В настоящий момент, организации в обязательном порядке обязаны создавать только резервные фонды. Однако, в учредительных документах любого предприятия может быть предусмотрено как и ранее создание фонда специального назначения. Этот фонд образуется в результате отчислений из прибыли, которая остается в свободном распоряжении организации, а также за счет безвозмездных взносов самих учредителей либо сторонних организаций. В статье расскажем про учет специальных фондов, рассмотрим особенности их формирования.
Фонды специального назначения в организации
В этих фондах сосредоточены значительные части от капитала предприятия. В бухгалтерском учете специальные фонды подразделяются на следующие:
- накопления;
- потребления.
Средства, которые направлены на производственное развитие предприятия, либо другие схожие цели представлены фондом накопления. В конечном счете, целью этих фондов является создание нового имущества или его приобретение. Средства фондов потребления предназначены для поощрения сотрудников в денежном эквиваленте, а также на организацию мероприятий социального развития, либо аналогичных работ, которые не приводят к созданию или приобретению нового имущества.
Однако, организации, решившие создавать специальные фонды, продолжают использовать для учета отдельный счет. Законодательно это не запрещено. А создание таких фондов оправдано, так как позволяет сосредоточить дополнительные средства для развития предприятия и стимулирования сотрудников. Итак, если организация применяет создание таких фондов, их учет осуществляется на 88 счете. На этом же счете ведется учет имущества, которое предприятие получило безвозмездно от других предприятий либо учредителей (на субсчете «Ценности безвозмездно полученные»).
Образование специальных фондов (накопления и потребления) из прибыли выглядит так: 88 счет кредитуется с 81 счетом «Использование прибыли» (Д88 К81); когда образование фондов представлено взносами учредителей с 75 счетом «Расчеты с учредителями» (Д88 К75); при оприходовании имущества, полученного безвозмездно от иных предприятий и лиц – со счетами 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы» (Д88 К01 и Д88 К04).
Если суммы отражены по кредиту 88 счета, а конкретно в фонды накопления, то они уже не списываются.
Запись по дебету может быть лишь в тех случаях, если:
- средства фонда будут направлены на то, чтобы покрыть убытки за отчетный год (Д87 К88);
- средства фонда распределены между учредителями организации (Д75 К88);
- за счет средств фондов происходит создание нового имущества(Д08 К88).
По фондам потребления 88 счет дебетуется с такими счетами:
- все счета, предназначенные для учета средств, которые выданы в качестве единовременной помощи сотрудникам, либо на приобретение путевок в санаторий, либо дом отдыха, а также на медикаменты;
- с 70 счетом, по средствам, которые выданы в виде премий и поощрений и выплачиваются из чистой прибыли организации. Читайте также статью: → « ».
Бухгалтерский учет специальных фондов: проводки
Рассмотрим, с какими счетами корреспондирует 88 счет:
| Дебет | Кредит | ||
| 02 | Износ ОС | 01 | ОС |
| 08 | Капитальные вложения | 04 | Нематериальные активы |
| 14 | Переоценка материальных ценностей | 06 | Долгосрочные финансовые вложения |
| 50 | Касса | 07 | Оборудование к установке |
| 51 | Расчетный счет | 10 | Материалы |
| 52 | Валютный счет | 11 | Животные на выращивании и откорме |
| 55 | Специальные счета в банке | 12 | Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы |
| 56 | Денежные документы | 41 | Товары |
| 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 51 | Расчетный счет |
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 52 | Валютный счет |
| 75 | Расчеты с учредителями | 73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям |
| 78 | 75 | Расчеты с учредителями | |
| 79 | Внутрихозяйственные расчеты | 78 | Расчеты с дочерними предприятиями |
| 86 | Резервный фонд | 79 | Внутрихозяйственные расчеты |
| 87 | 81 | Использование прибыли | |
| 97 | Арендные обязательства | 86 | Резервный фонд |
| 87 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | ||
Проводки по счету 88:
| Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
| Переданы безвозмездно ТМЦ | 88 | 10,11,12,40 |
| Перечислены средства за счет фонда | 88 | 51,52,55 |
| Выдача сотрудникам путевок за счет фонда | 88 | 56 |
| Начислена премия персоналу | 88 | 70 |
| Начислена прибыль учредителям за счет фонда | 88 | 75 |
| Списание средств фонда для погашения убытков прошлых периодов | 88 | 87 |
| Безвозмездное поступление ТМЦ | 01,10,11,12 | 88 |
| В фонд специального назначения зачислены суммы от учредителей или иных организаций | 75,78,79 | 88 |
| Зачислены средства в фонд от прибыли отчетного периода | 81 | 88 |
Порядок использования специальных фондов
Порядок использования и применения специальных фондов предусматривается уставом организации, либо иным документом о решении создания фонда. Читайте также статью: → « ». Однако существует определенный перечень того, для чего могут быть использованы средства фонда.
