Менеджер логист должностные обязанности. Должностные обязанности менеджера по логистике. Каким должен быть идеальный менеджер отдела логистики

«Менеджер по логистике должностные обязанности » — такой поисковый запрос обычно вводят, когда ищут образец должностной инструкции для этого специалиста. Попробуем разобраться, кто такой менеджер по логистике, чем он занимается, каковы его обязанности на предприятии и как составить должностную инструкцию для него.

Кто такой менеджер по логистике?

Современная экономика немыслима без перевозки грузов. Производители отгружают товар покупателям, закупают и привозят к себе сырье, комплектующие, расходные материалы, оборудование. Для доставки используется множество видов транспорта (автомобили, поезда, самолеты и т. д.), при этом груз движется самыми разными маршрутами. От всего этого: маршрута, вида транспорта, тарифов на перевозку и пр. — зависит, во сколько обойдется доставка товара до места назначения и какой срок она займет. Естественно, что нести лишние расходы и терять время никто не хочет, поэтому финансовые и временные потери все стараются уменьшить или хотя бы выбрать оптимальный баланс стоимости и скорости доставки.

Деятельность по такого рода уменьшению и оптимизации как раз и называется логистикой. Первоначально этим занимались военные и государственные интенданты, снабжающие армии и массы работников на больших стройках. Однако в современном мире логистика — предмет заботы не только государства, но и любого серьезного предприятия. Как раз управлением товаротранспортными потоками занимаются логистические отделы транспортных и производственных компаний и их сотрудники — менеджеры по логистике.

Хранение сырья и товаров. В этом случае менеджеры регулируют деятельность складов и терминалов, определяют, где и в каком порядке хранить грузы, куда именно находящиеся на складе материальные ценности должны направляться с хранения и т. п.
Перевозка грузов транспортом предприятия или с помощью привлеченных транспортных компаний. На логистах, работающих в этой области, лежит обязанность по планированию маршрутов, подготовке необходимых документов и т. д.

Если на предприятии работает один логист, он совмещает обе области. В том же случае, если организуется логистический отдел, работающие в нем менеджеры могут заниматься разными вопросами. При этом для каждого работника, как правило, составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются основные моменты, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности.

Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности

Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

Общие положения.
Должностные обязанности.
Права сотрудника.
Ответственность.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике. Точный перечень обязанностей менеджера-логиста зависит от сферы деятельности и особенностей предприятия, однако можно выделить и ряд основных, характерных для любого логиста вне зависимости от того, где он работает:

Составление планов и прогнозов в области логистики.
Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия. Сюда входят выбор перевозчика, заключение с ним договоров, разработка и согласование планов транспортировки.
В случае предъявления претензий и возврата некачественной продукции — обеспечение возврата, приемки и отправки ее на переработку или утилизацию.
Оптимизация процессов, связанных с перемещением грузов внутри компании.
Таможенное, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание перевозок.
Управление рисками. Под этим термином понимается как страхование грузов, так и организация их сопровождения и охраны (совместно с соответствующими службами предприятия).
Управление работой подчиненных (если они есть у менеджера-логиста).

О значении должностной инструкции для менеджера по логистике

Должностная инструкция не относится к обязательным документам, но позволяет лучше организовать трудовой процесс на предприятии. Почему? Инструкция позволяет четко определить:

Субординацию в рамках компании. Логист может быть отдельным специалистом, напрямую подчиняющимся руководству фирмы, а может трудиться в составе соответствующего структурного подразделения. В зависимости от места в структуре организации может различаться и содержание должностной инструкции.
Обязанности (как перечисленные выше, так и требуемые только на конкретном предприятии).
Требования, предъявляемые к компетентности менеджера (образование, опыт работы и т. д.). Тем более что сейчас уже есть вузы, готовящие студентов конкретно по специальности «Логистика». Кроме того, востребованы в этой сфере выпускники экономических факультетов, финансисты, специалисты по таможенному делу и т. п.
Права, которыми наделен менеджер. Основные права любого работника фиксируются в трудовом законодательстве, но работодатель может наделить его и дополнительными правами и возможностями.
Основные виды ответственности, которые несет менеджер.

