Открыть рекламное агентство с нуля. Как открыть рекламное агентство с нуля? Что нужно для открытия

Реклама давно уже не просто двигатель торговли. Это основа основ. Со всех сторон, куда не кинь взгляд, нас призывают купить это, попробовать то, показывают, как надо жить, а как не надо. Глаза начинают уже непроизвольно выхватывать знакомые слова, слоганы, логотипы из всего кричащего многообразия плакатов, листовок, баннеров, и еще Бог знает чего. В интернете реклама – это один из основных видов доходов. И доходов таких, что я просто не могу не рассказать об этом виде бизнеса. Как открыть свое рекламное агентство в интернете – наука нехитрая, хотя и требующая настойчивости в реализации. Сложнее выделиться из «толпы», и стать лидером. Однако, «не боги горшки обжигают». Давайте по порядку – как открыть рекламное агентство в интернете.

Виды интернет-рекламы

Прежде всего, определимся с основными видами интернет-рекламы.

Баннерная (медийная) реклама . Такую рекламу встречал в интернете каждый. По своим характеристикам и воздействию на аудиторию она схожа с рекламой, публикуемой в СМИ.
Контекстная реклама . Показывается только на страницах с тематическим результатом поиска, т.е. имеет целенаправленное воздействие на определенную категорию пользователей.
Реклама в соцсетях . Охватывает огромное количество людей.
Видео реклама . Съемка и запуск рекламных роликов в интернет.
Рекламные кампании , включающие в себя целый комплекс мер по продвижению определенного (или ряда) продукта.
Реклама в приложениях для мобильных устройств.

Работа и персонал

Рекламные интернет-агентства занимаются, прежде всего: созданием баннеров, сайтов, презентаций, лендинг-страниц (отдельных страниц со ссылкой на сайт, предлагающий товар или услугу), продвижением интернет-ресурсов. Перед запуском проекта вам нужно объединить под своим началом команду специалистов, потому что выполнять такой объем работы, который предстоит, просто не под силу одному человеку. Материальные затраты на идею открыть рекламное агентство в интернете относительно невелики: удобное помещение, несколько компьютеров, желательно лицензионное программное обеспечение. Основная проблема – привлечь в проект профессионалов. Вам потребуются:

Программист – сайты, контекстная реклама.
Веб-дизайнер – баннеры, сайты, презентации.
Криэйтор – « генератор» творческих идей.
Копирайтер – рекламные тексты, титры к видеороликам и т.д. + SEO-продвижение.
Менеджер – прием и обработка заказов.
Художник – все виды рекламы.
Специалист по SMM – маркетинговая стратегия и реклама в социальных сетях. .

Подумайте, кого вы можете заменить сами, кого можно привлекать к работе время от времени, кто будет в постоянном штате. Один из важных моментов – это создание собственного сайта, который должен быть «вершиной» дизайнерского искусства, чтобы не получилась ситуация «сапожник без сапог».

Не бойтесь экспериментировать с идеями, предлагайте своим клиентам самые неожиданные рекламные ходы. Как раз именно такие и срабатывают лучше всего. Открыть рекламное агентство в интернете по силам практически любому, как говорится, было бы желание.

Различные фирмы едва ли не ежедневно прибегают к помощи рекламных компаний. Причина этому то, что реклама повышает прибыль, популярность продуктов. Все это приводит к тому, что рекламный бизнес – один из наиболее доходных. В некоторых случаях, его рентабельность может достигать 100% и более. Главное – удачно выбрать направление компании и правильно подобрать персонал.

Основные направления работы

Брендинг – предполагает разработку , элементов фирменного стиля, слогана.
Ивент-маркетинг – организация мероприятий: презентаций, семинаров, саммитов, выставок, ярмарок.
BTL – рекламные акции, в ходе которых потребители могут ознакомиться с качеством товара.
Размещение и создание рекламы – вывесок, стендов, листовок, размещение информации в интернете.
Выполнение организационных работ – поиск исполнителей, размещение или распространение готовых рекламных материалов.
Содержание рекламных площадок – интернет-площадок, бигбордов, рекламных экранов.

