Как рассчитывать отпускные в году. Расчет отпуска. Начисление отпускных в различных ситуациях

Здравствуйте!

Что нужно для оформления права на торговлю
К середине декабря отдел потребительского рынка районной или городской администрации уже определяет уличные места новогодних елочных базаров. Если вы намерены торговать на центральных улицах города (более многолюдное, а значит, более доходное место), заявление лучше подать заранее, тогда власти учтут запрос при определении мест торговли. В заявлении указывается просьба разрешить торговлю новогодними елками по конкретному адресу.
Обычно разрешение (талон) на торговлю выдается в сжатые сроки, даже в день подачи заявления. Выдача этих документов осуществляется в соответствии с порядком, утвержденным органами местного самоуправления. Вместе с разрешением не забудьте взять стандартный бланк договора с лесхозом. В администрации можно ознакомиться и со списком питомников (лесхозов), которые выращивают и заготавливают елки.

Лесные документы
В лесхозе вы оплачиваете стоимость елок и берете квитанцию для предъявления в лесничество, которое обычно является подразделением лесхоза. В себестоимость елки входят затраты на: поиск товарных деревьев, работу лесоруба, доставку елок к конторе лесничества, налоги и расходы на содержание лесного участка, на котором шла рубка.
Вместе с елками в лесничестве надо забрать квитанцию, по которой вы оплачивали деревья.
Обратите внимание: лесник на обратной стороне квитанции должен сделать отметку о том, сколько и каких елей вам выдали.
На работе лесоруба можно сэкономить, рубя деревья самостоятельно. Разрешение на вырубку доступно всем желающим. Однако лесопользование возможно только по лесорубочному билету. Об этом говорится в ст. 42 Лесного кодекса РФ.
Обычно лесорубочный билет имеет лесничество, а на его основании оно выписывает ордер на мелкий отпуск леса на корню или лесной билет.
В билете прописывают местонахождение участка лесного фонда, количественные и качественные характеристики отпускаемых лесных ресурсов (елок, елей, сосен, лапника), их стоимость, сроки проведения работ.

Ответственность за незаконную вырубку
Просто прийти в лес и срубить понравившиеся деревья нельзя. За вырубку леса без разрешения полагается административная и уголовная ответственность (ст. 110 Лесного кодекса РФ). От искушения срубить лишние деревья (например, выписать по накладной 50 штук, а срубить 70) стоит избавиться заранее. Вы просто не сможете вывезти лишнее.
Дело в том, что для провоза елей, сосен, лапника требуется ордер, а также квитанция об оплате елей с круглой печатью лесхозов.
На всех документах должны быть указаны дата выдачи, количество и размер елей. И если количество, указанное в ордере, не совпадет с реальным - вы нарушите лесное законодательство.
Ответственность за незаконную рубку предусмотрена ст. 8.25 КоАП РФ (административная) и ст. 260 Уголовного кодекса РФ.
Незаконной порубкой признается любой способ отделения дерева от корня без разрешения (лесорубочный билет) или с нарушением его условий.
Конкретный размер штрафа зависит от ущерба, причиненного лесному фонду. Незаконно срубленные деревья изымаются.

Организация торгового места
Требования к организации торговли в елочном бизнесе весьма строги. Каждое торговое место в обязательном порядке должно быть снабжено информационной табличкой с обозначением торгующей организации.
По окончании продажи проводят санитарную уборку. Торговец елками обязан иметь прейскурант, мерную линейку, упаковочный материал, книгу отзывов и огнетушитель. По местам продаж регулярно совершают рейды представители Росприроднадзора, Госпожнадзора, Рослесхоза, милиции (в том числе экологической), работники лесхозов.
Поэтому продавцы должны иметь при себе накладные (ордера) из лесхоза, разрешение на право торговли.

Прием денег от населения
Выездная торговля - это торговля в розницу за наличный расчет вне места расположения стационарного магазина.
Всегда ли расчеты с покупателями уличные торговцы должны проводить через ККТ? Обратимся к п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Он разрешает не использовать контрольно-кассовую машину при торговле на рынках, ярмарках и других территориях, отведенных для торговли, а также при мелкорозничной торговле с лотков.
Это не относится к магазинам, павильонам, автофургонам и прочим торговым местам, обеспечивающим показ и сохранность товаров. Последние обязаны применять кассовые аппараты. Видимо, огороженный забором елочный базар стоит относить все-таки к торговому месту, обеспечивающему показ и сохранность товара. Поэтому ККТ применять придется.

п.2 ст. 14.5 КоАП РФ Неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.

В ноябре 2016-го, я решил заняться сезонным бизнесом - продажей искусственных ёлок, речь пойдет о ёлках сегмента "эконом". В статье я поделюсь особенностями этого бизнеса и результатами, которые у меня получились. Ввиду огромной популярности, статья дописана/скорректирована для 2018 года.

Надпись на коробке "ВесеПое Роджество" Китайцы красавцы!

Предпосылки успешной продажи искусственных ёлок

Было бы глупо начинать бизнес, даже такой мелкий, без анализа и финансового просчета. Планы и выводы по анализу на ноябрь 2016:
  1. Спрос - растущий, основной пик продаж 15-30 декабря.
  2. Наценка от 100 - 200% (на ёлки эконом-класса), в зависимости от канала продаж.
  3. Закупка на сумму 90 000 руб./ 72 ёлки в ассортименте + гирлянды /, ожидаемый доход - 200 тыс. руб. / Прибыль - 80 тыс. руб. (чистая, за вычетом рекламы 30 тыс. руб.)
  4. Потребитель города-миллионника предпочитает в 80% - искусственную ёлку натуральной (определено по данным вторичных исследований)
  5. Самые ходовые размеры ёлок: 180 см, 210 см. Чуть хуже: 150 см... выше/ниже рекомендую закупать по минимуму (раскупаются плохо).
Этих данных мне было достаточно для того, чтобы заказать партию ёлок у оптовика, дополнительно дали готовый сайт, на котором нужно было подкорректировать телефоны, цены и прочую информацию.


Сами ёлки - производства Китай. Есть красные коробки, есть розовые, у меня были синие. Всё это почти не имеет значения, т.к. это дешевые ершики с напылением привезенные с востока. Все кто пишет про эти ёлки что российского производства - врут, всё Китай. У нас в РФ есть буквально 3-4 массовых производства, и стоимость российской искусственной елки высотой в 1,5 метра начинается от 3 тыс./шт. по оптовой цене. Выглядит Китай примерно как на картинке выше. Приведу ориентировочную оптовую стоимость закупки елок в ассортименте, думаю цена в будущие годы не сильно будет скакать:
  • 120 см - 500-600 р./шт.
  • 150 см - 800-900 р./шт.
  • 180 см - 1250 - 1350 р./шт.
  • 210 см - 1600 - 1700 р./шт.
Нужно ли оформлять ИП? Сразу скажу, если для Вас это первый бизнес и вы продаете их на доставку, то бизнес искусственных ёлок того не стоит, налоги и все эти геморои вам точно не нужны, особенно если кроме ёлок больше ничего не продаёте. Исключение - работа с юр. лицами, там какой-нить патент нужен. Всё это конечно на ваш страх и риск, но у налоговой дел хватает в предновогодние, им не до Вас.

