Отпуск по совместительству и основному месту работы — вопрос, интересующий не только сотрудников, которые планируют свой отдых, но и работодателей, распределяющих ресурсы. В настоящей статье мы разберемся, какая работа считается совместительством, какие виды отпусков и в каком порядке могут быть предоставлены совместителям.

Что такое работа по совместительству

Для начала разберемся, что собой представляет работа по совместительству.

Главной особенностью такого рода трудовой деятельности является то, что сотрудник в свободное от основной работы время выполняет еще некие трудовые обязанности. Менее распространенное явление — совмещение, когда дополнительные обязанности работник выполняет в основное время и на главном месте. То есть в случае совместительства продолжительность рабочего дня увеличивается, а в случае совмещения остается прежней.

Помимо этого, по совместительству можно трудиться на нескольких рабочих местах и у разных работодателей; ограничение здесь есть лишь для общей продолжительности работы. Совмещение допустимо лишь в границах одной организации.

Временные ограничения для совместителей таковы: они вправе трудиться у одного работодателя не более 4 часов в день и половины нормы в неделю. Например, совместителю разрешено работать ежедневно по 4 часа или 2,5 дня в неделю при условии, что такой режим допускает рабочий график по основному месту трудовой деятельности.

Трудовые отношения работодателя и совместителя определены нормами гл. 44 ТК РФ. С такими работниками надо обязательно заключать трудовые договоры.

Итак, если работник совмещает основную работу с дополнительными обязанностями в рабочее время, то он работает по совмещению. Если работник в той же организации выполняет дополнительную работу за пределами основного рабочего времени, то он работает как внутренний совместитель. Если основным местом работы является одна организация, а дополнительно в свободное от основной работы время сотрудник трудится еще где-то, то для той другой компании он будет внешним совместителем.

ВАЖНО! Иногда работодатели предпочитают оформлять взаимоотношения с внешними совместителями договорами гражданско-правового характера (например, договор подряда или договор оказания услуг). На такие отношения не распространяются гарантии работникам в соответствии с ТК РФ.

Предоставление отпуска как раз и является одной из таких гарантий.

Какие бывают отпуска

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск .

1. Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск .

Кроме основного отпуска, согласно нормам ст. 116 ТК РФ, некоторые категории работников вправе претендовать на дополнительный отпуск. Его предоставляют лицам, трудящимся во вредных и опасных условиях, а также тем, кто имеет особый характер работы и ненормированный рабочий день. Кроме того, дополнительный отпуск может быть предоставлен тем, кто трудится в районах Крайнего Севера, а также в случаях, оговоренных законодательными актами или распорядительными документами, действующими на предприятии (коллективным договором, например).

Подробнее о том, какие существуют опасные и вредные производственные факторы, вы можете прочитать в статье .

1. Отпуск без сохранения заработной платы .

Отпуск, при котором заработная плата не сохраняется, может быть предоставлен каждому работнику, но при согласовании с нанимателем. Однако есть некоторые категории работников, которым такой отпуск работодатель должен представлять по первому требованию. В этот перечень входят:

• пенсионеры;
• участники ВОВ;
• инвалиды;
• лица, у которых возникли исключительные обстоятельства вроде бракосочетания, рождения ребенка или смерти родственника.

1. Учебный отпуск .

В некоторых случаях при совмещении работы с учебой наниматель должен предоставлять работнику учебный отпуск. В гл. 26 ТК РФ указано, как он предоставляется и каков порядок его оплаты.

1. Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком .

Женщинам, оформленным на предприятии, должен предоставляться отпуск по беременности и родам. Работодатель обязан оформлять им и отпуск по уходу за ребенком. Однако кроме женщин, родивших ребенка, на такой отпуск могут претендовать и другие его родственники или опекун.

Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней

Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.

Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.

Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе. Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска. Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.

ВАЖНО! Что касается учебных и дополнительных отпусков работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, то они могут быть предоставлены исключительно по основному месту работы. Норма, регулирующая эту сферу, содержится в ст. 287 ТК РФ.

Совместители имеют полное право на отпуска, связанные с деторождением (по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Об оплате декрета см. в материале .

