Положена ли выплата расчета при увольнении? Сроки, в которые необходимо уложиться работодателю при решении поставленной задачи, имеются? Данные вопросы интересуют всех, кто планирует покинуть свою рабочую должность. Ведь денежные споры возникают между работодателями и их подчиненными довольно часто. Поэтому следует обратить внимание на расчет во время увольнения. Может быть, работодатель ничем не обязан сотрудникам? В России порядок назначения расчета установлен Трудовым кодексом. Что он гласит? О каких особенностях должен знать каждый сотрудник перед увольнением?
Должен ли платить
Положена ли выплата при увольнении? Сроки данного процесса установлены ли на законодательном уровне? Должен ли вообще платить работодатель своим подчиненным?
На данный момент в России действуют законы, согласно которым каждый начальник обязан производить со своими работниками расчет. Он оплачивает каждый отработанный сотрудниками день. И это обязательная мера. Иначе можно назвать процесс увольнения нарушенным. Соответственно, подчиненные имеют право на обращение с жалобами на действия работодателей.
Ст. 140 ТК РФ предусматривает определенные сроки, в которые должен уложиться работодатель. Если начальник не побеспокоится об этом, ему грозит штраф в тех или иных размерах.
За что платят
За что положена выплата расчета при увольнении? Сроки данного действия - это уже совсем другой вопрос. Сначала каждый сотрудник должен ознакомиться с тем, за что ему положены денежные средства. Ведь далеко не все в курсе данного вопроса. Некоторые граждане вообще не знают, что работодатель обязан производить расчет во время прекращения трудовых отношений!
На данный момент можно запросить (или взыскать) с работодателя денежные средства за несколько периодов. Среди них выделяют:
- отработанные в официальные выходные дни;
- все отработанные дни до момента принятия ;
- за неиспользованный отпуск.
Соответственно, за все вышеперечисленные периоды можно взыскать денежные средства. И требовать их может каждый сотрудник. Обычно работодатели самостоятельно производят расчет с подчиненными. Главное - проверять правильность начислений.
При увольнении
Когда положена выплата расчета при увольнении? Сроки данного действия установлены на законодательном уровне. Дело все в том, что достаточно прочесть Трудовой кодекс, чтобы отыскать ответ.
Сейчас в России каждый работодатель обязан в день увольнения произвести расчет со своим подчиненным. Именно тогда, когда происходит непосредственное отстранение сотрудника от выполнения должностных обязанностей. Ни раньше, ни позже.
Соответственно, уже к моменту увольнения работодатель в обязательном порядке оформляет все необходимые для расчета документы. И вместе с трудовой книжкой подчиненный получает положенные ему денежные средства. Задержка выплаты карается штрафом. И возмещением полной суммы сотруднику, с которым должен был состояться расчет.
При отсутствии
Иногда бывает так, что работник на момент расторжения трудовых отношений находится не на рабочем месте. И тогда, как нетрудно догадаться, работодатель не может произвести расчет по всем правилам. Ст. 140 ТК РФ предусматривает определенный алгоритм поведения в данной ситуации.
Дело все в том, что выплата все равно должна производиться. Но в данной ситуации осуществить ее придется непосредственно по требованию уволенного сотрудника. Он пишет заявление установленного образца на произведение расчета. Далее осуществляется расплата. Она возможна не позднее чем через день с момента обращения с соответствующим запросом.
Иными словами, если сотрудник не работал в день увольнение, он должен обратиться за расчетом, но сделать это необходимо путем написания заявления. Денежные средства могут быть получены либо в те же сутки, либо на следующий день. И не более того.
В отпуске
На что еще следует обратить внимание работодателю? Когда происходит выплата расчета при увольнении? Сроки могут быть разнообразными. Уже было сказано, что многое зависит от ситуации.
Иногда сотрудника увольняют (или он сам пишет заранее во время нахождения в отпуске. В данной ситуации расчет производится не сразу. Фактически на момент увольнения гражданин не будет находиться на рабочем месте. Тогда придется дождаться выхода подчиненного из отпуска. И в этот момент произвести расчет.
Обычно работники сами приходят за денежными средствами. Но если этого не произошло, придется подождать, пока сотрудник напишет соответствующее заявление о выплате.
Споры
Далеко не всегда у работодателя и подчиненного все вопросы решаются без особых проблем. Бывает так, что возникают некоторые споры о том, какой положен расчет при увольнении. Сроки выплаты (ТК РФ устанавливает четкие рамки на этот счет) денежных средств - сутки. Это значит, что либо в момент обращения работодатель должен рассчитаться с подчиненным, либо на следующий день после написания заявления о выплате расчета. А как быть, если возникают споры?
Все очень просто. Сумма, которая не является спорной, выплачивается в день увольнения. То есть та, с которой согласен начальник. А вот остаток должен выплачиваться в момент урегулирования спора, после того как работодатель произведет точную проверку данных и установит, сколько денежных средств на самом деле положено увольняемому подчиненному.
При просрочке
Трудовое законодательство в России указывает на то, что задержка выплаты расчета при увольнении возможна. Но только в данной ситуации работодатель обязан покрыть дополнительными платежами всю просрочку. Сколько придется заплатить?
Точная сумма не может быть названа. Дело все в том, что она зависит от многих факторов. Например, от общей суммы задолженности. И от продолжительности задержки. Но на законодательном уровне установлены определенные условия расчета.
Штраф за задержку выплаты расчета при увольнении составляет 1/300 ставки рефинансирования Центробанка. Именно столько от всей суммы долга придется заплатить за день задержки. Отсчет начнется на следующий день после невыплаты денежных средств. И закончится он в день получения расчета.