| Фонд накопления | Фонд потребления |
| Покупка либо создание ОС производственного, либо непроизводственного значения | Благотворительные цели |
| Уплата процентов для пользования банковским кредитом | Материальная помощь |
| Финансирование НИОКР | Выплата дивидендов |
| Уплата штрафных санкций | Выплата надбавок к пенсиям |
| Подготовка (переподготовка) кадров | Выплата премии, которая не связана с результатами на производстве |
| Приобретение медикаментов для сотрудников, а также путевок на отдых и лечение как для сотрудников так и для их детей |
Пример расчета специальных фондов
Итак, мы уже выяснили, что специальные фонды формируются за счет средств нераспределенной организации. Рассмотрим более конкретно на следующем примере:
Мы имеем следующие исходные данные
- Чистая прибыль по факту за год – 120 тыс.руб.
- Доля прибыли, остающаяся в распоряжении предприятия, % – 30
Образование фонда за счет прибыли, %:
- на развитие производства и науки – 88%
- на социальное развитие – 7%
- на материальное поощрение – 5%.
Рассчитаем специальные фонды:
- На развитие производства и науки 1200*30/100*88/100=316,80тыс.руб.
- На социальное развитие 1200*30/100*7/100=25,20тыс.руб.
- На материальное поощрение 1200*30/100*5/100=18 тыс.руб.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. За счет фонда накопления наша организация создала имущество. Можем ли включить в первоначальную стоимость этого имущества затраты на его создание?
Нет, не можете. Средства из фонда накопления, направляемые на создание или восстановление имущества нельзя включать в первоначальную стоимость этого имущества.
Вопрос №2. В нашей организации существует резервный фонд, а специальные фонды никогда не создавались. Обязаны ли мы создавать такие фонды и какая ответственность за то, что в нашей организации их нет?
В настоящее время законом не предусмотрено создание специальных фондов. Это может быть предусмотрено уставом предприятия и создаваться в добровольном порядке, по решению учредителей.
На законодательном уровне обязательным является создание только резервных фондов предприятия.
Вопрос №3. Уставными документами нашей организации не предусмотрено создание специальных фондов. Но руководитель решил все же их создать. Какие документы нам для этого нужно оформить?
Вы можете оформить создание специальных фондов решением учредителей и приказом.
Предприятия после получения чистой прибыли начинают распределение этих денежных средств. Направления могут быть различными, в первую очередь – это выплата дивидендов учредителям ООО. Оставшиеся средства распределяются на усмотрение учредителей, по решению, запротоколированному на собрании, либо, если это небольшое предприятие – по решению руководства. Одними из основных направлений являются фонд накопления и фонд потребления. С какими целями создаются данные фонды, рассмотрим в нашей редакции.
Фонды потребления и накопления создаются на основании учредительных документов, они имеют специальное предназначение. Формируются за счет чистой прибыли после уплаты всех налогов и обязательных платежей.
Фонд потребления
Специально созданный фонд потребления предприятия – это доля прибыли, направленная на удовлетворение потребностей рабочей группы. Образуется за счет распределения чистой прибыли и фонда заработной платы. Это комплексный фонд, сочетающий в себе прямы и косвенные выплаты служащему составу. Фонд потребления может восполняться как денежными, так и натуральными источниками поступлений. Фонд потребления включает в себя задачи по реализации плановых мероприятий по социальному развитию компании и материальному вознаграждению служащего состава, за исключением капитальных вложений.