Правила расчета отпускных для совместителя идентичны правилам расчета выплат на основном месте работы. Базой для расчета является фактическая зарплата совместителя с учетом времени, в течение которого он трудился. Сначала определяется средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев, а затем полученный показатель умножается на число отпускных дней.

О правилах расчета среднедневного заработка, а также о том, какие выплаты следует учитывать при расчете, вы можете прочитать в статье .

Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) совместителям также не отличается от правил, существующих на основном месте работы.

Итоги

Пожалуй, на каждом предприятии есть сотрудники, которые стремятся улучшить свое благосостояние за счет работы по совместительству, увеличивая тем самым продолжительность рабочего времени. Взаимоотношения с такой категорией работников регламентируются гл. 44 ТК РФ. Оформление отпуска совместителям не представляет особых сложностей, однако при этом требуется учитывать особенности, изложенные в Трудовом кодексе.

Каждый работник периодически вправе брать ежегодные оплачиваемые отпуска, а также иные отпуска, которые предусмотрены законодательством. Но не все знают, положен ли отпуск человеку, который работает по совместительству.

Ведь в таком случае возникает немало нюансов при трудоустройстве, оформлении документации и увольнении. Разберемся, какие права имеет такая категория работников.

Практически каждый гражданин (кроме некоторых исключений) вправе помимо основного места работы выполнять обязательства, занимая другую должность на том же предприятии или на ином.

Это неплохой способ заработать больше денег, ведь рабочее время будет большим. Но как быть с отдыхом?

Какие виды отпусков полагаются таким работникам, как их правильно оформить, и всегда ли совместители вправе рассчитывать на получение пособий?

Общие сведения

Совместители имеют те же права, что и основные сотрудники предприятия, но есть некоторые нюансы, которые в обязательном порядке должны учитываться.

К примеру, нужно знать, какие нормы рабочего времени устанавливаются для совместителей. Ведь работодателям нельзя допустить нарушения трудового законодательства.

Выясним также, какие основные нормативные документы регулируют вопрос о предоставлении отпусков данной категории сотрудников фирм.

Что это такое?

Сотрудник компании может стать совместителем, не покидая основного места работы. Работник может быть внутренним и внешним совместителем.

В первом случае человек трудится на двух должностях на одном предприятии, во втором – на разных фирмах.

Права на отпуск предоставляются в соответствии со . Длительность отпуска совместителя не может составлять меньше 28 дней, о чем сказано в .

Порядок предоставления отпуска по совместительству по ТК РФ

Каждый гражданин может взять отпуск, если он является .

Только вот в каждом конкретном случае будут использоваться немного различные правила, в соответствии с которыми отпуск предоставляется.

Совместитель имеет те же обязательства и права, как и лица из основного штата компании. Предоставление отпусков гарантируется еще на этапе составления .

Документ должен содержать правила, в соответствии с которыми будет предоставлено время для отдыха. Если человек работал менее 6 месяцев, он вправе получать отпуска авансами.

При этом за ним сохраняется . Тип совместительства не будет влиять на порядок предоставления сотрудникам отпусков.

Совместитель имеет право брать:

• обычные ежегодные оплачиваемые отпуска;
• дополнительные;
• декретные.

Дополнительные отпуска предоставляются, если:

• лицо имеет ненормированный рабочий день;
• работодатель желает поощрить сотрудника;
• работник работает в опасных или вредных условиях;
• лицо имеет большой стаж.

Для получения декретного отпуска совместитель должен взять отпуск на основной работе. Выплата осуществляется на каждом рабочем месте. Обязательное условие – сотрудница должна отработать больше 2 лет.

Работодателю по совместительству нужно предоставить лист нетрудоспособности. В поликлинике стоит взять образцы справок в том количестве, которое будет соответствовать количеству работодателей.

Но вот получение пособия по уходу за детьми возможно только на одной работе (человек вправе самостоятельно сделать выбор, по какому месту получать такие средства).

Размер декретных перечислений по всем местам работы не может превысить максимально установленную сумму.

А длительность такого отпуска на рабочем месте по совместительству должна длиться столько же, сколько и на основной работе.