Данное правило действует всегда и на все случаи. Иными словами, неважно, была ли вина работодателя в задержках или нет. За задержку все равно придется рассчитываться в соответствие с установленными в Российской Федерации правилами.
Серьезные наказания за просрочку
На работодателя могут наложить в России за невыплату расчета сотрудникам более серьезную ответственность. Дело все в том, что начальник должен произвести выплату положенных денежных средств со всеми процентами подчиненному не позднее, чем за 3 месяца. Именно такой срок дается на выплату без дополнительных крупных штрафов (только с пени, которая составляет 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день).
Но в статье 145.1 УК РФ указывается, что если работодатель больше 3-х месяцев не выплачивал в полной мере положенные деньги своим подчиненным, его ждет серьезная ответственность. Первый вариант развития событий - это назначение штрафа. Размер его составляет до 120 000 рублей. Также штрафная выплата может рассчитываться на основании годового дохода нарушителя. Либо есть риск на 12 месяцев лишиться свободы.
Отпуск и увольнение
Следующий вопрос, который интересует многих, - расчет выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. За него тоже, как уже было сказано, должны заплатить. Данный процесс подразумевает множество нюансов. И на них каждый должен обратить внимание.
Первое правило - если работник не уходил вообще в отпуск за последний год, то денежные средства начисляются за все 28 дней оплачиваемого законного отдыха. Плюс сюда прибавляются дни, отработанные по договоренности с работодателем, которые являются праздничными (с целью получения дополнительного выходного по требованию). Если же отпуск в той или иной степени был использован, то расчет будет производиться прямо пропорционально отработанному времени.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Во-первых, необходимо узнать средний оклад работника в день. А после правильно рассчитать, сколько дней отпуска требуется оплатить. Если сотрудник проработал в фирме не менее года, но в отпуск так и не ушел, как уже было сказано, положено оплатить все 28 дней. В противном случае придется производить расчет по следующей системе (лучше рассмотреть ее на примере).
У подчиненного 28 дней оплачиваемого законного отдыха. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Предположим, что человек увольняется самостоятельно, отработав 8 месяцев с момента трудоустройства. В данном случае дни, за которые положена компенсация, будут равны: 28*8/12=18,67 дней. Далее полученная цифра умножается на средний оклад сотрудника за день. И эти денежные средства должны выплачиваться при увольнении подчиненного.
Кстати, в России не предусматривается отсутствие оплачиваемого отпуска. Сотрудникам нельзя работать без него больше 2-х лет. Если подчиненный намеревается сделать это, необходимо в принудительном порядке отправить его на заслуженный отдых. А если человек увольняется после 24 месяцев работы, то он будет получать расчет за 56 дней оплачиваемого отпуска. На самом деле понять, сколько суток оплачивать, не так трудно, как кажется.
Правила расчета дней, которые придется оплатить работодателю, можно разделить на несколько шагов. Первый - разделение общего числа дней отпуска на 12. Второй - умножить полученную сумму на количество отработанных месяцев в году.
Требование о расчете
Уже было сказано, что далеко не всегда удается произвести расчет с подчиненными в день расторжения трудовых отношений. Тогда придется просить с сотрудника требование о выплате расчета при увольнении. Образец данного документа нельзя назвать шаблонным. Ведь обычно он пишется в свободной форме. Выглядеть требование может следующим образом:
Я, Иванов Иван Иванович, сотрудник компании ООО "Миралинкс", работающий старшим менеджером с 2012 года, прошу работодателя, Сидорова Петра Петровича, произвести со мной расчет ввиду увольнения. Оно состоялось 5 марта 2016 года.
В самом конце проставляется дата и подпись. Больше ничего особенного не требуется. Сотрудник может описать причину своего отсутствия на рабочем месте в день увольнения. И не более того. После написания данного документа и подачи требования работодателю последний должен будет выдать все то, что необходимо для расчета.
Забираем деньги
Теперь понятно, в какие сроки обязан уложиться начальник при увольнении своих работников. Процесс увольнения можно свести к тому, что после принятия изготавливается приказ. В день его вступления в силу сотрудник приходит к работодателю, тот выдает ему специальный расчетный листок, а также трудовую книжку. С листочком необходимо отправиться в бухгалтерию и получить наличными денежные средства.
Это и есть выплата расчета при увольнении. Сроки данного действия невелики - по требованию в день увольнения. Либо на следующий день после написания заявления о выплате денежных средств. Как только трудовая книжка и расчет будут получены, сотрудник проставляет в специальных журналах учета свою подпись. И все, процесс увольнения окончен.
При увольнении работника (независимо от причины увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с этим работником, то есть он должен выплатить все полагающиеся сотруднику суммы (неполученную зарплату, .).
Расчет после увольнения: сроки
Трудовым законодательством установлены четкие сроки расчета при увольнении. Так, выплата всех сумм производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Напомним, что по общему правилу днем увольнения считается последний день работы сотрудника.
Расчет при увольнении: сроки выплаты, если в последний день работы сотрудник отсутствовал
Если работник, например, был в отпуске или болел, то есть отсутствовал в последний день работы, а зарплата в организации выплачивается наличными, то произвести расчет при увольнении работодатель должен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом (ст. 140 НК РФ).
Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты нарушены работодателем
Работодатель, нарушивший срок расчета при увольнении работника, должен выплатить последнему компенсацию за задержку выплат в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был произвести расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.
