Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность получения сотрудниками российских предприятий дополнительных отпусков за работу в рамках ненормированного графика. Соответствующие правовые нормы регулируют порядок оформления подобных правоотношений, специфику использования работниками дней отдыха, которые гарантированы законом, а также особенности исчисления компенсации за дополнительный отпуск. В чем заключается сущность рассматриваемой законодательной преференции? Каким образом сотрудник может, используя дополнительный отпуск за ненормированный график, совмещать его с другими днями отдыха?

В каких случаях предоставляется отпуск за ненормированную работу?

В соответствии с положениями ТК РФ, работники российских предприятий вправе рассчитывать на ежегодно. Но прежде чем рассматривать их специфику, определимся с понятием «ненормированный рабочий день». Опять же исходя из тех норм, что приведены в ТК РФ.

Ненормированными законодатель предписывает считать те дни, в которые человек может быть привлечен к выполнению трудовых обязанностей в любое время суток по инициативе работодателя. При этом ненормированность применяется, если сотрудник осуществляет деятельность в рамках либо при условии, что он имеет сокращенную продолжительность.

В данном случае выполняемая сотрудником работа не классифицируется как сверхурочная. Аналогично ненормированный рабочий день ТК РФ не позволяет рассматривать как период осуществления сотрудником своих обязанностей в ночную смену. Оба соответствующих формата трудовой деятельности регулируются другими нормами ТК РФ и требуют оформления посредством иных типов соглашений.

Еще один аспект рассматриваемого формата трудовой деятельности заключается в том, что работодателю не нужно получать со стороны работника согласия на выполнение обязанностей сверх нормы. При этом свои действия фирма не должна согласовывать с профсоюзом, если сотрудник входит в него.

Важнейшее условие применения ненормированного рабочего дня — корректный учет времени сотрудников, выполняющих свои функции. Рассмотрим его особенности подробнее.

Учет рабочего времени при ненормированном графике

Если фирма-работодатель устанавливает для тех или иных сотрудников ненормированный рабочий день, ТК РФ предписывает ей осуществлять корректный учет времени, в рамках которого специалисты осуществляют свои обязанности. Данное действие прежде всего необходимо с точки зрения обеспечения избежания переработок.

На практике учет рабочего времени при ненормированном графике чаще всего осуществляется посредством особых табелей или же журналов учета. Обычно в этих целях используются различные унифицированные формы документов. Распространено применение в целях эффективного учета рабочего времени на предприятии компьютерных программ. Во многих случаях соответствующие виды ПО позволяют применять и унифицированные формы документов, рассчитанные на решение задачи, о которой идет речь.

В случае если учет рабочего времени покажет, что тот или иной сотрудник переработал свои часы, работодатель обязан тем или иным образом компенсировать специалисту данные трудозатраты. При этом в качестве механизма соответствующей компенсации могут применяться как раз дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день. Рассмотрим, какова может быть их длительность.

Длительность дополнительного отпуска при ненормированном графике

В соответствии с положениями ТК РФ продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день должна составлять не менее 3 календарных дней. Конкретный показатель определяется в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, издаваемых на основе соглашений, которые заключены с сотрудниками предприятия. Как правило, при утверждении данных документов учитывается сложность, интенсивность работы, результаты, достигнутые специалистами.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день должны быть условием трудового договора со специалистом. Рассмотрим данный аспект подробнее.

Дополнительный отпуск в трудовом договоре

Действительно, требования ТК РФ таковы, что фирма-работодатель обязана включить условие о дополнительном отпуске при ненормированном рабочем дне в трудовой договор. При этом, не считая данного указания, в контракте должны присутствовать формулировки, отражающие сведения о том, сколько дней отпуска за ненормированный рабочий день получит работник. Кроме того, в договоре необходимо фиксировать также дни отдыха сотрудника, назначаемые по иным основаниям. Например, по причине специфики трудовой функции человека либо в связи с особенностями той местности, в которой специалист работает.

В принципе, условия, по которым сотруднику предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день, можно отразить и в Или же, как мы отметили выше, в локальном нормативном акте. Но в обоих случаях в трудовом договоре должны иметься ссылки на соответствующие положения.

