Для оплаты командировочных расходов. Как рассчитать командировочные расходы. Как посчитать ндфл с суточных сверх нормы

Сложная налоговая и зарплатная система РФ всегда вызывает вопросы, с первого раза разобраться довольно сложно. Чтобы у работодателей, подчиненных и бухгалтерии не возникало вопросов, необходимо знать, где найти информацию.

Здесь собраны основные положения и нормативные акты, которые помогут вам рассчитать размер командировочных в 2016 году.

Он не имеет первоначальной деятельности на этом предприятии, а является крупномасштабной областью деятельности. Таким образом, рассматриваются пути от квартиры до обширной области деятельности, такие как поездки от квартиры до первой деятельности. Здесь дистанционные километры должны применяться к единовременной сумме расстояния. Пример 2: Работник Р. той же транспортной компании с ценными бумагами начинает свой бизнес ежедневно, чтобы координировать туры на месте в рамках своей работы в качестве оперативного менеджера.

Иногда он сам отправляется в специальные туры. Компания является первой своей деятельностью. Для поездок из своего дома на первое место работы он может начать сбор за вывоз. Для специальных поездок как загородных мероприятий он может требовать фактические транспортные расходы или единовременную сумму за пройденные километры.

Что такое командировка

Командировкой для сотрудника является пребывание по рабочим целям вне места своей основной работы.

Рабочий визит распространяется не только на другие города и страны, командировка может быть в пределах одного населенного пункта. Профессии, предполагающие постоянное перемещение по городу – водитель, техник и др. – не подходят под определение «командировочных», так как выезд является их прямой обязанностью.

Расходы на питание - пакеты общественного питания

Если вы работаете в качестве пенсионера или пенсионера, зависит от того, заменит ли ваш работодатель этот освобожденный от налогов. Если это так, это невозможно. Если нет, вы можете их утверждать. В зарубежных странах должны применяться соответствующие надбавки к странам.

Работодатель не заменяет его безналоговой пенсией. Таким образом, Р. может требовать 12 евро. И в пятницу, так как большинство часов здесь проводится. Соблюдайте правила долгосрочных мероприятий, регулирования полночь и питание. Стоимость посадки ограничивается первыми тремя месяцами иностранной деятельности. Однако прерывание по крайней мере одного месяца приводит к новому началу.

Срок командировки устанавливается работодателем – руководитель организации или физическое лицо (ИП).

Нет четких рамок в этом вопросе, главное – грамотно составить документ, описывающий все нюансы командировок сотрудников, в том числе их максимальную длительность и размер суточных выплат.

Все вопросы, связанные с оплатой командировки, будут регулироваться этим нормативным актом.

Это не применяется, если деятельность находится в крупномасштабной деятельности или в мобильном учреждении, таком как судно или воздушное судно. Времена должны быть добавлены в случае ночных поездок после 16 и до 8 часов утра. Предоставляет ли ваш работодатель вам питание во время вашей информационно-пропагандистской деятельности? В этом случае соответственно должны быть уменьшены квитанции на питание. Это снижает затраты на рекламу. Даже если вы оплачиваете компенсацию за проезд, укорачиваются или концентрируются по единой ставке.

Полная дневная ставка всегда должна быть выплачена.

  • Завтрак: сокращение на 20% внутри Германии: 4, 80 евро.
  • Сокращение на 40% в Германии: 9, 60 евро каждый.
Примечание. Единовременные суммы не облагаются налогом. Более высокие выплаты могут облагаться налогом по фиксированной ставке 25 процентов вашим работодателем. Взносы на заработную плату и социальное страхование должны облагаться более высокими суммами. Если вы платите работнику за питание, сокращения должны быть соответственно уменьшены.

Максимальный размер суточных в 2017 году:

  • Для командировок внутри страны – 700 рублей в сутки.
  • Для рабочих поездок в иные страны – 2500 рублей в сутки.

Что входит в оплату командировочных

Оплачиваемые временные промежутки:

  • Время в пути;
  • Время нахождения непосредственно за работой в другом городе/рабочем месте;
  • Свободное от работы время в командировке.

Объекты расчета командировки:

В противном случае он рассматривается как заработная плата, потому что он рассматривается как вознаграждение. Трехмесячный период также распространяется на питание. Вы несете дополнительные расходы на свою внешнюю деятельность? Тогда ваш работодатель может по крайней мере заменить некоторые налоговые. Если он этого не сделает, вы можете потребовать это в своей декларации по подоходному налогу.

