Заведующий отделом: Силина Ольга Сергеевна
ПОЛОЖЕНИЕ об отделе закупок администрации
муниципального образования «Родниковский муниципальный район»
1. Общие положения.
1.1. Отдел закупок администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район», создается постановлением администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район».
1.2. Полное наименование: Отдел закупок администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район».
1.3. Место нахождения отдела: 155250, Ивановская область, г. Родники, ул. Советская, 8.
1.4. Отдел имеет печать, соответствующие штампы, бланки со своим наименованием.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Ивановской области, Уставом муниципального образования «Родниковский муниципальный район», иными муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.
1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации и Ивановской области, с органами местного самоуправления муниципального образования «Родниковский муниципальный район», городского и сельских поселений, общественными объединениями, иными организациями, гражданами.
1.7. Отдел подотчетен Главе администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район», работу отдела курирует первый заместитель Главы администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» в соответствии с распределением обязанностей.
1.8. Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет средств местного бюджета.
1.9. Структура и численность работников Отдела утверждается Главой администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район» с учетом объемов и специфики выполняемых работ.
1.10. Работники Отдела являются муниципальными служащими.
2. Основные задачи и функции Отдела.
2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1. Определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения муниципальных нужд муниципального образования «Родниковский муниципальный район» путем проведения торгов (открытых конкурсов, конкурсов и с ограниченным участием, электронных аукционов), запроса котировок, запроса предложений, в целях экономии использования бюджетных средств.
2.1.2. Формирование и обеспечение совместно с муниципальными заказчиками единого подхода в сфере закупок.
2.1.3. Участие в методическом и нормативно-правовом обеспечении работы по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
2.1.4. Обеспечение открытости и гласности процедуры проведения торгов, запроса котировок.
2.1.5. Обеспечение законных прав и интересов участников торгов, запроса котировок.
2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
2.2.1. Разрабатывает для муниципальных заказчиков типовые формы документов, в том числе аукционной и конкурсной документации, заявки на закупку продукции для муниципальных нужд.
2.2.2. Организует и проводит торги в форме открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием и электронных аукционов, запросов котировок, запросов предложений, как орган, уполномоченный на осуществление функций по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для муниципальных заказчиков муниципального образования «Родниковский муниципальный район», а именно:
По заявкам муниципальных заказчиков и заказчиков определяет сроки проведения открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, электронных аукционов, запроса котировок и запроса предложений;
Обеспечивает размещение конкурсной документации, конкурсной документации с ограниченным участием, документации об электронной аукционе, запросе котировок, запросе предложений на официальном сайте и (или) на электронной площадке;
- разрабатывает документацию об открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, электронном аукционе в соответствии с действующим законодательством и заявкой заказчика;
Со дня опубликования извещения о проведении открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, электронного аукциона на основании заявления любого заинтересованного лица предоставляет конкурсную документацию, конкурсную документацию с ограниченным участием, документацию об электронном аукционе в сроки, установленные действующим законодательством;
По запросу любого участника закупок направляет разъяснения положений конкурсной документации, конкурсной документации с ограниченным участием в сроки, установленные действующим законодательством;
По запросу оператора электронной площадки направляет разъяснения положений документации об электронном аукционе в сроки, установленные действующим законодательством;
Размещает на официальном сайте и (или) на электронной площадке разъяснения положений документации об электронном аукционе;
Размещает на официальном сайте и (или) на электронной площадке изменения, внесенные в документацию об открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, аукционе в электронной форме, запрос котировок;
Размещает на официальном сайте и (или) извещения об отказе от проведения открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, электронного аукциона;
Осуществляет регистрацию конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, котировочных заявок и выдачу расписок в их получении;
Организует работу единой комиссии по осуществлению закупок;
Осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, запросе котировок;
Размещает на официальном сайте протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе в сроки, установленные действующим законодательством;
Размещает на официальном сайте протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в открытом конкурсе в сроки, установленные действующим законодательством;
Направляет оператору электронной площадки протокол рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе (первые части заявок);
Размещает на электронной площадке протокол подведения итогов электронного аукциона;
Направляет уведомления о принятых комиссией решениях участникам закупки, подавшим заявки на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием и признанным участниками конкурса или не допущенным к участию в конкурсе, в сроки, установленные действующим законодательством;
Размещает на официальном сайте протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок;
Передает муниципальным заказчикам копии протокола подведения итогов электронного аукциона, протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и проект контракта, который составляется в случае проведения конкурса - путем включения условий исполнения контракта, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект контракта, прилагаемый к конкурсной документации; в случае запроса котировок - путем включения в него условий исполнений контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке;
Осуществляет хранение документов, перечень и сроки хранения которых установлены действующим законодательством.