Основные каналы продаж, которые я использовал - сайт, группа вконтакте, авито, юла, партнерские, офлайн. Сейчас я пройдусь по каждому каналу, который лично протестировал.

Ожидание vs. реальность

Контекстная реклама

Самые первые продажи принес Яндекс.Директ. Открутив 6000 руб. до 10 декабря понял, что приходится тратить 500 руб. и более на привлечение заказчика, это очень дорого. Рекламировался в основном по горячим запросам "искусственные елки купить", "искусственные елки в городе N" и т.д.
Давайте считать, если ёлка стоит 2200 руб. (1,5 метра) минус 900 руб. закупка, минус 500 руб./заявка, остаётся 800 руб. с заказа, а тут ещё и бензин на доставку и отказаться могут.

Так себе результат, но увы в начале месяца мало кто задумывается над покупкой ёлки, много сравнивают, бегают по сайтам и может сыграть большую роль 100 руб. скинутые конкурентом. Вывод был таков - цена клиента высока, работаешь как таксист по всему городу. Принято решение убрать рекламу на время.

Потрачено 6000 руб и 7 заказов на сумму 19 тыс. (это где-то 5 тыс. чистой прибыли)

Рекомендация по каналу: До 15 декабря рекламироваться только по РСЯ по Яндексу (КМС по Google Ads), после уже можно влезать в рекламу в поисковой выдаче. Делаем самую высокую наценку на товар (из-за высоких расходов на рекламу). Как только заявка прилетает - сразу перезваниваем.

Социальные сети (на примере ВК)

До 15 декабря активно развивалась группа Вконтакте - ежедневные посты, запуск конкурсов с розыгрышем ёлок. Были поданы платные посты в сообщества города от 20000 до 120 000 тыс. подписчиков. Вывод - пустота, конкурсанты эти не конвертируются в продажи (проще нагнать ботов!), для постов - слишком рано, да и пустодельня это если честно. Да, несколько заявок на ёлки в ВК были, но несущественно.

Отдельно хочется сказать по поводу ведения группы. Эти новогодние эмоджи, размышления про то как же так "Новый год, а ты без ёлки" нахер никому не сдались. Все что надо - сделать дизайн, добавить товары с ценами, добавить приложение формы заявки. Посты - как собрать, сколько стоит, остатки. Всё - дальше нужен только таргетированный трафик.

Настройки: вид - карусель/промопост с кнопкой, ссылка либо на приложение, либо на группу.Таргетинги:

  1. Жилые комплексы (новостройки) CPM
  2. Покупают онлайн (CPC)
  3. Есть дети (до года, 1-3, 3-6) CPM
  4. Мамочки CPC
  5. Ещё че-нибудь
Рекомендация по каналу: Потребуется программа для парсинга аудитории - я использовал бы Segmento-target , или аналоги. По смыслу тут нужны навыки работы с таргетированной рекламой, либо учитесь заранее, либо наймите специалиста, либо нефиг браться в последний момент. Также, установите на телефон приложение для ВК, чтобы молниеносно отвечать и перезванивать по заявкам.

Товарные доски объявлений (Авито и Юла)

Это по истине самые крутые каналы получения заявок, но и самый конкурентный. Продавцы барахла уже давно используют кучу левых аккаунтов, для слива "добра" через фейковые аккаунты. Если загляните в АВИТО в разгар сезона и напишите "искусственные елки", то увидите кучу вываливающихся ежечасно объяв с ёлками. Стратегия продажи на площадках такова: ежедневно автоматизированно вываливать кучу одинаковых предложений с товарами, но разным описанием, картинками и заголовками (чтобы пройти модерацию). Все это сделано, чтобы выдавить конкурентов и получить максимум просмотров.

Ещё момент, неуверен насчёт АВИТО, а ЮЛА использует принцип ранжирования по точечной географии, т.е. если вы находитесь ближе всех к продавцу (указывается в объявлении), то ваше объявление вылезет в числе первых. В общем, чтобы продать там много надо нехило заморочиться с аккаунтами, текстами и т.д. (это тема для отдельной статьи) Другой вариант - использовать платное размещение - не так выгодно, но не так гемморойно. В конечном счете когда у конкурентов начали заканчиваться некоторые размеры ёлок - я там запустил уже платное размещение и получил несколько заказов.

Рекомендация по каналу: самые выгодные каналы, но с каждым годом конкуренции больше и если не заморачиваться, то продать тут лучше всего получится с платным пакетом. Ну какая-то доля пирога, но вам перепадёт. Из минусов - малая наценка на товаре, выигрывает тут тот, у кого закупка была самая выгодная.

Оффлайн продажи

На 18 декабря были проданы всего 12 ёлок, при этом реклама активно крутилась в Я.Директе (Поиск и РСЯ), но оставалось больше 50 ёлок и с этим нужно было что-то делать, темпы продаж налеко не радужные. Я сделал мобильную рекламную конструкцию и решил торговать с места, и знаете что? Это нихрена не работает. Если ты не стоишь в ТЦ - то большинство готово переплатить 2-3 тыс. и купить в помещении. Рисковал и пытался стоять на рынке (центральный вход), на въездах в жилые комплексы. Было несколько продаж с места - но оно того не стоит: холодно, люди больше не доверяют такой продаже!

Основные продажи

С 19-го пошли основные продажи по 4-7 ёлок в день. Надо приготовиться к тому, что придется много мотаться по городу в пробках и доставлять в ебеня, параллельно принимая заказы по телефону, если вы работаете в одиночку.
Можно было бы подумать, что это у меня так все - нет, у конкурентов, работающих подобным методом, была такая же ситуация в среднем 0-2 заказа/день до 20-го и дальше лучше. Самый взлет заявок, разумеется, приходится на пятницу, субботу.

Мною была предпринята попытка предложить конкурентам поднять цены, но к результату не привело, зато мы смогли в последствии перепродавать заказы и ёлки друг другу, что обеспечило около 15 продаж.


Пик продаж пришелся на 28-30 декабря, когда проснувшийся народ побежал в магазины, а там остатки, дорого, выбрать нечего. В итоге - было продано 70% ёлок, около 60 штук - некоторые с минимальной наценкой и много денег сожрала реклама и выплаты партнерам. Не вышел даже в окупаемость с учетом всех трат.