Например, перевозка грузов по львову. Здесь также: Если ваш работодатель не заменит ваши расходы на проживание без налогов, если вы выполняете многодневную работу без работы, вы можете потребовать их. Они могут быть обменены по единой ставке или могут быть заменены без уплаты налогов. Безлимитная сумма или сумма, которую вы можете заплатить, составляет 20 евро за ночь. Соответствующие единовременные суммы отдельных стран применяются за рубежом.

  • Билеты на проезд;
  • Стоимость аренды жилья (гостиница, квартира и т.д.);
  • Оформление документов;
  • Сборы на таможне;
  • Дополнительные траты, согласованные с работодателем.

На каждую позицию сотрудник обязан предоставить чеки в бухгалтерию.

Нормативная база

Все вопросы, касающиеся расчета суточных и командировочных, регулируются несколькими законами. Список отличается, хоть и незначительно, для руководителей фирм и организаций и для ИП.

Внутренняя деятельность за рубежом постоянна и посещается по крайней мере три раза в неделю?

Этот период начинается только заново, если происходит перерыв в деятельности за границей не менее шести месяцев.

Иностранный офис находится за границей

Тогда нет предела. Есть программы общественного питания, например, завтрак в дополнение к проживанию. Затем сумма должна быть уменьшена на соответствующую сумму для расходов на питание. На завтрак в 4. 80 евро в стране. С другой стороны, за рубежом на 20 процентов валютного курса.

Расчет заработной платы за период командировки в случае повышения должностных окладов

У вас есть первый дом за пределами вашего первого занятия и второй дом в том месте, где вы работаете? Тогда вы можете получить прибыль от управления двойным бюджетом! Ваш работодатель может возместить вам раз в неделю либо расходы на поездку на родительскую поездку, либо расходы на междугородную связь в течение 15 минут с членом семьи.


Общие документы для обоих видов начальников:

Статья 168 в большей степени относится к ИП – здесь оговорены правила установки верхней границы суточных физическими лицами.

Иные руководители фирм нередко ссылаются на данную статью, чтобы изменять размер суточных, и отчасти правы в этом решении.

Расчет суточных при командировке за границу

В течение трех месяцев плата за посадку может быть применена. Это, однако, зависит от отсутствия основной квартиры. Кроме того, ваш работодатель может возместить вам до € 000 в месяц, без налогов, в зависимости от суммы фактических понесенных расходов. Сумма зависит от того, является ли двойное домохозяйство домицилем или за границей.

В стране: в первые три месяца 20 евро в месяц, затем 5 евро в месяц. За рубежом: здесь действительны иностранные ночные надбавки, которые могут быть полностью заменены без налогов в течение первых трех месяцев, а затем начисляются 40 процентов от размера надбавки за ночь в месяц.

Налогообложение

Вопрос «Облагаются ли налогом командировочные выплаты?» может быть рассмотрен с нескольких сторон.

Размер превышения максимальной суточной суммы должен облагаться налогом. Но статья 168 ТК утверждает, что работодатель сам вправе изменять максимальную границу. Отсюда следует, что знающий управляющий сможет избежать налогообложения командировочных сумм.

Если ваш работодатель не возмещает вам эти расходы, вы можете требовать, чтобы расходы были в вашей налоговой декларации. То, что вы не так много узнаете, когда пишете о командировочных расходах. 🙂. Предпринимателям иногда приходится платить довольно высокие командировочные расходы, которые они могут требовать для целей налогообложения. Счет дорожного расхода должен генерироваться правильно, чтобы он мог также признать налоговую инспекцию в ходе эксплуатационного теста. С этой целью существуют современные бухгалтерские программы, которые вычисляют транспортные расходы в финансовом смысле.

В поддержку этого мнения можно добавить тот факт, что налогом облагаются доходы организации.

Командировочные – зафиксированные траты на нахождения сотрудника в другом месте для выполнения работы.

Но важно учесть, что сумма, превышающая лимиты, установленные внутренним договором фирмы, уже будет считаться с учетом налогов, так как попадет под категорию неоговорённых сумм. А значит, переходит в доход.

