Почти 20 лет назад был разработан бланк платежного документа - форма ПД 4 (Письмо Сбербанка РФ от 24.04.1998 N 01-04-1688, Госналогслужбы РФ от 29.04.1998 N КУ-6-09/265). Это двустороння форма, на лицевой стороне которой отражаются сведения о получателе платежа (его наименование, ИНН, банковские реквизиты), сумма платежа, дата уплаты, а на оборотной стороне - сведения о плательщике, в том числе ФИО, адрес плательщика и др. Таким образом, форма была разработана для проведения платежей, полученных от физических лиц.
Квитанция ПД 4 по своему содержанию универсальна. Поэтому в свое время она использовалась для осуществления разного рода платежей, в том числе в бюджет. Но уже в 2001 году бланк извещения по форме ПД-4 для целей уплаты налогов и сборов был заменен формой ПД (налог) и формой N ПД-4сб (налог) (Письмо МНС РФ N ФС-8-10/1199, Сбербанка РФ N 04-5198 от 10.09.2001 в ред., действ. до 30.04.2005). Иными словами, если сегодня вы, как физическое лицо, решите уплатить свои налоги непосредственно в отделении банка, то вам нужно будет представить туда квитанцию по форме ПД-4сб (налог) или ПД (налог), а не ПД-4. В последней нет полей для указания КБК, ОКТМО и др.
Кстати, на сайте ФНС России есть сервис «Заполнение платежного документа на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ» . С его помощью можно сформировать как раз квитанцию ПД (налог). И прямо там же уплатить необходимую сумму.
Однако все вышесказанное не означает, что бланк квитанции ПД-4 безнадежно устарел.
Бланк формы ПД-4 сегодня
Письмо, которым платежная квитанция по форме ПД-4 была доведена до пользователей, не отозвано. И формально является действующим. Разработана квитанция была Сбербанком и согласована с действующей на тот момент Госналогслужбой.
Соответственно, если сегодня вы придете в офис Сбербанка и предъявите заполненное извещение по форме ПД 4, чтобы, к примеру, оплатить услуги какой-либо организации, то этот платежный документ у вас должны будут принять и провести по нему платеж. То есть с помощью ПД-4 сегодня можно оплатить что угодно, но не перечислить сумму в бюджет РФ.
Бывает, что по форме ПД-4 пытается уплатить какие-либо обязательные платежи директор за свою организацию. Так было и в Краснодарском крае, когда руководитель в течение нескольких лет платил страховые взносы в ПФР, указывая в бланке ПД-4 в качестве плательщика свои ФИО и сведения об организации (наименование, ИНН и др.). И платежи у него принимали.
При ведении деятельности, предпринимателям приходится осуществлять расчеты с клиентами – то есть принимать деньги за проданные товары, оказанные услуги или выполненные работы. По общему правилу при осуществлении расчетов должна применяться контрольно-кассовая техника, однако в ряде случаев ее разрешено не использовать. При оказании услуг выдается документ, приравненный к кассовому чеку – бланк строгой отчетности (квитанция на оплату услуг). На бланках строгой отчетности оформляются не только квитанции, но и многие иные документы: проездные, билеты, абонементы, туристические путевки и т.п.
Шаблон квитанции на оплату услуг
Необходимо иметь ввиду, что право не применять ККТ, а использовать бланки строгой отчетности, сохранится за компаниями и предпринимателями до 1 июля 2018 года .
В зависимости от цели, бланки могут несколько различаться. Квитанция об оплате услуг (образец вы найдете в конце статьи) должна содержать следующие реквизиты:
- Название, номер квитанции (состоит из 6 знаков), серию;
- Наименование исполнителя (если это организация – то название и организационно-правовая форма, если ИП – то реквизиты предпринимателя);
- Бланк содержит также сведения о месте нахождения исполнителя услуги, присвоенный налогоплательщику ИНН;
- Вид оказанной услуги;
- Форма квитанции на оплату услуг обязательно содержит стоимость услуги и способ ее оплаты (наличный или безналичный расчет);
- Дата, когда был осуществлен расчет и когда был составлен данный документ;
- Бланк квитанции об оплате услуг (БСО) содержит указание лица, который ответственен за заполнение бланка, его подпись, печать компании (при ее наличии).
Компания и предприниматель имеют право дополнить бланк иными реквизитами, необходимыми для описания характеристик оказываемой услуги.
