Заявление на заключение срочного трудового договора образец. Срочный трудовой договор: инструкция по применению. Прием на работу по срочному трудовому договору

Не всегда организация нуждается в работниках на постоянной основе - зачастую обстоятельства диктуют работодателю необходимость установить трудовые отношения с ограниченным сроком действия.

Например, для замещения временно отсутствующего работника или выполнения заведомо определенной работы, после завершения которой отпадает потребность в персонале. Срочный трудовой договор заключается только в случаях, предусмотренных законодательством, и с обоснованием причины, по которой выбран именно этот вид трудовых отношений. Поговорим сегодня об особенностях оформления такого договора.

В каком порядке оформлять работника по срочному трудовому договору?

На первом этапе организация заключает с работником трудовой договор. В договоре нужно обязательно указать срок его действия, а также обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии с законодательством (ч. 3 ст. 58, абз. 4 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Срок можно установить в виде конкретной даты (если она известна на момент заключения договора) или указанием на определенное событие. Например, формулировки сроков и причин могут быть такими:

- "срочный трудовой договор заключен на срок с 11 мая 2012 г. по 11 мая 2013 г. для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция производственных помещений), ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ";

- "срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы - специалиста по кадрам Сергеевой Ольги Петровны, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, до её выхода из указанного отпуска ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ".

Как вы понимаете, во время заключения срочного трудового договора не всегда известна конкретная дата его прекращения. Например, если гражданин принимается для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ), иногда нельзя точно установить дату выхода последнего на работу. В случае приёма для выполнения заведомо определенных или сезонных работ (абз. 4, 8 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ) также бывает сложно определить момент окончания работы или сезона с точностью до дня. В этом случае срок окончания трудовых отношений в договоре и приказе о приёме на работу пропишите не датой, а указанием на определённое событие. Например, "до подписания акта о приёме работ по аудиту бухгалтерского учёта", "до окончания сезона сбора плодов (июнь-октябрь)". Так можно избежать возможных нестыковок по времени между фактическим окончанием работы и датой, установленной документально.

В срочный трудовой договор включаются также другие обязательные условия в соответствии с ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Кроме того, в нём можно предусмотреть дополнительные условия, например, условие об испытании (ч. 3 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

До подписания договора следует ознакомить работника под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором, если он есть в организации (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На втором этапе организация издаёт приказ о приёме на работу по форме № Т-1 или № Т-1а, если по срочному трудовому договору оформляется сразу несколько работников (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). В реквизите приказа "Дата" необходимо заполнить обе ячейки: "с" и "по" - в соответствии с трудовым договором. С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На третьем этапе организация оформляет работнику трудовую книжку. Запись о приёме на работу нужно внести в неё в общем порядке, в соответствии с п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. В трудовой книжке не требуется делать указание на срок трудового договора (письмо Роструда № 937-6-1 от 6 апреля 2010 г.).

На четвёртом (заключительном) этапе организация заполняет на работника личную карточку по форме № Т-2 (пп. 1.1 п. 1, п. 2 Постановления Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.).

Обязана заключать с работниками, которые принимаются:

На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;

Для выполнения временных (до двух месяцев) работ;

Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работать можно только в течение определенного периода (сезона);

Для направления на работу за границу;

Для работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объёма услуг;

В организации, созданные на заведомо определённый период или для выполнения заведомо определённой работы;

Для выполнения заведомо определённой работы, когда её завершение нельзя определить конкретной датой;

Для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;

В результате избрания на определённый срок в состав выборного органа или на выборную оплачиваемую должность;

По направлению службы занятости на временные и общественные работы;

В других предусмотренных законодательством случаях.

Подтверждение: ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ.

Поступающими на работу в организации малого предпринимательства, численность которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);

Пенсионерами по возрасту, а также с гражданами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена только временная работа;

Гражданами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;

Гражданами, которые принимаются для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий и устранения их последствий;

Гражданами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведённому в установленном законодательством порядке;

Творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ № 252 от 28 апреля 2007 г.);

Руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

Учащимися по очной форме обучения;

Членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река - море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;

Совместителями;

В других случаях, предусмотренных законодательством. Например, с профессиональными спортсменами и тренерами (ч. 1, 2 ст. 348.2 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ.

На какой срок организация вправе заключать срочный трудовой договор?

Вправе заключать на срок не более пяти лет.

Иной срок может быть предусмотрен Трудовым кодексом РФ или федеральными законами. Если конкретный, более длительный срок трудового договора законодательством не установлен, следует руководствоваться общим правилом (ч. 1 ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Минимальный срок трудового договора законодательством не установлен. Организация вправе по соглашению с работником заключать срочный трудовой договор, например на несколько недель или месяцев. Так, гл. 45 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность заключения трудового договора на срок до двух месяцев. Не запрещено заключать трудовой договор и на срок, составляющий несколько дней. Но при этом следует учитывать, что работодатель ведёт трудовые книжки только на работников, проработавших у него свыше пяти дней, если работа является для них основной (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Вывод: для полного и правильного оформления трудовых отношений, а также качественного выполнения трудовой функции нецелесообразно устанавливать слишком короткий (до пяти дней включительно) срок трудового договора.

Вправе организация продлевать срок срочного трудового договора, который истёк, не увольняя работника?

Не вправе продлевать (по общему правилу), за исключением некоторых случаев.

