Какие условия никак нельзя упустить при составлении трудового договора? Рассказываем об обязательных условиях трудового договора в 2019 году.

Из статьи вы узнаете:

Что относится к обязательным условиям трудового договора в 2019 году

Обязательные условия трудового договора на законодательном уровне регулируют трудовые отношения между сторонами. Необходимо учитывать все пункты, которые следует включить в документ.

Скачайте документы по теме:

В соответствии с договором работнику обеспечивают:

условия труда, которые являются обязательным условием трудового договора, и предусмотрены действующим трудовым законодательством, а так же другими нормативными правовыми актами с содержанием основных норм трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и данным ТД;

своевременную заработную плату, выплачиваемую в полном объеме.

Подробнее об обязательных условиях трудового договора читайте здесь:

Что включают в обязательные условия трудового договора

Обязательные условия трудового договора вносят в документ с учетом статьи 57 ТК РФ:

• место работы - указывают полное наименование компании и местонахождение организации, например: «Акционерное общество «Звездочка», город Москва». Стоит учитывать, что структурные подразделения организации часто расположены в разных местностях. При таком варианте место непосредственной работы следует уточнить. Данный пункт относится к обязательному условию трудового договора . Соответственно и любые изменения вносят по обоюдному согласию обеих сторон;

• трудовая функция - это точное определение рода работы согласно имеющейся квалификацией по определенному виду профессии или должности. Стоит учитывать, что род работы на протяжении всего периода действия договора остается неизменным. Работодателю нельзя требовать выполнять ту работу, которая не обусловлена действующим трудовым соглашением между сторонами;

• дата начала работы и дата ее окончания при заключении срочного трудового договора или временного соглашения. Необходимо учитывать, что время начала работы относится к обязательному условию трудового договора в 2019 году. С указанной даты на работника полностью распространяется законодательство РФ об оплате труда . При этом обе стороны могут договориться письменно или устно об отсрочке даты начала работы. Если в документе отсутствует срок трудовых отношений, это расценивается, что договор заключен на неопределенный период, то есть бессрочно;

• условия оплаты труда , размеры тарифных ставок , должностных окладов. Указывают и установленные работнику доплаты, все виды надбавок и поощрительных выплат. Эти условии рассматривается в качестве обязательных;

• режим времени работы и времени отдыха . Пункт в обязательном порядке вносится в ТД, если для соответствующего сотрудника такой режим будет отличаться от общих действующих правил у этого работодателя;

• гарантии и компенсационные выплаты за выполнение работы во вредных и/или опасных условиях . В документе указывают все характеристики условий, отличающихся от нормальных;

• условия, определяющие характер самой работы (например, подвижной, разъездной или же выполнение трудовых обязанностей в пути, другой особый характер;

• условия о социальном обязательном страховании сотрудника ;

• условия труда на рабочем месте . Соответствующие данные указывают на основании спецоценки .

Как правильно вписать обязательные и дополнительные условия трудового договора

Обратите внимание! К обязательным условиям трудового договора в 2019 году относятся основные пункты, указанные в части 1 статьи 57 ТК РФ. В качестве сторон заключенных трудовых отношений выступают работодатель и работник.

Необходимые дополнительные условия трудового договора

При необходимости, кроме обязательных условий трудового договора, в документ вносят и дополнительные, которые установлены статьей 57 ТК РФ:

1. обо всех условиях и существующих ограничениях установленного испытательного срока;
2. о неразглашении государственной, коммерческой тайны, охраняемой законами;
3. о совмещении должностей , профессий;
4. о видах и основных условиях дополнительного страхования;
5. об улучшении социальных условий и бытовых;
6. об обязанности отрабатывать соответствующий срок, который оговорен заранее, после прохождения курса обучения, проведенного по направлению и за счет работодателя;
7. о продолжительности дополнительных отпусков;
8. об иных условиях, которые не ухудшают положение сотрудников по сравнению с ТК РФ, законами или нормативными правовыми актами (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание! Трудовой договор считается основным документом, подтверждающим обоснованность соответствующих расходов на оплату труда. Это касается не только заработной платы, но и всех других видов выплат, предусмотренных в статье 255 Налогового кодекса РФ. Они должны быть указаны в заключенном трудовом договоре. И тогда все эти суммы будет проще учитывать при расчете налогов на прибыль.

