Организация собственного бизнеса неизменно сопряжена с регистрацией компании. Наиболее популярными формами являются индивидуальный предприниматель и общество с ограниченной ответственностью.

У каждой из этих форм есть свои , а также особенности оформления и ведения деятельности. Кроме того, каждый год появляются изменения в этой процедуре.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Что нужно для открытия?

Существует большое количество последовательных действий, которые обязан пройти предприниматель (или их группа), желающий зарегистрировать компанию как общество с ограниченной ответственностью.

Выбор юридического адреса

В первую очередь у ООО должен быть . Основное требование состоит в том, что он должен совпадать с фактическим адресом – то есть тем, по которому компания осуществляет свою деятельность и получает документацию.

Кроме того, он обязательно подразумевает использование только нежилого помещения и может указываться только в соответствии с классификатором адресов РФ. Это документ ФНС, который создан для того чтобы распределить территории между налоговыми инспекциями.

Адрес может быть зарегистрирован только в случае наличия подтверждения на право пользования помещением. Для этого необходим один из двух документов:

• Свидетельство, касающееся права собственности на тот или иной объект недвижимости.
• Договор аренды на объект недвижимости при условии, что он зарегистрирован в Росреестре (касается договоров со сроком действия на 11 месяцев и больше).

Название компании

У ООО обязательно должно быть полное название. Оно указывается на русском языке и должно иметь наименование, а также слова «общество ограниченной ответственностью». Кроме того, существует такое понятие, как сокращенное название, которое включает в себя аббревиатуру «ООО».

Фирменное название необходимо для удобства работы с клиентами. Для него существуют следующие рекомендации и требования:

• Возможно использование иноязычных заимствований, отраженных в русской транскрипции.
• Недопустимо название, отражающее организационно-правовую форму.
• На такое название распространяются исключительные права, что является особенно важным с точки зрения создания бренда.

Также допустима регистрация названия на иностранном языке.

Выбор налогового режима

Для ООО возможен выбор из 4 налоговых режимов, которые делятся на 2 категории – общие и специальные.

Общая система налогообложения (ОСНО) подразумевает необходимость выплаты 3 видов налогов:

• НДС в размере 18% (для некоторых отраслей возможно снижение ставки до 10%).
• Налог на имущество в размере 2,2%.
• Налог на заработную плату в размере 25% от ФОТ.

Что касается специальных режимов, их выделяется 3:

1. Упрощенная система налогообложения (УСН) – подразумевает вычет 6% с выручки либо 15% с выручки за вычетом затрат.
2. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – при определенных ограничениях может применяться для ООО с совмещением с другими системами налогообложения. При этом налог исчисляется исходя из физических показателей и является фиксированной суммой.
3. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) – применяется для сельхоз производителей и рассчитывается как сумма, равная 6% от разницы между выручкой и расходами.

После уплаты налогов прибыль ООО является деньгами предприятия, получить которые в собственность можно только один раз в квартал.

Выбор кода деятельности

Для того чтобы иметь возможность оформить предприятие в качестве общества, необходимо подобрать . По сути он подразумевает статистические сведения, которые отражают то, чем именно планирует заниматься организация. С начала 2016 года прекращает действовать старый ОКВЭД, и начинает действовать новая версия 029-2014 .

Лучше всего указывать не только код основного вида деятельности, но и все дополнительные. Кроме того, желательно выделить те виды, которыми изначально предприниматель не планирует заниматься, но существуют перспективы для их осуществления. За них не платятся никакие взносы и налоги.

От выбора кода зависит тот факт, необходимо ли компании получать лицензию на осуществление деятельности.

Поэтому зачастую лучше всего обращаться к услугам специализированных фирм, которые помогут подобрать наиболее оптимальные коды (многие из них связаны с очень близкими видами деятельности).

Составление устава

Существуют готовые образцы . Также учредители могут составить данный документ самостоятельно. Обязательно должны быть указаны следующие данные:

• Название организации в полном и сокращенном варианте (на том языке, на котором она зарегистрировано).
• Юридический адрес.
• Порядок принятия решений – здесь возможны 3 опции: большинство голосов, единогласное решение собрания, воля руководителя.
• Наименование, численность и состав управляющих органов.
• Перечень полномочий руководящих органов.
• Размер уставного капитала.
• Особенности осуществления процедуры выхода участников из состава общества.
• Порядок передачи компании третьим лицам.
• Порядок информирования участников об изменениях.
• Другие важные сведения.

Важно учитывать, что если компания планирует иметь филиалы, учредитель также должен составить соответствующие документы. При этом у них не может быть уставного капитала, и они не могут действовать автономно.

Формирование уставного капитала

по своей сути составляет номинальную стоимость долей всех его участников. При этом он может быть оплачен денежными средствами, имуществом или их комбинацией. Половина средств вносится во время регистрации на накопительный счет, а вторая половина — в течение 12 месяцев после открытия. Также возможно изменение его размера в процессе деятельности организации.

В случае, если участник не внесет свою долю, его часть переходит к ООО и распределяется между участниками. Сам участник должен будет оплатить штраф, в случае если санкции предусмотрены в договоре о создании общества. Минимальный размер уставного капитала составляет 10 тысяч рублей. Соответственно, на момент осуществления регистрации достаточно иметь сумму в размере 5 тысяч рублей.