Подготовкой должностных инструкций для всех сотрудников, как правило, занимается отдел кадров предприятия. Также в составлении этого документа принимают участие руководство подразделения по логистике (либо сам менеджер, если на предприятии такого подразделения нет) и юридическая служба. Готовый документ утверждается руководителем предприятия, сами менеджеры по логистике знакомятся с текстом под подпись.

К ним относятся:

планирование и контроль логистической деятельности;
планирование закупок, работа по поиску поставщиков;
ответственность за хранение товара;
разработка маршрутов перевозки товара с учетом его особенностей;
страхование грузов;
компактное размещение товара на складе и при отгрузке;
работа с таможенными документами.

Если предприятие маленькое, эти функции возложены на одного человека. В крупных организациях дело обстоит иначе: там сформированы логистические отделы, где каждый сотрудник выполняет свою задачу. Такая практика применяется на предприятиях с разноплановыми направлениями. Заключение Логистика представляет собой работу по сбалансированию стоимости и скорости доставки. Изначально это считалось функцией государства, но на сегодняшний момент без нее не обходится ни одно крупное предприятие.

Должностная инструкция менеджера по логистике

1 Должностные обязанности менеджера по закупкам и логистике
- 1.1 Менеджер по закупкам
- 1.2 Менеджер складского хранения
- 1.3 Менеджер транспортной логистики
2 Заключение

Должностные обязанности менеджера по закупкам и логистике Законом не предусмотрена типовая должностная инструкция, но обязательным пунктом всегда являются обязанности менеджера, то есть та деятельность, за которую работник несет ответственность. Список обязанностей зависит от той сферы, в которой работает предприятие. Главная задача этой специализации - оптимизировать процесс закупки, хранения и перевозки грузов, то есть осуществлять планирование запасов и управление ими.

В зависимости от направления деятельности выделяют менеджера по закупкам, складского и транспортного логистов, обязанности которых несколько отличаются.

Должностная инструкция менеджера по продажам

Какие навыки будут важны при составлении резюме? Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
Хорошие коммуникационные навыки.
Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится. Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.
Аналитические способности.

За что несет ответственность менеджер по закупкам и логистике

Составление планов и прогнозов в области логистики.
Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия.

Менеджер транспортной логистики У этой должности имеется несколько отличий от предыдущих:

Разработка маршрутов грузоперевозок и транспортировки некоторых товаров.
Выбор транспортной компании.
Работа с сопроводительными документами.
Контроль за выполнением грузоперевозок.
Разработка инструкций по сопровождению грузов.
Контроль за наличием необходимого транспорта, за проведением погрузочных и разгрузочных работ, оформлением приемо-сдаточных документов.
Ведение учета и составление документов о сроках доставки.
Контроль за сохранностью груза при перевозке.

Существуют и общие логистические обязанности, присущие каждому специалисту этой области.
С развитием экономики растет и число предприятий в различных ее отраслях. Поэтому требуется хранить и перевозить все больше разного рода продуктов. Организовывать эту деятельность должен определенный специалист – менеджер по логистике, должностные обязанности которого мы и рассмотрим в данной статье.

Чем занимается менеджер по логистике? Специалисты логистического профиля востребованы сегодня на многих предприятиях. Данная должность предусматривает деятельность, связанную с контролем ресурсов, их производством и реализацией. При этом на первый план выходят задачи, связанные с оптимальной транспортировкой и хранением данных ресурсов.

Задач этих так много, и они настолько разноплановые, что обязанности логиста в разных отраслях будут тоже различаться.

Менеджер по логистике

Доведение товарооборота до запланированного уровня.
Заключение договоров с поставщиками, организация и отслеживание закупок.
Поиск новых товаров и рынков.
Контроль наличия товара в нужном количестве и ассортименте.
Работа с документами при проведении сделок.
Определение того, какую продукцию добавить в ассортимент, а какую исключить.
Планирование норм остатков товара на складе и контроль его наличия.
Контроль постоянного наличия продукции, пользующейся большим спросом.
Предоставление данные о товаре в отделы компании.
Предоставление информацию о продукции продавцам и покупателям.

