Для чего нужен фискальный регистратор. Чем онлайн касса отличается от фискального регистратора. Выбор регистратора: включение в государственный реестр

Фискальные регистраторы работают в составе аппаратно-программной системы торгового объекта и устанавливаются, как правило, в крупных магазинах. При помощи этого устройства осуществляется не только фиксация каждой операции, но и запись данных для хранения. Регистраторы внешне похожи на обычные чековые принтеры, не имеют инструментов для ввода и вывода информации - клавиатуры и дисплея. Используются только вместе с ПК или POS-терминалом. Отличие автономной ККТ - возможность полностью функционировать и выполнять основные задачи самостоятельно. Касса не подойдет для большого гипермаркета, но для малого и среднего бизнеса вполне пригодна.

Отличительные особенности автономных касс

С развитием технологий и в силу преобладания тенденций к миниатюризации микроэлектроники автономные кассы перестали быть чем-то похожим на примитивный калькулятор. Теперь это не громоздкий аппарат с узким экраном и большими кнопками, а ККТ, которая должна:

обеспечивать работу
вдалеке от розеток
электрических сетей

иметь связь с интернетом
по беспроводным
каналам

быть легкой, небольших
размеров

располагать портами для
подсоединения
периферийного
оборудования

Длительное автономное функционирование кассы

Чтобы осуществлять торговлю в местах, где нет возможности подключить ККТ к электричеству, розничным торговцам и субъектам, оказывающим услуги, предлагаются мобильные аппараты. Устройства оснащены емкими аккумуляторами, благодаря которым обеспечивается полностью автономный режим работы кассы на протяжении как минимум одной смены. Такие модели пригодятся при выездной продаже, дистанционной торговле с доставкой товаров курьерами, обслуживании пассажиров на регулярных городских маршрутах общественного транспорта.

Подключение кассы к интернету без проводов

Согласно новому закону ФЗ-54, который регулирует порядок использования ККТ в рознице, касса через оператора фискальных данных должна передавать сведения о каждой операции на сервер ФНС в режиме онлайн посредством интернета. По этой причине встает вопрос о способах подключения кассовых аппаратов к сети. Наиболее удобный из них - мобильный интернет. Автономные кассы снабжены модулями беспроводной передачи данных через Wi-Fi, 3G, 4G. GPRS, что удобно при выездной торговле и даже в условиях стационарного магазина. В первом случае ККТ практически всегда имеет доступ к дешевой связи, где бы касса физически ни находилась. В обычной точке продаж интернет-соединение посредством Wi-Fi или сотовой связи не потребует наличия кабелей.

Легкость и компактность автономной кассы

Кассы, обеспечивающие автономный режим работы, имеют более компактные размеры и небольшой вес, в отличиеот крупного POS-терминала, в состав которого входят отдельный монитор, внешняя клавиатура, фискальный регистратор, вычислительный блок, принтер чеков. Аппарат оснащен теми же функциями, пусть и в несколько урезанном виде, что и большой терминал, но при этом не требует много места для размещения на кассовом узле, может легко переноситься кассиром (например, при выездной, дистанционной торговле). Как и POS-система или фискальный регистратор, автономная касса тоже печатает чеки с расширенной номенклатурой.

Подключение периферии к автономной кассе

Автономные ККТ в зависимости от ценовой категории и назначения оборудуются дополнительными портами для подключения периферийных устройств. К такой кассе можно подсоединить сканер штрихкодов, более быстрый принтер чеков, ноутбук, планшет, универсальный транспортный модуль для торговли товарами с обменом данными через ЕГАИС (алкоголь, изделия из меха и другая продукция). Посредством дополнительных выходов автономный аппарат может включаться в общую сеть кассовой инфраструктуры, дополняя комплексы с установленными фискальными регистраторами.

Как выбрать автономную кассу

Отличия автономной ККТ различных моделей заключаются в следующих характеристиках:

пропускной
способности

мобильности

способ
интернет-подключения

возможности работать с
большой товарной
номенклатурой

простоте и
удобстве работы

Пропускная способность значит, с какой скоростью принтер ККТ будет выводить напечатанные чеки. Если аппарат нужен для небольшой торговой точки с малым количеством клиентов, можно обойтись более простой моделью. Для продовольственных магазинов, ресторанов, столовых, аптек лучше выбрать аппарат с высокой скоростью печати.