Если в другой организации

Если лицо собирается взять отпуск на работе по совместительству, основному
работодателю могут предоставляться выписки из приказов или справки, что составлены
произвольно.

Видео: работодатель и работник. Работа по совместительству

Сотрудник самостоятельно предупреждает руководителя о сроке отпуска на второй работе. Для этого предоставляется заявление, образец которого можно найти в интернете.

На одном предприятии

Если работник выполняет трудовые обязательства на двух должностях на одной фирме, значит, оплата производится одним работодателем. Внутренний совместитель получает отдельные табельные номера.

Во всей учетной документации (в табеле, в ), его вписывают 2 раза – как основного работника и совместителя.

Отпуск необходимо оформить по каждой должности в отдельности, как будто на отдых отправляется 2 разных человека. Выплаты также рассчитываются дважды, а затем их суммируют.

Часто задаваемые вопросы

Становимся подробнее на том, какие правила предоставления отпусков действуют в конкретных случаях.

К примеру, как быть лицам во время декретного отпуска – вправе ли они получать пособие от каждого работодателя, или выплата производится только по одному из рабочих мест. Ответим на наиболее задаваемые вопросы.

Уход в декретный отпуск (по беременности и родам)

При уходе в декретный отпуск женщина вправе получать больничные перечисления от каждого работодателя по общим правилам.

Такое перечисление осуществляется за счет средств работодателей каждый месяц, пока ребенку не исполнится 3 лет. Такие расходы относятся к затратам по оплате труда.

Указания на то, на основном месте или на работе по совместительству можно получать такие , в законодательном документе нет.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Если лицо не успело использоваться свой отпуск, он вправе получить компенсацию. Размер платежа определяется с учетом количества дней отпуска, которые гражданин использовал ().

Если работника переводят без проведения процедуры увольнения, тогда компенсация не полагается. Сотрудник подает заявление об использовании отпусков, которые он не отгулял, после чего увольняется.

В таком случае продолжительность отпуска превысит срок действия , но днем увольнения, опять-таки, будет считаться последний день отпуска.

Выполнение обязанностей сразу на нескольких должностях возможно . Оно может быть внутренним и внешним. Гражданин, взявший на себя больше обязанностей, может . Он предоставляется в каждой организации. Правило закрепляет Трудовой кодекс РФ.

Внимание

Работа сразу в нескольких компаниях отражается на особенностях получения отпускных и оформления отдыха.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Особенности взаимодействия сотрудника и организации регулируются следующими видами нормативно-правовых актов:

• ТК РФ;
• коллективными договорами;
• локальными актами, принятыми в конкретной организации.

Если специалист осуществляет трудовую деятельность на нескольких должностях, он имеет право на получение стандартных льгот, установленных ТК РФ. Организация обязана предоставить отпуск:

1. Ежегодный оплачиваемый. Его период должен совпадать с временем отдыха на базовом месте работы. Если лицо заключило соглашение с организацией менее 6 месяцев назад, сотрудник может отдохнуть авансом. Совместитель имеет право продлить период при помощи неоплачиваемых .
2. Дополнительный. Воспользоваться льготой могут только определенные категории граждан. Льгота может быть предоставлена, если лицо работает в районах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним. Отдых предоставляется при наличии вредных условий труда или ненормированного .
3. Оформляется из-за нетрудоспособности, возникшей в связи с материнством. Гражданин обязан предоставить работодателю заявление и . Оригинал документа предоставляется по месту осуществления основной трудовой деятельности. Дубликат в обязательном порядке должен быть заверен основным работодателем.
4. Ученический . Положен, если лицо получает первое образование. Льгота предоставляется только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители могут продолжить работать или взять отгулы без сохранения . Если лицо решило временно прекратить осуществление трудовой деятельности из-за учёбы, оно должно предоставить заявление и копию справки-вызова. Продолжительность отсутствия необходимо согласовать. Работодатель, сотрудничество с которым осуществляется по совместительству, имеет право отклонить заявку.
5. Без сохранения заработной платы. Предоставляется, если присутствует уважительная причина, и работодатель согласен отпустить сотрудника на определенный период. Гражданин должен написать заявление. Закон фиксирует перечень граждан, которые имеют право использовать привилегию на особых условиях. Список лиц фиксирует Федеральное законодательство. Если льготник подал заявку, работодатель не имеет права ответить отказом.
6. За ненормированный рабочий день. Предоставляется, если лицо работает в соответствии с особым графиком, превышающим стандартные нормы. Продолжительность отдыха устанавливается правилами внутреннего распорядка или коллективным соглашением. Она может быть меньше 3 дней. Должность работника, имеющего право на дополнительный отдых, должна быть отражена в локальных нормативных актах или коллективном договоре. Получить привилегию можно вне зависимости от того, сколько раз лицо привлекалось к трудовой деятельности в неположенное время.

