Некоторым категориям трудящихся, помимо этого, полагается дополнительное время отдыха. Например, такой льготой пользуются граждане, работа которых имеет вредные для здоровья либо опасные особенности. Именно эта тема полностью раскрыта в статье.

Дополнительный отпуск положен для вредных и опасных профессий

О праве граждан, работа которых может принести вред здоровью, идёт речь в 116 статье Трудового Кодекса РФ (далее ТК), в законодательных актах. С 01.01.2014 г. введена специальная оценка условий работы (далее СОУТ).

Благодаря внесенным в ФЗ N 421-ФЗ от 28.12.2013 г. поправкам появились следующие изменения в 117 статье ТК:

1. Наименьшая длительность этого отпуска — 7 дней (календарных).
2. Трудовые условия данной категории граждан должны относиться ко 2 (допустимые), 3 () либо к 4 классу вредности или являться опасными. Причём в 3 классе есть 4 подкласса, связанные с 1-4 степенью вредных условий.
3. Если длительность отпуска больше минимального срока, то возможна его замена (начиная с 8 дня) денежной выплатой.

Часто возникают вопросы по 2 пункту изменений. Связаны они с тем, что до 2014 г. наличие 1 категории вредности тоже давало право на данный вид отпуска. Поэтому если сотруднику ранее он предоставлялся, то после 2013 г. работник должен продолжать трудиться в прежних условиях. То есть и в 2018 году ему будет положен дополнительный отпуск (15 статья закона № 421-ФЗ).

Когда речь идёт о 3 пункте, необходимо выполнить такие условия:

1. Информация о возможности получения компенсации должна содержаться в коллективных договорах и отраслевых или межотраслевых соглашениях. В этих документах следует указать ее размер и условия выдачи.
2. В дополнительном к трудовому договору соглашении необходимо наличие согласия на получение данной выплаты вместо части отпуска.
3. Результаты СОУТ должны доказывать вредность работы.

Итак, если сотрудник трудится во вредных или опасных условиях, то по закону он имеет право на дополнительные дни отдыха.

Как проводится СОУТ

Проведение СОУТ, согласно ФЗ, должно состоять из следующих этапов:

1. Работодателю следует создать и возглавить комиссию. В ее состав необходимо включить представителя работодателя и профсоюза (при его наличии), а также сотрудников аккредитованной для проведения СОУТ организации.
2. Комиссия занимается утверждением перечня рабочих мест, подлежащих оценке. На этом этапе работодателю не следует уменьшать их число, так как во время данное нарушение всё равно выявят, и работодатель совместно с аккредитованной организацией будут наказаны материально.
3. После этого эксперт, используя специальные измерения и устройства, либо выявляет опасные или вредные факторы, либо убеждается в отсутствии таковых.
4. Если вредного либо опасного воздействия не обнаружено, то декларируется его отсутствие.
5. В противном случае измеряется уровень опасности, чтоб сделать вывод о том, к какому классу он относится.
6. При наличии 1 степени вредности декларируется факт о соответствие норме.
7. В остальных ситуациях работодателю придётся отчислять в ПФР повышенные суммы и заниматься обеспечением других гарантий и компенсаций своим работникам.

Закон обязывает проводить СОУТ 1 раз в 5 лет, если в этот период условия трудовой деятельности остались прежними. 60 дней – таков срок осуществления внеплановой оценки, которая обязательна при возникновении изменений на рабочем месте сотрудника. При повторном проведении СОУТ комиссия обязательно обратит внимание не только на наличие или отсутствие вредных факторов, но и на статистику заболеваний работников предприятия за прошедшее с момента предыдущей оценки время.

Таким образом, начиная с 2014 г. проведение СОУТ обязательно.

Кому положен отпуск такого типа

Как уже говорилось выше, отпуск «за вредность» положен тем, кто может из-за особенностей своей работы нанести ущерб собственному здоровью. Причём не только в настоящее время. Ведь возникновение профессионального заболевания возможно и спустя годы при работе со ртутью, рентгеновском излучении и т. д.

