В соответствии с Конституцией РФ, у каждого есть право на отдых. Оно заключается в предоставлении выходных и праздничных дней, оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Аналогичное право закреплено и в основополагающем нормативном правовом акте − Трудовом кодексе России.

Что такое отпуск?

Отпуск представляет собой отрезок времени, на который сотрудника от выполнения его прямых трудовых обязанностей освобождают. Он положен работнику ежегодно. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск не за календарный, а за рабочий год (исчисляется с момента приема на работу). При выходе в отпуск за человеком в обязательном порядке будет сохранена его средняя зарплата и рабочее место.

Существует несколько разновидностей оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков: основной ежегодный отпуск (минимальный и удлиненный), дополнительный, учебный, декретный, без сохранения зарплаты. Срочный это или бессрочный договор, работа по совместительству или на дому - роли не играет. Если человеку предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, значит, соблюдено главное условие - оформлены трудовые отношения "работник − работодатель".

Кому предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

Всем сотрудникам, принятым на должность по трудовому договору, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но человек может быть оформлен и по договору, носящему гражданско-правовой характер. Если вопросы предоставления отпуска в нем не уточнены, то положения данного абзаца не работают.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - это общеизвестные 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не должны включаются в этот период. Если они выпадают на это время, отпуск подлежит продлению. Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели. Перевести работника на иную работу/должность в период отпуска нельзя, равно как и уволить (исключение из правил - ликвидация предприятия).

Кому положен отпускной период более 28 дней?

Существуют категории людей, которым предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск больше минимально положенной продолжительности. Так, он длится (в календарных днях): для не достигших совершеннолетия работников - 31; инвалидов – не менее 30; гражданских служащих высших и главных должностей – 35; гражданских служащих иных должностей, муниципальных служащих, судей – не менее 30; кандидатов наук − 36; докторов наук − 48; учителей, преподавателей, профессоров средне-специальных и высших учебных заведений − 42-56; прокуроров и следователей – 30. Для них это так называемый ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

Что собой представляет дополнительный отпуск?

Кроме основного (минимального и удлиненного) возможен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Он регламентирован ТК РФ или это непосредственное решение работодателя. Такой отпуск присоединяется к основному и может составлять 6-36 дополнительных дней. На их количество влияет в том числе и трудовой стаж. Связан с особым характером работы - опасные, вредные для жизни и здоровья человека трудовые условия, ненормированный рабочий день, осуществление труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска состоит из суммированных основного и дополнительного отпускных периодов.

Если по итогам проведения специальной проверки выявлены опасные или вредные трудовые условия 2−4 степени, работнику положено дополнительно как минимум 7 дней отдыха. Это положение должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Если положен отпуск более недели, сотрудник вправе заменить дни, превышающие минимально допустимый предел, компенсацией в денежном эквиваленте. При этом условия, порядок и сумма денежной выплаты должны быть зафиксированы в коллективных договорах, отраслевом (межотраслевом) соглашении, а работнику положено дать письменное согласие на замену дней отдыха финансовым возмещением посредством подписания допсоглашения к трудовому договору. В стаж работы будут включены фактически отработанные в данных условиях дни.

На основании решения Правительства России обозначен перечень должностей, на которых люди вправе получать дополнительно дни отдыха за особые трудовые условия. В качестве примера: научно-педагогические кадры при стаже от 10 лет имеют к отпуску плюс 5, от 15 лет – 10, от 20 лет – 15 дней отдыха. Аналогичны параметры для следователей, прокуроров.

За ненормированные рабочие дни (переработку часов) положено дополнительно от трех дополнительных дней отдыха. Количество дней оговаривается коллективными договорами и зависит от трудового распорядка, утвержденного в организации, на предприятии. В госучреждениях федерального подчинения порядок и условия такого отпуска оговариваются федеральными нормативными правовыми актами, для госучреждений субъектов России это нормативная правовая база органов госвласти субъектов, для муниципальных учреждений − соответственно, нормативка ОМСУ. Если на предприятиях дополнительные дни отдыха при ненормированной работе не предусмотрены, переработка часов должна быть учтена в качестве сверхурочной только по письменному на то согласию сотрудника.

За выполнение работы в районах Крайнего Севера предусмотрено право на дополнительных 24 дня отдыха. Люди, осуществляющие трудовую деятельность в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют сверх основного 16 дней отпуска. Территориально районы Крайнего Севера закреплены на законодательном уровне.

На основании решения работодателя, не противоречащего законодательству, с учетом мнения членов профсоюза, а также финансовых возможностей предприятия работникам может быть дан дополнительный отпуск вне оговоренных в ТК РФ возможностей. Условия и порядок его предоставления фиксируются в локальной документации (нормативных актах, коллективных договорах).

Право выхода в отпуск возникает в результате накопленного стажа, к которому относится не только по факту отработанное время, но и периоды временной нетрудоспособности, отпусков, выходные, праздники, вынужденные прогулы (в случае освобождения от занимаемой должности с последующим восстановлением). Не могут быть включены в стаж, например, прогулы по собственной вине.