Фонд накопления
Накопительный фонд выступает неким источником финансовых средств субъекта предпринимательской деятельности накапливающий поступления от прибыли и иных источников с целью усовершенствования и создания новых имущественных активов. Фонд накопления дает оценку роста имущественного состояния компании и увеличение объемов собственных финансов.
Источники фонда накопления
Формирование фонда накопления происходит за счет таких поступлений:
- части чистой прибыли, оставленной на распределение;
- амортизационных отчислений;
- выручка от продажи имущества компании;
- банковских продуктов, в частности кредитов.
Использование фонда накопления
Средства фонда накопления могут быть направлены на расходы, связанные с расширением и усовершенствованием производственного процесса. Это:
- приобретение, создание, модернизация ОС и оборотных активов;
- научно-технические разработки, освоение новой технологии производства;
- реализация природоохранных мероприятий;
- вклады (долевое участие) в воздвижение объектов социального и производственного предназначения.
При этом стоит отметить, что сделки по приобретению либо созданию ОС и оборотных активов не затрагивают средства фонда. Накопительный ресурс может уменьшаться за счет:
- Расходов, связанных с созданием новых имущественных объектов, по определенному принципу: эти затраты не включатся в первоначальную стоимость таких объектов. То есть это те расходы, которые направлены на подготовку кадров по эксплуатации нового имущества, а также передача объектов на строительство в соответствии с договором долевого участия.
- Распределение фонда между учредителями – юридическими лицами.
- Покрытие убытков компании, образованных по итогам хозяйствования за год.
Формирование фонда потребления
Формируется состав фонда потребления за счет таких средств:
- затраты на заработную плату всех работников предприятия;
- вознаграждения по результатам работы компании за год (социальные льготы, премии, материальная помощь);
- поступления в виде комиссий, процентов, дивидендов, выплачиваемые по вкладам рабочей группы в акции и имущество компании;
- иные вознаграждения индивидуального характера, за исключением выплат, направленных на возмещение рационализаторских предложений.
Источники фонда потребления
Как мы уже упоминали, фонд потребления формируется за счет прибыли компании и фонда оплаты труда работникам. К основным источникам относятся:
- Чистая прибыль. Прибыль, образующаяся в компании за счет ведения предпринимательской деятельности по всем видам хозяйствования. Чистая прибыль образуется после уплаты всех обязательных платежей, налогов и сборов, то есть та часть денежных средств, которая принимается к распределению и используется на усмотрение руководства организации.
- Акции. Вклад компании в акции иных предприятий. Ценная бумага удостоверяет право владельца на долю в уставном капитале других предприятий. В соответствии с этим правом компания получает доход от хозяйственной деятельности и принимает участие в собраниях акционерах.
- Дивиденды. Денежные средства, получаемые компанией, за счет полученной прибыли распределяемой между участниками. Является доходом держателя акций.
Формирование фонда потребления проводится в начале каждого года по результатам прошлого налогового периода. Общая величина фонда равна величине вышеперечисленных составляющих, включающихся в базу. Основная часть фонда – это заработная плата. При этом стоит различать средний доход работников и среднюю зарплату.
Так, средний доход сотрудников компании рассчитывается в соответствии с объемом денежных средств, направленных на формирование фонда:
- затраты по заработной плате;
- поощрения и премии;
- дивиденды, комиссии, проценты.
А средняя зарплата рассчитывается на основании объема ФОТ, где учитывается показатель списочного состава, в том числе заработная плата совместителей, премии служащим по результатам работы за год, единовременные вознаграждения.
Что касается планирования прибыли, включающейся в состав фонда потребления, то ее размер устанавливается по решению собрания учредителей. Формируется за счет поступлений при ведении предпринимательской деятельности и полученных дивидендов. Порядок планирования и распределения доходов компании регулируются действующими положениями Постановления Правительства РФ, а также в соответствии с уставом предприятия и коллективным договором.
Балансовая прибыль делится на:
прибыль, уплачиваемую в бюджет в виде налога на прибыль и налога на недвижимость;
прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия.
Из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, производится выплата налогов и платежей штрафного характера (налог за выбросы загрязненных веществ сверх установленных лимитов, штрафные санкции в бюджет, например, за просрочку выплат за краткосрочные кредиты и др.), выплата местных налогов, отчисления на содержание вышестоящих организаций, выплата дивидендов по привилегированным акциям.
