Применение контрольно-кассовой техники – за немногими исключениями обязательное условие при осуществлении наличных расчетов и приема платежей с помощью электронных карт. При ежедневном использовании ККМ в аппарате рано или поздно заканчивается чековая лента. Расскажем о том, как грамотно заправить кассовый аппарат, не вызвав сбоев в работе оборудования.
Виды и функции кассовых устройств
Контрольно-кассовые машины выполняют несколько основных функций. К ним относятся:- фиксация каждой денежной сделки;
- печать чеков;
- хранение данных о количестве реализованных товаров и услуг;
- выдача сведений о кассовой выручке;
- хранение информации о продажах на бумажной и в блоке памяти.
Автономные машины – это самостоятельные приборы, которые подключаются к компьютеру лишь для первоначальной настройки, либо не подключаются вообще. Для удобства работы эти аппараты оснащаются небольшим дисплеем, принтером и цифровой клавиатурой.
Характерная особенность автономных устройств – наличие двух блоков памяти: один – для учета продаж внутри предприятия, а второй – для учета со стороны налоговой инспекции (электронная контрольная лента защищенная). При пробитии чека его данные вносятся одновременно в оба блока памяти – в обычный и в ЭКЛЗ.
Неавтономные контрольно-кассовые машины работают исключительно под управлением компьютера. Примером такого прибора может послужить фискальный регистратор, внешне очень похожий на принтер. У фискального регистратора нет экрана с клавиатурой – в них просто не возникает необходимости, поскольку прибор функционирует лишь совместно с ПК. Блоков памяти у фискальных регистраторов два, как и у автономных ККМ, и регистрация пробитых чеков ведется по тому же принципу.
Также на предприятиях малого бизнеса применяются автоматизированные системы печати документов. Такие устройства имеют много общего со стандартными ККМ, за одним существенным отличием – у них отсутствует блок ЭКЛЗ. Таким образом, подобные аппараты могут использоваться лишь для контроля продаж со стороны владельца торгового предприятия. Чеки, которые печатаются такими системами, лишены юридической силы.
Как заправить ККМ?
Перед заправкой кассовой ленты убедитесь, что вы ее правильно подобрали. Учитывайте следующие параметры:
- тип печати;
- размеры полотна;
- плотность бумаги;
- внешний и внутренний диаметр рулона.
Чтобы поменять кассовую ленту в контрольно-кассовом устройстве любого типа, откройте крышку прибора, подцепив ее за выступы справа и слева. Достаньте из аппарата остатки старого рулона или выньте пустую пластиковую бобину, подготовьте ленту, которую собираетесь вставлять, после чего аккуратно снимите с прибора пластмассовый кожух.
Далее отсоедините конец чековой ленты от рулона и поместите рулон в нишу печатающего устройства. Осторожно, чтоб не порвать бумаги, заправьте край чекового полотна под фиксирующий вал.
Теперь запустите привод печатающего устройства, нажав на клавишу в виде стрелки, направленной вверх. Если вы сделали все верно, вал начнет вращаться, подтягивая конец ленты, и тот выйдет наружу. Пропустите свободный конец чекового полотна через прорезь крышки, установите крышку на место и защелкните.
В ряде современных ККМ заправка автоматизирована, что позволяет поставить кассовую ленту в печатающее устройство, не снимая кожух. Установите рулон в нишу и вставьте свободный конец полотна в специальную прорезь – остальное аппарат сделает самостоятельно.
Что делать, если после заправки устройство упорно печатает пустые чеки? Попробуйте повторить попытку с другой бумагой – возможно, предыдущая не подходит под принтер. Если проблема не исчезает, обратитесь в центр технического обслуживания для выявления и устранения причины поломки. Не забудьте получить в налоговой инспекции разрешение на снятие пломб – это следует сделать обязательно.
Вместо заключения
Итак, теперь вы знаете, как вставить чековую ленту в кассовый аппарат. Еще раз коротко напомним алгоритм: открываете крышку, устанавливаете рулон в нишу, заправляете ленту в прорезь печатающего устройства и выводите ее наружу.