Срочный трудовой договор может быть продлён без его расторжения только, если:

Работник раньше занимал по срочному трудовому договору должность научно-педагогического работника, а затем был избран на эту же должность по конкурсу (ч. 8 ст. 332 Трудового кодекса РФ);

Срок трудового договора истекает в период беременности женщины. В этой ситуации работодатель по письменному заявлению женщины обязан продлить срок трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ);

Профессиональный спортсмен заключил срочный трудовой договор с временным работодателем и по окончании срока этого договора ни спортсмен, ни работодатель не требуют его прекращения. В этом случае договор может быть продлён на срок, установленный соглашением сторон, или на неопределённый срок (ч. 7 ст. 348.4 Трудового кодекса РФ).

Продлевая срочный трудовой договор с женщиной до окончания её беременности, работница должна по вашему запросу (но не чаще чем раз в три месяца) представлять в организацию справку о состоянии беременности. На основании этой справки вы будете узнавать о наличии (отсутствии) беременности и сможете вовремя принять решение о расторжении продленного трудового договора, если после окончания беременности женщина фактически продолжает работать (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ).

Профессиональный спортсмен имеет право при действующем трудовом договоре с одним работодателем заключить срочный трудовой договор с другим работодателем, если первый не может обеспечить ему участие в спортивных соревнованиях. При этом первоначально заключенный трудовой договор будет считаться не расторгнутым, а временно приостановленным (ч. 1-3 ст. 348.4 Трудового кодекса РФ).

В остальных случаях продление срочного трудового договора законодательством не предусмотрено.

Следует отличать продление срока трудового договора от перезаключения договора на новый срок. Если работодатель желает возобновить с работником трудовые отношения срочного характера, он должен после истечения срока действия договора оформить увольнение работника, а затем снова заключить с ним срочный трудовой договор в соответствии со ст. 58, 59 Трудового кодекса РФ. Например, такой порядок применяется:

Для работников, направленных на работу в представительство России за границей. По окончании срока трудового договора, который заключается на срок до трёх лет, договор может быть перезаключен на новый срок (ч. 1 ст. 338 Трудового кодекса РФ);

Руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности в случае их избрания (назначения) на новый срок (абз. 8 ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 Трудового кодекса РФ).

Если организация планирует установить с работником, который работает по срочному трудовому договору, трудовые отношения на неопределённый срок, то ни работодатель, ни работник по окончании срока договора просто не должны заявлять о его расторжении. Тогда произойдёт трансформация срочного трудового договора - условие о сроке утратит силу и он будет считаться заключенным на неопределённый срок. Такое изменение статуса договора нужно подтвердить документально - подписать с работником соответствующее дополнительное соглашение (ч. 4 ст. 58 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1904-6-1 от 20 ноября 2006 г.).

Полезный пример обращения послужит, чтобы сэкономить время для более полезных мероприятий. Сложные документы имеют важные пункты для данных. Чтобы внести их правильно необходимо вникнуть в принцип.

Быстрее всего реализовать это рассмотрев образец, приведенный ниже. Если вдруг Вы обнаружили неточность или не очень точные данные, просим напомнить администрации о ошибочных в форме в конце. Следует знать, что правовая наука не топчутся на месте и какие-то образцы продолжают устаревать.

Обязательно необходимо сверять действительность приведенных в них ссылок на статьи законодательства. Может так статься, какие-то нормы уже не современны.

Срочный трудовой договор: оформляем, продлеваем и прекращаем

Продавец продовольственных товаров С. была уволена 30 октября 2006 г. по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - в связи с истечением срока действия трудового договора.

Оспаривая законность увольнения, 4 декабря она обратилась в суд с иском о восстановлении на работе и об оплате времени вынужденного прогула. В обоснование требований она указала, что работала у ответчика с 15 марта 2005 г.

По трудовому договору от 11.03.2005 продавцом продовольственных товаров и была уволена по истечении срока договора.

Действия работодателя она считает незаконными: ее уволили в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком , что противоречит требованиям ст. 261 ТК РФ.

Представитель ответчика иск не признал, пояснив, что с истцом был заключен срочный трудовой договор на период нахождения в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком основного работника Л. Последняя находилась в отпуске по беременности и родам с 17 февраля по 6 июля 2005 г. Далее по заявлению от 12.05.2005 ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 7 июля 2005 г. по 30 октября 2006 г.

Истица находилась в отпуске по беременности и родам с 10 января по 29 мая 2006 г. Затем на основании заявления от 10.04.2006 ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 30 мая 2006 г. Представитель ответчика считает, что истица могла быть уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - по истечении срока договора - в связи с выходом из отпуска основного работника Л. Суд иск удовлетворил.

Ответчик в кассационной жалобе просил отменить решение суда первой инстанции ввиду его необоснованности. Обсудив доводы жалобы, проверив материалы дела, кассационная инстанция нашла это решение подлежащим отмене.

Истица заключила срочный трудовой договор, а значит, могла быть отнесена к категории женщин, на которых распространяется действие ч. 2 и 3 ст. 261 ТК РФ, устанавливающей гарантии беременным женщинам при истечении срочного трудового договора в период беременности.

Однако срок действия трудового договора с С. истекал в момент выхода на работу основного работника Л., что произошло 30 октября 2006 г. Поскольку на данный момент истица уже не находилась в состоянии беременности, а использовала отпуск по уходу за ребенком, при том что законодатель предусмотрел возможность продления срока действия срочного трудового договора только до окончания беременности, то на нее уже не распространялись гарантии, предусмотренные данной нормой. Соответственно, ответчик вправе был расторгнуть с истицей трудовой договор 30 октября 2006 г. Следовательно, вывод суда, что ответчик был не вправе уволить С., основан на неверном толковании закона.