Важнейшим локальным нормативным актом работодателя при оформлении трудовых правоотношений со специалистами, работающими по ненормированному графику, является документ, в котором отражается перечень должностей и профессий, для которых устанавливается соответствующий режим работы. При этом то, каким образом должно выполняться данное обязательство в государственных учреждениях, регулируется отдельными федеральными правовыми актами. В свою очередь, частные фирмы определяют соответствующий перечень самостоятельно.

Перечень должностей при ненормированном рабочем дне в госучреждениях

Итак, перечень должностей и профессий, фиксируемых в локальных документах государственных организаций, определяется законодательно — в отдельном постановлении правительства России. В соответствии с нормами права, утвержденными в нем, ненормированный рабочий день может устанавливаться:

Для руководителей организации;

Хозяйственного персонала;

Технических специалистов;

Сотрудников на должностях, на которых работа не может быть точно учтена;

Работников, которые сами планируют время выполнения своих трудовых обязанностей;

Специалистов, которые работают по графику, предполагающему разделение рабочего времени на части с неопределенной длительностью.

Конкретное наименование должности, фиксируемое в локальном нормативном акте, может определяться на основе различных источников права. Таких как, например, квалификационный справочник должностей. Или, как вариант, приказ об утверждении того или иного профессионального стандарта. Не имеет значения, какую должность занимает сотрудник с точки зрения порядка предоставления дней отдыха по рассматриваемому графику. Если это менеджер, слесарь или водитель, отпуск за ненормированный рабочий день сотруднику гарантируется в полном соответствии с ТК РФ или же локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что в соответствующих источниках, издаваемых руководством предприятия, перечень должностей сотрудников, которые работают по ненормированному графику, должен формироваться в любом случае, даже если фирма частная и действие постановлений правительства РФ на нее не распространяется. Хотя многие специалисты, конечно, рекомендуют формировать его с учетом положений следующих правовых актов. То есть включать в данный перечень должности по категориям, которые рассмотрены нами выше.

Содержание акта о перечне должностей при нормированном рабочем дне

Желательно отражать в локальном нормативном акте, утверждающем перечень должностей, которые предполагают выполнение сотрудниками ненормированной работы, показатели длительности соответствующего дополнительного отпуска в привязке к конкретным позициям. В расчет при этом берутся сложность выполняемой работы, ее трудоемкость и иные показатели, выявляемые работодателем или же определяемые в процессе заключения соглашения между ним и наемным сотрудником. Но ни для одной из должностей, перечисленных в перечне, дополнительный отпуск не должен иметь длительность меньше того минимального показателя, что установлен в ТК РФ, а именно 3 дней.

Рассмотрим теперь, как, собственно, предоставляется дополнительный отпуск за ненормированную работу на практике. Данная процедура характеризуется рядом важных нюансов, на которые полезно обратить внимание.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный график на практике: нюансы

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день могут предоставляться фирмой-работодателем одновременно с основными днями отдыха, а также иными гарантированными законодательством или локальными нормативными актами отпусками. Порядок их использования определяется в соответствии с соглашениями между работодателем и сотрудником.

Например, общее количество дней отдыха может определяться посредством суммирования всех отпусков, которые положено отгулять сотруднику. Соответствующий механизм, таким образом, может фиксироваться к трудовом договоре или дополнительных соглашениях к нему. Использовать отпуск сотрудник должен исходя из утвержденного графика. В данном случае нормы ТК РФ, регулирующие, каким образом работодатели должны предоставлять своим работникам дополнительный за ненормированный рабочий день, в целом действуют те же, что характеризуют пользование сотрудниками отдыхом на общих основаниях.

В частности, в данном случае следует применять нормы права, в соответствии с которыми общий отпуск, состоящий из тех, что предоставляются по различным основаниям, может делиться на несколько. Однако продолжительность каждого не должна быть менее чем 2 недели.

Право на дополнительный отпуск за осуществление трудовой деятельности в рамках ненормированного графика возникает у человека, как и в случае с обычным отпуском, при условии отработки 6 месяцев в организации. В некоторых случаях дополнительный отдых может быть заменен компенсацией. Рассмотрим данный нюанс подробнее.

