Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.


Инструкция для должности "Заместитель начальника управления - начальник отдела ", представленная на сайте , соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - "действующий" .

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель начальника управления - начальник отдела" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности начальника отдела не менее 5 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам прохождения государственной службы;
- государственную политику по направлению деятельности управления и отдела;
- основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда;
- порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, средства, обеспечивающие защиту информации. Должен владеть государственным языком.

1.4. Заместитель начальника управления - начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заместитель начальника управления - начальник отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заместитель начальника управления - начальник отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заместитель начальника управления - начальник отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью управления и отдела в составе управления в пределах делегированных ему начальником управления полномочий.

2.2. Распределяет обязанности между личным составом отдела, возглавляет и контролирует его работу.

2.3. В случае отсутствия начальника управления исполняет его обязанности.

2.4. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по участию в реализации государственной политики в сфере управления и закрепленных за отделом показателей.

2.5. Принимает участие в разработке отдельных положений комплексных программ (разделов программ), аналитических материалов, комплексных мероприятий, предложений, прогнозов развития сферы управления, проектов нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.6. Готовит проекты решений по направлениям деятельности управления в пределах предоставленных отделу полномочий.

2.7. Обобщает материалы других структурных подразделений управления для выработки единого документа или проекта решения управления.

2.8. В пределах предоставленных полномочий организует и контролирует эффективное взаимодействие управления и отдела с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции управления и отдела.

2.9. Организует планирование и контроль выполнения мероприятий организационно-технической деятельности в пределах предоставленных полномочий.

2.10. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение соответствующих обращений, готовит проекты ответов на запросы органов власти, местного самоуправления, других организаций и граждан по вопросам, относящимся к его компетенции.

2.11. Принимает необходимые меры по повышению квалификации личного состава отдела.

2.12. Представляет в пределах своей компетенции предложения относительно назначения на должности, освобождения от должностей и перемещение личного состава, своевременного замещения вакансий, поощрения, наложения взысканий и решает другие вопросы служебной деятельности.

2.13. Организует и контролирует выполнение мероприятий по соблюдению личным составом режима секретности.

2.14. Обеспечивает соблюдение мер пожарной безопасности и охраны труда, рационального использования имущества управления.

2.15. Обеспечивает соблюдение подчиненными действующего законодательства Украины.

2.16. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

2.17. Выполняет поручения начальника управления и руководства Администрации Госспецсвязи.

2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за неисполнение или не надлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Госспецсвязи в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; в процессе выполнения возложенных на отдел задач обеспечивать деловую переписку с органами исполнительной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями; вносить начальнику управления предложения по совершенствованию работы отдела, управления и осуществлять распределение задач среди подчиненных; пользоваться другими правами, определенными нормативно-правовыми актами Госспецсвязи по выполнению полномочий, возложенных на управление; обеспечиваться социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.

Примерная форма Утверждаю ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела

______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей. 1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела. 1.4. Заместитель начальника отдела должен знать: - основы экономики, организации труда и управления; - законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; - положение об отделе; - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела. 1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Заместитель начальника отдела: 2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение. 2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение. 2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела. 2.4. ______________________________________________________________. III. Права Заместитель начальника отдела имеет право: 3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела. 3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела. 3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению. 3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия. 3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. IV. Ответственность Заместитель начальника отдела несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.

601 Общие положения

601.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника начальника Юридического отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

601.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

601.3Переименование, ликвидация должности Помощника начальника Юридического отдела, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

601.4Помощник начальника Юридического отдела непосредственно подчиняется Начальнику Юридического отдела.

1.5 У Помощника начальника Юридического отдела подчиненных нет.

602 Цели и должностные обязанности

2.1 Деятельность Помощника начальника Юридического отдела направлена на достижение следующих целей:

Оптимизация и повышение эффективности работы ЮО;

Обеспечение соответствия деятельности подразделений Общества действующему законодательству РФ и внутренним нормативным документам Общества;

Для достижения установленных целей Помощник начальника Юридического отдела исполняет следующие обязанности:

2.2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Начальника отдела.

2.2.2. Принимает поступающую на рассмотрение Начальника Юридического отдела корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.2.3. Ведет делопроизводство, осуществляет обработку и представление информации при подготовке и принятии решения.

2.2.4. Принимает документы и личные заявления на согласование с Начальником Отдела.

2.2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Начальника отдела.

2.2.6. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Юридического отдела поручений Начальника отдела, а также за соблюдением сроков их выполнения.

2.2.7. Организует проведение телефонных переговоров Начальника отдела, фиксирует в отсутствие Начальника Юридического отдела полученную на его имя информацию и доводит до его сведения ее содержание.

2.2.8. По поручению Начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.2.9. Выполняет работу по подготовке совещаний и переговоров, проводимых начальником (бронирование переговорных комнат, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний.

2.2.10. Выполняет работу по составления бюджета Отдела.