Судебная коллегия отменила решение суда и вынесла новое, которым С. в удовлетворении иска о восстановлении на работе и оплате за время вынужденного прогула было отказано.

Трудовой договор с несовершеннолетним работником

Образец трудового договора
"__"__________200__г.
______________________ в лице ____________________________, действующего на основании _______________ (далее – Фирма), с одной стороны, и гражданин(ка) _______________________________________________(далее – Сотрудник), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Фирма принимает Сотрудника на работу на должность _______________________________ в отдел _________________________________ , а Сотрудник обязуется выполнять свои должностные обязанности в соответствии с настоящим договором и должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора.
1.2. Условия труда Сотрудника, вытекающие из наличия трудовых отношений между Сотрудником и Фирмой, регулируются нормами действующего трудового законодательства, Правилами внутреннего трудового распорядка Фирмы, настоящим договором и другими договорами, заключенными между Фирмой и Сотрудником.
1.3. При приеме на работу Сотруднику устанавливается: испытательный срок __________________________ месяца.
1.4. Работа по настоящему Трудовому договору является для Сотрудника _________________(основным местом работы и видом занятости; работой по совместительству).
2. Рабочее время, рабочее место
2.1. Сотруднику устанавливается рабочее время: сорокачасовая рабочая неделя с пятью рабочими днями и двумя выходными (суббота и воскресенье).
2.1. Продолжительность ежедневной работы устанавливается с _______ до _______ часов, перерыв на обед с _______ до _______ часов.
3. Обязанности сторон
3.1. Сотрудник принимает на себя выполнение следующих обязательств:
3.1.1. Творчески, честно и добросовестно выполнять должностные обязанности, указанные в должностной инструкции и в настоящем трудовом договоре.
3.1.2. Соблюдать установленные Фирмой Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
3.1.3. При смене места жительства своевременно сообщать данные в отдел кадров Фирмы.
3.1.4. Выполнять приказы и распоряжения руководителя Фирмы.
3.1.5. Проявлять инициативу и предприимчивость в работе, дорожить честью и авторитетом Фирмы, проявлять уважение и благожелательность к другим сотрудникам Фирмы и ее клиентам.
3.1.6. Хранить доверенные или ставшие ему известными по работе сведения, составляющие коммерческую тайну Фирмы и ее клиентов. Условия конфиденциальности и неразглашения информации, подписанные Сотрудником, являются неотъемлемой частью настоящего трудового договора.
3.1.7. Бережно относиться к имуществу, находящемуся в собственности или пользовании Фирмы. При увольнении , Сотрудник обязуется возвратить приобретенные за счет средств Фирмы и переданные Сотруднику в пользование учебные пособия, технику и другие материальные ценности.

В случае утраты или утери последних Сотрудник возмещает их стоимость в пределах сумм, установленных Трудовым кодексом РФ и действующим законодательством.
3.2. Сотрудник имеет право :
3.2.1. Получать заработную плату за работу по должности, указанной в п.1. настоящего договора, включая все виды дополнительного вознаграждения по результатам труда и надбавки, которые установлены Положением об оплате труда и материальном поощрении сотрудников (далее Положение).
3.2.2. На обеспечение всем необходимым для осуществления его трудовых функций и создания условий труда, предусмотренных действующим законодательством и настоящим договором.
3.3. Фирма принимает на себя следующие обязательства по отношению к Сотруднику:
3.3.1. Предоставить Сотруднику работу в соответствии с условиями настоящего договора, обеспечить Сотрудника всем необходимым и создать необходимые условия для исполнения им своих должностных обязанностей.
3.3.2. Выплачивать Сотруднику ежемесячно заработную плату в порядке и размере, установленных в разделе 4 договора.
3.3.3. Предоставлять Сотруднику в соответствии с законодательством продолжительностью 28 календарных дней . Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на Фирме, либо по соглашению сторон в течение года.