Кроме этого, некоторые профессии могут быть опасны для жизни. Это, например, трудовая деятельность в шахте, на сложном производстве и т. п.

В Постановлении от 25.10.1974 г. № 298/П-2 утвержден вредных и опасных профессий. При ознакомлении с этим документом следует обратить внимание на содержание в нём названия производства, цеха, профессии и должности сотрудника.

Вредность или опасность может присутствовать в следующих сферах:

• при изготовлении радио, а также телеаппаратуры;
• в медицине и МВД, если трудовая деятельность связана с вредностью или опасностью;
• в химическом производстве;
• во время разработки и использования продуктов из синтетических материалов;
• в ходе добычи и обработки полезных ископаемых, продуктов из нефти и природного газа.

Дополнительный отпуск предоставляется медицинским специалистам, которые трудятся в таких областях:

• лечение ВИЧ-инфицированных;
• психиатрия;
• лечение заболеваний туберкулёза.

Если профессии медработника нет в перечне, указанном в Постановлении Правительства РФ от 06.06.2013 г. № 482, работодатель по своему усмотрению всё равно может дать сотруднику дополнительные дни.

В системе МВД тоже есть должности, являющиеся вредными. Их перечень приведен в приказе № 549 от 30.06.2014 г.

При отказе в положенных льготах к виновному применяются санкции «Кодекса РФ об административных правонарушениях».

Итак, на дополнительного отпуска «за вредность» имеет право достаточно большой процент работающих граждан.

Продолжительность и правила оформления

Выше уже говорилось о том, что минимальное количество выходных в течение года, предоставляемых за вредность или опасность на рабочем месте, должно быть не менее 7 календарных дней (117 статья ТК РФ).

Если служащий отработал за год только 11 месяцев в таких условиях, ему всё равно положен отпуск в полном объёме.
Работа на разных должностях с неодинаковым количеством особых выходных предполагает отдельный расчет отпускного стажа по каждому виду деятельности.

При желании работодателем может быть предоставлен сотруднику более продолжительный отпуск. Основанием для его увеличения являются законодательные или локальные документы, отраслевые соглашения.

В приказе о предоставлении отпуска обязательно должен быть указан его вид. выдаются сотруднику не позже, чем за 3 дня до ухода на отдых. Работника во время предоставленных ему выходных такого типа нельзя вызывать для возобновления трудовой деятельности на предприятии даже с его согласия.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод о серьезном отношении законодателя к такому типу отпусков.

Порядок расчета и перерасчета

Расчет продолжительности дополнительного отпуска

Нюансы данного вида отпуска:

1. Он даётся только исходя из количества фактически отработанных дней. Его нельзя взять авансом.
2. Отпуск предоставляют только за то время, которое было действительно отработано сотрудником в неблагоприятных условиях.

Посмотреть, есть ли около названия должности в Списке особых профессий или другом аналогичном ему слово «постоянно». В случае присутствия этой отметки во вредный стаж будут включены только полностью отработанные в таких условиях дни.

Котр.м. = Котр.дн./Кобщ.дн./12,

где Котр.дн. — число отработанных вредных дней за год;

Кобщ.дн. – общее количество рабочих дней в году.

Если трудовой стаж работника в данной организации меньше года, то для подсчета количества дней (К отп.дн.) используется следующая формула:

Котп.дн.=Кст./12*Котр.м.,

где Кст. – стандартное количество дней отпуска, предоставляемого «за вредность» в течение 1 года.

При получении остатка меньше 5 его округляют до целого числа в меньшую сторону. Больше 5 – в большую.

Например, продолжительность работы во вредных условиях Иванова Н. П. за год — 10 месяцев. К ст. = 7 дням. Значит, Котп.дн.=7/12*10=5,8(дн.). То есть Иванову Н. П. к основному отпуску будут добавлены 6 дополнительных дней.

В случае прерывания работы во вредных условиях в течение года по уважительным причинам (например, ввиду болезни) из Котр.м. нужно вычесть время отсутствия.

Расчет суммы отпускных ведётся исходя из среднего заработка в день за предыдущий год. При этом не учитываются больничные и отпускные.