Порядок предоставления ежегодного отпуска

При оформлении на работу у сотрудника возникает право на ежегодный отпуск по истечении полугода его непрерывного труда у представителя нанимателя. Ранее положенного срока может быть предоставлен отпуск по взаимной договоренности сторон в отношении: несовершеннолетних граждан; работников, усыновивших (удочеривших) не достигшего 3-месячного возраста ребенка, женщин до их выхода в 140- или 156-дневный отпуск, связанный с беременностью и родами.

Далее предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится работодателем в рамках утвержденного графика отпусков, как правило, с указанием конкретных дат. График является обязательным и определяет очередность работников на выход их в отпуск. Утверждается он на очередной календарный год за 2 недели до завершения текущего года. Обязательно учитывается позиция профсоюзной организации.

В соответствии с графиком работнику не требуется подавать заявление на ежегодный отпуск. Сотрудник должен быть оповещен под подпись о времени своего выхода в отпуск не позднее 14 дней до его начала. Оповещением может выступать уведомление. Далее руководство издает приказ, который содержит информацию о сроках (датах начала и окончания), отработанном временном периоде (рабочий год), за который работника отправляют на отдых. Важна продолжительность ежегодного основного отпуска (число предоставленных дней отдыха). Для дополнительного отпуска требуется уточнение (какой именно предоставляется).

Для некоторых категорий граждан отпуск может быть предоставлен по их волеизъявлению в удобное для них время. Так, мужчине - вне зависимости от срока его трудовой деятельности у данного работодателя - может быть положен отпуск, если его супруга беременна и уже оформила отпуск по этой причине.

Обосновано ли продление или перенос отпуска на иное время?

В период нахождения на больничном или исполнения государственных обязанностей во время отпускного периода отпуск (по согласованию с работником) необходимо продлить или перенести на иное время. Если такие основания возникли, сотруднику следует оповестить о ситуации руководство для продления отпускного периода на требуемое количество дней. При этом работа в ежегодном отпуске при соответствующих законодательству обстоятельствах будет оплачена, а дополнительные дни, на которые продлен отпускной период, оплате не подлежат, поскольку они уже были оплачены ранее. Право на продление работнику отпуска фиксируется в новом приказе.

Если 14-дневный срок извещения о выходе сотрудника в отпуск не соблюден, работодатель по закону должен перенести работнику отпуск на иное время. Для этого нужно лишь заявление работника в письменном виде. Аналогичная ситуация возможна и при несвоевременной выплате отпускных, которые должны поступить сотруднику в течение трех дней.

В случаях, при которых предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в нынешнем году может отрицательно отразиться на производительности организации, предприятия, возможен перенос работнику периода отдыха на иное время в следующем рабочем году. Важно, чтобы отпуск был использован в течение года с даты завершения предыдущего рабочего года. Основанием переноса отпускного периода служит приказ, а также включение оставшихся дней в график отпусков предстоящего года наряду с полагающимся новым отпуском.

Представитель нанимателя не вправе давать отказ в предоставлении дней отпуска сотруднику на протяжении двух лет подряд. Не предоставлять отпуск несовершеннолетним гражданам и людям, пребывающим на работе в опасных или вредных трудовых условиях, нельзя, даже если люди готовы работать без отдыха.

Обязательно ли уходить в отпуск на все дни?

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года. Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков. Одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель! Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Правомерно ли вызывать человека из отпуска?

Исключительно по согласованию с работником его можно вызвать из отпуска. При этом неиспользованный ежегодный отпуск предоставляется в любое иное подходящее для него время в нынешнем или последующем рабочем году. Если сотрудник отказывается прерывать свой отдых, его отказ не следует соотносить с нарушением трудовой дисциплины. Если отпуск был прерван, готовится приказ, в котором подтверждается факт выхода на работу, причина, остаток неиспользованных дней. Денежные средства, выплаченные за оставшееся время, подлежат возврату в бюджет организации или берутся в расчет при начислении очередной заработной платы.

Категорически запрещено отзывать из отпуска граждан, не достигших совершеннолетия, сотрудников, осуществляющих работу в условиях, вредных или опасных для жизни и здоровья, беременных женщин. Даже если отзыв связан с их прямым волеизъявлением.

Кому положена денежная компенсация?

Предоставление ежегодного отпуска можно заменять компенсацией в денежной форме. При этом замене будет подлежать только часть отпускного периода, которая должна превышать 4 недели. Если годовых отпускных периодов несколько (например, в случае переноса дней на предстоящий рабочий год), часть каждого из них может быть получена в денежной форме, но только если она превышает 28 дней.

Для получения компенсации сотруднику необходимо обратиться к представителю нанимателя с письменным заявлением. Решение работника о компенсации, оформленное в письменном виде, не служит обязательством работодателя для выплаты финансовых средств. Размер выплат будет определен из среднего заработка пропорционально количеству отработанного времени с учетом использованного отпуска. Не вправе получать денежную компенсацию за неиспользованные основной и дополнительные отпуска беременные женщины, несовершеннолетние граждане, за ежегодный дополнительный отпуск − работники, трудящиеся во вредных или опасных для их жизни и здоровья условиях. Даже если это их желание или согласованное решение.