Мобильность - способность устройства работать вдалеке от основного офиса или магазина длительное время на аккумуляторной батарее. Для выездной торговли рекомендуется приобрести ККТ с более емкой АКБ, которая смогла бы обеспечить функционирование ККМ в течение как минимум одной смены. Если кассовую машину планируется использовать по большей части стационарно, емкость батареи не играет ключевой роли.

Подключение интернета к кассе может производиться по проводным и беспроводным каналам. В стационарной торговле самый надежный вариант организации связи с интернетом - по проводам. Аппарат подключается через кабель либо посредством Wi-Fi. При работе устройства на выездной торговле подключается мобильный интернет 3G, 4G, GPRS непосредственно через встроенный в кассовую машину модуль, USB-модем, телефон либо планшет.

Большая товарная номенклатура не сможет полноценно обрабатываться на автономной ККТ - для этого потребуется фискальный регистратор. Если для работы с крупными массивами данных все же приходится использовать автономную кассу, стоит обратить внимание на время загрузки базы, оснащенность ККМ портом USB для связи с ПК, наличие удобных инструментов для работы с базой данных, выгрузки и загрузки информации в компьютер.

Одна из особенностей автономных ККМ - лаконичный интерфейс. Кассиру не придется проходить обучение, чтобы разобраться в тонкостях управления. Многие модели после загрузки товарной номенклатуры позволяют сразу же приступить к работе. Здесь нет множества окон, большого количества строк меню и подменю, как в POS-терминалах. Управление может быть кнопочным и сенсорным, дисплей - монохромным либо цветным.

Популярные модели автономных касс

Параллельно с внедрением закона ФЗ-54 отечественные и зарубежные производители кассовой техники начали разработку новых аппаратов для нужд малого и среднего бизнеса. По результатам маркетинговых исследований и с учетом отзывов покупателей самыми популярными автономными кассами стали МТС касса 5, Атол 91ф, Эвотор 5, Эвотор 7.3, Атол 60ф и Атол Strike. Сравнительная характеристика устройств приведена в таблице ниже.

Модель

Характеристики
	Размеры, мм	Вес, г	Время работы без подзарядки, часов	Емкость аккумулятора, мА·ч	Управление	Вид дисплея	Сканер кодов	Ширина ленты, мм	Скорость печати чеков, мм/сек	Операционная система	Каналы связи с интернетом
МТС касса 5	211 х 83 х 54	500	24	5200	сенсорное	цветной с IPS LED матрицей	1D/2D, QR	58	75	Android (защищенная версия)	2G, Bluetooth, Wi-Fi
Атол 91ф	85 х 66 х 1887	390	8	5200	механическое	монохромный LCD	Нет	58	50	Своя собственная	2G, Bluetooth, Wi-Fi
Купить автономную кассу в компании «Калуга Астрал» Выбрать подходящую под особенности вашего бизнеса кассу вы можете в каталоге интернет-магазина «Калуга Астрал». В наличии самые последние новинки кассовой техники, включая ККТ из рейтинга наиболее популярных. Осуществляем сервисное обслуживание ККМ, гарантийный и послегарантийный ремонт. Оказываем услуги по установке кассовой электроники и внедрению программно-аппаратных комплексов для товарного учета торговых объектов. Осуществляем поставки в Москву и другие города России.

Фискальный регистратор – специализированный принтер чеков, имеющий собственную энергонезависимую фискальную память (ФП) и электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ), использующийся для осуществления наличных денежных расчетов с населением.

Принципы работы

Фискальный регистратор не может работать как автономное устройство для печати чеков (кассовый аппарат). Регистратор подключается к компьютеру через специализированный разъем и взаимодействует с остальным кассовым программно-техническим комплексом. Основное отличие от кассового аппарата в отсутствии дисплея и клавиатуры для управления устройством. Все команды управления передаются через канал связи и обмена данными.

Плюсы и минусы фискальных регистраторов

Плюсы: Программа автоматически формирует информативный чек, на котором указана вся информация о продаже и сумме оплаты. Высокая скорость печати чека. Наличие функции автоотреза чека. Подключение автоматического денежного ящика, который открывается при выдаче чека и снятии отчетов. Программные комплексы на базе фискальных регистраторов обладают большей гибкостью в настройке и конфигурировании, что позволяет решать различные задачи. (Дополнительно печатать рекламные чеки, марки и двумерные штрих-коды). Фискальный регистратор позволит с легкостью внедрить в будущем систему . (Единая государственная автоматизированная информационная система) Минусы: Фискальный регистратор может работать только в составе кассового компьютера, и в случае выхода из строя компьютерного оборудования, так же не сможет нормально функционировать. В отличие от кассового аппарата, на фискальном регистраторе не установлена батарея, и питание подается только по сети. Высокая стоимость оборудования обусловлена высокой себестоимостью отдельных компонентов.