2.2.4. Организует иные мероприятия и выполняет иные действия, связанные с проведением торгов, запроса котировок, запроса предложений в соответствии с действующим законодательством.
2.2.5. Создает и осуществляет реестровый учет проводимых торгов.
2.2.6. Анализирует результаты проведения торгов и вырабатывает рекомендации по совершенствованию процедуры их проведения.
2.2.7. Формирует прогноз объема продукции, закупаемой для муниципальных нужд.
3. Права Отдела.
3.1. Отдел имеет право:
3.1.1. Вносить предложения в органы местного самоуправления района по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.1.2. Запрашивать в организациях, учреждениях и предприятиях муниципального образования «Родниковский муниципальный район» информацию, необходимую для проведения торгов и выполнения иных возложенных на Отдел задач.
3.1.3. Координировать деятельность муниципальных заказчиков муниципального образования «Родниковский муниципальный район» по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.1.4. Привлекать экспертов, консультантов к участию в организации и проведении торгов и решению иных вопросов, находящихся в ведении Отдела.
4. Организация деятельности и руководство Отделом.
4.1. Руководство Отделом осуществляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район». Заведующий Отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
4.2. Заведующий Отделом:
4.3.1. Организует работу Отдела, руководит его деятельностью.
4.3.2. Обеспечивает соблюдение работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, исполнение должностных обязанностей, требований инструкции по делопроизводству.
4.3.3. От имени Отдела представляет интересы Отдела по всем вопросам его деятельности без доверенности
4.4.4. Выступает в суде в защиту интересов Отдела;
4.4.5. Вносит предложения по изменению структуры и штатного расписания Отдела.
4.4.6. Осуществляет другие полномочия в соответствии с правовыми актами МО «Родниковский муниципальный район» и настоящим Положением.
5. Контроль за деятельностью Отдела.
5.1. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет курирующий заместитель Главы администрации муниципального образования «Родниковский муниципальный район».
6. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение.
6.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в соответствии с федеральным правовыми актами, правовыми актами Ивановской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования «Родниковский муниципальный район».
6.2. Переименование и ликвидация Отдела осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Приложение
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Управления Федерального казначейства по Краснодарскому краю
«_01_»__июля___2011 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе государственных закупок
II. Общие положения
1.1. Отдел государственных закупок является самостоятельным структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Краснодарскому краю (далее по тексту Управление) и действует в соответствии с настоящим Положением.
1.2. В своей работе отдел государственных закупок руководствуется Конституцией Российской Федерации и законами Российской Федерации , указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и инструкциями Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами и распоряжениями руководителя Управления.
1.3. Отдел государственных закупок осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отделами Управления.
1.4. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления.
1.5. Начальник отдела составляет должностные регламенты и инструкции работников отдела.
1.6. Служебные обязанности работников отдела определяются трудовым законодательством Российской Федерации и должностными инструкциями в соответствии с настоящим Положением и доводятся под расписку до работников.
III. Задачи
Основными задачами отдела являются:
обеспечение размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ , оказание услуг для нужд Управления;
организация заключения государственных контрактов по результатам размещения заказов;
формирование отчетности о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления;
IV. Структура
3.1. Отдел государственных закупок является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Краснодарскому краю.
3.2. Структуру и штаты отдела утверждает Руководитель Управления.
3.3. Руководство отдела осуществляет начальник отдела.
IV. Функции
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
4.1. Организует подготовку документов для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления, на основании технических требований и существенных условий, определяемых администраторами закупок, в пределах своих полномочий.
4.2. Организует работу Единой комиссии Управления по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления.
4.3. Организует размещение заказов в установленном законодательством Российской Федерации, а также ведомственными нормативными актами , порядке в рамках полномочий Управления на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд с использованием Электронной цифровой подписи.
4.4. Проводит процедуру размещения заказов, формирует и размещает в установленном порядке документы процедур.
4.5. Обеспечивает своевременное уведомление заинтересованных лиц о мероприятиях, связанных с проведением процедуры размещения заказа для нужд управления.
4.6. Организует заключение государственных контрактов в соответствии с ГК РФ в рамках полномочий Управления, размещение сведений о заключенных контрактах на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд в реестре государственных контрактов и сканкопии контрактов на внутреннем сетевом ресурсе, специально определенном для этих целей, ведет журнал регистрации заключенных государственных контрактов.