Таким образом, каждый сотрудник может самостоятельно посчитать, сколько дней дополнительного отпуска ему положено по закону.

Итак, цель отдыха «за вредность» — дать работнику дополнительное время и средства на восстановление его здоровья.

Видео о ежегодных дополнительных отпусках за вредные или опасные условия труда:

Мар 12, 2018 Контент Менеджер

Любой свой вопрос вы можете задать ниже

Сотруднику, который осуществляется свою рабочую деятельность в условиях повышенной опасности или вредности, государство предоставляет социальную трудовую гарантию в виде дополнительного отпуска в связи с трудовой деятельности.

Что такое дополнительный отпуск?

Отпуск за «вредность» представляет собой период отдыха, который предоставляется дополнительно сотрудникам, занятым на производствах, признанных выводами специальных проверок либо вредными, либо несущими опасность.

Следует знать, что дополнительный отдых могут получить не все категории сотрудников, поскольку их трудовые условия должны отвечать признакам следующих категорий вредности:

Если на основании заключения специальной комиссии условия трудовой деятельности отвечают признакам опасности или вредности первой категории, то сотрудникам, занятым на таком производстве, дополнительные дни отдыха не предоставляются.

Аттестация трудовых мест была осуществлена до 2014 года, на основании ФЗ No426 «О специальной оценке условий труда».

Итоги этих проверок имеют юридическую силу в течение пяти лет с момента проведения.

Поэтому на сегодняшний день проводить дополнительную экспертизу не требуется за исключением определенных случаев:

1. В случае организации новых мест для работы;
2. Получение распоряжения со стороны надзорных органов о проведении комиссии;
3. Изменение системы производства, а также материалов;
4. Наличие зарегистрированного несчастного случая;
5. Решение выборного органа, представляющего интересы работников.

При анализе вредности комиссией выделяются следующие факторы воздействия на работника в процессе труда:

1. Физический фактор (включает уровень влажности, наличие пыли, температура помещения, в которой осуществляется трудовая функция);
2. Химический фактор (использование химических, биологически смесей, представляющих опасность);
3. Биологический фактор (работа с бактериями);
4. Трудовой фактор (уровень физической нагрузки, период времени работы).

Продолжительность отпуска

Определенный порядок подсчета дней отпуска.

Дополнительный отдых рассчитывается за тот период, отработанный работником, который непосредственно пробыл в условиях вредности.

Когда работником трудовая функция осуществлялась периодически, то период предоставляемого отдыха должен рассчитываться пропорционально тому времени, которое было отработано.

Минимальный период такого отдыха, который закреплен законом равен одной неделе.

Законодатель допускает увеличение этого периода на следующих основаниях:

• на основании норм , заключенного с конкретным сотрудником;
• на основании норм, предусмотренных коллективным соглашением на производстве;
• на основании норм дополнительных межотраслевых или отраслевых соглашений.

Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска

Несколько способов расчета.

Расчет количества дней отдыха, который предоставляется дополнительно, производится по следующим правилам.

В первую очередь учитывается, только то время труда, которое сотрудник непосредственно провел в условиях, отвечающим критериям вредности или опасности.

Не допускается включение:

• периода больничного;
• периода предоставленного декретного отпуска;
• периода, в течение которого сотрудник был занят в условиях легкого труда в связи с беременностью;
• периода, в который сотрудником исполнялись государственные или общественно значимые обязанности.

После подсчета трудовых дней в тяжелых условиях, они должны быть переведены в календарные. Для осуществления перевода, сотрудники кадровой службы используют несколько методов:

1. Метод календаря;
2. Математический.

Механизм расчета количества дней:

• выясняется количество дней, проведенных в условиях, отвечающим критериям вредности труда или опасности. Занятость в этот период не должны быть менее половины установленной рабочей смены;
• далее все подсчитанные дни делятся на общую сумму смен за один месяц. Если число получается не целым, его следует либо округлить в большую сторону, когда остаток больше 0,5 или округлить в меньшую, когда остаток менее 0,5. Получившееся число и будет равно периоду времени, который работнику предоставляется дополнительно.

