Достаточно ли главному бухгалтеру освоить аспекты бюджетирования, научиться управлять финансовыми активами, разобраться с особенностями кредитного портфеля и другими вопросами финансового дела, чтобы занять пост финансового директора?

По мнению многих ТОПов, даже художник может стать бухгалтером при большом желании и усердном труде над собой. Но удовлетворения от такого перевоплощения он скорее всего не получит.

Карьерные амбиции бухгалтеров

Для большинства людей карьерный рост - это не естественный результат качественной интенсивной работы, а какая-то супер-идея. Специалисты мечтают через год-два занять пост директора и сидеть на удобном кресле всю жизнь. Однако они не понимают всю величину ответственности, которая свалится на них после такого стремительного карьерного продвижения. Лучше немного утихомирить свои карьерные амбиции и постепенно, но уверенно подниматься вверх.

В первую очередь стоит отнестись к возложенным обязанностям максимально ответственно. Заниматься делом нужно не формально, а заинтересованно. Тогда и карьерный рост будет не за горами. Желание стать самым большим начальником должно быть не самоцелью, а глобальной перспективой.

Намного интересней и полезней для самого себя и своей карьеры в том числе совершенствовать свое мастерство, повышать квалификацию, учиться новому в своей профессии.

Об этом и пойдет речь в данной статье.

Врач - товаровед - финансовый директор: какая связь?

Иванова Анна, директор компании в сфере консалтинга и аутсорса, в детстве хотела стать врачом и усиленно учила биологию, химию и физику. После окончания школы изменила свое мнение по поводу профессии и получила образование товароведа. Девушка думала, что будет заниматься этим делом до старости. Однако в 34 года Анна открыла консалтинговую компанию, которая предоставляет услуги по аутстаффингу, бухгалтерскому кадровому, налоговому, юридическому аутсорсингу. Она прошла весь путь от бухгалтера-товароведа до финансового директора. Именно финдир, в компании которого изначально работала Анна, дал ей правильное направление в профессиональном развитии, что послужило хорошим толчком для открытия своего дела.

По словам Анны, хороший главный бухгалтер получает около 2 000 долларов. Есть специалисты, которые могут работать на одном месте с такой зарплатой всю жизнь. Но есть и такие, кто захочет расти дальше и стать финансовым директором. Профессии счетовода и стратега кардинально разнятся, а с точки зрения физиологии человека выполнение обязанностей на этих должностях затрагивает разные полушария головного мозга.

Существуют различные пути достижения должности финансового директора, но для начала специалист должен иметь экономическое образование и знать управленческий учет. А еще лучше если будущий финдир переступит внутри себя главбуха.

Кто в чем силен?

Сколько времени потребуется на перестройку? Пройдите тест по финансовому менеджменту , чтобы выяснить: вы прирожденный финансовый директор или главный бухгалтер.

Что допустимо для финдира и запретно для главбуха?

Главным умением профессии финансового директора является его скорость и компетентность при принятии решений. Причем от этих решений зависит финансовое состояние компании и ее будущее в целом. Иногда резкие шаги приводят к финансовым потерям, а иногда - к большим победам.

Главная задача финансового директора - пробовать, экспериментировать, развиваться и не бояться ошибок. Потому что негативный опыт - это ценный опыт. А наказываться должны не ошибки, допущенные при попытке что-либо улучшить, а бездействие, безразличие и халатность.

Однако многие финдиры, читая эту статью, мысленно не согласятся. Потому как существует утверждение, что даже самый лучший главный бухгалтер не сможет заменить финансового директора. Ведь в действиях финдира прослеживаются изобретательность и креативное мышление. Для главбуха же такой подход - табу.

В чем сила и перспективы главбуха?

Главный бухгалтер - главный специалист компании по цифрам. А хороший специалист должен на высоком уровне знать особенности бухгалтерского и налогового учета, уметь правильно составлять финансовую отчетность и вовремя дать отпор налоговикам, чтобы те не посягнули на честно заработанную предприятием прибыль. По мнению многих руководителей компаний, хороший бухгалтер экономит до 40% прибыли предприятия. Потому что он придерживается двух правил известного миллиардера Уоррена Баффета:

«Правило первое: никогда не теряй деньги. Правило второе: никогда не забывай первое правило».

Главный бухгалтер обладает феноменальной памятью, скорочтением, стрессоустойчивостью и всегда может дать ответ по поводу лишней потраченной копейки. Интересующийся и жаждущий профессионального развития и роста бухгалтер будет довольно легко осваивать новые знания и получать новые навыки, чтобы стать финансовым директором. Будущий финдир сможет абстрагироваться, чтобы безболезненно поменять свою собственную психологию и методы ведения финансовых дел предприятия. Но при необходимости активирует свои профессиональные качества главного бухгалтера.

В чем мощь финансовой дирекции?

Руководитель финансовой службы, помимо виртуозного владения знаниями в области бухгалтерии, должен также быть хорошим менеджером. Финансовый директор не должен управлять процессом подготовки финансовых документов для внешних пользователей, поскольку эта обязанность остается за главным бухгалтером. Однако руководитель финансовой дирекции должен уметь управлять подчиненными и активно участвовать в процессах финансово-экономического администрирования компании, в частности в вопросах бюджетирования.

Новоиспеченный руководитель финансового отдела может заявить, что не управляет бизнес-процессами предприятия, поскольку эта функция лежит на линейных подразделениях компании. Это утверждение стоит принять к сведению, поскольку оно может означать ошибочное назначение на пост. Во благо компании специалисты не должны занимать не подходящие им по уровню компетенций должности.

В любом случае этот сотрудник - ценный специалист, который приносит пользу, выполняя аналитические функции, но с работой финансового директора он может не справиться. Как работодателю объективно оценить уровень влияния финдира на определенные финансово-экономические процессы и показатели? Таких возможностей мало, но они есть.

Проверьте насколько компетенции финансового директора соответствую требованиям компании? Предложите пройти тестирование .