Оставшуюся прибыль называют прибылью к распределению. Эта прибыль распределяется предприятием самостоятельно в фонд накопления, в фонд потребления, в резервный фонд, на выплату дивидендов по простым акциям.
Предприятие формируют фонд накопления и фонд потребления.
В фонд накопления ФН включаются амортизационные отчисления и часть прибыли предприятия. По смете ФН за счет прибыли финансируются затраты:
на реконструкцию, расширение, перевооружение действующего производства, модернизацию оборудования;
на научно-исследовательские работы и другие работы по созданию и освоению инноваций;
капитального характера по повышению качества продукции, совершенствованию технологии и организации производства;
прирост собственных оборотных средств;
сооружение охранной и пожарной сигнализации;
природоохранные мероприятия;
расходы на погашение долгосрочных кредитов и их обслуживание и др.
Фонд потребления включает:
заработную плату всех категорий работников предприятия;
премии из фонда заработной платы и из прибыли всех категорий работников предприятия;
расходы на бесплатное или льготное питание в столовых;
дотации на усиление питания в детских дошкольных учреждениях и оздоровительных лагеря,
расходы на улучшение культурно-бытового обслуживания работников др.
ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Финансовый план
Данный раздел плана отражает в денежной форме ожидаемые результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия
Финансовый план основывается на расчетах по всем видам деятельности: основному производству, капитальному строительству, ремонту основных фондов, операциям с ценными бумагами и т.п.
Поскольку основу планов предприятия составляют договоры с потребителями продукции и с поставщиками материально-технических ресурсов, то в условиях постоянно меняющейся конъюнктуры рынка роль финансовой работы для обеспечения финансовой стабильности возрастает.
Основой для разработки финансового плана является действующий финансово-кредитный механизм, финансовые нормы и нормативы, законодательные и нормативные акты, регулирующие взаимоотношения предприятия с бюджетом, кредитной системой, внебюджетными фондами и организациями, системой социального страхования.
Годовой финансовый план составляется в виде баланса доходов и расходов и содержит следующие разделы:
1) доходы и поступления средств;
2) расходы и отчисления средств;
3) платежи в бюджет;
4) ассигнования из бюджета.
Под поступлениями средств имеются в виду финансы, которые поступают на счет предприятия по мере реализации продукции, но в силу различных нормативных актов отчисляются в госбюджет. Например, при реализации продукции предприятие получает налог на добавленную стоимость, но сумма этого налога отчисляется в бюджет. То же самое можно сказать о таких отчислениях от себестоимости как плата за воду, плата за землю и др. природные ресурсы.
По этим четырем разделам финансового плана осуществляется балансовая увязка. Основными источниками формирования финансовых ресурсов являются:
1) прибыль,
2) амортизационные отчисления,
3) средства, полученные от операций с ценными бумагами,
4) паевые и иные взносы
5) долгосрочные кредиты банка;
6) другие поступления.
Пример финансового плана приведен в табл. 16.
Таблица 16
Финансовый план предприятия (баланс доходов и расходов), тыс.руб.
В рассматриваемом примере доходы фирмы равны ее расходам:
157790 +370=109035 + 49125
В этом примере четко реализован балансовый принцип планирования.
Важным этапом разработки финансового плана является анализ устойчивости и автономности финансового положения предприятия и выявление резервов улучшения финансовой деятельности.
По итогам анализа разрабатываются мероприятия по повышению эффективности использования источников средств, ускорению оборачиваемости оборотных средств, обеспечению своевременных расчетов по всем направлениям и улучшению общей платежеспособности.
Поскольку финансовые показатели любого предприятия являются конечными результатами производства и продажи продукции, то его финансовое положение в условиях рынка определяется главным образом уровнем доходов и расходов, состоянием наличности и движением денежных потоков. Началом движения наличности служит получение займов, кредитов и продажа акций, формирующих требующиеся средства под будущие доходы производства. Завершаются денежные потоки получением прибыли от продаж продукции и использованием наличности для выплат по обязательствам предприятия.
В реальных рыночных условиях финансовый цикл не имеет четко определенного начала и конца, а также непрерывности и постоянства движения денежных ресурсов, поскольку наличность движется с перерывами и находится одновременно на нескольких стадиях своего кругооборота. Поэтому необходимо иметь план-прогноз движения наличности на краткосрочный период.