Если сотрудник отработал менее года во вредных условиях, расчет осуществляется следующим образом: количество дней такого вида отдыха, которые закреплены локальным документом организации, делятся на количество месяцев в году, затем умножаются на период, отработанный непосредственно.

Например, сотрудник осуществлял трудовую функцию в течение полугода. Минимальное количество дней, установленное предприятием равно 7. Получается: 7: 12 * 6 = 3,5. Поскольку получилось число с остатком, округляем его до 4. Из этого следует что сотруднику должны быть предоставлены 4 дня отдыха.

Замена отпуска денежной компенсацией

Можно получить денежную компенсацию.

На законодательном уровне не предусматривается порядок на основании которого при неиспользовании дополнительного отдыха работодатель выплачивает денежные средства сотруднику. Основано это на том, что целью введения нормы о гарантии дополнительного отдыха являлось предоставления дней, которые оплачиваются работодателем для восстановления здоровья сотрудниками.

Однако законодатель допускает перечисление компенсационных денежных средств в случае, если это предусматривается соглашениями, которые были достигнуты на межотраслевом или отраслевом хозяйственном уровне, соглашениями, которые были достигнуты с конкретными работниками,при соблюдении следующего условия.

Компенсационных средств может быть реализована, когда на конкретном предприятии продолжительность периода дополнительного отпуска превышает минимум, закрепленный законодателем. Если этот период времени больше, любой сотрудник может использовать установленный минимум для осуществления отдыха, а за оставшиеся дни, предусмотренные локальным нормативным актом, получить компенсационные денежные средства.

Например, когда организацией установлен минимальный период дополнительного отдыха, равный 10 дням, сотрудник должен обязательно получить время отдыха в течении недели, а за оставшиеся дни попросить выплату денежных средств.

Законодатель запрещает работодателю обязывать сотрудника не использовать дни гарантированного отдыха.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Издание приказа — обязательное условие.

Процедура предоставления периода отдыха, являющегося дополнительным в связи с наличием на работе опасных условий или вредный условий, производится в соответствии с Инструкцией, введенной в юридическую силу Постановлением Госкомтруда СССР Президиума ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20.

Помимо этого документа, Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22 был утвержден список производств, условия трудового процесса на которых, соответствуют признакам вредности, опасности. . Данные документы не потеряли юридическую силу на сегодняшний момент в тех частях, которые не противоречат новому трудовому законодательству.

Для предоставления отпуска, установлены следующие условия:

1. Предоставление такого вида отдыха возможно только совместно с основным. Перенос этого вида отдыха не допускается;
2. Увеличение продолжительности такого отдыха не допускается не за счет праздничных дней, выпавших на период отпуска, не за счет периода времени, который сотрудник находился на лечении;
3. Отзыв с такого отдыха запрещается законом.

Предоставляется такой вид отдыха в таком же порядке, как и основной отпуск.

На руководителе лежит обязанность по составлению и изданию приказа, который должен иметь письменную форму.В этом документе обязательно отражаются следующие сведения:

• регистрационный номер, дата составления приказа;
• данные сотрудника, которому предоставляется гарантированный законом отдых;
• время основного отпуска;
• время дополнительного отпуска;
• подпись руководителя.

С изданным документ в обязательном порядке ознакамливается сотрудник. Ознакомление подтверждается наличием подписи.

Ознакомление осуществляется не позднее чем за две недели до предоставления отдыха.

Перечисление денежных средств осуществляется в течение трех дней со дня начала отдыха.

Обратите внимание, что не допускается отказ в отпуске в связи с тем, что работодатель осуществил улучшение условий трудового процесса.

Когда эти улучшения не были исследованы комиссией в порядке, установленном законодательством, работодатель обязан предоставлять дополнительный отдых, лицам, занятым на этом предприятии.

Заявление на предоставление отпуска

Работнику нужно составить заявление.

Заявление о предоставлении дополнительного , в связи с работой в условиях, отвечающим признакам вредности, опасности подается в двух случаях:

1. Производится уход вне времени, установленного графиком отпусков;
2. Сотрудник получает отпуск,но в табеле указывается лишь месяц начала отдыха, но не конкретная дата.