Отпуск за первый год работы Может быть предоставлен через шесть месяцев со дня приема на работу.
3.3.4. Эффективно организовывать труд сотрудников, оборудовать рабочие места в месте нахождения офиса а соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности. Обеспечить охрану труда и здоровья Сотрудника.
3.3.5. Помогать сотрудникам в повышении квалификации, уровня профессионализма и компетентности.
3.3.6. Обеспечивать Сотруднику командировочные расходы.
3.3.7. Компенсировать в полном объеме расходы Сотрудника, произведенные им с согласия руководства Фирмы и в интересах Фирмы.
4. Оплата труда и социальные выплаты
4.1. Ежемесячная заработная плата в форме оклада Сотруднику устанавливается в размере ___________________________________________ рублей. Выплата производится два раза в месяц в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка через кассу Фирмы.
4.2. За успешно проведенную работу, инициативу и достижение высоких производственных результатов Сотруднику может выплачиваться вознаграждение в размере, определяемом руководителем Фирмы, в зависимости от результатов работы. Выплата производится в день выдачи заработной платы .
4.3. Порядок и сроки выплаты заработной платы установлены в Правилах внутреннего трудового распорядка Фирмы.
4.4. Размеры и формы оплаты труда могут быть пересмотрены руководством Фирмы в процессе совершенствования структуры аппарата, но не должны ухудшить положение Сотрудника по сравнению с законодательством.
4.5. Сотруднику во время работы на фирме обеспечиваются следующие социальные гарантии:
а) оплата временной нетрудоспособности Сотрудника согласно действующего законодательства, исходя из оплаты труда, предусмотренной Трудовым договором;
б) оплата Сотруднику командировочных расходов.
4.6. Сотрудник подлежит всем видам социального, медицинского и пенсионного страхования в соответствии с действующим законодательством.
5. Срок действия договора.
5.1. Настоящий договор заключен с «_____»______________________ г. на неопределенный срок.
5.2. Договор может быть досрочно расторгнут по основаниям, установленным по пункту 7.1. настоящего договора, а также по иным основаниям предусмотренным действующим законодательством о труде.
6. Материальная ответственность
6.1. Сотрудник несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный им Фирме в случаях:
а) если в действиях Сотрудника содержатся признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;
б) когда имущество и другие ценности были получены Сотрудником под отчет по разовой доверенности или переданы ему во временное пользование;
в) когда ущерб причинен растратой или умышленным повреждением имущества, принадлежащего Фирме;
г) когда ущерб причинен Сотрудником, находящимся в нетрезвом состоянии;
д) другие случаи причинения ущерба согласно действующему Законодательству.
6.2. Порядок возмещения ущерба во всех перечисляемых случаях определяется действующим законодательством.
7. Расторжение договора
7.1. Настоящий договор может быть расторгнут:
а) по соглашению сторон;
б) по инициативе Сотрудника;
в) по инициативе Фирмы в соответствие с действующим трудовым законодательством.
7.2. Увольнение Сотрудника оформляется приказом по Фирме с которым Сотрудник знакомится под роспись.
8. Дополнительные условия ______________________________.
9. Разрешение споров Если стороны не достигнут соглашения в связи с возникшими между ними спорами и разногласиями, касающимися настоящего договора, то трудовой спор подлежит разрешению в соответствии с действующим законодательством.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящий договор может быть изменен или дополнен только по соглашению сторон в письменной форме.
10.2. Договор подписывается в двух экземплярах, оба имеют одинаковую силу. Один выдается на руки Сотруднику, второй находится на Фирме.
11. Реквизиты и подписи сторон

КОММЕНТАРИЙ:
Особенности правового регулирования. Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права , своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора , трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Форма договора. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме .
Существенные условия договора. В трудовом договоре должно быть указано: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; место работы (с указанием структурного подразделения); дата начала работы; наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; права и обязанности работника; права и обязанности работодателя; характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях; режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации); условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ (ст. 59) и иными федеральными законами .
Налоговые вопросы. В целях исчисления налогооблагаемой прибыли, согласно ст. 252 НК РФ под расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
В соответствие со ст. 255 НК РФ, в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Таким образом, в трудовом договоре следует оговорить все выплаты и блага, которые организация предоставляет своему сотруднику, тогда эти выплаты уменьшат налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Глава 2 образцы оформления трудового договора и соответствующие ему приказы о приеме на работу, записи в трудовую книжку / образцы трудовых договоров

2.1.1. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

2.1.3. Медицинские осмотры

2.2.1. Работник принимается в порядке перевода

2.2.2. Работник принимается на неопределенный срок с испытательным сроком

2.2.3. Работник принимается c неполным рабочим временем, с неполной рабочей неделей, на неполное рабочее время

2.3.1. Трудовой договор заключенный на определенный срок на период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет

Образцы оформления трудового договора и соответствующие ему приказы о приеме на работу , записи в трудовую книжку

В этой главе давайте подробно рассмотрим образцы оформления трудового договора и соответствующие им приказы о приеме на работу по всем основаниям предусмотренными в ТК РФ, а также записи в трудовую книжку, вносимые на основании этих документов.

2.1. Документы, необходимые при оформлении на работу

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

3) справка о последнем занятии, выданную по месту жительства (если работник поступает на работу впервые);

4) документ об образовании;

5) военный билет (для граждан, пребывающих в запасе);

6) страховое свидетельство (пластиковая карточка пенсионного страхования);

8) справка о совокупном годовом доходе (с последнего места работы);

9) заявление;

10) фотографии 2 шт. (3 х 4).

В отдельных случаях законодательными нормативными актами предусматривается возможность предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Так, например:

1) государственные служащие при приеме на работу представляют документы, подтверждающие профессиональное образование, медицинское заключение о состоянии здоровья и справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении (пункт 4 статьи 21 Закона № 119-ФЗ);

4) при приеме на работу инвалид предоставляет индивидуальную программу реабилитации, выданную МСЭК (статья 11 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации »).

5) право на управление транспортным средством предоставляется лицам, достигшим определенного возраста после соответствующей подготовки и сдачи квалификационных экзаменов (статья 24 Федерального закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.95 № 196-ФЗ);

6) командир воздушного судна должен иметь действующий сертификат (свидетельство) пилота (летчика) (пункт 1 статьи 57 Воздушного кодекса РФ).

Согласно ст. 65 ТК РФ зпрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ , иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

На основании ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» работник обязан сообщить работодателю для передачи в Пенсионный фонд РФ следующие сведения:

1) страховой номер (если ранее был присвоен);

2) фамилия, имя и отчество; фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;

3) дата рождения;

4) место рождения;

6) адрес постоянного места жительства;

7) серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, на основании которых в индивидуальный лицевой счет включены сведения, указанные в подпунктах 1–6 пункта 2 настоящей статьи, наименование выдавшего их органа;

8) гражданство;

9) номер телефона.