Менеджер по закупкам и логистике обязанности

За ненадлежащее выполнение своей работы или назначений руководителя ему могут грозить серьезные неприятности. Кроме того, менеджер по логистике обладает конкретными служебными полномочиями, использовать которые в неправомерном порядке или в личных целях он не имеет права. Логист несет ответственность за технику безопасности.

Внимание

При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников. С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину. Кто оценивает деятельность логиста? Вышестоящих инстанций здесь сразу несколько.

То, насколько хорошо специалист справляется со своими функциями, контролируют различные органы. Кроме непосредственного начальства, которое всегда начеку, контроль осуществляется специальной аттестационной комиссией.
Категорийный менеджер должностные обязанности Данная должность актуальна в торговой отрасли. Формирование ассортимента продукции магазина осуществляется не только под диктовку предложений рынка, но и с учетом предпочтений различных факторов косвенного характера: предпочтения покупателей, актуальность товаров, предложения конкурентов и сезонность некоторых видов товаров. Но должностные обязанности категорийного менеджера выходят за рамки изучения витрин, и включает в себе разные виды деятельности всего торгового процесса.
Например:

Составление ассортимента;
Осуществление закупок, ведение учета и отчетности по ним;
Формирование цен с учетом сопутствующих факторов;
Расчет прибыльности того или иного продукта;
Стимулирование сбыта и продвижения.

Вышеназванные требования частично повторяют должностную инструкцию менеджера по снабжению.
Практическое руководство включает в себе следующие виды деятельности:

Разработка схем перевозки грузов;
Заключение договоров с исполнителями: владельцами транспортных компаний, воздушных и морских суден, складами;
Участие в формировании бюджета перевозок;
Внутренняя организация процесса перевозки: подготовка и отгрузка материальных ценностей, слежение за их сохранностью;
Управление рисками: страховка, возмещение убытков, решение спорных ситуаций;
Координирование работы грузчиков, водителей и другого персонала, находящегося под руководством логиста.

Инструкция логиста не является обязательным документом, но он имеет практическое значение, позволяя четко определить границы ответственности работника. Кандидаты на такую должность должны иметь высшее образование, знания в области международного и таможенного права.

Менеджер по закупкам и логистике должностная инструкция

При этом для каждого работника, как правило, составляется должностная инструкция - документ, в котором определяются основные моменты, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности. Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

Общие положения.
Должностные обязанности.
Права сотрудника.
Ответственность.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике.

Должностные обязанности менеджера по закупкам и логистике

Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала;). III. Права Менеджер по логистике имеет право: 1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам. 2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы. 3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков. 4.

Posted On 02.12.2017

Логистика — крупный бизнес, в котором задействовано множество разнопрофильных компаний — транспортные, информационные, производственные… Должность логиста в любой из этих компаний является востребованной и при этом ответственной.

Логист — это специалист, который организует и координирует доставку товаров от производства до точек реализации.

Хороший специалист всегда имеет несколько вариантов доставки груза изнает, как сделать так, чтобы товар дошел до потребителя своевременно и с минимальными издержками.

Места работы

Должность логиста востребована в первую очередь в фирмах, занимающихся грузоперевозками. Кроме того, логисты нужны любым производственным компаниям — от промышленных предприятий до агрофирм, поскольку производимую продукцию необходимо доставлять покупателям.

История профессии

«Логистика»— понятие еще древнегреческое, означающее буквально «расчет, размышление». И в Древней Греции, и позднее в Византийской империи логистика была способом организации армейских поставок. А поскольку войны в те времена случались повсеместно, то наука о перевозках вооружения была очень востребована. Постепенно из способа обеспечения войск логистика перешла «на гражданское положение», и обязанности современного менеджера по логистике стали выполнять купцы и торговые компании, расширяющие свою торговлю за пределы родного города.

Обязанности логиста

Основные должностные обязанности логиста выглядят следующим образом:

Организация и координация грузоперевозок.
Составление маршрутов транспортировки грузов.
Управление складскими запасами и заказами;
Ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов.
Прием и контроль автотранспорта.
Координация работы водителей.
Мониторинг и анализ затрат на логистику.