Бланки строгой отчетности при оказании услуг населению изготавливаются в типографии или с использованием автоматизированных систем. Изготовленный в типографии, бланк должен содержать сведения о том, кто его изготовил (краткое наименование, ИНН, адрес, место нахождения компании, номер заказа и год его выполнения, тираж, которым были напечатаны бланки), если иное не предусматривается нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.
Форма БСО для оказания услуг населению
В письме Госналогслужбы России от 31.03.1998 № ВК-6-16/210 содержится порядок заполнения форм бланков строгой отчетности по всем видам бытовых услуг. Принадлежность услуг именно к бытовым или иным услугам определяется согласно классификатору услуг (ОКУН).
При оказании бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-14. Каждая форма имеет некоторые особенности заполнения. Так, например, если предприниматель оказывает услуги по пошиву или крупному ремонту одежды, то применяется форма БО-4. Форма заполняется в двух экземплярах через копирку.
Если предприниматель выдает напрокат предметы, то используется форма БО-6 – обязательство-квитанция. Заполняется бланк квитанции об оплате услуг в 2 экземплярах (первый хранится до возвращения предметов, взятых напрокат, а вторая отдается клиенту).
Бланк заполняется приемщиком четким, разборчивым почерком, никакие исправления в бланке не допускаются. Испорченный или неверно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором был оформлен.
Учет бланков документов, которые изготовлены в типографии, ведется в специальной книге учета бланков по их названиям, сериям и номерам. Листы такой книги нумеруются, прошнуровываются и подписываются руководителем и бухгалтером компании или ИП, а также, при наличии, скрепляются печатью.
Необходимо помнить о сроке хранения бланков: они хранятся не менее пяти лет. Для хранения БСО (копии бланков, корешки бланков) необходимо упаковать в специально опечатанные мешки. Когда срок хранения бланков заканчивается (но не ранее того, как истечет месяц со дня проведения последней инвентаризации), эти документы списываются на основании акта об их уничтожении (документ составляется комиссией, которую формирует руководитель компании).
В обычной жизни нам постоянно приходится сталкиваться с различного рода платежами: за ЖКХ, за товары и услуги, благотворительность, налоги. Для упрощения и систематизации взаиморасчётов между юридическими и физическими лицами были разработаны специальные формы документов для оплаты. Одна из часто применяемых форм — квитанция ПД-4.
Раньше оплата всех налогов, сборов, штрафов происходила с применением единой формы документа для оплаты. После 2001 года порядок поменялся. Специально для упрощения жизни обычных граждан и для разделения видов платежей были внедрены новые виды квитанций. ПД и ПД-4 сб теперь используются налогоплательщиками и физическими лицами для оплаты налогов, пени, штрафов, сборов и других платежей в бюджетные организации.
ПД-4 предназначена для перевода денежных средств от физических лиц юридическим за услугу или товар. Главное отличие этих документов в том, что в ПД-4 в реквизитах предприятия, фирмы, учреждения, принимающей деньги, отсутствуют ненужные сведения, например, ОКТО и КБК.
Какие сведения необходимо внести в квитанцию
Несмотря на разделение документов по видам платежей их форма практически идентичная.
Она состоит из трех блоков:
- В первом блоке вносится информация о юридическом лице, куда будут направлены вносимые денежные средства. В квитанциях формы 4-ПД (налог) и 4-ПД сб количество заполняемых строк увеличено за счет дополнительных реквизитов. Все необходимые сведения об организации можно узнать, получив специальную карточку юридического лица. Заполняя пункты этого блока, будьте аккуратны. Неправильное внесение сведений в графы не позволит совершить перевод средств получателю.
- Во втором блоке заполняются сведения плательщика. Фамилия, имя, отчество, адрес, по которому проживает гражданин, производящий оплату. Важно! Оплачивая любую услугу, штраф, налоговый сбор через операциониста в банке, используя квитанцию ПД-4, обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий личность.
- Третий блок содержит в себе сведения о размере платежа и дате проведения операции. При оплате услуг, товара и т.д. сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость.
Какие виды платежей используют общую форму ПД-4
- Денежные средства, которые необходимо перечислить на счета бюджетных организаций. Например, налоги и сборы России, пенсионные взносы, перечисления в благотворительные фонды и т.д.;
- Денежные средства за тепло, свет, горячую и холодную воду и другие услуги ЖКХ;
- Денежные средства за услуги, предоставляемые различными провайдерами, телефонными компаниями и другими организациями;
- Оплата за приобретённые товары через интернет-магазины и сервисы;
- Перечисления денежных средств на счета индивидуальных предпринимателей;
- Перечисление денежных средств на расчетные счета организация, занимающихся строительством жилых домов, в том числе кооперативное строительство;
- Другие платежи: оплата квитанций ЗАГСа, ГУВМ МВД России, управляющих компаний и т.д.