Выводы и пожелания

  1. Если есть собственные проходные магазины (лучший тип - товары для дома/ продукты), продавайте там или договаривайтесь заранее на реализацию с собственниками (не позднее 10 декабря)
  2. Хорошо продается на Авито, но важно установить цены не выше конкурентных, иначе там делать нечего и только с платным пакетом.
  3. Конкурент говорит, что хорошо работает SMM в вк, методом массового лайкинга, добавления в друзья по ЦА. Не буду спорить, не пробовал.
  4. Основной профиль ЦА таков М/Ж 23-35, жители новостроек/снимают жилье, имеют маленьких детей, денег особо нет, экономичные.
  5. В 10-20 числах школы, детские сады начинают тратить бюджеты на новогоднее оформление - тут важно чтобы было ИП. Сегмент гемморойный, но стоит его проработать, можно слить много добра.
  6. В начале ноября начинайте вести переговоры с организациями о закупке ёлок/гирлянд (тоже нужно ИП).
  7. С улицы искусственные ёлки почти не продаются - тратить на это время не советую, это удел настоящих ёлок. Максимум - отдать какому-нибудь торговцу на рынок.
  8. По-первости ищите поставщика в своём городе, если такого нет и в первый раз - то не берите большую закупку свыше 30 тыс. руб. - можете не продать.
  9. Самое главное - люди с трудом готовы по картинке покупать ёлки, им важно пощупать и посмотреть в живую. У конкурентов было много негатива из-за того что собранная ёлка на картинке не соответствовала реальности. Не знаю что лучше - выложить реальные фотки (как сделал я и 0 отказов) или выложить фотошопленное и получить вскрытые коробки, которые вы потом с трудом загоните. В общем выкладывайте нормальные фото (просите у поставщика).
  10. Были так же испробованы каналы продаж - СПАМ рассылка по базе организации. Рассылку нужно делать до декабря, иначе поздно (я слал уже поздно). Я обратился к этому фрилансеру и за 600 руб. он отфильтровал и прослал, купленную мной базу организации 2ГИС. Много попало в спам, но переходы были.
  11. Подключайте к продаже знакомых - многие из них работают в организациях, где будут оформляться кабинеты, каридоры, холлы и т.д. 200-400 руб. откатывать им с продажи 1 ёлки - легко!
  12. Если ведете трафик на сайт, стоит подключить к сайту системы удержания посетителей типа этой.
  13. Завести как минимум один номер телефона для звонков и отдельный (лучше кнопочный) телефон, чтобы держал батарею, да и приём у них, как оказалось, лучше сенсорных! Либо заведите себе powerbank.
  14. 95% клиентов нахрен не нужна срочная доставка за 1-2 часа. Оформляйте доставку на следующие сутки, так хоть маршрут запланируете, а не будете кататься как сраный веник.
  15. Не снижайтесь в цене для клиента, если ваши цены в рынке. Если Вы у него на пороге, то он уже готов купить и по сути вам уже должен, т.к. вы до него в пробках проторчали, уважайте себя.
  16. Идеальная схема работы - найти партнера на трафик по заявкам и откатывать ему положенное, примерно 300-400 р. с продажи.
  17. Не забывайте, что продаете дешевые ёлки класса "китайский ширпотреб". У вас будут вопросы по типу "а чё она какая, ствол видно". Этот человек покупает самую дешевую хрень, она стоит тех денег, за которые она продается. Другими словами, не ведитесь, покупатели дешёвого сегмента очень любят поторговаться.
  18. Делайте допродажи, это важно. Круто если у вас есть в ассортименте разные гирлянды, мишура, шарики. Запартнерьтесь с хлопушками, бенгальскими огнями и т.п.
  19. Готовьтесь к ёлочному путешествию уже с ноября. В зависимости от выбранных каналов продаж: должен быть сайт, группа в соцсети, оформлен ИП (если будете работать с юр.лицами), просмотрены курсы по работе с Юлой и Авито, уже должны быть намётки по партнерству с кем-либо (лучше работать с теми, кто в прошлом году тоже торговал тем же товаром, у них всё схвачено).
  20. Если развозите товар сами, возите с собой ещё по 2-5 елки ходовых видов, чтобы продать кому-нибудь по внезапно упавшей заявке и она у вас по пути, либо по дозакупке. У меня было такое, что заказывали 1 ёлку, приехал - там компания, и ещё 2 взяли паровозом коллеги. Скидку естественно дайте.

Опыт неудачный, но зато бесценен

Как уже писал, бизнес не окупился, но зато теперь будет не страшно и остатки я продам уже через год. Тут жуткая конкуренция, но преград для входа в этот бизнес и правда нет. Главной своей ошибкой считаю то что взял слишком большую партию и не смог реализовать (точнее заказов не было столько). У коллег из других городов ситуация похожая, заработать много, увы, не получилось - но тем не менее многие продали и вышли в плюс. Оказалось что в городах немиллионниках продавать гораздо проще (возьмите на заметку)!

Главный фактор успешных продаж искусственных ёлок - проходное место(магазин, ТЦ), выставленные экземпляры, недорогая реклама (авито, РСЯ, КМС, Рассылка смс/viber/e-mail, конверсионный сайт). Ёлки на доставку станут неплохой подработкой, если ваша деятельность связана со свободным графиком. Не закупайте много, если торгуете впервые.

Отпуск – долгожданное время для всех трудоустроенных граждан. Согласно законодательству РФ, сотрудникам, работающим по условиям трудового договора, гарантирован ежегодный отпуск длительностью в 28 календарных дней. При этом 14 из них должны идти непрерывно. Во время отпуска сотрудник получает специальное денежное вознаграждение – отпускные. Система расчета выплат довольно проста и не меняется с годами. Определить сумму отпускных для сотрудника, который работал весь год и получал стабильную зарплату, несложно. Но некоторые ситуации могут сбить с толку даже опытного бухгалтера. В этой статье мы рассмотрим тонкости расчета отпускных, действительные для 2017 года.

Для каждого сотрудника предусмотрен отпуск на 28 календарных дней в год.

Изменения в системе выплат

В прошедшем году порядок начисления отпускных немного изменился.

Во-первых, при определении среднего дневного заработка сотрудника нужно учитывать коэффициент индексации зарплаты. Как его исчислять и применять в формулах, мы расскажем чуть позже.
Во-вторых, подоходный налог на отпускные теперь нужно платить не в день получения средств, а в последний день месяца их перечисления. При этом была введена новая отчетная форма 6-НДФЛ.
В-третьих, отпускные должны быть перечислены сотруднику за 3 дня до его ухода на отдых.

Формула расчета отпускных

Начисление выплат происходит на основе среднего дневного оклада за расчетный период. Как правило, он составляет 12 месяцев, если иной порядок не предусмотрен трудовым договором.

В таком случае формула расчета среднего дневного заработка довольно проста:

СДЗ=ЗП / (12*29.3)

СДЗ – средний дневной заработок.
ЗП – общая сумма зарплаты за расчетный период.
12 – количество месяцев в году. Бывают случаи, когда сотрудник выходит на отдых, проработав менее года. Он может сделать это после 6 месяцев в штате компании. В таком случае расчетным периодом станет весь срок его работы, будь то 6, 8 или 10 месяцев. Время организованных забастовок, неоплачиваемых отпусков (в том числе – декретного и по уходу за ребенком) и простоев не по вине работников не включается в расчетный период. Также из него вычитаются выходные, приуроченные к государственным праздникам.
29.3 – это среднее количество дней в месяце. Стоит обратить внимание на тот факт, что до 2014 года эта число официально составляло 29.4. Однако сейчас в расчетах используется именно такой коэффициент. Полученное число умножается на количество дней в отпуске (например, 14 или 28), и у нас получается общая сумма отпускных.