План движения денежных средств – это план движения расчетного счета и наличных денежных средств в кассе предприятия, отражающий все прогнозируемые поступления и списания в ходе хозяйственной деятельности. Он показывает поступления авансов и предоплаты за поставленную продукцию в соответствии с договорами и контрактами, наличных денежных средств, а также задержки поступлений за продукцию, отгруженную ранее (дебиторская задолженность).
План движения денежных средств составляется на весь плановый период с максимально возможной детализацией.
В табл. 17 приведены данные, необходимые для составления плана движения наличности.
Таблица 17 План движения наличности
Фонды потребления и накопления, их структура. Пути оптимизации фондов потребления и накопления
Фонды потребления и накопления, их структура. В результате распределения и перераспределения национального дохода создаются конечные доходы, которые используются для потребления и накопления. Накопление является необходимым условием расширенного воспроизводства всех элементов экономической системы: технологического способа производства, отношений собственности и хозяйственного механизма. Материальная основа такого воспроизводства - производство растущего объема материальных благ и услуг.
Национальный доход, который идет на потребление и накопление, не совпадает с величиной созданного национального дохода. Последний уменьшается на сумму потерь. Например, в бывшем СССР потери в сельском хозяйстве составляли до трети выращенной сельскохозяйственной продукции. Значительная часть урожая пропадает и сегодня. Возможны потери части созданного национального дохода и от стихийных бедствий.
Кроме того, использованный национальный доход может отличаться от созданного на величину сальдо внешнеторгового баланса. Если страна импортирует больше товаров и услуг, чем экспортирует, то использованный национальный доход будет больше, чем созданный, и наоборот. Но это не означает, что стране выгоднее больше ввозить товаров и услуг, чем вывозить.
Большое значение для увеличения национального дохода, ускорения социально-экономического прогресса и расширенного воспроизводства экономической системы имеет оптимальное соотношение между потреблением и накоплением национального дохода. Между ними постоянно существует противоречие, которое может перерасти в конфликт. С одной стороны, чрезмерно большой фонд потребления не дает возможности строить новые заводы, фабрики, электростанции, внедрять новую технику и технологию, развивать науку, образование и т. д., с другой - чрезмерное накопление части созданного национального дохода сдерживает потребление населения, рост его личных доходов, что подрывает стимулы к труду, формирует тип экономики, не ориентированной на удовлетворение потребностей и интересов населения, то есть затратную экономику.
В бывшем СССР соотношение между потреблением и накоплением считалось оптимальным в пропорции 75:25. В различных странах мира, в зависимости от социально-экономической программы развития, оно может отклоняться как в одну, так и в другую сторону. В прошедшие десятилетия норма накопления в странах СНГ резко сократилась. Стремительное падение данного показателя имело место и в США во время экономического кризиса 1929-1933 гг. Учитывая опыт других стран мира, норму накопления в нынешних условиях следует поднять до 25--26 % (самая низкая - норма накопления в 20 %).
Основной источник накопления - прибавочный продукт. Он используется для расширенного производства, строительства объектов социального (школ, больниц и др.) и культурного назначения, а также для создания страховых запасов и общественных резервов.
Для расширенного производства требуется изготовить не только такое количество средств производства, которое пойдет на обновление изношенных на протяжении года средств и предметов труда (фонд замещения), но и их определенный излишек для строительства новых фабрик, заводов и т. д.
Поскольку на построенные новые фабрики и заводы, новые шахты необходимо привлекать дополнительное количество работников, то из фонда накопления часть средств следует направить на производство дополнительных предметов потребления.
За счет фонда накопления осуществляется производственное и непроизводственное накопление. Первое используется для строительства новых заводов, электростанций, железных дорог, оснащения действующих предприятий техникой и др. Благодаря этому воспроизводится в расширенном масштабе собственность на средства производства (количественный аспект этой категории). Второе осуществляется с целью строительства жилых домов, учреждений образования, здравоохранения, культуры. Оно предусматривает также производство дополнительных предметов потребления для работников, которые будут трудиться в этой сфере, а также затраты на их подготовку и переквалификацию.