Что еще грозит работодателю, если он не произвел расчет в день увольнения
Если работодатель нарушил срок выдачи расчета при увольнении, а работник пожалуется на него в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Среди разных видов пособий существует так называемое выходное пособие при увольнении. Этот денежный эквивалент выплачивается не каждому, кто решил уволиться, а лишь тем, кто вынужден это сделать в силу сложившихся обстоятельств.
Выходное пособие
Статья 178 ТК РФ информирует, в каких случаях при прекращении труда работнику положено денежное возмещение. Выходное пособие при увольнении - это денежная сумма получившему расчет, назначенная в соответствии с требованием закона в размере среднего месячного заработка или заработка за 2 недели. Пособие в больших размерах назначается в отдельных случаях, регламентированных кодексом (ст. 181 ТК РФ).
Руководитель вправе также издать локальное распоряжение в рамках своей организации о выплате увольняющемуся материальной поддержки.
В каких случаях выплачивают выходное пособие
Выплата выходного пособия при увольнении назначается в случае, если трудовой договор аннулируется по причинам:
- ликвидация организации;
- сокращение численности или штата работников предприятия;
- призыв на армейскую или альтернативную ей службу;
- восстановление судом в должности сотрудника, ранее занимавшего ее;
- отказ от другой должности (например, при наступлении инвалидности);
- нежелание сотрудника переезжать в другой населенный пункт;
- оформление трудового договора с ошибками, допущенными работодателем;
- изменение договора;
- увольнение директора компании по распоряжению учредителей;
- смена собственника и расторжение договора с руководителем, другими ведущими специалистами.
При ликвидации организации, сокращении численности и штата (не касается временно работающих) пособие назначают в размере среднего месячного заработка . Средний месячный заработок выплачивается также принятым на работу по трудовому договору, составленному с нарушениями по вине руководства. Причем эти условия не позволяют перейти на другую работу в рамках этого же предприятия или продолжать трудиться.
Во всех остальных случаях выплачивается двухнедельное выходное пособие при увольнении.
Случаи, когда увольняемый теряет пособие:
- работающий нарушил трудовой распорядок (пьянство и т.п.);
- процедура сокращения совпала со временем испытательного срока;
- увольнение по собственному желанию или соглашению сторон;
- трудовой договор был заключен на 1-2 месяца.
При увольнении по любой из названных выше причин он получает все остальные положенные законом выплаты, в том числе, заработную плату, отпускные (если отпуск не был использован) и прочее. Расчет происходит на следующий после обращения день.
От чего зависит и как рассчитывается размер пособия
Размер выходного пособия при увольнении зависит от среднего заработка за расчетный период. Расчетным периодом в данном случае являетсягод, предшествующий увольнению.
Размер компенсации считается по формуле:
Компенсация = средняя зарплата х рабочие смены в период оплаты (месяц).
Начисление выходного пособия при увольнении увязывается с принятыми правилами:
- компенсация начисляется только за рабочие дни того периода, за который она выдается (30 или 14 дней);
- в суммарный годовой заработок нельзя включать больничные, отпускные, пособия и т.п.;
- от вида оплаты труда правила расчета размера пособия не зависят;
- в расчетный период включается месяц увольнения, когда число увольнения совпадает с крайним рабочим днем месяца; если увольнение приходится не на заключительный день месяца, он не попадает в расчетный период.
Субвенция выдается в день увольнения по письменному распоряжению (приказу) руководителя, изданному ранее для обоснования причины отстранения от работы.
Дополнительного приказа не требуется.
Если день увольнения является рабочим, расчетные, вместе с выходным пособием выплачиваются на следующий. Если в день увольнения работник не работал, расчетные должны быть получены не позже дня, следующего за днем предъявленного работником требования о выплате денег (ст. 140 ТК РФ).
Выплата выходного пособия при ликвидации или сокращении
Трудовой кодекс ст. 178 закрепил право за уволенными по ликвидации или сокращению получения среднего месячного заработка в период поиска новой должности. Как это происходит на практике.
Уволенный по сокращению (ликвидации) может не найти сразу подходящую должность, поэтому ему положена материальная поддержка на время поиска работы, но не более двух месяцев с даты увольнения.
О выплате пособия при увольнении в связи с сокращением штата расскажет видео ниже:
Если работник не трудоустроился спустя месяц, он приносит прежнему работодателю заявление и трудовую книжку (копию), как подтверждение отсутствия работы. Этих документов достаточно для того, чтобы получить вторую (первую он получил в день увольнения) выплату в размере средней месячной зарплаты.
Она выплачивается и по истечении второго месяца после увольнения, если работа не найдена. Если трудоустройство произойдет до окончания второго или последующих после увольнения месяцев, то сумма корректируется пропорционально дням безработности оплачиваемого месяца.
Это делается на основании заявления и копии записи из трудовой книжки, сделанной новым работодателем. Не обязательно получать выплату сразу после устройства на новое место. Право сохраняется за сокращенным в течение года.
Если работник не трудоустроился спустя 3 месяца после увольнения, он также предоставляет письменное заявление, копию трудовой книжки без записи о приеме на работу и справку с , где уволенный должен был зарегистрироваться в качестве безработного в первые 2 недели после увольнения. Если он этого не сделал, оплаты за третий месяц не будет.
Для тружеников отдаленных районов предусмотрена выплата пособия полгода после увольнения, при условии своевременной регистрации на бирже труда.
Пособие при увольнении по соглашению сторон
Порядок расторжения трудового договора регламентирован ст. 78 ТК РФ. Она поясняет, что такое расторжение можно произвести в любой момент, если обе стороны не возражают. Они подписывают соглашение о расторжении договора, являющееся юридическим подтверждением правомерности прекращения работником трудовой деятельности.