Сотрудник может пойти в отпуск после первых 6 месяцев работы в компании.

Начисления отпускных при различных обстоятельствах

Казалось бы, определить сумму выплат не так уж сложно. Однако некоторые случаи требуют особого рассмотрения. Часто сотрудники предприятия не могут выполнять свои обязанности из-за болезней или по личным обстоятельствам. В таком случае пропущенные дни вычитаются из формулы. К примеру, сотрудник Н. был на больничном с 1 по 10 апреля 2017 г. и пропустил 10 рабочих дней.

Общее количество дней в месяце – 30. Считаем: 30-10=20 – столько дней Н. отработал. Теперь рассчитаем суммарное число календарных дней по формуле: 29.3/30*20. У нас получится 19.5. Подставим эти данные в общую формулу: ЗП / (11*29.3+19.5). Полученное число и будет средней дневной зарплатой за расчетный период.

Также оклад работника может индексироваться. Это происходит в случаях, когда возрастают оклады всех сотрудников компании. В такой ситуации следует рассчитать коэффициент индексации. Для этого вознаграждение после повышения зарплаты делим на оклад до индексации. Например, в течение 10 месяцев сотрудник М. получал 30 000 рублей. После того, как заработная плата работников предприятия возросла, оклад М. составил 35 000 рублей. За весь год М. ни разу не брал отгулов и не выходил на больничный. Итак, считаем: 35 000: 30 000 = 1.2. Это и есть коэффициент индексации. Подставляем его в формулу: 10*30 000*1.2+2*35 000 = 430 000. Мы получили общий заработок М. за год. Теперь определим средний дневной заработок сотрудника: 430 000: 12: 29.3=1 222. Умножаем это число на количество дней отпуска и получаем общую сумму отпускных. Если же зарплату повысили только одному сотруднику, коэффициент индексации в расчете не участвует.

С увеличением зарплат в компании оклад работника индексируется.

Расчет отпускных при дополнительных выплатах

Часто сотрудники получают особые дивиденды. В их число входят премии, надбавки, оклады за класс сотрудника, выслугу лет, сложность работы и так далее. Эти суммы также учитываются при расчете отпускных. Ежемесячные премии включаются в заработок за месяц. Стоит отметить, что если в течение одного месяца сотрудник получил несколько премий, то в расчете может фигурировать только одна из них на выбор работодателя.

Одноразовые премиальные делятся на количество месяцев в расчетном периоде, и полученная сумма прибавляется к ежемесячному окладу. Эта система действует только в том случае, если вознаграждение начисляется по итогам работы в рамках расчетного периода. Если в январе 2017 года сотрудник получил премию за 2016 год, она уже не будет влиять на сумму отпускных.

Какие выплаты не входят в расчет отпускных?

При начислении оклада не учитываются следующие выплаты:

Единовременные платежи: командировочные, выплаты за выполнение особых поручений, премии за изобретения и рационализаторские предложения.
Вознаграждения, связанные с праздничными датами (например, юбилеем) и активной общественной работой сотрудника.
Социальные выплаты (пенсии, государственные дотации).
Средства, выданные предприятием на проезд, питание, отдых сотрудников в санаториях.
Стоимость специальной одежды, обуви и средств гигиены, предоставленных компанией.
Материальные вознаграждения за призовые места на соревнованиях и конкурсах.

Ряд выплат не входят в перечень данных при расчете отпускных.

Учитывая количество всевозможных выплат, которые сотрудник может получить в течение года, расчет отпускных становится непростым делом для бухгалтера. Тем более что система начисления этих вознаграждений меняется из года в год. Возможно, что в 2017 году вступят в силу другие новшества, о которых пока ничего не известно. Поэтому счетоводам остается следить за новостями.

Расчет отпускных в 2017 году пример

Общая формула для расчета отпускных выглядит следующим образом:

О = СДЗ * ДО,
где
СДЗ - это среднедневной заработок,
ДО - количество дней отпуска.

Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывается по формуле:

СДЗ = СЗ / (12 * К),
Где:
СЗ - это средний заработок за расчетный период,
К - коэффициент, который равен 29,3 дня.

Если сотрудник работает в компании больше года

Более подробно порядок расчета можно рассмотреть на примере.

Сотрудник ООО «Север» Анисимов С. П. работает в компании 5 лет. По графику, утвержденному руководителем, ему полагается отпуск с 1 июня 2016 года длительностью 28 дней.

При этом:

Общая величина начисленных выплат за предыдущий год составляет 327 000 руб.;
сумма материальной помощи, которая была насчитана за рассматриваемый год, составляет 8500 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок:

СДЗ = (327 000-8500) / (12 * 29,3) = 906 руб.

Размер отпускных выплат составит:

О = 906 * 28 = 25 368 руб.

Если сотрудник работает в компании меньше года

В случае оформления отпуска сотрудником, отработавшим менее года, расчет немного изменится.

Пример:

Финансовый менеджер компании «Оливер» Нахимов П. А. имеет стаж на данном рабочем месте длительностью 7 месяцев. Необходимо рассчитать максимально возможную продолжительность отпуска и величину оплаты за этот период.

Поскольку за календарный год полагается 28 дней, то за семимесячный период длина отпуска составит:

ДО = 28 / 12 * 7 = 16 дней

Совокупный доход за весь период работы составляет 114 000 руб., никаких дополнительных выплат работник не получает. Среднедневной заработок составит:

СДЗ = 114 000 / (7 * 29,3) = 556 руб.

Величина отпускных:

О = 556 * 16 = 8896 руб.

Если сотрудник был на больничном или уже был в отпуске

Если за расчетный период сотрудник болел или был в отпуске, то дни фактического отсутствия на работе, так же как и выплаты за этот период, необходимо вычесть.

Пример:

Сотрудница магазина «Домовой» Сергеева Н. И. собирается идти в отпуск с 18.05.2016 на 14 календарных дней. При этом:

Общий размер начисленных за год денежных средств равен 90 000 руб.;
оплата за больничный составляет 1800 руб. (за 7 календарных дней временной нетрудоспособности в апреле 2016 года);
длительность бесплатного отпуска, оформленного в августе 2016 года, составляет 5 дней.

Необходимо определить среднедневной заработок:

СДЗ = (90 000-1800) / (10 * 29,3 + (30-7) + (31-5)) = 306 руб.

Величина отпускных составит:

О = 306 * 14 = 4284 руб.

Все изменения размера заработной платы, которые произошли за расчетный год, должны учитываться при определении отпускных. Если они пришлись на время отпуска работника, то это также стоит учесть и сделать ему перерасчет выплат.

Расчет отпускных происходит на основании данных о среднедневном заработке сотрудника и периоде времени, который он фактически отработал. Часто расчеты осложняются наличием различных выплат и периодов, которые необходимо отнимать из общей суммы. Все это требует от руководителя компании или бухгалтера точности и знания законодательства при начислении выплат работнику.

Расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году

Средний заработок - ключевой показатель при расчете больничных, отпускных, командировочных и других выплат. Расскажем об особенностях расчета и приведем примеры.