Регистрация агентства

Перед началом работы любое предприятие необходимо зарегистрировать. Но актуально это лишь в том случае, если вы действительно открываете свою фирму со штатом сотрудников. На первых порах вы можете заниматься рекламным бизнесом в качестве рекламного агента. Регистрация для этого не потребуется.

Итак, перед открытием фирмы необходимо:

Обратиться в налоговую инспекцию и выбрать форму регистрации ИП или ООО. При этом стоит учитывать, что в случае оформления ИП вы не сможете оказывать услуги крупным компаниям, то есть юридическим лицам.
Перед началом работы необходимо ознакомиться с федеральным законом «О рекламе» и всем внесенным в него поправкам.
Также необходимо ознакомиться с законодательными актами на местном уровне. В некоторых городах есть определенные ограничения на размещение внешней рекламы.

Кроме того, необходимо вместе с юристом составить типовый договор, который будет предусматривать права и обязанности сторон, оплату (желательно – поэтапную), случаи, в которых возможен разрыв договора, компенсации.

Помещение и оборудование

В начале работы помещение вам не понадобится. В основном, клиенты не приезжают в офис компании, зачастую именно менеджеры по рекламе приезжают к ним. Основные вопросы решаются в телефонном режиме.

Потребность в офисе появляется в том случае, если штат компании составляет 5 человек и более. Это место, где вы можете назначить встречу с клиентом, обсудить с ним все вопросы, а также собрать всю команду для распределения обязанностей. Кроме того, в офисе хранится вся необходимая документация, находится оборудование.

На начальном этапе вам понадобится минимум оборудования. Сюда относится:

компьютер для дизайнера;
принтер;
сканер;
копировальный аппарат;
телефон;
интернет;

В мире современного бизнеса существует множество способов продвижения товаров и услуг. Наиболее доступные из них - это проведение промоушинговых активностей, тематических мероприятий, мерчандайзинг, а также изготовление баннеров, листовок, POSM. Это далеко не всё, что может продвинуть продукт. Однако все перечисленное относится к рекламе. Редкий бизнес сможет выжить без рекламы.

Предприниматели для предпринимателей

Спрос рождает предложение. Необходимость привлечения клиентов породила потребность в рекламном бизнесе.

В течение одного лишь дня человек сталкивается с рекламой практически на каждом шагу. Включая утром радио в машине или телевизор на кухне, по дороге на работу, во время перерыва на серфинг социальных сетей, просто работая на производственном предприятии, заходя вечером в магазин за продуктами, отправляясь с детьми на прогулку… Реклама находит человека повсюду, куда бы он ни шел и что бы ни делал. Сегодня это самый действенный способ управления людьми и получения прибыли.

Виды рекламных агентств

Сфера рекламы достаточно обширна и вмещает в себя большое количество как крупных транснациональных предприятий, так и представителей маленьких фирм. Как в любой сфере, рекламный бизнес можно разделить по признаку территориального охвата:

Международные агентства , работающие с крупными мировыми брендами, ведущими свою деятельность на территории нескольких стран. Такие агентства предлагают полный набор услуг.
Национальные фирмы. Данный вид работает в пределах одной страны. Может выступать подрядчиком международных предприятий, или основным исполнителем для отечественных заказчиков.
Региональные агентства. Здесь услуги предоставляются в рамках отдельного региона, и возможно вовлечение в бизнес клиента. Предпринимателям малого и среднего бизнеса с небольшим бюджетом выгодно работать с третьей категорией ввиду их относительно низких цен на предоставляемые услуги.

Вторая классификация основывается на перечне работ, выполняемых агентством:

Агентства полного цикла могут организовать практически все, что пожелает рекламодатель. Только бы на его желания хватило бюджета;
Узкопрофильные агентства, специализирующиеся на изготовлении рекламных материалов, подборе персонала, вывесок или других отдельных работах.

Как открыть свое рекламное агентство с нуля

Собственный бизнес намного приятнее и прибыльнее, чем просто работа в фирме, пусть это даже очень высокий пост в крупной компании. Но только готовые к риску люди могут попытать счастья в свободном бизнес-плавании.