Протокол или решение о создании

Решение о создании ООО подготавливается в случае, если у него есть один только один учредитель. В нем должны содержаться следующие пункты:

• Наименование общества.
• Адрес месторасположения.
• Размер уставного капитала.
• Утверждение устава.
• Назначение руководителя.

В случае, если учредителей несколько, проводится общее собрание и утверждается протокол, в котором указывается:

• Утверждение организационно-правовой формы.
• Наименование и местонахождение.
• Утверждение уставного капитала наряду с номинальной стоимостью долей и порядком оплаты.
• Утверждение устава и назначение руководителя.
• Утверждение лица, несущего ответственность за государственную регистрацию.

Подача заявления в ИФНС

После прохождения всех процедур до регистрации, необходимо подать заявление в налоговую инспекцию.

Форма и заполнение заявления

Заявление на регистрацию юридического лица заполняется по форме Р11001 . При его заполнении необходимо принимать во внимание рекомендации:

• Допустимо использование только заглавных букв.
• Допустимо заполнение только черной ручкой.
• Если слово закончилось ровно на конце строки, текст на следующей строке должен начинаться с пробела.
• Номер паспорта пишется с двумя пробелами.
• Прочерки в пустых полях не ставятся.

В заявлении нового образца есть 24 страницы, раскрывающие целый ряд сведений:

• Наименование и адрес юридического лица.
• Уставной капитал и доли участников в нем.
• Сведения об учредителях.
• Сведения о лицах, имеющих право действовать от имени общества без наличия доверенности.
• Сведения об управляющей организации и т. п.

Размер госпошлины, варианты ее уплаты

Размер госпошлины в 2016 году составляет 4 тысячи рублей . В квитанции указывается наименование налоговой инспекции, КБК, а также ОКАТО. Кроме того, квитанция обязательно должна быть подписана заявителем (дата должна быть не раньше, чем подписаны учредительные документы общества).

Оплатить госпошлину можно в банке (квитанцию необходимо распечатать с сайта или получить в ФНС). Кроме того, возможен вариант оплаты через интернет. Если у ООО несколько учредителей, то пошлина уплачивается ими в равных долях.

Какие нужны документы? Полный список

• Устав общества с ограниченной ответственностью. Он должен быть предоставлен в двух экземплярах и быть нотариально заверен.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Протокол собрания участников или решение учредителя, если он один.
• Заявление по форме Р11001 (в случае личной подачи учредителем заверение нотариусом не требуется).
• Договор аренды или собственника.
• Договор о создании ООО (если учредителей несколько).
• Гарантийное письмо, подтверждающее юридический адрес.

Кто и каким образом может подавать документы

Документы в налоговый орган желательно подавать непосредственно заявителю. Однако, согласно законодательству подачу может осуществлять лицо, которое имеет простую письменную доверенность от учредителя. В некоторых случаях она должна быть нотариально заверена.

Другим вариантом является подача документов, не заверенных у нотариуса, но вместе с заверенной копией паспорта заявителя.

Несколько важных нюансов, на которые стоит обратить внимание при оформлении общества, вы можете узнать из видео:

Получение документов: сроки, какие документы будут выданы

После подачи документов заявление рассматривается в течение 5 рабочих дней . В случае, если решение является положительным, выдается:

• Свидетельство о государственной регистрации.
• Зарегистрированный устав.
• Выписка из (Единый реестр юридических лиц).
• Свидетельство о постановке на налоговой учет.

Возможные причины отказа и пути решения проблемы

Существует достаточно обширный перечень причин, по которым налоговые органы могут отказать в регистрации обществу. Среди них выделяются:

• Отсутствие части необходимых документов.
• Неправильное заполнение документации.
• Предоставленная информация недостоверна.
• Отсутствие ИНН.
• Предоставление документов в несоответствующую адресу налоговую инспекцию.
• Неуплата госпошлины (либо ее неверная оплата).
• Юридический адрес соответствует так называемому адресу массовой регистрации.
• Наименование не соответствует закону.
• Учредитель не вправе заниматься предпринимательской деятельностью (в частности, это характерно для ситуации, когда он находится в списке массовых руководителей).
• По иным причинам, которые указывают на противоречие будущей деятельности законам РФ.

Существует 2 пути выхода из данной ситуации:

1. Во-первых, отказ можно оспорить в судебном порядке. Однако, этот путь длинный (занимает несколько месяцев) и далеко не всегда гарантирует решение дела в пользу предпринимателя.
2. Во-вторых, возможно осуществить повторное открытие общества с устранением причины отказа. Это занимает меньшее количество времени, но требует дополнительных расходов и повторного сбора всего пакета документов.

Что делать потом?

После оформления в налоговом органе общество с ограниченной ответственностью должно пройти еще несколько процедур.

Регистрация в других фондах

Общество с ограниченной ответственностью должно встать на учет в нескольких фондах:

• Фонд обязательного медицинского страхования.
• Фонд социального страхования.
• Пенсионный фонд.

Документы в эти фонды должны быть поданы в течение 5 дней . Для осуществления этой процедуры обязательно необходимо подать заверенный устав, свидетельство о государственной регистрации, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет, протокол или решение о создании общества.