Порядок расчета среднего заработка регулирует статья 139 ТК РФ и положение Правительства РФ № 922. Для всех случаев порядок одинаковый - необходимо определить два основных показателя:

1. Расчетный период;
2. Сумму дохода сотрудника за расчетный период.

Расчет среднего заработка для больничных в 2017 году и других пособий

Расчетным периодом по среднему заработку в 2017 году для пособий являются 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая. В 2017 году это 2015 и 2016 годы. Независимо от фактического количества календарных дней в году и отработанного сотрудником времени необходимо брать 730 дней (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255). Корректировать количество дней в расчетном периоде не нужно, такая возможность законом не предусмотрена.

В отличие от больничного в расчетном периоде декретного отпуска и пособия по уходу за ребенком предусмотрена возможность корректировки.

Количество дней может быть изменено и зависит от:

Наличия исключаемых периодов;
замены лет.

Из расчетного периода необходимо исключить дни, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, или была освобождена от работы с сохранением среднего заработка, на который не начислялись страховые взносы.

Сотрудница может воспользоваться правом замены расчетного периода, если в 2015-2016 годах она находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Бухгалтеру необходимо учесть, что замена должна обязательно привести к увеличению суммы пособия.

В зависимости от выбора сотрудницей расчетного периода количество дней может измениться, например, если выбран високосный год - 731 день или два високосных года - 732 дня.

В расчете среднего заработка в 2017 году участвуют все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС, но максимально возможная сумма ограничена предельной величиной 1 388 000 рублей, согласно утвержденным лимитам в 2015 год - 670 000 рублей и в 2016 году - 718 000 рублей.

Выплаты сотруднику, на которые не были начислены страховые взносы в ФСС, необходимо исключить из расчета среднего заработка для пособий.

К таким выплатам относятся:

Бухгалтер рассчитывает средний заработок на основании суммы доходов за два календарных года и количества дней в периоде.

Расчет среднего заработка для больничного в 2017 году. Пример

Сумма выплат в пользу работника за 2015-2016 гг. составила 1 255 000 руб. Из них:

Оплата больничного листа - 15 000 руб. за 7 дней;
оплата дней нахождения в командировке - 25 000 руб. за 10 дней;
премии - 60 000 руб.;
материальная помощь - 4000 руб.

Для больничного листа установлен период в 730 дней.

Из расчета исключаем оплату больничного 15 000 руб. и материальную помощь 4000 руб. - на эти выплаты страховые взносы не начислялись.

База для расчета среднего заработка:

1 255 000 – 15 000 – 4000 = 1 236 000 руб.

1 236 000: 730 = 1693,15 руб.

Расчет среднего заработка для декретного отпуска. Пример

Сумма выплат в пользу сотрудницы за 2015-2016 гг. составила 1 305 000 руб. За последние два года сотрудница находилась на больничном в 2015 году 7 дней и в 2016 - 8 дней. Оплата по больничным листам - 25 000 руб.

Шаг 1. Определим расчетный период

При расчете декретного отпуска расчетный период необходимо корректировать на дни нахождения на больничном:

731 – 15 = 716 дней*

*Помним, что 2016 год это 366 дней.

Шаг 2. Определим базу для расчета

Из дохода сотрудницы за два года необходимо исключить сумму по больничным:

1 305 000 – 25 000 = 1 280 000 руб.

При определении базы сравним ее с предельной суммой (в 2017 г. - 1 388 000 руб.)

Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок

1 280 000: 716 = 1787,71 руб.

Расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). В отпуске за сотрудником сохраняется заработная плата, рассчитанная исходя из среднего заработка. Неиспользованные дни отпуска подлежат компенсации - за каждый день из расчета среднего заработка.

Расчетным периодом для определения размера среднего заработка является фактически отработанное время за 12 календарных месяцев. Сотрудникам, принятым в течение года, средний заработок необходимо рассчитать исходя из размера зарплаты, начисленной за фактически отработанное время.

Из расчета необходимо исключить время нахождения на больничном, декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, время простоя предприятия по вине работодателя и другие (полный перечень в п. 5 Положения Правительства РФ№ 922).

Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, рассчитать средний заработок нужно из зарплаты, начисленной за текущий месяц, или оклада.

Выплаты, учитываемые и не учитываемые в расчете. При расчете среднего заработка в 2017 году для отпускных учитывают все предусмотренные положением об оплате труда виды выплат (ст. 139 ТК РФ). Причем независимо от источников и периодичности этих выплат, если они начислены в расчетном периоде. Это могут быть выплаты к профессиональным праздникам, юбилейным и памятным датам, отраженные в положениях об оплате труда. При расчете средней зарплаты для отпуска и других выплат премию включают пропорционально отработанному времени (п. 15 постановления № 922).

В расчет среднего заработка не включаются следующие выплаты:

Начисленные за период, который был исключен в соответствии с п. 5 Положения 922 (больничные, командировки и др.),
материальная помощь, оплата питания, компенсация стоимости проезда к месту работу и др.
премии и вознаграждения, не предусмотренные положением об оплате труда.

Формулы расчета среднего заработка для отпускных в 2017 году

На основании расчетного периода и выплат в нем рассчитываем средний дневной заработок для отпускных: делим сумму выплат на количество фактически отработанных дней в этом периоде.

За полный календарный месяц берем 29,3 дня (постановление Правительства РФ № 642).

Рассчитанный средний месячный заработок сотрудника за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ (на 1 января 2017 - 7500 руб., с 1 июля 2017 года - 7800 руб.).

Расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году. Расчетный период отработан полностью

Отпуск оформлен с 3 по 16 апреля 2017 года. Оклад сотрудника - 50 000 руб. Период отработан сотрудником полностью.

Шаг 1: Определяем расчетный период

В расчетный период - с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. - включается заработная плата за 12 месяцев.

Шаг 2: Рассчитаем среднедневной заработок:

50 000 x 12 = 600 000 руб.

600 000: 12: 29,3 = 1706,48 руб.

(50 000 x 12) : 29,3 = 1706,48 руб.

Сумма отпускных составит:

1706,48 x 14 дней отпуска = 23 890,72 руб.

Данный пример является идеальным. На практике бухгалтер сталкивается с ситуацией, когда расчетный период отработан частично.

Расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году. Расчетный период отработан не полностью.

Отпуск оформлен с 3 по 16 апреля 2017 года. Оклад сотрудника -50 000 руб. Сотрудник принят на работу с 1 августа 2016 г., с 7 по 15 ноября 2016 г. был оформлен больничный, оплата по больничному - 16 000 руб., зарплата за отработанное время в ноябре - 33 333 руб.

Шаг 1. Определим количество календарных дней для расчета среднего заработка

Поскольку сотрудник отработал расчетный период не полностью, необходимо рассчитать календарные отработанные дни в ноябре:

29,3 x 21/30 = 20,51 дня

Шаг 2. Рассчитаем среднедневной заработок

Объединим данные в таблицу для удобства расчета выплат для среднего заработка и количества календарных дней. За каждый полностью отработанный месяц берем средний коэффициент 29,3 дня, а за ноябрь рассчитанное число 20,51.

