В настоящее время в связи с развитием телекоммуникационных связей, появлением интернета в каждом доме, не говоря уже о его наличии на многих хозяйствующих субъектах, постепенно отпадает необходимость в использовании бумажных документов. На их смену приходит электронный обмен документами различной степени важности, многие из которых необходимо заверять ЭЦП. Сегодня очень важно знать, как получить электронную подпись.

Электронная цифровая подпись это элемент документа, который в него обязательно вносится для идентификации отправителя и подтверждения точности содержащихся в нем сведений. После того, как используется электронная цифровая подпись, после подписания уже нельзя вносить изменения в такой документ.

Если его откорректировать нарушиться сама структура ЭЦП, а это значить что получатель документа не сможет его открыть. А при условии даже, что электронный документ откроется, при поврежденной подписи потеряется его юридическая сила, ЭЦП будет считаться недействительной.

В соответствии с законодательством выделяют несколько разновидностей ЭЦП:

• Простая - при ее использовании в созданном бланке отражается информация только о ее создателе.
• Усиленная неквалифицированная - она отражает не только данные о создателе документа, но и фиксирует его структуру, что при нарушении позволяет идентифицировать изменение бланка. В этом случае должен использоваться специальный ключ закрытого типа.
• Усиленная квалифицированная - подпись содержит данные о ее владельце и структурирует документ для идентификации. Отличается она от второй тем, что в ее случае используются средства защиты, имеющие сертификацию органов ФСБ.

Первые два вида электронной подписи рассматриваются как обычная подпись, сделанная на документе ее составителем от руки. Усиленная квалифицированная включает в себя сведения не только о живой подписи, но и о печати, если бы она проставлялась на обычном бумажном документе.

Внимание! При обмене информацией с органами государственной власти необходимо использовать только последний тип ЭЦП в связи с высокой важностью сведений, содержащихся в них.

Для юридических лиц

Получить электронную цифровую подпись компаниям нужно для того, чтобы:

• Участвовать в торгах при заключении государственных контрактах или контрактов на торговых площадках. В последнее время значительная часть договоров на приобретение материалов, товаров, работ и услуг оформляется удаленно. В этих случаях ЭЦП просто необходима.
• Сдача электронной отчетности в органы ИФНС, Росстат, ПФР, ФСС, Росприроднадзор и т. д. – Все необходимые отчеты формируются в специальных программах или на серверах, в которые уже встроена функция подписи такого документа. Без ЭЦП декларации и отчеты составляются, но отправлять без подписи нельзя.
• Осуществление электронного документооборота с партнерами - сейчас многие компании отказываются от предоставления бумажных документов на поставляемые товары или оказываемые (выполняемые) услуги (работы). Они с помощью серверов спецоператоров отправляют и принимаю документы в электронном виде. ЭЦП здесь используется не только при формировании документа, но и его утверждении.
• Для обмена информации с государственными органами - Многие органы власти создают специальные сервера, при обращении на которые можно получить выписки из различных реестров, справки о наличии, размере имеющихся задолженностей и т. д.

Внимание! В некоторых случаях, например, при сдаче отчетов в электронной форме крупными организациями, использование ЭЦП для хозяйствующего субъекта является обязательным.

Для физических лиц

Физлица могут применять электронную подпись на свое усмотрение, норм в этой области, обязательных к применению не существует. Здесь необходимо учитывать удобство ее использования, которое заключается в том, что граждане могут запрашивать и отправлять необходимую им информацию в любое время и из любого места, где существует подключение к интернету.

Использовать ЭЦП можно:

• При подаче документов на осуществление госрегистрации новой организации или постановке на учет в качестве ИП.
• Для участия на торговых площадках, так как физлицо тоже может выступать как поставщиком, так и покупателем товаров (услуг, работ).
• Для подписания некоторых документов, когда человек работает удаленно. Примером, такого использования ЭЦП является возможность подписания трудового контракта с работодателем, который находится в другом регионе.
• Для оформления прав на изобретение при подаче соответствующих документов. Законодательство в этом случае даже предусматривает снижение размера государственной пошлины.
• Для получения у госорганов необходимой информации, выписок, справок и т.д.

Порядок применения подписи

Возможность и применение ЭЦП напрямую зависит от того, что именно хочет делать ее владелец:

• Подписание документа в формате текста – для этого необходимо наличие специальных дополнений Crypto Pro Office Signature в приложениях программ, входящих в состав пакета Microsoft;
• Отправления отчетов в контролирующие органы власти - нужно чтобы существовали специальные программные комплексы «Контур-Экстерн», «Сбис» и т. д.В них подписание ЭЦП осуществляется простым нажатием специальной кнопки на панели;
• При участии в аукционных торгах, где ею осуществляется подтверждение заявки, или же документов на регистрацию в системах. Проставление ЭЦП осуществляется после отправки файла на портал торговой площадки и использования специальной опции.

Как получить электронную подпись и срок ее действия

Рассмотрим что нужно сделать и как получить электронную подпись для компании:

• Определение необходимого типа подписи. В случае, если планируется только участие фирмы в госторгах, то можно оформить простую неквалифицированную подпись. В случае, когда требуется организовать документооборот с госорганами, то приобретать необходимо квалифицированную усиленную подпись.
• Выбор удостоверяющего центра. Выдавать организациям ЭЦП имеют право только специализированные фирмы, которые до этого прошли необходимую аккредитацию. Статус удостоверяющего центра имеют несколько компаний в стране, но самой крупной из них является «Контур».
• Оформление заявления на выдачу. Обычно на сайте центра есть электронная форма, при помощи которой можно отправить свою заявку на получение цифровой подписи. В заявке указываются реквизиты фирмы и данные лица, владельца подписи.
• Оплата счета на услуги. После того, как заявка обработана, удостоверяющий центр выставит счет. Его общая сумма зависит от типа подписи и перечня дополнительных оказываемых услуг (настройка компьютера, обучение работе на торговых площадках и т. д.). Обычно купить ЭЦП для торгов стоит от 5000 р., для обмена с госорганами - от 6500 р.
• Передача копий документов. По запросу УЦ необходимо привезти и предъявить выписку из ЕГРЮЛ, копии ИНН, ОГРН, страниц паспорта сотрудника, на которого выпускается подпись.
• Получение подписи. После того, как ЭЦП создана, необходимо получить ее лично в удостоверяющем центре. Как правило, ее передача производится на специальном носителе RuToken, работать с которым можно только при наличии пароля.

Электронная цифровая подпись для физических лиц где получить

Физическое лицо также может получить на себя электронную подпись. При этом процесс как получить электронную подпись не сильно отличается от оформления компанией.

Так, необходимо иметь в виду:

• Стоимость создания - всего 1400 рублей;
• В компанию, которая будет заниматься выпуском подписи, нужно будет предоставить копии паспорта, ИНН и СНИЛС;
• Если забирать ключ с ЭЦП будет не сам гражданин, а его представитель, на него тогда нужно оформить нотариальную доверенность.

В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

• Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
• Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
• Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
• Устав предприятия (заверенная копия);
• Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе , паспорт и . Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

• Получить либо заменить гражданский или , ИНН;
• Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ;
• Получить в электронном виде;
• Проверить счет в ПФ РФ;
• Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
• Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
• Заключать договора по удалённой работе;
• Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
• Регистрировать ;
• Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

• Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
• В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
• Уточнить, для каких задач планируется использование;
• Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
• Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

ЭЦП и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, к ак восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Полезные инструменты