С помощью калькулятора расчета отпускных, представленного в этой статье, вы сможете быстро и правильно рассчитать отпускные.

Для начала стоит отметить, что отпуск отпуску рознь. Различают несколько видов отпуска:

– очередной основной оплачиваемый отпуск;

– дополнительный оплачиваемый отпуск;

– отпуск по беременности и родам;

– отпуск по уходу за ребенком;

– отпуск по временной нетрудоспособности.

Сотрудник может оформить отпуск на основании двух документов: заявления и приказа о предоставлении отпуска. Выходя в отпуск, работник, после расчета, получает отпускные. Отпускные всех видов рассчитываются на основе средней зарплаты за соответствующий расчетный период.

Здесь главное определить средний дневной заработок (СДЗ).

Итак, СДЗ = ЗП / Драб. (ЗП – начисленная зарплата за расчетный период; Драб . – количество отработанных работником за расчетный период дней).

В процессе расчета начисленной зарплаты (ЗП) необходимо учитывать выплаты, предусмотренные общей системой оплаты труда на конкретном предприятии.

При этом не забывайте учитывать различные социальные и прочие выплаты, которые не связаны с оплатой труда, это, в частности, материальная помощь, оплата проезда, жилья, обедов и прочее.

Рассчитывая отпускные, вы работаете с расчетным периодом, составляющим 12 месяцев. То есть, это период, который предшествуют отпуску. Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, то расчетный период берется с момента его приема на работу.

Получаем, таким образом, ЗП – начисленную зарплату за предшествующий отпуску календарный год. Теперь более детально разберемся, что же такое «Драб.», то есть, как высчитать количество дней, отработанных сотрудником в отчетном периоде.

Если работник проработалвсе двенадцать месяцев каждый день, то тут все предельно просто: умножаем 12 месяцев на среднее количество календарных дней (то есть 29,3). Драб. = 12*29,3 .

Нововведение

Со 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней при полностью отработанном месяце считается равным 29,3. Ранее это число составляло 29,4. Изменения внесены в статью 139 Трудового кодекса Федеральным законом от 02.04.2014 № 55-ФЗ.

Предоставляет возможность использовать калькулятор расчета отпускных, который в автоматическом режиме позволит узнать сумму выплат.

Если сотрудник не проработал ежедневно все 12 месяцев, что встречается гораздо чаще, то здесь все немного сложнее. Возможно, он какое-то время проболел, пребывал в незапланированном отпуске или отсутствовал еще по какой-то уважительной причине. В этом случае количество отработанных дней за двенадцать месяцев необходимо считать с помощью следующей формулы:

Драб. = Дп. + Дн. (Дп. – количество календарных рабочих дней из месяцев, полностью отработанных сотрудником; Дн. – количество календарных рабочих дней из месяцев, отработанных не полностью).

Как уже было описано высшее, Дп . выводится с помощью умножения количества полностью отработанных месяцев на среднее количество календарных дней (≈ 29,3).

Дн. высчитывается следующим образом:

((Краб.1 / Кобщ.1) + (Краб.2 / Кобщ.2) + …) * 29,3. (краб.1 – количество календарных дней, отработанных не полностью в первом месяце; кобщ.1 – общее количество рабочих календарных дней в первом, не полностью отработанном сотрудником месяце; краб.2 – общее количество отработанных календарных дней во втором не полностью отработанном месяце; кобщ.2 – общее количество календарных дней во втором не полностью отработанном месяце; 29,4 – средний показатель рабочих календарных дней).

Подсчитав средний ежедневный заработок (СДЗ), легко можно определить размер отпускных (О):

О = СДЗ умножить на количество отпускных дней.

Естественно, вышеописанные формулы могут вызвать у вас некоторые затруднения, чтобы вам стало до конца все понятно, давайте рассмотрим расчет отпускных на примере.

Пример: работнику с 01.01.2013 положен отпуск, составляющий 28 календарных дней.Его оклад равен10000 рублей, в качестве поощрения он каждый месяц получает премию в размере 5000 рублей. Расчетный период берется за двенадцать месяцев (то есть, с 01.03.2012 по 31.03.2012).

Из этих двенадцати месяцев: 10 месяцев работник отработал полностью, 2 месяца – не полностью (в марте он болел 4 дня, в июне – 10 дней). За март сотруднику начислили 12140 рублей, за июнь – 7860 рублей.