Также список того, чем занимается логист, может включать следующие дополнительные функции:

Формирование товарных отчетов, проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности для бухгалтерии.
Распределение товаров на складе (учет наличия складских мест).
Взаимодействие с представителями компаний-импортеров.
Оповещение руководителей компаний-партнеров об изменениях цен и условий работы.
Деятельность в сфере ВЭД.

Требования клогисту

Обязательные требования к логисту:

Высшее образование.
Владение ПК, знание офисных программ и 1С.
Знание основ документооборота.
Знание транспортного законодательства.
Опыт работы по специальности или в смежных сферах.

Помимо того, что должен знать логист обязательно, работодатели часто выдвигают дополнительные требования:

Гражданство РФ.
Свободное владение иностранным языком (чаще английским, иногда — немецким или французским).
Опыт работы в сфере ВЭД:
- знание нормативно-правовой базы ВЭД, законодательства в сфере международных перевозок;
- опыт работы с таможней;
- опыт работы с международными перевозчиками (ж/д, морскими, авиа).
Знание основ складского учета и систем контроля складских запасов.

Кроме того, часто компании-работодатели обращают внимание на возраст претендента — обычно он указывается в пределах 23-35 лет.

Образец резюме логиста

Образец резюме

Как стать логистом

Базовые знания и навыки логиста можно освоить, получив высшее экономическое образование. Но чаще всего, этого достаточно только для того, чтобы устроиться помощником менеджера по логистике и заниматься мелкими делами.

Основной опыт специалисты получают в процессе работы, т.к. в грузоперевозках очень быстро меняется ситуация, цены, сроки. Информация быстро устаревает и это требует постоянного самообучения и участия в организации перевозок. Требуется около 2-х лет, чтобы понять рынок на хорошем уровне и найти высокооплачиваемую работу в логистике.

Зарплата логиста

Как ив любой другой отрасли, заработная плата логиста зависит от региона проживания и специфики компании, а также от квалификации самого специалиста. Предложение оплаты на рынке труда колеблется от 30 000 до 100 000 рублей в месяц. Средняя зарплата логиста ориентировочно составляет 44 000 рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Логистика».

Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению «Логистика».

Менеджер-логист – сложная и ответственная должность, ведь такой специалист должен быть одновременно и профессионалом в логистике, и обладать широким кругозором. Он обязан знать расположение складов, тарифы на перевозки, уметь оценить необходимый уровень запасов определенного товара, иметь представление о производстве, покупке и транспортировке материальных ценностей. Также его прямой обязанностью является координация всех логистических функций. Более того, к его функциям относят и налаживание и поддержку взаимосвязей логистики с остальными функциями компании, деятельностью поставщиков и клиентов.

Таким образом, менеджер-логист (или просто «логист») – это универсальный сотрудник, который способен организовать не только сам процесс доставки (т.е. продумать маршрут следования, выбрать оптимальный вид(ы) транспорта и рассчитать время нахождения груза в пути), но и полностью контролировать весь процесс перемещения продукции от ее закупки до размещения на складе, а также рассчитать оптимальный уровень складских запасов таким образом, чтобы: а) не было ненужного затоваривания как необходимыми ресурсами, так и уже произведенной продукцией и б) обеспечивалась бесперебойная работа компании.

Итак, большинство хороших логистов – это те люди, которые сумели достичь высокий уровень профессионализма в сфере доставки товаров, т.е.

Должностные обязанности менеджера по логистике

это универсалы, специалисты с широким кругозором. Такие специалисты спокойно могли бы следить за выполнением любых корпоративных функций, а не только за процессом доставки грузов.

Логистика позволяет выявить наиболее рациональные методы работы предприятия, которые снижают уровень его расходов. Менеджер по логистике — человек, в чьи обязанности входит бесперебойное осуществление данного процесса на предприятии. Основная задача логиста — организация быстрой доставки товаров, с наиболее короткими сроками, по самой низкой цене.

Плюсы и минусы профессии логиста

Менеджер логист — профессия, которая требует отличных навыков, математического склада ума и способности к точным расчетам.