4.7. Организует ведение и размещение в соответствии с установленным порядком на основе Плана закупок товаров, работ, услуг для нужд Управления Плана-графика размещения заказа для государственных нужд.
4.8. Обеспечивает формирование и предоставление в соответствии с установленным порядком отчетности о размещении заказов для нужд Управления.
4.9. Контролирует соблюдение требований при проведении закупок Федерального закона от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
4.10. Консультирует администраторов расходов в части исполнения норм и требований Федерального закона от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» при проведении закупок.
4.11. Взаимодействует с органами, уполномоченными на осуществление контроля в сфере размещения государственного заказа , по вопросам, связанным с его компетенцией.
4.12.Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности.
4.13.Обеспечивает своевременное и полнее рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
4.14. Осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.15.Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.16. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.17. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела и Управления.
4.18. Осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий
Отдел государственных закупок имеет право:
5.1. Запрашивать у начальников отделов Управления информацию, справки и иные материалы, необходимые для работы отдела.
5.2. Представлять руководителю Управления предложения о наложении взыскания на сотрудников отдела, допустивших нарушения в работе.
5.3. Готовить проекты приказов руководителя Управления по вопросам, входящих в компетенцию отдела.
5.4. Давать указания, которые являются обязательными для исполнения, отделам Управления по вопросам, предусмотренным настоящим Положением.
5.5. Требовать от структурных подразделений Управления предоставление соответствующей информации в установленные сроки.
5.6. Представлять в юридический отдел Управления материалы для предъявления исков и направления жалоб по итогам процедур размещения государственного заказа для нужд Управления.
5.7. Представлять интересы Управления в других органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела, вести соответствующую переписку.
VI. Взаимоотношение и связи
с другими структурными подразделениями
6.1. В своей работе административный отдел осуществляет взаимодействие с другими отделами Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
VII. Ответственность
7.1. Отдел несет ответственность за исполнение всех возложенных на него функций и задач, предусмотренных настоящим Положением.
Начальник отдела отвечает:
За организацию, состояние и совершенствование работы отдела;
Выполнение приказов руководителя Управления;
Соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.
Начальник отдела государственных закупок
Начальник отдела закупок: Малышева Татьяна Михайловна
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАКУПОК
1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет цели, функции, состав и порядок деятельности отдела закупок далее - Отдел) Нижнекамского химико-технологического института (филиала) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Казанский национальный исследовательский технологический университет" (далее- институт)
1.2. Отдел государственных закупок является структурным подразделением в составе Нижнекамского химико-технологического института.
1.3. Основной целью деятельности отдела закупок является представление интересов института в качестве государственного заказчика в отношениях, связанных с размещением государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд института.
1.4. Отдел закупок формируется и действует на основании настоящего Положения.
1.5. Штатное расписание отдела закупок формируется в установленном порядке.
1.6. В своей деятельности отдел закупок руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом " О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" от 21.07.2005 года № 94-ФЗ (с изменениями и дополнениями), иными федеральными законами, другими нормативно-правовыми актами, затрагивающими деятельность отдела закупок, нормативно-правовыми актами Правительства Российской Федерации, приказами директора института и настоящим Положением.
2. Цели и задачи Отдела
2.1. Цели отдела:
2.1.1. Определять и согласовывать способ размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для нужд института;
2.1.3. Определять поставщиков (исполнителей, подрядчиков) через проведение процедур для заключения с ними государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд института.
2.2. Задачи отдела:
2.2.1. Собирать сводные заявки университета для последующего размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд института;
2.2.2. Обеспечивать эффективное и экономное использования средств внебюджетных источников финансирования;
2.1.5. Соблюдать принципы публичности, прозрачности, добросовестной конкурентности, равных условий для участников размещения заказов;
2.1.6. Устранять возможность злоупотреблений и коррупции при размещении заказов.
3. Управление Отделом
3.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник, назначаемый на эту должность приказом директора. Начальник Отдела действует в соответствии с должностными обязанностями и должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке. Начальник Отдела подчиняется непосредственно заместителю директора по административной работе.
Начальник Отдела в пределах своей компетенции может издавать распоряжения, выполнение которых является обязательным для всех сотрудников Отдела.
3.2. Сотрудники Отдела назначаются на должность приказом директора по представлению начальника Отдела. Должностные обязанности сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке.
