Средней зарплатой называется заработок работника, который исчисляется за определенный период: день, месяц, квартал, год. Такой расчет необходим для определения размера пособий или начисления пенсий, а также для определения суммы денежных средств, предназначенных за отпуск, декретный отпуск или же пособие по временной нетрудоспособности.

При определении среднедневной суммы заработка порядок исчисления будет отличаться в отношении отработанного времени (полностью или не полностью работник отработал время), а также сумме календарных или рабочих дней, которые работодатель предоставляет для отпуска .

В расчет среднедневного оклада не входят такие начисления : сумма вычета средств за питание, обучение, лечение, отдых и социальные надбавки. Таким образом, при расчете суммы оклада не учитываются те показатели, которые не связаны с оплатой труда.

Основные формулы

Так как для разных случаев существует определенная формула исчисления, то рассмотрим самые основные . При нормальных трудовых и производственных условиях формула исчисления среднедневного оклада выглядит так:

СДЗ = сумма заработка сотрудника за отчетный период / 12 мес. / среднее кол-во календ. дней в периоде (29,3)

Такой порядок расчета предусмотрен Трудовым кодексом РФ, в частности ст. 139 . Для определения среднедневной суммы оклада при увольнении работника и начислении ему компенсации за неиспользованный отпуск за основу берется обычная (стандартная) формула для расчета.

Средний дневной доход сотрудника в условиях не полностью отработанного срока определяется по формуле:

СДЗ = 29,3 * (доход за отч. период / кол-во полностью отработ. мес. за период + кол-во календ. дней, не полностью отработ. за период)

Чтобы определить количество дней, которые сотрудник не полностью отработал в отчетном периоде, применим формулу:

К = 29,3 / кол-во календ. дней в месяце * число календ. дней, которые не полностью отработаны за определенный месяц

Следует внимательно определять количество отработанных и не отработанных дней работником на отчетную дату, постоянно следить за изменениями трудового и налогового законодательства для грамотного исчисления среднего заработка за день.

Особенности исчисления для отпускных

При расчете суммы отпускных средств с учетом распределения по календарным дням дневной доход определяется согласно Трудового кодекса РФ и утвержденной стандартной формуле расчета.

В практике чаще всего применяется расчет отпускных в календарных днях, но существуют исключения, когда отпуск может исчисляться в рабочих.

Такие изменения не противоречат Трудовому законодательству. Работодатель вправе определять самостоятельно, каким образом сотрудник будет отгуливать отпуск. Причинами для такого распределения являются условия труда, отраслевая принадлежность, факторы производства и занятость (в часах) непосредственно на рабочем месте.

При расчете отпускных в рабочих днях применяется формула:

СДЗ = з/п, начисленная за период / кол-во рабочих календ. дней, которые отработал сотрудник

Практикуются случаи, когда сотрудник имеет право пойти в отпуск в том же отчетном периоде, в котором поступил на работу. Такое вычет будет сопровождаться учетом величины не полностью отработанных рабочих дней (шестидневной рабочей недели). При проведении такой процедуры средняя зарплата работника определяется по фактически отработанному времени за месяц.

Формула расчета:

СДЗ = з/п фактически отработанного времени / кол-во календ. дней в неполном месяце

При уходе сотрудника в отпуск с первого трудодня, по которому не могла начисляться заработная плата, расчет отпускных будет исчисляться из тарифной ставки оклада , согласно Постановлению Правительства РФ. Предусмотренный Трудовым кодексом средний коэффициент составляет 29,4 дня, поэтому начисление денежных средств будет происходить по нему.

Для того чтобы правильно рассчитать средний дневной доход работника, необходимо определить расчетный промежуток времени .

При полностью отработанном отчетном сроке, согласно нормативному регулированию, в расчет берется 12 месяцев , которые непосредственно предшествовали уходу сотрудника в отпуск. Календарным месяцем считается период с 1 по 30 или 31 число (февраль исключение) включительно.

Руководствуясь формулой расчета, далее вычисляется сумма денежного дохода, которую получил сотрудник за данный период . В доход включаются все выплаты и начисления, которые регламентируются системой оплаты труда на предприятии и у работодателя непосредственно, без уточнения источников финансирования.

В исчисление включаются дополнительные выплаты :

• праздничные;
• выходные;
• ночные;
• по совмещению должностей;
• добавочные коэффициенты;
• сверхурочная работа.