Что нужно, чтобы открыть рекламное агентство с нуля и как это сделать? Прежде всего необходимо иметь четкое представление о том, с чем придется сталкиваться ежедневно. Реклама - это постоянное общение с людьми. Это общение с заказчиками, подрядчиками, персоналом, подчиненными, представителями исполнительных органов государственной власти, налоговой инспекцией. Поэтому нужно обладать хорошими организаторскими способностями, железными нервами, коммуникабельностью и огромным желанием заниматься любимым делом.

Бизнес-план рекламного агентства

Хороший бизнес обычно начинается с вложений. Но как открыть рекламное агентство с нуля? Если денег нет, но есть стремление, можно обратиться в банк за кредитом либо привлечь инвесторов. Это будет полезно, для тех, кто задумывается о том, как открыть рекламное агентство с "нулем" в кармане. Даже если в фирму устроен только один человек, понадобятся деньги на оформление документов по открытию фирмы, аренду офиса, оплату услуг связи, интернета, курьерских услуг, социальных и налоговых отчислений в бюджеты региона и РФ.

Для привлечения денежных средств со стороны понадобится хотя бы примерный бизнес-план рекламного агентства. Не нужно углубляться в экономические расчеты и писать двухтомные рефераты на тему: «Рекламное агентство «Ромашка» и прибыль». Бизнес-план может быть изложен и на двух листах, но главное - это понимание принципа его составления для начинающего бизнесмена.

Общие принципы бизнес-плана

налаживание отношений с первыми клиентами,
перечень и стоимость предлагаемых услуг рекламного агентства,
пути расширения базы клиентов,
временные и финансовые затраты на пиар,
покупка необходимой мебели, оборудования, аренда офиса,
набор штата персонала и составление должностных инструкций,
перспектива развития агентства в краткосрочном периоде.

Можно перечислить еще множество стандартных пунктов бизнес-плана, но достаточно помнить, что не всегда правильно оформленный документ ведет к успеху.

Грамотное отношение к делу, без попыток вести все от и до только самостоятельно в целях экономии, понимание того, что нужно клиенту и умение вкладывать прибыль в развитие бизнеса, а не в собственную зарплату, может помочь быстрее привлечь нужного инвестора.

Организационно-правовая форма

Как открыть рекламное агентство с нуля? После того как инвестор найден, впору задуматься, в какой форме регистрировать дело. В данном случае хорошо подходят два варианта: индивидуальное предпринимательство или организация с ограниченной ответственностью.

Чтобы сделать правильный выбор, нужно знать 6 существенных различий между индивидуальным предпринимателем и обществом с ограниченной ответственностью:

Бизнесмену, желающему вести рекламную деятельность единолично, не разделяя ни с кем власть, лучше будет остановить выбор на регистрации ИП. Если же инвестор желает участвовать в принятии важных для судьбы компании решениях, придется открывать ООО.
Рекламное агентство может прийти в упадок, если вести неграмотную стратегию развития. В таком случае ответственность по долгам организации учредитель ИП несет своим личным имуществом. Общество же рискует не только личными вещами учредителей, но и уставным капиталом.
Единоличный учредитель может сэкономить на услугах бухгалтера. Для него существуют специальные режимы налогообложения - УСН, ЕНВД и патент. В штат общества бухгалтер потребуется однозначно.
Вывод денег проще при ОПФ индивидуалиста. Учредители общества могут получать только дивиденды. Выплаты производятся не чаще одного раза за квартал, при условии, что это чистая прибыль агентства, и отчислении НДФЛ в размере тринадцати процентов.
Обязательные страховые взносы для индивидуального предпринимателя не прекращаются с приостановлением деловой активности. Общество может не выплачивать ни копейки, если прибыли нет, так как выплаты зависят только от заработных плат работников.
Самое большое различие заключается в перспективах будущей работы рекламного агентства. Для работы по маленьким заказам на стадии стартапа подходит ИП, но если в планах развиваться до крупного бизнеса и выполнять заказы грандиозных масштабов, стоит выбрать именно общество с ограниченной ответственностью.

Структура рекламного агентства

Как открыть рекламное агентство с нуля? Выполнение заказов может взять на себя и один человек, но это в случае, если фирма только начинает свою работу. Распределение труда приводит к большей эффективности и, соответственно, к большей прибыли.