Чем управляет финдир?

В зоне ответственности финансового директора находятся почти все стадии бюджетирования:

• сбор и анализ информации;
• согласование и утверждение как операционных бюджетов, так и генерального;
• обоснованность содержания бюджетов;
• соответствие показателей системе ограничений и прочее.

Одной из главных функций финансового директора является контроль исполнения. Что подразумевает эта функция? Это означает, что все запросы на совершение платежей, договоры на согласование и прочая внутренняя документация должны педантично проверяться на соответствие с утвержденными планами и бюджетами.

Стадия контроля и анализа подразумевает поиск и выявление причин существенных план-фактных отклонений. Но самое главное - генерирование вариантов решений по улучшению данной ситуации.

Этапом регулирования обычно считают обобщение полученного опыта и выражение проектов по оздоровлению текущей концепции бюджетирования.

Также к важным функциям финансового директора можно отнести следующие:

• корпоративная стратегия и планирование, направленные на максимизацию стоимости компании;
• управление финансами (денежные потоки, дебиторская и кредиторская задолженностью, обеспечение выполнения всех обязательств, сохранность активов и т.п.);
• налоговое планирование.

В общем цель работы финансового директора - качественный результат на любой из стадий финансово-экономического функционирования предприятия для обеспечения процветания и долгосрочной деятельности.

Главный бухгалтер отвечает только за цифровое отражение жизнедеятельности компании. Управление людьми ложится на плечи финдира.

Резюме

Естественное желание многих главных бухгалтеров - занять пост финансового директора. Однако между этими двумя профессиями существует много различий, и большая часть из них прямо не касается особенностей самих профессий. Подход к работе, мышление специалиста и способы выхода из сложных ситуаций - основные отличия.

Финдир - ключевая персона в жизни каждой компании. Главный представитель финансовой дирекции должен виртуозно владеть бухгалтерскими и налоговыми знаниями, а также быть структурным, функциональным и проектным менеджером. Поэтому если Вы сейчас занимаете должность главного бухгалтера и хотите дорасти до руководителя финансового отдела, начните с себя. Вникайте во все финансовые дела предприятия, попробуйте решить одновременно несколько сложных задач. Покажите руководству свое стремление к профессиональному росту не ради высокого поста, а ради процветания компании. Научитесь мыслить креативно, прибегать к решению затруднительных вопросов нестандартно, задействовав подход с разных сторон.

Вам также необходимо быть лидером и вести за собой команду специалистов. Кроме бухгалтера, Вы должны быть коучем, ментором и управляющим. Поскольку на Вас ложится управление не только цифрами, но и людьми.

У меня сложилась следующая ситуации:1. Я являюсь главным бухгалтером Управляющей компании (в подчинении 22 организации - Строительство).2. Подчиняюсь финансовому директору - на прямую.3. В банковской карточке подписей только две (1-я Генеральный директор 2-я Моя)4. Платежи отправляет сотрудник, который мне не подчиняется, но при этом использует мою электронную подпись.5. Я согласовываю все платежи, но бывают случаи когда сначала происходит оплата, а потом я узнаю и приходится согласовывать.При нахождении меня в отпуске моя электронная подпись использовалась. Я первый раз в жизни столкутся с такой ситуацией.6. По сути моей электронной подписью пользуется фин. директор.7. А так же всю финансовую и налоговую отчетность подписываю Я (по доверенности от Ген. директора).8. По сути я подвержен серьезным рискам (ответственность).Сотрудники прямого подчинения Генеральному директору мои требования не воспринимают. Говорят, что у тебя есть руководитель обращайся к нему, а мы с ним все решим. Финансовый директор не знает требований бухгалтерского и налогового законодательства.У меня в обязанностях прописано, что я не имею право требовать от сотрудников организации чего либо. Могу только попросить.Фин дир не вникает в бухгалтерский и налоговый учет.Очень часто приходится разрешать проблемы заключенных договоров, которые я не согласовывал (информационный голод).При всем этом Генеральный директор очень меня ценит и очень часто на прямую мне ставит задачи.Прошу Вас оказать помощь в подборке юридических документов для обоснованности вывода из подчинения фин дира в подчинения ген директору.Спасибо.

При наличии нескольких генеральных директоров, организации нужно самостоятельно определить, по каким вопросам какому из руководителей должен подчиняться главный бухгалтер. . На практике распространены два варианта структуры, в рамках каждой из которых могут возникнуть потенциально конфликтные ситуации:

В этом случае главный бухгалтер подчиняется финансовому директору.

Главный бухгалтер в таком случае подчиняется непосредственно генеральному директору.

Более подробно о взаимоотношениях сторон см. ниже в Статье № 2.

Также следует учитывать, что при использовании электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей , в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия (другими словами, так же, как и в случае с простой подписью, не допускать попадания ключа в чужие руки).

формально использовать чужую электронную подпись нельзя.

Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Что изменится в вашей работе в связи с масштабными поправками в Гражданском кодексе

Два генеральных директора в одной компании

Чем удобно двоевластие: один директор может без доверенности подписывать финансовые документы, когда другой отсутствует.

Важная деталь

С 1 сентября в любой компании может быть два генеральных директора, три и т. д. (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Они могут действовать совместно либо независимо друг от друга. При этом в уставе должно быть четко прописано, сколько в организации директоров и какая у каждого из них компетенция.

С одной стороны, это удобно. Ведь когда один директор в отпуске, другой может подписать срочный документ без доверенности. Кроме того, в крупных компаниях, в которых, например, несколько проектов, каждый из них может курировать свой директор.

С другой стороны, это риск злоупотреблений, когда, например, в отсутствие одного директора другой заключит какую-нибудь сделку в свою пользу. К тому же наличие двоевластия может запутать работников, чьи распоряжения им выполнять. Возьмем, к примеру, главбуха. При множестве генеральных директоров главбух в компании по-прежнему может быть только один. Получается, что компании нужно определить, по каким вопросам какому из руководителей он должен подчиняться.