Порядок определения среднего дневного дохода работника усложняется, если он отработал неполный период. Причины отсутствия сотрудника на рабочем месте :

• получение пособий по нетрудоспособности или беременности;
• не предоставлялась возможность работы в связи с забастовкой (без его участия);
• присутствовало количество выходных дней по уходу за инвалидами;
• был отстранен от работы в связи с простоем по вине руководящего состава;
• находился в дополнительном оплачиваемом отпуске или командировке;
• если за отчетный период были взяты дни для без оплатного отпуска.

При определении суммы дохода такие дни не берутся во внимание, а соответственно, сумма денежных средств за данное время не начисляется . Исключения в данной ситуации составляет также случай, когда сотрудник отработал неполное время, так как, согласно законодательству, работник имеет право взять отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы у определенного работодателя, если данное условие предусмотрено трудовым договором. Тогда расчет будет происходить по формуле определения среднего дохода работника в неполном отчетном сроке.

Для суммы командировочных

Сумма денежных средств, уплаченных за командировку сотруднику, прямо пропорционально входит в состав общего среднего заработка и исчисляется по стандартной формуле определения среднего дневного дохода сотрудника.

Бывают ситуации, когда сумма командировочных денежных средств ниже среднего дохода, и сотруднику невыгодно ездить в командировку.

В таком случае, при поступлении на работу следует этот пункт договора обговаривать с руководителем, тогда повышение суммы может произойти, несмотря на влияние внешних и внутренних факторов производства.

Дополнительные денежные средства могут выплачиваться сотруднику за длительность времени командировки, а также ее назначение (общегосударственное, социальное, производственное).

При увольнении

В связи с уходом сотрудника с должности, существует несколько особенностей при определении среднего дневного заработка:

1. При условии, что работник отработал в организации менее года, началом периода для расчета будет считаться месяц, в котором сотрудник поступил на рабочее место.
2. В ситуации, когда сотрудник брал за отчетный промежуток времени несколько больничных или разделял на несколько частей ежегодный оплачиваемый отпуск, тогда имеет закономерность определение нескольких неполных месяцев.
3. При условии исключающегося периода, то есть когда месяца учитываются полностью, но не были отработаны (декрет), в расчет берется предшествующий период.
4. Сумма компенсаций определяется согласно стандарту, как и в случае других причин увольнения.

Расчет среднего дохода выполняется по стандартным формулам для полного и неполного периода, только с учетом компенсаций и выходного пособия.

Суммированный учет

Порядок для исчисления дохода при суммированном учете остается неизменным для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Основываясь на положениях и нормативных актах, вычисляется средний дневной заработок, а не среднечасовой. Для исчисления следует воспользоваться общепринятыми формулами.

С учетом повышения зарплат или тарифных ставок в организации за определенный промежуток времени ко всем работникам предприятия должен применяться коэффициент индексации . Коэффициент определяется путем соотношения новой тарифной ставки к старой .

Также в данной ситуации имеют место случаи, когда работодатель по каким-либо причинам хотя бы одному из работников не повысил тарифную ставку, тогда применение коэффициента индексации становится невозможным . Расчет среднего дневного дохода происходит с учетом переоценки тарифных ставок и общих правил ведения финансовых операций.

Правила для больничного

Главным условием для расчета дохода является количество дней в расчетном периоде. В данном случае за основу берется 730 дней, а не общепринятые 12 месяцев.

СДЗ = сумма дохода за период / 730 дней

Пример 1 . Работник отработал в организации более 5 лет. С 18 сентября 2017 года сотрудник подал заявление об увольнении. Данная организация обязуется выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Период был отработан сотрудником полностью и включает месяцы с сентября 2016 по август 2017. Целостная сумма выплат за год составила 400 000 руб.

СДЗ = (400 000 / 12) / 29,3 = 1137,66 руб.

Пример 2 . Сотрудница отработала на предприятии 3 года. 11 июля 2017 года она увольняется по собственному желанию. Следует начислить компенсацию за отпуск. Период для расчета: с июля 2016 по июнь 2017 года. В данном периоде сотрудница находилась в отпуске с 15 по 18 декабря. Сумма выплат составила 250 000 руб.

11 полных отработанных месяцев * 29,3 = 322,3 дня

За декабрь:

29,3 / 31 день * 27 дней = 25,5 календ. дня

СДЗ = 250 000 / (322,3 + 25,5) = 718,80 руб.