Компенсация вместо дополнительного отпуска

В данном случае, опять же, правомерно говорить о применении общих норм ТК РФ. В соответствии с ними выплата работодателем компенсаций работнику за дни отпуска, что не использованы, — право, а не обязанность. Более того, в некоторых случаях законодательством РФ устанавливается запрет на компенсацию отпуска некоторым категориям граждан. В любом случае оплата отпуска за ненормированный рабочий день в виде соответствующей компенсации может быть осуществлена только в том случае, если сотрудник отгуляет обязательный отпуск — 28 дней в году. В ряде случаев работнику законодательно может быть гарантирован еще более длительный период отдыха, например, если он осуществляет свою деятельность на Крайнем Севере или же в районах, которые имеют статус приравненных к нему.

Стоит отметить, что для жителей соответствующих регионов РФ установлено правило, в соответствии с которым полное или же частичное объединение ежегодных отпусков может осуществляться в рамках периода, не превышающего 2 рабочих года. В целом граждане, осуществляющие трудовую деятельность на Севере, во многих случаях вправе рассчитывать на отпуска по разным основаниям. Поэтому общая длительность дней отдыха данных работников обычно превышает ту, что характеризует трудовую деятельность граждан, которые трудятся в более южных регионах.

Важный нюанс: если сотрудник увольняется, и у него остались неиспользованные дни отпуска, включая те, что назначены по причине осуществления человеком работы по ненормированному графику, они должны обязательно компенсироваться работодателем.

Особенности расчета дополнительного отпуска

Рассмотрим теперь, каким образом можно рассчитать отпуск за ненормированный рабочий день. Исчисление длительности, а также оплаты соответствующего периода отдыха также регулируется положениями ТК РФ. Как и в случае с обычными днями отдыха, предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день оплачивается компанией-работодателем исходя из величины среднего заработка сотрудника. Данный показатель вычисляется посредством умножения среднего ежедневного заработка человека на количество рабочих дней в рамках того или иного расчетного периода. В структуру расчетов необходимо включать такие показатели, как оклад, премии и надбавки.

В свою очередь, если человек желает заменить право на отпуск за ненормированный рабочий день компенсацией, то в этом случае средний заработок определяется по другой формуле. Берется общая сумма зарплаты гражданина в рамках расчетного периода, после чего делится на количество календарных дней, отработанных человеком. При этом в расчет берутся такие показатели:

Количество месяцев, которые отработал специалист в компании;

Среднемесячное количество календарных дней, которое соответствует 29,4, исходя из норм, установленных ТК РФ.

Возможны и иные варианты исчисления количества календарных дней, например в случае, если какие-либо месяцы в рамках расчетного периода отработаны человеком не полностью. В этом случае в расчет могут браться также рабочие дни сотрудника, умноженные на определенные в законодательстве коэффициенты.

Резюме

Итак, мы определили, каким образом в соответствии с ТК РФ работнику предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день. Основание для их назначения — факт наличия правоотношений между предприятием и наемным сотрудником, предполагающих выполнение вторым своих трудовых обязанностей по графику, который может существенно отличаться от обычного дневного расписания и отражать, таким образом, предпочтения прежде всего работодателя в части организации трудовой деятельности.

ТК РФ регулирует, каким образом сотрудникам российских предприятий должен предоставляться рассматриваемый отпуск, в целом посредством тех же правовых принципов, что характеризуют регламентацию предоставления иных дополнительных отпусков, а во многом и основных.

Как и в случае с обычными днями отдыха, сотрудник, намеревающийся воспользоваться ими, должен направлять работодателю заявление. Отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется по заранее утвержденному графику. Его компенсация осуществляется так же, как и в случае с другими видами дополнительных отпусков.

Аналогично регулируется расчет дней отдыха за ненормированный график. Данная процедура осуществляется с применением показателей среднего заработка, которые исчисляются при определении оплаты за отдых при ненормированном графике так же, как и в случае с другими видами отпусков.

В государственных учреждениях перечень должностей, на которых специалисты могут осуществлять трудовую деятельность в рамках ненормированного рабочего дня, используется тот, что утвержден законодательно. Конкретные наименования данных должностей может содержать квалификационный справочник или профессиональный стандарт.

Условия предоставления отпусков за ненормированную работу фиксируются в контрактах, коллективном договоре либо локальных нормативных актах фирмы-работодателя.

Работники, чей трудовой график документально признан ненормированным, имеют право на ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск. Его минимальная продолжительность определяется Трудовым кодексом РФ и составляет 3 дня.