Финансовый директор и главный бухгалтер: как разрешить конфликты

ИГОРЬ БАСОВ , управляющий партнер компании «Финансовый стандарт»

Обычно на практике и финансовый директор, и главный бухгалтер имеют большое влияние на бизнес-процессы своей компании, поэтому их взаимодействие между собой довольно часто связано с определенными сложностями. Однако если двум специалистам удается успешно обходить острые углы, то от этого неоспоримые преимущества получает компания в целом. Рассмотрим подробно, с чем связаны наиболее частые проблемы во взаимоотношениях этих ключевых фигур и как можно реально минимизировать причины их возникновения.

Как структура финансовой службы влияет на отношения

От места финансового директора и главного бухгалтера в иерархической структуре компании часто зависит не только микроклимат в подразделении, но и успешное функционирование самой организации. Но если финансовый директор всегда возглавляет финансовую службу, то роль главного бухгалтера может варьироваться в разных компаниях. На практике распространены два варианта структуры, в рамках каждой из которых могут возникнуть потенциально конфликтные ситуации

Вариант 1. Бухгалтерия входит в состав финансовой службы. В этом случае главный бухгалтер подчиняется финансовому директору, и уровень напряжения во взаимоотношениях между ними обычно довольно высок. Выделю два ключевых острых момента в рамках такой структуры с точки зрения главного бухгалтера:

• он вынужден согласовывать с финансовым директором все свои принципиальные инициативы, касающиеся основных должностных обязанностей;
• он имеет фактически двойное подчинение и вынужден лавировать между генеральным и финансовым директорами.

С позиции финансового директора почвой для конфликтов может стать ситуация, когда, минуя его, высшее руководство будет доводить новую информацию и давать поручения непосредственно главному бухгалтеру (см. также таблицу). В глазах же генерального директора оба специалиста представляют финансовую службу, поэтому каждому из них можно адресовать любые финансовые вопросы. А поскольку с главным бухгалтером ему порой приходится общаться чаще (при формировании налоговой отчетности, согласовании договоров, подтверждении текущих оплат и т. п.), то поручений и новых вводных тот принимает больше. Такая позиция не может устраивать финансового директора: обладая меньшим объемом необходимой информации, он становится менее ценным сотрудником для компании и значимость его решений снижается. Он вынужден запрашивать данные у главного бухгалтера, тем самым получая ее в искаженном виде и ставя себя в зависимое положение. Возможна ситуация, когда присутствие финансового директора перестает быть необходимым: он может быть уволен, а его функции примет на себя главный бухгалтер. Чтобы избежать этого, важно предельно точно описать обязанности главного бухгалтера и четко разграничить с ним сферы ответственности, а также донести это до генерального директора.

ТАБЛИЦА. Потенциально конфликтные вопросы между финансовым директором и главным бухгалтером

Потенциально конфликтные вопросы	Позиция финансового директора	Позиция главного бухгалтера
Принятие управленческих решений в рамках подразделения	В последней инстанции решает все кадровые и организационные вопросы в самостоятельном и функциональном блоке бухгалтерии	Недостаточно полномочий уволить подчиненного, отправить его в отпуск, выделить премию в рамках мотивационного плана финансовой службы и т. д.
Принятие нормативных документов учетного характера (положение по документообороту, учетная политика, положение по командировкам и подотчетным документам и т. д.)	Выступая конечной инстанцией, финансовый директор может внести неудобные для главного бухгалтера правки, исключить некоторые положения, приостановить согласование документа
Представление бухгалтерской и налоговой отчетности	Формально не участвует в этом процессе	Отчетность полностью формируется в бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером и передается на утверждение генеральному директору
Учет проведения текущих платежей на основании первичных документов	Когда функция платежей закреплена за казначейством, подчиненным финансовому директору, а проверяет первичные документы, которые служат основанием для платежа, бухгалтерия, может возникнуть недопонимание относительно полноты представленных документов, а также срочности проведения платежа
Представление первичных бухгалтерских документов по ранее произведенным авансовым платежам	Управляет дебиторской задолженностью, поэтому также важно своевременное отражение авансов в затратах	Критически важно своевременно иметь всю первичную документацию до момента представления отчетности контролирующим органам
Проведение авансовых отчетов и подотчетных сумм	Учитывает суть произведенных расходов, порядок их оформления вторичен	Могут возникать вопросы к оформлению первичной документации

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

Бухгалтерия должна входить в состав финансовой службы. На мой взгляд, в этом случае конфликтных ситуаций должно быть меньше. Конфликты могут возникать при чрезмерном вмешательстве финансового директора в работу главного бухгалтера. Следует задать общий вектор развития бухгалтерии и оставить решение операционных вопросов на уровне главного бухгалтера.

Вариант 2. Бухгалтерия выделена в отдельное подразделение. Главный бухгалтер в таком случае подчиняется непосредственно генеральному директору. У финансовой службы остаются функции планирования и финансового анализа. Финансовая ответственность в компании распределяется и размывается. Иногда сложно определить, в чью зону ответственности попадает решение той или иной проблемы. Особенно это касается вопросов управленческого учета, автоматизации финансовой функции, формирования долгосрочной учетной политики и политики бюджетирования. В вопросах, требующих обоюдного участия финансистов и бухгалтерии, может возникать конфликт интересов и недопонимание важности процессов. Руководитель компании принимает на себя большую часть контроля и взаимодействия между финансовыми подразделениями и вынужден самостоятельно решать, кому из специалистов дать соответствующее финансовое поручение. Конечно, авторитет и вес финансового директора в такой структуре снижается.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

При прямом подчинении главного бухгалтера генеральному директору не происходит должного контроля работы бухгалтерии, так как в ее работе никто ничего не понимает. Финансовый директор как раз и является тем человеком, который может обеспечить этот контроль. Приведу пример из практики. Главный бухгалтер не использовал льготы по налогу на прибыль и не применял повышающие коэффициенты к норме амортизации, чтобы не иметь разниц между бухгалтерским и налоговым учетом и не считать отложенные налоги. Другой пример: главный бухгалтер предпочитал авансовую схему расчетов по налогу на прибыль, так как в этом случае налоговую отчетность нужно было сдавать в налоговую раз в квартал, а не каждый месяц. Это приводило к значительным переплатам налога в бюджет.