При этом работодатель должен указать, какие работник получит выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон (если получение прописано в местном нормативном акте), а также дату их получения.
Трудовой кодекс данный вопрос не регламентирует. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон начисляется на добровольной основе и в зависимости от возможностей работодателя. По соглашению сторон может быть уволен работающий любой категории, в том числе беременные женщины, лица с детьми, инвалиды и пр.
Чтобы уволиться по данному основанию, достаточно написать заявление (собственноручно работником) и составить соглашение (ст. 77 ТК РФ). Расчет производится в обычном порядке.
Выходное пособие закон разрешает не выплачивать. Работодатель вправе сделать выплату по собственной инициативе, или отказать. Санкций за невыплату не будет.
Расчетные должны быть выплачены в день увольнения. Если работодатель решил обеспечить уволившемуся финансовую поддержку и назначил выходное пособие, срок его выплаты указывается в тексте подписанного ранее соглашения.
Пособие при увольнении по собственному желанию
Работник может в любой момент отказаться исполнять трудовой договор, то есть уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). По закону, выходное пособие при увольнении по собственному желанию не полагается. Работнику положены только расчетные выплаты, начисленные по общему правилу. Это зарплата за отработанные перед увольнением дни, отпускные, пособие по больничному листу, если есть.
Больничный после увольнения
Сотрудник, прекративший работу в организации, имеет право на оплату больничного после увольнения. Законодателем закреплено: в случае утраты трудоспособности в срок не позднее 30 дней с даты увольнения работодатель оплачивает больничный лист (ФЗ-№255).
Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
В зависимости от того, по какой причине увольняется сотрудник компании, и сколько он успел проработать на фирме, ему могут полагаться различные компенсационные суммы, выплачиваемые при окончательном расчете с ним. В статье расскажем, как рассчитывается компенсация при увольнении сотрудника в 2019 году, какие документы необходимы для этого.
Процедура увольнения служащего предприятия заключается в прохождении следующих этапов:
- Подача заявления сотрудником в случае, если уход с работы инициирован им самим.
- Издание руководителем приказа об увольнении.
- Финальный расчет со служащим и выдача ему на руки трудовой книжки с соответствующей записью о причине ухода с работы.
И неважно, на каком основании увольняется работник, дата передачи ему документов и денег должна стать последним рабочим днем.
Увольнение сотрудника, отработавшего 2 недели, 1 месяц, 5 месяцев, 6 месяцев, 11 месяцев
Бывают такие ситуации, когда работника приходится увольнять по его собственному желанию или по инициативе нанимателя, когда тот проработал совсем мало, либо отработал неполный месяц, либо не задержался на предприятии до окончания трудового года. В таких случаях работодатель должен грамотно провести процедуру увольнения, иначе не будут соблюдены права служащего.
Чаще всего увольнение проработавшего только 2 недели работника происходит:
- по собственной инициативе,
- по итогам испытательного срока (вариант для уволенных после 2 недель и 1 месяца работы).
Если решено было оформить увольнение сотрудника как не прошедшего испытания, нужно помнить, что для этого испытательный срок должен был быть назначен, и длится он мог не более месяца. Трудовое законодательство не устанавливает обязательство нанимателя назначать испытания, а потому, если политикой предприятия не предусмотрены какие-либо тестирования способностей кандидата на рабочее место, то и уволить его станет возможным только за прогулы и нарушения, или по своему желанию.
Увольнение производится без написания соответствующего заявления – наниматель только снимает с регистрации трудовой контракт сотрудника в Службе занятости.
Если принято решение оформить увольнение как уход по собственному желанию, сотрудник обязан предупредить об этом за 2 недели, которые придется впоследствии отрабатывать, если этого потребуется работодатель (при желании стороны могут договориться об увольнении в любой день без отработки положенного срока). Бывает, что отработка невозможна из-за переезда служащего в другой регион, наступившей беременности и т.д.
Что касается выплат, то при окончательном расчете в любом случае необходимо:
- выдать зарплату за фактически проведенное на рабочем месте время,
- произвести расчет и начислить компенсацию за отпуск, который мог быть использован, но до которого дело так и не дошло (в среднем за месяц работы возникает право на 2 дня отдыха, поэтому за 2 недели работы и за 1 месяц работы должны компенсироваться 1-2 дня неотгулянного отпуска).
Увольнение после 5, 6 и 11 месяцев работы может быть мотивировано следующим образом:
- Работник сам пожелал покинуть рабочее место.
- Продолжительность срочного контакта подошла к концу.
- Служащий переводится на новую должность в другую фирму.
- Сокращение штатов. Читайте также статью: → « ».
- Ликвидация предприятия.
- Допущение служащим регулярных нарушений трудовой дисциплины.
Даже когда работник не трудился полные полгода или год, ему будет положена компенсация за неиспользованные дни отдыха. А если произошло сокращение штатов, или же уход с работы служащего был инициирован работодателем по иной причине, сотруднику полагаются и иные виды компенсаций за досрочное прекращение трудовых отношений.
Зарплата за неполный месяц осуществления должностных обязанностей рассчитывается:
- По номинальному количеству дней в месяце (среднее число дней в месяце определяется нормативными документами, в 2016 году – это 29,4 дней):
ЗП = ФЗП: 29,4 х ЧОД, где
- ЗП – зарплата, рассчитанная по номинальному числу дней,
- ФЗП – фактически назначенная зарплата,
- По фактическому количеству дней в месяце:
ЗП = ФЗП: КДМ х ЧОД , где
- ЗП – зарплата, рассчитанная по фактическому числу дней в месяце,
- ФЗП – фактическая зарплата служащего,
- КДМ – количество дней в месяце,
- ЧОД – число отработанных дней.