Давайте разберемся, как назначается и оплачивается отпуск данного типа.

Главным документом, регулирующим трудовые правоотношения, является Трудовой кодекс. Однако, список сотрудников с ненормированным рабочим графиком определяется исключительно работодателем . Данный перечень документально фиксируется и дополнительно закрепляется в локальном нормативном акте.

Для работников государственных учреждений порядок установления ненормированного графика, а также предоставление в связи с этим дополнительных отпусков, определяются на законодательном уровне. Но перечень лиц, к которым применяются эти положения, составляет работодатель.

Таким образом, для разных типов организаций существует различные документы, регулирующие деятельность работников с ненормированным графиком:

• все типы предприятий - внутренние нормативные акты организации;
• учреждения федерального уровня - постановление Правительства;
• государственные учреждения на уровне субъекта РФ - нормативные акты конкретного субъекта;
• муниципальные учреждения - нормативные акты муниципального уровня.

Условия признания рабочего графика сотрудников коммерческих организаций на законодательном уровне не регулируются.

По последним изменениям, Роструд обязал руководителей указывать в трудовом договоре факт ненормированного рабочего графика, хотя раньше достаточно было отобразить этот момент во внутреннем акте организации.

Что такое ненормированный рабочий день?

Многие организации сегодня активно применяют ненормированный график. Его преимущества для работодателя очевидны:

1. отсутствие необходимости документального объяснения превышения предельных норм рабочего дня;
2. отсутствие необходимости получения письменного согласия сотрудника;
3. невозможность работника отказаться от .

Устанавливая в организации ненормированный рабочий график, работодателю необходимо соблюсти определённые условия: прописать список должностей, чей рабочий график превышает предельно допустимые рамки, во внутренних инструкциях и коллективном трудовом договоре, а также установить данным сотрудникам, наряду с основным оплачиваемым отпуском, дополнительный - не менее трёх дней.

101 ст. ТК РФ определяет ненормированный рабочий график как особый режим труда, при котором работодатель может обязать сотрудника периодически выполнять свои непосредственные обязанности сверх норм обычного графика.

За это работнику положена не денежная , а несколько дней дополнительного отпуска. Они предоставляются независимо от объёма выполненной дополнительной работы, даже тогда, когда сотрудник ни разу не привлекался к дополнительной работе за расчётный период.

Ненормированный рабочий график имеет эпизодический характер, то есть регулярное привлечение подчинённых к сверхурочной работе незаконно, поскольку нарушает его трудовые права. Стоит отметить, что дополнительная работа должна входить в служебные обязанности сотрудника и содержаться в его трудовом договоре .

Как определяется срок отпуска?

Трудовой кодекс обязует работодателей предоставлять своим подчинённым с ненормированным рабочим графиком дополнительный отпуск. Он же определяет и минимальную его продолжительность, равную трём дням.

Продолжительность такого отпуска для различных должностей регламентируется правилами внутреннего распорядка бюджетных организаций на основании объёма дополнительных работ, степени нагрузки и прочих условий.

Помимо Трудового кодекса необходимо принять во внимание следующие нормативные акты:

1. Приказ Минфина №54, определяющий длительность дополнительного отпуска для сотрудников центрального аппарата министерства финансов - от 8 до 12 дней;
2. Приказ Росархива №138 ИС для работников архивной службы: от 8 до 14 дней;
3. Приказ Минюста №33 и т. д.

Конкретная длительность дополнительного отпуска в бюджетных организациях определяется на основании множества факторов и не может превышать 12 рабочих или 14 календарных дней.

Руководители коммерческих организаций могут предоставить подчинённым дополнительный отпуск свыше 14 дней.

Для них регламентирована лишь его минимальная продолжительность - 3 дня. Как правило, кадровые сотрудники ориентируются на фактическое время работы сотрудника сверх нормированного графика: чем больше он проработает дополнительно, тем длиннее будет отпуск.

Как оплачивается?

Дополнительный отпуск оплачивается аналогично основному . Для расчёта суммы необходимо определить работника и умножить её на количество дней отпуска.

По заявлению сотрудника работодатель вправе заменить предоставление доп. отпуска . Однако, подобная возможность не зафиксирована в Трудовом кодексе, поэтому руководитель может отказать в денежной компенсации и отправить работника в отпуск.