Индивидуальные области учета командировочных расходов

Тем не менее, фон биллинга должен быть известен. Биллинг командировочных расходов делится на. Путевые расходы, расходы на питание, ночные расходы и транспортные расходы. . Однако таких новых договоренностей о командировочных расходах не следует ожидать каждый год.

Налогоплательщик может совершить деловую поездку с автомобилем компании, его личным автомобилем, поездом, на автобусе, на самолете или на корабле. Простой вариант в отношении выставления счетов предоставляется транспортным средством компании, здесь нужно руководствоваться только путевой книжкой. Стоимость транспортного автобуса, поезда, самолета и судна может быть вычтена в полном объеме, также это просто: презентация счета достаточно. Более сложным является расчет поездки с помощью частного автомобиля.

Порядок расчета в бухгалтерии

Бухгалтерия рассчитывает командировочные на основании предоставленных документов сотрудником.

Командировка начинается в день отбытия сотрудника с основного места работы и заканчивается в день прибытия.

Бухгалтерский учет в 2016 году выглядит следующим образом:

  • Д 71 К 50-1 – выдача средств сотруднику на командировку;
  • Д 20 (08, 44, 91-2 и т.д.) К 71 – отражение расходов командировки;
  • Д 70 К 68 – наличие налога НДФЛ (если необходимо).

Документы, предоставляемые бухгалтерии:

Предприниматель может использовать индивидуальный или стандартный километр. Для дорогих транспортных средств скорость отдельного километра часто более выгодна, но ее определение несколько сложнее. Расчет индивидуального километра: эта ставка основана на всех расходах на автомобиль.

  • Они добавляются за год и делятся на километры в год.
  • Различные тарифы распространяются на другие транспортные средства.
Поселение масштабируется в соответствии с периодом отсутствия. Для поездок за границу действуют специальные тарифы в зависимости от страны назначения.

  • Командировочное удостоверение (с 2014 года не требуется, но для сохранения формальности наличие приветствуется);
  • Чеки: торговые, товарные;
  • Билеты – транспортные расходы;
  • Квитанции;
  • Остальное, на что были потрачены средства.

Бухгалтер, ИП или руководство должны проверить, на какие цели были потрачены средства.

Существует возможность фиксированной ставки или представления счета-фактуры для стоимости проживания. Единая ставка, которая в настоящее время составляет 20 евро для Германии, очень низкая, но финансовый орган может жаловаться на адекватность размещения при отправке счета-фактуры. Пожалуйста, обратите внимание на обычную тарификацию отелей «Ночной завтрак», но завтрак включен в счет расходов на проезд в соответствии с пакетом продуктов питания. Поэтому он должен быть рассчитан.

Для этой цели единая ставка в размере 4, 50 евро должна применяться для внутренних поездок, что составляет 20% от стоимости ночлега за поездки за границу. Путевые расходы могут быть заявлены в полном объеме. Он включает в себя пошлины, оплату багажа, плату за парковку или стоимость переправы. Счет-фактуру достаточно для выставления счетов.

Если сотрудник превысил лимит и/или часть из отчетных документов ушли на личные нужды, такие траты не возмещаются организацией.

Документы принимаются бухгалтерией в течение трех дней.

Нюансы расчета

Сложности возникают при заграничных командировках в связи с переводом валюты.

В 2017 году суточные в валюте других государств пересчитываются согласно курсу на день утверждения отчета о командировочных.

Что включено в оплату путевых расходов?

Необходимо указать имя человека, которое должно быть указано, а также дату, продолжительность поездки, пункт назначения и причину поездки. Все командировочные расходы, которые выставляются с помощью ваучера, могут вычесть входной налог. Разумеется, для фиксированных сумм вычетов невозможно. Это является причиной того, что владельцы малого бизнеса выбирают такой подход.

Входной налоговый вычет также невозможен с индивидуальным километровым курсом. Информация, содержащаяся в этой статье «Путевые расходы», была тщательно изучена нами. Мы не несем ответственности за полноту и правильность предоставленной здесь информации. Информация на этой странице никоим образом не заменяет квалифицированный совет налоговым консультантом.

Суточные лучше выдавать в иностранной валюте, тогда расчеты все лягут только на бухгалтера, сотрудник не недополучит средств. Разница в курсе на момент выдачи и составления отчета учитывается и, при необходимости, облагается НДФЛ.