Дополнительно учитываются праздничные дни, выходные, дни отсутствия с сохранением оклада.
Причины для получения компенсационных выплат при увольнении
Главная причина для назначения служащему компенсационных выплат – факт его ухода с работы, поскольку руководитель гарантирует своим работникам материальное благополучие. Обязательные отчисления во внебюджетные фонды на протяжении всего периода работы сотрудника служат социальными гарантиями, в том числе и на “денежный резерв” в случае лишения рабочего места.
Еще одним основанием для выдаче бывшему служащему всех причитающихся ему денег является обязательство начальника по расчету персонала при завершении трудовых отношений. Оно признается исполненным лишь в момент получения работником всех денег, а внебюджетными фондами – всех отчислений за него.
Виды компенсаций уволенным работникам
Трудовым законодательством России утвержден ряд выплат, полагающихся работнику при увольнении с работы:
- компенсация при увольнения сотрудника по причине ухудшения здоровья,
- выплаты при увольнении по инициативе самого работника,
- выплаты при увольнении по соглашению сторон,
- выплаты при увольнении сотрудника по сокращению штата.
При вычислении размеров денежных выплат во внимание принимаются отработанные часы, принятая в компании форма оплаты, тарифная ставка, положенные персоналу надбавки к окладу и премии за хорошую работу.
При любой причине ухода с предприятия персонала, наниматель должен сделать выплаты за ежегодные отпуска, которыми рабочие не успели воспользоваться. Когда уход с работы случился по инициативе начальства, уволенным полагается еще и выходное пособие (помимо оплаты фактически проведенного на рабочем месте времени при исполнении должностных обязанностей). Читайте также статью: → « ».
Компенсация за досрочное расторжение трудового контракта
Увольнению при досрочном прекращении трудового договора должно предшествовать уведомление нанимателем наемного сотрудника за 2 месяца до даты фактического его ухода с работы. Наниматель не имеет права заставлять служащего писать заявление об увольнении по собственному желанию, поскольку это выгодно исключительно работодателю, которому не придется выплачивать своему работнику выходного пособия.
При сокращении штата законом вообще запрещено указывать причину увольнения “личное желание служащего”, поскольку два основания для ухода с работы не могут возникнуть одновременно. Кроме того, запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата является более выгодной для рабочего и в плане поиска нового места работы, и в плане оформления различных пособий.
Процедура подобного увольнения выглядит следующим образом:
- Сотрудник получает уведомление и дает на него согласие.
- Работодатель поручает бухгалтерии рассчитаться с работником по сумме компенсации за не предоставленный отпуск и выходного пособия.
- Служащий получает компенсационную выплату за досрочное расторжение с ним трудового контракта.
Дополнительно назначается компенсация на тот срок, который остался до окончания уведомительного времени. Итого, уволенный получит положенный ему оклад со всеми надбавками, компенсацию за отдых, которого не было, выходное пособие и компенсационный оклад за то время, которое он мог еще работать до увольнения, но согласился не отрабатывать.
Цель наложения законом на работодателя обязательства по выплате выходного пособия – обеспечить средствами к существованию сотрудника, который не по своей вине и не по своему желанию лишился источника дохода, на время, пока он будет находиться в поисках нового работодателя.
Стоит иметь ввиду, что любой проступок на рабочем месте, который не брался бы во внимание ранее, перед увольнением может послужить причиной для манипуляций со стороны работодателя с целью заставить работника уволиться по личному желанию. Не стоит в такое время допускать опозданий и других, даже мелкий, дисциплинарных нарушений.
Компенсация за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться
По какой бы причине не уходил с работы служащий, в числе обязательных выплат для него будет компенсация за не предоставленный до момента увольнения ежегодный отпуск. Причем если он имел право на отдых дважды, но не уходил в отпуск два года подряд, он получит двойное возмещение.
Однако работа 2 года подряд без отдыха незаконна, а потому работодатель должен дать по этому поводу объяснение, кроме тех случаев, когда сотрудник в чем-то провинился. Порядок таков по причине того, что компенсация неиспользованного отпуска не выплачивается, если работника уволили за серьезные нарушения. Днем фактического ухода с предприятия станет крайний день отдыха, а до этого служащему уже будут переданы все положенные ему компенсации неиспользованных отпусков.
Компенсация работникам при сокращении штата
Увольнение служащих при сокращении штата компании по закону признается не зависящим от желания руководства и подчиненных. Внебюджетные фонды занимаются внедрением социальных программ, реализованных с целью обеспечения граждан, лишившихся работы не по своей вине или инициативе.
Уволенные служащие получают заработную плату с положенными им надбавками и премиями за фактически проведенное на рабочем месте время, компенсации не предоставленного ежегодного отдыха (если таковое имело место), выходное пособие, которое непременно выплачивается в двух случаях:
- при закрытии предприятия,
- при сокращении штата работников.
Средний оклад сохраняется за уволенным служащим лишь до момента (но не более 3 месяцев, и только после вынесения такого решения Службой занятости), пока он не подпишет контракт с новым работодателем. А если речь идет о совместителе, у которого остается второе рабочее место, то выходное пособие ему вообще не полагается.
Если совместительство не имеет места быть, уволенный сотрудник в течение 14 дней обращается в Службу занятости населения, оставляет заявление о поиска нового рабочего места. И в том случае, если Центр занятости не подыщет подходящее место на другом предприятии, он будет получать от бывшего работодателя сумму своего среднего заработка на протяжении 3 месяцев вместо стандартных двух.