Основные плюсы профессии заключаются в следующем:

логист оптимально сочетает работу в офисе с выездами на встречи и точки контроля;

заработная плата логиста напрямую зависит от его опыта. Чем выше опыт и шире навыки — тем больше оплата за труд;

новыйуровень квалификации обретается при возможности самостоятельного построения логистической цепочки нового уровня.

Из минусов профессии можно вынести:

Если логист допускает какую-либо ошибку в просчетах — система логистики теряет свою функциональность, схема транспортировки становится нерациональной, а клиенты переходят к конкурирующим организациям;

Работа логиста — отражение требований заказчика.

Менеджер по логистике обязанности

Схема доставки должна быть построена так, чтобы устраивать всех и четко соблюдать срок и лимит суммы.

Менеджер по логистике: обязанности и задачи

Основные обязанности менеджера логиста можно определить следующим образом:

управление системой логистики компании (логистические прогнозы, планы, координация работ по системам логистики, разработка и составление максимально допустимогобюджета на осуществление логистики, внедряет логистические системы на предприятии);

управление снабжением материального и технического типа в компании, а также закупками (планирование закупок, координация поставщиков и их поиск, заключение договоров на поставку, организация плана доставки и пр.);

составление планов выпуска продукции, контроль за тем, чтобы продукция выпускалась своевременно, была высокого качества и была произведена рационально, организация мероприятий по присвоении продукции сертификатов и знаков качества;

управление запасами на предприятии, текущее обслуживание, оценка затрат на запасы, инвентаризация и контроль за состоянием запасов;

организация складской деятельности (определение типов складов, и месторасположения, способов и технологий хранения продукции);

распределение производимой продукции (разработка каналов для распределения и их рациональности, управление продажами, координация приема продукции, ее доработки и дальнейшей отправки);

транспортировка продукции и контроль за наиболее рациональными путями для доставки (оценка тарифов на транспорт, дальность и расстояние, путь и дорога с точки зрения логистики);

организация обработки товаров на таможне (растаможивание и сборы);

управление основными рисками в логистике (страхование оборудования, транспортных средств, продукции, мероприятия по сохранности товаров и ответственности перевозчиков);

управление персонала отдела. Логист — управленческая должность и менеджер полностью организовывает работу отдела, проводит обучение и подбор персонала.

Резюме логиста должно иметь:

сведения об опыте работы: общий трудовой стаж и стаж по данной профессии;

сведения с предыдущих мест: основные обязанности, время работы, название компании и рекомендации;

функциональные обязанности и основные навык в работе логиста;

сведения о владении персональным компьютером и языками;

количество человек в подчинении;

основные достижения с предыдущих мест работы;

цели, желаемый уровень заработной платы и график;

графа с дополнительными требованиями;

сопроводительное письмо — по желанию.

Менеджер по логистике — управленческая должность, которая требует от человека немалого опыта работы не только в сфере организации транспортировок и складской деятельности, но и при управлении персоналом. Грамотный логист знает свои права и обязанности, а также тот факт, что несет полную ответственность за срыв системы транспортировки. Хороший логист на предприятии — залог экономии и рационального использования ресурсов.

Вернуться к списку

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

Спрос на специалистов в сфере логистики возник в России в последние 5 лет. Отечественные работодатели, подавая заявки в кадровые агентства, зачастую сужают функциональную сферу деятельности логистиков, требуя знаний и навыков всего в двух сферах - растаможивании и транспортировке грузов. Отсюда и заблуждение менеджеров по персоналу, что логистик - это работник, выполняющий только функции по растаможиванию и транспортировке.

Руководство логистических компаний видит причины отсутствия однозначного представления о должностных обязанностях логистиков в том, что:

а) трудно найти необходимую информацию, дающую полное представление о логистике как специальности;

б) российский бизнес-менталитет все еще сопротивляется выделению логистики в отдельное направление из сфер материально-технического снабжения, сбыта и транспортировки, а поэтому более охотно приемлет логистику как деятельность в сфере растаможивания и перевозки.