Законодателем не установлена унифицированная форма заявления, в связи с этим документ составляется самостоятельно, однако в нем обязательно должны быть отражены следующие данные:

• полное название предприятия;
• данные руководителя;
• информация о сотруднике (следует указывать должность, а также структурное подразделение);
• суть обращения (указывается ссылка на ст. 117 ТК РФ, длительность отдыха);
• дата написания, подпись.

Допускается обращение с заявлением о предоставлении дополнительного отдыха,даже в случае, когда сотрудник на период утверждения графика отпусков не осуществлял трудовую деятельность на предприятии, но после трудоустройства отработал положенные дни в условиях отвечающих признакам опасности или вредности.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Дополнительный отпуск за вредные условия труда - 2018 — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики. Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска. Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье .

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст. 117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ). В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности. Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).

Подробнее об этом см. в статье .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2018 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации. Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ). При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).

ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).

Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):

К отр.м = Дн отр / (К дн в году / 12),

К отр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Дн отр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

К дн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).

Пр от = К отр.м × Дн за год / 12 - Д исп,

Пр от — длительность отпуска;

Дн за год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Д исп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Итоги

На отпуск за вредные условия работы в 2018 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2-4-й степени вредности. Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда. Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней. Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).

Какие сотрудники могут рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019, какова продолжительность такого отпуска, как оформить отпуск за вредные условия труда – об этом в статье.

Из статьи вы узнаете:

Какие категории работников могут рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда

Право на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 имеют сотрудники, работающие в условиях, отличающихся от нормальных. Вредные условия труда негативно сказываются на здоровье персонала. Именно поэтому на законодательном уровне установлен целый ряд гарантий, компенсаций, которые позволяют нивелировать негативное влияние.

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 считается одним из видов гарантий, на которые могут рассчитывать отдельные группы сотрудников. В трудовом законодательстве содержится требование о минимальной продолжительности такого вида отдыха. Она составляет не менее 7 календарных дней.

Скачайте документы по теме:

Основные требования и порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда описан в Федеральном законе от 28 декабря 2013 года под номером 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». В законе установлено, что все они подразделяют на основные четыре класса:

• к I относятся те, которые признают оптимальными;
• ко II – являются допустимыми и практически не представляют опасности для здоровья;
• к III – относящиеся к категории вредных;
• к IV – относятся к категории опасных.

Самая обширная категория представлена третьим классом, который в свою очередь подразделяют на четыре подкатегории с учетом уровня вредности и влияния на здоровье сотрудника. К наиболее негативным относятся вторая, третья и четвертая подкатегории третьего класса опасности.

В соответствии с действующим законодательством доп. отпуск за вредные условия труда предоставляют ежегодно таким группам сотрудников. Таким же правом на отпуск обладают и работники, осуществляющие трудовую деятельность во вредных условиях труда 4 степени.

Важно! Конкретный класс условий труда на рабочем месте определяют в ходе проведения процедуры по специальной оценке. Работников обязательно уведомляют о результатах проведенного анализа.

Стоит учитывать, что работодателю следует предъявить уведомление о результатах анализа на рабочем месте в течение одного месяца с момента полного завершения такой процедуры. Работники ставят свою роспись, чтобы подтвердить факт своего ознакомления с предоставленными сведениями.

Как произвести расчет дополнительного отпуск за вредные условия труда

Особый порядок расчета дополнительного отпуск за вредные условия труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда . На основании статьи 117 ТК РФ продолжительность такого отпуска не может быть менее семи календарных дней.

В трудовом договоре устанавливают конкретную продолжительность с учетом отраслевого соглашения и коллективного договора, а так же результатов специальной оценки (основанием является статья 117 ТК РФ).

Длительность дополнительного отдыха и порядок его предоставления рационально прописать во внутренних документах предприятия: коллективном договоре, в Положении об отпусках и т. п. Компании вправе самостоятельно устанавливать продолжительность дополнительных отпусков разным категориям сотрудников, занятым на вредных работах (статья 116 ТК РФ).