Порядок оформления

Оформление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по сути ничем не отличается от оформления обычного оплачиваемого отпуска. Подробная инструкция по оформлению дополнительного отпуска есть .

Может ли работодатель отказать в предоставлении дополнительного отпуска?

Трудовой кодекс закрепляет права работника на предоставление ему ежегодного отпуска, как основного, так и дополнительного.

Отказать работнику в дополнительном отпуске работодатель не может . Перед началом календарного года составляется , в соответствии с которым они предоставляются всем работникам.

Трудовой кодекс предусматривает единственную причину, по которой работодатель может перенести отпуск работника - это , то есть возможность негативного влияния отпуска конкретного работника на деятельность всей организации. Однако, даже в этом случае требуется письменное согласие работника.

Поэтому каждый работник имеет законное право отправиться на отдых в соответствии с графиком отпусков. Отмена или перенос отпуска сотрудника без его согласия - противозаконны!

Ответственность работодателя за лишение работника дополнительного отпуска

Непредоставление работнику дополнительного отпуска грозит работодателю административной ответственностью в виде штрафа до 5 000 рублей для физических лиц и 50 000 - для юридических.

Повторное нарушение приводит к дисквалификации организации на срок от 3 месяцев до 3 лет.

Злостные нарушители, лишающие сотрудников дополнительного отпуска на протяжении двух и более лет, могут быть привлечены и к уголовной ответственности.

Ненормированный трудовой график - это особый порядок выполнения должностных обязанностей, когда сотрудник предприятия трудится сверх предусмотренного норматива времени. Такой порядок возможен только с согласия работника, а отработанные сверхурочно часы компенсируются работодателем в виде дополнительных дней к отпуску. Чтобы избежать возможных проблем, руководителям компаний и персоналу предприятий необходимо знать, как, когда и кому полагается допотпуск за ненормированный рабочий день. Рассмотрим ключевые аспекты, связанные с этим вопросом.

Общие положения

Ненормированный график трудовой деятельности не противоречит нормам трудового законодательства лишь в ситуациях, когда этот момент правовых отношений между работодателем и сотрудником правильно оформлении и зафиксирован документально.

Основные положения по этому вопросу раскрываются ст. ТК РФ, где указано, что ненормированный рабочий график может устанавливаться в отношении определённых категорий работников предприятия, которые по распоряжению руководителя могут быть задействованы сверх основного времени работы. Перечень данных должностей утверждается дирекцией, отображается в условиях коллективного договора либо предусматривается внутренним уставом предприятия.

Помимо этого, возможность привлечения сотрудника к сверхурочной работе обязательно включается в положения трудового договора, следовательно, о необходимости засиживаться на работе допоздна человек узнаёт ещё при трудоустройстве.

Кому положен допотпуск

Здесь нужно уточнить, что хотя закон допускает возможность ненормированного труда, перечень профессий или должностей в Трудовом кодексе не указывается. Утверждение такого списка остаётся на усмотрение работодателя, который самостоятельно решает, кто именно из сотрудников будет работать сверхурочно, если того требует производственная необходимость.

Такой порядок трудовой деятельности может распространяться на представителей следующих должностей:

• руководящее звено компании;
• обслуживающий персонал;
• сотрудники, задействованные на сдельной работе;
• рабочие, чей график нельзя ограничить строгими временными рамками.

Окончательный перечень работников утверждается руководителем компании и закрепляется нормами трудового договора.

У подобного графика есть ряд нюансов. В частности, такой режим работы может носить лишь эпизодический характер, поэтому начальство не может оставлять сотрудника допоздна каждую рабочую смену. К слову, регулярность привлечения к трудовой деятельности сверх положенной нормы часов тоже не регулируется. Второй момент: сверхурочная и ненормированная работа не являются тождественными понятиями. В первом случае, персонал привлекается к выполнению профессиональных обязанностей на основании условий трудового договора, поэтому получение дополнительного согласия не требуется. Во втором - работник обязательно должен согласиться поработать сверхурочно, и закон запрещает больше 120 часов такой занятости ежегодно .

Отсюда следует, что ненормированная трудовая занятость может устанавливаться в отношении любого сотрудника компании, при условии, что такая возможность предусматривается трудовым договором или иным нормативным актом. Следовательно, за ненормированную трудовую занятость, тоже утверждается этим документом.