Отпуск и увольнение

При увольнении денежная компенсация отпуска положена всем и за все отпускные периоды вне зависимости от их продолжительности. Также можно отгулять все неиспользованные периоды отпусков с последующим увольнением, если оно не является следствием виновных действий. Отпуск с дальнейшим увольнением дается по итогам написанного сотрудником заявления и изданного в последующем приказа.

Последним днем отпуска будет числиться день увольнения, а последний рабочий день - рабочим днем перед отпуском. Также можно забрать свое заявление, если отпускной период не начался, и на вакантное в скором будущем рабочее место не успели пригласить нового сотрудника. В случае болезни, настигшей человека во время отпуска, ему положена оплата больничного листа. При этом нельзя на дни нетрудоспособности отпуск увеличить. По окончании срочного трудового договора, когда отпуск не попадает в сроки его действия, уволить работника можно в крайний день отпуска. Выплаты, а также трудовую книжку сотрудник должен забрать до своего ухода в отпуск.

Требуется отпуск по семейным обстоятельствам. Как быть?

При наличии уважительных причин, например, по семейным обстоятельствам, можно выйти в отпуск без сохранения денежного содержания. Такой отпуск может быть как кратковременным, так и долговременным. Для этого следует написать заявление с учетом достигнутых с работодателем договоренностей по срокам и продолжительности. В заявлении требуется обязательно указать уважительную причину. Решение работодателя может носить как положительный, так и отрицательный характер. Критериев для принятия того или иного решения не существует.

При наличии положительного решения выходит приказ. При выходе в отпуск без содержания на срок более 14 дней он не может быть включен в общий стаж работы. Отпуск без денежного содержания в любое время можно прервать, известив представителя нанимателя о своем намерении вернуться на работу.

В обязательном порядке при наличии заявления отпуск без денежного содержания должен быть предоставлен: участникам ВОВ - не более 35 дней; пенсионерам по старости, которые продолжают работать - не более 14; работающим инвалидам - не более 60; работникам при рождении детей, свадьбе, смерти самых близких родственников - не более 5; родителям, супругам военнослужащих, которые погибли/умерли из-за полученного ранения, контузии или увечья на военной службе, а также сотрудникам различных органов (органов внутренних дел, таможенных служб, органов уголовно-исправительной системы и других) - не более 14 дней. Работникам, которые допущены к сдаче вступительных испытаний в вузы, положено до 15, ссузы – до 10 дней. Если человек работает на основной работе и по совместительству, но на совмещаемой должности его отпуск менее продолжительности отпуска по основному трудоустройству, то ему положено отгулять недостающие дни.

Организация имеет свидетельство о государственной аккредитации в качестве научной организации, и более 70% в общем объеме выполняемых нашей организацией работ занимают НИОКР. В коллективном договоре предусмотрено предоставление удлиненных отпусков докторам наук и кандидатам наук. Вправе ли организация учесть по налогу на прибыль затраты на предоставление удлиненных отпусков (48 и 36 рабочих дней) докторам наук и кандидатам наук, работающим в нашей организации?

Статьей 115 ТК РФ определено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако есть категории работников, которым полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней. Это и называется удлиненный основной отпуск, право на который предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Так, согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень» научным учреждениям (организациям), финансируемым из федерального бюджета, предоставлено право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

Следовательно, действия указанного Постановления распространяются только на научные учреждения и организации, финансируемые за счет средств федерального бюджета.

Если ваша научная организация не финансируется за счет бюджета, то положения данного Постановления на нее не распространяются. А это значит, что ваша организация в случае предоставления отпусков сотрудникам, имеющим ученую степень, продолжительностью 48 и 36 рабочих дней не сможет учитывать затраты при исчислении налога на прибыль, несмотря на то что они предусмотрены коллективным договором.

Мы уже рассматривали подобный вопрос (см. «ЭЖ» № 25, 2004 г.).

Теперь рассмотрим порядок предоставления дополнительных отпусков.

Чем удлиненный основной отпуск отличается от дополнительного отпуска? Дополнительный отпуск дают в дополнение к основному. Перечень работников, которым предприятие обязано предоставить ежегодные дополнительные отпуска, определен ст. 116 ТК РФ. В данной статье указаны следующие работники:

Занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

Имеющие особый характер работы;

С ненормированным рабочим днем;

Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

Следовательно, главное отличие удлиненного основного отпуска от дополнительного заключается в том, что дополнительный отпуск может быть предоставлен по инициативе работодателя, а удлиненный отпуск работодатель по своему «хотению» не вправе предоставлять.

При этом расходы на оплату основных и дополнительных отпусков, предоставляемых работодателями в соответствии с законодательством РФ, учитываются при расчете налога на прибыль в полном объеме (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Много споров связано с отпускными за дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем.

Дело в том, что законодательством предусмотрена только минимальная продолжительность этого отпуска — три календарных дня, а максимальная продолжительность не установлена.

В связи с этим возникает вопрос: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на оплату дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, продолжительность которого установлена коллективным договором и превышает три календарных дня?

По нашему мнению, да, можно. Такой дополнительный отпуск предусмотрен законодательством, даже если его продолжительность более трех дней. Поэтому указанные расходы могут уменьшать налогооблагаемую прибыль организации.