3.3. Структура Отдела, функциональные обязанности сотрудников Отдела, штатное расписание Отдела могут определяться и изменяться в установленном в НХТИ порядке без изменения настоящего Положения.
4. Функции Отдела
4.1. Для реализации целей и задач Отдел осуществляет:
4.1.1. Учет сводных заявок института на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг;
4.1.2. Ведение реестра закупок по группам товаров, выполнения работ, оказания услуг на сумму, установленную Указанием ЦБ РФ по предельному размеру расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами в рамках одного договора;
4.1.3. Разработку общей документации для размещения государственных заказов соответствующими способами в порядке, установленном действующим законодательством РФ:
Положение о конкурсной комиссии;
Положение об аукционной комиссии;
Положение о котировочной комиссии;
Регламент формирования и представления заявок.
4.1.4. Разработку конкурсной документации, документации об аукционе;
4.1.5. Разработку документов для способа размещения заказа без проведения торгов;
4.1.6. Разработку извещений о проведении открытого конкурса, запроса котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).
4.1.7. Подготовку и представление на утверждение проектов приказов о создании комиссий по размещению заказов (в соответствии с действующим законодательством РФ).
4.1.8. Утверждение конкурсной документации, извещений директором (Заказчиком).
4.1.10. Прием котировочных заявок, конвертов с заявками на участие в конкурсе, заявок на участие в аукционе (в соответствии с действующим законодательством РФ).
4.1.11. Оформление, размещение и публикацию протоколов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок, протоколов аукциона.
4.1.12. Передачу протоколов, указанных в п. 4.1.11.настоящего Положения и проект государственного контракта победителю;
4.1.13. Регистрацию запросов по принятому решению соответствующей Комиссии в Журнале регистрации и разъяснения принятого решения, по запросу заинтересованного лица.
5. Права Отдела
5.1. Для выполнения возложенных на отдел закупок функций, он имеет право:
Запрашивать и получать от структурных подразделений института сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления функций отдела закупок;
Представлять в установленном порядке институт в органах государственной власти, органах местного самоуправления, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела закупок;
Принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к деятельности отдела закупок;
Осуществлять связь с федеральными и региональными органами государственной власти и управления, органами власти муниципального образования, учреждениями, общественными и иными организациями по вопросам компетенции отдела закупок, определенным настоящим Положением;
Разрабатывать документы, необходимые для размещения государственных заказов соответствующими способами, а также проекты государственных контрактов.
5.2. При взаимоотношениях с другими структурными подразделениями отдел государственных закупок для выполнения своих функций вправе:
Запрашивать у других структурных подразделений института документы, необходимые для размещения государственных заказов;
Запрашивать у структурного подразделения института, которым была направлена заявка на заключение государственного контракта, предоставления необходимой документации для разработки проекта государственного контракта;
Запрашивать и получать от юриста института завизированные проекты государственных контрактов, отвечающие всем требованиям действующего законодательства РФ;
Обращаться к другим структурным подразделениям института за консультацией по вопросам, связанным с компетенцией отдела закупок;
Выступать с инициативой перед директором института, Ученым советом института, юристом института о разработке и принятии локальных правовых актов, необходимых для обеспечения деятельности отдела закупок.
5.3. При возникновении необходимости отдел закупок вправе выступать с инициативой проведения совещания с участием сотрудников института по вопросам, касающимся его компетенции.
6. Обязанности Отдела
6.1. Отдел закупок обязан:
При реализации своих полномочий и функций действовать в интересах института;
Проводить процедуры по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд института на условиях наибольшей выгоды для института;
Осуществлять размещение государственных заказов после подписания директором института сводной заявки;
7. Ответственность
7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2 Степень ответственности других работников отдела государственных закупок устанавливается соответствующими должностными инструкциями и распоряжениями начальника отдела закупок.
Положение об отделе закупок организации
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основы деятельности, цели и задачи, функции, права и ответственность отдела закупок.
1.2. Отдел закупок является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.3. В своей деятельности отдел закупок руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по материально-техническому обеспечению, локальными нормативными актами, решениями органов управления организации и настоящим Положением.
1.4. Деятельность отдела закупок осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.
1.5. Начальник отдела закупок и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.
1.7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
2. Основные задачи отдела закупок
2.1. Снабжение всех подразделений организации необходимыми материалами требуемого качества в заданные сроки.
2.2. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения и рационального использования материальных ресурсов.
2.3. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
2.4. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.
2.5. Решение иных задач в соответствии с целями организации.