Важно! Дополнительный отпуск гарантирован сотруднику при любых обстоятельствах, даже если он ни разу не работал сверх установленной нормы часов.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Продолжительность

Статья ТК определяет лишь минимальный порог допотпуска. В частности, работодатель не может устанавливать отдых за ненормированный рабочий график сроком менее 3 календарных дней. Верхнюю границу закон не предусматривает, поэтому максимальная протяжённость допотпуска устанавливается работодателем.

Здесь нужно отметить, что закон не запрещает устанавливать разную продолжительность дополнительного отдыха для сотрудников предприятия. Здесь можно руководствоваться спецификой рабочей деятельности. Например, диспетчер, принимающий заказы по телефону, и рабочий сталепрокатного цеха могут трудиться в одной компании по ненормированному графику, но их профессиональная деятельность сильно отличается.

Чтобы исключить недовольство в коллективе, работодатель может установить диспетчеру 5 дней дополнительного отпуска, а рабочему - 15 суток, и это не будет считаться нарушением законодательства.

Скачать для просмотра и печати:

Как предоставляются допотпуска

В любых трудовых отношениях, основополагающим фактором является правильность оформления и законность оснований для предоставления отпусков. Посмотрим, как это правило работает в отношении сотрудников, задействованных на работе по ненормированному графику.

Основания

Выше было указано, что ненормированный рабочий день не возникает спонтанно по прихоти руководителя. Это условие прописывается в трудовом договоре, а устав предприятия утверждает список должностей, для которых устанавливается такой график.

Дни отдыха вносятся в общий график отпусков, где указывается не только очерёдность предоставления отпусков, но и их продолжительность.

Для штатного персонала

Это самый простой вариант предоставления дополнительного отпуска. В отношении персонала предприятий ненормированный рабочий график, следовательно, и оплачиваемый отпуск, предусматривается условиями трудового договора.

В этом документе указывается порядок предоставления оплачиваемого допотпуска и его продолжительность.

При работе по совместительству

Такой порядок трудоустройства предусматривает вариант, когда человек помимо своей основной деятельности, подрабатывает в другой компании. Работают совместители не больше половины стандартной нормы рабочего времени. Например, если на основном месте работы такой человек трудится 8 часов, то по совместительству он будет работать не больше 4 часов.

Здесь нужно уточнить, что совместители довольно часто работают дольше 4 часов, и если это происходит, работодатель обязан предоставить соискателю дополнительный отпуск. Нужно уточнить, что работающие по совместительству могут совмещать отпуска на основной и дополнительной работе.

Отдельной строкой идут внутренние совместители - специалисты, которые в течение рабочего дня совмещают разные должности на одном предприятии. В этом случае, сотруднику полагается прибавка к должностному окладу без предоставления дополнительных дней отпуска.

Важно! Факт совместительства не считается ненормированным рабочим графиком, поэтому не предполагает допотпуска. Такое право появляется в том случае, когда совместитель проводит на работе больше времени, чем предусмотрено установленными нормами.

Документальное оформление дополнительного отпуска

Уход в отпуск, основной или дополнительный, предусматривает определённую процедуру и последовательность действий. Не последнюю роль в этом играет оформление документов.

Заявление

Основанием для предоставления дополнительного отпуска является заявление сотрудника, которое пишется не позднее, чем за две недели до предполагаемого отдыха. Временной интервал устанавливается неслучайно, и необходим для расчёта отпускных выплат.

Специальных бланков для написания таких заявлений не предусматривается, но это не мешает предприятиям утвердить их внутренним уставом. В большинстве случаев, пишется заявление на чистом листе формата А4, и содержит следующую информацию:

• фамилия и инициалы руководителя компании;
• полное наименование предприятия;
• фамилия, инициалы и занимаемая заявителем должность;
• суть обращения: предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска с указанием протяжённости;
• дата составления и подпись.

Оформление приказом

На основании заявления сотрудника издаётся приказ по предприятию о предоставлении оплачиваемого отпуска. Этот документ заполняется на унифицированном бланке формата Т6, где заполняются все имеющиеся графы.

Работодатель должен ознакомить будущего отпускника с приказом под роспись.