Пособие при ликвидации организации

Пособие при ликвидации организации выплачивается в соответствии с Трудовым законодательством по всем правилам и нормам оплаты труда. Расчет данного пособия производится путем определения для каждого работника суммы выплаты в зависимости от фактически отработанного времени и учета всех премий, выплат и отпусков.

Существует множество калькуляторов дохода сотрудника, в том числе и в онлайн-сервисах.

Для того чтобы программа правильно рассчитала необходимое значение, следует:

1. Внести даты начала и окончания отчетного периода.
2. Определить тарифную ставку работника.
3. Внести изменения в связи с дополнительными выплатами.
4. Выбрать в дополнительном поле цель определения заработка.
5. Установить количество фактически отработанных дней.

С учетом введенных данных любой онлайн-калькулятор предоставит точный ответ по заданным параметрам.

Многочисленные просьбы представительниц прекрасного пола от бухгалтерии см. компенсация при увольнении сотрудника привели к созданию этого калькулятора как первого и самого запутанного этапа для вычисления компенсации за неиспользованный отпуск. Сам расчет компенсации обязуюсь описать в следующей заметке. А тут попробуем разобраться с исчислением средней заработной платы, которая используется для расчета отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, вынужденного простоя и и прочих выплат, предусмотренных законодательством.
Наш калькулятор создан с учетом Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы » в редакции постановления Правительства РФ от 15.10.2014 N 1054.
Для расчета потребуется заполнить таблицу, в которой задаются периоды работы сотрудника и начисления зарплаты за последние 12 месяцев, а также изменения его оклада на протяжении этого времени и в период начисления средней зарплаты. Если требуется рассчитать среднюю зарплату не для расчета отпускных, а, например для вынужденного прогула, то в таблице потребуется задать еще и количество отработанных дней за все периоды работы.

Если за последние 12 месяцев в компании не было увеличения зарплаты, то всю сумму выплат можно задать одной строчкой (сумму можно указать в поле «Выплачено по окладу»). Если увеличения были, то все выплаты необходимо делить на периоды до увеличения, после увеличения, а также разбивать суммы выплат на две категории «Выплачено по окладу» и «Прочие выплаты». В категорию «выплачено по окладу» попадает собственно оклад и фиксированные процентные выплаты установленные от оклада, которые подлежат индексации; в остальные выплаты попадают премии, проценты, установленные в диапазоне значений, а также прочие выплаты, установленные в абсолютном размере.
Если увеличение зарплаты попало на период выплаты средней зарплаты, то такое увеличение необходимо отразить одной строчкой, указать в ней дату увеличения оклада в полях «дата начала» и «дата конца», и заполнить поле «Оклад». Остальные поля заполнять не надо.

В качестве примера, рассчитывается средняя зарплата для оплачиваемого отпуска за две недели с 6-го по 19 июня, для работника у которого за последний год было три увеличения зарплаты, одно из которых выпало на период его отпуска. Описание алгоритма расчета можно найти сразу за калькулятором.

Обновление... Обновление... Обновление...

оплаты времени вынужденного прогула отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск прочие выплаты средней зарплаты

add import_export mode_edit delete

Периоды работы

	arrow_upward arrow_downward Дата начала периода работы	arrow_upward arrow_downward Дата окончания периода работы	arrow_upward arrow_downward Размер оклада	arrow_upward arrow_downward Выплачено по окладу	arrow_upward arrow_downward Прочие выплаты	arrow_upward arrow_downward Отработано дней
							mode_edit

Размер страницы: 5 10 20 50 100 chevron_left chevron_right

Периоды работы

Обновление... Обновление... Обновление...

Обновление... Обновление... Обновление...

Индексируемые выплаты: Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность).

Не индексируемые выплаты: установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность); выплаты, установленные в абсолютных размерах.

Импортировать данные Ошибка импорта

Для разделения полей можно использовать один из этих символов: Tab, ";" или "," Пример: 2017-11-07 00:00:00;2017-11-07 00:00:00;50.5;50.5;50.5;50

Импортировать Назад Отменить

Отработано дней

Средняя зарплата

Расшифровка исчисления средней зарплаты

Средняя дневная зарплата на начало периода

Средняя дневная зарплата в конце периода

Расчетный период

Согласно Трудовому законодательству, средняя зарплата работника исчисляется исходя из фактических выплат работнику и времени его работы за последние 12 месяцев. Из расчетного периода исключаются выплаты среднего заработка, компенсаций по временной нетрудоспособности или беременности и родам, периоды простоя по вине работодателя, невозможности работы в связи с забастовкой других рабочих, оплачиваемые дни по уходу за детьми инвалидами и инвалидами с детства, а также другие случаи предусмотренные законодательством РФ.