Основным элементом фонда накопления является производственное накопление, поэтому его норма - важнейшая часть валового (совокупного) накопления. В структуре производственного накопления ведущая роль принадлежит амортизационному фонду.
В странах СНГ в последние годы доля амортизации снизилась с 10-12 % от уровня ВВП (что считалось нормой) до 3-4 %. Такая ситуация сложилась не только вследствие глубокого экономического кризиса. Она обусловлена также устаревшим оборудованием и технологиями, унаследованными от бывшего СССР.
Пути оптимизации фондов потребления и накопления. Чрезвычайно важное значение для достижения оптимальной нормы накопления имеет снижение материалоемкости, энергоемкости, проведение государством активной амортизационной политики и т. д. Об этом уже говорилось в предыдущих темах.
Современным методом ускорения научно-технического развития, оптимизации фонда накопления является широкое использование лизинга. Лизинг - это долгосрочная аренда машин и оборудования, транспортных средств и т. д. В условиях развертывания НТР лизинг приобрел международный характер. Одно из условий лизинга - обязательство арендатора купить машины и оборудование после окончания срока аренды.
Лизинг получил распространение в развитых странах мира. Так, в 1990 г. его доля в инвестициях в машины и оборудование составила в США 31,7, в Англии - 25 %. Среднегодовой темп роста лизинговых операций в США превышает 15, в Японии - 20 %. В этих и некоторых других странах сегодня арендуется около 90 % ЭВМ. Государство должно стимулировать расширение лизинговых операций, предоставляя налоговые льготы лизинговым компаниям. На оптимизацию фонда потребления и фонда накопления существенно влияет процесс интенсификации общественного производства.
Важным фактором радикального изменения в соотношении фонда потребления и фонда накопления служит проведение активной структурной политики. Основными критериями выбора перспективных наукоемких и высокотехнологичных отраслей являются их экспортный потенциал или возможность его наращивания; ускоренное развитие данных.отраслей, которое содействовало бы повышению конкурентоспособности большинства других отраслей промышленности (их модернизации, повышению эффективности); возможность замены импорта.
Определенную роль в улучшении структуры фонда накопления играет уменьшение доли военных накоплений, сокращение расходов на содержание государственного аппарата и др.
Для совершенствования структуры фонда потребления важное значение имеет повышение качества продукции, сокращение расходов на ее хранение и потребление, расширение ее ассортимента и т. д. Важным направлением совершенствования фонда потребления является сокращение общественных фондов потребления за счет отмены отдельных льгот, чрезмерно высоких пенсий для государственных служащих и т. п.
Фонд потребления
Фонд потребления - это прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия и зарезервированная согласно учетной политике на материальное поощрение работников.
Фонд потребления представляет собой источник средств хозяйствующего субъекта для осуществления мероприятий по социальному развитию коллектива.
Фонды потребления могут формироваться только за счет так называемых заработанных средств, то есть прибыли, полученной от реализации товаров, работ, услуг.
Иначе говоря, источниками формирования фонда потребления могут выступать:
· остаток фонда потребления на конец предыдущего года;
· фонд потребления, образованный за счет прибыли отчетного года;
· иные источники собственных средств согласно устав и законодательству.
Сумма превышения фактически начисленных средств на потребление над заработанными средствами, которые предназначены для этой цели, может быть погашена за счет:
· неиспользованных средств фонда накопления;
· свободных остатков резервного фонда предприятия, созданного после уплаты налогов в бюджет и других обязательных платежей;
· средств вышестоящей организации, учредителей;
· безвозмездной помощи других предприятий и организаций, перечисленной на расчетный счет предприятия целевым назначением на потребление;
· отчисления из местного бюджета на возмещение сложившихся убытков в той части, которая относится на оплату труда.
Следует обратить внимание, что вышеназванные средства могут поступать в качестве источника образования фонда потребления только в том случае:
· принятия соответствующего решения учредителями;
· если такой порядок предусмотрен в уставе или в коллективном договоре;
· если учетной политикой предприятия утвержден порядок направления в фонд потребления остатков средств вышеуказанных фондов и резервов на конец отчетного периода, то есть периода образования фонда потребления, и при отсутствии на конец этого отчетного периода чистой прибыли.