Однако в отношении дополнительных отпусков в связи с ненормированным рабочим днем максимальный срок, сверх которого организация может предоставить отпуск, ни в Трудовом кодексе, ни в других законодательных актах не указан. А если норма не установлена, то она и не должна применяться.

Напомним, что такое ненормированный рабочий день. Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

В настоящее время перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий согласно ст. 119 ТК РФ.

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

При этом руководители организаций могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников с учетом своих производственных и финансовых возможностей, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Таким образом, ваша организация может предоставлять дополнительные отпуска своим сотрудникам, имеющим ученую степень, как работникам с ненормированным рабочим днем. При этом суммы отпускных за ненормированный рабочий день можно включать в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, только при условии, что предоставление дополнительного отпуска оформлено в соответствии с законодательством.

Статья 334. Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск

Педагогическим работникам образовательного учреждения предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством Российской Федерации.

Комментарий к статье 334

Удлиненные Отпуска отпуска, продолжительность которых превышает установленный законом минимум - 24 рабочих дня. Удлиненные отпуска работникам устанавливаются различными нормативными актами. Так, в соответствии со ст.178 КЗоТ ежегодный оплачиваемый отпуск работникам моложе 18 лет предоставляется продолжительностью не менее 31 календарного дня. Всем работающим инвалидам независимо от группы инвалидности отпуск полагается не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г.

""О социальной защите инвалидов в Российской Федерации""). Удлиненными отпусками продолжительностью 42 и 56 календарных дней пользуются работники образовательных учреждений и педагогические работники других организаций. Перечень образовательных иных учреждений, работа в которых дает право на удлиненный отпуск, наименование должностей и продолжительность отпуска по каждой должности определены пост. Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. № 1052 ""Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций"". Удлиненный отпуск продолжительностью 42 и 56 календарных дней имеют кандидаты и доктора наук, работающие в научно-исследовательских учреждениях. Если раньше такие отпуска предоставлялись только работникам отдельных (по специальному перечню) научных учреждений, то в настоящее время в соответствии с пост. Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949 ""О ежегодных отпусках научных работников, имеющих степень"" все научные организации, финансируемые из федерального бюджета, вправе устанавливать отпуск научным работникам, занимающим штатные должности имеющим ученую степень доктора наук, 56 календарных дней, а кандидата наук - 42 календарных дня. Удлиненные отпуска предоставляются также федеральным государственным служащим продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст.18 Федерального закона от 31 июля 1995 г. ""Об основах государственной службы в Российской Федерации""): прокурорским работникам - 30 календарных дней, а работающим в районах Крайнего Севера - 54 календарных дня, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 46 календарных дней; судьям - 30 рабочих дней, а работающим в районах Крайнего Севера - 51 календарный день, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, - 45 рабочих дней и некоторым другим категориям работников. Статья 5 КЗоТ предоставляет организациям широкие возможности увеличивать продолжительность отпусков своих работников за счет собственных средств, в том числе устанавливать удлиненные отпуска. Такие решения могут содержаться в коллективных договорах, иных локальных нормативных актах.

Да, можно. Однако отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. При этом работнику предоставляется пра­во выбора: использовать оставшуюся часть отпуска в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить ее к отпуску за следующий год.

В трудовом законодательстве ничего не говорится о том, в ка­кой форме должно быть получено согласие работника об отзыве из отпуска, но очевидно, что это должен быть какой-либо распо­рядительный документ. Его издание необходимо прежде всего потому, что закон предусматривает предоставление работнику части отпуска путем присоединения ее к отпуску за следующий год, который оформляется и оплачивается с учетом вновь исчис­ленного среднего заработка. Кроме того, трудовые обязанности отозванного из отпуска работника могут быть связаны с подписа­нием распорядительных документов, договоров, с материальной ответственностью, допуском к чему-либо и т. д. и если отзыв со­ответствующим образом не оформить, то его действия могут быть признаны незаконными.

Денежные суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а средний заработок за дни отпуска, предоставленного в другое время, рассчитывается заново.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2009). Ст. 125

Обязан ли работодатель по заявлению работника заменить основной отпуск денежной компенсацией?

По письменному заявлению работника часть отпуска, превы­шающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией, в т. ч. и в период работы. Однако работодатель не обязан ее осуществлять.

Замена части отпуска денежной компенсацией означает, что за один и тот же период работнику производится двойная оплата компенсация и заработная плата. Для этого должен быть сформирован двойной фонд оплаты труда, что в образовательном учреж­дении не всегда возможно по объективным причинам.

Кроме того, факт замены части отпуска денежной компенсацией означает, что работник должен исполнять свои должностные обя­занности, а это во многих образовательных учреждениях невоз­можно, поскольку период отпусков работников, как правило, совпа­дает с каникулярным периодом для обучающихся и воспитанников.

В то же время просьба работника о замене части отпуска де­нежной компенсацией и желание досрочно выйти на работу либо сократить свой отпуск при его предоставлении может совпадать с интересами образовательного учреждения и наличием у него фи­нансовой возможности - например, для замены отсутствующего по болезни работника, которому будет выплачиваться пособие из средств социального страхования.