Как изменить основные условия трудового договора

По действующему трудовому законодательству любые основные условия ТД можно изменить и по инициативе одной стороны. В частности работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день по письменному заявлению, содержащему просьбу:

беременной женщины;

родителей или опекунов, а так же попечителей детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

сотрудников, которые вынуждены осуществлять уход за больными членами семьи.

После получения письменного заявления надо составить дополнительное соглашение и внести в него новые условия. Стоит учитывать, что по собственной инициативе работодатель вправе изменить обязательные условия трудового договора без получения согласия работника:

при временных переводах, которые необходимы в случае возникновения аварии, катастрофы;

при временном простое на срок до одного месяца, вызванного вышеназванными причинами;

для предотвращения порчи имущества.

Правоотношения, возникающие между работником и работодателем, получили свое четкое регулирование в трудовом законодательстве РФ. Основанием для возникновения подобных отношений является трудовой договор, заключенный между сторонами.

В частности, при приеме на работу работодатель заключает с сотрудником соответствующее соглашение, в котором прописываются трудовые обязательства работника и размер его заработной платы. Подобный договор должен быть составлен и подписан на основании согласия сторон.

А какая стандартная форма типового , и как он должен быть составлен?

Что это и существующие виды

Согласно действующему законодательству трудовой договор можно охарактеризовать, как соглашение, заключенное между работником и работодателем, которым регулируется порядок и условия осуществления трудовой деятельности, а также правила ее оплаты. Многие путают подобное , по условиям которых также осуществляется оплата за определенный труд.

Но подобные сделки не являются трудовыми договорами. Это в первую очередь обусловлено тем, что по условиям трудового соглашения сотрудник должен соблюдать определенные требования внутреннего распорядка предприятия.

На практике заключаются трудовые договора следующих видов:

Отсылки к статьям

Трудовое законодательство тщательно регулирует порядок и правила заключения трудового соглашения.

В частности, ст. 67 ТК РФ гласит, что договор, заключенный между работодателем и сотрудником, должен быть составлен в письменной форме. При этом он должен быть оформлен в двух экземплярах: для каждой стороны по одному.

Ст. 57 ТК РФ предусматривает содержание договора.

В частности, в нем должна быть отражена следующая информация:

• должность сотрудника;
• его трудовые функции;
• дата выхода на работу (например, с 1 июля);
• сумма заработной платы;
• права и обязанности сторон;
• время работы;
• порядок предоставления отпуска и т.д.

Чем тщательнее урегулировать правоотношения между работником и работодателем, тем ниже вероятность возникновение возможных проблем и недопонимания.

Ст. 9 ТК РФ предусматривает перечень тех документов и нормативно-правовых актов, которыми регулируются трудовые отношения. Кроме законодательных актов, которые обязательны для применения всеми работодателями, данная статья предусматривает возможность регулирования трудовых правоотношений внутренними нормативными актами работодателя, а также коллективными и индивидуальными трудовыми соглашениями.

Из чего состоит форма типового трудового договора

Форма типового трудового договора состоит из нескольких частей. В частности, соглашение начинается с преамбулы, в которой указываются данные сторон. Далее следует часть, посвященная общим положениям и предмету договора.

В данной части указывается самая важная информация:

• должность сотрудника;
• работа, которую он должен выполнять;
• время выхода на работу и т.д.

Далее следует изложение прав и обязанностей сторон договора. Учитывая особенности трудовых правоотношений, работодатель и сотрудник могут иметь различные права и обязательства. Но во всех трудовых договорах необходимо указывать, что работник должен надлежащим образом выполнять свои трудовые обязательства, а работодатель – выплачивать зарплату.

Следующие части трудового договора посвящены оплате труда, а также рабочему времени и отдыху работника. Здесь необходимо тщательно предусмотреть порядок и дату выплаты заработной платы. А также график работы, если таковой имеется, количество дней, когда работник отдыхает, и порядок предоставления .

В тексте трудового соглашения должны также быть включены пункты, которые касаются социального страхования, охраны труда, гарантий, предоставляемых работникам и т.д. Последняя часть трудового договора это – заключительная глава, в которой предусматриваются порядок расторжения договора, правила отправки уведомлений сторонами соглашения, количество составленных экземпляров договора и т.д.