Отмечу и такой важный момент: финансовый директор не несет никакой юридической ответственности за принятые решения, хотя часто по положению в компании стоит выше главбуха. А вот главный бухгалтер несет юридическую ответственность за правильность ведения учета и своевременное представление бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом часто его полномочия ограничиваются лишь налоговым и бухгалтерским учетом, а ответственность за формирование управленческой отчетности и МСФО лежит в сфере финансового директора. Но даже в этом случае корректность учета первичной документации в бухгалтерских системах контролирует именно главный бухгалтер. Он же определяет учетную политику, отчетные формы, необходимые аналитики и принципы ввода первичной документации. Хотя законодательство по бухгалтерскому учету постепенно приводится в соответствие с МСФО и, как следствие, в отчетность компаний включается все большее количество оценочных и прогнозных суждений, что заставляет главного бухгалтера постепенно отходить от исключительно учетно-отчетной функции в сторону прогнозирования показателей. А это традиционно было функцией финансового директора. Теперь же этот функционал повышает ценность главного бухгалтера в глазах высшего руководства компании, так как теперь, основываясь на точной бухгалтерской информации, он сможет формировать более точные прогнозы и бюджеты. Это не может не вносить разногласия в их взаимоотношения.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Автор исходит из того, что в основе отношений финансового директора и главного бухгалтера всегда лежит конкуренция, что порождает конфликт. Однако нередко главного бухгалтера устраивает его специализация и он не рвется на территорию финансового директора. Если оба специалиста понимают границы своих полномочий, то будут конструктивно взаимодействовать. Главному бухгалтеру, даже если он подчинен финансовому директору, необходимо оставить определенную автономию, создать ему комфорт для работы, ведь он тоже руководитель и несет большую ответственность.

Выводы. По моему опыту, наиболее эффективна такая модель, при которой бухгалтерия включена в финансовую службу, но главный бухгалтер входит параллельно с финансовым директором в структуру совета директоров, имеет наравне с ним право независимого мнения и голоса в данном совете. В таком случае будет соблюдаться субординация в решении рабочих моментов. Финансовый директор будет выступать единым руководителем, будет нести всю полноту власти и ответственности в рамках финансовой службы. В то же время главный бухгалтер не потеряет возможности выражения собственного особого мнения по важнейшим вопросам в рамках совета директоров. Он будет выступать в компании главным учетным идеологом, мыслящим значительно шире фискальных законодательных ограничений и руководствующимся в своих решениях не только письмами Минфина и ФНС, но в первую очередь интересами самой компании. Чтобы минимизировать конфликтные ситуации, нужно четко описывать обязанности и разграничение полномочий между финансовым директором и главным бухгалтером. Это решение становится все актуальнее по мере развития бухгалтерского законодательства в сторону сближения с МСФО и, как следствие, расширения функционала главного бухгалтера. В ситуации, когда ему приходится все больше и чаще давать оценки и прогнозы, его роль серьезно возрастает. Особенно это заметно в крупных компаниях, которые готовят отчетность в соответствии с международными стандартами.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

Считаю излишним включать главного бухгалтера в состав совета директоров: наличие двух представителей отдела в совете выглядит странным, тем более когда его представители выражают диаметрально противоположные взгляды на один и тот же вопрос. В компаниях, где это практикуется, скорее всего, есть определенная степень недоверия к финансовому директору со стороны генерального директора и акционеров. Мотивировать и выражать уважение к работе главного бухгалтера нужно другими способами.

Олега Хорошего , начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

На кого может быть выпущен ключ электронной подписи

Ключ электронной подписи может быть выпущен предпринимателю или конкретному сотруднику, который имеет право подписывать бумажные документы от имени организации (абз 4 п. 3.3. на право подписывать отчетность в электронном виде.

Меня часто спрашивают: «Можно ли, чтобы бухгалтер выполнял работу , частично или полностью?», «Можно на данный пост поставить бухгалтера, он очень исполнительный?»

Для того, чтобы ответить на эти вопросы, нужно определиться с тем, какие функции финансового директора . Но прежде посмотрим на основные действия бухгалтера.

Главным образом бухгалтер работает с фактом - с тем, что произошло, он сводит все данные в отчеты и следит за тем, чтобы все сошлось. Бухгалтер должен быть Страдивари в своем деле, не допуская ни единой ошибки в отчетах. Бухгалтер управляет цифрами, теми цифрами, которые уже случились. Он не прогнозирует, он просто воедино собирает прошлое компании в цифровом выражении и делает отчет об этом в настоящем.

Главный бухгалтер - это технический специалист, который не занимается привлечением дохода. Он занимается сохранением и учетом материальных активов и резервов. Его основной задачей является учесть всю первичную документацию - своевременно, полностью и точно - и превратить это в отчетность. Его внимание направлено в основном в настоящее и прошлое. Он помощник финансового директора в части предоставления управленческой отчетности (состояние счетов, фондов, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность), а также воплощает в жизнь те расходы, которые утвердил финансовый директор. То есть, получается, бухгалтер - исполнитель.

"Главным образом бухгалтер работает с фактом - с тем, что произошло, он сводит все данные в отчеты и следит за тем, чтобы все сошлось."

Что должен знать финансовый директор?

Давайте посмотрим, нужен ли нам финансовый директор, в лице, может быть, даже отличного исполнителя?