Рассчитываем отпускные на этом конкретном примере: Определяем зарплату, начисленную работнику за расчетный период, составляющий календарный год.

ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.

1. Определяем количество отработанных дней с полностью отработанных месяцев: Дп. = 10 * 29,3 = 293 дня.
2. Определяем количество дней из месяцев, не полностью отработанных сотрудником: март: Кобщ.1 (31 – всего календарных дней) – Краб. 1 (4 – неотработанные дни) = 27 (всего отработанных дней); июнь : Кообщ. 2 (30 – всего календарных дней) – Краб.2 (10 – неотработанные дни) = 20 (всего отработанных календарных дней).
3. Теперь переходим к определению Дн . = (27 / 31 + 20 / 30) * 29,3 = 45 дней.
4. Высчитываем общее количество календарных дней, которые сотрудник отработал за 12 месяцев: Драб . = Дп. + Дн. = 293 + 45 = 338 дня.
5. Вычисляем среднедневной заработок за двенадцать месяцев: СДЗ = ЗП / Драб. = 170000 / 338 = 503 рублей.
6. В итоге получаем сумму отпускных за 28 дней: О = СДЗ * 28 = 503 * 28 = ≈ 14084 рублей.

Если вы будете придерживаться этой схемы, у вас не возникнет никаких трудностей с начислением отпускных.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных

Количество дней отпуска:
(если не соответствует периоду отпуска)

Отработано месяцев полностью: 0

Отработано месяцев неполностью: 0

Отработано дней за период: 0 руб.

Заработная плата за период: 0 руб.

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма отпускных: 0 руб.

Новый расчет

Работнику, который уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск начисляются отпускные, калькулятора для онлайн расчета данных выплат в 2017 году представлен в данной статье.

Используя онлайн калькулятор, помнит, что расчетный период — это год (12 кал.мес., которые предшествуют тому месяцу, в котором начинается ежегодный отдых).

Если работник не успел отработать полный год, то расчет проводится за фактически отработанное время.

Как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе

Для расчета отпускных выполните следующие действия:

1. введите в поле «зарплата за месяц» — свой ежемесячный доход за вычетом материальной помощи, отпускных, соцпособий, больничных (если зарплата каждый месяц разная, то оставьте первое поле калькулятора пустым, доход за каждый месяц можно будет заполнить ниже;
2. введите в поле «дата начала и окончания отпуска» соответствующие даты отпускного периода, за который начисляются отпускные, выбрать нужные даты можно с помощью календаря, который появляется при нажатии на поле онлайн калькулятора;
3. после ввода даты ежегодного отпуска появляются поля для отражения отработанных дней и зарплаты для каждого месяца последнего года: — если в расчетном периоде были неполностью отработанные месяцы — укажите количество отработанных календарных дней в этих месяцах, если все месяцы отработаны полностью, можно ничего не менять; — если зарплата по месяца отличается в расчетном периоде — укажите отдельно доход для каждого месяца, если ежемесячно вам начисляется одна и та же сумма дохода, то можно ничего не менять в онлайн калькуляторе;
4. в поле «количество дней отпуска» можно ничего не менять, если отпускные начисляются на весь, указанный выше период.

Указанный действий достаточно для того, чтобы онлайн калькулятор рассчитал размер отпускных. Помимо суммы отпускных, калькулятор также считает следующие параметры:

• число полностью и неполностью отработанных месяцев;
• общее число отработанных дней за период;
• суммарный доход;
• средний доход за один день.

Все эти данные рассчитываются, исходя из заполненных сведений в онлайн калькуляторе, и применяются для начисления отпускных. Итоговая сумма к выплате выводится в последней строке.

Для расчета ничего нажимать не нужно, онлайн калькулятор начисляет отпускные самостоятельно в динамическом режиме без перезагрузки страницы.

Если остались вопросы по работе с онлайн калькулятор, не понятно, как рассчитываются и начисляются отпускные в 2017 году или полученный результат вы считаете неправильным — напишите нам в комментариях ниже.

Как проводить расчет отпускных в 2017 году — правила

Бухгалтерам часто приходится сталкиваться с расчетом отпускных. Можно сказать по популярности это операция идет сразу за начислением и выплатой заработной платы. Именно поэтому так важно знать все актуальные нюансы, относящиеся к расчету отпускных на сегодняшний день. Иногда трудности при расчете бывают даже у опытных бухгалтеров. И это не беря в расчет различные нестандартные ситуации, которые могут возникать в процессе расчета отпускных.