Основные критерии выбора

Принтер – устройство для печати чека. Принтеры различаются шириной используемой для печати ленты и скоростью печати. Ширина ленты влияет на информативность чека, наименования товаров и услуг более читабельны на широком чеке. На узкой чековой ленте наименования, как правило переносятся или сокращаются. Скорость печати, параметр который показывает, какое количество ленты принтер напечатает за единицу времени. Естественно, чем больше скорость печати, тем выше скорость обслуживания посетителей Вашего заведения. Отрезчик – устройство для отрезки чека. Фискальные регистраторы, которые оснащены отрезчиком ленты, позволяют увеличить скорость обслуживания посетителей, за счет того, что исключают возможность замятия чековой ленты при отрыве чека. Бюджетные модели фискальных регистраторов выпускаются без отрезчика, для отделения чека используется гребенка. Интерфейс подключение к компьютеру. На данный момент на рынке представлены, как проводные, так и беспроводные модели фискальных регистраторов. Беспроводные модели позволяют подключить фискальный регистратор к мобильным гаджетам (сотовые телефоны и планшеты). Проводной интерфейс подключения более надежен и внедрен в большинство моделей на рынке. Габаритные размеры и дизайн. Как правило, заранее известен размер кассовой зоны и места под установку фискального регистратора. Исходя из этих данным и выбирается нужная Вам модель.

Наиболее популярные модели фискальных регистраторов

Невысокая стоимость самого ФР дополняется возможностью использования недорогих расходных материалов, что особо ценят небольшие предприятия, стремящиеся максимально снизить расходы на обслуживание торгового оборудования. Меньше размеров, чем у FPrint-03K, просто не найти - 114х185х90 мм. Вы можете разместить его в самом ограниченном пространстве кассовой зоны. Сочетание необычной формы и яркой крышки создает неповторимый внешний вид фискального регистратора и добавляет интересный акцент в интерьер магазина или кафе. FPrint-22K сочетает в себе лучшие технологические новшества, великолепные показатели надежности элементов и отличную цену. Благодаря этому сочетанию FPrint-22K сможет стать лучшим выбором для использования на кассе любого предприятия любых сфер применения. Стоимость владения складывается из розничной цены и затрат на обслуживание оборудования. Великолепная доступная цена, невероятная надежность компонентов и их низкая стоимость позволит Вам нести минимальные затраты на работу с FPrint-22K. Мы обеспечиваем аккредитацию максимальному количеству Центров Технического Обслуживания на всей территории России, чтобы владение устройством было доступно во всех отношениях. Доступный компактный, надёжный и простой в эксплуатации аппарат, рассчитанный на наиболее распространённые и недорогие расходные материалы и оснащённого автоматическим отрезчиком чековой ленты. Одним из преимуществ устройства является несколько вариантов монтажа: он может устанавливаться как горизонтально, так и для экономии места на кассовом узле фиксироваться крепёжными винтами в вертикальном положении и под любым углом наклона. В новом устройстве используются более совершенные комплектующие, что позволило повысить быстродействие и отказоустойчивость устройства. «ШТРИХ-LIGHT-ПТК» разрешен к применению для приёма платежей. Генерация и печать на чеке QR-кода открывает массу возможностей: рекламных, маркетинговых, контрольных. Новый фискальный регистратор от лидера кассового рынка с высокотехнологичной начинкой для широчайшей области применения: для розничной торговли (от мини-магазинов «у дома» до гипермаркетов), предприятий общественного питания, АЗС, отелей, то есть для всех сфер, где требуются надёжная автоматизация и высокая производительность. Фискальный регистратор «ШТРИХ-М-ФР-К» может печатать не только на широкой ленте 80 мм (в строке может быть до 57 символов), формируя представительные и информативные чеки, но и на наиболее распространённой ленте 57 мм, позволяя, таким образом, экономить на расходных материалах. Контрольно-кассовая машина «ШТРИХ-ФР-ПТК» - новая версия проверенного временем фискального регистратора «ШТРИХ-ФР-К». «ШТРИХ-ФР-ПТК» обладает отличной функциональностью и высокой производительностью. Отличием от предыдущего исполнения является использование в качестве базы нового принтера Datecs FP-600, в связи с чем все характеристики устройства (ресурс печатающей головки и автоматического отрезчика, скорость печати) повысились. Так же в новом принтере реализована система загрузки чековой ленты EasyLoad, что упрощает использование и повышает эргономику.