2.2.11. Организует представительские мероприятия и поддержание коммуникаций с внешним окружением.

2.2.12. Выполняет отдельные служебные поручения Начальника отдела.

603 Показатели оценки деятельности

Деятельность Помощника начальника Юридического отдела оценивается на основе следующих показателей:

3.1. Владение техническими средствами, профессиональными стандартами и их соблюдение, а также обладание профессиональной компетентностью, необходимой для выполнения обязанностей с надлежащей добросовестностью.

3.2. Соблюдение в работе принципов независимости, честности, объективности, конфиденциальности, норм профессионального поведения и корпоративной этики.

3.3. Отсутствие замечаний.

604 Общекорпоративные нормы

Деятельность Помощника начальника Юридического отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

604.1Правила внутреннего трудового распорядка

604.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

604.8Положение о Юридическом отделе;

604.9Настоящая должностная инструкция.

Помощник начальника Юридического отдела имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, необходимую для выполнения своих задач, от Начальника Юридического отдела и сотрудников Общества.

5.2 Иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.

606 Ответственность

Помощник начальника Юридического отдела несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

В соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

В соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

607 Требования к работнику при приеме на работу

Специальные требования

Знание специального ПО, технических систем

Работа юриста - одна из наиболее престижных и высокооплачиваемых на современном рынке труда. Специалистов в данной сфере достаточно много. "Бум" юристов начался около десяти лет назад и продолжается по сей день. Людей, получивших образование в этой сфере, много, но настоящих профессионалов не всегда хватает.

Все крупные организации, у которых есть необходимость в собственных корпоративных юристах, проводят достаточно сложные тесты, внимательно рассматривают резюме соискателей и проводят беседы, которые помогают максимально отсеять некомпетентных работников. Особенно актуален такой жесткий отбор для вакансий на управляющие должности, например начальника отдела.

Эта статья расскажет, чего ожидать специалисту от предполагаемой должности, к чему готовиться на собеседовании, а также что содержит должностная инструкция начальника юридического отдела.

Основные положения инструкции

Должностная инструкция начальника юридического отдела позиционирует эту должность как управляющую. Под началом этого лица находится целый отдел юристов. В свою очередь, начальник юротдела подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации. Именно директором должны быть изданы и подписаны все документы, касающиеся работы данного сотрудника: приказы, распоряжения, решения о перемещении, увольнении, премировании.

Должностная инструкция начальника юридического отдела предписывает возложение функций конкретного работника на другое должностное лицо, обладающее соответствующими знаниями и умениями, в случае ухода специалиста в отпуск или на больничный. Заместитель должен быть одобрен руководством.

Задачи и функции

В рабочем процессе любой сотрудник руководствуется в принятии решений и осуществлении заданий предписанными инструкциями. Должностная инструкция начальника юридического отдела включает следующий перечень задач и функций для этой должности:

обеспечение соблюдения организацией, ее подразделениями и сотрудниками законодательных требований;
представление интересов фирмы в досудебных спорах и судебных тяжбах;
осуществление экспертизы предложенных на рассмотрение приказов, договоров и других документов, предназначенных для внутренних и внешних пользователей;
экспертиза входящих документов на соответствие требованиям законодательства;
участие в разработке договоров, включение в них выгодных для организации условий;
принятие мер по ликвидации и отмене НПА, противоречащих законодательству;
вынесение заключений по правовым вопросам;
помощь руководству и сотрудникам организации в решении юридических вопросов;
разъяснение нюансов законодательства сотрудникам, руководству и подразделениям;
обеспечение информацией и методическими материалами внутренних пользователей;
анализ и подведение итогов по работе с претензиями, спорами, судебными делами;
разработка нововведений, устраняющих нарушения условий договоров;
подготовка материалов и документов о нарушениях в производственном процессе, незаконных деяниях сотрудников;
контроль за дебиторской задолженностью, подготовка корреспонденции контрагентам, принудительное взыскание;
хранение, ведение и контроль за сохранностью нормативно-правовых актов и иных юридических документов, изданных в организации;
обеспечение доступа внутренним и внешним пользователям (имеющим на это право) к архивам документов.

Следует отметить, что должностная инструкция начальника юридического отдела организации подразумевает также выполнение руководящей роли в отведенном отделе. Начальник юридического отдела должен также контролировать работу своих подчиненных, вовремя замечать и устранять их ошибки. В случае необходимости, должен накладывать соответствующие штрафные санкции. Самая же главная функция начальника - распределение и делегирование задач между сотрудниками отдела для продуктивного и оперативного разрешения проблем и вопросов на предприятии.

Образование и опыт работы

Работа юриста требует высшего профильного образования. Как правило, чтобы занять впоследствии высокую должность с хорошей заработной платой, при этом пройдя конкурсный отбор на место без особых проблем, люди, планирующие свою жизнь в этой проф. области, еще будучи студентами идут на стажировку или практику в крупные организации.