Помним, что сумма больничного листа и период исключаются из расчета.

Расчет отпускных в 2017 году зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. В статье особенности нового расчета отпускных: изменения, формула расчета дней отпуска, примеры расчета отпускных для разных ситуаций.

Расчет отпускных в 2017 году: примеры

Новый расчет отпускных в 2017 году состоит из множества вычислений. Поэтому его удобно разделить на несколько этапов. Рассмотрим подробно каждый из них.

Расчетный период

По общему правилу отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ). Допустим, работник планирует отдыхать в июне 2017 года, средний заработок для расчета отпускных нужно определить за период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.

Часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ позволяет предусмотреть и иные периоды для расчета отпускных, если это не ухудшает положение работников.

Однако если организация установит свой расчетный период, ей придется рассчитать отпускные дважды (за 12 месяцев и за установленный в компании расчетный период) и сопоставить результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, рассчитанной исходя из годового заработка.

Другая ситуация: сотрудник недавно устроился на работу и ему предоставлен отпуск, например, по истечении шести месяцев работы. Каким в этом случае должен быть расчетный период?

В коллективном договоре или ином локальном акте следует предусмотреть, что в ситуации, когда сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, расчетным периодом для определения размера отпускных будет фактический период работы.

Пример
Сотруднику ООО «Жемчужина» В.Г. Лобачеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 1 февраля 2017 года. Расчетный период для начисления отпускных - с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года - Лобачев отработал не полностью.

С 1 июня по 30 сентября 2016 года (всего 4 месяца) сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Весь этот период исключен из расчета среднедневного заработка. Поэтому бухгалтер определит отпускные с учетом заработка за остальные 8 месяцев.

Заработок сотрудника за расчетный период

Учитываемые выплаты. Если сотрудник отработал все 12 месяцев расчетного периода и ему начисляли только оклад, то в такой ситуации все просто. Умножаем сумму оклада на 12.

Вот только на практике такая ситуация скорее редкость. Помимо оклада сотрудник в течение расчетного периода мог иметь и иные доходы. Но следует учитывать, что не все из них влияют на размер отпускных.

Перечень выплат работникам, включаемых в заработок сотрудника для целей исчисления отпускных, приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение).

Например, при расчете отпускных нужно учесть суммы, полученные за сверхурочную работу или работу по ночам и в праздники.

В то же время в течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода (п. 5 Положения). Соответственно, не учитываются при расчете отпускных и начисления за эти периоды.

Если у сотрудника нет начислений на протяжении всего расчетного периода, смотрят заработок до расчетного периода (отсчитывают еще 12 месяцев назад).

Если не было отработанных дней в прошлых месяцах, но есть начисления в месяце отпуска, используют эти доходы. Расчетным периодом будет промежуток времени с 1 числа месяца до дня отпуска.

Если нет ни одного дня, за который начислялась зарплата, остается использовать для расчета оклад (п. 8 Положения).

Пример
Иванов работает в ООО «Радуга» с 6 февраля 2017 года (оклад — 30 000 руб). С 6 по 17 февраля 2017 года он был в командировке, с 20 по 22 февраля —в отпуске.

Поскольку время командировки исключается из расчетного, в нем не остается ни одного дня. Отпускные посчитают с учетом оклада и среднемеячного количества календарных дней — 29,3.

Премии. При подсчете отпускных учитываются только те премии, которые начислены в рамках расчетного периода.

Исключение — вознаграждения по итогам работы за год. Их учитывают независимо от того, в какой момент они начислены — в течение расчетного периода или нет. Главное, чтобы компания выплачивала их за предшествующий календарный год.

Что касается других премий за период, превышающий месяц, то тут действует такое правило. Промежуток времени, за который начислены премии и вознаграждения, не должен превышать продолжительность расчетного периода. Так, во внимание можно принять только четыре квартальные премии.

Кроме того, если не весь расчетный период отработан, включить премию в заработок в полной сумме можно не всегда.

Пример
Работнику Сомову В.С. установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. В мае 2017 года сотрудник идет в отпуск на 14 дней, расчетный период - с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. В нем не отработано 10 рабочих дней в июне 2016 года (сотрудник был в отпуске). При этом в октябре 2016 года работнику была выплачена премия за III квартал 2016 года - 8000 руб.


В этом случае при определении среднего заработка квартальную премию можно учесть целиком. Поскольку квартал, за который она начислена, отработан полностью. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы (во II квартале).

Индексация при расчете отпускных в 2017 году

Если в расчетном периоде зарплата в вашей организации не повышалась — переходите к следующему шагу. Равно как и в случае, когда оклады поднимались, но только для отдельных сотрудников.

Расчет отпускных в 2017 году имеет некоторые особенности, если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника подлежит корректировке.

Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов.

  1. В пределах расчетного периода. В этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения.
  2. После расчетного периода до первого дня отпуска. Здесь корректируется уже вся сумма заработка.
  3. Во время отпуска. В такой ситуации корректируется выплата только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов. Например, сотрудник с 15 мая 2017 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. При этом с 1 июня 2017 года в целом по предприятию повышены оклады. Исходя из этого нужно скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июня включительно.

Чтобы правильно сделать пересчет, исчислите коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:

Корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к окладу. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, никак от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.

Если в расчетном периоде работника перевели на другую должность, рассчитать коэффициент индексации нужно по каждой должности (письмо Минтруда России от 12 мая 2016 г. № 14-1/В-447).

Пример Сотрудник идет в отпуск в июне 2017 года. В течение расчетного периода (с июня 2016 года по май 2017 года) он сначала работал в должности водителя погрузчика с окладом 18 000 руб. С 1 января 2017 года его перевели на должность механика с окладом 22 500 руб. С 1 апреля 2017 года в целом по организации повысили оклады.

Оклад по должности водителя погрузчика с 1 апреля 2017 года — 19 800 руб., по должности механика — 25 875 руб. Вычислить коэффициент индексации в данном случае можно так.

Последний оклад (25 875 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,15. И умножаем на этот коэффициент выплаты с января по март 2016 года (за три месяца).

Новый оклад по должности водителя погрузчика (19 800 руб.) делим на 18 000 руб. Получаем 1,1. И умножаем на этот коэффициент выплаты с июня по декабрь 2015 года (за семь месяцев).

Общая сумма заработка для расчета отпускных будет равна 267 975 руб. (18 000 руб. × 7 мес. × 1,1 + 22 500 руб. × 3 мес. × 1,15 дн. + 25 875 руб. × 2 мес.).

Формула расчета отпускных

Расчет отпускных в 2017 году зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если сотрудник проработал расчетный период целиком, то используется следующая формула:

Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,3 дн. * М + (29,3 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,3 дн. : Кдн2 * Котр2…),

где К — количество календарных дней;

М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1 … — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

Котр1 … — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Обратите внимание: при расчете календарных дней не нужно исключать нерабочие праздничные дни. Например, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее в расчет нужно брать именно 31 день.