На потребление не могут быть направлены не заработанные средства, такие как амортизационные отчисления или средства целевых кредитов.
Самостоятельные предприятия, являющиеся юридическими лицами и входящие в состав объединений, средства на потребление направляют в пределах заработанных ими средств. Структурные единицы объединений, которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, но не наделены правом юридического лица, расходы на потребление осуществляют также в пределах заработанных ими средств.
По итогам работы за квартал расходы на потребление осуществляются, исходя из фактически сложившихся финансовых результатов, но в пределах заработанных средств (нарастающим итогом с начала года).
Что же касается созданных предприятий и организаций, то до получения ими собственных заработанных средств расходы на потребление осуществляются в пределах средств, перечисленных для этого учредителями.
Предприятия, у которых в учредительных документах не предусмотрено создание фонда потребления и фонда накопления, сумма прибыли текущего года, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов, направляется напрямую на оплату произведенных расходов на производственное и социальное развитие и другие цели.
Фонд потребления используется на:
8. выплату единовременных поощрений за выполнение особо важных заданий;
9. премирование работников по итогам работы предприятия за год;
10. оказание материальной помощи, оплату путевок на лечение и отдых, экскурсии и путешествия;
11. компенсацию удорожания стоимости питания в столовых и буфетах;
12. надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда;
13. оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей;
14. стипендии студентам и учащимся, направленным хозяйствующим субъектом на обучение в высшие и средние специальные учебные заведения, выплачиваемые за счет средств хозяйствующего субъекта.
В дореформенный период к фондам потребления, создаваемым организациями потребительской кооперации, относились: фонд социального развития, фонд стимулирования пайщиков, резервный фонд оплаты труда и фонды поощрения.
Фонд социального развития создают потребительские общества, районные и областные потребсоюзы, Белкоопсоюз, их хозрасчетные унитарные предприятия и учреждения за счет отчислений от распределяемой прибыли, остающейся после внесения платежей в бюджет, начисления сумм на пополнение собственных оборотных средств, доходов собственникам и других обязательных отчислений. Начисляют фонд по нормам, определенным уставом или собственником, исходя из размера распределяемой прибыли и финансовое положение организации.
Средства фонда социального развития используют на следующие цели:
1. приобретение оборудования, инвентаря, транспортных средств для оздоровительных лагерей, детских садов, столовых и буфетов, санаториев и других объектов социальной сферы;
2. возмещение расходов по содержанию принадлежащих организации детских садов и других учреждений социальной сферы, не покрываемых их доходами;
3. выплату работникам сумм на удешевление стоимости питания;
4. возмещение до 50% стоимости выданной форменной одежды;
5. благотворительные цели;
6. оплату проезда работников к месту работы и обратно;
7. на выплату дотаций профсоюзным организациям.
Средства фонда социального развития расходуются по смете. В смете расходования фонда определяют направление его использования. Оплату расходов за счет средств фонда социального развития можно производить только в пределах созданного фонда. Расходование средств в счет будущих поступлений в фонд не допускается.
Фонд стимулирования пайщиков образуется в потребительском обществе за счет отчислений от распределяемой прибыли за отчетный год в пределах 1%. Размер отчислений утверждается собранием уполномоченных потребительского общества.
Средства фонда стимулирования пайщиков используются на:
· поощрение своих работников, являющихся пайщиками и активно работающих на общественных началах а органах управления и контроля потребсоюзов;
· покрытие расходов, связанных с оказанием пайщикам услуг на льготных условиях.
Средства фонда стимулирования пайщиков расходуются по смете. Смета расходования фонда утверждается правлением потребительского общества.
Резервный фонд оплаты труда создается в размере до 25% годового фонда оплаты труда. В этот фонд зачисляют ежегодно до 5% от суммы распределяемой прибыли. Конкретный размер резервного фонда, основание и порядок его создания определяют в коллективном договоре.
Средства фонда используют на выплату заработной платы, компенсационных выплат в случае банкротства организации.
