
- Предпринять меры по выяснению причин отсутствия, если уведомление не было получено. Данный этап не обязательный, но рекомендуемый, чтобы избежать проблем в возможном судебном процессе после. Можно совершить звонки родственникам работника, получить их показания.
- Составить о проведенных мероприятиях, зафиксировав полученные сведения. По желанию.
- Оформить .
- Составить акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом.
- Внести информацию в трудовую книжку.
- Произвести расчет по оплате.
- Направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку.
В силу того, что законом установлен срок для дисциплинарного наказания в 1 месяц, необходимо максимально быстро проводить все действия. Учитывая, что письма возвращаются отправителю через месяц хранения, рекомендуем направлять телеграмму, запрашивая пояснения.
Также будет разумным составлять ежедневно акты об отсутствии работника в течение всего периода прогула, либо фиксировать это иным доступным способом, например, отметками в журнале прихода-ухода, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул без уважительной причины.
Оформление процессуальных бумаг
Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия. Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня. Сразу в день прогула оформить приказ об увольнении за прогул образец и расторгнуть трудовой договор нельзя.
В рамках расследования может быть принято решение провести увольнение за прогул без уважительной причины, если работник отказался предоставить объяснение, почему его не было. Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной. Об этом следует составить акт.
Дата увольнения
Если происходит увольнение за прогул, то каким днем увольнять? Непростой вопрос. Для принятия решения нужно руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ . Согласно ее содержанию, последний рабочий день сотрудника является датой его увольнения, если по иным причинам за ним не числилось место. В случае ж с прогулом, последний день, когда сотрудник работал – предшествующий дню прогула, при условии, что не была подтверждена уважительная причина.
Поэтому, если прогул был разовым и сотрудник впоследствии явился и дал объяснения, которые были расценены как неуважительная причина, дата увольнения и приказа увольнения за прогул будет соответствовать дню получения объяснительной. если же прогул имеет длительный характер, ежедневные отсутствия работника подтверждаются актами и табелем рабочего времени, а объяснения так и не были получены, то допускается увольнение последним рабочим днем. Однако не будет нарушением и увольнение, датированное днем составления итогового акта об отсутствии объяснений.
Оформление трудовой книжки
Внесение данных в трудовую книжку – итоговый этап увольнения. Если не знаете или не уверены, по какой статье увольняют за прогулы, то регламентирует увольнение за прогул статья 81 ТК РФ . В трудовую книжку сотрудника вносится информация на основании приказа. Регистрационные данные самого приказа прописываются в графе «Наименование, и дата документа». Образец записи в трудовой об увольнении за прогул:
Сначала указывается номер порядковой записи, пропуск срок не делается. Далее прописывается дата внесения информации, которая должна совпадать с датой увольнения и издания приказа. Далее прописью указывается в трудовой запись об увольнении за прогул (). После проставляется подпись и наименование должности ответственного лица. Запись заверяется печатью компании.
Иногда работодатель может расторгнуть договор и уволить не за прогул, а в случае признания работника умершим или безвестно отсутствующим. Для этого необходимо наличие судебного решения (здесь подробно о ), закрепляющего этот факт. Работодатель может сам инициировать процесс, либо иск подаст другое заинтересованное лицо, например, родственник.
Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:
Особые случаи увольнения за прогул
Не каждое отсутствие на работе расценивается как прогул, даже если имеет почти все признаки. Например, не будет считаться прогулом, если работник не пожелает выйти на работу в нерабочий для себя день. Однако из этого правила есть исключения, такие же, как и при отзыве из отпуска. Допустимо привлекать сотрудников к работе в выходной день, если это требуется для восстановления после аварий или чрезвычайных ситуаций.
Увольнение и больничный
Недопустимо проводить увольнение, если сотрудник заболел. Если же работника спешно уволили за прогул, а он принес больничный в виде объяснения причины, то такого сотрудника необходимо восстановить в должности, так как увольнение является неправомерным. Однако если был установлен факт сокрытия болезни и наличия больничного, то в ходе судебного разбирательства суд может стать на сторону работодателя, считая, что работник злоупотребляет своими права и ущемляет права работодателя (Постановление ВС РФ).
В исках граждане поясняют ситуацию так: «Меня уволили за прогул, пока на больничном был». В доказательство предоставляют лист нетрудоспособности. Этого недостаточно, необходимо доказать, что работодатель был уведомлен, о том, что работник заболел. Более того, гражданину могут отказать в удовлетворении иска, если он отказался дать объяснения. Разумеется, если мог это сделать по объективным причинам.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Травка зеленеет, солнышко блестит. А мы, как полные дураки, премся на работу. И это вместо поездки на природу с друзьями и шашлыками. Обидно! Эту жизненную несправедливость необходимо исправить. Так что прилагайте все силы для того, чтобы выдумать удобоваримый предлог и прогулять работу. Вот несколько готовых способов.