Если, по каким-то причинам, Вы сомневаетесь или не можете точно определиться какая именно модель, будет соответствовать всем Вашим требованиям, позвоните и специалист компании окажет консультацию по этому вопросу. С полным модельным рядом фискальных регистраторов известных производителей можно ознакомиться в

В чем состоит разница между фискальным регистратором и кассовым аппаратом?

Фискальный регистратор выполняет те же функции, что и кассовый аппарат: ведет учет реализованных товаров, печатает чеки и отчетные документы. Но внешне они отличаются, так как фискальный регистратор больше похож на обычный принтер чеков. У него нет дисплея и клавиатуры, поэтому он не может использоваться самостоятельно, а лишь в связке с ПК или в составе POS-системы. К фискальному регистратору иногда можно подключить денежный ящик или дисплей. Главным отличием фискального регистратора является наличие фискальной памяти, данные в которую можно внести лишь один раз, так как изменение и удаление данных невозможно. Если вы хотите работать с учетной системой, то вам обязательно нужен фискальный регистратор, который с ней контактирует. Кассовый аппарат в этом смысле работает самостоятельно и ни с какой учетной системой не контактирует. А это значит, что при наличии учетной системы вам придется забивать товары дважды: сначала в кассовый аппарат, а потом в учетную систему. При этом не стоит забывать, что контрольную ленту в кассовом аппарате необходимо менять каждый год - это вам обойдется в сумму около 6 тыс. Т.е. при сроке службы кассового аппарата 5 лет вы потратите 12 тыс. на его покупку и еще 30 тыс. на смену ленты. Т.е. если смотреть вперед, то фискальный регистратор может оказаться вам гораздо выгоднее кассового аппарата.

Чем отличаются фискальные регистраторы друг от друга?

Фискальные регистраторы различаются способом обрезки и шириной чека, интерфейсами подключения, набором драйверов, способом и скоростью печати (термо- и матричная печать) и т.д.

Если выбирать фискальный регистратор по способу печати, то, определенно, нужно предпочесть термопечать из-за ее высокой скорости и бесшумности.

Нужен ли фискальный регистратор малому бизнесу?

Да, нужен, ведь в маленьких фирмах небольшое количество персонала есть возможность компенсировать хорошей системой учета. Если фирма заботится о автоматизации бизнес процессов, то в дальнейшем она может стать более конкурентоспособной на рынке, чем ее консервативные конкуренты.

Немаловажное преимущество фискального регистратора: сертификация ПО для него не требуется.

Мобильные фискальные регистраторы

Не так давно на рынке появилась новинка! . Это небольшое устройство, которое, во-первых, может работать от аккумулятора, а во вторых может работать по интерфейсу bluetooth с вашей учетной системой или с другим устройством. Собственно, вы, например, можете подружить такой фискальный регистратор с мобильным устройством. Такой опыт уже был и на его основе работает самая недорогая .
В чем еще плюс такого фискального регистратора? Его удобно брать с собой на выездную торговлю. С ним можно отправить курьера с заказом, чтобы он смог на месте пробить чек. Возможности его применения ограничиваются только вашей фантазией!

Любая деятельность человека контролируется и регулируется государственными органами, торговля не исключение.

Чтобы осуществлять контроль над предпринимательской деятельностью, применяется специальное оборудование: контрольно-кассовые машины или фискальные регистраторы.

Это такое же важное оборудование для магазина как и или .

Предприниматели любой направленности и масштаба в обязательном порядке подвергаются налогообложению. Оплата осуществляется по результатам продаж за определенный срок, обычно 1 месяц. Чтобы вести независимый учет товарооборота устанавливаются фискальные регистраторы.

Фискальный регистратор – это аппарат, обладающий фискальной памятью и ЭКЛЗ (электронная лента защищенная). Это значит, что он фиксирует все операции без возможности их редактирования. Информация регистрируется и хранится в течение всего срока эксплуатации.

Фискальный регистратор или контрольно-кассовая машина должны проходить обязательную процедуру регистрации в налоговой службе.