На нынешний 2017 год порядок расчета отпускных выплат достаточно прост. Для этого требуется:

1. Определить расчетный период;
2. Посчитать заработную плату работника за данный период;
3. Посчитать среднюю зарплату работника за один день;
4. Высчитать на основании дней отпуска итоговую суму отпускных.

Данный порядок расчета подробно расписан в Положении под номером 922 о начислении заработной платы.

Стоит обратить внимание, что основные правила расчета редко подлежат изменению. Но мелкие, незначительные изменения и поправки вносятся практически каждый год. Итак, в первую очередь, требуется определить расчетный период, после этого определить заработок работника, посчитать его средний доход за один рабочий день. На основании этого можно посчитать конечную оплату за отпуск.

Расчетный период

При стандартной процедуре расчета в качестве расчетного периода следует брать 12 месяцев. Но как производить расчет, если данный сотрудник еще не успел отработать полный год? Если отработан неполный год, то стоит в качестве начала отсчета взять дату устройства данного работника в организацию, а в качестве конечной даты последний день месяца перед уходом работника в отпуск.

Если рассматривается ситуация, когда работник сначала по каким то причинам был уволен, но потом снова принят на работу в эту же компании, то расчетный период рассчитывается, начиная с числа его повторного трудоустройства. Месяцы, которые он успел отработать до своего увольнения в расчет приниматься не должны.

Не включаются в расчет следующие периоды

Также существуют периоды, которые следует исключать из расчета. Они перечислены в пункте 5 положения под номером 922. Например:

• Время в течение, которого работник находился в командировке;
• Если работник в течение определенного времени получал социальное пособие и не мог полноценно трудиться по вине компании;
• Время, которое сотрудник не мог трудиться по вине внешних факторов, например во время сильных ураганов или отключения электроэнергии.

При этом выходные и праздничные дни наоборот следует включать в расчетный период. Даже если прямо перед праздниками работник болел, а сразу после них его направили в командировку.

Бывают особые случаи, когда весь расчетный период должен состоять из дней которые не учитываются. Например, когда женщина в течение последнего года находилась в отпуске по уходу за ребенком, а до этого в отпуске по беременности и родам. В таких случаях согласно пункту 6 положения 922 для расчета следует брать период в 12 месяцев, которые предшествовал исключенному периоду.

Заработок для расчета

В процессе расчета заработка должны учитываться все выплаты, на которые работник может рассчитывать в данной организации. А именно:

• Заработная плата;
• Премия;
• Гонорар;
• Надбавки;
• Прочее.

Кроме этого следует обязательно учитывать выплаты компенсационного характера, связанные с общими трудовыми условиями, а также с режимом работы, местные коэффициенты, надбавки к з/п, доплата за вредность, работа ночью, несколько смен подряд, выход в праздники и выходные, так далее. Полный список можно найти во втором пункте положения 922.

В случае одного работника между подразделениями порядок расчета отпускных не изменяется. Ведь по факту компания работодатель остается той же самой.

Также существует ряд выплат, которые учитывать не стоит. Их можно посмотреть в пункте 5 Положения 922. Это могут быть различные социальные выплаты, такие как материальная помощь.

Важный момент: если сотрудник трудоустроен на базе срочного трудового договора на срок меньше одного года, то в приказе на отпуск следует указать меньший рабочий год в зависимости от договора с сотрудником.

Формула расчета отпускных

Как уже писалось выше, начисление отпускных происходит на базе оклада за день в течение расчетного периода. Обычно он составляет 12 месяцев, если иная цифра не предусмотрена условиями трудового соглашения. В таком случае формула, по которой следует производить расчет, достаточно проста:

СДЗ = ЗП/(12*29,3)

• СДЗ это средний дневной заработок.
• ЗП зарплата за данный расчетный период.
• 12 это количество месяцев в году. Иногда бывает так, что работник выходит в отпуск раньше, чем отработает один год. Тогда берется количество месяцев, которое он отработал. Например, если он успел отработать только полгода, то расчетный период составить только 6 месяцев.
• 39,3 это среднее официальное количество дней в месяце на 2017-ый год. Раньше официальная цифра составляла 29,4.