Компенсация сотрудникам полиции при увольнении
Полицейским полагается полная компенсация за каждый неиспользованный вовремя отпуск до 1 января того года, в котором имело место увольнение (причина значения не имеет). Компенсационные суммы за отдых, которым полицейский не воспользовался в году увольнения, будет выплачена:
- при выслуге лет, при которой возникает право на пенсионные выплаты, при достижении предельного возраста, при увольнении по сокращению штата или по причине ухудшения здоровья (за ежегодный отпуск в полной мере, а за прочие виды отдыха – пропорционально сроку несения службы в году ухода со службы в размере 1/12 части отпуска за 1 полный месяц работы);
- по всем прочим причинам (за каждый полагающийся вид отдыха в размере 1/12 части продолжительности отпуска за 1 полный месяц несения службы на основании среднего оклада).
При уходе полицейского со службы ему полагаются:
- Зарплата за все время несения службы.
- Квартальная премия, рассчитанная исходя из фактически прослуженного времени.
- Компенсация, равная по величине как минимум двум заработным платам за год (если она не выплачивалась в соответствующем году).
- Единовременное материальное поощрение по результатам 12 месяцев пропорционально времени, фактически проведенного на службе.
- Компенсация не предоставленного до увольнения отпуска.
- Единоразовое пособие в размере:
- 5 среднемесячных зарплат (увольнение по возрасту, по состоянию здоровья, по сокращению штата, по болезни, при выслуге 10 лет),
- 10 среднемесячных зарплат (при выслуге 10-14 лет),
- 15 среднемесячных зарплат (при выслуге 15-20 лет),
- 20 среднемесячных заработных плат (при выслуге более 20 лет),
- 40% перечисленных сумм (при увольнении по иным причинам),
- перечисленных сумм + 2 оклада (если полицейский был награжден за время службы орденом или удостоен почетного звания).
Зарплата берется та, что была назначена на момент увольнения. Годы службы не округляются до полных лет. Если увольнение последовало при повторном устройстве на службу, выплаты начисляются с зачетом уплаченных ранее сумм за выслугу лет. Если в целом срок службы составил менее 15 лет, и полицейский был уволен без права на выплату пенсии, зарплата сохраняется за ним на 12 месяцев после ухода со службы (учитывается ежегодная индексация).
Расчет компенсационных выплат
При вычислении бухгалтером полагающихся работнику выплат должны быть приняты во внимание схема оплаты работы в компании, премиальные выплаты и различные надбавки, количество часов работы за трудовой день. Дополнительные компенсации за досрочное расторжение контракта рассчитываются с учетом срока до окончания времени, положенного на оповещение об увольнении.
Неотгулянные дни отдыха будут подсчитаны на основании фактически проведенного на работе времени в течение года. Выходное пособие исчисляется пропорционально числу дней, отведенных на отдых за месяцы труда.
Формула расчета среднедневного дохода:
СДЗП = ФЗП: ФТД , где
- СДЗП – среднедневной заработок,
- ФЗП – фактически назначенная сотруднику зарплата,
- ФТД – фактически отработанные трудовые дни.
Формула расчета среднемесячного оклада:
СРЗП = СДЗП х ТД: 2 , где
- СРЗП – среднемесячная зарплата,
- ТД – число трудовых дней за 2 последних месяца.
Формула компенсации за неотгулянный отпуск:
КЗО = СДЗП х ЧДО , где
- КЗО – компенсационная сумма за непредоставленный отпуск,
- ЧДО – число дней отпуска.
Формула расчета продолжительности отпуска (при стандартном отпуске в 28 дней):
ЧДО = 2,33 х ЧПМ , где
- 2,33 – среднее количество полагающихся за месяц работы дней отдыха,
- ЧПМ – число полных месяцев работы.
Пример расчета выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Петрова уволилась 20.07.2014 из-за произошедших изменений в отношении условий работы. Выходное пособие должно быть рассчитано в однократном размере (в расчет берутся 05.2014 и 06.2014 г.). Петровой была получена зарплата 10 тысяч рублей. Также она получила около 4 тысяч рублей больничного пособия (в расчет при назначении выходного пособия не берется).
Петрова не успела отдохнуть во время положенного ей 28-дневного отпуска.
- Рассчитаем среднедневной доход (за указанные выше 2 месяца было отработано 33 дня):
10 000: 33 = 303 рубля.
- Расчет зарплаты на основании среднемесячного числа дней (20):
303 х 20 = 6060 рублей – это и будет суммой выходного пособия.
- Сумма компенсации за не предоставленный отпуск:
303 рубля х 28 дней = 8484 рублей.
Налогообложение компенсационных выплат при увольнении
Компенсация за неотгулянный отпуск облагается НДФЛ, но не облагается ЕСН. Выходное пособие не подлежит налогообложению по НДФЛ и ЕСН, если оно выплачивается в рамках действующего законодательства (дополнительные пособия от нанимателя будут облагаться НДФЛ и ЕСН).
В случае, когда сумма выходного пособия не облагалась ЕСН, страховые отчисления в ПФР также не совершаются. Также не начисляются страховые взносы на компенсацию за не предоставленный отпуск. С сумм компенсаций за неотгулянный отпуск и выходных пособий также не совершается отчислений в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Необходимые документы для оформления
Список документов, являющихся основанием для запуска процедуры увольнения:
- Заявление служащего о желании уволиться.
- Соглашение работника и работодателя о прекращении трудовых отношений.
- Уведомление о прекращении действия срочного трудового контракта.