Иногда работники просят заменить отпуск денежной компен­сацией, соглашаясь в это время выполнять работу не по занимае­мой должности, например в оздоровительном лагере. В таких слу­чаях нет необходимости осуществлять замену, поскольку законо­дательство не запрещает работнику в период его отпуска выпол­нять другую оплачиваемую работу.

Руководитель образовательного учреждения должен также учитывать, что ни при каких обстоятельствах не допускается за мена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам, работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опас­ными условиями труда.

Новая редакция ст. 126 Трудового кодекса РФ дополнена по­ложением, уточняющим порядок замены отпуска на компенса­цию при суммировании отпусков, перенесении отпуска на следу­ющий год, при замене части каждого ежегодного отпуска, превы­шающей 28 календарных дней, или любого количества дней также из части, превышающей 28 календарных дней отпуска. Из этого положения следует, что работники, не имеющие права на допол­нительный отпуск или удлиненную его продолжительность, в пе­риод работы не могут получить денежную компенсацию за неис­пользованную часть отпуска.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2009). Ст. 126

Как реализуются права работников на отпуск при увольнении?

Работнику при увольнении выплачивается денежная компен­сация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные от­пуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового догово­ра отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Применяя указанный порядок к учителям и преподавателям (в т. ч. работающим по совместительству) при увольнении их по истечении десяти месяцев работы в рабочем году, необходимо учитывать, что денежная компенсация за неиспользованный от­пуск им выплачивается в размере среднего заработка за полную продолжительность отпуска - 56 календарных дней. В остальных случаях - из расчета 4,67 дня за каждый проработанный месяц.

При увольнении работников с другой продолжительностью отпуска количество календарных дней ежегодного основного и ежегодного дополнительного отпусков, приходящихся на один проработанный в рабочем году месяц, определяется путем деле­ния установленной продолжительности отпуска по должности на 12 (количество месяцев в году).

56. 12 = 4,67 календарных дня;

42. 12 = 3,5 календарных дня;

28. 12 = 2,33 календарных дня;

28 + 14 (дополнительный отпуск). 12 = 3,5 и т. д.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника исчисляется исходя из количества неис­пользованных дней отпуска с учетом рабочего года работника.

При исчислении стажа работы, дающего право на пропорцио­нальный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины меся­ца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2009). Ст. 127 Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (ред. 20.04.2010). П. 35

В каких случаях возможно предоставление длительного отпуска педагогическим работникам?

Законом РФ "Об образовании", а также Трудовым кодексом РФ установлено, что педагогические работники образовательных учреждений не реже чем через каждые 10 лет непрерывной пре­подавательской работы имеют право на длительный отпуск сро­ком до одного года, порядок и условия предоставления которого определяются учредителем и (или) уставом учреждения.

Таким образом, данная законодательная норма не является нормой прямого действия. Для реализации права на указанный отпуск необходимо, чтобы учредитель школы или детского сада принял нормативный акт, устанавливающий порядок и условия предоставления этого отпуска, либо такие порядок и условия должны быть определены в уставе образовательного учреждения, утверждаемом учредителем в части, не урегулированной законо­дательством.

В соответствующем нормативном акте либо в уставе должны быть, в частности, определены:

1. Порядок исчисления стажа, поскольку речь идет не о стаже педагогической работы, а о стаже преподавательской работы, причем непрерывном стаже, который никогда ни для каких целей работникам образовательных учреждений не исчислялся.

2. Условия предоставления отпуска (оплачиваемый или нео­плачиваемый).

3. Продолжительность отпуска, поскольку законодатель опре­делил его до одного года, а не на один год, следовательно, он мо­жет устанавливаться разной продолжительности в зависимости от целей его использования.

Для педагогических работников ОУ, учредителем которого яв­ляется федеральный орган государственной власти или в отноше­нии которого этот орган осуществляет полномочия учредителя, порядок и условия предоставления отпуска до одного года опре­делены Положением о порядке и условиях предоставления педа­гогическим работникам образовательных учреждений длитель­ного отпуска до одного года.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2009). Ст. 335 Закон РФ от 10.07.1992 № 3266-1"Обобразовании" (ред. от 17.06.2010). Ст. 55 Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года, утв. приказом Минобразования России от 07.12.2000 № 3570

Правомерен ли отказ работодателя в предоставлении дополнительного отпуска медицинскому работнику дошкольного учреждения, если такой отпуск не предусмотрен коллективным договором?

Нет, такой отказ неправомерен. Несмотря на то что Прави­тельством РФ ежегодный дополнительный отпуск установлен только врачам общей практики (семейным врачам) и медицин­ским сестрам врачей общей практики (семейных врачей), осталь­ные медицинские работники также имеют право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Продолжительность от­пусков регулируется Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Дополнительный оплачиваемый отпуск врачей и медицинских работников из числа среднего и младшего медицинского персонала образовательных учреждений (в т. ч. дошкольных) регламенти­рован разделом XL "Здравоохранение" Списка.

Например, медицинским работникам дошкольных образова­тельных учреждений для детей, больных туберкулезом, предоставля­ются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 12 рабочих дней. А медицинским работникам дошкольных учреж­дений для умственно отсталых детей и детей с поражением централь­ной нервной системы с нарушением психики - 30 рабочих дней.