Рис. 30. Образец анкеты застрахованного лица.

В случае утраты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования застрахованное лицо, работающее по трудовому договору, обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования обратиться к работодателю с заявлением его восстановлении. Работодатель должен передать это заявление в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Несовершеннолетние, не достигшие четырнадцати лет, не могут быть субъектами государственного пенсионного страхования, за исключением несовершеннолетних, получающих пенсию по случаю потери кормильца.

2.1.2. Индивидуальный идентификационный номер

В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ (ФЗ от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ) каждому налогоплательщику должен быть присвоен индивидуальный идентификационный номер ИНН при постановке его на учет в налоговом органе (для физического лица – по месту жительства).

После завершения процедуры постановки на учет налогоплательщику выдается соответствующее свидетельство или уведомление по формам, установленным Государственной налоговой службой Российской Федерации.

Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории Российской Федерации.

Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.

2.1.3. Медицинские осмотры

Отсутствие данных о прохождении медицинского осмотра может служить основанием для отказа гражданину в приеме на работу.

Согласно ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры обязаны проходить следующие категории работников:

1) Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят за счет средств работодателя обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования).

2) Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений , а также некоторых других организаций проходят указанные медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

3) Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядок их проведения определяются нормативными правовыми актами, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

4) В случае необходимости по решению органов местного самоуправления в отдельных организациях могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению медицинских осмотров (обследований).

5) Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят, обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Кроме выше перечисленных категорий работников должны проходить медицинский осмотр перед заключением трудового договора:

1) лица, не достигшие восемнадцати лет, которые и в дальнейшем подлежат обязательному ежегодному медицинскому осмотру до достижения восемнадцати лет за счет средств работодателя (статьи 69 и 266 ТК РФ);

2) работники, привлекаемые к работам вахтовым методом (при отсутствии противопоказаний к подобным работам) (статья 298 ТК РФ); – работники, прибывающие для работы в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности (при наличии медицинского заключения об отсутствии противопоказаний);

3) работники, принимаемые на работы, непосредственно связанные с движением транспортных средств (статья 328 ТК РФ);

4) работники организаций пищевой промышленности, общественного питания, торговли, лечебно-профилактических и детских учреждений (статья 213 ТК РФ);

5) работники, занятые на работах, которые связаны с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями в сфере общественного питания и при выполнении которых осуществляются не-посредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями (ст. 23 ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» от 02.01.00 № 29-ФЗ);

6) работники при поступлении на работу, связанную с хранением химического оружия, его перевозкой и уничтожением (ФЗ «Об уничтожении химического оружия» от 02.05.97 № 76-ФЗ);

7) работники на работах с токсичными химикатами, относящимися к химическому оружию (ст. 2 ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» от 07.11.00 № 136);

8) претенденты на должность судьи (ст. 4.1 ФЗ РФ «О статусе судей в Российской Федерации от 26.06.92 № 3132-1».

Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников предусмотрены специальным Положением, утвержденным приказом Минздрава РФ от 10.12.96 № 405 и приказом Минздравмедпрома РФ от 14.03.96 № 90.

2.2. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок

2.2.1. Работник принимается в порядке перевода

Работник принимается в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. В данном случае испытательный срок не устанавливается (рис. № 31),

Рис. 31. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями.

Раз работник принимается на неопределенный срок, то в приказе (распоряжении) о приеме на работу в графе «Принять на работу по» – дата не проставляется. В графе «с испытательным сроком» ставится прочерк.

Рис. 32. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок в порядке перевода по согласованию между работодателями.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. При этом необходимо указать, что работник принят (назначен) в порядке перевода и из какой организации (рис. 33).

Рис 33. Образец записи в трудовую книжку работника, принятого в порядке перевода по согласованию между работодателями.

2.2.2. Работник принимается на неопределенный срок с испытательным сроком

Рис. 34. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с испытательным сроком.

В приказе (распоряжении) о приеме на работу (рис. 35) в графе «Принять на работу по» – дата не проставляется. В графе «с испытательным сроком» вносится срок испытания в соответствии с трудовым договором.

Рис. 35. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с с испытательным сроком.

В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.

Далее в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис. 36).

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 36. Образец записи в трудовую книжку работника, принятого на неопределенный срок.

2.2.3. Работник принимается c неполным рабочим временем , с неполной рабочей неделей, на неполное рабочее время

Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению между работодателем и работником могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя как при приеме на работу, так и в последствии. Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка – инвалида в возрасте до восемнадцати лет), лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

При установлении неполного рабочего времени на одну ставку можно принять несколько работников. Однако если работа связана с материальной ответственностью, то не желательно принимать двух работников.

Кроме того при режиме труда с неполным рабочим временем, продолжительность рабочего дня (смены) не должна быть менее 4 часов и рабочей недели – менее 20–24 часов соответственно при пяти– и шестидневной неделе.

Оплата труда работника приннулируется работе на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ .

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких либо ограничений продолжительности , исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

2.2.3.1. Работник принимается c неполным рабочим временем

Рис. 37. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с неполным рабочим временем.

Рис. 38. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с неполным рабочим временем.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 39. Образец записи в трудовую книжку работника, принимаемого на работу на неопределенный срок с неполным рабочим днем .

2.2.3.2. Работник принимается c неполной рабочей неделей

Рис. 40. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с неполной рабочей неделей.

Рис. 41. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с неполной рабочей неделей.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 42. Образец записи в трудовую книжку работника, принимаемого на неполную рабочую неделю.