Создание печати и открытие расчетного счета

Стоимость изготовления печати составляет от 1000 рублей. Она является обязательной для общества (в отличие от ИП). На ней должно быть указано полное название компании, а также указано ее местонахождение (чаще всего достаточно указать город и субъект РФ). Кроме того, должен быть указан ОГРН. Дополнительно могут быть приведены следующие данные:

• Логотип.
• Наименование на другом языке.
• Сокращенное название.

Расчетный счет может быть открыт в любом банке. При этом количество открываемых счетов не ограничено. Для открытия потребуется несколько документов:

• Свидетельство о регистрации.
• Устав.
• Договор, протокол или решение об учреждении.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Протокол о назначении Генерального директора.
• Приказ на Главного бухгалтера.
• Заполненная карточка (обязательно неподписанная).

Назначение директора

Генеральный директор является исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью. По закону давать руководителю подобную должность необязательно. Поэтому допустимо называть эту должность по-другому (в частности, «директор», «президент» и т. п.). Директор избирается общим собранием участников либо советом (если это предусмотрено в уставе). Кроме того, возможно усложнение этой процедуры.

Директор избирается на тот срок, который заявлен в уставе. Им может быть не только участник ООО, но и другое стороннее лицо. Данные о нем вносятся в ЕГРЮЛ.

Таким образом, оформление общества является более сложным процессом, чем , и подразумевает прохождение большого количества последовательных шагов. В случае отсутствия опыта лучше всего обратиться к специализированной компании, которая поможет с оформлением и подачей всех необходимых документов.

Подробная пошаговая инструкция о том, как самостоятельно зарегистрировать ООО с 2 или более учредителями + весь комплект документов для регистрации, каждый из которых можно скачать бесплатно.

и !

Суперважный совет! Если будут возникать сомнения в правильности оформления любого из документов – вы всегда можете «проверить грамотность заполнения документов» в налоговой еще до того, как будете сдавать документы. Можно позвонить по телефону, можно съездить предварительно на консультацию, можно уточнить все вопросы даже в тот день, когда вы уже привезли все готовые документы. Главное - перед подачей. Тогда вы можете быть спокойны, что ваша госпошлина «не сгорит», и отказа не будет. К сожалению, об этом мало кто знает. Как и часто не знают о том, что зарегистрировать ООО самостоятельно совсем не сложно.

И еще : документы для регистрации ООО одинаковы для всех уголков России! Это значит, что нет разницы, где вы будете регистрировать ООО – в Москве или во Владивостоке, - документы стандартные.
Госпошлину и другие расходы на регистрацию ООО можно вернуть через центр занятости. О том, как это сделать, я написала в инструкции .

Итак, приступим.

Пакет документов для регистрации ООО с 2-мя и более учредителями

Список необходимых документов:

1. Протокол о создании ООО;
2. Договор об учреждении ООО;
3. Устав ООО;
4. Заявление о регистрации ООО;
5. Квитанция об оплате госпошлины.

Всего нужно подготовить 5 документов, а отнести в налоговую только 4. Никаких других документов налоговая не требует: не нужно ни справок об оплате уставного капитала, ни договора аренды офиса, ни копий паспортов учредителей, - потому что налоговая, кстати, как и юристы, и начинающие предприниматели руководствуются положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если вы будете готовить все документы самостоятельно и все учредители вместе пойдут сдавать/получать документы в налоговую, то стоимость регистрации ООО для вас будет именно 4 000 рублей (= размеру госпошлины).

Теперь приступим к подготовке документов .

Если Вам кажется все это сложным и Вы не желаете тратить время и разбираться в юридических тонкостях заполнения документов, но при этом хотите зарегистрировать ООО самостоятельно, можно воспользоваться сервисами автоматической подготовки документов. Такой сервис работает как анкета: программа предлагает вносить данные в специальные поля, а потом подставляет их в нужные части регистрационных документов - заявлений, решений/протоколов и уставов - то есть можно подготовить весь пакет документов сразу. Один из самых известных таких сервисов в Интернете - бесплатный ресурс "Мое дело" - www.moedelo.org . Мой отзыв о том, как работает этот сервис, что нужно вводить и какие документы будут готовы, я написала в статье: .

Отдельно скажу, что у нашего официального регистратора - налоговой инспекции - тоже есть такой сервис подготовки документов для регистрации - https://www.nalog.ru/rn54/program//5961277/ и даже есть возможность подать документы на регистрацию в электронном виде - https://www.nalog.ru/rn54/service/gosreg_eldocs/ . Правда, здесь есть три очень существенных НО. Во-первых, для подачи электронных документов на регистрацию нужна электронная подпись. Во-вторых, с помощью программы налог.ру можно подготовить не все документы, а только заявления/уведомления/сообщения - то есть такие формы, которые официально утверждены. Уставы/решения/протоколы придется готовить отдельно. А, в-третьих, программа подготовки документов требует отдельной установки. Но зато на сайте налоговой всегда можно почитать короткую инструкцию о том, как зарегистрировать юридическое лицо самостоятельно: https://www.nalog.ru/rn54/yul/interest/reg_yl/register/ . Чтобы свериться с первоисточником.

А если Вы готовы погрузиться в юридические тонкости, то дальше я подробно расскажу, как открыть ООО самостоятельно и подготовить все документы для регистрации.

Готовим Договор об учреждении ООО

Распечатать по количеству учредителей + 1 экземпляр для ООО

Сшить

Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.