Такая работа не всегда оплачивается, либо оплачивается очень мало, но зато дает огромный багаж знаний и опыта. В случае, если этой стажировки у специалиста не было, ему еще долго придется проработать в качестве помощника. Для того чтобы стать начальником отдела, требуется недюжинный опыт. Как правило, на такую должность берут специалистов с опытом работы от пяти лет, часто требуют еще и опыт на управляющей должности, помимо основного, по специальности.

Знания и умения

Должностная инструкция начальника юридического отдела - образец наиболее обширного по требованиям к претенденту документа. Перед тем как устроиться работать на управляющую должность, соискатель должен многое узнать и многому научиться. К обязательному набору знаний относятся следующие пункты:

законодательные положения и нормативно-правовые акты, касающиеся предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов;
налоговое, гражданское, трудовое, административное и уголовное законодательство;
методическая и нормативная документация, касающаяся деятельности организации и отрасли;
порядок и методы ведения хозяйственного, бухгалтерского и налогового учета;
формы и реквизиты документов, используемых в деятельности предприятия;
порядок оформления сделок и заключения договоров;
правила организации труда, распорядок организации, ее документы и учетная политика;
правила пожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте.

Личные качества претендента

Юриспруденция - сама по себе отрасль очень сложная, требующая определенного склада ума. Управленческая должность в этой области добавляет к этому списку еще несколько требований. Итак, для того чтобы находить наиболее выгодный исход дел, договоров, сделок, соискателю необходим изворотливый ум с хорошо развитым умением логически мыслить, строить модели поведения людей, а также одновременно обрабатывать несколько возможных ситуаций. Для оперативного решения возникающих вопросов необходима хорошая память. В некоторых ситуациях может потребоваться преобладание профессионализма над человеческими чувствами и эмоциями.

Что касается должности начальника - тут неизменно важно лидерство. Если человек не может вести за собой своих подчиненных, ему не стоит идти в начальники.

Обязанности начальника юридического отдела

Любая работа подразумевает наличие определенного набора прав и обязанностей у сотрудника по отношению к фирме, а также у фирмы в отношении трудящегося. Должностные инструкции начальника юридического отдела администрации города или обычной коммерческой организации подразумевают примерно схожий набор обязанностей:

действия на основе интересов организации, выбор наилучшего возможного варианта событий;
соблюдение коммерческой тайны и статуса секретности;
своевременное выполнение своей работы;
выполнение работы надлежащего качества;
оповещение руководства обо всех форс-мажорных ситуациях, незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов фирмы;
корректное поведение на рабочем месте и вне его.

Права работника

Трудовой кодекс предписывает работникам и служащим наличие и соблюдение следующих прав:

официальное оформление на рабочем месте, социальный пакет, своевременная оплата труда;
наличие оплачиваемого отпуска и больничного;
безопасность на рабочем месте;
оснащенность рабочего места всем необходимым для трудового процесса;
возможность предлагать свои идеи по улучшению рабочего процесса и условий труда.

Ответственность работника

За нарушения законодательства страны, внутреннего распорядка организации, невнимательность и ошибки в работе на начальника юридического отдела могут быть наложены санкции. Ниже изложены ситуации в рабочем процессе, за которые работник несет личную ответственность и может быть оштрафован, уволен и даже осужден исполнительными органами:

неисполнение, ненадлежащее исполнение, прогулы, систематические опоздания, нарушение трудовой дисциплины, превышение полномочий;
правонарушения в отношении других сотрудников, организации в целом, клиентов или поставщиков, предусмотренные уголовным, административным и гражданским законодательством;
причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.

Особенности работы в государственных и муниципальных учреждениях

Должностная инструкция начальника юридического отдела ЖКХ предусматривает широкий спектр обязанностей. Основная работа заключается в обработке претензий, подготовке документов к арбитражным процессам, а также представлении управляющей компании в суде. Также юрист решает спорные вопросы, подготавливает возражения по поступающим жалобам, следит за соблюдением регламента на собраниях жильцов и представителей компании.

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Юридический отдел

Должность: Начальник юридического отдела

00.00.0000
1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела.
1.2 Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.
1.3 Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия
1.4.2. Дополнительное подчинение?
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам юридического отдела
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника юридического отдела
1.4.5 Работник замещает?

2. Квалификационные требования начальника юридического отдела:

2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.
Гражданское, трудовое, финансовое, административное право.
Налоговое, экологическое законодательство.
Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
Основы экономики, организации труда и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования?

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника юридического отдела

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о юридическом отделе, Должностная инструкция начальника юридического отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела:
4.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
4.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
4.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
4.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
4.5. Обеспечивает:
4.5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии.
4.5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.
4.5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.
4.5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
4.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
4.7. Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
4.8. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
4.9. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
4.10. Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.11. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.
4.12. Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
4.13. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
4.14. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
4.15. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
4.16. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
4.17. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.18. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.
4.19. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
4.20. Руководит работой отдела.

5. Права начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.
5.3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).
5.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

6. Ответственность начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника юридического отдела

7.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника юридического отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

Отчетность