Поговорим сперва о функциональных обязанностях финансового директора . Если мы хотим, как результат, чтобы прибыль росла, персонал получал хорошую зарплату, деньги инвестировались правильно, то сможет ли все это делать человек, если у него самого ни кола ни двора, ни Родины ни флага? Сможет ли он комфортно чувствовать себя и не вестись на эмоции, если Вы положите перед ним несколько миллионов - лучше не деревянных, а зеленых - и попросите совета, куда их лучше вложить. Вам в этот момент нужно ясное, аналитическое мышление, а не бегающие глаза и холодный пот на лбу. Это очень важно, чтобы ваш финансовый директор чувствовал себя комфортно, когда через него проходят большие деньги, и ему надо принимать решения в их отношении.

Также финансовый директор должен понимать, как каждую статью расходов не только уменьшить, но и сделать более эффективной, а это важнее экономии! Наоборот, лучше иметь высокий уровень необходимости и планировать его достижение. А то есть очень экономные: у метро сидят и просят на бутылку - им много не надо! :)

Конечно же, экономить надо, я бы даже сказала, надо правильно расставлять приоритеты в отношении производимых расходов. Так как статьи расхода - это Ваши инвестиции в будущее Вашей компании. Да и уровень необходимости мы достигаем, только если с ним согласны. Если мы понимаем, что компании нужен минимум 1 миллион, то поверьте, мы сделаем этот миллион. А далее, если мы понимаем, что у нас есть 1 миллион - будьте уверены, мы подгоним расходы под этот миллион, хотя 900 000, может, было бы вполне достаточно.

Так вот, задача финансового директора - управлять мнением организации таким образом, чтобы она понимала, что нужен 1 миллион, и зарабатывала его, а также понимала, что на расходы есть 900 тысяч и тратила именно 900.

Когда я говорю «организация», конечно же, я имею в виду главный ресурс организации - это Ваш персонал. Вы будете удивлены, но правильное понимание уровня необходимости компании творит чудеса. Проведите эксперимент: обойдите 10 сотрудников и спросите их мнение, сколько должна зарабатывать компания, чтобы быть платежеспособной. Выслушав их, назовите свою сумму, более высокую, но при этом обоснуйте ее так, чтобы это было понятно всему персоналу.

Объясните, из чего состоит данная сумма. При этом, если в составе есть какие-либо резервы или идеи откладывать, замаскируйте эти статьи, например, под возврат инвестиций, кредиты, лизинги, налоги - под что угодно. Так как слова «отложить в резервы, потом будет лучше жить» не мотивируют сотрудников, и эта статья автоматически выбывает из уровня необходимости.

"Вам в этот момент нужно ясное, аналитическое мышление, а не бегающие глаза и холодный пот на лбу. Это очень важно, чтобы ваш финансовый директор чувствовал себя комфортно, когда через него проходят большие деньги, и ему надо принимать решения в их отношении."

Теперь посмотрите, что происходит с Вашим доходом в течение месяца. Надеюсь, результат Вас порадует. Я повторю: уровень необходимости творит чудеса! И если у матери ребенок попал под балку весом в 300 кг, то она поднимет эту балку и достанет своего ребенка, чтобы спасти его жизнь. Но если ту же мать попросить поднять балку в 300 кг за 300 000 рублей, вряд ли она ее поднимет, если нет уровня необходимости, и эти 300 тысяч не жизненно важны для нее. Так вот, финансовый директор должен уметь доносить до сотрудников уровень необходимости таким образом, чтобы это было, в их понимании, жизненно необходимо для компании. Конечно, есть много нюансов, таких как количество персонала, производственные мощности и т.д., но я видела, как во многих компаниях всего было достаточно, но необходимый доход не достигался.

Итак, в итоге, опираясь на действия, которые приводили к финансовому успеху в прошлом и избавляясь от действий, которые приводили к финансовому поражению, управляя мнениями сотрудников, правильно инвестируя Ваш доход в будущее компании, превращая каждую статью расхода в более эффективную, чувствуя себя комфортно, работая с большими деньгами, Ваш финансовый директор приведет Вашу компанию к процветанию.

P.S.: На самом деле, если Ваш бухгалтер обладает всеми этими качествами, понимает, как потратить деньги, чтобы получить больше во всех областях компании, то смело отвечу - да, Вы можете перевести его на пост финансового директора, так как он управляет не только цифрами, но и мыслями:) Если же нет, то я Вас уверяю, хороший бухгалтер на вес золота! И когда рядом с Вами надежный, проверенный, компетентный специалист, то Вы и в самом деле спите спокойно.

Успехов и до новых встреч!

Кто выполняет функцию финансового менеджера на Вашем предприятии? Довольно часто на этот вопрос предприниматели отвечают одинаково: человек, в прошлом занимавший должность главного бухгалтера. В самом деле, многие компании, особенно находящиеся в процессе активного развития, столкнувшись с необходимостью наличия финансового менеджера, пошли по одному пути: повысили в должности главных бухгалтеров. И все столкнулись с одной проблемой - руководитель всё - равно не получает полной информации, требуемой от финансового менеджера, а последний совершенно перегружен. К тому же постоянно находится в стрессовой ситуации, поскольку не может предоставить руководителю то, чего от него ожидают. Проблема возникает в основном из-за непонимания предпринимателями отличий между бухгалтерией и финансовым менеджментом. Их работа на самом деле тесно взаимосвязана, тем не менее – это абсолютно разные функции, и выполнять их должны абсолютно разные люди.

Кстати, разветвление и увеличение масштабности функций финансового менеджера происходили естественным путем, вслед за развитием самой экономики. Так, до 20-хх годов на Западе функции финансового менеджера или директора как таковой не было вообще. Работали своеобразные финансово-экономические отделы, занимающиеся всеми связанными с финансами делами. Выделение отдельных служб: бухгалтерской, экономической и финансовой началось только в 20-е годы. Так как в это время довольно активно стал развиваться фондовый рынок, основной работой финансистов было разбираться с ценными бумагами. Кризис 30-хх годов потребовал от финансистов новой квалификации – необходимы были люди, умеющие оценивать ликвидность, способность предприятий генерировать денежные потоки, и, конечно же, выявлять признаки банкротства компаний по набору индикаторов. В 40-е годы востребованными стали функции планирования, бюджетирования, оценки денежных потоков. Поскольку Америка в этот период была на высоте – страна не участвовала в войне и зарабатывала огромные деньги на поставках воюющим государствам – тут потребовались оценщики инвестиционной привлекательности предприятий, специалисты, способные прогнозировать будущий потенциал компании.