Во всех остальных дошкольных учреждениях дополнительные отпуска медицинским работникам предоставляются продолжи­тельностью Отпуск 42 календарных дня рабочих дней как медицинским работникам учреж­дений просвещения (до принятия Закона РФ "Об образовании" так обобщенно именовались образовательные учреждения, соз­даваемые для детей).

Таким образом, работодатель не вправе отказать медработникам детского сада в предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Отсутствие в коллективном договоре положения, дающего медицинским работникам право на предостав­ление данного вида отпуска, не может являться основанием для отказа. Это объясняется тем, что условия коллективного догово­ра, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.

Следует иметь в виду, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работни­ков исчисляется в календарных днях. Поэтому предусмотренное Списком количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях при их суммировании с ежегодным основным отпуском должно быть пересчитано в календарные дни.

Количество календарных дней отпуска, подлежащих оплате, предлагается рассчитывать следующим образом: к последнему дню ежегодного основного оплачиваемого отпуска, составляюще­го для медицинских работников 28 календарных дней, присоеди­няется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в рабо­чих днях (по шестидневной рабочей неделе), после чего его про­должительность пересчитывается в календарных днях. Оплата отпуска производится за все календарные дни.

Продолжительность основного отпуска медицинского работника ДОУ - 28 календарных дней, дополнительного отпуска - 12 рабочи дней. Дата начала отпуска - 1 июля 2010 г.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск рассчитывает­ся с 29 июля в количестве 12 рабочих дней по шестидневной рабочей неделе. Последний день отпуска - 11 августа.

Общая продолжительность ежегодного основного и ежегодного до­полнительного оплачиваемых отпусков - 42 календарных дня (28 + 14).

Если бы ежегодный основной отпуск был предоставлен медицин­скому работнику с 5 июля 2010 г. то продолжительность ежегодного дополнительного отпуска составила бы 13 календарных дней, а об­щая продолжительность ежегодного основного и ежегодного допол­нительного оплачиваемых отпусков - 41 календарный день.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2009). Ст. 50, 120 Закон РФ от 10.07.1992 № 3266-1 "Обобразовании" (ред. от 17.06.2010) Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588 "Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневно­го отпуска за непрерывную работу в этих должностях"

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (ред. от 29.05.1991). Пп. 2,14, 20, 45, 55, 60, 169, 174, 179

Продолжительность отпуска определяется ТК РФ. Большинство тех, кто трудится официально, получает ежегодно 28 календарных дней отдыха. Все отпускные дни оплачивает наниматель.

Правом на 4 недели отдыха обладают не только те сотрудники, которые находятся в штате предприятия постоянно. Прочие работники также могут рассчитывать на отпуск. Это относится к:

• работающим по совместительству;
• оформившим трудовые отношения с нанимателем срочным договором;
• сезонным работникам;
• надомникам и тем, кто трудится дистанционно.

В продолжительность отпускного периода входят календарные дни, в том числе, и выходные. Но если в этот отрезок времени попадает праздный нерабочий день, то он не оплачивается. Не включается он и в продолжительность отпуска.

Что такое удлиненный отпуск

Трудовым кодексом установлена не только стандартная продолжительность отпуска. Предусмотрено право ежегодно предоставлять сотрудникам больше дней на отдых. Их количество колеблется от 30 до 56. Определяется конкретное число ТК РФ и иными федеральными законами. Отпуск, который по продолжительности превышает 28 дн., называют «удлиненным основным отпуском».

Важно! На удлиненный отпуск могут рассчитывать только отдельные категории сотрудников и те, которые занимают определенные рабочие места .

Кто может рассчитывать на удлиненный отпуск

Чтобы получить информацию о том, кто из работников имеет право на оформление удлиненного отпуска, не обойтись без изучения ТК. Следует также ознакомиться с Федеральными законами и прочими нормативно-правовыми актами.

Категории работников	Продолжительность отпуска, дн.	Пояснение
Не достигшие 18-летия	31	Выделяется отпуск по первому требованию сотрудника
Сотрудники, имеющие инвалидность	30	Актуально для всех групп инвалидности
Занятые на работах, связанных с химическим оружием	I группа – 49	Отнесение должности сотрудника к конкретной группе зависит от уровня опасности выполняемой работы. Все сведения – в ФЗ № 151 (1995 г.)
Сотрудники аварийно-спасательной службы и формирований	30	Конкретная длительность зависит от того, каков непрерывный стаж работы. Вся необходимая информация:
Работники прокуратуры, Следственного комитета, судьи, таможенники, наркополицейские	30	Время следования к месту отдыха и обратно не учитывается в этих 30 дн., оно считается отдельно. Отпуск увеличивается при достижении определенной выслуги лет
Сотрудники учреждений охраны здоровья, которые подвергаются в работе риску заражения ВИЧ-инфекцией	36	Касается лиц, которые занимаются: – диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных; – обследованием материала, содержащего ВИЧ-инфекцию

Важно! Чтобы не ошибиться и установить правильно дни отпуска, следует досконально изучить нормативные документы.