Договор об учреждении - это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.

До 1 июля 2009 года этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.

Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.

Теперь о самом документе.

Договор об учреждении заключается только в письменной форме.

Чтобы использовать документ, нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои данные.

При составлении договора об учреждении ООО главное внимание обращаем на :

• размер – определяется в рублях. Напомню, что минимум 10 000 рублей . Можно оставить и 10 000 рублей;
• размер доли каждого учредителя ;
• порядок оплаты – уставный капитал ООО можно оплатить деньгами, ценными бумагами, вещами, имущественными правами.

  Важно! С 01.09.2014 минимальный уставный капитал (т.е. = 10 000 рублей) можно оплатить только в денежной форме.

  Классический пример:
  Как оплатить уставный капитал ООО деньгами? На языке юристов: оплатить уставный капитал ООО в денежной форме. Открывать предварительный – накопительный – счет в банке теперь не обязательно. Будет достаточно уже после регистрации ООО открыть расчетный счет в банке и каждый учредитель вносит нужную сумму (можно сразу полностью). Эти деньги потом можно использовать на нужды ООО. А перед налоговой никак не надо отчитываться о том, что вы оплатили свой уставный капитал.

• сроки оплаты – здесь нужно выбрать, в какие сроки каждый учредитель будет свою долю оплачивать. До 05 мая 2014 года действовало правило: до момента регистрации ООО нужно было оплатить не менее 50% уставного капитала, а остальное – в течение 1 года. Сейчас это правило не действует. С 05 мая 2014 года на момент регистрации можно ничего не оплачивать, главное , как требует закон – оплатить капитал полностью не позднее 4 месяцев со дня регистрации .
• Освободить учредителя от оплаты своей доли нельзя. Зато в договоре можно прописать какие-либо санкции за несвоевременную оплату. Например, уплатить пеню.

Готовый договор об учреждении нужно распечатать в экземплярах по количеству учредителей (всем по 1 и всем раздать) и + 1 экземпляр для самого ООО (этот экземпляр просто хранить). Для налоговой, еще раз повторю, экземпляр не нужен.

Поскольку договор об учреждении у вас будет не на 1 лист, то распечатанные листы нужно будет сшить. Двусторонней печатью нельзя. И степлером скрепить тоже нельзя. Сшитый документ гарантирует его целостность. После прошивки на месте узелка нити приклеиваем наклейку «Прошито/пронумеровано» . Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя, ставим дату прошивки.

Важно! Кто будет заявителем? Если выбираем самый бюджетный вариант регистрации – за 4 000 рублей – чтобы не тратить деньги на нотариуса, то заявителями будут все учредители. Следовательно, в наклейку нужно добавить столько строк для подписей, сколько у вас учредителей.

Для справки скажу, что заявителем может быть 1 из учредителей, а не все, но тогда придется идти к нотариусу и заверять заявление о регистрации; либо заявителем может быть и третье лицо (но тогда нужно и заявление о регистрации у нотариуса заверить и еще сделать нотариальную доверенность на сдачу/получение).

Переходим к следующему документу.

Готовим Протокол о создании ООО

Распечатать в 2 экземплярах

Сшить

Этот документ полностью называется «Протокол собрания учредителей о создании ООО».

Когда учредитель 1, этот документ называется «решение», когда учредителей два или больше, - будет протокол.

Учредители собираются, придумывают полное и краткое наименование ООО, выбирают адрес, утверждают устав, выбирают органы управления ООО – голосуют – и все принятые решения вместе с результатами голосования отражают в протоколе собрания.

Чтобы использовать шаблон протокола, нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои данные.

Важно! Про органы управления. В ООО с двумя и более учредителями должно быть минимум два органа управления:

1. Общее собрание участников – это самый высший орган. Есть вопросы, решать которые нужно только на общем собрании – это называется «исключительная компетенция общего собрания» - например, решение о ликвидации ООО, внесение изменений в устав и др.
2. Исполнительный орган – орган, который руководит текущей деятельностью. Это может быть единоличный орган – название можно выбрать любое – директор, генеральный директор, президент и т.п. Либо бывает и единоличный исполнительный орган, и коллегиальный сразу. Например, в ООО будет и директор, и правление/дирекция.

В моем варианте и Протокола о создании ООО, и Устава использованы 2 органа управления - общее собрание участников и директор.

Для справки: еще в ООО могут быть совет директоров (наблюдательный совет), ревизионная комиссия (ревизор), аудитор. Все эти органы создаются в ООО по желанию учредителей.

Важно! Если участников в ООО больше 15, то ревизионная комиссия (ревизор) должны быть обязательно.

Готовый протокол о создании ООО нужно распечатать в двух экземплярах: 1 – для налоговой, 1 – для собственного хранения. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания, которые выбираются в самом начале собрания. Если ваш протокол будет, также как и мой, на двух листах – протокол тоже нужно сшивать.

Готовим Устав ООО

Распечатать в 2 экземплярах

Сшить

Устав – это единственный учредительный документ ООО. Это основа деятельности любого ООО.

В Интернете шаблонов уставов ООО масса. Большинство из них – это практически полное копирование текста закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Но много листов и непонятный текст – это не главное в уставе ООО. Мой вариант устава для ООО с 1 учредителем – универсальный, он включает только действительно важные пункты и четкий юридический текст.