ТК РФ

Правила предоставления отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ. Процесс регулирует . Лицо имеет право совместить отдых на основном месте работы с аналогичным периодом на дополнительном месте осуществления трудовой деятельности. Работодатель не имеет права отклонить требования гражданина.

Чтобы воспользоваться правом, потребуется составить заявление. Работодатель может попросить предоставить справку из основной компании. Бумага должна подтверждать факт отдыха в оговоренный период. Однако Трудовой Кодекс не обязывает работника предоставлять бумагу. Гражданин может отказаться выполнить действие. Компания не имеет права отклонить заявку из-за отсутствия документа. Это будет являться нарушением.

К сведению

Если совместительство внутреннее, компания обязана предоставить период отдыха одновременно по обеим должностям. Если лицо, занимающее сразу несколько должностей, заключило трудовой договор с организацией менее 6 месяцев назад, отдых предоставляется авансом. Правило закреплено в статье 122 ТК РФ .

Лицо, совмещающее должности, может не знать, когда будет предоставлен очередной отдых. По этой причине на дополнительной работе сведения в графике не указываются. Однако в графе “Примечание” уполномоченный сотрудник должен отметить, что лицо работает по совместительству. Правило фиксирует . Особенности оплаты отдыха регламентирует .

Отпуск в своей организации

Если лицо работает на нескольких должностях в своей организации, оно считается внутренним совместителем. Гражданин должен выполнять дополнительные обязанности не больше 4 часов в сутки и не более половины установленной для определенных категорий работников нормы. Отпуск предоставляется одновременно. Процедура оформления осуществляется для каждой должности отдельно.

Отпуск при работе по совместительству в другой организации

Внимание

Отпуск предоставляется одновременно во всех фирмах. Дополнительные работодатели обязаны отпустить сотрудника на отдых, руководствуясь графиком основного места осуществления трудовой деятельности.

Чтобы компания согласилась отпустить сотрудника, потребуется написать заявление. Работодатель может попросить справку с основного места работы. Однако гражданин имеет право отказать в предоставлении бумаги. Трудовой кодекс не обязывает предъявлять документацию. Отказ работодателя в удовлетворении заявки могут расценить, как нарушение прав работника.

Пошаговая инструкция оформления

Схема получения отпуска при работе по совместительству имеет следующий вид:

1. Лицо отрабатывает положенный промежуток времени в основной организации. Срок регламентирует Трудовой Кодекс РФ. Лицо отпускают в соответствии с графиком, установленном в организации.
2. Гражданин обращается к дополнительному работодателю с заявлением.
3. Компания рассматривает заявку и принимает решение. Дополнительно может потребоваться предоставление справки. Если заявка удовлетворена, оформление отсутствия осуществляется по стандартной схеме.

Дополнительная информация

Если положенный период отдыха по основной должности больше, совместитель имеет право взять неоплачиваемый отгул.

Количество дней отпуска

Среди руководителей сложилось мнение, что выполнение деятельности по совместительству отражается на продолжительности отпуска. Однако суждение неверно. Вне зависимости от ставки и количества отработанных часов, гражданин имеет право отдыхать промежуток времени, установленный законом.

Срок закреплен в статье 115 ТК РФ . Его минимальная продолжительность составляет 28 дней. В учет принимаются календарные дни за вычетом праздников. Если лицо несколько лет подряд не использует право, это является грубым нарушением. Ответственность возложена и на сотрудника, и на работодателя.