Особенности предоставления удлиненного отпуска работникам образования

Отпуск для работников, которые занимаются практической или теоретической образовательной деятельностью, всегда был длиннее стандартного. Согласно современным законодательным актам, указанные сотрудники получают время на отдых такой продолжительностью:

Сотрудники	Продолжитель­ность отпуска, дн.	Пояснение
Работающие в дошкольных и общеобразовательных учреждениях, организациях дополнительного образования	42 или 56	Количество дней зависит от должности сотрудника и вида общеобразовательной организации, где он работает. полная информация
Кандидаты наук Доктора наук	36	Считаются рабочие дни, не календарные. Ученые трудятся в штате научных организаций, финансируемых из федерального бюджета: см.

Важно! Для сотрудников научных госучреждений с научными степенями в удлиненный отпуск берутся не календарные, а рабочие дни.

Как оформить удлиненный отпуск

Последовательность оформления удлиненного отпуска стандартная:

1. Написать заявление на имя руководителя. Указать в нем число начала отпуска и количество дней (если отпуск берется частями).
2. Предоставить заявление кадровику. Если числа соответствуют графику отпусков, документ поступит руководителю.
3. Когда работодатель завизирует заявление, издается приказ о предоставлении отпуска.
4. Сотрудник знакомится с приказом и ставит на нем свою подпись.
5. Бухгалтер получает экземпляр приказа и считает отпускные.
6. Сотруднику выдают сумму в кассе, или она поступает на его банковскую карточку.

Важно! Отпускные выплачиваются сотруднику не позже чем за 3 дня до отпуска.

Особенности разделения удлиненного отпуска на части

Работники, у которых отпуск более длинный, чем обычно, имеют право не использовать сразу все дни отдыха. Их можно разделить на несколько составных, выполнив следующие условия:

1. Продолжительность одной из частей отпуска – минимум 14 дней.
2. Согласие обеих сторон.

Количество дней отпуска рассчитывается в зависимости от периода работы сотрудника в организации.

Право на основной отпуск появляется у работника уже через полгода непрерывного труда. Наниматель не запрещено:

• предоставлять ежегодный отдых авансом;
• предложить сотруднику использовать только те дни отпуска, которые уже «заработаны».

Пример. Профессор университета отработал полгода и обратился с заявлением на отпуск. Работодатель может, не опасаясь переплаты отпускных, предоставить подчиненному такое количество дней отпуска:

56 дн./2 = 28 календарных дней.

Но ректор вправе не отказать профессору в отпуске авансом, если только это не отразится негативно на учебном процессе и на работе вуза в целом.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос № 1. Руководитель подразделения в научной организации имеет научную степень кандидата наук. Какова у него продолжительность отпуска?

Ответ. Сотрудник может рассчитывать на 48 рабочих дней отпуска.

Вопрос № 2. Менеджер предприятия – инвалид 3-й группы. Он отработал 11 месяцев и написал заявление на отпуск на 30 дней. Руководство настаивает, что он может претендовать только на 28 кал. дней. Кто прав?

Ответ. Работающие инвалиды независимо от группы инвалидности, получают удлиненный отпуск – 30 календарных дней. Поэтому руководство нарушит законодательство, если предоставит своему сотруднику на 2 дня меньше. Подробнее –

Удлиненный отпуск: ошибки в расчетах

Законодательство об удлиненном отпуске включает немало нормативных и инструктивных материалов. Поэтому на практике иногда появляются ошибки. Например:

Вопрос к эксперту :

Я работаю на должности методиста в ДОУ почти год. Написала заявление на очередной отпуск и рассчитывала на 56 дней отдыха. Но мне предоставляют только 42. Правомерно ли это?

Эксперт. Количество дней отпуска, выделяемых педработнику, зависит от занимаемой должности. В Приложении к правительственному положению содержится их список (весь список)

Ваша должность (методист) числится в реестре, в котором значится длительность отпуска в 42 дня (календарных). Поэтому оказанное вам количество дней отдыха правомерное.

Руководитель кадровой службы Сухов П. С.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?

Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017

ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней, которые можно . Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.

Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .

ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.

Большее количество отпускных дней может установлено в двух случаях:

• Когда в ТК РФ или иных законодательных актах закреплено право на удлиненный оплачиваемый отпуск;
• Когда работодатель по собственной инициативе желает обеспечить персоналу дополнительные выходные дни, например, для выстраивания лояльных отношений с сотрудниками.

Имеются исключения, когда минимальная длительность может быть менее установленных 28-ти дней.

Кому можно установить основной оплачиваемый отпуск менее 28 календарных дней:

1. Срочник, с которым заключен трудовой договор на период до 2-х месяцев, имеет право на 2 отпускных дня за каждый отработанный месяц;
2. Осужденному, работающему в период исправительных работ, можно установить отпуск продолжительностью 18 календарных дней.

Кому положен удлиненный отпуск (дополнительные дни)

Удлиненным называют ежегодный оплачиваемый основной отпуск, продолжительность которого превышает установленное минимальное значение в 28 календарных дней.