1.Заболеть. С утра пораньше звоните на работу, нацепив предварительно на нос прищепку, и стонете в трубку: "Ой не могу, горюшко-то мне, горе! Смерть моя пришла неминучая! Я вот сегодня денечек отлежусь, а завтра уж если не на кладбище - так обязательно на работу!" Любой руководитель, если он не полный садист, разрешит вам отлежаться день-другой. Ему это гораздо выгоднее, чем отправлять вас на больничный на пару недель. Если изображать умирающего не хватает артистизма, можно выдумать себе страшное расстройство желудка. Тогда вы просто ограничитесь коротким звонком: в двух словах опишите свою проблему и прекратите разговор под предлогом неотложных дел в районе уборной. Можно пойти и другим путем. В течение нескольких дней жалуйтесь на отвратительное самочувствие, а потом "отправляйтесь к врачу". Потом скажете, что не попали на прием или что врач не нашел у вас ничего, кроме ужасного переутомления.
2. Выдумать себе страдающую несметным количеством болезней одинокую бабушку. Тогда вы сможете отлучаться, чтобы принести старушке лекарства, отвезти ее в больницу, сделать укол, поставить клизму и просто посидеть у постели "умирающей" родственницы. Только не вздумайте отпрашиваться на ее похороны - бабушка вам еще не раз пригодится.
3. Позвонить на работу и сказать, что бестолковый супруг унес из дома оба комплекта ключей и вы не можете оставить квартиру. К той же серии отмазок относится протекшая канализация, испорченный водопровод и другие неисправности, требующие вашего присутствия в квартире. Сообщайте о произошедших несчастьях с сожалением, сокрушайтесь по поводу прорвы дел на работе и спокойно оставайтесь дома.
4. Подбить на обман своего родственника или приятеля. Пусть он сымитирует звонок из милиции. Позвонит вам на работу, официально потребует вас к телефону и якобы сообщит, что у вас ограбили квартиру и нужно срочно явиться, чтобы составить список утраченных вещей. Если будете биться в истерике и кричать, что украли 37 предметов, нажитых непосильным трудом (колоду карт и открывалку), помимо отгула получите еще и материальную помощь. Кроме "милиционера" хорошо воспринимаются варианты "затопленного соседа" и "газовщика".
5. Позвонить на работу и сообщить, что в офисе бомба. Только вот, если ваш обман вскроется, лишитесь не только работы, но и огромной суммы денег, которую придется заплатить в виде штрафа.
6. Вызвать СЭС для борьбы с крысами, тараканами, клопами, бабочками-капустницами и прочей живностью. Означенных вредителей можно принести из дома и расселить по офису. Тогда инициатором вызова морильщиков будете не вы, и вас ни в чем не заподозрят.
7. Если добираетесь на машине, скажите, что сломались посреди пустынной трассы и полдня ждали эвакуатор. Где-нибудь ближе к концу рабочего дня позвоните на работу и выразите желание приехать. В 9 случаях из 10 вас отговорят. Можно выдумать аварию. Но тогда придется в течение некоторого времени добираться пешком, пока машина якобы в ремонте. Зато можно будет отпрашиваться пораньше под предлогом поездок в автосервис.
8. Добыть план системы коммуникаций вашего учреждения и под покровом темноты перегрызть кабель или проковырять дыру в канализации. Всех отпустят по домам. Только будьте осторожны: наденьте галоши и перчатки - кабели бывают под напряжением. Хорошо еще надеть оранжевую курточку - если вас заметят за вашим пакостным занятием, примут за ремонтника.
9. Нахамить начальнику и завалить ответственный участок работы. Будете сидеть дома сколько вашей душе угодно и заниматься личными делами, поиском новой работы, например.
10. Заслужить примерным поведением. Выходить на работу в выходные, работать по вечерам, хорошо выполнять задания. Вас будут ценить, уважать, потакать вашим капризам и, возможно, даже выделят библиотечный день. Жалко только, что этот способ не подходит тем, кто уже прикидывает, каким из предыдущих 9 воспользоваться.
Кажется, что двоякой трактовки по поводу того, можно ли уволить за прогул, быть не может. Но во всех ли случаях увольнение будет законным? Предлагаем изучить наиболее типичные ситуации.
Прогул прогулу рознь
Прежде чем разбираться с тем, могут ли уволить за прогул, необходимо четко описать само понятие и его трактовку в Трудовом законодательстве, ведь совсем не исключена ситуация, в которой работодатель незаконно уволит из-за опоздания или ухода пораньше по уважительной причине. Кого же считать прогульщиком?