Необходимо учитывать, если по результатам проведенной специальной оценки определенные рабочие места признаны опасными или вредными, отпуск не менее семи дней устанавливают вне зависимости от того, входят соответствующие работы в список вредных профессий или нет.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда производится за время, которое фактически отработано во вредных, опасных условиях (основанием является статья 121 ТК РФ).

Расчет дополнительного отпуска пропорционально фактически отработанному времени:

При периодической, временной работе на вредных, опасных участках, отдых предоставляют пропорционально фактически отработанному времени в таких зонах. Дробное число дней, получившихся при расчете, округляют до целого числа в пользу сотрудника. Это значит, что последнюю цифру в дробном числе округлить следует в большую сторону, даже если в дроби цифра меньше пяти.

Например, работнику по действующему законодательству положено семь дней дополнительного отдыха, а фактически отработано во вредных, опасных условиях девять месяцев. 7 дней необходимо разделить на 12 месяцев и умножить на 9 месяцев, получится 5,25 дня. Последняя цифра должна быть округлена в пользу сотрудника, получается, что предоставить необходимо 6 дней дополнительного отдыха.

Некоторым категориям работников по ТК РФ (ст. 117) положен дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 году. Это правило действует, как и раньше. Нередко его называют еще отдыхом «за вредность». Кому дополнительный отпуск за вредность гарантирован Трудовым кодексом РФ? Что нужно для его оформления? Давайте разбираться.

Кому положен

Законодательство устанавливает четыре уровня вредности факторов. И труд в неблагоприятных условиях 2, 3 и 4 степени подразумевает получение сотрудниками дополнительного отдыха. Служащие опасных производств имеют право на его ежегодную оплату.

Негативность труда на предприятии или рабочем месте устанавливают одним из следующих способов:

1. проведение аттестации (во внимание берут результаты, полученные не позднее 01.01.2014);
2. проведение особой оценки.

Руководитель организации должен ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее одного месяца после ее проведения.

В некоторых учреждениях дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляют в соответствии с принятыми нормативными актами. Эти документы содержат информацию о должностях, на которых человек сталкивается с неблагоприятными условиями. К таким организациям относят, к примеру, правоохранительные органы.

Кому положен отпуск за вредность в 2019 году

Сотрудникам, которые заняты:

• во вредных и (или) опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года;
• во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года.

Под вредными условиями обычно подразумевается деятельность, где гигиенические нормативы существенно нарушены и сотрудник вынужден трудиться в таких условиях, после которых у него возможно развитие тяжелых профессиональных заболеваний либо утрата трудоспособности.

Длительность отдыха

Нередко возникает вопрос, сколько может длиться отпуск «за вредность»? Трудовой кодекс установил минимальную продолжительность отпуска за вредные условия труда – семь календарных дней за каждый год.

Точное число дней, положенных сотруднику, может определять:

• трудовой договор (длительность устанавливают исходя из соглашения внутри одной отрасли или между несколькими отраслями);
• коллективное соглашение (при определении продолжительности во внимание берут оценку рабочих мест на предприятии);
• советский перечень (если по новым правилам оценка мест проведена не была, и на предприятии до сих пор берут во внимание результаты аттестации).

Отдых для сотрудников ИВС и других категорий

Трудовой кодекс ограничивает минимальное число отпускных дней. Работодатель вправе увеличивать их количество, если у предприятия хватает денег на оплату дней отдыха сверх нормы.

Изменить число отпускных дней в большую сторону руководитель может:

1. издав специальный внутренний акт по организации;
2. прописав условия в коллективном договоре.

Организации, работающие в одной отрасли, могут составить и принять соглашение об увеличении числа отпускных дней за вредные условия труда для ряда категорий служащих. При установлении конкретного срока отдыха оценивают вредные факторы труда конкретных специальностей.

ПРИМЕР

МВД издало приказ со списком специалистов, получающих дополнительные дни отдыха «за вредность» – приказ от 30.06.2014 № 549. Так, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск за вредные условия труда равен 10 дням в год. Правило распространяется на ряд должностей, названных в этом документе.