Если начинающий предприниматель твердо решил открыть рекламное агентство с нуля, ему необходимо знать обо всех преимуществах и недостатках этого бизнеса. В первую очередь стоит выделить быструю окупаемость начальных инвестиций, поскольку при правильной организации работы предприятия уже через 3-5 месяцев можно вернуть вложения и выйти в плюс.

Это легко объясняется очень высоким спросом на услуги рекламных компаний. Даже в условиях тяжелой экономической ситуации малые предприятия и крупные организации продолжают свою работу, а увеличение потребительского спроса на их продукцию и услуги возможно только при помощи профессионального продвижения. К плюсам этого бизнеса также следует отнести:

высокую стоимость рекламных услуг;
возможность открытия агентства с минимальными финансовыми вложениями;
стабильный заработок при наличии постоянных клиентов;
отсутствие строгих географических рамок для деятельности предприятия.

Бизнес на рекламе идеально подойдет для творческих личностей, умеющих генерировать креативные идеи, ведь именно эта особенность позволит предпринимателю создавать уникальный востребованный продукт и найти большое количество постоянных клиентов.

Владельцы коммерческих организаций понимают важность проведения эффективных рекламных кампаний, поэтому выделяют для этого солидные бюджеты. По этой причине крайне важно найти большое количество постоянных заказчиков, которые обеспечат агентству безбедное существование в течение длительного времени. Больших инвестиций для старта не потребуется, поэтому предприниматели могут свое предприятие открыть с минимальными вложениями без особого труда.

Но, несмотря на перспективность бизнеса в сфере рекламы, данный вид деятельности имеет серьезный недостаток - высокий уровень конкуренции. Чтобы успешно работать в этом направлении, необходимо тщательно продумать, какие услуги будет предоставлять рекламное агентство и чем оно сможет заинтересовать целевую аудиторию.

Разновидности рекламных агентств

Предприниматели должны знать, что рекламный бизнес с нуля следует начинать с выбора формата будущего предприятия и определения направления его деятельности. Условно все агентства можно разделить на производственные фирмы и компании-распространители. Крупные организации успешно совмещают изготовление конкретного продукта (вывески, буклеты, баннеры, билборды и т.д.) и проведение рекламных кампаний. Небольшие предприятия, как правило, специализируются лишь на чем-то одном.

Рекламные агентства полного цикла. Организации этого вида предоставляют своим заказчикам полный комплекс услуг в сфере продвижения конкретных продуктов. Они проводят анализ рынка в определенной области и вырабатывают стратегии реализации рекламной кампании. Клиентам предлагаются всевозможные медиа-услуги, например продвижение продукта в СМИ или через Интернет. Также у таких предприятий имеются собственные производственные мощности для изготовления наружной рекламы и иной продукции с последующим ее размещением. Для реализации сложных проектов могут привлекаться сторонние организации (по договору субподряда).
Специализированные РА. Такие фирмы специализируются на работе с определенными аудиториями или на выполнении каких-либо функций. К примеру, они могут заниматься приобретением и доставкой заказчикам различных рекламных материалов. Также есть агентства, которые функционируют в различных сферах: дизайн, продвижение всевозможных общественных мероприятий и т.д. По сути, подобные фирмы выполняют определенные этапы полного цикла рекламной кампании и в основном тесно сотрудничают с другими организациями (например, это может быть агентство по организации праздников).
BTL-компании. БТЛ-агентства специализируются на организации и проведении промоутерских акций и различных мероприятий.
Компании-медиаселлеры. Представляют собой фирмы, которые занимаются закупкой/продажей рекламного пространства.

Как открыть рекламное агентство с нуля?

Рассмотрим основные этапы.

Регистрация бизнеса

Чтобы приступить к ведению бизнеса, потребуется регистрация предприятия. Если планируется открытие небольшого агентства, подойдет ИП. Для его оформления нужно обратиться в отделение ФНС и подать соответствующее заявление.

Также следует указать код ОКВЭД 74.40 – «Рекламная деятельность», уплатить госпошлину и открыть банковский счет. Можно зарегистрировать свое агентство в качестве ООО, что позволит сотрудничать с крупными организациями. Стоимость оформления разрешительной документации варьируется в пределах 1 тыс. рублей (для ИП).