3. Основные функции отдела закупок
3.1. Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
3.2. Разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
3.3. Разработка проектов перспективных и текущих планов, балансов материально-технического обеспечения производства, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3.4. Поиск возможностей и источников покрытия материально-технических потребностей организации за счет внутренних ресурсов.
3.5. Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
3.7. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, организация их хранения на складах организации.
3.8. Подготовка претензий (требований) к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.
3.9. Разработка стандартов организации по материально-техническому обеспечению, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
3.10. Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
3.11. Разработка и участие в проведении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
3.12. Организация работы складского хозяйства, контроль за соблюдением необходимых условий хранения.
3.13. Механизация и автоматизация транспортно-складских операций.
3.14. Учет движения материальных ресурсов на складах организации, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.15. Составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении деятельности организации.
3.16. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами, установленными настоящим Положением.
4. Права отдела закупок
Отдел закупок вправе:
4.1. Получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.
4.2. Запрашивать и получать от руководителя организации и начальников структурных подразделений организации информацию, необходимую для выполнения возложенных на него функций и задач.
4.3. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического обеспечения и рационального использования материальных ресурсов.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом.
Соблюдение сотрудниками отдела закупок производственной и трудовой дисциплины;
Своевременное и качественное выполнение приказов руководства организации;
Соблюдение требований и положений действующей в организации системы менеджмента качества и результативность ее функционирования в отделе закупок;
Несвоевременное проведение в структурных подразделениях организации проверок, инвентаризаций и документальных ревизий;
Другие нарушения в деятельности отдела закупок.
5.3. Степень ответственности других сотрудников отдела закупок устанавливается их должностными инструкциями.
ОБ ОТДЕЛЕ СНАБЖЕНИЯ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Отдел снабжения является структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно коммерческому директору предприятия и возглавляется начальником отдела снабжения.
ЗАДАЧИ
Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение предприятия сырьем для комбикормового производства.
Организация своевременного, планомерного обеспечения предприятия всеми необходимыми материалами в строгом соответствии с номенклатурой, закрепленной за отделом.
Обеспечение наиболее экономного использования материальных ресурсов предприятия.
Рациональная организация работы отдела снабжения.
СТРУКТУРА
Структуру и штаты отдела снабжения утверждает генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенности производства.
ФУНКЦИИ
Обеспечение предприятия сырьем
Определение по плановым периодам потребности в сырье для выполнения производственной программы.
Изучение предложений рынка и заключение договоров с поставщиками, установление длительных хозяйственных связей по поставкам сырья для производства.
Обеспечение завоза сырья в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса.
Организация количественного и качественного контроля поступающего сырья.
Рациональная организация работы отдела снабжения
Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному использованию сырьевых ресурсов.
Обеспечение учета движения сырья и материалов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Обеспечение внедрения передового опыта в организации труда, автоматизированных систем управления, организованной техники и научной организации труда.
Осуществление отчетности и контроля: за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора, а также составлением расчетов по этим претензиям; за правильным использованием выделенных цехам материалов по целевому назначению.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ.
С бухгалтерией и ФЭО:
представляет счета-фактуры и ТТН на поступающую продукцию;
предоставляет после подписания договора;
получает сведения по оплатам за сырье, платежные поручения, ведет оперативную сальдовую ведомость по поставщикам.
С отделом главного инженера:
получает сведения о загруженности склада сырье, о наличии свободных складских помещений.
С юридическим отделом:
предоставляет договоры, контракты и дополнительные соглашения для проверки и визирования;
предоставляет документы для ведения служебной переписки и арбитражных дел с поставщиками.
предоставляет сведения об ожидаемом поступлении сырья;
получает сведения и плановом расходе сырья;
предоставляет ведения о планируемой потребности в финансовых средствах на закупку сырья.
получает сведения о качестве поступающего сырья и наличии сопроводительной документации, подтверждающей качество;
получает акты о несоответствии качества поступающего сырья ГОСТам или сопроводительной документации;
предоставляет сведения и планируемом качестве поступающего сырья.
ПРАВА.
Отдел снабжения имеет следующие права:
Требовать от подразделений предприятия предоставления необходимых материалов для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
При взаимодействии отдела с другими подразделениями предприятия в соответствии с п. 7, требования начальника отдела снабжения в пределах своей компетенции являются обязательными для исполнения другими подразделениями.
Согласовывать финансовые, кадровые вопросы, связанные с деятельностью отдела снабжения, проекты отчетных документов, касающихся его деятельности.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела снабжения с ТК РФ.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Открытие бизнеса