Отличие от гражданско-правового

Конечно, гражданское законодательство дает возможность заключить договор, по условиям которого одна сторона выполняет определенную работу, а вторая – обязуется заплатить за это оговоренную сумму денег, но подобное соглашение не имеет ничего общего с трудовым договором. Гражданско-правовая сделка имеет ряд отличий от трудового договора.

В частности, при заключении подобной сделки:

• лицо, выполняющее работу, не может рассчитывать на получение отпуска (в том числе и отпуска по уходу за ребенком), больничного;
• за работника не производятся отчисления в ПФР и ФСС;
• на нее не распространяются требования о минимальной заработной плате;
• не осуществляется расчет трудового стажа.

Из вышеуказанного следует, что нормы трудового законодательства не распространяются на гражданско-правовые сделки.

Состав и инструкции

В 2019 году были введены некоторые законодательные изменения, которые дают возможность субъектам малого бизнеса отказаться от разработки внутренних нормативных актов, которые регулируют трудовые правоотношения.

Вместо этого микропредприятия могут заключать с работниками трудовые договора, основываясь на утвержденной типовой форме. При этом организация считается микропредприятием в тех случаях, когда количество работников не превышает 15, а общий доход за последний отчетный период – 120 000 000 рублей.

Утверждённая форма типового трудового соглашения содержит все необходимые данные, которые согласно требованиям действующего трудового законодательства должны быть включены в текст соглашения. В частности, бланк содержит такие пункты, как, например, информация о заработной плате, должности работника, режим трудового рабочего времени, права и обязанности сторон и т.д.

По сути, это – универсальная форма трудового договора, предусмотренная для всех случаев, которые могут быть на практике. Она включает в себя также формулировки, которые касаются условий труда дистанционных или надомных сотрудников.

Как оформить

Оформление типовой формы трудового договора не составит особого труда. Для этого необходимо в первую очередь ввести данные сторон соглашения.

В частности, необходимо заполнить:

• наименование, адрес работодателя;
• данные лица, который выступает от имени работодателя;
• данные работника (ФИО, адрес, паспортные данные, номер банковского счет и т.д.).

Далее необходимо заполнить должность, размер заработной платы и перечень трудовых обязательств. После этого необходимо внимательно перечитать образец договора, исключив из него все пункты, которые не имеют отношения конкретному случаю. Договор нужно составить в двух экземплярах.

Особенности для микропредприятий

Как уже говорилось выше, с 01.01.2017г. были введены новые законодательные изменения, которые дают возможность микропредприятиям полностью отказаться от необходимости принятия внутренних нормативных актов, которые регулируют трудовые правоотношения. Данное нововведение также касается и индивидуальных предпринимателей, которые используют труд наемных работников.

Но вместо этого все условия, которые касаются порядка и правил осуществления трудовых обязательств, должны быть предусмотрены непосредственно в трудовом соглашении. Чтобы облегчить задачу работодателей Минтруд РФ разработал типовую форму трудового соглашения, которая может быть использована микропредприятиями.

Где скачать и хранить

Форму типового трудового соглашения можно скачать бесплатно из интернета. Для этого достаточно ввести соответствующий запрос в поисковик.

Что же касается хранения уже подписанного соглашения, то законодательство не предусматривает каких-либо обязательных требований. В частности, каждый работодатель должен хранить подписанный вариант договора согласно установленным в предприятии правилам документооборота. Как правило, практически во всех компаниях подписанные трудовые соглашения хранятся в кадровом отделении.

При этом для каждого сотрудника создается отдельное дело, и в папке хранятся только его документы.

Обязательства участников соглашения

Как работодатель, так и работник имеют определенные обязательства, которые должны быть исполнены надлежащим образом.

Работодателя

Основная обязанность работодателя – заплатить работнику оговоренную сумму заработной платы. При этом он должен осуществлять выплату в сроки, предусмотренные в трудовом соглашении. Если работодатель перечислил сумму заработной платы позже указанного срока, он должен заплатить пени за каждый день просрочки.