Кто-то из уволенных скажет, что в его случае речь шла о многодневном отсутствии в офисе, кто-то – о значительном опоздании из-за затопленной с утра квартиры, а кто-то – о нежелании потакать руководству и выходить на замещение. Кого же из них уволили незаконно?
Определение находим в статье 81 Трудового кодекса:
прогул – это отсутствие на месте весь рабочий день (смену) или более 4 часов независимо от длительности трудового дня.
Важно! Работник-прогульщик не имеет уважительной причины.
Так могут ли уволить за прогул по статье? Да, но при одном из трех условий:
с момента проступка не прошло 30 дней;
сотрудник отсутствовал более 4 часов;
для невыхода или опоздания не было уважительной причины.
Разбираем конкретику
Проще всего понять принцип действия механизма увольнения за прогул на конкретных примерах.
Без объяснительной
Сергей К. был уволен как прогульщик, при этом руководство так рассвирепело из-за его непоявления на рабочем месте, что нарушило процедуру увольнения. В частности, Сергею не дали возможности объясниться. Это помогло уволенному добиться восстановления по суду.
Так как наличие уважительной причины – один из критериев, который не позволяет вышвырнуть работника, то выяснение того, что же помешало выйти на работу, – ключевая задача отдела кадров и руководства.
Можно ли уволить за прогул без объяснительной? Нет, у работника всегда есть возможность доказать собственную невиновность, написав объяснительную записку (желательно с доказательствами). Будет ли причина признана уважительной – это уже другой вопрос.
Уважительная причина
В один из рабочих дней Владимир С. был вынужден отвозить престарелую мать на регулярный врачебный осмотр. Визит в больницу растянулся дольше, чем планировалось, и Владимир приехал на работу под конец рабочего дня. Его письменные объяснения руководство не устроили, так как начальник не получил документального подтверждения медицинского осмотра.
В большинстве случаев определение статуса причины остается на усмотрение руководителя. Признает ли он оправдание уважительным или нет, зависит от многих факторов: начиная от характера начальника и заканчивая ценностью конкретного сотрудника, ведь не секрет, что на отлучки одних начальство часто закрывает глаза, а другим лишнюю минуту в туалетной комнате не дает задержаться.
Могут ли уволить за прогул 1 день, не говоря уже о более длительном отсутствии по уважительной причине? К сожалению, в Трудовом кодексе не дается четкого перечня случаев, которые однозначно признаются уважительными для прогульщика, однако недопустимым считается увольнение, если работник предоставил:
больничный лист (хоть и на один день);
повестку, вызывающую его свидетелем к следователю или в суд;
справку от транспортной компании о задержке (отмене) рейса;
копию протокола о ДТП;
другие документальные доказательства отсутствия не по собственной вине.
К уважительным причинам на практике обычно относят:
болезнь сотрудника;
смерть ближайшей родни или первый день серьезной болезни кого-то из родственников;
чрезвычайные ситуации;
дорожные происшествия;
коммунальные аварии.
Думы о рабочем месте
Светлану М. попросили на выход, когда она в очередной раз отсутствовала на рабочем месте более 4 часов, болтая с коллегами из нового отдела в другом крыле здания. Доказать несправедливость увольнения ей не удалось.
В законе речь идет об отсутствии на рабочем месте. Но как определить его границы? Нужно постоянно находиться на территории компании, в конкретном здании, на нужном этаже, в кабинете и в собственном кресле? Чтобы понять, что является рабочим местом в конкретном случае, следует изучить:
должностную инструкцию;
трудовое соглашение;
дополнительные приказы руководства.
Если конкретики в данных документах нет, то на основании ст.209 ТК рабочим местом считается территория, куда сотрудник прибывает для выполнения трудовых функций. У болтушки Светланы, видимо, была указана конкретика, и под рабочим местом понимался конкретный офис, а не соседнее крыло здания.
Время отлучки
Рабочий день в компании N начинается в 9 утра, обеденный перерыв с 12 до 13 часов. Руководитель отдела Николай П. появился в офисе в 13.45, но руководство не стало увольнять его из-за прогула не только как «незаменимого специалиста», но и потому, что время отлучки не превысило 4 часов.
В данной ситуации важно помнить о том, что обеденный перерыв не входит в расчет, поэтому Николай отсутствовал на рабочем месте только 3 часа 45 минут, – а этого времени недостаточно, что квалифицировать его неявку как прогул.
Чтобы окончательно понять, как учитывается рабочее время, рассмотрим другой случай.
Маргарита М. пришла на работу на час позже. Затем она вернулась на полтора часа позже с обеда и не доработала до конца еще два часа. Сотрудница была уволена.
Даже если время отлучки дискретно, то есть разделено на временные отрезки, то все они суммируются. В ситуации Маргариты общее время ее отсутствия в течение дня составило 4 часа 30 минут, – достаточно, чтобы терпение руководства лопнуло.