Отображение в трудовом договоре

Это обязательное условие трудовых отношений между сотрудником предприятия и работодателем. Порядок предоставления отпуска за ненормированный график работы отображается в разделе рабочего времени и отдыха. Здесь указывается, на какой именно период работник сможет уйти в отпуск.

Как отражается в табеле учёта рабочего времени

Для отпусков за ненормированный рабочий день предусматривается буквенное обозначение «ОД». При заполнении табеля необязательно указывать фактическое число часов, отработанных сверх основного графика.

Это связано с тем, что дополнительный отпуск предоставляется независимо от отработанного ненормированно времени, и даже если сотрудник трудился строго по графику, работодатель обязан предоставить ему допотпуск, если это условие предусмотрено трудовым договором.

Как отметить в графике отпусков

График - своеобразная таблица, где указывается общая продолжительность отпуска каждого сотрудника компании, включая начало и завершение отдыха с указанием конкретных дат. Составляется график заблаговременно, и если работник переносит свой отпуск, в документ вносятся соответствующие коррективы.

Как производится оплата

Это немаловажный фактор, волнующий каждого работника. Рассмотрим, как будет оплачен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

На какую сумму можно рассчитывать

Это вид дополнительного отдыха относится к категории оплачиваемых отпусков, поэтому сотруднику полагается определённая сумма. Расчёты производятся на общих основаниях, и конкретная сумма будет зависеть от среднегодового заработка и продолжительности отпуска.

Как производятся вычисления

Здесь действует определённый алгоритм, который применяется следующим образом:

• определяется общая сумма заработка за расчётный период;
• выводится фактически отработанное количество месяцев;
• вычисляется количество отработанных дней, в том числе, за неполный месяц;
• вычисляется величина ежедневного заработка;
• рассчитывается сумма отпускных выплат.

Расчёты несложные и при желании, каждый работник может самостоятельно рассчитать сумму, которую должна ему выплатить бухгалтерия.

Пример

Представим, что некто Иванов работает по ненормированному графику, получая оклад в 30 000 рублей, что даёт ежегодный доход в 360 000 руб. За календарный год этот сотрудник отработал 336 дней. Если разделить общий доход на количество отработанного времени, получится ежедневный доход в 1 071 рубль.

Предположим, что Иванову полагается 7 дней дополнительного отпуска за ненормированный график, следовательно, ему будет выплачено 7 497 рублей.

Если год отработан не полностью

В целом, алгоритм вычислений остаётся неизменным. Здесь также вычисляется количество отработанных месяцев и дней, выводится сумма ежедневного заработка. После этого, полученный доход умножается на количество дней допотпуска, которые предусмотрены условиями трудового договора.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

ЧАВО

Разберём ряд вопросов, связанных с предоставлением дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, которые волнуют сотрудников и работодателей.

Можно ли взять допотпуск авансом?

Согласно действующему законодательству, право на отпуск возникает у работника спустя полгода работы. Однако закон допускает оформление основного и дополнительного отпусков авансом, не отработав положенного времени. Это возможно с согласия работодателя, который, кстати, может отказать в предоставлении авансового отдыха.

Отметим, что авансовые отпуски невыгодны в финансовом плане. Дело в том, что при расчёте отпускных учитываются все выплаты за отработанный период, включая надбавки, премии и прочие финансовые поощрения. Если , учитывается только «голый» оклад.

Если отпуск был не использован ранее

Если дни не были использованы ранее, их можно отгулять в текущем году или другое время по согласованию с руководством компании.

Можно ли разделить дополнительный отпуск?

Трудовое законодательство позволяет объединять дополнительный отпуск с основным или использовать полагающийся отдых дробно. Для этого обязательно соблюдение двух условий:

• такая практика возможна только по обоюдному согласию сторон;
• одна из частей должна превышать продолжительностью 14 дней.

Помимо этого, оба отпуска возможно перенести на другой период.

Замена отдыха денежной выплатой

Получить финансовую компенсацию можно только за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Отметим, что для этого потребуется заявление сотрудника и согласие работодателя. Примечательно, но многие руководители отказывают в финансовой компенсации, мотивируя это тем, что допотпуск необходим сотруднику для восстановления сил.