Рассчитывается по формуле п. 9 :

Оплата с помощью клиента

Это приводит к неверным отчетам о расходах, неправильным запросам фиксации затрат и, возможно, также к неточным расчетам. Вклад суммирует то, что важно для правильного учета затрат. Поскольку стоимость проезда включает НДС, они не могут быть просто полностью переведены в счет-фактуру.

Проблема иллюстрируется практическим случаем. Конечный результат в конечном итоге правильный, поскольку НДС не удваивается. Однако при таком типе счета клиент не может требовать вводного налогового вычета. Кроме того, в этом заявлении адвокат не определяет налог на добавленную стоимость, который связан с командировочными расходами.

Количество рабочих дней определяется по графику работы вашей компании. При этом учитываются п. 9 Положения о командировках :

Рабочие дни, проведенные в месте назначения;

Рабочие дни в пути, в т.ч. день выезда и день возвращения.

За выходные дни, приходящиеся на время командировки, средний заработок не сохраняется. За них выплачиваются только . Если же командированный в выходной день работал или находился в пути, то такой день дополнительно оплачивается в .

В этом случае налог с оборота должен сначала рассчитываться исходя из транспортных расходов. Поскольку, как и в этом случае, расходы на проезд включают 19 процентов налога с продаж, рассчитываются 19 процентов. Они обычно указываются в ваучере. Это относится, в частности, к стоимости билета на поезд, стоимости парковки, стоимости проживания и т.д. если в стоимость поездки входит более низкий налог на добавленную стоимость, Например, в налоговых единицах должна быть вычтена только соответствующая более низкая сумма.

Поскольку деятельность адвоката облагается НДС в целом, взимается НДС. Результат такой же, как и в предыдущем расчете. Однако налог на добавленную стоимость правильно указан здесь. Тот же расчет также применяется к возмещению расходов. Если смета расходов применяется, здесь должны применяться только чистые затраты.

Средний дневной заработок рассчитывается так п. 9 Положения о среднем заработке :

Расчетный период - это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала командировки. Например, если работник направлен в командировку в ноябре, то расчетный период - 12 месяцев с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего п. 4 Положения о среднем заработке .

Из этого правила есть исключения, а именно п. п. 6 , Положения о среднем заработке :

Если работник отправлен в командировку в первый месяц работы, то средний дневной заработок рассчитывается за период с первого дня работы до дня начала командировки;

Если все 12 месяцев расчетного периода человек не работал, поскольку находился в "детских" отпусках , то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих этим отпускам.

Отработанными днями считаются все дни, в которые человек фактически выходил на работу. Не считаются отработанными п. 5 Положения о среднем заработке :

Рабочие дни, в которые человек был освобожден от работы по любым основаниям (был в отпуске, болел);

Дни нахождения в командировке.

В базу для расчета включаются зарплата и другие выплаты за отработанные дни. Не включаются в базу п. п. 2 , , Положения о среднем заработке :

Выплаты за неотработанные дни ( , );

Выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника ( , оплата питания, проезда, ).

Пример. Расчет среднего заработка за дни командировки

А.И. Савельева принята на работу в ООО "Альфа" 23.11.2016. Она направлена в командировку с 15.10.2017 (воскресенье) по 19.10.2017 (четверг) - на пять дней. В ООО "Альфа" пятидневная рабочая неделя.

В расчетном периоде (с 01.10.2016 по 30.09.2017) Савельева была в отпуске с 1 по 28 августа. Все остальное время со дня приема на работу и до начала командировки она отработала, и за расчетный период ей начислены:

Зарплата в сумме 410 000 руб.;

Отпускные в сумме 40 000 руб.

В расчетном периоде Савельева отработала в ООО "Альфа" 191 рабочий день. База для расчета среднего заработка за дни командировки - 410 000 руб., так как отпускные в нее не включаются.

Средний дневной заработок - 2 146,60 руб. (410 000 руб. / 191 дн.).

Средний заработок Савельевой надо выплатить за четыре рабочих дня, приходящихся на время командировки, в сумме 8 586,40 руб. (2 146,60 руб. x 4 дн.).

За выходной день (15.10.2017), в который работница выехала в командировку, средний заработок не выплачивается. Этот день оплачивается в .

Средний заработок за время командировки:

Облагается НДФЛ и страховыми взносами



Декларация по УСН