Приказ об увольнении - это бумага, составляемая при прекращении действия или . Относится к первичным учетным документам.
Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений.
На основании данного приказа:
- проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
- оформляется (форма Т-61).
Форма оформления
Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.
Форма Т-8 используется для расторжения трудового договора с одним работником, при увольнении сразу нескольких понадобится бланк формы Т-8а.
Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей от 6 декабря 2011 (в редакции от 28 декабря 2013) разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так (с 2013 года) и разработанные внутри вашей собственной организации. Во втором случае обязательно сделать следующее:
- удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
- добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
- утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.
Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.
Бюджетные же организации государственного сектора и сегодня обязаны использовать в работе только унифицированные формы приказов.
Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.
Алгоритм составления новой формы:
- разработка проекта приказа об увольнении;
- согласование;
- доработка;
- визирование;
- утверждение работодателем;
- передача кадровикам.
Кто заполняет приказ?
Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.
Нюансы заполнение
Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:
- название документа - приказ;
- дата составления;
- наименование организации-работодателя;
- описание события;
- должность совершившего операцию лица;
- подписи ответственных лиц с их расшифровкой.
Необходимо также указать:
- ФИО увольняемого;
- занимаемую им должность;
- табельный номер;
- непосредственную дату увольнения.
Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.
Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.
| Формулировка причины увольнения | По какой статье ТК РФ | Основание (какой предъявлен документ) |
| По соглашению сторон | По пункту 1 статьи 77 | Соглашение № 2 о расторжении трудового договора от 12.11.2015 |
| В связи с истечение срока трудового договора | По пункту 2 статьи 77 |
|
| По собственному желанию работника | По пункту 3 статьи 77 | Личное заявление Зеленкова Е. Н. |
| В связи с ликвидацией организации | По пункту 1 статьи 81 | Решение учредителя Протокол № 3 от 29.03.2016. (решение суда и т.п) |
| В связи с сокращением штата | По пункту 2 статьи 81 | Приказ №32 от 15.04.16 |
| Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением | По подпункту а) пункта 3 статьи 81 | Заключение МСЭК №34 от 13.04.16 |
| Вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации | По подпункту б) пункта.3 статьи 81 | Протокол аттестационной комиссии №4 от 11.03.16 |
| В связи со сменой собственника имущества организации | По пункту 4 статьи 81 |
|
| За неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей | По пункту 5 статьи 81 |
|
| За прогул | По подпункту а) пункта 6 статьи 81 | Акт об отсутствии на рабочем месте №78 от 22.01.16 |
| За появление на работе в состоянии алкогольного опьянения | По подпункту б) пункта 6 статьи 81 |
|
| За разглашение охраняемой законом тайны | По подпункту в) пункта 6 статьи 81 |
|
| За совершение по месту работы хищения чужого имущества | По подпункту г) пункта 6 статьи 81 | Постановление о назначении административного наказания |
| За нарушение требований по охране труда | По подпункту д) пункта 6 статьи 81 | Акт о несчастном случае на производстве |
| В связи с утратой доверия | По пункту 7 статьи 81 | Решение суда |
| В связи с совершение работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы | По пункту 8 статьи 81 | Протокол задержания за нахождение в общественном месте в нетрезвом состоянии |
| В связи с принятием необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу организации | По пункту 9 статьи 81 | |
| В связи с неправомерным использованием имущества организации | По пункту 9 статьи 81 | Акт проверки организации налоговым органом |
| За однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей(игнорирование правил противопожарной безопасности) | По пункту 10 статьи 81 |
|
| В связи с предоставлением работником подложных документов при приеме на работу (предоставление фальшивого диплома о высшем образовании) | По пункту 11 статьи 81 |
|
| В связи с прекращением допуска к государственной тайне | По пункту 12 статьи 81 |
|
| За превышение должностных полномочий | По пункту 13 статьи 1 | Договор №43 от 21.12.15, заключенный с превышением должностных полномочий |
| В связи с неудовлетворительным результатом испытания | По пункту 14 статьи 81 | Представление непосредственного руководителя от 12.04.16 |
| В связи с переводом на другое предприятие | По пункту 5 статьи 77 |
|
| В связи с переходом на выборную должность | По пункту 5 статьи 77 |
|
| В связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации | По пункту 6 статьи 77 |
|
| В связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда | По пункту 7 статьи 77 |
|
| В связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья | По пункту 8 статьи 77 |
|
| В связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность | По пункту 9 статьи 77 |
|
| В связи с призывом на военную службу | По пункту 1 статьи 83 |
|
| В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу | По пункту 2 статьи 83 |
|
| В связи с неизбранием на должность | По пункту 3 статьи 83 |
|
| В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы | По пункту 4 статьи 83 |
|
| В связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением | По пункту 5 статьи 83 | |
| Исключить из списка личного состава в связи со смертью | По пункту 6 статьи 83 | Копия свидетельства о смерти |
| В связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств | По пункту 7 статьи 83 | Постановление №43 от 23.02.16 |
| В связи с нарушением правил заключения трудового договора, наличием медицинских противопоказаний к выполнению порученной работы на момент заключения трудового договора | По пункту 11 статьи 77 | Заключение МСЭК №65 от 25.02.16 |
| В связи с признанием работника безвестно отсутствующим | По пункту 6 статьи 83 | Решение суда №534 от 21.03.16 |
Сомнительное место бланка Т-8
Заполнять бланк достаточно просто. Затруднения возникают обычно только в одном месте - там, где написано:
Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер)
Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть)
Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.
На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.
Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты . Первая же строчка ненужной не бывает никогда.
Нюансы при оформлении приказа
- При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».
- Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей ( с его заместителем или ). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
- Увольняем точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка - «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».
Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете .
Отмена приказа
Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и . Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.
Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.
Все указанные приказы должны храниться в архиве 75 лет .
Целью этого документа является расторжение рабочих отношений. Унифицированная форма приказа об увольнении по собственному желанию (№ Т-8; № Т-8А) утверждена . заполняется при с одним сотрудником, № Т-8а — при прекращении рабочих отношений с группой трудящихся.
Также возможно использовать бланк, составленный в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был оформлен с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам. Скачать форму приказа на увольнение по собственному желанию можно в статье.
Как заполнять приказ об увольнении по собственному желанию
Бланк составляет сотрудник отдела кадров предприятия. Затем он подписывается директором компании. При расторжении трудового договора с материально ответственным лицом к распоряжению необходимо приложить акт приема-передачи, подтверждающий отсутствие нареканий к работнику, занимающему ответственную должность.
Заполнение распоряжения должно быть произведено с соблюдением всех требований к его оформлению. В бланке необходимо указать следующую информацию и реквизиты:
- в верхней строке документа указывается наименование организации-работодателя либо фамилия, имя, отчество руководителя — индивидуального предпринимателя;
- далее указывается номер приказа и дата его издания;
- в строке «Прекратить действие трудового договора от …» указываются даты заключения трудового договора и его расторжения;
- в следующей строке пишутся сведения о работнике: фамилия, имя, отчество увольняющегося в родительном падеже, его должность и табельный номер;
- в строке «Основание прекращения трудового договора» указывается основание расторжения трудового договора — «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ »;
- далее указывается основание для издания распоряжения (заявление сотрудника);
- подпись директора, печать организации;
- формулировка «ознакомлен», дата ознакомления и подпись работника.
Работника необходимо обязательно ознакомить с документом. На его основании вносятся записи в и в работника, а также подготавливается расчет в бухгалтерии. Этот документ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений.
Какую дату указать в приказе
Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.
Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении:
- Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: «Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года», то 16.03.2016 он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата — 15.03.2016, которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.
- Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.
Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.
Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.
Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.
ФАЙЛЫ
Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8
Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.
Шапка документа
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
Данные сотрудника и основание для увольнения
Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.
Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.
Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.
Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, и т.д.
Подписи сторон
После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.
И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.
При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.
После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.
Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.
Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания . Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.
В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).
Приказ об увольнении
Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным , при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.
Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие , компенсация за неиспользованный отпуск , другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).
Образец заполнения унифицированной формы Т-8
Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.
Порядок заполнения формы Т-8:
- в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
- ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
- фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
- основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
- документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника , служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
- подпись руководителя предприятия;
- подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
- если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.
Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.
Приказ об увольнении по собственному желанию издается работодателем с цельюдокументально зафиксировать прекращение трудовой деятельности работника в организации. Основанием для распоряжения может выступать только заявление сотрудника, написанное по его собственной инициативе.
Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа
Важный этап процедуры увольнения — оформление распоряжения руководителя. Необходимость издания документа зафиксирована в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Данная правовая норма требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника:
- издать приказ о прекращении трудового соглашения;
- ознакомить с документом уволенного человека;
- выдать бывшему сотруднику заверенную копию приказа;
- внести запись в трудовую уволенного, подтвердив ее печатью организации (при наличии таковой) и подписями сторон трудовых правоотношений;
- произвести расчет с сотрудником.
Примерно приказ может выглядеть следующим образом:
В случае когда невозможно ознакомить уволенного с приказом, работодатель делает отметку об этом на самом документе. Такая ситуация возможна, если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, а также при его отказе знакомиться с распоряжением руководства.
компания может разработать самостоятельно или использовать бланки, установленные законодательством.
Где скачать шаблон приказа об увольнении по собственному желанию
Унифицированные формы документа не являются обязательными для применения. Тем не менее в кадровом делопроизводстве, как правило, используются эти образцы. Ознакомиться с ними можно в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
В упомянутом постановлении представлены 2 шаблона. Один из них — № Т-8 — используется в случае увольнения одного сотрудника. При массовом увольнении удобнее применять форму № Т-8а.
На нашем сайте можно скачать шаблон приказа и впоследствии адаптировать его для конкретной организации.
Заполняем бланк приказа — практический пример
| Скачать форму приказа |
Заполняя бланк приказа об увольнении, необходимо указать:
- название и реквизиты организации-работодателя;
- номер документа и его наименование;
- дату составления приказа;
- реквизиты трудового договора;
- дату последнего рабочего дня;
- данные уволенного сотрудника;
- основания для расторжения трудовых отношений;
- наименование документа, ставшего основанием распоряжения;
- данные руководителя;
- дату составления документа.
Документ заверяется подписями сторон трудовых правоотношений и печатью организации.
Если на предприятии имеется профсоюзный орган, работодатель должен ознакомить его с документом. Для этого в унифицированных формах предусмотрены отдельные графы. Они не заполняются в случае отсутствия на предприятии профсоюза.
Информация о документе вносится трудовую книжку сотрудника. Сам приказ подшивается в личное дело уволенного лица или в специальную папку для хранения. Ч. 2 ст. 84.1 ТК обязывает руководство компании предоставить уволенному лицу заверенную копию документа по его требованию.
Унифицированные формы, утвержденные законодательно, — идеальный вариант для подготовки распоряжения об увольнении сотрудника. Используя эти образцы, работодатель упрощает процесс подготовки документации и минимизирует риск возникновения ошибок при составлении распоряжения. Бланк документа содержит все необходимые реквизиты. Таким образом, для составления приказа достаточно лишь заполнить пустые строки в форме.
Закрытие ИП