Средний дневной заработок

Средняя заработная плата рассчитывается на основе среднего дневного заработка , путем его умножения на количество календарных или рабочих дней в периоде подлежащем оплате.

Способ расчета для начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск

Средний дневной заработок для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск вычисляется по следующей формуле:
, где:
- сумма фактических выплат;
- количество месяцев, отработанных полностью;
- количество месяцев, отработанных частично;
- количество календарных дней, в отработанном частично месяце i;
- количество фактически отработанных календарных дней, в отработанном частично месяце i;

Способ расчета для остальных случаев

Для остальных случаев средний дневной заработок рассчитывается заметно проще - сумма выплат за период делится на количество отработанных календарных дней.

Учет повышения среднего заработка

При повышении заработной платы средний заработок, за периоды, предшествующие повышению, должен быть увеличен на коэффициент, полученный путем деления тарифной ставки (оклада), после повышения на тарифную ставку (оклад) до повышения. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то увеличению подлежит только часть периода, начиная с даты повышения, до окончания периода выплаты среднего заработка. В случае выплаты среднего заработка для оплаты вынужденного прогула, коэффициент рассчитывается путем деления тарифной ставки, установленной на дату выхода на работу после завершения прогула на тарифную ставку в расчетном периоде.
Индексации подлежат не все выплаты, а только тарифные ставки (оклады), денежное вознаграждение и выплаты, привязанные к тарифным ставкам, окладам, денежным вознаграждениям в виде фиксированных процентов. Дополнительные выплаты, установленные в абсолютных значениях и в диапазоне процентов от тарифных ставок (окладов, денежных вознаграждений) не подлежат индексации.

Применение методики расчета средней заработной платы предусмотрено трудовым законодательством РФ в отдельных случаях. К примеру, это отпускные периоды, освобождение от работы в связи с нахождением на больничном, выплата государственных социальных пособий/дотаций и пр. Какие формулы необходимо брать бухгалтеру? Какие виды начислений учитывать? Обо всем этом вы узнаете из этой статьи.

Когда требуется расчет средней зарплаты

За выполнение трудовых обязанностей сотрудник получает заработок, установленный договором и другими ЛНА организации. Однако нередко встречаются ситуации, когда фактически специалист не работает по различным причинам, но получает деньги. Такие случаи прямо предусмотрены ТК РФ и подразумевают расчет среднего заработка:

• Оплачиваемые периоды отпусков очередного характера (ст. 114).
• Время нахождения в служебных командировках (ст. 167).
• Периоды обучения сотрудника с отрывом от исполнения обязанностей (ст. 173-176).
• Дни прохождения обязательных медосмотров (ст. 185).
• Периоды простоев по вине предприятия (ст. 157).
• Прекращение действия трудового договора по причине ликвидации юр. лица или сокращения персонала (ст. 178).

Дополнительно требуется начислить работнику вознаграждение, исходя из показателя средней зарплаты в следующих ситуациях:

1. При нахождении человека на больничном по причине нетрудоспособности .
2. При выплате социальных выходных пособий.
3. При проведении коллективных переговоров или участии в коллективном договоре в случае освобождения от основной занятости.
4. При переводе по здоровью сотрудников на низкооплачиваемые должности.
5. При участии работника в донорской программе.
6. При предоставлении дополнительных выходных дней родителям, имеющим детей-инвалидов и в ряде других случаев.

Как рассчитать среднюю зарплату

Согласно ст. 139 ТК при определении среднего заработка бухгалтеру необходимо учитывать все предусмотренные в положении об оплате труда виды начислений. Источники выплаты при этом значения не имеет. Порядок расчета регламентируется Постановлением № 922 от 24.12.07 г. (документ действует с 6.01.08 г.). Для исчисления больничных и пособий предусмотрены отдельные правила в соответствии с Законом № 255-ФЗ от 29.12.06 г.