Фонд поощрения образуется в организации потребительской кооперации за счет следующих источников:
1. отчислений от распределяемой прибыли прошлого года по нормативам, утвержденным правлениями потребобществ и потребсоюзов, но не более 10%;
2. отчисления от прибыли текущего года после уплаты налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды;
3. отчисления от прибыли, остающейся в распоряжении организации, на выплату вознаграждения по итогам работы за год;
4. зачисления в фонд средств, предназначенных для стимулирования сдатчиков сельскохозяйственных продуктов и сырья, в размере 10% от суммы произведенных отчислений средств на развитие материально-технической базы субъектов хозяйствования потребительской кооперации.
Средства фонда поощрения используются на:
· выплату вознаграждения по итогам работы за год;
· текущее премирование работников организаций и учреждений сверх размеров, относимых на себестоимость продукции, работ, услуг;
· премирование коллективов и отдельных работников, достигших лучших показателей хозяйственно-финансовой деятельности по итогам года;
· оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей;
· выплату надбавок к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, ученую степень, за сложность и напряженность работы, за выслугу лет, за стаж работы и других сверх размера, относимого на себестоимость продукции;
· вознаграждение к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям.
Начисление вознаграждения каждому работнику производится по установленной шкале соразмерно полученной им заработной плате и продолжительности непрерывного стажа работы в данной организации, а также в пределах средств, выделенных на эти цели. Причитающаяся к выплате сумма вознаграждения начисляется за счет распределяемой в течение года прибыли, зачисляется в фонд поощрения и учитывается отдельно от других направлений его использования.
Средства данного фонда расходуются в соответствии со сметами, утвержденными правлением или руководителем организации, по каждому направлению его использования.
С 2010 года в состав фонда потребления входят фонд социального развития, фонд поощрения. Фонд стимулирования пайщиков был переименован в фонд финансирования затрат по работе с пайщиками. Резервный фонд оплаты труда был упразднен. Как мы видим, перемены, произошедшие с фондами потребления незначительны. В основном, состав фонда и его задачи остались прежними.
На ЧТУП «Универсальная база» Гродненского ОПС средства в фондах поощрения и финансирования затрат по работе с пайщиками отсутствуют. Движение средств наблюдается только в фонде социального развития, где за 2010 год было начислено и израсходовано 8 млн. руб.
В условиях господства монополии государственной собственности средства фондов накопления и фондов потребления выступали равноправными источниками собственных средств предприятия. Однако в условиях многообразия форм собственности эти фонды различаются по принадлежности к собственнику. На негосударственном предприятии фонды потребления находятся в собственности трудового коллектива, а фонды накопления - в собственности акционеров, учредителей. Поэтому все фонды потребления, даже такие накопления, как вложения в социальную сферу (например, строительство санатория) к собственному капиталу относятся, поскольку это те ресурсы, которые предприятие отдало коллективу на улучшение его социальных нужд.
В новом балансе вместо одной общей статьи «Фонды специального назначения» в первом разделе пассива «Источники собственных средств» остатки специальных фондов разделены и отражаются в пассиве по трем элементам: фонды накопления, фонды потребления и прочие фонды специального назначения. При этом статьи «Фонды накопления» и «Прочие фонды специального назначения» отражены в третьем разделе баланса «Собственный капитал», а статья «Фонды потребления» - в пятом разделе «Краткосрочные обязательства». Размещение остатков по фондам потребления в составе краткосрочных обязательств связано с их экономической сущностью и целевым назначением. Поскольку средства этих фондов зарезервированы для осуществления ежегодных безвозвратных выплат компенсационного и поощрительного характера, то остатки по фондам потребления представляют собой обязательства перед работниками предприятия, которые должны быть погашены в течение отчетного года. Средства, учитываемые на субсчете 88/2 «Фонды потребления», по мере использования извлекаются из хозяйственного оборота предприятия и переходят в собственность трудового коллектива. Они не способны приносить прибыль или образовывать новое имущество, и поэтому не могут рассматриваться как составляющие собственного капитала. В то же время фонды потребления - это часть чистой прибыли предприятия, зарезервированная на потребительские цели, и при использовании бесфондового метода распределения прибыли они включаются в состав статьи «Нераспределенная прибыль» третьего раздела «Собственный капитал».
Таким образом, несмотря на то, что фонды накопления и фонды потребления имеют тот же источник формирования - прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия, они существенно отличаются по своему целевому назначению, что определило особенности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности.
Онлайн калькуляторы