Универсальный устав ООО с 1 учредителем отличается от устава ООО с 2 и более учредителями ТОЛЬКО обложкой. На обложке должно быть написано: «утвержден решением единственного учредителя …» вместо «утвержден протоколом общего собрания учредителей…»

Для того, чтобы его использовать, вам нужно заполнить устав, то есть заменить данные, выделенные красным цветом , на свои данные.

Для справки: любой устав ООО должен содержать :

• полное и сокращенное фирменное наименование общества;
• место нахождения общества. Здесь достаточно указать только название населенного пункта. Я указываю, например, еще и страну: «Российская Федерация, г. Москва».

  Важно! Сейчас в уставе можно не указывать улицу/дом/офис. В дальнейшем, если вы надумаете сменить адрес фирмы, например, переехать с ул. Московской, на ул. Новосибирскую, то вам не потребуется вносить изменения в устав. Это правило действует только в пределах одного населенного пункта. Поэтому, если захотите перевести свою фирму из города Москвы, скажем, в город Новосибирск – тогда уже без внесения изменений в устав не обойтись;

• сведения об органах управления обществом и их компетенции . О том, какие органы управления в ООО могут быть, я рассказала в описании к Протоколу о создании ООО.
• сведения о размере уставного капитала ;
• права и обязанности участников общества;
• сведения о порядке и последствиях выхода из общества , если, конечно выход участников будет предусмотрен самим уставом;
• в уставном капитале общества к другому лицу;
• сведения о порядке хранения документов общества ;
• сведения о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
• сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу.

Это обязательные сведения для любого устава ООО. Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО в зависимости от деятельности фирмы . Например, если в ООО будут филиалы и представительства, то информация о них обязательно должна быть в уставе.

Важно! С 07.04.2015 г. наличие печати является правом, а не обязанностью ООО. Сведения о наличии печати должны быть в Уставе ООО. В предлагаемом варианте устава печать предусмотрена (п. 1.5 Устава).

А еще в моем варианте Устава есть п. 5.4. - об удостоверении протокола общего собрания участников ООО без нотариуса - председателем и секретарем собрания. Подробнее о том, какие протоколы ООО подлежат обязательному нотариальному удостоверению, а когда можно обойтись без нотариуса, я написала в сатье " ".

После того, как устав ООО готов, его нужно распечатать. Еще раз повторю, что на 1 листе печатаем только 1 страницу.

Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 –для налоговой + 1 – для собственного хранения.

Распечатанные уставы тоже будем прошивать. Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая все-таки не швейные услуги оказывает. Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико. Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить устав нельзя) и на месте узелка нити приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это все учредители), дальше ставим дату прошивки.

О связи толщины Устава и Банка. И еще одна интересная особенность про Устав. Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса. Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет. Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую "обязательную услугу" как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках - все по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей. А читатель, о котором я рассказала, просто выбрал такой банк, в котором заверение устава банк заверяет бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой. Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину - 200 рублей/документ (если документ будет выдан в срок не более чем через 5 дней со дня поступления запроса) или 400 рублей - если желаете получить документ срочно - не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса. Сервис "уплата госпошлины" доступен на сайте налог.ру .

Переходим к последнему документу.

Готовим заявление о регистрации

Распечатать в 1 экземпляре

Не сшивать

Теперь будем заполнять заявление о регистрации. Очень полно и подробно оно называется «заявление о государственной регистрации юридического лица при создании» и имеет номер Р 11001.

В образце заполнения использованы два учредителя-физических лица. Важно! Пример заполнения заявления охватывает случай, когда местом нахождения ООО является Москва. Поэтому пункты 2.3-2.5 в заявлении не заполнены. Также пример охватывает вариант до 11.07.2016. Чуть позже сделаю и выложу полностью новый образец.

Если вы хотите поизучать все требования налоговой к заполнению заявления о регистрации , вы можете скачать их .

Все коды и сокращения , которые могут понадобиться при заполнении заявления есть .

Теперь несколько слов о видах деятельности . Это Лист И как в старом, так и новом в заявлении. При заполнении заявления о регистрации желаемые виды деятельности для налоговой нужно написать в цифровой форме, выбрав нужные коды из нужного Перечня ОКВЭД (расшифровывается как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).

Внимание! !

• До 11 июля 2016 года использовался старый .
• С 11 июля 2016 применяется новый .

Будьте внимательны! Использование кодов из недействующего ОКВЭД - это отказ в регистрации .

Можно искать прямо по документу WORD, который вы скачали, нажав для поиска CTRL+F и введя нужное слово.

Еще можно воспользоваться сервисами разных сайтов, которые специализируются именно на удобных подборах ОКВЭД. Бесплатные сервисы подготовки документов для регистрации ООО тоже снабжены простым человекочитаемым поиском нужных кодов. Например, известный мне бесплатный сервис Мое Дело . Там уже новый ОКВЭД.

В любом случае, помните :

• Не все виды деятельности прямо указаны в ОКВЭД. Выбираем наиболее подходящий по смыслу код .
• Если вы выбираете код, состоящий из 4 знаков, то он автоматически включает в себя более дробные коды (пятизначные). И наоборот, используя 5-значный код, вы не охватываете им 4-значный.