50-е годы, опять же, потребовали от финансистов новых способностей. Задачей номер один становиться оптимальное использование ресурсов. В этот период начинают развиваться экономико-математические методы управления активами предприятий. А также в 50-е годы особенно популярной становиться концепция стоимости денег во времени.
60-70 – е гг. стали периодом управленческого учета. Информация о предприятиях для рынка уже унифицирована и стандартизирована, выявлены основные коэффициенты оценки состояния бизнесов, возникла потребность разбираться в экономике внутри компаний. Начинают развиваться модели оптимизации денежных и материальных запасов.

80-90 – е годы ознаменовались бумом инвестиционных рынков. Соответственно, и функции финансовых менеджеров расширились еще и в эту сферу. В зону компетенции финансистов вошли расчет и оценка инвестиционных портфелей предприятий.

Таким образом, современный западный финансовый менеджер – это человек, занимающийся всеми перечисленными вопросами. Они планируют будущие денежные потоки, оценивают ликвидность и инвестиционную привлекательность предприятия, анализируют состояние финансово-валютных рынков и следят за развитием событий на фондовых биржах.

В Украине, в силу исторических особенностей, развитие функций финансового менеджера, как и, собственно, возникновение такой должности, происходило немного другим путем. Первые десять лет функционирования страны в условиях рыночной экономики всеми финансовыми вопросами занимались бухгалтера. Основной задачей этих специалистов была уплата налогов, остальное – во вторую очередь. Но поскольку развитие экономики требовало от предприятий качественного выполнения ряда других задач, специалистам приходилось в экстренном порядке осваивать всю лестницу функций, пройденную Западом за 80 лет. Нельзя сказать, что профессиональных финансистов в те времена не было вообще – в экономических вузах и в советское время существовали факультеты банковских финансов и финансов предприятий. Тем не менее, знаний, требующихся от специалиста компании, функционирующей в условиях рыночной, а не плановой, экономики, они не давали.

Период западных 20-хх годов – то есть этап освоения ценных бумаг – Украина фактически проскочила. Сейчас с акциями работают только отделы корпоративных прав банков, инвестиционные компании и предприятия эмитенты ценных бумаг. Финансовым менеджерам других предприятий с этой задачей столкнуться не пришлось, а те, кто выполняет функции, связанные с ценными бумагами, реализует их в достаточно усеченном виде в силу неразвитости фондового рынка Украины. Современная тенденция украинского бизнеса – переквалификация бухгалтеров в финансовых менеджеров или директоров. Формально это выглядит приблизительно следующим образом: бухгалтер через какое-то время повышается до главного бухгалтера, еще позже – до финансового директора. На практике это означает добавление все новых и новых задач к послужному списку последнего. И тут начинаются проблемы.

Четыре отличия

Финансовую деятельность любого предприятия можно условно поделить на три основные направления: бухгалтерский учет и налоги; управленческий учет и бюджетирование; анализ финансового состояния и финансирование деятельности предприятия. Так вот, бухгалтер по определению не может координировать сразу три направления. У него другое образование, другие задачи и даже другой тип мышления. И этот момент не в коем случае нельзя ставить в вину последнему. Просто финансовый менеджер и бухгалтер – это разные люди, разные должности и разные функции. Это – аксиома, которая, в силу все тех же исторических особенностей развития нашей страны, потребовала доказательств. Рассмотрим отличия финансового менеджера и бухгалтера детально.

Итак, профессиональная компетентность . Бухгалтер – это специалист, работающий по системе учета в соответствии с действующим законодательством. Его задачи – вовремя и правильно заплатить налоги, вовремя и правильно отчитаться перед государственными органами, клиентами и партнерами компании, следить за состоянием счета предприятия и сводить баланс к единому показателю. Это – далеко не простая работа, требующая серьезной профессиональной подготовки и квалифицированности. Особенно в украинских условиях, когда законодательство изменяется с завидной регулярностью.

Финансовый менеджер, в свою очередь, должен управлять рабочим капиталом компании, планировать финансовые потоки и бюджеты предприятия, разрабатывать финансовые стратегии при этом, постоянно анализируя реальное экономическое состояние предприятия, сверяя его с общенациональной и даже международной ситуацией на рынке, и вовремя принимать определенные финансовые решения для оптимизации ситуации. В придачу к перечисленному от финансового директора требуется также предоставление достоверной информации о текущем состоянии предприятия, прогноза будущего состояния предприятия и плана действий для дальнейшего развития предприятия руководителю компании. Бухгалтер просто не в состоянии этого сделать, поскольку он не располагает нужной информацией.

Информационную компетентность , вероятно, можно выделить как отдельный пункт различий между бухгалтером и финансовым менеджером. Первый формирует бухгалтерские и налоговые отчеты на основе имеющихся первичных данных и налогового законодательства. Эти цифры – итоги деятельности предприятия за период. То есть, цифры вчерашние. Прогнозирование будущего финансового состояния компании на основе таких данных требует дополнительной их обработка и специальная методика анализа, знание которой не лежит в зоне компетенции бухгалтера.

Финансовый менеджер работает с документами управленческого учета. То есть обладает информацией о стоимостном результате ежедневной деятельности предприятия, о движении денежных средств, продажах, производстве и закупках, о финансовом состоянии предприятия в разрезе отдельных видов бизнеса, о стратегическом положении предприятия на рынке и, что самое важное, о текущей стоимости компании для учредителей и собственников. Эти данные и ложатся в основу прогнозов, бюджетов и стратегий предприятия. И именно эта информация интересует руководителя компании.

