Продуктивность - степень полезности проведенного времени. Чем продуктивнее, тем полезнее проведено время. Для каждого дела есть свои секреты продуктивности, но есть и общие правила.

Первое правило. То, что не измеряется - то нельзя улучшить. То, что измеряется - начинает улучшатся при первых попытках это измерить. Поэтому советую использовать эти сервисы для измерения собственной продуктивности:

Сервис самостоятельной фиксации проведенного времени. Очень интересные инсайты начинают приходить уже после первой недели использования. Непроизвольное улучшение продуктивности, ибо не хочется фиксировать, что занимаешься херней и вместо этого начинаешь работать по делу.

Сервис автоматической фиксации проведенного времени. Есть как мобильная, так и десктопная версия. Нужна для более детального отслеживания и дальнейшего анализа собственного серфинга интернета. А то, вроде и читаешь статью по делу, но потом случайно уходишь в безудержное путешествие по соц. сетям.

Лучший менеджер заметок. Для ведения ежедневника и организации рабочего процесса. Ведя ежедневник, вы начинаете неосознанно становитесь более осознанными. Больше замечаете, более внимательны, улучшается память. В общем, улучшаются когнитивные (познавательные) способности. Которые играют весомую роль для того, чтобы быть продуктивным.

Второе правило. Work hard, play hard. Про умение максимально сосредотачиваться для решения конкретной проблемы и максимально расслабляться и рассеивать внимания для того, чтобы понять, какую проблему надо решать. Как?

Как работать.

Техника Помидоро. 25 минут работаете, 5 отдыхаете. 4*25 поработали, затем отдых на 20 минут. Можете делать +- 10 минут и к отдыху и к работе. Но главное придерживаться графиков. Если не отдыхать, то можно проработать кучу времени и в итоге понять, что это и нахрен делать не надо было.

Как отдыхать.

Отдыхать между работой лучше гуляя по парку. Да и вообще любая прогулка. Сейчас большинство работ сидячих. А это чревато различными болячками, да и когда сидишь много мозг не работает максимально эффективно. Прогулявшись можно его заново включить.

Дополнительно, для топовой продуктивности

Для ясности сознания и хорошего настроения.

Правильное, сбалансированное и разнообразное питание.

Все должно быть в достатке. Микро и макро элементы. Витамины.

Фаст фуд исключить максимально. Много ненужных углеводов. Иллюзия удовольствия ни к чему хорошему не приведет.

Регулярные физические нагрузки.

Спорт, фитнес, бег, прогулки. Любые нагрузки выше среднего.

Соц. сети. хорошо, но по чуть чуть и не во время работы

Научиться быть независимыми от них максимально возможным образом, если, кончено, работа не связана SMM. Я лично сижу только в ВК и Инстаграме. В ВК все новости отфильтровал (пустая лента новостей, когда захожу, чтобы случайно не отвлекаться). В Инстаграме подписан только на тех, кого знаю лично. Поэтому лента слишком не заспамленна и долго не засиживаюсь

Настойка элеутерококка. Даёт дополнительное усиление когнитивных способностей в небольшом, но ощутимом количестве.

Самое важное. Продуктивность - инструмент для быстрого достижения целей. Цели должны быть самостоятельными и осознанными. Нужно четко понимать кто ты и куда ты. Только так продуктивность будет в помощь. Иначе же, это будет похоже на покупку двух пепси по цене одной в супермаркете, хотя шли за хлебом.

Многие сталкиваются с проблемой профессионального (эмоционального) выгорания. Эмоциональное выгорание – это психологическое состояние, вызванное длительным нахождением в стрессовом состоянии. Как правило, стресс в этом случае вызыван постоянной концентрацией на какой-то работе.

Нам кажется, что если взять за все сразу, то через некоторое время проблемы решатся. Но резервов человеческого организма не хватает на работу в таком режиме, это попросту опасно! Как правильно организовать рабочий процесс, чтобы быстрее решать свои задачи и работать эффективнее, не подвергаясь постоянному стрессу, своими наработками с журналом Reconomica поделилась молодая учительница, которой удалось победить синдром эмоционального выгорания.

Добрый день, друзья! Меня зовут Мая, в течение шести лет я работаю в сфере образования, и с каждым годом меня всё больше интересуют всевозможные методики повышения эффективности процесса обучения (как самообучения, так и обучения кого-то чему-то) .

Я с ужасом вспоминаю первый год своей работы на курсах подготовки школьников к ЕГЭ и ГИА : в то время я еще училась в университете, работала по выходным и стабильно не спала всю ночь перед каждой рабочей субботой. Готовилась я тогда к трём группам, знания по предмету у меня были, но каждая пятница была для меня кошмаром – впереди ночь без сна, потом целый день работы без обеда и кипа сочинений на проверку к следующей встрече с учениками.