Поиск помещения

Для открытия собственного агентства потребуется арендовать офисное помещение. Его размеры зависят от количества персонала, который будет трудиться в компании. Встречи с заказчиками в основном будут проходить на нейтральной территории, однако можно их организовывать и у себя, поэтому следует обеспечить для этих целей соответствующую обстановку. Стоимость аренды помещения площадью 30 м? колеблется в пределах 15 тыс. рублей в месяц. Также не помешает сделать косметический ремонт офиса, который обойдется в 30 тыс. рублей.

Закупка оборудования

Чтобы оборудовать офис, предпринимателю потребуется купить мягкую и корпусную мебель, компьютеры и оргтехнику (принтер, сканер, ксерокс). В зависимости от количества дизайнеров необходимо приобрести несколько мощных ПК. Компьютерное оборудование для рекламного бизнеса должно иметь профессиональное программное обеспечение, что позволит выполнять проекты любой сложности. Также стоит позаботиться об исправности коммуникаций, скоростного Интернета и телефонной многоканальной связи. Стоимость оборудования для небольшого агентства варьируется в пределах 130 тыс. рублей.

Привлечение персонала

В рекламном бизнесе крайне важно удачно подобрать персонал, ведь от его профессионализма будет зависеть не только качество услуг, но и успех агентства. Желательно брать на работу опытных людей. Такие специалисты имеют собственную базу клиентов.

Что касается дизайнеров, то они должны обладать талантом и умением нестандартно мыслить. В целом штат небольшого предприятия включает в себя:

креативного директора – 20 тыс. рублей;
менеджера – 15 тыс. рублей;
дизайнера – 20 тыс. рублей.

Бухгалтерию предприятия можно поручить удаленным сотрудникам, на что придется выделять порядка 5 тыс. ежемесячно. Итого - расходы на зарплату штата составляют 60 тыс. рублей ежемесячно.

Реклама рекламного агентства

Чтобы популяризировать собственное агентство, бизнесмену потребуется использовать различные эффективные рекламные каналы. К ним следует отнести:

холодные звонки;
рекламу в СМИ;
продвижение собственного сайта в Интернете;
создание тематического сообщества в соцсетях;
наружные площадки.

Менеджеру по работе с клиентами необходимо поручить поиск потенциальных заказчиков. Одним из эффективных способов сбора собственной базы является совершение холодных звонков. Рекламное предложение должно быть правильно составлено, причем информация людям преподносится в сжатом виде. Акцент рекомендуется сделать на уникальности услуг и преимуществах сотрудничества именно с вашей компанией.

Неплохой результат дадут объявления, размещенные в СМИ и городских печатных изданиях. Не помешает зарегистрировать агентство в таких электронных справочниках, как 4ГЕО, Дубль Гис и иных. Также необходимо сделать сайт-визитку рекламного агентства. Это позволит привлечь большое количество клиентов, поскольку львиная доля информации распространяется именно через Глобальную сеть. Рекомендуется создать прайс-лист, в котором будут указаны услуги и цены на них, и поместить его на главной странице сайта, где, кроме того, следует публиковать информацию об акциях, скидках и другой деятельности компании.

Отличные результаты показывает продвижение в социальных сетях, поэтому создание тематического паблика просто необходимо. В нем нужно оповещать подписчиков о работе агентства и услугах, чтобы заинтересовать клиентов заказывать рекламу именно у вас. Не стоит забывать и о большом количестве веб-сайтов и блогов в Интернете, которые так или иначе связаны с тематикой рекламы. На них нужно подавать объявления.

Рекламное агентство – бизнес-план

Предприниматели могут самостоятельно набросать бизнес-план, который позволит определить размер начальных инвестиций, сумму обязательных ежемесячных затрат и предположительную прибыль. Первоначальные вложения составят:

регистрация предприятия – 1 тыс. рублей;
аренда офиса – 15 тыс. рублей;
косметический ремонт помещения – 30 тыс. рублей;
покупка мебели – 40 тыс. рублей;
подключение Интернета и телефонии – 10 тыс. рублей;
закупка компьютерного оборудования – 130 тыс. рублей.

Итого - объем начальных инвестиций составит 226 тыс. рублей. Обязательные ежемесячные затраты:

аренда – 15 тыс. рублей;
зарплата работников – 60 тыс. рублей;
налоги – 20 тыс. рублей.