Представленная на странице форма квитанции пд-4 позволит Вам применить бланк в собственной практике. Скачать ее можно абсолютно бесплатно по ссылке.
Настоящий акт, именуемый квитанцией пд-4, подразумевает под собой произведение внебюджетного платежа частным лицом. Подобные бланки применяются множеством организаций, оказывающих услуги, продающих товары. У составителя квитанции пд-4 не должно возникнуть каких-либо сложностей, если он грамотно и не спеша ее заполнит. Представленная на странице форма поможет Вам правильно оформить квитанцию пд-4 и применить ее в собственной практике. Скачать ее можно абсолютно бесплатно по специальной прямой ссылке.
В пунктах квитанции пд-4, где необходимо зафиксировать числовые значения, следует внимательно, проверяя каждую цифру, вносить соответствующие данные. В назначении платежа, где конкретизируется товара или услуга, проверяя каждую букву, нужно записать соответствующую фразу. Малейшие неточности и расхождения могут повлечь отказ в принятии документа органом, производящим денежные операции.
Обязательные пункты квитанции пд-4
:- В верхней части пишется наименование получателя;
- Ниже указывается ИНН, номера счетов, реквизиты банка и другие идентифицирующие значения;
- Далее ФИО, адрес и иные координаты плательщика;
- Сумма денежных средств, подлежащих зачислению;
- Итого, подпись и расшифровка плательщика;
- Отметки кассира, принимающего плату.
Как часто вам приходилось тратить время в банке, заполняя и переписывая кучу бланков, чтобы совершить одну простую операцию? Да, безналичная оплата гораздо проще и удобнее, когда у вас есть личный кабинет « », но если уж вы сами выбрали путь наличной оплаты, бланки придется писать вручную, не допуская ошибок.
Мы расскажем вам, как правильно заполнить квитанцию для оплаты в Сбербанке, какой тип бланков используется для данной операции и на что стоит обратить внимание, чтобы кассир не заставил переписывать бланк заново.
Квитанция Сбербанка: форма ПД 4
Заполнить онлайн платежку в интернете достаточно просто – любая система подсказывает поле с допущенной ошибкой и позволяет редактировать внесенные данные, но когда перед вами лист бумаги – права на ошибку нет.
В первую очередь, вам необходимо взять правильный бланк:
- В Сбербанке квитанция на оплату госпошлины, налогов, штрафов и других бюджетных платежей заполняется по специальной форме – ПД4-сб;
- Оплата услуг, счетов на покупку в магазинах производится по форме ПД4.
Бланки можно взять как в отделении, так и скачать на сайте
Далее, как бы это не казалось смешно – нужно взять правильную ручку. Бланк Сбербанка России можно заполнять только пастой синего, фиолетового или черного цвета. В некоторых отделениях не примут документ, заполненный гелиевой ручкой.
Как заполнить форму ПД4?
Перед вами образец формы для заполнения с подсказками:
Чаще всего, данный бланк используется для оплаты налогов, поэтому рассмотрим более конкретизированный пример – как заполнить квитанцию на налог и на что обратить особое внимание:
- На каждый налог нужна отдельная квитанция (т.к. бюджетная классификация доходов имеет различную нумерацию);
- В одной квитанции можно указать только одно основание и тип платежа;
- Указывайте код ОКАТО, соответствующий региону вашей ФНС (все муниципальные образования имеют свои коды, в соответствии с территориальным делением);
- Заполняя код КБК (код бюджетной классификации), обратите внимание на 14-ый символ: если оплачиваете налог – ставите 1, если пеню – цифру 2, оплачиваете штраф – указываете 3;
- Поле «Плательщик» должно соответствовать ФИО владельца счета в банке (например, платите налог за маму со своего р/с – указываете себя);
- В поле «Назначение платежа» можно прописывать дополнительные сведения, которые помогут банку верно классифицировать оплату, а налоговому органу – зачислить на верный счет.
Это основные правила, на которые следует обратить внимание при заполнении бланка ПД4 и ПД4сб.
Оплата квитанции
Подав кассиру заполненный бланк и деньги, обязательно дождитесь чек Сбербанка.
Чек сохраняйте до момента зачисления денежных средств получателю. При возникновении претензий со стороны налогового органа или ошибок – вы всегда сможете подтвердить факт оплаты.
Касса
