Что нужно для регистрации бизнеса. Документы необходимые, для регистрации малого бизнеса. Как и когда открыть расчетный счет

Вы долго задумывались над вопросом: начинать ли свой бизнес? Со стороны, всегда, кажется, что это не так уж и тяжело осуществить. Поэтому и появляются сомнения в создании своего дела. Но, тем не менее, многие все же уверенны в своих силах и, готовы начать свой бизнес.

Если решение принято, тогда необходимо приступить к регистрации. – это важный шаг в работе вашего бизнеса. Важным этот шаг становится тем, что человек становится собственником, налогоплательщиком, работодателем и, многое другое.

Но все эти привилегии предоставляют не только права, а во многом возлагают большие обязанности на человека. И, конечно, обязанностей во много раз больше, чем прав.

Прежде чем начать регистрацию, необходимо принять важное для бизнеса решение. Вы должны понять будете вести свою деятельность самостоятельно или привлечете в качестве партнеров надежных людей, потенциальных инвесторов.

Следует помнить, что если в предпринимательской деятельности стоят несколько человек, то доля каждого участника исходит из вклада каждого в развитие бизнеса. Еще вначале предпринимательской деятельности необходимо понять, кто и чем будет заниматься в предпринимательской деятельности.

Обычно, начинающие предприниматели или регистрируют общество с ограниченной ответственностью, или оформляют . Следовательно, становятся индивидуальными предпринимателями.

Если вы решили организовать общество с ограниченной ответственностью, вы должны знать, что здесь может быть как один, так и, несколько владельцев. И конечно, юридические лица могут быть владельцем компании.

Решив выбрать общество с ограниченной ответственностью, предприниматель оформляет регистрацию юридического лица. Но, вам решать, как начать свой бизнес. Ведь вы можете начать свою предпринимательскую деятельность, став индивидуальным предпринимателем.

При создании своего бизнеса, необходимо помнить, что некоторые виды предпринимательской деятельности подлежат лицензированию. Конечно, их количество в бизнесе сокращается. Но, к примеру, в строительстве необходимо иметь допуск к работе. Его в свою очередь предоставляет саморегулируемая организация.

И, конечно, получение лицензии, и вступление в СРО, требует от предпринимателя дополнительных денег и времени. В том случае, если, наконец, человек определится с соучредителями и формой предпринимательской деятельности, остается решить вопрос регистрации.

Вы можете провести регистрацию самостоятельно, или, обратится к услугам профессиональной компании. Если вы решили оформить , тогда человек более точно будет знать правовую базу своего бизнеса. А, это является для предпринимательства огромным преимуществом. Конечно, в таких случаях, вы можете потратить определенную сумму денег, при оформлении документов.

Но, любой предприниматель имеет возможность обратиться к услугам юридической компании. Стоить, непременно эти услуги будут намного больше, но, вы сэкономите ваше время.

В вопросах регистрации есть много вопросов, в которых необходимо ваше участие. И не важно, каким видом предпринимательской деятельности вы решили заниматься. Главное то, что все это приведет к предпринимательской деятельности России.

Итак, вы все же уверенно решили открыть свое дело. Прежде всего, вы не должны никогда бояться проблем, которые будут на вашем пути. Еще раз напомним, что очень важно видеть перед собой цель вашей предпринимательской деятельности.

Все мы понимаем, что без цели никогда не будет успеха в любой предпринимательской деятельности. И, поэтому, этот шаг является наиболее важным в открытии своего бизнеса. Вы должны ясно видеть и понимать, в чем состоит преимущество вашей предпринимательской деятельности от других.

Поразмыслив над этими вопросами, вам необходимо ясно понимать, каким видом деятельности вы хотите заниматься и, обязательно, с какой именно целью. От ответов на эти вопросы, во многом зависит успех вашего бизнеса.

Прежде, чем перейти к предпринимательской работе, вы должны точно видеть какой компанией вы собираетесь руководить, точнее какого размера будет ваша фирма. На какие запросы рынка вы собираетесь ориентировать свою деятельность? Кто является вашим непосредственным конкурентом в бизнесе?

Вы должны хорошо и, со всей серьезностью обдумать все эти направления. Найдя для себя ответы на данные вопросы, вы с уверенностью можете приступать к следующему этапу деятельности. Это изучение законодательства и утверждение вашего бизнес-плана компании.

Основным в разработке бизнес-плана является четкое понятие для себя цели разработки бизнес-плана. Бизнес-план является основным документом, в котором описываются главные вопросы деятельности компании. С помощью бизнес-плана, компания сможет решать многие вопросы предпринимательской деятельности.