Синдром отличницы и что с ним делать

Я понимала, что такой режим (а в будни я сама лаборантом на кафедре русской литературы) загоняет меня в тупик, продуктивность падает, я становлюсь похожа на зомби, учиться и учить становится всё тяжелее, а выхода я не вижу. Но я же хочу быть лучшей, делать всё на пять с плюсом, хочу…но сил ни на что не хватает. Синдром отличницы у взрослых женщин встречается очень часто.

Наверное, тогда я впервые задумалась о том, что должны быть какие-то методики, какие-то приёмы, которые помогут мне наладить мою жизнь, отвоевать время для обеда и сна, повысить производительность моей работы, качество которой не упадёт, а напротив, станет ещё выше.

Прочитала про синдром профессионального эмоционального выгорвания у педагогов и испугалась. Мне пришлось признаться в поражении модели «училка-перфекционист», и начать поиски новых моделей поведения. Для начала нужно было разобраться, от чего зависит продуктивность деятельности человека и как стать продуктивнее.

Можно ли все успевать, не теряя здоровье и нервы?

Конечно же, сперва я принялась изучать своё окружение и интернет на предмет того, кто ещё живёт с такой же проблемой, как и я. Наблюдения за подругами, коллегами по работе и учёбе, преподавателями, показали, что я очень даже и не плохо живу. Кто-то пытался с воспитанием младенца, кто-то, трудясь на двух работах, изо всех сил старался не вылететь из ВУЗа и вынести хоть что-то полезное из его стен, помимо опыта экстремальной сдачи зачёта, когда ты даже не знаешь, как зовут профессора, его принимающего.

Кто-то просто забивал на всё и плыл по течению (всего, мол, не успеть никогда, так зачем напрягаться). К слову сказать, последняя группа до сих пор продолжает своё существование в выбранном стиле: сидит без работы, перебивается с хлеба на воду, с колоссальным трудом находит деньги на оплату коммунальных услуг. И это почти в 30 лет.

Почему же нас нигде не учили, как нужно учиться? Почему не познакомили с методиками продуктивной работы? Почему не рассказали, какие вещи помогают, а какие вредят во время выполнения серьёзного задания? Ведь на самом деле эти инструменты стали бы волшебными палочками для тысяч несчастных школьников, студентов, менеджеров, педагогов, молодых мам и пап, которые так хотят всё успевать и делать всё хорошо, при этом получая радость от жизни.

Методики эффективного управления временем. Основы тайм-менеджмента

И тогда я начала искать альтернативные источники, которые бы научили меня работать и учиться. Оказалось, что такие источники существуют, что они доступны практически каждому, более того, их великое множество.

Я погрузилась в чтение статей, книг, к просмотру видео на волнующие меня темы. Мне очень хотелось, чтобы кто-то простыми словами сказал мне, что и как мне делать, чтобы всё успевать.

В какой-то момент я поняла, что многие книги и статьи повторяют друг друга, пережёвывают одно и то же разными словами, где-то много воды, где-то ужасный перевод, но всё же в основном мне попадались очень дельные советы, которые я начинала применять в жизни. И найденные методики работали!

Не тратьте время на то, что не работает

Сперва расскажу вам о тех методиках, которые не работают, дабы вы не повторяли моих ошибок. А потом поделюсь с вами собранными мной лайфхаками , которые, не побоюсь этого слова, изменили мою жизнь.

Ты не робот!

Советы, которым лучше не следовать

1. Многозадачность . Когда-то я думала, что если буду одновременно работать над двумя, тремя или, что ещё лучше, четырьмя задачами, моя продуктивность в разы возрастёт, я буду больше успевать. Прекрасно помню дни, когда, отведя уроки в школе, я садилась проверять тетради, параллельно пыталась выставлять оценки в электронный журнал, писать комментарии к проверенным работам, отвечать на электронные почты родителей и администрации, попутно объясняя проболевшему ученику пропущенную тему. После пары часов такой «работы» я была как выжатый лимон, начинала пропускать ошибки в тетрадках, путала фамилии детей в журнале, ненавидела свою работу и всех, кто что-то от меня хотел. Только позже я узнала о том, что многозадачность – главный враг продуктивности. Каждый раз, переключаясь с одной задачи на другую, мы затрачиваем интеллектуальные силы, чтобы «включиться», вернуться мыслями в тему. Постоянные переключения изматывают нас. С каждым разом нам нужно всё больше и больше времени на то, чтобы врубиться. Ни одним делом мы не занимаемся полностью, что влияет на качество выполнения работы. Скажите нет многозадачности, и вы увидите, что будете справляться с работой/учёбой гораздо быстрее, у вас останется больше сил и в итоге вы всё сделаете раньше, чем делали раньше, используя приём «четыре дела одновременно».