Перечень документов для осуществления процедуры увольнения:
- Приказ начальства по ф. N T-8, T-8a с обозначением:
- причины ухода с работы сотрудника,
- статьи Трудового кодекса.
- Трудовая книжка с отметкой о причинах ухода с предприятия.
- Записка-расчет по ф. № Т-61 с перечнем выплаченных сумм.
- Личная карточка служащего по ф. N T-2 с отметкой об увольнении.
Запись в трудовой книжке и личной карточке при увольнении работника
В зависимости от причин увольнения делаются следующие записи:
| Пункт | Часть | Статья | Причина |
| 3 | 1 | 77 | по инициативе сотрудника |
| 1 | по соглашению сторон | ||
| 2 | по окончании срока действия контракта | ||
| 5 | перевод служащего на новое место работы или на выборную должность | ||
| 6 | отказ сотрудника от работы из-за реорганизации | ||
| 7 | отказ служащего продолжать выполнять обязанности из-за изменения некоторых условий контракта | ||
| 8 | невозможность перевода на новую должность по состоянию здоровья или отсутствие подходящего места работы у нанимателя | ||
| 9 | сотрудник не последовал за нанимателем на новое место работы | ||
| 11 | были нарушены правила подписания трудового контракта |
При увольнении до окончания или по завершении испытательного срока делается запись “уволен по причине установления несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока”.
Ответственность за отказ в выплате компенсации при увольнении
Если все положенные компенсации уволенному сотруднику не были выплачены в срок, руководитель предприятия обязан будет выплатить ему неустойку, равную по величине 1/300 части ставки ЦБ РФ рефинансирования за день просрочки (учитывается ставка, действующая на день просрочки).
Формула расчета компенсации за задержку выплат:
СН = СТ: 100 х 1:300 х СЗ х ЧДП , где
- СН – сумма неустойки,
- СТ – ставка Центробанка,
- СЗ – сумма задолженности перед работником,
- ЧДП – число дней просрочки платежа.
Система оплаты труда, принятая в компании, роли не играет.
Законодательные акты по теме
| п. 17 Постановления Совета Министров – Правительства РФ от 22.09.1993 № 941 “О порядке исчисления выслуги лет, назначения и выплаты пенсий и пособий лицам, проходившим военную службу в качестве офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы или по контракту в качестве солдат, матросов, сержантов и старшин либо службу в органах внутренних дел, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семьям в Российской Федерации” | О компенсации при увольнении полицейских |
| ст. 127 ТК РФ | О праве работника получить компенсацию за неиспользованный отпуск |
| ст. 140 ТК РФ | О выплате средств при увольнении в последний день работы сотрудника |
| п. 1 ст. 81 ТК РФ | О выплате выходного пособия при увольнении в связи с ликвидацией компании |
| п. 2 ст. 81 ТК РФ | О выплате выходного пособия при увольнении по сокращению штата |
| ст. 133 ТК РФ | Минимально допустимый размер оплаты |
| ст. 136 ТК РФ | Сроки и процедура начисления оплаты труда |
| ст. 137 ТК РФ | Ограничения на задержку выплаты зарплаты |
| ст. 139 ТК РФ | Установление среднего размера зарплаты |
| ст. 142 ТК РФ | Ответственность за несвоевременную выдачу зарплаты сотрудникам |
| ст. 152-154 ТК РФ | Оплата за сверхурочную работу, работу в праздники и в ночные смены |
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Сотрудник отработал лишь 1 месяц, работодатель при увольнении выплатил ему только зарплату.
Даже проработав такое непродолжительное время, служащий получает право на компенсацию неиспользованного отдыха (в среднем 2 дня за каждый отработанный месяц).
Ошибка №2. Положенные работнику выплаты и компенсации работодатель обещает выплатить в ближайшее время, когда он будет располагать достаточной суммой.
Все выплаты при увольнении сотрудника должны совершаться по состоянию на последний день работы служащего. Если же его на рабочем месте не было, деньги выдаются максимум на следующий день после обращения сотрудника за выплатой.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. В какой день осуществлять окончательный расчет со служащим, который ушел в отпуск перед увольнением?
В такой ситуации расчетным днем признается последний день перед уходом служащего на отдых.
Вопрос №2. Из каких средств сотруднику выплачивается выходное пособие при увольнении с предприятия?
Сумма выходного пособия выдается из личных средств руководства компании, поскольку это не социальная выплата.
Если сотрудником написано заявление на увольнение по собственному желанию, работодателю ничего не остается делать, как исполнить его требования, и уволить согласно законодательству – соблюсти сроки, порядок и выдать все положенное на руки.
Это выдача на руки работнику в последний день работы всех полагающихся средств, на которые он претендует согласно законодательству.
Общая сумма выплат, выдаваемых на руки работнику, складывается из нескольких составляющих – зарплаты и компенсации. Выходное пособие в данном случае не предусмотрено, так как его выплата происходит только при инициативе работодателя и без увольнения по статье.
Что касается компенсации, то она положена только за неотгулянные дни отпуска, при этом следует помнить, что если работник не ходил в отпуск несколько лет подряд, компенсации подлежит период за последние 2 года, а за остальные невостребованные суммы сгорят.
Важно: выплаты должны проводиться в срок не позднее последнего рабочего дня, то есть дня увольнения работника.
Как проводится увольнение работника по собственному желанию и какие выплаты ему положены – смотрите тут:
Законодательная база
О самом увольнении по собственному желанию указано в ст. 77 ТК РФ при любых на то мотивациях.