Пример из нового ОКВЭД ОК 029-2014:

Указываем код - 95.22 – ремонт бытовых приборов, домашнего и садового инвентаря. Этот код включает/охватывает такие коды, как: 95.22.1 – ремонт бытовой техники (холодильники, печки, духовки и т.п.), и код 95.22.2 – ремонт домашнего и садового оборудования (газоноксилки, снегоуборочные машины и т.п.). Если же, наоборот, указать только код 95.22.1, то код 95.22.2 он не охватывает.

• Ограничений в количестве видов деятельности нет. Вы можете выбрать столько кодов, сколько нужно. Если закончится лист заполнения, продолжаем на следующем. В будущем вы можете изменить/добавить коды. Но это будет уже отдельное регистрационное действие. Поэтому сейчас в составе «дополнительных видов деятельности» можно указать то, что хотите, но чем прямо сегодня заниматься еще не собираетесь – на перспективу, одним словом.

И еще несколько советов по заполнению заявления:

• Можно заполнять либо от руки, либо на компьютере , но «часть листов от руки, часть – на компьютере» нельзя;
• Будет много листов, которые останутся у вас пустыми, потому что это заявление о регистрации для разных юридических лиц, а не только ООО. У налоговой есть правило: незаполненные листы не распечатываются и к заявлению не прикладываются . Вы распечатываете только те листы, которые у вас заполнены;
• Печатаем только односторонней печатью;
• !Сшивать листы заявления не надо! Просто распечатываем и скрепляем скрепкой, чтобы ничего не потерялось.
• ВАЖНО!
  Как подписать заявление о регистрации, если учредителей несколько:
  1. Все учредители приходят в налоговую для подписания заявления с паспортами. Тогда не нужно оплачивать услуги нотариуса!
  2. Все учредители могут подписать заявление у нотариуса. Вместе пришли и вместе заверили. Для случая, когда документы будет сдавать представитель по нотариальной доверенности или документы будут направляться почтой.
  3. Часть заявителей могут подписать у нотариуса (если они не хотят/не могут отправиться в налоговую), а другая часть поставят подписи в налоговой.
  4. Каждый учредитель может приходить к нотариусу по отдельности (если нет возможности всем вместе прийти) и отдельно заверять свою подпись. При этом заявление передают от одного учредителя к другому, а нотариус, как правило, подшивает к заявлению лист на заявителя и лист, удостоверяющий подпись.

     Теперь подытожим: если выбран способ регистрации ООО с несколькими учредителями без нотариуса совсем, то в заявлении о регистрации должно быть столько листов Н заявления , сколько учредителей-заявителей . При подготовке заявления на этой странице заполняется только клетка «кому выдать документы». Остальные поля – «ФИО» и «подпись заявителя» остаются пустыми и заполняться будут в присутствии работника налоговой, когда будете сдавать все документы. И пусть вас не пугает фраза внизу листа «подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке» - работники налоговой знают о том, что если заявители приходят лично, без нотариуса можно обойтись.

Оплачиваем госпошлину 4 000 рублей

Работа налоговой по регистрации вашей фирмы не бесплатна. За это нужно заплатить 4 000 рублей.

Важно! Дата оплаты госпошлины (дата квитанции) должна быть после даты Протокола о создании ООО, но никак не раньше.

Важно! Госпошлину учредители оплачивают в равных долях. Следовательно, будет столько квитанций, сколько учредителей. В подтверждение своих слов приведу Письмо МинФина от 08.08.2013 № 03-05-06-03/32177, в котором разъясняется, что за государственную регистрацию юридического лица, создаваемого тремя учредителями, должна быть уплачена госпошлина каждым учредителем в размере 1/3 от 4000 рублей. Это Письмо-разъяснение основано на п.2 ст. 333.18 Налогового кодекса РФ, согласно которому «если за совершением юридически значимого действия одновременно обратилось несколько плательщиков, не имеющих права на льготы, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях. Иными словами, если учредителей 2 – то будет две квитанции по 2 000 рублей. Каждый учредитель оплачивает квитанцию от своего имени. А если учредителей 3, то при делении 4 000 на троих получается 1333,3333… В этом случае нужно округлить в большую сторону до целого числа - по 1334 рубля.

Для того, чтобы сформировать платежную квитанцию с нужными реквизитами, воспользуемся сервисом налоговой, который доступен по следующей ссылке:

В любом случае уведомление нужно заполнить и распечатать в двух экземплярах: оба экземпляра возьмем в налоговую. Один экземпляр сотрудник налоговой у вас заберет, а на втором поставит штамп «о принятии». Этот экземпляр сохраните! В случае возникновения споров с налоговой этот документ будет неопровержимым подтверждением.

Соберем весь пакет документов

Проверим все заполненные документы . Должен получиться следующий комплект для налоговой:

1. Заявление по форме Р 11001 в 1 экземпляре.
2. Протокол о создании ООО в 1 экземпляре.
3. Устав ООО в 2 экземплярах.
4. Квитанция об оплате госпошлины в сумме 4000 рублей.
   + Оригиналы паспортов всех учредителей-заявителей обязательно.
   + Дополнительно может быть: Уведомление о переходе на УСН в 2 экземплярах.

70% Успеха!

Пакет документов готов!