1. Долой обед . В течение почти двух лет я сознательно отказывалась от обеденного перерыва, думая, что тем самым я смогу быстрее закончить работу и раньше оказаться дома. Я брала какие-то перекусы с собой, жевала, не отрываясь от компьютера и тетрадей (учебников, рабочей переписки), выпивала по 3-5 кружек кофе в день и искренне верила, что так я работаю лучше, быстрее, больше. Но почему-то эффект был обратный. Не выходя из-за компьютера даже на обеденный перерыв, к пяти часам я начинала «залипать» перед экраном, работу, которую можно было сделать за 15 минут, я делала 45. Со всем объёмом работы я всё равно не справлялась, приходилось брать тетради/подготовку на дом. Вечером я была изрядно уставшая, сильно голодная и с мешком заданий на завтра. Методика явно не работала.

1. Работа/учёба под музыку . Как правило, этот совет на деле оказывается больше вредным, чем полезным. Я не спорю, есть такие виды деятельности, когда музыка или какая-то лекция фоном будут отличной мотивацией. Я говорю об уборке, глажке, готовке, то есть о том, что не очень сильно затрагивает вашу голову. Динамичная музыка поднимает настроение, мытьё посуды уже не кажется наказанием, а интересная лекция в наушниках помогает незаметно привести санузел в порядок. Но, когда дело касается интеллектуальной работы (написание статьи и отчёта, чтение параграфа учебника, проверка тетрадей, переписка с потенциальными клиентами), музыка, особенно со словами на понятном вам языке, будет отвлекать вас, ваше внимание будет рассеиваться, ваша мыслительная энергия будет тратиться не только на важную работу, но и на обработку звукового сопровождения. Попробуйте работать в тишине, и вы заметите, что стали быстрее успевать намеченное.

11 проверенных инструментов повышения личной эффективности

Хорошо, с тем, что делать не надо, понятно. Но такие советы редко мотивируют и помогают. Лучше скажите мне, что делать, чтобы стать эффективней, продуктивней, счастливей?

1. Ешь, спи, люби . Как сейчас помню лекции по психологии в университете, а именно пирамиду потребностей Маслоу , и любимую фразу нашего преподавателя: «Без удовлетворения базовых потребностей нечего думать о самоактуализации». Говоря простыми словами, если вы не поели, не поспали и с любовью у вас всё плохо и редко, думать о работе и творчестве вы вряд ли будете. Голодный художник – несчастный художник, сонный студент – неуспешный студент. Как только вы заставите себя спать 7-8 часов (да-да, работа не убежит, я проверяла), вовремя есть (желательно здоровую пищу), регулярно пить простую воду, позволите себе проводить время с любимым/любимой, вы увидите, что стали гораздо больше успевать. Вы начнёте работать в разы продуктивней, ваше настроение во время работы будет отличным, что, конечно же, положительным образом повлияет на результат!

1. Отдыхай . Продуктивная работа и личная эффективность начинается с отдыха. Пока вы не научитесь ритмично и правильно отдыхать, вы будете вечно усталым, злым, не укладывающимся в сроки работником. Постарайтесь правильно организовать циклы своей работы: 1 час работаете – 5 минут обязательно отдыхаете. После нескольких циклов работы/отдыха устраивайте себе отдых побольше – обеденный перерыв. Когда отдыхаете, старайтесь максимально отключиться от работы: встаньте из-за компьютера, прогуляйтесь по коридору, выпейте кофе не за рабочим столом, выйдите на улицу, сделайте простые физические упражнения, позвоните маме/папе/бабушке/дедушке. Ритмичный отдых – залог успешной работы и учёбы.

1. Планируй . Старайтесь накануне планировать дела, которые вам необходимо будет сделать завтра. Планируя, постарайтесь не смешивать личные и рабочие задачи. Записывайте всё, о чём вы не хотите забыть. Держите список дел под рукой и перед глазами. Радостно вычёркивайте сделанное. Если задача объёмная, разбивайте её на мелкие подзадачи: так трудность дела не будет вас пугать, работа будет двигаться потихоньку, но ритмично.