Виды дней

Важным нюансом является факт, что основной отпуск отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих. Минтруд для расчета дополнительного отдыха исходит из шестидневной рабочей недели.

ПРИМЕР

Допустим, сотрудник решил взять с 04.07.2018 основной отпуск на 14 календарных дней и дополнительные дни в количестве 10 рабочих.

Следовательно, основной отпуск закончится 17.07.2018, а дополнительный – 30.07.2018. Объяснение: 22-е и 29-е июля исключают из доп. отпуска, так как они попадают на воскресенье.
Общая продолжительность отдыха по факту составит не 24, а 26 календарных дней.

Сколько наработано

Размер дополнительного отпуска «за вредность» зависит от количества отработанного времени. Бухгалтер должен рассчитать:

• число дней, фактически отработанных в тяжелых условиях;
• количество целых месяцев работы в тяжелых условиях;
• длительность причитающегося дополнительного отпуска.

Если сотрудник отработал не меньше 11 месяцев в тяжелых условиях, то положен отгул всех предусмотренных ему законом дней за год.

Учтите: получить авансом отпуск «за вредность» сотрудник не может!

После расчета бухгалтер должен не забыть перевести полученный отпуск из рабочих в календарные дни.

Оформление документов

Составляя заранее расписание отдыха, сотрудник кадровой службы должен рассчитать количество дней не только главного, но и дополнительных отпусков. Длительность определяют на основании ст. 120 ТК РФ. Дни отпусков суммируют и фиксируют. Если за предшествующий период у работника остались неиспользованные дни отпуска, их учитывают в новом графике отдыха.

Если информация о дополнительном отпуске указана в графике не точно (нет конкретной даты, а только месяц) или сотрудник решил взять причитающиеся отгулы вне его, то он должен написать заявление на имя руководителя организации, указав:

• информацию о себе – должность и Ф.И.О.;
• основание – право на отпуск за вредные условия труда (ст. 117 ТК РФ);
• количество дней отдыха и дату его старта;
• день составления заявления.

Обязательно работник ставит свою подпись внизу документа. Готовое заявление принимают специалисты кадровой службы.

Такая же процедура предусмотрена для тех, кто начал работать в организации уже после составления графика отпусков, но имеет право на отдых «за вредность».

Информацию о дополнительном отдыхе заносят и в табель учета рабочего времени. Для таких дней предусмотрены следующие коды:

• буквенный – «ОД»;
• цифровой – «10».

Если на период дополнительного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то их не включают в сам отпуск и отмечают буквой «В» или цифрой «26».

Денежный эквивалент

Первичные документы позволяют сотруднику кадровой службы или бухгалтеру произвести расчет причитающихся работникам отпускных «за вредность».

Работник обязан отгулять минимальный срок – 7 дней. Период свыше нормы может быть переведен в денежный эквивалент. Заметим, что далеко не все предприятия позволяют дополнительно гулять больше семи дней, поэтому право на получение компенсации фактически есть не у всех.

Если работнику положено 14 дней доп. отпуска за вредные условия труда, то одну половину он обязан будет отгулять, а вторую может получить в виде денежной суммы.

Работодатель не может обязать сотрудника отказаться от положенного отпуска в пользу компенсации. Процедура возможна только с согласия самого служащего. Условия замены дней отпуска на деньги прописывают в коллективных договорах или соглашениях. Идеальный вариант – сделать соглашение, прикрепленное к трудовому договору с работником.

Причины лишения отдыха «за вредность»

Единственной причиной лишения такого дополнительного отпуска может стать отсутствие неблагоприятных условий. Заключение о факторах воздействия принимают обычно раз в пять лет во время проведения специальной оценки.

Даже если наниматель улучшил условия труда, но это еще не зафиксировано документально, предоставлять дни «за вредность» он все равно обязан. Ему придется ждать новой проверки, чтобы отменить необходимость давать отпуск длиннее основного. Причем, это может касаться, как сразу всех рабочих мест, так и отдельных специальностей. Таким образом, право на отпуск за вредные условия труда остается незыблемым.

Онлайн калькуляторы