Кроме того работодатель также обязан обеспечить соответствующие условия труда, необходимые для осуществления трудовых обязательств. Во время принятия сотрудника на работу он должен ознакомить его с правилами безопасности, а также с внутренним распорядком, который установлен в данном предприятии.

Работодатель также обязан предоставить работнику инструменты, оборудование и материалы, которые необходимы для осуществления работы. В предусмотренных законодательством случаях он обязан возместить причиненный здоровью работника вред.

Работника

Основная обязанность работника – выполнение той работы, которая предусмотрена в тексте трудового договора. Работник также должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, которые установлены в предприятии. Он должен приходить на работу в указанное время.

Работник также должен выполнять все поручения работодателя, которые касаются его трудовых обязанностей.

Постановление правительства № 858 от 27 августа 2016 года избавило микропредприятия от необходимости разрабатывать локальные нормативные акты, утвердив новую типовую форму трудового договора.

Типовой формой трудового договора для микропредприятий можно пользоваться в текущем 2018 году.

Компании, в чьем штате меньше 15 человек, могут прописать в договоре все условия работы, отказавшись от положения об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка и других подобных документов. Информацию, которую ранее прописывали во внутренних нормативных актах, теперь можно зафиксировать в договоре.

Пользуются формой только компании, считающиеся микропредприятиями. Это юридические лица и индивидуальные предприниматели, штат которых не превышает 15 человек включительно, а стоимость активов или годовая выручка составляет до 120 миллионов рублей. Остальные компании и предприятия работают в прежнем порядке - составляют и ведут локальные нормативные акты.

В типовой форме можно увидеть несколько вариантов заполнения условий договора. Руководство прописывает всю необходимую информацию в трудовой договор с учетом специфики компании, специальности и должности. В частности, в типовой форме можно зафиксировать:

• трудовые обязанности;
• место работы;
• даты начала и окончания испытательного срока, его условия;
• структурное подразделение;
• расположение рабочего места;
• условия для удаленных работников (например, тех, кто работает на дому).

Таким образом, трудовой договор представляет интерес не только для работодателя и работника, но и для специалистов по охране труда. В типовой форме есть возможность прописать условия труда, которые обязан обеспечить руководитель. Если речь идет о дистанционных работниках, в договоре может быть зафиксирован порядок работы (например, обмен документами через Интернет).

Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 "О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям"

Типовая форма позволяет уточнить и стандартные для трудового договора условия, в частности, права и обязанности работника. Здесь можно зафиксировать право на своевременную выплату заработной платы, обязанность соблюдать график и т.д. В числе обязанностей работодателя можно указать обеспечение безопасности и условий, не противоречащих нормативам охраны труда. В числе прав - право расторгнуть договор.

Таким образом, в новой типовой форме можно закрепить все условия, ранее прописывавшиеся во внутренних нормативных актах: от графика (рабочего времени и времени на отдых) и соцпакета до охраны труда. Это упростит работу руководителя и кадровика, позволит быстрее провести специальную оценку условий труда: членам комиссии достаточно изучить только один документ, чтобы ознакомиться с обязанностями работодателя.

Постановление правительства № 858 от 27 августа 2016 года утверждает типовую форму которая существенно сократит документооборот на микропредприятии (а значит, сэкономит время руководителю), но и поможет защитить права работников.

Типовая форма трудового договора действительная с 1 января 2017 года, действует и в текущем 2018 году - наряду с законом, разрешающим микропредприятиям не составлять локальные нормативные акты, если вся информация фиксируется в трудовых договорах.

Как правильно зафиксировать положения и условия работы, закрепить права и обязанности работодателя и работника, можно узнать у юриста, который специализируется на трудовом праве. О том, как грамотно прописать условия, создаваемые на рабочем месте, в свою очередь, расскажут на занятиях в образовательном центре охраны труда. Это полезно руководителям или ответственным за охрану труда не только на микропредприятиях.

Поскольку речь идет о работодателе-физическом лице, в типовой образец трудового договора ИП с работником обязательно должны быть включены его полные данные:

сведения о документе, удостоверяющем личность;

реквизиты свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

адрес нахождения.

Если контракт заключает не сам предприниматель, а нанятый для этого сотрудник или иным образом уполномоченное лицо, дополнительно в документе указываются и его данные.