Отпросился, а уволили
Константин П. позвонил шефу по телефону и получил разрешение не выходить на работу в пятницу. В понедельник его ждал неприятный сюрприз – приказ об увольнении.
Могут ли уволить за один день прогула, если сотрудник предварительно согласовал свою неявку с руководителем? Да, могут, если на руках у работника нет письменного подтверждения согласия начальства. Именно в такую ситуацию и попал Константин, получивший лишь устное подтверждение от шефа.
Нарушение процедуры
Ольгу Р. уволили по причине частого отсутствия на рабочем месте, однако судья встала на ее сторону по причине того, что ответчик нарушил процедуру увольнения.
Главным аргументом защиты в суде и восстановления в должности может стать нарушение процедуры. В случае с увольнением она почти не отличается от стандартной, но имеет некоторые нюансы. Вот какие шаги должен совершить работодатель:
составить акт об отсутствии на рабочем месте (дольше 4 часов) и внести время в табель учета;
письменно уведомить работника о необходимости дать объяснения (вручить лично под подпись или отправить по адресу проживания);
рассмотреть объяснения или выяснить причины, по которым они не были даны;
оформить приказ (если ознакомить с ним работника невозможно, то составить об этом отдельный акт с указанием причины);
внести соответствующие записи в трудовую;
произвести полный расчет;
уведомить сотрудника о необходимости получить трудовую и расчет.
Если хотя бы один из пунктов не выполнен, то работник имеет право восстановиться в судебном порядке.
На заметку! На реализацию процедуры у работодателя есть только месяц.
Срок давности
Михаил С. был уволен через 43 дня после совершения проступка. Суд признал действия руководителя незаконными.
Можно ли за прогул уволить задним числом? Смерть и прогулы – два случая, когда допускается увольнение задним числом. Однако с момента проступка не должно пройти больше месяца. Таким образом, через год и даже через 43 дня расторгнуть труддоговор с прогульщиком нельзя.
На заметку! В случаях затяжной болезни сотрудника допустимый месячный срок может увеличиться до полугода (ст.193 ТК).
И еще один нюанс – последним рабочим днем считается дата полноценно отработанной смены.
Уволили за прогулы из-за тяжелой беременности
Ксении С. удалось получить компенсацию за незаконное увольнение в суде после того, как она доказала, что отсутствовала на рабочем месте по уважительной причине (посещала врача-гинеколога, все справки были предоставлены), хотя на момент увольнения не была абсолютно уверена в беременности.
Можно ли уволить беременную женщину за прогулы? В трудовом законодательстве есть серия статей, которые защищают определенные группы работников. Кроме того, что уволить прогульщика нельзя во время его болезни или отпуска, речь идет также:
о беременных женщинах, даже в тех случаях, когда на момент увольнения мамочка не знала о своем положении (ст.261);
о несовершеннолетних, которые официально трудоустроены (ст.269).
Получается, что в случае с Ксенией ее увольнение действительно было незаконным, но только в том случае, если:
инициатива расторжения трудового договора исходила от начальства;
процедура не была связана с ликвидацией предприятия или прекращением его деятельности.
А вот если бы героиня была матерью-одиночкой с малолетним ребенком , то увольнение было бы вполне законным. Трудовой кодекс не делает для матерей-одиночек исключения, а посему вопрос о том, можно ли уволить мать-одиночку за прогул , имеет однозначный ответ – положительный.
Такая же практика распространяется и на работающих пенсионеров. Можно ли пенсионера уволить за прогул? Несомненно, и делается это на общих основаниях.
Если работодатель пытается уволить за прогул, перво-наперво определите, соответствует ли ваше отсутствие закрепленному в Трудовом кодексе определению, а также вспомните о перечисленных нюансах, которые помешают вам потерять работу.
Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:
- отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
- самовольное использование дней отдыха;
- самовольный уход в отпуск.
Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.
Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия
Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.
Образец акта отсутствия работника на рабочем месте
Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте
В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.
Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени
До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в : код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.
Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени
До получения письменного объяснения
После получения письменного объяснения
Шаг 3. Сообщаем руководству компании
В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде или служебной записки, в которой:
- кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
- содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.
Образец докладной записки о прогуле работника
Шаг 4. Задаем вопросы
Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).
В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:
- почтовой пересылки адресату;
- фактического написания объяснения;
- обратной почтовой пересылки.
Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский , у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.
Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.
Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений
Образец письма с вопросами о причинах прогула
Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.
Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия
(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)
Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .
Образец приказа об увольнении за прогул
Шаг 8. Знакомим работника с приказом
Работник должен быть ознакомлен с или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
Шаг 9. Заполняем трудовую книжку
Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул
Шаг 10. Выдаем трудовую книжку
В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также . За ее получение получатель расписывается в .
Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.
Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Онлайн калькуляторы