Дополнительная информация

Расчет и оплата отпуска при работе по совместительству

Отпускные должны быть начислены заранее. Работодатель обязан произвести расчет за 3 дня до начала отдыха. Размер отпускных индивидуален для каждого специалиста. Чтобы вычислить положенную сумму, потребуется:

1. Рассчитать средний заработок. Сумма рассчитывается за прошедший год. Процедура выполняется с учетом коэффициентов и надбавок. Учитываются отработанные часы по табелю рабочего времени.
2. Определить период расчета. Для вычисления положенной суммы берется один год. Если лицо получает отпуск раньше отработанных 6 месяцев, то берется полгода. Если лицо отработало 1 или несколько месяцев не полностью, расчёт производится по формуле: количество дней, отработанных в месяце = выработка по календарю х на 29,3: общее количество дней.
3. Определяется ежедневная сумма заработка. Она вычисляется по следующей формуле: Ежедневная сумма заработка = (Объем среднего заработка: 12 х 29,3) х Количество дней, в течение которых сотрудник сможет отдохнуть.

Не все полученные доходы учитываются для расчета среднего заработка. Во внимание не принимаются:

• декретные;
• больничные выплаты;
• пособия, которые не облагаются страховыми взносами;
• командировочные выплаты - оплата проезда, компенсационные суммы за питание;
• денежные средства за простой организации.

Если гражданин берет дополнительные дни за свой счёт, этот период организация не оплачивает.

Нюансы

На практике дополнительная должность может стать основной. Дата начала положенного отдыха изменится. Отработанный ранее стаж не теряется. Однако заработная плата, которую лицо получало ранее, также будет учитываться при расчёте положенной выплаты. Она способна снизить размер суммы. Расчёт последующих выплат будет производиться на стандартных условиях.

Любой работающий специалист имеет право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.114 ТК РФ). При этом руководству необходимо заранее продумать вопрос о том, кто же из коллег его заменит. Временное отсутствие работника на своем месте не должно негативно отразиться на текущей деятельности организации, поэтому во время отдыха одного работника часть его обязанностей либо весь объем работы выполняет другой.

Совмещение должностей

Совмещение, совместительство и замещение относятся к разным понятиям.

• совмещение – одновременное выполнение сотрудником своей работы и обязанностей временно отсутствующего коллеги в одной организации. Дополнительный Трудовой договор не оформляется (ст.60.2 ТК РФ, ст.151 ТК РФ);
• замещение – освобождение сотрудника от выполнения его обязанностей с целью выполнения им работы уходящего в отпуск коллеги;
• совместительство – в свободное от основной работы время специалист выполняет другую работу при наличии трудового договора.

Больше об отличиях совмещения и совместительства можно узнать .

Оплата

Для основного сотрудника предусмотрена доплата за совмещение должностей на время отпуска его коллеги. Ее размер определяется объемом и особенностями дополнительных обязанностей, но не менее той нормы, которая установлена законодательством (ст.149 ТК РФ) либо другими правовыми документами. Иначе руководство рискует быть привлеченным к административной ответственности.

Надбавка может иметь натуральную форму или исчисляться в процентах от оклада. Рассмотрим на конкретном примере.

Бухгалтер по расчетам получает 60 000 руб. Он соглашается на совмещение сроком в 1 месяц за сотрудника бухгалтерии, ежемесячно получающего 50 000 руб. Руководством назначена доплата – 65 % от стабильного оклада бухгалтера. Таким образом, размер доплаты составляет 39 000 руб.

Замещение директора

Дополнительно

Если по какой-либо причине обязанности ушедшего в отпуск сотрудника не могут выполнять работники данного предприятия, то оформить совмещение будет невозможно. В таком случае выходом станет срочный трудовой договор с третьим лицом, оформление которого обладает рядом преимуществ: работу будет выполнять квалифицированный специалист, штатное расписание останется прежним, трудовые отношения прекратятся по истечении срока трудового договора.

Директор организации осуществляет полный контроль рабочего процесса. Он также имеет право на полноценный отпуск. Если есть заместитель, это значительно упрощает ситуацию. При его отсутствии оформляется приказ на временное совмещение, в котором указывается:

1. Причина замещения;
2. ФИО совмещающего сотрудника, который получает обязанности директора;
3. Срок;
4. Размер оплаты.