1. Самое трудное – сначала, или правило поедения лягушки . Всегда начинайте с самого трудного дела. Как правило, утром вы ещё не успели сильно устать, вы чувствуете силу воли, есть определённые запасы энергии. Справившись с самым трудным делом, вы будете довольны собой, что, разумеется, поднимет ваше настроение, а значит, и мотивацию работать дальше, а оставшиеся более лёгкие дела вы будете делать без груза «самое тяжёлое впереди». Уверена, что к концу дня вы, скорее всего, выполните всё запланированное и будете гордиться собой.

1. Работай с таймером . Это отличный совет для тех, кто плохо ориентируется во времени, в ком силён соревновательный дух, кому трудно контролировать периоды работа/отдых. Заводите таймер на время, за которое вы хотите справиться с поставленной задачей, и приступайте. Наверняка вы выполните работу чуть раньше звукового сигнала. Если всё-таки не уложитесь в отведённое себе время, вы не забудете про заслуженный отдых, и следующий период работы будет не таким мучительным. Работа с таймером очень нравится детям: решать примеры скучно, решать с таймером – уже веселее, не хочу собираться в школу – собираюсь с таймером быстрее и бодрее.

1. Физкультура . Постарайтесь хотя бы 15 минут в день уделять физической активности. Небольшая зарядка утром, и вы ощутите прилив сил по приезде на работу. Спортивная пятиминутка, и вот уже не « залипаете » перед книгой. Послеобеденная прогулка в парке (хотя бы 15 минут) и, оказывается, есть ещё силы работать до вечера. Я всегда недооценивала этот совет, думая, что приседания и отжимания лишь отнимают мои силы. Но, начав регулярно включать такие спортивные паузы, я почувствовала, что у меня откуда-то появились силы и настроение стало лучше. Да и на теле физкультура отражается только положительно.

1. Обрабатывай информацию эффективно . Понимаю, что этот пункт – предмет отдельной статьи, но всё же не могу его не упомянуть. Постарайтесь познакомиться с методиками продуктивного чтения, освойте метод интеллектуальных карт, перестаньте бездумно делать конспекты, переписывая по полстраницы в тетрадь, не игнорируйте вопросы в конце главы учебника, осваивайте мнемонические приёмы (приёмы запоминания), и вы узнаете, что можете учиться и работать в разы лучше. Попробуйте рассказывать то, о чём вы узнали из книги/лекции/урока, своему другу, маме, собаке, на худой конец. Обучая, вы запоминаете, делаете новое знание «своим».

1. Долой перфекционизм . Иногда из-за желания сделать какую-то работу идеально, мы не делаем её вообще. Если мы запланировали что-то накануне, а сегодня что-то пошло не так, мы перечёркиваем весь список дел, опускаем руки и отказываемся делать хоть что-нибудь. Здесь подойдет «правило носорога»: пусть не идеально, но доделать, завершить. Сделанное неидеально дело лучше, чем не сделанное вообще.

1. Читай больше . Звучит школьно-банально, но работает! Начните читать больше. Расширяйте свой кругозор, узнавайте о новинках из вашей профессиональной области, знакомьтесь с новыми авторами, книгами, теориями, статьями. Заведите привычку читать хотя бы по 30 минут в день. Незаметно для себя вы будете расширять свой словарный запас, научитесь мыслить логично (а значит, и излагать свои мысли структурно), узнаете много чего нового и интересного. Чтение – это бесплатное образование. Не упускайте возможность научиться чему-то бесплатно!

1. Заразись продуктивностью! Хороший пример заразителен. Читайте о продуктивных и счастливых людях, смотрите видео об историях успеха, наблюдайте за коллегами и всё успевающими друзьями, учитесь у них, подсматривайте их секреты, расспрашивайте о методиках и приёмах, которые они используют. Равняйтесь на лучших, всегда стремитесь к большему!

1. Будь в фокусе. Наверное, это будет последний лайфхак на сегодня. В чём его суть? Когда занимаетесь какой-то работой – занимайтесь ею на 100%. Намеренно возвращайте своё рассеивающееся внимание к задаче, заставляйте себя концентрироваться на деле, станьте осознанней : когда отвлекаетесь от работы, возвращайте себя к ней, не давайте своим мыслям увести вас в дебри мечтаний и наслаждений. Направляйте своё произвольное внимание на то, чем занимаетесь. Сперва это будет требовать большИх усилий, но со временем войдёт в привычку, и отвлекающие факторы не устоят перед вашей сфокусированностью на задаче.

Возможно, перечисленные выше советы покажутся вам слишком простыми и очевидными, чтобы быть эффективными. Вы не одиноки, я тоже так думала когда-то. Но, начав с этих маленьких «законов простоты», я наконец-то стала нормальным человеком, который успевает работать, отдыхать, радоваться жизни; я стала спать по 8 часов, регулярно есть, а главное – качество моей работы и жизни возросло в разы! Счастливый и довольный человек – успешный и продуктивный человек, проверено!

