601 Общие положения
601.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника начальника Юридического отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
601.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
601.3Переименование, ликвидация должности Помощника начальника Юридического отдела, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
601.4Помощник начальника Юридического отдела непосредственно подчиняется Начальнику Юридического отдела.
1.5 У Помощника начальника Юридического отдела подчиненных нет.
602 Цели и должностные обязанности
2.1 Деятельность Помощника начальника Юридического отдела направлена на достижение следующих целей:
Оптимизация и повышение эффективности работы ЮО;
Обеспечение соответствия деятельности подразделений Общества действующему законодательству РФ и внутренним нормативным документам Общества;
Для достижения установленных целей Помощник начальника Юридического отдела исполняет следующие обязанности:
2.2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Начальника отдела.
2.2.2. Принимает поступающую на рассмотрение Начальника Юридического отдела корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.2.3. Ведет делопроизводство, осуществляет обработку и представление информации при подготовке и принятии решения.
2.2.4. Принимает документы и личные заявления на согласование с Начальником Отдела.
2.2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Начальника отдела.
2.2.6. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Юридического отдела поручений Начальника отдела, а также за соблюдением сроков их выполнения.
2.2.7. Организует проведение телефонных переговоров Начальника отдела, фиксирует в отсутствие Начальника Юридического отдела полученную на его имя информацию и доводит до его сведения ее содержание.
2.2.8. По поручению Начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
2.2.9. Выполняет работу по подготовке совещаний и переговоров, проводимых начальником (бронирование переговорных комнат, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний.
2.2.10. Выполняет работу по составления бюджета Отдела.
2.2.11. Организует представительские мероприятия и поддержание коммуникаций с внешним окружением.
2.2.12. Выполняет отдельные служебные поручения Начальника отдела.
603 Показатели оценки деятельности
Деятельность Помощника начальника Юридического отдела оценивается на основе следующих показателей:
3.1. Владение техническими средствами, профессиональными стандартами и их соблюдение, а также обладание профессиональной компетентностью, необходимой для выполнения обязанностей с надлежащей добросовестностью.
3.2. Соблюдение в работе принципов независимости, честности, объективности, конфиденциальности, норм профессионального поведения и корпоративной этики.
3.3. Отсутствие замечаний.
604 Общекорпоративные нормы
Деятельность Помощника начальника Юридического отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
604.1Правила внутреннего трудового распорядка
604.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;
604.8Положение о Юридическом отделе;
604.9Настоящая должностная инструкция.
Помощник начальника Юридического отдела имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать любую информацию, необходимую для выполнения своих задач, от Начальника Юридического отдела и сотрудников Общества.
5.2 Иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.
606 Ответственность
Помощник начальника Юридического отдела несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
В соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
В соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
607 Требования к работнику при приеме на работу
Специальные требования |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Знание специального ПО, технических систем |
I. Общие положения 1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей. 1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела. 1.4. Заместитель начальника отдела должен знать: Основы экономики, организации труда и управления; Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; Положение об отделе; Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативныедокументы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела. 1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Заместитель начальника отдела: 2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение. 2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение. 2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела. Заместитель начальника отдела имеет право: 3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела. 3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела. 3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению. 3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия. 3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. IV. Ответственность Заместитель начальника отдела несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
УТВЕРЖДАЮ: [Наименование должности] _______________________________ _______________________________ [Наименование организации] _______________________________ _______________________/[Ф.И.О.]/ «______» _______________ 20___ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания). 1.2. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании. 1.3. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
1.4. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров Компании. 1.5. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров отвечает:
1.6. На должность заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров не менее 5 лет. 1.7. В практической деятельности заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров должен руководствоваться:
1.8. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров должен знать:
2. Должностные обязанности Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров обязан осуществлять следующие трудовые функции: 2.1. Руководить работой по совершенствованию профессиональных знаний, умений и навыков работников организации в соответствии с ее целями и стратегией, кадровой политикой. 2.2. Обеспечить создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий работников организации. 2.3. Участвовать в разработке стратегии развития кадрового потенциала организации, а также программ и планов профессионального развития ее работников. 2.4. Осуществлять непосредственное руководство планированием подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников организации. 2.5. Своевременно и обоснованно определять направления, формы, методы и сроки обучения работников организации. 2.6. Организовывать заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, предприятиями и учреждениями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке работников. 2.7. Во взаимодействии с финансовым отделом (бухгалтерией) определять затраты на обучение работников. 2.8. Осуществлять организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру организации, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения. 2.9. Руководить подбором преподавателей, а также инструкторов производственного обучения и наставников из числа наиболее высококвалифицированных специалистов организации, заключением трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составлением документов на оплату труда за обучение. 2.10. Устанавливать режим занятий для всех видов профессионального обучения работников организации в точном соответствии с ранее разработанными (утвержденными) учебными программами (планами обучения). 2.11. Возглавлять работу по профессиональной ориентации и привлечению в организацию молодежи, ее последующему профотбору в соответствии с кадровыми приоритетами и потребностями организации. 2.12. Обеспечивать функционирование системы адаптации работников из числа молодых специалистов и технических исполнителей. 2.13. Организовывать производственную практику студентов и учащихся в организации. 2.14. Осуществлять действенный контроль за регулярностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью обучаемых, соблюдением сроков профессионального обучения, своевременным и полным выполнением учебных планов и программ, а также правильностью ведения установленной учебной документации. 2.15. Разрабатывать меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации преподавателей, инструкторов производственного обучения и наставников. 2.16. Ежеквартально анализировать результаты работы по профессиональному обучению, оценивать ее эффективность. 2.17. Обобщать предложения по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение, и регулярно представлять их на рассмотрение руководства организации. 2.18. Систематически контролировать надлежащее расходование средств, выделяемых организацией на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами, составление, ведение и представление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации работников организации в соответствующие органы управления, а также предоставление социальных гарантий работникам в период обучения, создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства. 2.19. Исполняя обязанности начальника отдела кадров-руководить работниками отдела. 2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику подразделения отчетную и иную служебную документацию. В случае служебной необходимости заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. 3. Права Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров имеет право: 3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности отдела-по всем вопросам, относящимся к его компетенции. 3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела-в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно. 3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы отдела (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению). 3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации кадровой работы и деятельности отдела. 4. Ответственность и оценка деятельности 4.1. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за: 4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя. 4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач. 4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. 4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы. 4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. 4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины. 4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. 4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам,связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей. 4.2. Оценка работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров осуществляется: 4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций. 4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период. 4.3. Основным критерием оценки работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией. 5. Условия работы 5.1. Режим работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения). 5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела заместителю начальника отдела кадров по подготовке кадров может выделяться служебный автотранспорт. 6. Право подписи 6.1. Заместителю начальника отдела кадров по подготовке кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г. УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) Должность: Начальник юридического отдела00.00.0000 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела. 2. Квалификационные требования начальника юридического отдела:2.1 образование высшее профессиональное образование 3. Документы, регламентирующие деятельность начальника юридического отдела3.1 Внешние документы: 4. Должностные обязанности начальника юридического отделаНачальник юридического отдела: 5. Права начальника юридического отделаНачальник юридического отдела вправе: 6. Ответственность начальника юридического отделаНачальник юридического отдела несет ответственность: 7. Условия работы начальника юридического отдела7.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 8. Условия оплаты трудаУсловия оплаты труда начальника юридического отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала. 9 Заключительные положения9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника. Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) С инструкцией ознакомлен: Справочники |