Предположим, сотрудник в январе 2017 года проболел 10 календарных дней — с 16 по 25 января включительно. Тогда Кдн будет равно 31 дн., а Котр — 21 дн. (31 - 10).

Пример расчета отпускных в 2017 году, если период отработан не полностью

Пример
Менеджер по продажам ООО «Янтарь»А. А. Иванов написал заявление на очередной отпуск со 2 мая 2017 года на 12 календарных дней. Расчетный период — с мая 2016 года по апрель 2017 года. Оклад сотрудника в течение этого периода составлял 40 000 руб.

В 2016 году Иванов был в отпуске в период с 1 по 28 августа (всего 28 календарных дней), а заработок за отработанное в августе время составил 5217,39 руб. Также он болел с 10 по 17 ноября (всего 8 календарных дней). За ноябрь ему начислили зарплату в размере 30476,19 руб.

Общий доход Иванова бухгалтер посчитал так 435 693,58 руб. (40 000 руб. × 10 мес. + 5217,39 руб. + 30476,19 руб.).

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, составило 311,4622 дн. (29,3 дн. × 10 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. × 16 дн.).

Отсюда сумма отпускных равна 16 784,30 руб. (435 693,58 руб. : 311,4622 дн. × 12 дн.).

Расчет отпускных при увольнении в 2017 году по-новому

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году

Расчет отпускных в 2017 году при увольнении ничем не отличается от исчисления отпускных за ежегодный отпуск. Чтобы рассчитать отпускные, которые подлежат выплате увольняемому работнику, нужно средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска перед увольнением.

Средний дневной заработок в этом случае рассчитывается по правилам статьи 139 ТК РФ и пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Порядок расчета среднего заработка зависит от того, полностью расчетный период отработан или нет. Приведем примеры расчета отпускных при увольнении в 2017 году по-новому, если в расчетном периоде сотрудник был на больничном.

Пример
Сотрудница О.В. Петрова 15 августа 2017 года решила уволиться. Перед увольнением она решила отгулять положенный ей отпуск 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года.

С 1 по 28 апреля 2016 года О.В. Петрова была в очередном отпуске 28 календарных дней. А в январе 2016 года сотрудница болела 10 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу сотрудницы составили 420 500 руб., из них отпускные — 29 800 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 9200 руб. Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году?

Сначала определим количество календарных дней в полностью отработанных месяцах. Оно составляет 234 дн. (8 мес. × 29,3 дн.). Теперь вычислим количество дней в месяцах, отработанных не полностью. За январь 2016 года оно равно 19,85 дн. (29,3 дн. : 31 дн. × 21 дн.), за апрель 2016 года — 1,95 дн. (29,3 дн. : 30 дн. × 2 дн.).

Общее количество дней в месяцах, отработанных не полностью, составило 21,8 дн. (19,85 дн. + 1,95 дн.). Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 255,8 дн. (234 дн. + 21,8 дн.).

В учитываемые выплаты не входит средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из 381 500 руб. (420 500 руб. - 29 800 руб. - 9200 руб.).

Средний дневной заработок для расчета отпускных составит 1491,4 руб. (381 500 руб. : 255,8 дн.). Сумма отпускных О.В. Петровой равна 17 696,56 руб. (1264,04 руб. х 14 дн.).

Независимо от того, занимается ли компания либо изготавливает товары народного потребления, для всех применяется единая норма Федерального законодательства, касающаяся начисления отпускных. Для отдельных категорий трудящихся должна быть предусмотрена . В этом случае должны проводиться в сроки, установленные законом. Что касается ежегодных отпусков, то в 2017 году они должны оплачиваться немного иначе, так как в Федеральное законодательство были внесены небольшие изменения.

Что должны знать работники о процедуре начисления отпускных?

Каждый гражданин, который имеет официальное место работы, может по закону раз в год отдыхать в течение 28 календарных дней. Российское законодательство позволяет работающим людям самостоятельно определять месяц, в котором они будут отдыхать. Но на практике именно работодатели решают, кто из трудового коллектива и когда пойдет в отпуск (обычно в каждой компании составляются графики ежегодных отпусков).

Каждый работник, который решил воспользоваться своим правом на отдых, может не переживать по поводу сохранения за ним места. В соответствии с регламентом Федерального законодательства, работодатели не имеют права принимать на место отдыхающих сотрудников новых людей. Пойти в отпуск может каждый работник, который после трудоустройства успел отработать не менее 6-ти месяцев. Через 3 месяца после оформления могут пойти в отпуск сотрудники, соответствующие следующим критериям:

  • мужчины и женщины, которым необходимо сопроводить своего ребенка к месту поступления на учебу;
  • беременные женщины, которые планируют в скором времени уйти в декрет;
  • сотрудники, которые в компании работают по совместительству;
  • женщины и мужчины, на иждивении которых находятся дети, которым еще не исполнилось 3-х месяцев.

Как правильно рассчитать время, положенное для отпуска?

Сумма начисленных работнику отпускных будет напрямую зависеть от количества дней законного отпуска. В бюджетных организациях сроки ежегодных отпусков регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации (28 дней, из них 14 должны идти непрерывно). В коммерческих компаниях все решения принимает руководство, поэтому количество дней ежегодного отпуска устанавливается в индивидуальном порядке. Граждане, которые работают во вредных условиях, должны ежегодно отдыхать больше положенного срока. При расчете отпускных для такой категории трудящихся, работодатели должны задействовать повышающие коэффициенты. В процессе проведения исчислений используется следующая формула:

Совет : при расчете отпускных должны учитываться условия, определенные Трудовым Кодексом России, при которых не используются некоторые дни месяца. Например, работник на протяжении 10 дней болел, о чем свидетельствует соответствующим образом оформленный больничный. В этом случае при расчете отпускных дни болезни учитываться не будут.

Как правильно рассчитать отпускные в 2017 году?

Работодатели обязаны учитывать в 2017 году изменения, внесенные в трудовое законодательство. Неизменной осталась формула, используемая для расчета отпускных, но при этом должны учитываться следующие нюансы:

  • средняя заработная плата сотрудника;
  • при проведении исчислений отпускных для специалистов должен применяться другой коэффициент (для расчета среднего количества отработанных дней), который в 2016 году имел показатель 29,3;
  • дневной заработок работника;
  • количество отработанных дней в отчетном году влияет на размер выплат.

При расчете отпускных используется следующая формула, определяющая среднедневной заработок:

  • ЗП – размер заработной платы штатного сотрудника, которому начисляются отпускные за расчетный период;
  • 12 – число месяцев в году. Если работник планирует пойти в отпуск, проработав менее года на предприятии, то данное значение будет соответствовать сроку его работы – месяцам.
  • 29,3 – среднее число дней в месяце.

Совет : необходимо помнить, что в расчетный период не могут включаться выходные, попавшие на государственные праздники, неоплачиваемые отпуска, простои либо организованные забастовки.