Сколько дней в неделю вы действительно посвящаете работе? Исследования, проведенные компанией Microsoft, доказали, что только три. Но если задуматься, мы способны на большее, чем 72 полезных часа и 4 дня прокрастинации! И речь не о том, чтобы работать без остановки, а о том, чтобы найти баланс между отдыхом и работой. Тим Феррисс, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю, жить где угодно и богатеть», дает шесть рекомендаций, как сделать каждый день максимально продуктивным.

1. Управляйте своим настроением

Мы читаем о том, как повысить свою трудоспособность, и пытаемся сделать так, как нам посоветовали, но ничего не получается. Это потому, что «самоучители» продуктивности рассчитаны в основном на то, что их будет читать робот. Ну или герой антиутопии «Эквилибриум». Они не рассчитаны на тот богатый спектр эмоций, который мы можем испытывать.

Всегда начинайте свой день спокойно. Сделайте разминку, потянитесь, сфокусируйтесь на сегодняшних целях и задачах. Определите их приоритетность. Во время завтрака старайтесь побороть искушение читать новостную ленту - это принесет вам лишний стресс и помешает пищеварению.

Читая первым делом рабочие письма, вы тратите ваше личное время на то, чтобы работать ради чужих целей

Ни в коем случае не начинайте работать прямо в постели! Многие из нас спустя четыре секунды после пробуждения уже проверяют рабочую почту и начинают паниковать из-за объема рабочих задач. Когда мы так начинаем утро, то весь день мы будем не делать что-то, а реагировать.

«Первые полтора часа моего утра каждый день проходят абсолютно одинаково, - рассказывает Тим Феррисс. - Мой организм привык к такому распорядку, это помогает мне держать ситуацию под контролем и не поддаваться панике во время чрезвычайных ситуаций. А если я спокоен, значит я продуктивен». Хорошее начало дня - залог продуктивности. А вот плохое настроение - прямой путь к прокрастинации.

2. Не проверяйте почту утром

Для большинства из нас этот совет прозвучит как настоящая глупость. Действительно, как же так - проснуться и не проверить рабочую и домашнюю почту, все новостные ленты всех социальных сетей? Но на вопрос «Чему бы вы хотели уделять больше времени в своей жизни?» никто не ответит, что почте и социальным сетям. Просто представьте: когда вы первым делом с утра читаете письма, вы не можете не реагировать. А значит, вы тратите лучшее время (ваше личное время!) на то, чтобы работать ради чьих-то жизненных целей вместо своих.

«Если это возможно, первые два часа после пробуждения даже не открывайте почтовые приложения и мессенджеры, - советует Тим Феррисс. - Я согласен, что большинству людей сложно даже представить себе такое. Как же я составлю свой список дел на день без почты? Как я пойму, какие задания мне надо выполнить сегодня? Вы удивитесь, но 80-90% дневных планов вы можете сформировать, не заглядывая в Outlook. Можете, конечно, и заглядывать, но вам нужна эта доза кортизола и дофамина с утра пораньше? Мне нет».

3. Прежде чем торопиться что-то сделать, спросите себя - а надо ли вообще это делать?

На главный вопрос «Почему я не могу все успеть?» есть очень простой ответ. Потому что вы делаете слишком много. Хотите увеличить свою продуктивность? Вместо того чтобы часами биться над выполнением одной задачи, спросите себя: «А так ли надо ее выполнить?».

«Если сделать что-то идеально, это не превратит его в дело первостепенной важности, - говорит Тим Феррисс. - Люди ходят на тренинги по тайм-менеджменту и учатся выполнять дела максимально быстро. Но проблема в том, что некоторые из них делать вообще не надо». Это забавно: мы жалуемся на нехватку времени, а затем расставляем приоритеты, словно его у нас достаточно. Так что же делать? Выполняйте только задачи первостепенной важности. И ничего больше.

4. Сконцентрируйтесь - устраните то, что вас отвлекает

«У всех людей в мире наблюдается синдром дефицита внимания, который появился под влиянием жизни в современном обществе», - говорит Эд Халлоуэлл, профессор Гарвардской Медицинской школы. Неужели современная жизнь и правда исказила наши приоритеты? Нет. Просто вокруг нас 24 часа в сутки, 7 дней в неделю крутится целая карусель из ярких, блестящих и таких привлекательных отвлекающих факторов. Наши предки жили без этого. Поэтому нам надо работать там, где нет этой отвлекающей карусели.