2.2.3.3. Работник принимается на неполное рабочее время

Рис. 43. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу с неполной рабочей неделей.

Рис. 44. Образец приказа (распоряжения) о приеме на работу на неполное рабочее время.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 45. Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу на неполное рабочее время.

2.3. Трудовой договор, заключенный на определенный срок

Работник принимается на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством:

Период нахождения работника в отпуске по беременности и родам ;

Период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет (рис. 46);

При направлении работника работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы (статья 187 ТК РФ).

Рис. 46. Образец трудового договора, заключаемого с работником на определенный срок, принимаемого на работу для замены временно отсутствующего работника.

В приказе (распоряжении) о приеме на работу в графе «Принять на работу по» указывается дата окончания срочного договора (рис. 47).

Рис. 47. Образец приказа (распоряжения) о приеме на работу по срочному договору для замены временно отсутствующего работника.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 48. Образец записи в трудовую книжку работника, принятого на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место.

2.3.2. Трудовой договор, заключенный на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев)

Рис. 49. Образец трудового договора, заключаемого с работником на определенный срок, (до двух месяцев).

Рис. 50. Образец приказа (распоряжения) о приеме на работу по срочному трудовому договору сроком до двух месяцев.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 51. Образец записи в трудовую книжку работника, принятого на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев).

2.3.3. Трудовой договор заключенный на определенный срок на время сезонных работ

Работник принимается на определенный срок на время сезонных работ (когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени – сезона) (рис. № 52).

Рис. 52. Образец трудового договора, заключаемого с работником на неопределенный срок, принимаемого на работу на время сезонных работ.

Рис. 53. Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время сезонных работ.

Образец заполнения трудовой книжки

Рис 54. Образец записи в трудовую книжку работника, принимаемого на определенный срок на время выполнения сезонных работ.

2.3.4. Трудовой договор заключенный на определенный срок для выполнения определенной работы

Работник принимается на определенный срок:

На время проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные и другие работы), а также для проведения работ , связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

В организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;

Для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой (рис. 55).

Рис. 55. Образец трудового договора, заключаемого с работником на определенный срок, принимаемого на работу для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой.

Рис. 56. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой.

11.01.2018, 16:57

На время сезонных работ компания привлекает нового сотрудника. С ним заключен срочный трудовой договор. Теперь нужно составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору. Образец заполнения такого приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет составить документ без ошибок.

Особенности срочных трудовых договоров

Как видно из названия, срочный трудовой договор отличается от обычного бессрочного трудового договора тем, что он заключается на определенное время. Поэтому если в таком договоре не указан срок, на который заключен договор, то он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ).

Кроме этого в срочном трудовом договоре должна быть указана причина, по которой он заключается (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1). Ведь в общем случае, трудовые договоры заключаются бессрочно.

Составляем приказ

Итак, после заключения срочного договора нужно издать приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора, заключенного с сотрудником (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

К таким необходимым реквизитам относятся:

название документа;
дата составления;
название организации, которая составила документ;
место совершения операции;
описание операции;
подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Внимание
Сотрудника, приступившего к работе, нужно ознакомить с выпущенным приказом в течение трех дней под роспись (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Особенности оформления приказа при заключении срочного договора

В отличии от приказа о трудоустройстве сотрудника по бессрочному трудовому договору, при составлении приказа о приеме на работу по срочному договору по форме №Т-1 нужно заполнить графу «Принять на работу» полностью: и ячейку «с», и ячейку «по». В последней ячейке может быть указана дата или указание на событие, которое прекратит действие срочного трудового договора. Например, это может быть выход из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы, на место которой взят новый работник.

Бывают разные моменты в жизни организации: проверки, аудит, реорганизация и многие другие. Бывает и такое, когда приходится брать работника на время. И тут возникает логичный вопрос, как принять сотрудника на работу по срочному трудовому договору.

Основания заключения срочного трудового договора

Трудовой кодекс РФ в статье 57 содержит условия трудового договора, которые должны обязательно согласовываться между руководителем и сотрудником. В статье 58 ТК РФ говорится, что между работодателем и работником может быть заключен трудовой договор на определенный срок. содержит в себе основания для срочного трудового договора, а именно прием работника:

на период временного отсутствия постоянного сотрудника;
на период выполнения определенных работ, прописанных в договоре;
при направлении сотрудника на время в иностранное государство;
на время прохождения альтернативной службы;
в случае избрания на выборную должность и/или в выборный орган в муниципальную или государственную организацию;
при проведении работ, не свойственных фирме, к примеру, установки и наладки нового оборудования;
в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

В статье также имеются основания для заключения срочного трудового договора, срочность которого согласована сторонами:

при найме руководителя организации или главного бухгалтера;
если компания находится в районах Крайнего севера и временный сотрудник собирается переезжать в место нахождения нанимателя;
с творческими работниками на период выполнения определенных творческих работ;
при прохождении временным сотрудником обучения по очной форме;
с пенсионерами, поступающими на работу;
в случае получения нанимателем статуса субъекта малого предпринимательства, если численность сотрудников меньше 35;
в иных случаях, разрешенных трудовым законодательством.