Менеджерам по персоналу, прежде чем составлять функциональную характеристику должности логистика, необходимо обратиться к понятию логистики как науки и как вида деятельности. В учебных пособиях и программах учебных курсов преобладают следующие подходы к определению логистики:

Это деятельность по рациональной организации производства и распределения;

Это совокупность различных видов деятельности в целях получения необходимого количества продукции в установленное время и в заранее установленном месте, в котором появилась потребность в этой продукции;

Это деятельность по планированию, организации, управлению, контролю и регулированию движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя;

Это управление процессами физического распределения продукции в пространстве и во времени;

Это деятельность по интеграции производственного и перевозочного процессов, включая все транспортные, погрузочно-разгрузочные и другие операции, затребованные клиентурой, и их необходимому информационному обеспечению;

Это деятельность по планированию, управлению и контролю поступающего на предприятие, обрабатываемого там и покидающего это предприятие материального потока и соответствующего ему информационного потока.

Можно привести еще десяток определений понятия «логистика», однако суть их сводится к следующему: логистик - это работник, занимающийся планированием и управлением движением материальных и информационных потоков.

Классификацию логистического персонала специалисты проводят по различным основаниям.

Так, по уровням руководства выделяют:

Высший персонал - директор по логистике, заместитель генерального директора по логистике, управляющий подразделением логистики, главный менеджер по логистике, координатор по логистике;

Средний персонал - начальники отделов логистики, закупок, сбыта, продаж, транспортировки, экспедирования, маркетинга, заведующий складом и т.д.;

Операционный персонал - водители, экспедиторы, кладовщики, грузчики, приемщики и т.д.

По объему и характеру менеджмента выделяют следующие типы менеджеров по логистике:

Менеджер, занятый в логистической системе управлением одним из видов функциональных действий (составляющих бизнес-процесс). Таким, как, например, закупка, транспортирование (в т.ч. внутреннее перемещение), складирование, управление материально-техническим обеспечением и контролем запаса;

Менеджер, занятый координацией и управлением несколькими различными функциональными действиями.

Приводимая ниже должностная инструкция разработана для второго типа менеджера (отвечающего практически за все направления логистического процесса). Однако ее можно использовать в качестве «отправной точки» для разработки инструкций менеджерам, курирующим отдельные направления.

I. Общие положения

1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

3. Менеджер по логистике должен знать:

3.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

3.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

3.3. Основы проектирования логистических систем.

3.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

3.5. Логистические информационные системы и их функции.

Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.

3.7. Основы технической кибернетики.

3.8. Основы экономической кибернетики и экономики.

3.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

3.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.

3.11. Принципы планирования производства.

3.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

3.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

3.14. Принципы организации складского хозяйства.

Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

3.16. Принципы распределения продукции.

3.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

3.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

3.19. Структуру управления предприятием.

3.20. Этику делового общения.

3.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

4. Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

6. Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия.

7. На время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем; ______________________________________).

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок; _____________________________________).

3. Принимает участие: в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции; _____________________________________.

Должностная инструкция менеджера по логистике

Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов; _____________________________________.

5. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета; _____________________________________).

6. Управляет распределением продукции (разрабатывает и организует каналы распределения; организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку; _____________________________________).

7. Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов; _____________________________________).

8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей; ____________________________________).

9. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении; _____________________________________).

10. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала; _____________________________________).

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

IV. Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

а) трудно найти необходимую информацию, дающую полное представление о логистике как специальности;

Это деятельность по рациональной организации производства и распределения;

Это управление процессами физического распределения продукции в пространстве и во времени;

Классификацию логистического персонала специалисты проводят по различным основаниям.

Так, по уровням руководства выделяют:

Операционный персонал - водители, экспедиторы, кладовщики, грузчики, приемщики и т.д.

По объему и характеру менеджмента выделяют следующие типы менеджеров по логистике:

Менеджер, занятый координацией и управлением несколькими различными функциональными действиями.

I. Общие положения

1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

3. Менеджер по логистике должен знать:

3.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

3.3. Основы проектирования логистических систем.

3.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

3.5. Логистические информационные системы и их функции.

3.6. Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.

3.7. Основы технической кибернетики.

3.8. Основы экономической кибернетики и экономики.

3.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.

3.11. Принципы планирования производства.