Общая сумма расходов - 95 тыс. рублей. Что касается ежемесячной прибыли рекламного агентства, то ее размер зависит от направления деятельности, торговой наценки и перечня предоставляемых услуг. В среднем доход рекламной организации составляет порядка 35-40% от стоимости заказов. Как показывает практика, небольшое предприятие способно выполнять несколько заказов еженедельно, которые приносят около 250-300 тыс. рублей ежемесячно. Со временем прибыль может быть существенно выше.

Как выдержать конкуренцию в рекламном бизнесе?

Статистика деятельности рекламных агентств свидетельствует о том, что большая часть из них в первый год работы закрывается, не выдержав конкуренции. Чтобы оставаться на плаву и успешно развиваться, предпринимателям необходимо правильно организовать стратегию развития своей компании.

Первое, что нужно сделать, – это придумать запоминающееся название рекламного агентства. Клиент должен с первого раза запомнить фирму, с которой он желал бы работать. Если нет никаких идей, можно обратиться в компанию, специализирующуюся на нейминге. Стоимость таких услуг варьируется в пределах 25-40 тыс. рублей.

На начальном этапе работы агентства дорог каждый клиент, включая небольшие организации. По этой причине крайне важно создать соответствующее впечатление о себе. В каждом городе существуют справочники предприятий, нужно зарегистрироваться в них. Это даст возможность многим организациям самим обращаться к вам за услугами. Чтобы выделиться на фоне конкурентов, агентство должно располагать собственными уникальными продуктами, которые позволят прочно закрепиться в данной нише и удовлетворять потребности заказчиков.

Приблизительные данные:

Ежемесячный доход – 280 000 рублей.
Чистая прибыль – 67 830 рублей.
Первоначальные затраты – 414 800 рублей.
Окупаемость – от 7 месяцев.

Данный бизнес-план, как и все другие в разделе , содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.

В данной статье мы составим подробный бизнес-план рекламного агентства с расчетами.

Описание услуги

Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Анализ рынка

Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.

Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.

Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.

Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.

Потенциальными покупателями будут все имеющиеся фирмы. Сегодня успешность предприятия напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама – двигатель торговли. Выбирая среднеценовой сегмент, вы должны понимать, что главными клиентами будут мелкие и средние фирмы. Крупные предприятия, как правило, обращаются в известные рекламные агентства. Выловить такую «рыбу» будет очень сложно.

SWOT-анализ

Возможности

Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
Широкий круг поставщиков.
Возможность быстрого и низкозатратного расширения предоставляемых услуг.
Предпосылки для развития информационной отрасли.
Высокий уровень дифференциации в данном секторе бизнеса.

Угрозы

Резкое изменение предпочтений потребителя услуг.
Высокий уровень конкуренции.
Колебания цен.
Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение юридических аспектов в данной отрасли.

Существует ряд факторов, на которые само предприятие может повлиять. Они называются внутренними. К ним принято относить:

Сильные стороны

Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
Глубокий анализ ситуации на рынке.
Предложение широкого спектра услуг.
Качественные услуги.
Четкая рекламная политика.
Низкий уровень затрат.
Возможность разработки системы дисконтов, подарков, акций.

Слабые стороны

Отсутствие репутации, неизвестность компании.
Отсутствие опыта в данной сфере.
Возможные простои из-за задержек в поставке материалов.
Слабая мотивация.
Отсутствие квалифицированных работников, долгий их поиск.

Оценка возможностей

Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.

В организации будет 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.

Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

менеджер;
маркетолог;
художник (он же дизайнер);
специалист по компьютерным технологиям;
оператор;
расклейщик объявлений.

Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.

Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.

Организационно-правовые аспекты

Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:

40 — Рекламная деятельность
13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
81 — Деятельность в области фотографии
22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
25 — Прочая полиграфическая деятельность
40 — Деятельность информационных агентств
20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения

Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. Обращаем ваше внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.

Никаких лицензий и патентов получать не требуется .
Если обратиться к Общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15 % (ставка определяется в зависимости от региона).
Для работы по безналичному расчету обязательно нужно .
Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, дабы избежать неприятных моментов.
Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата. При ЕНВД ККМ необязательна.
Обзаведитесь печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора со своими клиентами.
Помните, что договор аренды должен быть официальным .