Простой пример: из определенной инструкции бухгалтер знает, что к определенной дате фирма обязана заплатить определенную сумму. Это – основная его работа: знать сколько и когда должно быть перечислено для того, чтобы у предприятия не было проблем с законодательством. Финансовый директор, в свою очередь, обладает информацией о состоянии предприятия на текущий момент, а также о будущих планах компании, к примеру, взять кредит. Исходя из этого, он может принять решение: есть ли смысл платить указанную сумму сейчас, или существуют варианты продления срока для оптимизации финансового положения внутри компании. Последнее, кстати, также можно отнести к отличительной черте финансового директора: он ознакомлен с хозяйственным правом, и может предложить альтернативные варианты работы службам финансовой отчетности, если в том есть необходимость для компании.

Естественно, человек, работающий бухгалтером на предприятии, может взять на себя сбор и анализ еще и управленческих данных. Но таким образом он будет заниматься уже двумя масштабными и одинаково важными видами деятельности. Помимо необходимости нового образования, человеку потребуется еще и огромное количество дополнительного времени и энергии. Специалисты, справляющиеся с обеими функциями одинаково хорошо, заслуживают уважения, но, к сожалению, таких единицы.

Цели – третья отличительная черта бухгалтеров и финансовых менеджеров. Цель бухгалтера прозрачна и очевидна – соответствие финансовой деятельности предприятия налоговому законодательству. Современный финансовый менеджмент, в свою очередь, ставит перед собой одну глобальную задачу – финансовый менеджер должен стремится к максимизации рыночной (экономической) стоимости компании путем роста доходности капитала предприятия. Бизнес – среда постсоветского пространства в силу многих факторов еще в полной мере не столкнулась с необходимостью приоритетной ориентации именно на эту цель, но западные финансовые менеджеры уже давно работают в этом направлении. Тенденция развития отечественной экономики также позволяет говорить о выходе указанной цели работы финансистов на первый план в ближайшее время.

Различие целей тянет за собой еще один немаловажный момент, отличающий бухгалтера от финансового менеджера – тип мышления . Финансовый менеджер, как человек ориентированный на финансовый результат и максимизацию рыночной стоимости компании, постоянно сталкивается с необходимостью оценки альтернативных возможностей на рынке капитала. Чтобы направить ресурсы предприятия в самое выгодное русло, он должен принимать финансовые или инвестиционные решения только учтя все риски и обязательно оценив потенциальную доходность всех альтернативных вариантов вложения средств.

Бухгалтеру же не нужна оценка альтернатив. Скорее, важными для его работы качествами можно назвать педантичность и пунктуальность. Опять же, тот факт, что бухгалтер не обладает альтернативным мышлением, ни в коем случае не является его «минусом». Люди, выполняющие разные задачи по-разному мыслят, что абсолютно нормально.

Идеальная схема

Итак, аксиома доказана. Функции финансового менеджера и бухгалтера на предприятии, работающем в условиях динамично развивающейся рыночной экономики, должны быть разделены. Один человек теоретически может выполнять обе работы, но это будет связано с немалыми трудностями для него самого, и не обеспечит руководителю возможности получать всю необходимую информацию.

Как уже было сказано выше, финансовая деятельность предприятия разделяется на три направления: бухгалтерский учет и налоги; управленческий учет и бюджетирование; анализ финансового состояния и финансирование деятельности предприятия. Так вот, идеальной можно назвать следующую схему управления этими направлениями: главный бухгалтер занимается бухгалтерским учетом и налогами; планирование, учет и контроль берет на себя финансовый менеджер, а финансовый директор управляет средствами всего предприятия на основе анализа данных, предоставленных бухгалтерией и менеджером. Часто в компаниях не выделяется функция финансового менеджера – финансовый директор занимается двумя направлениями. Это – не настолько важно, как разделение функций бухгалтера и финансиста.

Разделения двух функций, помимо потребностей самого предприятия, требует и рынок. Важность функций, выполняемых финансовым директором достаточно велика для того, чтобы утверждать – от качества их выполнения зависит положения компании на рынке. Именно поэтому финансовые директора фактически единственные из всех функциональных руководителей отделами предприятия обычно входят в совет директоров. А для владельцев бизнесов, не занимающихся управлением предприятием, финансовый директор – основное лицо, отвечающее за прибыльность его компании. Поэтому, лучше человеку, выполняющему столь важные функции, заниматься исключительно ими.

Эта вакансия может называться несколько иначе, например, “заместитель директора по финансовым вопросам”, “вице-президент по финансам” и т.д. Должностная инструкция финансового директора, прежде всего, включает в себя следующие ключевые должностные обязанности:

• Разработка и внедрение стратегии и тактики управления финансами предприятия;
• Стратегическое и ежемесячное финансовое планирование;
• Обеспечение финансовой стабильности предприятия, достаточности капитала, оборотных средств и т.д.;
• Ответственность за формирование и сдачу финансовой отчетности предприятия.

Финансовый директор не только оптимизирует состояние финансов внутри предприятия, но и всегда анализирует внешнюю инфраструктуру, стараясь выстроить финансовую политику фирмы таким образом, чтобы она оптимально ей соответствовала.

Правовед.RU 140 юристов сейчас на сайте

1. Категории
2. Трудовое право

Здравствуйте! Ответьте пожалуйста на вопрос! Кому подчиняется главный бухгалтер организации? Если можно, полное описание вопроса. Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Кому подчиняется главный кадрвик
• Должен ли главный бухгалтер подчиняться финансовому директору?

Ответы юристов (5)

• Все услуги юристов в Москве Помощь в восстановлении на работе Москва от 40000 руб. Реорганизация путем присоединения Москва от 35000 руб.