Ст. 80 ТК РФ дает возможность реабилитироваться поспешившему сотруднику и отозвать заявление в течение 2 недель, при этом согласно ст. 64 ТК РФ в случае существующего кандидата на данную должность просьбу отозвать заявление отклонят.
Согласно ст. 127 ТК РФ работник имеет право на отпуск перед увольнением вместо компенсации, после которого и произойдет увольнение без отработки. Важно: полный расчет выполняется согласно ст. 140 ТК РФ.
ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Оформление увольнения по собственному желанию
Такое увольнение, когда сотрудник проявляет инициативу и намерен уйти состоит из нескольких этапов, каждый из которых следует четко соблюдать обеим сторонам:
- Решение. Если работник принял решение об увольнении ему не надо ничего объяснять работодателю и даже аргументировать, просто необходимо написать . Составляется оно в свободной форме с указанием основных данных, имеющих отношение к делу, а именно дату увольнения, реквизиты организации, ФИО работодателя и собственные.
Подавать заявление следует в отдел кадров или непосредственно начальству, если работник сомневается в рассмотрении обращения, следует завизировать документ у секретаря или отослать ценным письмом с описью.
- Срок 2 недели. Этот период называют по разному, согласно законодательству нет периода отработки, однако полагается подавать заявление за 2 недели до увольнения, такое время необходимо для осуществления замены работника.
При этом следует учитывать вероятность отзыва заявления, к примеру, изменились личные обстоятельства у работника или же он был на эмоциональном подъеме, когда писал заявление. вы узнаете, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон.
Важно: возможность отзыва действительно существует в период 2 недель с учетом следующих нюансов:
- Если перед увольнением предусматривался отпуск, то решение об отзыве необходимо принять до начала отдыха;
- Если уже существует кандидат на данное место, в отзыве могут отказать, так как по закону недопустимо отказывать новому сотруднику.
Заявление на увольнение по собственному желанию. Отзыв имеет такую же форму, как и заявление на увольнение. Отработка при этом не обязательна, так как стороны не только могут полюбовно договориться о расставании без нее, но и существуют категории лиц, которым отработка не положена.
- Подготовка к увольнению. Если принятое решение твердое, то руководитель издает приказ, заполняет расчетный лист, личную карточку работника, трудовую, и в день увольнения выдаёт все на руки вместе с расчетом. В расчет входит зарплата и компенсация, а также могут быть и другие выплаты, предусмотренные внутренними нормативными документами.
Как видно период увольнения может быть разным от одного дня до нескольких недель, а то и месяца, если работник изначально решил отдохнуть.
Существует еще несколько статей, которые допустимы к использованию при увольнении, а именно, если работника насильно заставляют уйти по собственному желанию, когда налицо инициатива работодателя, тогда применима ст. 391, 394, 395 ТК РФ, при этом согласно ст. 393 ТК РФ все выплаты по судебным издержкам осуществляет работодатель.
ТК РФ Статья 393. Освобождение работников от судебных расходов
При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.
Увольнение во время испытательного срока
Собственно говоря, данный случай ничем не отличается от стандартного увольнения, только срок необходимый для предупреждения составляет 3 дня.
Это говорит о том, что увольнение и получение выплат с документами должны выполниться в трехдневный период.
Относительно денег, работник имеет право на такие же компенсации, как и прочие, ему полагается выплата заработанных денег и начисление компенсации за отпуск, если он успел отработать свыше 15 дней.
Какие средства полагаются сотруднику
Увольняясь, сотрудник имеет право получить:
- Заработную плату за те дни последнего месяца, которые были отработаны;
- Также он имеет право на компенсацию отпуска, но только за последнее время, при накоплении нескольких неиспользованных периодов, за все компенсацию не получиться получить;
- Кроме прочего, если работник до дня увольнения имел несчастье заболеть, то он имеет право на оплату больничного даже после увольнения в течение 30 календарных дней. По каким правилам проводится – читайте в публикации по ссылке.
Примеры расчета
Когда за последний рабочий год работник не использовал ни единого дня отпуска, то он имеет право на получение компенсации в полном объеме.
В расчете следует учитывать количество неиспользованных дней и сколько в целом работнику их полагается в данном году.
Какие положены выплаты при увольнении по сокращению штатов – узнайте .
Образец приказа на увольнение сотрудника. При полном отработанном году работник имеет право на отпуск в размере 28 дней, из чего следует 2 389, 08 * 28 = 66 894, 24 рублей ему полагается компенсации, это если отпуск стандартный, а не удлиненный и нет дополнительных начислений.
Кроме этого данный сотрудник имеет право на получение зарплаты, предположительно он отработал 16 дней в последнем месяце из положенных, то необходимо 16 * 3 333, 33 = 53 333, 28 рублей зарплаты за последние дни.
Отсюда следует, что без каких-либо дополнительных выплат и больничных работник имеет право на получение при расчете 66 694, 24 + 53 333, 28 = 120 057, 52 рубля.
3 333, 33 рублей получается среднедневной заработок, исходя из следующего расчета 70 000 / 21.
Сроки выплат
Данный пункт обусловлен статьями Трудового кодекса, выплата обязательна в день увольнения, если в этот день работника нет на предприятии, допустимо ее выполнить на следующий день.
В случае недовольства сотрудника по определенным пунктам необходимо выплатить те средства относительно которых он соглашается, а оспариваемые по достижению компромисса или по решению суда, что является не лучшим вариантом решения вопроса.
Заключение
Получение выплат при увольнении в полном объеме – это право, а не возможность работника и его необходимо соблюсти обеим сторонам.
Какие положены выплаты работникам при увольнении вы узнаете в этом видео:
Налоги и платежи