При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.

В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

Использование комплексного подхода . Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
Предложение средних цен.
Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься .

Собственный сайт . Проработать его сможет ваш же работник. Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
Реклама в Интернете . Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
Рассылка предложений, прайсов . Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
Реклама в СМИ . Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.

Произведем расчет при условии 59-60% загруженности. Тогда доход составит 280 000 рублей .

Производственный план

Для работы в офисе понадобится незначительный ремонт. Некоторые арендодатели сдают в пользование отличные помещение, уже с отделкой.

В оборудование включены затраты на приобретение специфических устройств. А именно:

Комплект для полиграфии и презентаций.
Фото и видеоаппаратура.

К оргтехнике относим 3 компьютера и МФУ.

Мебель понадобится следующая:

стулья;
столы;
шкафы;
кресла для клиентов.

Наименование должности	Количество сотрудников	Вид заработной платы	Итого:
менеджер	1	оклад (10 000) +5%	24 000 рублей
маркетолог	1	оклад (12 000) +5,5%	27 400 рублей
художник (он же дизайнер)	1	оклад (12 000) +7%	31 600 рублей
специалист по компьютерным технологиям	1	оклад (14 000) +6,5%	32 200 рублей
оператор	1	оклад	20 000 рублей
расклейщик объявлений	1	оклад	18 000 рублей
Итого:	6	оклад (5 000) +	153 200 рублей

Общие затраты на заработную плату – 153 200 рублей .

Хотелось бы отметить, что менеджер частично выполняет обязанности секретаря. Занимается обзвоном, отвечает на телефонные звонки. Также он активно ищет клиентов и ведет базу.

Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные способы рекламы, составляет вместе с менеджером план дальнейших действий.

Художник занимается разработкой макетов, версткой.

Специалист по компьютерным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он же занимается разработкой сайта, его наполнением.

Оператор занимается печатью необходимых атрибутов. При необходимости договаривается с другими фирмами об оказании вспомогательных услуг.

Организационный план

Финансовый план

Ежемесячная выручка составляет: 280 000 рублей.

Первоначальные затраты: 414 800 рублей.

Прибыль до налогообложения: 79 800 рублей.
Налог: 11 970 рублей. Мы рассчитывали УСН(15% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методики расчета.
Чистая прибыль: 67 830 рублей.
Рентабельность: 24,23%.
Окупаемость: от 7 месяцев.

Риски

Как известно, все риски можно минимизировать или избежать, вне зависимости от того, являются они внутренними или внешними. Рассмотрим наиболее важные из них, разберем и методы борьбы.

Наименование риска	Отрицательное воздействие на бизнес	Способы избегания
Изменение экономической ситуации в стране	Снижение спроса и последующее сокращение прибыли	Активная работа в сфере прогнозирования и планирования собственной работы.
Смена потребительских предпочтений
Захват большой доли рынка конкурентами		Изучение политики конкурентов, отслеживание их работы и успехов. Использование прогнозирования в отношении их дальнейших действий.
Демпинговая политика со стороны конкурентов
Изменения законодательных актов, нормативов		Обязательное изучение всех действующих актов. Отслеживание ситуации, происходящей в стране. Делать это нужно не только на уровне принятых законодательных актов, но и на уровне законопроектов.
Отсутствие мотивации сотрудников, нежелание работать	Снижение работоспособности, спад объемов производства, резкое снижение прибыльности предприятия и его рентабельности	Предложение адекватной заработной платы. Работа с сотрудниками, налаживание обратной связи с ними (изучение их желаний, предпочтений и требований). Создание психологически благоприятной обстановки в коллективе.
Неплатежеспособность клиентов	Резкое ухудшение финансового положения	Тщательное изучение ситуации в фирме заказчика перед тем, как заключить договор. Разработка договоров, обеспечивающих безопасность. Разработка пункта о предоплате.
Воздействия стихии, пожары	Непредвиденные затраты, простои, порча имущества	Страхование данного вида риска, предварительная их оценка.
Возможное невыполнение собственных обязательств перед клиентами	Снижение прибыли за счет выделения денежных средств на выплату неустоек, роста затрат	Обращение в страховые компании за получением бондов (гарантий).

Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:

Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!

Справочники