Узнаем адрес налоговой, в которую будем сдавать документы

Важно! Адрес нужной налоговой инспекции будет определяться по адресу (месту нахождения) ООО.

В этом поможет сервис «Адрес и реквизиты вашей инспекции», размещенный на сайте www.nalog.ru . Очень полезный сайт!

Для того, чтобы воспользоваться сервисом, нужно перейти по ссылке: https://service.nalog.ru/addrno.do Поле «Код ИФНС» оставляем пустым (поскольку не знаем такого кода). Нажимаем «Далее». Выбираем из списка заполняем поле «Регион», нажимаем «Далее», затем – «Район». Здесь важно, что это не район города, а район вашего региона- области, края и т.п. Нажимаем «Далее». Затем – «Город». Нажимаем «Далее». В некоторых случаях еще понадобится заполнить «Населенный пункт». После нажатия кнопки «Далее» на экране появится список, в котором находим «реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации юридических лиц». Там будет и адрес, и телефон, и часы приема.

Во многих крупных городах России действуют МФЦ – Многофункциональные центры, налоговый орган в которых осуществляет регистрацию ООО. Впрочем, в случае наличия МФЦ в вашем городе по итогам обработки ваших данных, вы именно его увидите в сформированном списке.

Как можно подать документы

Самый проверенный, надежный и самый бюджетный способ – отвезти все документы лично. Соответственно, если хотите оплачивать только госпошлину и не переплачивать за нотариальные услуги, то в налоговую отправляются вместе все учредители-заявители со своими паспортами.

Сдаем все документы

Приезжаем в налоговую и сдаем все документы для регистрации. Сотрудник налогового органа принимает документы и выдает расписку. В расписке будет указано, какие документы от вас приняли.

Если вы решили открыть своей бизнес, при этом у вас есть несколько учредителей или же вы хотите придать ему большей значимости, то вам необходимо будет осуществить регистрацию юридического лица, такого как общество с ограниченной ответственностью. Сокращенно оно будет называться как ООО. Рассмотрим подробнее, что вам для этого потребуется.

Прежде чем зарегистрировать ООО желательно ознакомиться с . Возможно, на первоначальном этапе вам стоит , ведь это гораздо проще и несет меньшую финансовую и бухгалтерскую нагрузку. Если вы все же решили основательно, то у вас есть несколько вариантов.

Виды регистрации компании	Описание	Плюсы	Минусы	Примерные расходы
Регистрация ООО самостоятельно	Конечно, человек, желающий сэкономить свои деньги, может провести данную операцию самостоятельно, руководствуясь нашей инструкцией, однако если вы никогда с этим не сталкивались, то можно потратить довольно много времени. Но если это уже кто-то сделал, то сможете и вы.	· Экономия собственных средств. · Не нужно будет переплачивать фирмам регистраторам	· Из-за неправильного оформления документов вам могут отказать. · Если будет отказ в регистрации, то придется платить еще раз государственную пошлину, а это 4000 рублей, а также около 1000 рублей на оплату услуг нотариуса.	От 15 тыс. рублей
Регистрация юридического лица через регистратора или фирму	Если вы не хотите допустить ошибок и сделать все правильно с первого раза, то лучше доверить открытие фирмы юридической фирме. Также можно осуществить регистрацию ООО онлайн с помощью специального регистратора.	· Вы потратите минимум времени, все действия сделают за вас. · Минимум рисков, что вам откажут из-за неправильно сделанных документов. · Помощь в организации юр.лица и т.д.	· Основной минус – это увеличенные расходы. · Так как документы составляются не вами, то вам их еще необходимо будет досконально изучить.	От 20 тыс. рублей.
Приобретение готового юр.лица.	С одной стороны, купив готовую фирму, вы не тратите время на регистрацию и историю, но вы также можете купить и кота в мешке.	· У вас есть история, что может помочь взять кредит. · Минимум времени для замены учредителей.	· Не известная история фирмы. · Компания могла быть банкротом или проводить незаконные операции.	От 20 тыс. рублей.

Весьма интересным вариантом будет приобрести готовое ООО, ведь для банков при подаче заявки на кредит очень важна история и, как правило, необходимо не менее 6 месяцев работы. Но в этом случае мы может не знать, как есть история у компании и какие есть у нее долги. Поэтому необходимо в обязательном порядке перед покупкой проверить кредитную, налоговую истории и наличие неоплаченных налогов и штрафов.

При этом расходы на ООО в данном варианте могут быть как очень дешевыми – от 1-5 тысяч рублей до 70 тыс. Связано это с тем, что это довольно муторная и дорогостоящая операция, стоимость которой может составлять по разному, в среднем – от 20 до 50 тыс. рублей. Поэтому продать неработающую фирму дешевле, чем закрыть или предоставлять нулевые декларации.

Стоимость регистрации фирмы

Сразу рассмотрим стоимость регистрации юридического лица:

Наименование расхода	Самостоятельная регистрация	Через фирму	Приобретение готового ООО
Государственная пошлина за проведение регистрации компании	4000 рублей
Покупка компании			От 10-20 тыс. рублей.
Уставный капитал (можно внести в течение 4-х месяцев после регистрации)	Минимум 10 000 рублей, свыше этой суммы можно внести и имуществом, но потребуется независимая оценка.		Был внесен ранее, предыдущими владельцами.
Услуги за проведение регистрации		От 5000 рублей
Нотариальное заверение подписей учредителей (если документы предоставляются не лично)	1000-1500 рублей	1000-1500 рублей
Внесение изменений в учредительные документы			800 рублей
Изготовление печати	Минимальная стоимость – от 350 рублей и до 1000. Плюс оснастка для печати от 300 рублей.
Открытие расчетного счета	Некоторые банки не взимают комиссию за открытие расчетного счета, а у других она может достигать 2 000 рублей.