«Суть концентрации состоит в том, чтобы свести к минимуму количество факторов, которые могут привести вас к прокрастинации, - объясняет Тим Феррисс. - Люди воспринимают концентрацию как суперспособность. Это не так. Это способность поместить себя в пустую комнату только с той работой, которую предстоит выполнить, и закрыть дверь. Вот и все».

Значение самодисциплины сильно преувеличено. Четкий распорядок дня гораздо эффективнее

Сразу вспоминается история про студентов в школе Нью-Хэйвена, у которых окна в классе выходили на железную дорогу, по которой постоянно ходили товарные поезда. В конце года выяснилось, что все ученики в этом классе отстают по программе. Их пересадили в другую аудиторию, подальше от отвлекающего шума поездов, и успеваемость выправилась.

Словом, чем больше мы отвлекаемся, тем хуже. Топ-менеджмент крупных компаний в среднем отвлекают каждые 20 минут. Как же им удается выполнять такой объем задач за день? Они каждое утро по полтора часа работают из дома, где никто не может их потревожить. А затем идут на работу.

О чем вы сейчас думаете? «У меня есть и другие обязанности». «Моему боссу нужна моя помощь». «Меня пригласили на деловую встречу». «Мой супруг мне звонит». «Я не могу просто взять и спрятаться»… Именно поэтому вам необходима система.

5. Разработайте систему

«Я не знаю, как у меня получается все успевать. Я просто делаю все как получится и надеюсь на лучшее», - эти слова вы никогда не услышите от успешных людей. Распорядок дня есть у каждого продуктивного человека.

«Четкий распорядок дня гораздо эффективнее, чем самодисциплина. На мой взгляд, значение самодисциплины сильно преувеличено, - безапелляционно заявляет Тим Феррисс. - Обычно я прошу людей составлять себе такой распорядок дня, чтобы принятие решений относилось только к творческой части их работы».

Как же создать идеальную систему? Тим Феррисс предлагает метод «80/20».

1. Определите, какие действия являются причиной большинства ваших успехов.
2. Определите, какие активности снижают вашу продуктивность.
3. Разработайте свой распорядок дня так, чтобы первого пункта было в несколько раз больше, чем второго.

Итак, вы готовы проснуться завтра со светлой головой, свежими мыслями и четким распорядком дня. Но как понять, с чего стоит начать и что надо делать?

6. Намечайте перед сном свои цели на завтра

Это очень важно. Тогда вы сможете проснуться и четко осознавать, что вам стоит сделать и в каком порядке, и никакая «псевдосрочность» не испортит вам день.

«Лучше всего определить одно-два срочных и важных дела еще перед ужином. Так вы разгрузите голову перед сном и подготовитесь к завтрашнему дню», - рекомендует Тим Феррисс. Заведите себе ежевечерний ритуал. Старайтесь заканчивать работу в одно и то же время. Затем сохраните все файлы, разберите рабочий стол. Не спеша составьте план действий на завтра.

Сколько дней в неделю вы действительно посвящаете работе? Исследования, проведенные компанией Microsoft, доказали, что только три. Но если задуматься, мы способны на большее, чем 72 полезных часа и 4 дня прокрастинации! И речь не о том, чтобы работать без остановки, а о том, чтобы найти баланс между отдыхом и работой. Тим Феррисс, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю, жить где угодно и богатеть», дает шесть рекомендаций, как сделать каждый день максимально продуктивным.

1. Управляйте своим настроением

Мы читаем о том, как повысить свою трудоспособность, и пытаемся сделать так, как нам посоветовали, но ничего не получается. Это потому, что «самоучители» продуктивности рассчитаны в основном на то, что их будет читать робот. Ну или герой антиутопии «Эквилибриум». Они не рассчитаны на тот богатый спектр эмоций, который мы можем испытывать.

Всегда начинайте свой день спокойно. Сделайте разминку, потянитесь, сфокусируйтесь на сегодняшних целях и задачах. Определите их приоритетность. Во время завтрака старайтесь побороть искушение читать новостную ленту - это принесет вам лишний стресс и помешает пищеварению.

Читая первым делом рабочие письма, вы тратите ваше личное время на то, чтобы работать ради чужих целей

Ни в коем случае не начинайте работать прямо в постели! Многие из нас спустя четыре секунды после пробуждения уже проверяют рабочую почту и начинают паниковать из-за объема рабочих задач. Когда мы так начинаем утро, то весь день мы будем не делать что-то, а реагировать.