Напоминаем, что одного кассового аппарата еще недостаточно для эффективной работы торговой точки. В каталоге интернет-магазина вы найдете широкий ассортимент денежных ящиков, счетчиков банкнот, детекторов валюты и другого сопутствующего оборудования.
Выбирайте нужные приборы, оформляйте покупку, и пусть ваша торговля будет успешной!
Следить за всеми доходами магазина помогает контрольно-кассовый аппарат . За целый день, пробивая чеки, можно забыть или упустить сумму проданного товара. Однако при ежедневном закрытии кассы, по итоговому чеку, становится видна общая сумма дохода. Использование аппарата каждый день приводит к тому, что рано или поздно чековая лента заканчивается, и ее необходимо заменить. Вставить ленту в кассовый аппарат достаточно просто.
Вам понадобится
- - чековая лента;
- - кассовый аппарат.
Инструкция
Откройте крышку аппарата. Подготовьте ленту, которую вы будете вставлять. Выньте из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором будет находиться рулон чековой бумаги.
Аккуратным движением руки снимите кожух из пластмассы с аппарата. Возьмите в руку конец чековой ленты и, не спеша, просуньте его под вал.
Запустите контрольно-кассовую машину. Нажмите на клавишу, на которой изображена стрелочка, направленная вверх. После этого, если вы все правильно сделали, резиновый вал начнет вращение, тем самым подтягивая конец ленты, и кассовый аппарат выдаст вам чистый чек.
При помощи отрывной гребенки оборвите чистый чек и закройте крышку аппарата.
Вставить ленту в аппарат можно и другим способом, в котором снимать кожух не требуется.
Для этого конец ленты просуньте в щель кожуха, включите устройство, и нажмите несколько раз на кнопку с изображенной вертикальной стрелочкой.
Уложите рулон так, чтобы он оказался напротив отверстий в установленных кронштейнах. И при помощи пластмассового стержня прикрепите его. После чего закройте крышку и контрольно-кассовым аппаратом снова можно пользоваться.
Обратите внимание
Чтобы не бегать по магазинам и не искать чековую ленту, купите сразу несколько рулонов и положите их на хранение в сухое место, подальше от прямых солнечных лучей. Только следите, чтобы туда не попадала влага, иначе бумага придет в негодность.
Полезный совет
Следите за состоянием чековой ленты, и старайтесь заменять ее своевременно. О том, что лента нуждается в замене, вы узнаете по цветным полоскам на пропечатанном чеке. Как только вы увидели такую полоску - сразу же меняйте ленту, не дожидаясь закрытия кассы. Дело в том, что при закрытии кассовый аппарат выдает контрольный чек, который в несколько раз больше обычного, поэтому на него может не хватить бумаги. А если она закончится во время закрытия кассы, то аппарат может сбиться.
Следить за всеми доходами магазина помогает контрольно-кассовый аппарат . За целый день, пробивая чеки, можно забыть или упустить сумму проданного товара. Однако при ежедневном закрытии кассы, по итоговому чеку, становится видна общая сумма дохода. Использование аппарата каждый день приводит к тому, что рано или поздно чековая лента заканчивается, и ее необходимо заменить. Вставить ленту в кассовый аппарат достаточно просто.
Вам понадобится
- - чековая лента;
- - кассовый аппарат.
Инструкция
Откройте крышку аппарата. Подготовьте ленту, которую вы будете вставлять. Выньте из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором будет находиться рулон чековой бумаги.
Аккуратным движением руки снимите кожух из пластмассы с аппарата. Возьмите в руку конец чековой ленты и, не спеша, просуньте его под вал.
Запустите контрольно-кассовую машину. Нажмите на клавишу, на которой изображена стрелочка, направленная вверх. После этого, если вы все правильно сделали, резиновый вал начнет вращение, тем самым подтягивая конец ленты, и кассовый аппарат выдаст вам чистый чек.
При помощи отрывной гребенки оборвите чистый чек и закройте крышку аппарата.