В большинстве случаев, бизнес-план бывает двух видов. Один для внутреннего пользования, другой для внешнего пользования. Для внешнего пользования бизнес-план представляют для различных кредитных организаций и инвесторов.

Внутренний бизнес-план используют всегда, как инструмент управления, контроля бизнеса, его оценки. Внешний бизнес-план необходим для убеждения различных кредиторов и инвесторов в возврате вложений и, получении прибыли. Обычно бизнес-план пишут на три года вперед.

При составлении бизнес-плана необходимо учитывать, что первый год показатели желательно указывать каждый месяц. На второй год указывать поквартально. И, только с третьего года, можно ограничиться, полугодовыми или годовыми показателями.

Бизнес-план это чисто конфиденциальный документ. Он довольно важен как для начинающих предпринимателей, так и, для тех, кто уже занимается предпринимательством.

Отлично составленный бизнес-план, должен показывать, на какие цели стоит основываться вашему предпринимательству. И, мы понимаем, что это первый шаг в вопросах будущего планирования вашего бизнеса.

Итак, вы прошли все нелегкие этапы создания своего дела: разработка идеи, подготовка бизнес-плана, поиск первоначальных инвестиций. Пришло время юридической регистрации вашего бизнеса.

Регистрация малого бизнеса для различных форм собственности

Полный список документов, необходимых для регистрации малого бизнеса, лучше заранее уточнить в налоговой инспекции по месту жительства, так как в различных регионах могут различаться требования.

Регистрация малого бизнеса для ИП

Регистрация малого бизнеса, если вы регистрируетесь в качестве ИП обязательном порядке предполагает наличие следующих документов:

Заявление по форме №Р21001;

Квитанция Сбербанка об оплате госпошлины. На сегодняшний день госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей;

Копия паспорта. Обычно требуется копия не всего паспорта, а страниц со второй по пятую. Иногда требуется копия страницы 19. Может также потребоваться копия свидетельства ИНН, но не во всех регионах.

В любом случае, список документов, необходимых при регистрации малого бизнеса, лучше уточнить в местной налоговой инспекции.

Если вы хотите выбрать упрощенную систему налогообложения, то лучше подать заявление о переходе на УСН сразу же вместе с остальными документами.

Другой вариант – подать заявление о регистрации малого бизнеса, не выходя из дома, через портал госуслуг. В этом случае заявление по форме №21001 можно будет заполнить прямо на сайте, а затем вам останется только прийти в инспекцию в указанный день, предъявить остальные документы и получить свидетельство о регистрации.

Согласно закону, срок рассмотрения заявления не должен превышать пяти рабочих дней. В назначенный день вам нужно будет явиться в регистрирующий орган и получить комплект документов:

Свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП;

Выписка из ЕГРИП.

Если по каким-то причинам вам не удалось явиться в регистрирующий орган за получением свидетельства и выписки, документы будут высланы по почте заказным письмом.

В комплект выданных документов могут уже входить свидетельства о постановке на учет в местном отделении пенсионного фонда, территориальном фонде медицинского страхования. Если их не выдали сразу, вы обязаны сами зарегистрироваться в этих органах. Также необходимо получить уведомление и письмо в местном отделении Госкомстата и, если вы планируете нанимать работников, нужно еще зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС (Фонд социального страхования).

Выписку из ЕГРИП вы всегда сможете бесплатно получить в регистрирующем органе при необходимости, а вот остальные документы выдаются один раз и их нужно надежно хранить. Во все организации следует предъявлять ксерокопии документов или нотариально заверенные копии. В случае утери документа его восстановление займет время и повлечет непредвиденные расходы.

Следующий шаг – открываете расчетный счет, если вы планируете работать с контрагентами по безналичному расчету. Не забудьте сообщить об открытии счета в налоговую инспекцию и пенсионный фонд в течение семи дней.

Если вы планируете в процессе осуществления малого бизнеса принимать наличные деньги от заказчиков или покупателей, то вам необходимо приобрести контрольно-кассовую машину (ККМ) и обязательно зарегистрировать аппарат в территориальном налоговом органе. Регистрация займет по времени от двух до четырех недель. Если ваша предпринимательская деятельность подпадает под Единый налог (ЕНВД), а также если вы будете принимать наличные денежные средства только от физических лиц, то не обязательно приобретать ККМ, а можно применять бланки строгой отчетности.