Оформление временного сотрудника

Руководитель оформляет прием на работу по срочному трудовому договору сотрудника на время, как и обычного сотрудника, согласно , и 68 ТК РФ , а именно заключается трудовой договор, издается внутренний приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Помимо перечисленного на временного сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России N 1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Но в случае с временным трудовым договором имеются и свои нюансы. В приказе о приеме на работу и в трудовом договоре обязательно должна иметь место информация не только о сроке договора, но и об испытательном сроке. При работе по срочному трудовому договору в соответствии со статьей 70 ТК РФ существуют ограничения при назначении испытания, а именно:

если срок договора менее чем два месяца, испытание руководителем не устанавливается;
в случае согласования договора на срок от двух до шести месяцев, к примеру, на период выполнения сотрудником определенных договором работ, испытание не может превышать двух недель.

Помимо испытания оформление по срочному трудовому договору на период выполнения "сезонных работ" характеризуется установлением сезонности. Отраслевыми или межотраслевыми соглашениями, утвержденными на федеральном уровне, определяется конкретный перечень работ, которые могут быть отнесены к сезонным. Так что наниматель при приеме временного сотрудника должен четко указывать перечень работ и соглашение, которым эти работы отнесены к сезонным.

Наниматель, принимая на работу временного сотрудника, должен четко помнить нюансы оформления документов по кадрам, в ином случае наниматель рискует тем, что работник может обратиться в суд для признания срочного трудового договора бессрочным.

Стоит отметить, что работодатель не может самовольно решать, с кем заключать ему срочный договор, а с кем нет . Той же самой привилегии лишен и будущий сотрудник, так как положения статьи 58 Трудового Кодекса РФ четко указывают, при каких обстоятельствах обязательно заключать подобное соглашение. Согласно выше упомянутой норме, это обстоятельства, при которых лицо:

замещает временно отсутствующего на законных основаниях работника;
выполняет временную или сезонную работу;
уезжает за рубеж;
работает в организации, функционирующей временно;
осуществляет работу вне основной сферы деятельности организации (проектная, монтажная работа);
выполняет работу в качестве стажера или практиканта;
трудится в выборном органе любого учреждения или состоит на такой должности;
выполняет обязательные и общественные работы по направлению учреждений службы занятости;
проходит контрактную службу в армии;
осуществляет работу, срок окончания которой неизвестен.

В законе также указываются определенные категории лиц, с которыми по соглашению сторон тоже заключается такой договор. В этот список согласно статье 59 Трудового Кодекса РФ входят:

пенсионеры и ограниченные в трудоспособности лица;
инвалиды;
совместители;
работники творчества в СМИ, в кино и т.д.;
студенты дневного обучения;
члены экипажей морского судна;
лица, трудящиеся в районах Крайнего Севера;
работники, занимающиеся ликвидацией последствий эпидемий, аварий и т.д.;
главные бухгалтера организаций.

Все выше перечисленные пункты являются достаточными основаниями для заключения такого договора. Если по мнению суда было необоснованно заключено срочное трудовое соглашение, то судья с высокой долей вероятности признает такой трудовой договор бессрочным, а при проведении различных проверок работодатель может получить штраф.

Ниже можно увидеть пример срочного трудового договора:

Порядок приема на работу

Прежде чем заключить с сотрудником срочный трудовой договор, в нем необходимо указать 2 главных условия, идентифицирующие его как срочный:

срок;
основание.

Срок договора можно изменить в отношении беременных женщин, спортсменов и работников вузов. Беременным женщинам нужно предоставить работодателю медицинскую справку о своем положении и написать соответствующее заявление.

В таком случае договор продлевают до окончания беременности или отпуска по беременностям и родам согласно статье 261 Трудового Кодекса РФ . Защита прав беременных женщин в приоритете у законодателя, но исключения составляют случаи, когда беременная сотрудница заменяет временно отсутствующего работника. Если это подходит под ваш конкретный случай, то читайте статью , в которой подробно описано не только, как расторгнуть или заключить договор с сотрудницей в интересном положении, но и количество декретных, которые необходимо будет ей выплатить.

У работодателей часто возникают вопросы относительно того, как правильно указывать срок в договоре.

Это, как известно можно сделать несколькими способами: точной датой, указанной цифрами или записью о наступлении того или иного события.

Довольно-таки часто становится невозможным определить точный срок прекращения рабочей деятельности, так как неизвестно, к примеру, когда освободится отсутствующий на законных основаниях сотрудник. Именно тогда нужно указывать наступлением события.

Однако, сам порядок приема на работу будущих сотрудников проводится на общих основаниях согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ . Никакой особенной процедуры для найма таких работников закон не предусматривает.

Согласие на заключение договора

Любое соглашение заключается на основе добровольности и согласия сторон. Работодатель не может оказывать давление, вводить в заблуждение, всячески эмоционально и физически принуждать, шантажировать сотрудника. При найме на работу согласие лица выражено в самом договоре, который он собственноручно подписывает под определенной датой. Трансформация обычного трудового договора на срочный – процедура, не регламентированная каким-либо законом и тем более, если работник не согласен, то вообще практически неосуществима.

Образец соглашения сторон о заключении срочного трудового договора представлен ниже:

Законно, однако, это тоже сделать невозможно. Но тем не менее, изменение положений срочного трудового договора возможно путем заключения письменного дополнительного соглашения с работником. Документ составляют в произвольной форме, так как законом не установлены какие-либо обязательные критерии к его содержанию. Если соглашение заключается по взаимному согласию, то оно может быть заключено когда-угодно. В этом соглашении указывается:

имя документа;
стороны и их реквизиты;
предмет, т.е. пункты изначального договора, которые изменены или новые условия;
подписи;
дата.

При заключении дополнительного соглашения издается соответствующий приказ.