Вставить ленту в аппарат можно и другим способом, в котором снимать кожух не требуется.
Для этого конец ленты просуньте в щель кожуха, включите устройство, и нажмите несколько раз на кнопку с изображенной вертикальной стрелочкой.
Уложите рулон так, чтобы он оказался напротив отверстий в установленных кронштейнах. И при помощи пластмассового стержня прикрепите его. После чего закройте крышку и контрольно-кассовым аппаратом снова можно пользоваться.
Обратите внимание
Чтобы не бегать по магазинам и не искать чековую ленту, купите сразу несколько рулонов и положите их на хранение в сухое место, подальше от прямых солнечных лучей. Только следите, чтобы туда не попадала влага, иначе бумага придет в негодность.
Полезный совет
Следите за состоянием чековой ленты, и старайтесь заменять ее своевременно. О том, что лента нуждается в замене, вы узнаете по цветным полоскам на пропечатанном чеке. Как только вы увидели такую полоску - сразу же меняйте ленту, не дожидаясь закрытия кассы. Дело в том, что при закрытии кассовый аппарат выдает контрольный чек, который в несколько раз больше обычного, поэтому на него может не хватить бумаги. А если она закончится во время закрытия кассы, то аппарат может сбиться.
Внимание, только СЕГОДНЯ!
Все интересное
При приобретении организацией контрольно-кассовой техники необходимо не только зарегистрировать ее в налоговом органе, но и правильно отразить в бухгалтерском учете. Как правило, она относится к управленческим нуждам, и срок полезного использования…
Кассовый аппарат – машина, которую в обязательно порядке необходимо использовать всем предприятиям, которые принимают наличные деньги от клиентов, за исключением организаций некоторых сфер деятельности. Вам понадобится- кассовый аппарат;-…
С кассовыми аппаратами сталкиваются индивидуальные предприниматели (ИП), а также работники организаций и служб, деятельность которых подразумевает выдачу чека за оказанные услуги и реализуемые товары. Чек является отчетным кассовым документом,…
Кассовый аппарат был изобретен 13 июля 1875 Дэвид Брауном и быстро завоевал популярность для ведения расчетов как в Америке, так в Европе. Он предназначен для регистрации торговых операций над товаром и для печати кассового чека, в котором должна…
Кассовые аппараты применяются во время регистрации товарно-торговых операций для пробивания кассового чека. Данный документ отмечает дату совершения продажи и цену за приобретенную продукцию. Подобное устройство используется на многих предприятиях…
Кассовые аппараты используются юридическими и физическими лицами для организации своей деятельности в сфере оказания услуг или розничной торговли. При этом перед эксплуатацией контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговой…
Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры
Фото по теме
Следить за всеми доходами магазина помогает контрольно-кассовый аппарат. За целый день, пробивая чеки, можно забыть или упустить сумму проданного товара. Однако при ежедневном закрытии кассы, по итоговому чеку, становится видна общая сумма дохода. Использование аппарата каждый день приводит к тому, что рано или поздно чековая лента заканчивается, и ее необходимо заменить. Вставить ленту в кассовый аппарат достаточно просто. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.
Что необходимо иметь
- чековая лента;
- кассовый аппарат.
Краткое пошаговое руководство
Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.Шаг -
1
Откройте крышку аппарата. Подготовьте ленту, которую вы будете вставлять. Выньте из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором будет находиться рулон чековой бумаги. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг -
2
Аккуратным движением руки снимите кожух из пластмассы с аппарата. Возьмите в руку конец чековой ленты и, не спеша, просуньте его под вал. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг -
3
Запустите контрольно-кассовую машину. Нажмите на клавишу, на которой изображена стрелочка, направленная вверх. После этого, если вы все правильно сделали, резиновый вал начнет вращение, тем самым подтягивая конец ленты, и кассовый аппарат выдаст вам чистый чек. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг -
4
При помощи отрывной гребенки оборвите чистый чек и закройте крышку аппарата. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг -
5
Вставить ленту в аппарат можно и другим способом, в котором снимать кожух не требуется. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг -
6
Для этого конец ленты просуньте в щель кожуха, включите устройство, и нажмите несколько раз на кнопку с изображенной вертикальной стрелочкой. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг -
7
Уложите рулон так, чтобы он оказался напротив отверстий в установленных кронштейнах. И при помощи пластмассового стержня прикрепите его. После чего закройте крышку и контрольно-кассовым аппаратом снова можно пользоваться.
Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры Чтобы не бегать по магазинам и не искать чековую ленту, купите сразу несколько рулонов и положите их на хранение в сухое место, подальше от прямых солнечных лучей. Только следите, чтобы туда не попадала влага, иначе бумага придет в негодность.
Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры
Следите за состоянием чековой ленты, и старайтесь заменять ее своевременно. О том, что лента нуждается в замене, вы узнаете по цветным полоскам на пропечатанном чеке. Как только вы увидели такую полоску - сразу же меняйте ленту, не дожидаясь закрытия кассы. Дело в том, что при закрытии кассовый аппарат выдает контрольный чек, который в несколько раз больше обычного, поэтому на него может не хватить бумаги. А если она закончится во время закрытия кассы, то аппарат может сбиться.
Надеемся ответ на вопрос - Как вставить ленту в кассовый аппарат - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -
Контрольно-кассовый аппарат – основной агрегат в любом магазине. Он неустанно трудится целый день, пробивая чеки. И один из главных его плюсов заключается в том, что в конце выдаётся итоговый документ, демонстрирующий полную сумму дохода.
Постоянное применение аппарата приводит к тому, что чековая лента в нём заканчивается. Возникает необходимость в её замене. Давайте разберёмся, как вставить ленту в кассовый аппарат.
Инструкция по замене ленты в кассовом аппарате
- Открываем крышку аппарата. Готовим чековую ленту, которая для него предназначена. Достаём из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором и расположится бумажный рулон.
- Аккуратно снимаем верхнюю часть пластмассового корпуса с устройства. Теперь аккуратно подставляем конец ленты под вал, чтобы не помять и не порвать бумагу.
- Запускаем кассовый аппарат. Жмём на кнопку со стрелочкой, что позволит провернуть вал. Конец ленты подтянется, и перед вами появится пустой чек.
- Теперь отрываем чек и закрываем крышку аппарата.
Если кожух снимать не хочется, то можно воспользоваться другим способом, при котором корпус трогать не обязательно. Затолкайте конец ленты в щель, а затем удержите кнопку со стрелкой. Но мы всё же рекомендуем убрать кожух во избежание проблем с бумагой.
В итоге рулон должен оказаться напротив дырок в кронштейне. Вставляем обратно пластмассовый стержень и тщательно закрепляем. Не забываем закрыть крышку.
На тот случай, если бумага внезапно закончится, всегда следует иметь несколько запасных рулонов. Держите их подальше от прямых солнечных лучей, чтобы не испортились. Всегда следите за состоянием ленты. Если ей необходима замена – не затягивайте с этим. На чеках появились странные полоски – пора менять. Лучше делать это сразу, так как бывают нестандартные ситуации, когда бумага кончается непосредственно на контрольном чеке. Это может привести к сбою в работе аппарата.
Об установке кассового аппарата
Если вы только решили установить данное устройство, предварительно уточните, соответствует ли оно всем нормам закона. Модель должна фигурировать в специальном государственном реестре. Перед началом использования отнесите аппарат в местное отделение ФНС. Захватите с собой техпаспорт кассы и договор на обслуживание. Напишите требуемое заявление, и в течение пяти дней его рассмотрят. Затем от вас потребуется ещё один визит в ФНС – там вручат регистрационную карточку, которая будет подтверждать легитимность применения вами данного устройства.
При использовании на кассе должны стоять пломбы в точках доступа к электронным компонентам. Такая техника требует корректной работы и постоянного наличия бумаги – клиенту всегда должны выдаваться чеки. Отказ от этого считается нарушением закона, которое повлечёт за собой крупный штраф.
Касса