Место и условия работы

Бланк трудового договора ИП с работником должен содержать раздел, описывающий место работы и требования по ее выполнению. Юристы рекомендуют детально прописывать все должностные обязанности сотрудника. Но можно ограничиться и фразой о том, что до заключения контракта сотрудник под роспись был ознакомлен с должностными инструкциями, дополнительно отразив этот факт в самом соглашении.

Что касается раздела о месте трудоустройства, допускается формулировка «Место работы: ИП Иванова А.А., зарегистрированная по адресу г. Москва, ул. Путейская, 3». А можно прописать конкретный адрес производства или магазина, где будет трудиться человек. Дело в том, что трудовое законодательство разделяет понятие «место работы» и «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ). Первое - обязательное условие соглашения, а второе - дополнительное, без которого можно обойтись. При этом надо помнить, что если указать конкретный адрес производства или магазина, а позже он изменится, ко всем контрактам придется заключать дополнительные соглашения.

с работником, на неопределённый срок с испытательным сроком в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на работу в качестве в структурное подразделение, находящееся по адресу: , в связи с чем Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

1.2. При осуществлении своих прав и исполнении обязанностей Работник обязан действовать в интересах Работодателя. Осуществлять свои права и исполнять трудовые обязанности Работник обязуется добросовестно и рационально.

1.3. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок. Начало действия договора – «»2019 г. Дата начала работы – «»2019 г.

1.4. В целях проверки соответствия квалификации Работника и его отношения к работе устанавливается испытательный срок продолжительностью месяца с момента, когда Работник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей. Настоящая работа является для работника основной.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник имеет право:

2.1.1. На надлежащим образом оборудованное рабочее место, обеспечение материалами и принадлежностями, необходимыми Работнику для выполнения своих трудовых обязанностей.

2.1.2. На своевременную оплату труда в размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором.

2.1.3. На ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиками отпусков и еженедельный отдых.

2.1.4. На социально-бытовые льготы в соответствии с законодательством РФ, коллективным договором и настоящим трудовым договором.

2.2. Работник обязуется:

2.2.1. Добросовестно выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

2.2.2. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка Работодателя.

2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

2.2.4. При выполнении трудовых обязанностей соблюдать нормы и правила по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.

2.2.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя.

2.2.6. Сохранять информацию, составляющую служебную и коммерческую тайну Работодателя.

2.3. Работодатель имеет право:

2.3.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

2.3.2. Осуществлять поощрения Работника за добросовестный и эффективный труд.

2.3.3. Привлекать Работника к дисциплинарной ответственности за совершение им проступков в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.

2.4. Работодатель обязуется:

2.4.1. Точно выполнять условия настоящего трудового договора, своевременно оплачивать труд Работника, решать вопросы социально-бытового обеспечения Работника.

2.4.2. Предоставить Работнику надлежащие условия, необходимые для выполнения им своих обязанностей, обеспечивать Работника средствами, материалами и оборудованием, которые необходимы при исполнении им условий настоящего трудового договора.

2.4.3. Обеспечивать условия для безопасного и эффективного труда Работника, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

2.4.4. Своевременно выплачивать обусловленную настоящим трудовым договором заработную плату и другие причитающиеся Работнику выплаты.

3. ОПЛАТА ТРУДА, ОТПУСК, СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

3.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора, Работнику выплачивается оклад по должности в сумме рублей в месяц.

3.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск Работнику устанавливается продолжительностью 28 календарных дней.

3.3. Работник при наступлении соответствующего страхового случая обеспечивается следующими видами социального страхования: пособием по временной нетрудоспособности, пособием в связи с трудовым увечьем и профессиональным заболеванием, оплатой путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей, а также иными видами в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.

4. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

4.1. Работник несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный его действиями при наличии его вины, а также на условиях и в порядке, предусмотренных законодательством о труде РФ.

4.2. Споры и разногласия, могущие возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, стороны будут стремиться разрешать по взаимному соглашению. При недостижении взаимоприемлемого решения – в порядке, предусмотренном законодательством о труде РФ.

4.3. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях настоящего трудового договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих нормативных актов Российской Федерации.

5. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

6. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Работник _________________

Документы