Если период отработан неполностью

Сама формула достаточно проста. Проблема в том, что не так часто встречаются случаи, когда можно производить расчет строго по этой формуле. Часто работники компании могут болеть либо просто отпрашиваются с работы по личным обстоятельствам. В таких случаях следует высчитать пропущенные дни, из данной формулы.

Пример, когда период неполностью отработан

Например, работник Сидоров был на больничном с 1 по 10 апреля нынешнего 2017 года, а значит, пропустил целых десять дней. По календарю у нас в апреле всего 30 дней. Отсюда считаем 30-10=20. Именно столько Сидоров отработал в этом месяце. Теперь производим общее количество дней по календарю согласно формуле 29,3/30*20. В результате получается 19,5. Подставляем данную цифру в общую формулу зарплата/(11*29,3+19,5). То что получится и будет средней дневной зарплатой. Теперь нужно только умножить эту цифру на количество дней отпуска и получим, сколько отпускных должен будет получить Сидоров.

Индексация зарплаты

Кроме этого, сотрудника можно индексировать. Такое встречается, когда увеличиваются зарплаты всех работников организации. В этом случае следует высчитывать коэффициент индексации.

Пример, когда повысился оклад

Петров в течение последних десяти месяцев получал по 30 тысяч рублей. После увеличения зарплаты по предприятию его доход составил 35 тысяч.

В течение года Петров ни разу не болел и не брал отгулов. Для расчета интоксикации нужно 35 000/30 000 получится 1,2. Это и есть рассчитываемый коэффициент. Используем его в нашей формуле 10*30 000*1,2+2*35 000 = 430 00. Это будет средний доход Петрова в течение года. Теперь следует высчитать среднюю зп данного работника за один день для этого мы 430 000/12/29,3=1 222. Нужно умножить данный показатель на количество дней в отпуске. Получаем размер отпускных выплат. но если зарплату повысили только одному работнику, то учитывать данный коэффициент при расчете не стоит.

В случае увольнения работник должен получить при расчете не только свою законную зарплату за отработанные дни, но также компенсацию за неиспользованный им отпуск. Расчет данной компенсации производится таким же образом, как и оплачиваемый отпуск при частичной отработке. В первую очередь высчитывается средний заработок за день, а затем умножается на дни неотработанного отпуска. Если опираться на Трудовой Кодекс, то за каждый полностью отработанный месяц сотруднику полагается 2,3 дня отпуска. Но тут есть один момент. Если работник уволен после 15 числа, то месяц считается полным.

Чтобы правильно рассчитать суммы отпускных, в настоящее время можно воспользоваться интернет-сервисами, которые, в основном, представляют калькулятор расчета отпускных. В соответствии с законодательством, работнику предприятия может полагаться , дополнительный или учебный отпуска, которые оплачиваются исходя из расчета среднего заработка и установленного времени отдыха.

При помощи данного калькулятора отпускных вы сможете осуществить расчет в онлайн режиме. Описание самого калькулятора, рассмотренного на примере можно посмотреть ниже. Калькулятор представлен системой контур.

Описание работы калькулятора

Исходные данные

Для того чтобы произвести определение сумм за отпуск необходимо получить из отдела кадров определенную информацию в виде вида отпуска, количества дней, а также даты его начала и конца.

В расчет отпускных онлайн калькулятор требуется внести даты начала и конца отпуска. Например, 01.08.2016 -28.08.2016.

• Ежегодные отпуска предоставляются работникам компании согласно графику, при этом в нем может быть указано либо месяц отпуска, либо его начало и конец. Новые сотрудники идут в отпуск вне установленного плана, его они могут взять по прошествии 6 месяцев выполнения трудовых функций. Продолжительность времени отпуска составляет по общим правилам 28 календарных дней.
• Дополнительные отпуска полагаются некоторым категориям профессий и граждан. Например, за вредность согласно специальной оценке оператору ПЭВМ может быть установлен дополнительный отпуск в виде 6 дней.
• Ученический отпуск предоставляется работнику, который проходит обучение в учебных заведениях и приносит на предприятие справку вызов. В этом документе указывается начало и конец, а также продолжительность периода отдыха.

Затем необходимо указать расчетный период, то есть время за которое будет браться зарплата работника для определения среднего заработка.