Должность директора на время отпуска могут занять:

• финансовый директор;
• главный инженер;
• управляющий кадрового отдела.

Обязанности временного руководителя прописываются в должностной инструкции. Документ указывает на право ставить свою подпись в документации. При этом замещающее лицо несет полную ответственность за принимаемые решения.

Важные особенности

При оформлении документации по совмещению, у специалистов кадрового отдела появляется множество вопросов. Ниже приведены самые основные положения, касающиеся данной темы:

1. К замещению не может быть привлечен сотрудник, работающий в две смены.
2. При рабочем графике 7/7 замещающий работник должен получать двойную оплату, так как он работает за коллегу во время своего законного отдыха.
3. Перед тем, как приступить к обязанностям, которые связанны с материальными ценностями, работник должен подписать соглашение о несении материальной ответственности.
4. Только один сотрудник имеет право замещать отпускника.
5. Обычно соглашение на замещение действует в течение установленного срока. Если по его окончании отпускник не вышел на работу, то замещающий коллега продолжает работать за него. Соглашение начинает действовать на постоянной основе.

Вопросы организации совмещения должностей и доплаты за это рассмотрены в следующем видеоролике

Длительность отпуска при совмещении должностей

Отпуск при совмещении должностей в одной организации может быть только один, так как у сотрудника есть основная должность и предусмотренная доплата за совмещение (ст.286 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Отпускные начисляются по заработной плате с учетом поступающих доплат. производится с учетом оплаты двух должностей. В итоге работник получает больший размер отпускных.

Чтобы узнать больше о доплате или об отпуске при совмещении должностей – задавайте вопросы в комментариях к статье

Совместителям предусмотрены те же гарантии, что и основным сотрудникам, в том числе и отпуск. Узнайте, как оформить отпуск внешнему и внутреннему совместителям, как указать его в графике, скачайте образцы документов

Из этой статьи вы узнаете:

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Отпуск работнику по совместительству предоставляется на основании ст. 286 ТК РФ. Совместитель имеет право как на ежегодный основной отпуск, так и на дополнительный, если он предусмотрен трудовым и коллективным договором.

При этом на продолжительность отдыха график работы не влияет. Даже если работник трудится всего пару часов в неделю, он может рассчитывать на отдых продолжительностью 28 календарных дней за полный рабочий год. Также совместитель может рассчитывать и на удлиненные отпуска для особых категорий персонала (педагогических и медицинских работников, несовершеннолетних).

Ст. 286 ТК РФ определяет, что отпуск по основной работе и по совместительству, по желанию работника, может предоставляться одновременно. Если рассматривать внутреннее совместительство, то работодатель обязан спланировать даты отдыха по двум должностям в один период. Тогда как при внешнем совместительстве правило несколько иное. По основному месту сотрудник отдыхает в соответствии с графиком, а у второго работодателя пишет заявление с датами отдыха по основному.

Часто работодатель просит совместителя предоставить справку или копию приказа на отпуск в первой компании для подтверждения фактических дат. Просить - можно, но заставлять и отказывать в отпуске без этих документов - нельзя.

В случае, если стаж на втором месте работы составляет менее 6 месяцев, а по основному месту работник уже уходит в отпуск по графику, такой отдых стоит предоставлять авансом (ст. 122 ТК РФ). Не надо выжидать полгода с момента трудоустройства.

Однако закон такое правило не устанавливает, а значит, говорить о какой-либо обязанности работодателя по отношению к работнику не приходится. Более того, случаи, когда работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, предусмотрены ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Среди них нет такого основания, как предоставление работнику оплачиваемого отпуска на работе по совместительству большей продолжительности, чем по основному месту работы.

Да, такой случай может быть установлен как основание для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, но только в коллективном договоре (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Если же коллективного договора нет или в нем такая обязанность работодателя не предусмотрена, то вопрос должен решаться в рамках ч. 1 ст. 128 ТК РФ, т. е. по соглашению сторон.