Если руководитель предприятия идёт на подобную меру, сумма компенсации рассчитывается по общему принципу, аналогично отпускным выплатам. Здесь нужно уточнить, что в отношении некоторых категорий работников возможность замены дополнительного отпуска денежной выплатой не предусматривается. Сюда относятся:

• несовершеннолетние работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• беременные женщины;
• сотрудники, задействованные на вредных производствах.

Отметим, что перечисленным сотрудникам денежная компенсация не может выплачиваться даже на основании заявления. Если работодатель идёт на подобный шаг, он нарушает трудовое законодательство.

Посмотрите видео о том, что такое ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день является одним из способов, с помощью которых работодатель «смягчает» условия труда специалистов, работающих периодически допоздна (а иногда и в выходные). Поскольку это не добрая воля компании, а обязанность, установленная ТК РФ, фирмам важно понимать, каким именно работникам они должны предоставить доп. отпуска, а также от чего зависит длительность такого отпуска. Аналогичные вопросы волнуют и специалистов, которые собираются трудиться в ненормированных условиях.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность доп. отпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит. Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо доп. отпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого доп. отпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо доп. отпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой доп. отпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо доп. отпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на доп. отпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в доп. отпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, доп. отпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного. В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем. При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников доп. отпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Зачастую люди, в чьих трудовых соглашениях прописана так называемая нормальная длительность рабочего времени (ее совокупная протяженность – не больше 40 часов в неделю сообразно ч. 2 ст. 91 ТК РФ), сталкиваются с тем, что остаются исполнять свои функции в организации и по завершению полного дня.

Иначе говоря, работают они «за спасибо». Меж тем, чтобы исключить ущемление прав персонала, Трудовой кодекс чётко указывает, что подобные ситуации компенсируются предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Все аспекты отношений, именуемых трудовыми, между лицом нанимаемым и нанимателем регулирует ТК РФ. Из ч. 2 ст. 91 этого документа вытекает, что по нормам продолжительность времени работы не должна быть в неделю свыше 40 часов.

Если на предприятии трудятся сотрудники, и их режим труда не подчиняется общим правилам, которые установил конкретный работодатель, это обстоятельство должно регулироваться подписанным при приёме договором (ст. 100 ТК РФ).

Для организаций государственного уровня, являющихся федеральными, порядок установления времени отдыха за перегруженность прописан в Постановлении Правительства от 11 декабря 2002 г. N 884 .

Государственные учреждения на уровне субъекта РФ обязаны прописывать день, когда человек трудился, выходящий по времени за определённые законом рамки, в региональных нормативных актах.

В муниципальных организациях подобные режимы документально зафиксированы в нормативных актах муниципального уровня.

В законодательстве однозначно не говорится о частоте работы, осуществляемой вне пределов законной по времени, там прописано «эпизодически». На деле, нанимаемые работают так ежедневно. При том важно помнить, что выполняемые обязанности должны соответствовать тем, какие они и во время службы днём.

Если сотрудники осуществляют штатную деятельность в режиме дня, который невозможно нормировать, обязательно надо указать этот аспект в трудовых контрактах.

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Список должностей подтверждён локальными документами.

На кого распространяется отпуск за ненормированный рабочий день?

Отпуск за особое расписание при осуществлении деятельности распространяется на всех без исключения работников. Главное, он должен быть прописан в соглашении. Поскольку штатное расписание предприятия может меняться, появляются новые должности, работающие ненормированное время, то все эти изменения вносятся во внутренние нормативные акты.

Стаж работы, дающий право на отпуск

Стаж работы, который позволит уйти в отпуск за ненормированное время, возникает у наёмного труженика со дня подписания договора с нанимателем. Причём отпуск даётся в полном объёме.

К примеру, нанятому лицу через месяц трудовых будней понадобилось отлучиться. Работать он пришёл в начале года.

Но по договорённости с руководством он имеет возможность получить все дни, чтобы не уходить отдыхать за свой счёт. Даже если товарищ и вовсе не оставался трудиться на благо фирмы свыше 40 часов в неделю.

Право на отпуск, являющийся дополнительным, в полном объёме появляется с момента подписания трудового договора, где указан ненормированный трудовой день.

Как определяется отпуск за ненормированный рабочий день

Ненормированный день определяется только принимающим на работу (руководством). Это надо прописать в коллективном договоре или заменяющем его документе и в трудовом договоре сотрудника.

Касса