«Первые полтора часа моего утра каждый день проходят абсолютно одинаково, - рассказывает Тим Феррисс. - Мой организм привык к такому распорядку, это помогает мне держать ситуацию под контролем и не поддаваться панике во время чрезвычайных ситуаций. А если я спокоен, значит я продуктивен». Хорошее начало дня - залог продуктивности. А вот плохое настроение - прямой путь к прокрастинации.

2. Не проверяйте почту утром

Для большинства из нас этот совет прозвучит как настоящая глупость. Действительно, как же так - проснуться и не проверить рабочую и домашнюю почту, все новостные ленты всех социальных сетей? Но на вопрос «Чему бы вы хотели уделять больше времени в своей жизни?» никто не ответит, что почте и социальным сетям. Просто представьте: когда вы первым делом с утра читаете письма, вы не можете не реагировать. А значит, вы тратите лучшее время (ваше личное время!) на то, чтобы работать ради чьих-то жизненных целей вместо своих.

«Если это возможно, первые два часа после пробуждения даже не открывайте почтовые приложения и мессенджеры, - советует Тим Феррисс. - Я согласен, что большинству людей сложно даже представить себе такое. Как же я составлю свой список дел на день без почты? Как я пойму, какие задания мне надо выполнить сегодня? Вы удивитесь, но 80-90% дневных планов вы можете сформировать, не заглядывая в Outlook. Можете, конечно, и заглядывать, но вам нужна эта доза кортизола и дофамина с утра пораньше? Мне нет».

3. Прежде чем торопиться что-то сделать, спросите себя - а надо ли вообще это делать?

На главный вопрос «Почему я не могу все успеть?» есть очень простой ответ. Потому что вы делаете слишком много. Хотите увеличить свою продуктивность? Вместо того чтобы часами биться над выполнением одной задачи, спросите себя: «А так ли надо ее выполнить?».

«Если сделать что-то идеально, это не превратит его в дело первостепенной важности, - говорит Тим Феррисс. - Люди ходят на тренинги по тайм-менеджменту и учатся выполнять дела максимально быстро. Но проблема в том, что некоторые из них делать вообще не надо». Это забавно: мы жалуемся на нехватку времени, а затем расставляем приоритеты, словно его у нас достаточно. Так что же делать? Выполняйте только задачи первостепенной важности. И ничего больше.

4. Сконцентрируйтесь - устраните то, что вас отвлекает

«У всех людей в мире наблюдается синдром дефицита внимания, который появился под влиянием жизни в современном обществе», - говорит Эд Халлоуэлл, профессор Гарвардской Медицинской школы. Неужели современная жизнь и правда исказила наши приоритеты? Нет. Просто вокруг нас 24 часа в сутки, 7 дней в неделю крутится целая карусель из ярких, блестящих и таких привлекательных отвлекающих факторов. Наши предки жили без этого. Поэтому нам надо работать там, где нет этой отвлекающей карусели.

«Суть концентрации состоит в том, чтобы свести к минимуму количество факторов, которые могут привести вас к прокрастинации, - объясняет Тим Феррисс. - Люди воспринимают концентрацию как суперспособность. Это не так. Это способность поместить себя в пустую комнату только с той работой, которую предстоит выполнить, и закрыть дверь. Вот и все».

Значение самодисциплины сильно преувеличено. Четкий распорядок дня гораздо эффективнее

Сразу вспоминается история про студентов в школе Нью-Хэйвена, у которых окна в классе выходили на железную дорогу, по которой постоянно ходили товарные поезда. В конце года выяснилось, что все ученики в этом классе отстают по программе. Их пересадили в другую аудиторию, подальше от отвлекающего шума поездов, и успеваемость выправилась.

Словом, чем больше мы отвлекаемся, тем хуже. Топ-менеджмент крупных компаний в среднем отвлекают каждые 20 минут. Как же им удается выполнять такой объем задач за день? Они каждое утро по полтора часа работают из дома, где никто не может их потревожить. А затем идут на работу.

О чем вы сейчас думаете? «У меня есть и другие обязанности». «Моему боссу нужна моя помощь». «Меня пригласили на деловую встречу». «Мой супруг мне звонит». «Я не могу просто взять и спрятаться»… Именно поэтому вам необходима система.

5. Разработайте систему

«Я не знаю, как у меня получается все успевать. Я просто делаю все как получится и надеюсь на лучшее», - эти слова вы никогда не услышите от успешных людей. Распорядок дня есть у каждого продуктивного человека.

«Четкий распорядок дня гораздо эффективнее, чем самодисциплина. На мой взгляд, значение самодисциплины сильно преувеличено, - безапелляционно заявляет Тим Феррисс. - Обычно я прошу людей составлять себе такой распорядок дня, чтобы принятие решений относилось только к творческой части их работы».