Однако, если изменения происходят по желанию работодателя и затрагивают интересы многих сотрудников, то работники должны об этом решении быть письменно проинформированы под роспись за 2 месяца согласно ст.74 ТК РФ. Форма такого уведомления не регламентирована законодательством поэтому составлять ее можно произвольно.

Приказ о приеме

Как принять по срочному трудовому договору? Приём сотрудника на работу удостоверяется изданием соответствующего приказа. Данный документ составляется в форме №Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России. Это обязательный образец документа, где в правой верхней графе «По» нужно вписать сам срок действия договора или наступления определенного события, служащего прекращением рабочей деятельности. В графе «условия приема на работу» нужно указать само основание заключения договора. В приказе согласно выше упомянутой форме нужно указать такие реквизиты, как:

название организации;
реквизиты сторон;
должность;
квалификация;
структурное подразделение организации, где будет работать лицо;
тарифная ставка;
(если есть);
дата;
подписи сторон.

По требованию сотрудника работодатель обязан вручить ему копию приказа под расписку.

На фото вы можете увидеть образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору:

Стоит также отметить, что пометка в трудовой книжке такого работника осуществляется на общих основаниях и сами сроки там не указываются.

Как оформить заявление?

Данное заявление абсолютно не обязательно заполнять, но тем не менее его часто требует предъявить для отчетности отдел кадров. Однако, в законодательстве нет каких-либо предписаний относительно необходимости такого заявления. Это имеет уже скорее психологический или бюрократический аспект нежели правовой, так как сам трудовой договор и приказ – главные документы, разрешающие лицу осуществлять трудовую деятельность.

Такое заявление работник составляет абсолютно в свободной форме, так как нет какой-либо нормы, закона, регламентирующего его содержание. Работник пишет заявление на имя, к примеру, генерального директора собственноручно на обычном листке бумаги формата A4. В документе необходимо указать:

ФИО, должность генерального директора;
ФИО сотрудника, его реквизиты;
Название организации;
Предполагаемая должность;
Основания приема на работу;
Подпись;
Дата;

Заявление должно быть завизировано ответственным лицом организации и работником отдела кадров , а потом передано на подпись руководителю.

На фото представлен образец заявления на приём на работу по срочному трудовому договору:

Какие документы должен предоставить соискатель?

Абсолютно любой работник на общих основаниях предоставляет работодателю определенный перечень документов согласно статье 65 ТК РФ . Итак, в список таких документов входит:

Паспорт;
Трудовая книжка, а если лицо устраивается на работу вообще впервые, то ее оформление – прямая обязанность работодателя;
СНИЛС;
Любой образовательный документ (диплом, справка, аттестат);
документ воинского учета, если соискатель военнообязанный;
справка о наличии или отсутствии судимости.

Однако, данный перечень не является закрытым и согласно специфике, той или иной работы, положениям действующего законодательства, работодатель имеет право потребовать дополнительные документы с потенциального сотрудника. К таким дополнительным документам относится медицинская справка, ИНН, справка о доходах (НДФЛ) и т.д. Но, тем не менее работодатель не может запрашивать с сотрудника документы, вообще не упомянутые ни в одном законе . Возможно вам так же понадобится информация из статьи , для того чтобы грамотно задокументировать рабочие отношения.

Как заключается?

Это соглашение отличается от «классического» трудового договора наличием указанного периода времени, в течение которого лицо выполняет свои трудовые обязанности. Данный договор тоже заключают на общих основаниях, и законодатель к его содержанию предъявляет одинаковые требования согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ .

Лицо приступает к выполнению своих трудовых функций с момента подписания трудового договора. В идеале после истечения срока трудового договора все рабочие отношения с сотрудником прекращаются.

Однако, все равно работодатель должен проинформировать сотрудника за 3 дня до увольнения о прекращении с ним всех трудовых отношений, а иначе договор станет бессрочным.

Гарантии по договору

Срочный трудовой договор не делает автоматически работника бесправным и не ставит его в более низкое положение, тем более законодатель запрещает работодателю заключать такие договоры с одной единственной целью – не предоставлять необходимую правовую охрану труда и гарантии.

Сотрудник вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском согласно статье 114 Трудового Кодекса РФ , но расчеты отпусков будут производиться совсем по-другому, и работодатель уже будет учитывать количество отработанных дней и месяцев.

Размер оплаты отпускных исчисляется из средней заработной платы согласно статье 134 Трудового Кодекса РФ . Все обещанные гарантии и условия содержатся в самом соглашении, которое нужно внимательно прочесть перед подписанием.

Это все только доказывает, что правовые гарантии у такого работника имеются. Срочный трудовой договор такой же договор, как и все остальные, но только ограниченный во времени. Такое соглашение не заключается просто по желанию, а только если имеются определенные обстоятельства. Все права и гарантии по этому договору остаются в силе.

Енвд

Срочный трудовой договор: оформляем, продлеваем и прекращаем

Трудовой договор с несовершеннолетним работником

Глава 2 образцы оформления трудового договора и соответствующие ему приказы о приеме на работу, записи в трудовую книжку / образцы трудовых договоров

Особенности срочных трудовых договоров

Составляем приказ

Особенности оформления приказа при заключении срочного договора

Основания заключения срочного трудового договора

Оформление временного сотрудника

Порядок приема на работу

Согласие на заключение договора

Приказ о приеме

Как оформить заявление?

Какие документы должен предоставить соискатель?

Как заключается?

Гарантии по договору

Вам также может понравиться