В связи с последними изменениями, внесенными в Федеральное законодательство, работодатели при подсчете среднедневного заработка должны учитывать утвержденные коэффициенты, применяемые при индексации зарплаты. Чтобы определить это значение, бухгалтер должен оклад разделить на сумму заработной платы до проведения индексации. Также следует помнить, что теперь необходимо делать перечисление подоходного налога в бюджет в последний день месяца (ранее делались оплаты в день отпускных выплат) и отражать эти суммы в отчете 6-НДФЛ (в нем указываются , которым в отчетном периоде делались выплаты). Стоит отметить, что работодатели должны теперь выплачивать отпускные штатным сотрудникам за 3 дня до момента их ухода в отпуск.

Что может повлиять на размер отпускных в 2017 году?

В Трудовом Кодексе сказано, что работодатель имеет право учитывать при исчислении отпускных все дополнительные выплаты, которые были сделаны сотруднику в отчетном периоде. В данном случае речь идет о следующих материальных поощрениях:

  • премии;
  • доплата за выслугу лет;
  • надбавки за сложность работы, квалификацию и т.д.

Совет : нужно помнить, что, если работнику в одном месяце несколько раз выплачивалась премия, при расчете отпускных должна использоваться только одна сумма. Стоит отметить, что именно работодатель будет определять, какое именно денежное поощрение будет включено в расчет отпускных выплат.

Чтобы включить сумму премиальных в месячный заработок, необходимо ее разделить на количество месяцев, которые учитываются при расчете отпускных, и полученный результат прибавить к зарплате. Премиальные будут учитываться только в том случае, если они начислялись в течение периода, который используется при расчете отпускных.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства РФ, не должны учитываться при расчете отпускных следующие виды выплат:

  • компенсация, которая выплачивается предприятием на оздоровление, питание, проезд;
  • вознаграждения за общественную работу;
  • различные выплаты социального плана;
  • единовременные расходы, возмещенные работникам за командировку, выполнение особых поручений;
  • стоимость рабочей одежды и средств личной гигиены, которую приобретает для работников работодатель (униформа, обувь, индивидуальные средства защиты, моющие средства);
  • вознаграждения, которые компания выплачивает работникам за призовые места, занятые на соревнованиях, которые приурочены к каким-либо праздничным датам;
  • оплата и временной нетрудоспособности и т.д.

Чтобы исчислить размер отпускной выплаты, необходимо задействовать формулу:

  • В 2016 году сотрудник компании «ФАКЕЛ» заработал 120 000 рублей.
  • Среднемесячный заработок (СМЗ) составит 120 000 / 12 = 12 000 рублей.
  • Среднедневной заработок (СДЗ) составит 12 000 / 29,3 = 409,55 рублей.
  • Расчет отпускных будет проводиться при учете 28 календарных дней: 11 467,40 = 409,55 х 28 дней.

Совет : субъекты предпринимательской деятельности, которые используют труд наемных работников, при расчете отпускных должны руководствоваться Положением №922. Основные изменения, касающиеся порядка исчисления отпускных, связаны с увеличением в 2017 году количества праздничных дней, которые не учитываются при проведении расчетов.

  1. Если работник решил уволиться (или в компании решили ).
  2. Если штатный сотрудник после оформления на должность успел отработать не менее 12 месяцев.
  3. Если работник, ушедший на больничный, нуждается в дополнительном отдыхе, во время которого он будет поправлять пошатнувшееся здоровье.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал в компании менее года?

  1. В первую очередь рассчитывается количество отработанных дней за каждый месяц. Это можно сделать путем умножения количества отработанных месяцев на утвержденный коэффициент (сегодня 29,3).
  2. Подсчитывается количество не полностью отработанных дней.
  3. Суммируются все полученные показатели из пунктов 1 и 2. После этого будет получено количество отработанных дней, которые будут учитываться при расчете отпускных.
  4. Рассчитывается среднедневная заработная плата (СДЗ). Это можно сделать следующим образом: общий доход работника делится на количество отработанных дней.

Рассмотрим пример. Сотрудник компании «ОГОНЕК» проработал всего 9 месяцев. Он написал заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему отпуск. Бухгалтер, которому было передано завизированное директором заявление, обязан рассчитать отпускные. Ему нужно для этого сделать следующие исчисления:

  • Общая сумма за 9 месяцев - 120 000 рублей.
  • Определяется среднемесячная заработная плата (СМЗ): 120 000 / 9 = 13 333,33 рублей.
  • Определяется среднедневная заработная плата (СДЗ): 13 333,33 / 29,3 = 455,06 рублей.
  • При расчете отпускных (при 14 рабочих днях) сумма выплат получится следующая: 455,06 х 14 дней = 6 370,84 рублей.

Если работнику за это время была начислена и выплачена премия, то должна использоваться следующая формула:

Рассмотрим пример. Работник компании «ОГОНЕК» решил пойти в отпуск в январе 2017 года. В этом случае расчетный период будет начинаться с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года. Всего получается 248 рабочих дней, если использовать календарь с 5-ти дневной рабочей неделей:

  • В декабре 2016 года работнику была начислена премия в размере 15 000 рублей.
  • В течение отчетного периода работник был в отпуске 20 дней. Получается, всего он отработал в 2016 году 228 дней.
  • Для определения премии, используется формула: СП = 15 000 / 248 рабочих дней х 228 отработанных дней = 13 790,32 рублей

Если работник не использовал свое право на отпуск и принял решение об увольнении, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию. Для того чтобы рассчитать отпускные, нужно воспользоваться инструкцией, которая применима для неполного расчетного периода. Стоит отметить, что в этой схеме бухгалтеру нужно изменить лишь пункт, касающийся среднедневного заработка (СДЗ нужно будет умножить на количество дней положенного отдыха).

Если работнику в отчетном периоде был повышен оклад, то расчет отпускных будет проводиться следующим образом. В первую очередь необходимо узнать коэффициент индексации:

  • Работнику при оформлении был установлен оклад в размере 15 000 рублей.
  • Он проработал в компании с декабря 2015 года по декабрь 2016 года.
  • В соответствии с графиком, он должен идти в отпуск в январе 2017 года на 28 календарных дней.
  • Через 6 месяцев после трудоустройства работнику был повышен оклад до 25 000 рублей.

Исчисления будут проводиться следующим образом:

  1. Изначально определяется коэффициент: 25 000: 15 000 = 1,6.
  2. Проводится индексация заработной платы до (90 000 рублей, 15 000 х 6 мес.) и после повышения (240 000 рублей, 25 000 х 1,6 х 6 мес.).
  3. Рассчитываются отпускные: определяется общий доход = 90 000 + 240 000 = 330 000 рублей. Полученную сумму нужно разделить на 12 месяцев (330 000 / 12 = 27 500 рублей). Эту сумму нужно разделить на 29,3 и умножить на 28 (количество дней отпуска). В результате получается сумма отпускных 26 279 рублей.

Сохраните статью в 2 клика:

Каждый работник, который официально трудоустроен, имеет законное право на отпуск. При проведении исчислений работодатель должен учитывать не только его оклад, но и другие показатели. Например, количество отработанных дней, начисленные премиальные и прочие выплаты. Для проведения расчета отпускных должны задействоваться формулы, а также учитываться изменения, внесенные в Федеральное законодательство России.

Вконтакте



Енвд