Внимание! Законодательством предусмотрен в качестве расчетного периода предыдущий год. При этом предприятию дано право в учетной политике изменять это время в соответствии со своими нуждами и особенностями деятельности. Если фирма воспользуется данной возможностью, ей необходимо производить два расчета - исходя из 12 месяцев и принятого периода, например, 3 месяцев, и выбирать наибольший из них. Так как согласно нормативным актам, выбранный расчет не должен ухудшать положение работника.

Поэтому многие используют год. В нашем примере расчетным периодом будет 01.08.2015 по 31.07.2016.

По существующим правилам из указанного периода нужно исключать дни, когда работник не работал, а за ним сохранялась оплата труда. Сюда относятся дни болезни, отпусков, в том числе без содержания, командировки, периоды простоев и т. д.

В этом случае в калькуляторе расчет отпускных онлайн необходимо поставить галочку «Есть периоды исключения».

Далее, указываются по порядку все периоды. Например, в декабре у работника был открыт листок нетрудоспособности с 02.12.2015 по 10.12.2015 года. В соответствующие графы вносятся даты начала и конца. После этого нужно проверить указанную длительность болезни - 9 дней.

Добавление новой строки для заполнения осуществляется щелчком по «Добавить еще один период».

Если в ходе заполнения данного раздела, были внесены неверные данные, соответствующие строки можно удалить, нажав на иконку с корзиной.

Важно! Если в выбранный период происходило изменение зарплаты у работника, при расчете отпускные это обязательно нужно учесть, когда в организации оно затронуло всех сотрудников предприятия.

В противном случае, то есть когда изменение коснулось только одного работника, коэффициенты повышения не рассчитываются, то есть галочка в «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» не устанавливается.

Для добавления еще одной строки, если повышений было несколько, нужно нажать «Добавить ещё одно повышение». Ошибочные записи удаляются иконкой с корзиной.

Сводная таблица

Раздел «Сводная таблица» представляет собой таблицу, в которую построчно нужно внести данные для расчета среднего заработка.

Столбцы с названиями месяцев уже заполнены - эта информация взята исходя из расчетного периода, указанного на предыдущей вкладке. Следующий столбец – «Дни расчета для отпуска» также будет заполненным. Если месяц отработан полностью, то в него по умолчанию заносится значение 29,3 - среднее количество календарных дней в месяце.

В случае, если в предыдущем разделе были введены периоды-исключения, то эти дни исключаются из расчета и, следовательно, среднее количество дней будет меньшим.

Например, в декабре 2015 года исключаются дни болезни 9 дней, поэтому значение будет равно 20,8 (22/31*29,3)

В столбец «Начисление» нужно помесячно внести сумму начисленной зарплаты. Важно помнить, что в нее не должны быть включены начисленные больничные, отпуска, пособия по уходу за ребенком и прочие начисления, которые рассчитываются по среднему заработку.

Например, в декабре нужно указать только зарплату, которая составит 10000 рублей.

Если в Исходных данных было проставлена галочка с повышением, то в расчете появляется коэффициент, на который пересчитывается суммы оплаты до повышения, а также столбик с новыми начислениями.

Внимание! Нужно помнить, что данный коэффициент применяется только к зарплате, другие суммы он не пересчитывает. Поэтому для них нужно заполнить столбец «Другие начисления» .

Под таблицей, в графе «Отработано» будет автоматически рассчитано среднее количество дней за весь год, а также сумма всех начислений.

В нашем примере, количество отработанных дней равно 343,1, а сумма зарплаты с учетом повышения 175560 рублей.

В следующей строке, путем деления указанных выше значений друг на друга (суммы начислений на количество дней), производится расчет среднедневного заработка.

Для данного случая, среднедневной заработок равен 511,69 рублей.

Итоги

Раздел «Итоги» является справочным. В графе «Сумма отпускных» выводится результат расчета соответствующей суммы - умножается средний заработок, полученный в предыдущем разделе на количество дней отпуска, указанные в первом разделе.

Она равна в рассматриваемом случае равна 14 327,32 рублей.

Далее, система производит расчет суммы налога НДФЛ, который нужно удержать с этих отпускных. Однако это сумма примерная, потому как не учитывает возможные вычета сотрудника (к примеру, на детей, имущественный и т. д.).

НДФЛ составляет с этой суммы 1853 рублей.

Третья строка - сумма, которую работнику нужно выдать на руки. Она получена путем вычитания из общей суммы исчисленных отпускных исчисленный размер налога.

В нашем примере, 12 464,32 рублей

Онлайн калькуляторы