Расчет всегда делается, исходя из фактически отработанного времени за 12 мес. расчетного периода и фактически полученного работником дохода за этот же промежуток времени. Исключаются следующие периоды и начисленные по ним выплаты:

• Дни простоев по независящим причинам либо по вине предприятия.
• Периоды нахождения на больничных или в декрете .
• Периоды сохранения среднего заработка.
• Дни забастовок.
• Выходные периоды в связи с уходом за ребенком-инвалидом.
• Другие периоды с сохранением заработка или нет.

Формулы расчета

Сумма средней зарплаты = Среднедневной заработок х Число дней для оплаты.

Среднедневной заработок = Сумма доходов за предыдущие 12 мес. / Время, отработанное по факту за предыдущие 12 мес.

Среднедневной заработок для отпуска = Сумма начислений за предыдущие 12 мес. / (29,3 х Полное число месяцев) + Число дней в месяцах, отработанных не полностью.

Число дней в частично отработанном месяце = 29,3 х Фактически отработанные календарные дни за месяц / Число дней в месяце по календарю.

Пример расчета средней заработной платы в 2017 г.

Предположим, что сотруднице Ивановой Т.И. оформлен ежегодный отпуск календарной продолжительностью в 14 дн. с 13.03.17 г. по 26.03.17 г. В расчетный период включается время с 01.03.16 г. по 28.02.17 г. Зарплата составляет 27 000 руб. в месяц, в декабре была выплачена премия по итогам года в размере 20 000 руб. Период отработан не полностью, в сентябре 2016 г. Иванова находилась на больничном сроком в 7 дн., сумма пособия = 6900 руб. Рассчитаем отпускные.

Сумма дохода = 27 000 х 11 + (27 000 – 6900) + 20 000 = 337 100 руб.

Отработанное время = 29,3 х 11 + (29,3 х 7 / 30) = 329,13 дн.

Среднедневной заработок = 337 100 / 329,13 = 1024,21 руб.

Сумма отпускных = 1024,21 х 14 = 14 338,94 руб.

Обратите внимание! Расчет средней зарплаты при увольнении производится в части компенсации за неиспользованные отпуска, а также при досрочном расторжении трудового договора (ст. 180 ТК).

По общему правилу средний заработок рассчитывается так (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Правил)):

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (п. 4 Правил). Важно знать, что из расчетного периода нужно исключить некоторые периоды, а также суммы, выплаченные за них. К исключаемым периодам, в частности, относятся:

• период болезни;
• время нахождения в отпуске по БиР;
• время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Полный перечень исключаемых периодов вы найдете в п. 5 Правил .

В базу для расчета среднего заработка включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя (п. 2 Правил). При этом в базу не нужно включать (п. 3 , 5 Правил):

• выплаты социального характера;
• выплаты за исключаемые периоды;
• иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь, оплата стоимости питания и т.д.).

Кроме того, нужно иметь в виду, что при расчете среднего заработка премии учитываются в особом порядке (п. 15 Правил).

Как рассчитать средний заработок, если не было выплат

Здесь все зависит от того, в каком именно периоде не было выплат (п. 6-8 Правил).

Вариант 1. Выплат не было за расчетный период, но они были до него.

Средний заработок в такой ситуации рассчитывается исходя из выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчетному.

Вариант 2. Выплат не было за расчетный период и до его начала.

Тогда средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в том в месяце, когда наступил случай, с которым связано сохранение за работником среднего заработка:

Вариант 3. Выплат не было за расчетный период, до его начала и до наступления случая, в связи с которым за работником сохраняется средний заработок.

В этом случае средний заработок определяется исходя из оклада работника:

Расчет среднего заработка и повышение зарплаты

Если работодатель повысил зарплату всем работникам или всем работникам структурного подразделения, то расчет среднего заработка будет зависеть от того, когда именно произошло повышение (п. 16 Правил).

Ситуация 1. Зарплата повышена в расчетном периоде.

Тогда к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка и начисленным до повышения зарплаты (в пределах расчетного периода), нужно применить коэффициент повышения.

Расчет среднего заработка в этой ситуации реализован в нашем калькуляторе.

Ситуация 2. Зарплата повышена после расчетного периода, но до случая, при наступлении которого за работником сохраняется средний заработок.

В этой ситуации необходимо с учетом коэффициента повышения увеличить средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Ситуация 3. Зарплата повышена в период сохранения за работником среднего заработка.

В данном случае необходимо увеличить лишь часть среднего заработка: за период с даты повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка.

Открытие бизнеса