Как же создать идеальную систему? Тим Феррисс предлагает метод «80/20».

1. Определите, какие действия являются причиной большинства ваших успехов.
2. Определите, какие активности снижают вашу продуктивность.
3. Разработайте свой распорядок дня так, чтобы первого пункта было в несколько раз больше, чем второго.

Итак, вы готовы проснуться завтра со светлой головой, свежими мыслями и четким распорядком дня. Но как понять, с чего стоит начать и что надо делать?

6. Намечайте перед сном свои цели на завтра

Это очень важно. Тогда вы сможете проснуться и четко осознавать, что вам стоит сделать и в каком порядке, и никакая «псевдосрочность» не испортит вам день.

«Лучше всего определить одно-два срочных и важных дела еще перед ужином. Так вы разгрузите голову перед сном и подготовитесь к завтрашнему дню», - рекомендует Тим Феррисс. Заведите себе ежевечерний ритуал. Старайтесь заканчивать работу в одно и то же время. Затем сохраните все файлы, разберите рабочий стол. Не спеша составьте план действий на завтра.

В этой публикации я собрала лучшие бизнес-советы известных личностей, которые многого добились. Они точно знают как стать продуктивнее. Отличная подборка для тех, КТО ЦЕНИТ СВОЕ ВРЕМЯ или хочет научиться этой полезной привычке.

Прочитав много книг по успеху, я сделала вывод, что недостаточно применить в своей жизни какую-то одну рекомендацию наугад.

Успех всегда с тем, кто правильно мыслит и много делает. Просто прочитать - недостаточно, главное - внедрить всю теорию, то есть

трансформировать свои знания в практические навыки.

Я собрала лучшие бизнес-советы известных личностей, следуя которым можно значительно повысить свою продуктивность, а значит, улучшить качество своей жизни.

Читайте, вдохновляйтесь и применяйте!

Важная мысль: ключ к управлению временем - это самостоятельное управление.

• Вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас было больше времени, чтобы успеть сделать все?
• Были ли у вас дни, в которые вы были заняты, но в итоге провели их неэффективно?
• Хотели бы вы стать очень продуктивным, чувствовать себя уверенным, что все намеченные дела выполнены и даже остался запас времени?

Тогда читайте актуальную подборку

10 практических советов как стать продуктивнее, подкрепленные цитатами успешных людей.

3. Помните всегда, что ключ к управлению временем - самоуправление.

"Плохая новость - время летит. Хорошая новость заключается в том, что вы пилот и только вы управляете своим самолетом под названием "жизнь". - Майкл Альтшулер

4. Помните о правиле 80/20 об управлении временем.

Основная мысли здесь сводится к следующему: важно стремиться к тому, чтобы 80% важности того, что мы делаем соответствовало 20% нашей активности, приложенных усилий.

"Один человек получает только недельную ценность из года, в то время как другой человек получает всю ценность за неделю". - Чарльз Ричардс

На эту тему есть книги:

Раньше я читала книги медленно, плохо запоминала прочитанное, да и сконцентрироваться толком не могла. И только благодаря БЕСПЛАТНОМУ ИГРОВОМУ ТРЕНАЖЕРУ мое чтение стало более качественным. Всем советую! Регистрируйтесь БЕСПЛАТНО и прокачивайте свой мозг на бесплатных тренажерах>>>

5. Используйте хороший планировщик

Он может быть в электронном варианте или на бумажном носителе. Цель такого планировщика - открываешь его и видишь полную картину, все те задачи, которые намечены к выполнению.

Зачем это нужно? Когда ты визуально можешь оценить все свои задачи, тебе проще контролировать, что выполнено, а что еще нет.

Это реально упрощает жизнь и делает распорядок дня более удобным. Удержать все в голове невозможно, а с планировщиком это делать гораздо проще.

"Я должна управлять временем, а не время управлять мною". - Голда Меир

В одной из своих публикаций я поделюсь фишками по поводу выбора планировщика и расскажу о самых удачных вариантах и подскажу, где их можно купить дешево и в большом ассортименте.

Один из моих источников, где я заказываю персональные

На странице подписки прочитайте также какие материалы вы будете получать по рассылке.

6. Планируйте свое время с учетом встреч и обязательств перед другими людьми.

Обязательно забронируйте время в своем календаре для встреч, собраний, конференций и так далее, которые касаются сотрудничества/взаимодействия с другими людьми.

"Пока вы не научитесь управлять временем, вы не сможете контролировать его". - Питер Друкер

Декларация по УСН