3.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

3.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

3.14. Принципы организации складского хозяйства.

3.15. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

3.16. Принципы распределения продукции.

3.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

3.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

3.19. Структуру управления предприятием.

3.20. Этику делового общения.

3.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

6. Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия.

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике:

4. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов; _____________________________________.

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

IV. Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность:

Должностная инструкция менеджера отдела логистики.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с ________________________________________________________ (наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция) и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.2 Менеджер ОЛ непосредственно подчиняется Начальнику отдела логистики.

1.3 На должность менеджера отдела логистики назначается лицо, имеющее средне - специальное образование.

1.4 Менеджер ОЛ в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.

1.5 Менеджер ОЛ должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия;; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.

1.6 Менеджер ОЛ должен уметь: Планировать свою деятельность и; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; вести деловые переговоры и переписку.

1.7 На время отсутствия Менеджера ОЛ его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2.1 Требования к рабочему месту:

Персональное рабочее место для данной вакансии должно быть оборудовано:

Стол, стул (офисное кресло), тумба для хранения документов.

Персональный компьютер со следующим программным обеспечением - Офисный пакет (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С 8.1

Доступ в Internet.

Дополнительное оборудование - принтер для распечатки документов.

Внутренний телефон, факс.

Корпоративный мобильный телефон.

2. Функциональные обязанности.

Менеджер ОЛ обязан:

2.1. Получать информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.

2.2. Корректировать маршруты грузоперевозок, определять время доставки, тип транспорта, информировать грузоперевозчика о внесенных изменениях, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, экономических и стоимостных показателей перевозки, соблюдения договорных обязательств по доставке продукции.

2.3. Формирует план-задание на загрузку готовой продукции на транспортные средства грузоперевозчика.

2.4. Организует складирование готовой продукции, оптимизирует процессы перемещения готовой продукции на предприятии.

2.5. Организует технологический процесс доставки продукции грузополучателям (передача груза перевозчикам, контроль доставки груза грузополучателям), координирует погрузочно-разгрузочные работы.

2.6. Производит выдачу сопроводительной документации грузоперевозчику или грузополучателю.

2.7. Обеспечивать соблюдение требований по документообороту движения готовой продукции, оформления товаросопроводительных документов.

2.8. Контролировать движение оборотной тары, остатки оборотной тары у клиентов, соблюдение договорных обязательств по вопросам предоставления оборотной тары.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.

2.10. Производить составление отчетов, связанных с выполнением должностных обязанностей.

3. Права

Менеджер ОЛ имеет право:

3.1. Ходатайствовать перед непосредственным начальником об улучшении условий труда, обеспечении спецодеждой, инструментом, материалами.

3.2. Вносить руководству предложения, направленные на повышение эффективности, безопасности и безаварийности работы, эксплуатации техники и оборудования, а также по любым другим вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.

3.3. Обращаться к специалистам и руководителям подразделений за получением необходимой информации.

3.4. Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.5. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.6. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.7. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников и руководителей структурных подразделений, относящиеся к вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.8. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.

4. Ответственность

Менеджер ОЛ отвечает за:

4.1. Выполнение распоряжений начальника отдела логистики.

4.2. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

4.3. Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.

4.4. Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.

4.5. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4.6. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.7. Неразглашение конфиденциальной информации.

4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.9. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Енвд

Кто такой менеджер по логистике?

Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности

О значении должностной инструкции для менеджера по логистике

Должностная инструкция менеджера по логистике

Должностная инструкция менеджера по продажам

За что несет ответственность менеджер по закупкам и логистике

Менеджер по логистике

Менеджер по закупкам и логистике обязанности

Менеджер по закупкам и логистике должностная инструкция

Должностные обязанности менеджера по закупкам и логистике

Места работы

История профессии

Обязанности логиста

Требования клогисту

Образец резюме логиста

Как стать логистом

Зарплата логиста

Где пройти обучение

Должностные обязанности менеджера по логистике

Плюсы и минусы профессии логиста

Менеджер по логистике обязанности

Менеджер по логистике: обязанности и задачи

Должностная инструкция менеджера по логистике

Вам также может понравиться