Область применения фискальных аппаратов – это любая предпринимательская деятельность: оптовая и розничная продажа товаров, продажа услуг, сдача недвижимости под аренду и т.д. От обязательства установки фискальных регистраторов освобождаются только те предприниматели, которые платят единый налог на временный доход (ЕНВД).

Основное назначение фискального регистратора – это фиксация всех операций с деньгами. Дополнительная функция регистратора – печать чеков. Однако сам аппарат является вспомогательным, так как работает и управляется с помощью компьютера или другого торгового оборудования.

Отличие фискального регистратора от чекового принтера – это отсутствие у последнего фискальной памяти и ЭКЛЗ.

Как выбрать фискальный регистратор

Правильный выбор фискального регистратора определяется несколькими факторами и индивидуальными предпочтениями:

Тип печати чеков определяет качество и надежность печати. Существует термическая и матричная печать. Термопечать является более надежной – лучшее качество печати и не нужно заправлять краску, однако требуется специализированная бумага. Матричная печать требует постоянной замены картриджей, но возможна печать на обычной бумаге.
Ширина чека и количество символов на нем определяется моделью оборудования.
Наличие системы автоматической отрезки чеков ускорит работу аппарата. Такие регистраторы применяются в местах с большой проходимостью людей.
Марка фискального регистратора определяет продолжительность бесперебойной работы механизмов. Все известные марки дают гарантию на свою продукцию, а значит она качественная.
Функциональность фискального регистратора: различные виды продаж и покупок, возвраты покупок и продаж, математические действия (умножение цены на количество), формирование отчетов и пр.

Поломка фискального аппарата может вызвать сбой всей торговой системы, и осуществление продаж станет невозможным. Поэтому приобретать лучше надежное и качественное оборудование.

В чем отличие фискального регистратора он автономной кассы?

«Обычная» касса — это привычный нам аппарат с кнопочками, на котором пробивают покупки. Он может иметь отделение для денег, а может не иметь (это необязательное требование). Как уже сказано, подключение к компьютеру для него не требуется, хотя без такового работать будет не слишком удобно.

Фискальный регистратор выглядит как принтер печати чеков. Для его работы обязательно подключение к компьютеру с программным обеспечением для оперативного торгового учета. В этой программе должны быть загружены справочники товаров, из которых при покупке и выбирается номенклатура и цена. Иначе регистратору будет неоткуда выбирать номенклатуру.

И автономная касса, и фискальный регистратор по новым правилам должны уметь отправлять фискальные данные в налоговую инспекцию через ОФД. Для этого в обоих аппаратах содержится устройство под названием «фискальный накопитель» - специальный чип, который и делает кассу или регистратор соответствующими текущим требованиям закона о контрольно-кассовой технике.

Фискальные регистраторы отличаются друг от друга несколькими параметрами:

шириной чека (ленты);
способом печати;
скоростью печати;
размером самого аппарата и его внешним видом.

Выбирать регистратор нужно, исходя из этих критериев. Также немаловажен вопрос надежности компании, которая продает и будет в дальнейшем обслуживать выбранный аппарат.

Что выбрать?

Однозначно на этот вопрос, конечно, не ответить. Выбор зависит от размера бизнеса, активности торговой точки, ее оснащенности компьютерами и так далее.
Вот несколько моментов, которые стоит учитывать при выборе:

Скорость работы при работе с фискальным регистратором обычно выше, чем с кассой: у него бОльший объем памати и, как правило, технические характеристики лучше, чем у базовых касс. Это плюс для регистратора.
Автономная касса не требует компьютера. Это плюс для кассы.
На фискальных регистраторах можно печатать чеки разной ширины (это зависит от модели). В кассах обычно чековая лента Уже. Это плюс для регистратора.
У фискального регистратора есть хорошие возможности настройки внешнего вида чеков (размер и гарнитура шрифтов и так далее). В кассах такого нет. Это плюс для регистратора.
Автономная касса, как правило, дешевле. Это плюс для кассы.
Автономная касса — обычно компактнее. Это плюс для кассы.

Подведем итог: и фискальный регистратор, и автономная касса — эти устройства выполняют аналогичную функцию с точки зрения требований законодательства о ККТ. Что конкретно из них использовать — это личный выбор предпринимателя. После покупки аппарата (кассы или фискального регистратора), его следует в обязательном порядке зарегистрировать в налоговом органе.

Полезные инструменты

Для чего нужен фискальный регистратор. Чем онлайн касса отличается от фискального регистратора. Выбор регистратора: включение в государственный реестр