Сколько дней отпуска положено за год для различных категорий работников:

	Минимальная продолжительность ежегодного, оплачиваемого отпуска составляет,	Законодательный документ, устанавливающий удлиненный отпуск
Несовершеннолетние		Ст.267 ТК РФ
Лица с инвалидностью		ч.5ст.23 Фед.зак. 181-ФЗ от 24.11.1995
Педагоги	Устанавливается Правительством РФ	Ст.334 ТК РФ
Госслужащие		Ч.3 ст.46 Фед.зак. 79-ФЗ от 27.07.2010
Работающие в прокуратуре		Ст.41.4 Фед.зак. 2202-1 от 17.01.1992
Работающие в Следственном комитете		Ст.25 Фед.зак.403-ФЗ от 28.12.2010
Работающие на таможне	(не включается переезд до места проведения отпуска и обратно)	Ст.36 Фед.зак. 114-ФЗ от 21.07.1997
Судьи		Ст.19 Закона РФ 3132-1 от 26.06.1992
Работающие с химическим оружием	(зависит от группы работ)	Ст.1 и 5 Фед.зак. 136-ФЗ от 07.11.2000
Работающие в аварийных и спасательных службах		Ст.28 Фед.зак. 151-ФЗ от 22.08.1995
Доктора наук (при финансировании научных организаций из федерального бюджета)		Пост. Прав. РФ 949 от 12.08.1994
Кандидаты наук (при финансировании научных организаций из федерального бюджета)

Дополнительные отпускные дни, неиспользованные работником, можно .

Сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска положено госслужащим

Госслужащие имеют право на дополнительные отпускные дни, добавляющиеся к основному оплачиваемому периоду.

Дополнительные дни положены:

• Если рабочий день ненормированный (дополнительные 3 отпускных дня) — ;
• За выслугу лет;
• Если работа сопряжена с вредностью и опасностью;
• Если место работы располагается в РКС и приравненных к нему территориях.

В целом, основной трудовой отпуск для государственных служащих удлинен до 30 кал.дн. Чтобы определить число дополнительных отпускных дней за выслугу лет, нужно воспользоваться ч.5 ст.46 Фед.зак. 79-ФЗ – смотрите в таблице ниже:

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого основного отпуска для госслужащих определяется путем сложения удлиненного отпускного периода с дополнительными выходными днями, положенными при соблюдении определенных условий.

Сколько дней длится отпуск у педагогов

Продолжительность ежегодного основного отпуска для педагогических работников определяется Правительством РФ. К этой же категории относятся те лица, которые занимают руководящие должности в образовательных учреждениях.

При определении длительности в 2017 году нужно ориентироваться на Постановление 466 от 14.05.2015, где для различных категорий педагогов установлена одна из следующих продолжительностей:

• 42 кал.дн.;
• 56 кал.дн.

Кроме того, педагоги имеют право на дополнительный длительный отпуск продолжительностью до 1 года не реже, чем через каждые 10 лет постоянной работы.

Видео о продолжительности отпуска и оформляемых документах

Типовые вопросы и ответы по продолжительности основного отпуска

1. Входят ли нерабочие праздничные дни в продолжительность отпускного периода?

Праздничные дни, признанные официальными выходными, попавшие в трудовой очередной отпуск, не учитываются, а на их число. Оплату за такие дни работник не получает.

Дни, которые установлены в качестве выходных по календарю, включаются в отпускной период.

1. Сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска потратит работник, если он подал на период с понедельника по понедельник следующей недели включительно.

Так как выходные входят в отпускной период, то в такой ситуации продолжительность составит 8 календарных дней. Если работник не хочет, чтобы выходные также входили в его трудовой отпуск, то имеет смысл написать заявление на отпускной период с понедельника по пятницу, после чего отдельно подать заявление на один выходной день в следующий понедельник с оплатой. Тогда работник используется только 6 отпускных дней.

1. Ситуация – сотрудник пишет заявление на очередной оплачиваемый отпуск с 1 ноября 2017 года на 14 кал.дней. Сколько длится отпуск и когда ему выходить на работу?

В ноябре один выходной праздник – 4 ноября, это день исключается из общей продолжительности. Отпускнику нужно выйти на работе не 14, а 15-го ноября, то есть праздник сдвигает дату выхода на рабочее места.

1. Можно ли общую продолжительность (28 или более дней разбить на части)?

Такое возможно, однако необходимо, чтобы хотя бы одна часть составляла не менее 14-ти кал.дней. Остальную часть можно разбить по согласованию сторон на удобные промежутки?

1. Можно ли оформить оплачиваемый отпуск на один день?

Да, такое возможно, одна из обязательных составных частей отпускного периода составляет не менее 14-ти кал.дней, оставшиеся дни можно выбирать так, как это удобно. Однако необходимо достичь обоюдного согласия работника и работодателя.

Если трудящемуся нужен один отпускной день, то его можно оформить, если работодатель не будет против. Оплата за этот день производится в том же порядке, что и за все дни ежегодного отпуска.

1. По ТК РФ положен отпуск 28 календарных дней или рабочих?

Трудовой кодекс четко определяет единицу измерения продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – в календарных днях. В общем случае отпускной период работающих граждан составляет 28 календарных дней. То есть в эти 28 дней включаются выходные и праздники.

Это быстро и бесплатно!

Касса