Следующим этапом будет издание распоряжения о предоставлении отдыха. Распоряжение может быть оформлено как по унифицированной форме, так и по форме, утвержденной работодателем. Форма Т-6а представляет собой таблицу, в которой отражаются следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• табельный номер;
• должность и структурное подразделение;
• период, за который предоставляется отпуск;
• вид отдыха;
• даты начала и окончания отдыха;
• количество дней;
• дата и подпись сотрудника об ознакомлении.

Подписанный руководителем приказ передается на ознакомление сотруднику. В соответствующей ячейке он ставит свою подпись и дату ознакомления. На основании подписанного распоряжения бухгалтерия производит начисления отпускных.

Отпуск совместителя в графике отпусков

Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя разрабатывать график отпусков. В него необходимо включать всех работников, в том числе и совместителей. Так как отдых совместителя должен совпадать с отдыхом на основном месте, то включение в график должно производиться в те же даты, что и в основной компании.

При отсутствии данных с основного места работы возможно опустить указание периодов. При составлении графика отпусков на следующий год совместитель еще может не знать даты отдыха по основному месту. При этом в графике у второго нанимателя в графе “Примечания” указывается, что работник - совместитель. Подробнее читайте в статье журнала “Справочник кадровика:

Оплата отпуска при работе по совместительству

Отпускные совместителям должны быть перечислены на банковский счет или выплачены в кассе минимум за 3 к.д. до начала отдыха. Расчет причитающихся сумм производится по следующей формуле:

ОТ = СДЗ * КД, где
От - размер выплат,
СДЗ - среднедневной заработок;
КД - количество дней отдыха.

Среднедневной заработок определяется делением суммы дохода за календарный год, предшествующий дате отдыха, на количество отработанных дней в периоде. При этом число дней в полностью отработанном месяце принимается равным 29,3.

Число дней в неполном месяце определяется путем деления отработанных дней в месяце на календарные дни и умножения на 29,3. Например, в октябре 2018 года менеджер отработал 12 дней, получаем 12/31*29,3=11,34 к.д.

Из суммы дохода за 12 месяцев необходимо исключить:

• отпускные;
• пособия;
• командировочные;
• материальная помощь.

Пример расчета для внешнего совместителя

Администратор Ещина О.Н. работает в компании внешним совместителем со ставкой 0,5 с 15 января 2018 года. Ее доход за последние 12 месяцев составил 205 000 рублей. Ещиной предоставлен очередной отпуск продолжительностью 14 к.д. с 1 октября 2018 года.
Подсчитаем количество дней в периоде. Ей отработано 9 полных месяцев (9*29,3= 263,7) и один неполный (13/31*29,3=12,29). Итого отработано дней: 263,7+12,29=275,99 к.д., после округления получаем 276 к.д.
Среднедневной заработок равен 205 000/276=742,75 руб.
Выплаты составят 742,75*14=10 398,5 руб.

Обратите внимание, что размер ставки не применяется в расчетах отпускных. Он уже учтен при начислении заработной платы.

Пример предоставления отгула

Константин Семенов - внутренний совместитель. При этом его доход по основному месту составляет 485 000 руб., а по совместительству - 245 000 руб. На основном месте Семенов отработал полные 12 месяцев, тогда как по второй должности лишь 7. Отдых предоставляется на 28 к.д. ежегодного и на 3 дня дополнительного отпуска по основному месту работы за ненормированный рабочий день.
Рассчитаем отпускные для основной работы:
Сумма дней в периоде: 29,3*12=351,6 к.д.
Среднедневной заработок: 485 000/351,6=1379,41 руб.
Сумма выплат: 1379,41*(28+3)=42 761,66 руб.
Рассчитаем отпускные для совместительства:
Сумма дней в периоде: 29,3*7=205,1 к.д.
Среднедневной заработок: 245 000/205,1=1194,53 руб.
Сумма выплат: 1194,53*28=33 447,1 руб.
Итого отпускные по 2-м должностям: 42 761,66+33 447,1=76 208,76 руб.

Если работа по совместительству становится основной

Признание совместительства основным местом происходит приказом руководителя. При этом увольнения сотрудника не производится. Соответственно, накопленные дни отпуска сохраняются. Компенсация не выплачивается, так как увольнения не происходит.

Отпуск при этом предоставляется в соответствии с графиком на общих основаниях.

Декларация по УСН