Как зарегистрировать ООО – пошаговая инструкция

Теперь рассмотрим более подробно ваши действия. Сразу стоит отметить, что в определенных случаях . Стоит ознакомиться с основными причинами, прежде чем осуществлять дальнейшие действия.

Шаг 1. Наименование компании

Первым делом вам необходимо будет придумать . Если у вас уже есть готовый бизнес план, или вы решили , то в таком случае лучше, если наименование будет соответствовать профилю работы.

Если у вас все только в планах, то стоит придумать нейтральное имя, которое подойдет для любой деятельности.

Однако при выборе имени стоит сразу отметить, что при использовании определенных слов потребуется получение специального разрешения у Минюста. Так, например, вы не сможете без согласования применять словосочетание «Российская федерация» или «Россия», даже за ее производную – «Рос» (РосТрактор, РосАвто и т.д.) придется заплатить пошлину, размер которой составляет 50 000 рублей.

Организации может иметь несколько вариаций имени:

• Полное или же в сокращенном виде название, написанное на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» и ООО «Вектор».
• Полное или же в сокращенном виде название, написанное иностранном языке: Limited Liability Company «Vektor» и LLC «Vektor».
• Полное или же в сокращенном виде название, написанное на языках народов Российской федерации.

Шаг 2. Юридический адрес компании

Для регистрации предприятия вам обязательно потребуется юридический адрес, который указывается в учредительных документах. На него будут приходить все почтовые отправления с налоговой инспекции, поэтому следует позаботиться, что вы смогли получать корреспонденцию – это важно, если фактический и юридический адреса будут не совпадать.

Юридический адрес компании можно получить следующими способами:

• Собственное не жилое помещение под офис. Тут все просто – у вас есть собственное помещение, которые вы решили использовать для юридического адреса и фактического нахождения.
• Аренда помещения. Наиболее распространенный способ для указания юридического адреса, при этом вы же фактически там и будете находиться, поэтому у вас не возникнет проблем с корреспонденцией и к вам не будут возникать вопросы из-за того, что ваше нахождение отлично от заявленного в учредительных документах. Однако некоторые арендодатели могут отказаться предоставить юр. адрес не зарегистрированному предприятию. При этом смена адреса повлечет необходимость вносить изменения в учредительные документы.
• Аренда юридического адреса . Еще один вариант по получению адреса. В отличие от выше указанного вы не будете находиться по указанному адресу, но, как правило, вашу корреспонденцию будут вам передавать компания арендодатель. Вариант более дешевый, но опять же есть некоторые риски в том что вам откажут в регистрации или возникнут проблемы при налоговой проверке.
• Домашний адрес генерального директора или одного из учредителей . Это самый дешевый вариант. Вам не обязательно быть собственником жилья, достаточно быть прописанным по данному адресу. Регистрация по домашнему адресу не запрещена законом, но в некоторых случаях налоговые отказывают в постановке на учет предприятия, хотя суды стоят на стороне предпринимателей.

Помимо этого стоит понимать, что выбранный вами район относится к определенной налоговой инспекции, где организация будет состоять на учете, и куда будет сдаваться вся отчетность. Если вы решите арендовать помещение в другом районе, который будет относиться к другой налоговой инспекции, то вам придется также поменять и налоговую, а это длительная песня и может вызвать налоговые проверки.

Шаг 3. Выбираем коды видов деятельности (код ОКВЭД)

Следующим шагом необходимо выбрать из классификатора видов деятельности коды соответствующие вашей будущей экономической деятельности. При этом вам следует указывать не один вид, а несколько. Либо смежные с основным, либо укажите те виды деятельности, которые вы возможно будете вести в перспективе. Это необходимо, чтобы вам не пришлось вносить изменения в учредительные документы.

Сам код состоит из 4-х знаков, при этом вам необходимо будет выбрать основной вид деятельности (составляет не менее 70% всего предполагаемого дохода), от него будет зависеть следующее:

• Выбор системы налогообложения, в том числе применение льготных условий.
• Величина ставок по уплате страховых взносов за работников в ФСС от несчастных случаев. При этом необходимо будет ежегодно подтверждать ваш основной вид деятельности.

Внимание! Важно, что в настоящее время применяются коды ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), которые были введены в действие с 11 июля 2016 года. Ранее предполагалось, что они будут введены с 2017 года.

Шаг 4. Выбираем систему налогообложения

В зависимости от выбранного вида деятельности вы выбираете налоговый режим. Стоит отметить, что у каждого режима есть свои ограничения на его применение, есть свои плюсы и минусы. Опишем вкратце, что каждый из них представляет, более подробно сможете ознакомиться в наших специальных обзорных статьях.

Шаг 10. Что необходимо делать после регистрации

Последующие шаги:

• Первым делом необходимо назначить генерального директора общества.
• Составляется списков участников общества.

Открытие бизнеса