Внимание

В данной статье подробно рассказывается кому подчиняется главный бухгалтер, и все что об этом надо знать. Скорее всего, никто не станет спорить с тем, что главный бухгалтер показывается одним из главных должностей в организации. Сотрудник, какой занимает подобную должность, отвечает не только за верное, но также и своевременного передвижение сети, формирование отчетов, высчитывание и выплату налогов, сохранение дисциплины финансового характера.

С определенного времени, закон говорит о том, что статус главного бухгалтера немного изменился. Принятие мер обязательного характера для использования по стране федеральных законов и других актов нормативного характера, обуславливающих качества правовой координации труда некоторых групп трудящихся. В наше время, относительно службы главного бухгалтера к подобному законодательству определяется федеральный закон «о бухучете».

В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер – с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.). Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом на предприятии, и может быть подвержен наложению административных взысканий со стороны контролирующих органов, а финансовый директор – не всегда. Если на предприятии одновременно имеются должности финансового директора и главного бухгалтера, то они, как правило, не находятся в подчинении друг у друга, а оба подчиняются первому руководителю фирмы.
Их должностные обязанности четко разграничиваются и не совпадают.

Подчинение главного бухгалтера

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Кому подчиняется главный бухгалтер

Подборка наиболее важных документов по запросу Кому подчиняется главный бухгалтер (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Кому подчиняется главный бухгалтер Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам Однако ранее ФАС Московского округа в Постановлении от 18.07.2003 N КА-А40/4842-03 указал, что работники налогоплательщика могут выступать понятыми.
В том числе это касается и сотрудников, которые занимают значимые должности. Например, заместитель главного бухгалтера. Работники проверяемого налогоплательщика не являются заинтересованными, поскольку не находятся в подчинении у налогового органа и не могут повлиять на его действия.

• Составление и сдача финансовой отчетности;
• Контроль над соблюдением законодательных норм в части совершения хозяйственных операций на предприятии;
• Контроль над правильным и своевременным начислением и выплатой заработной платы сотрудникам;
• Учет активов, имущества компании;
• Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью;
• Обеспечение взаимодействия предприятия с банками;
• Внутренний финансовый контроль на предприятии;
• Контроль над своевременностью перечисления налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
• Обеспечение финансового документооборота на предприятии и контроль над сохранностью финансовых документов.

Главный бухгалтер наделяется правом второй подписи, которой подписывает отчетность, банковские документы и многое другое.

Может ли главный бухгалтер подчиняться заместителю руководителя

Финансовый директор может являться, а может не являться материально ответственным лицом, а также может наделяться, а может не наделяться правом первой или второй подписи на документах компании. Должность “Главный бухгалтер”. Главный бухгалтер – это руководитель всей бухгалтерии предприятия – отдела компании, в функции которого входит проведение всех финансовых операций и контроль над ними. Эта должность тоже напрямую подчиняется руководителю компании.
Бухгалтер может быть “главным”, даже если он вообще единственный на предприятии. Подпись главного бухгалтера на многих документах (например, на платежных документах) так же необходима, как и подпись директора – без нее документ будет считаться недействительным.
Также он вправе издавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками бухгалтерии. Главный бухгалтер на предприятии всегда является материально ответственным лицом, а при проведении налоговых проверок или выявлении каких-либо нарушений в отчетности компании на него лично может быть наложен административный штраф, а в отдельных случаях он даже может быть привлечен к уголовной ответственности. Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера? Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера.
Если кратко – то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия – у финансового директора этот уровень выше.

Может ли главный бухгалтер подчиняться заместителю генерального директора

• Распределение ответственности между начальником компании и главным бухгалтером.
• Детализация процесса решения проблем среди начальника и главного бухгалтера.
• Введение особых условий квалификации к главным бухгалтерам весьма существенных организаций для общества, акции каких котируются на рынке интернационального типа.
• Неимение распоряжения имения аттестата квалифицированного бухгалтера.
• Лимитация в проведении бухучета сугубо для начальника компании.
Неимение отдельных норм Законодательством четко показаны подчиненность, полномочия, обязательства и ответственность главбуха, обязательность его правил по формированию документов хозяйственных процессов и предоставление в бухгалтерию важных бумаг и информации для каждого сотрудника компании. Закон о бухучете не будет иметь представленные нормы.

Важно

Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер – нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу. Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не “портили” отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно. Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.

Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности.
Так, когда главный бухгалтер показывается начальником бухгалтерии, какая по работающей структуре вливается в состав финблока, можно:

1. Предположить его повиновение конкретно директору по финансам.
2. Переписать процесс координации решения, права и ответственности главбуха в локальном акте при обыкновенном его повиновении напрямую основному директору.

Предвидеть, что главбух повинуется:

• Главному директору – по всем проблемам, какие обращаются к его компетенции в сфере бухучета, иными словами нужно лишь его командам и требованиям.
• Финдиректору – по основным вопросам, которые обращаются к компетенции финдиректора.

Стоит обратить внимание, что вопросы повиновения по службе не показываются переменой ни в трудовой работе, ни каких-то иных положениях трудового договора, а это значит, дозволение главного бухгалтера для перехода их в работу, не надо.
Сегодня мы поговорим о том, чем отличаются должности финансовый директор и главный бухгалтер на предприятии. Бывает, что в одной компании есть обе этих должности, бывает – только одна из них. В чем-то они схожи, но все же есть и существенные отличия, которые я и рассмотрю ниже.

Прочитав эту статью вы узнаете, кто такой финансовый директор, кто такой главный бухгалтер, чем они занимаются, и что входит в их должностные обязанности. Итак, обо всем по порядку. Должность “Финансовый директор”. Финансовый директор – это управляющая должность (что уже видно из названия), один из ведущих ТОП-менеджеров на предприятии, чаще всего он входит в состав Совета директоров, то есть, является человеком, способным влиять на ключевые решения в стратегии развития фирмы.

Финансовый директор находится в прямом подчинении у генерального директора (президента) компании.

Налоги и платежи