Ведение малого бизнеса в качестве ИП не обязывает иметь печать, но при желании предприниматель может работать с печатью. Однако в этом случае ваша печать должна уже ставиться на всех документах. Нельзя будет в одних случаях использовать печать, а в других – нет.

Регистрация малого бизнеса для ООО

Если предполагается регистрация малого бизнеса в форме Общества с ограниченной ответственностью, то необходимо сделать следующие шаги:

1. Подготовить все документы, необходимые для регистрации:

Заявление о государственной регистрации;

Решение о создании Общества;

Устав Общества;

Учредительный договор (если учредителей несколько);

Квитанция об уплате пошлины (размер госпошлины за регистрацию – 4000 рублей).

2. Открыть накопительный счет для внесения уставного капитала. Сумма минимального размера уставного капитала – 10 тысяч рублей.

3. Сдать документы в регистрирующий орган.

4. Получить Свидетельство о регистрации юридического лица, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), свидетельство о регистрации в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде медицинского страхования.

5. Открыть расчетный счет в выбранном банке.

6. Получить необходимые лицензии, если деятельность субъекта малого бизнеса подлежит лицензированию.

Наибольшую важность при регистрации ООО представляют три документа:

Решение о создании ООО (протокол собрания учредителей);

Устав ООО;

Учредительный договор.

Решение о создании Общества составляется учредителем фирмы единолично. Если же учредителей несколько, то составляется протокол их собрания, на котором принято решение о создании фирмы. В этом документе распределяются доли в уставном капитале, фиксируется факт принятия решения о создании ООО. Этот документ является в большей степени формальным и не играет роли в отношениях между учредителями.
Устав – это основной документ фирмы. Всю свою предпринимательскую деятельность общество с ограниченной ответственностью ведет именно на основании Устава. В Уставе должны быть прописаны следующие пункты:

Деятельность субъекта малого бизнеса;

Процедура избрания руководителя;

Права и обязанности руководителя;

Права и обязанности учредителей;

Условия выхода учредителей и т.д.

Учредительный договор по своей структуре напоминает Устав. Он также заключается между учредителями, но регулирует их отношения в вопросах, связанных с созданием малого бизнеса.

Ну, а ответ на вопрос, нужна ли регистрация малого бизнеса, можете найти .

– процедура очень ответственная и предъявляющая требования к наличию специальных знаний и юридической грамотности у заявителя. Сам процесс занимает 5 рабочих дней, гораздо больше времени уходит на подготовку необходимых документов и осуществление последующих процедур (открытие счетов, изготовление печати и т.д.). При этом необходимо быть в курсе всех изменений в законодательстве, связанных не только с регистрацией, но и со сферой бизнеса. Арбитражный адвокат осуществит юридическую разработку и подготовку документов, а также зарегистрирует компанию качественно, в сжатые сроки и без потери денежных средств и времени для клиента.

В каких случаях необходима регистрация бизнеса?

Подсчитав временные и денежные затраты, некоторые предприниматели могут начать сомневаться, так ли им нужна регистрация бизнеса или можно осуществлять деятельность и без этого. Ответ на этот вопрос вытекает из норм Гражданского Кодекса Российской Федерации, которые прямо указывают на необходимость проведения данной процедуры для занятия предпринимательской деятельностью на законных основаниях. Государственная регистрация предприятий и фирм позволяет осуществлять различные виды учёта, предусмотренные законодательством. В то же время, зарегистрировав компанию, можно быть уверенным в своей уникальности, о чём будет свидетельствовать ОГРН, и предохранить себя от возникновения возможных споров с партнёрами, так как условия создания и ведения бизнеса пройдут удостоверение у нотариуса. Незаконное же предпринимательство, под которым понимают осуществление деятельности с целью получения дохода без регистрации, с нарушением правил регистрации либо без лицензии (если она предусмотрена по закону), подлежит уголовному преследованию с выплатой штрафа до полумиллиона рублей и лишением свободы до 5 лет.

Помощь юриста на различных этапах регистрации бизнеса

Регистрация бизнеса только для непосвящённого человека кажется простым и лёгким делом – сдал документы в налоговую, получил свидетельство и работай спокойно. На самом деле каждый этап требует скрупулёзного взвешивания альтернативных вариантов, юридической грамотности в документах и знание своих прав, обязанностей и ответственности. В общем виде процедуру можно разбить на следующие этапы:
1. Подготовительный
Квалифицированный специалист обоснует выбор организационно-правовой формы и системы налогообложения в зависимости от вида предполагаемой деятельности, разработает или проанализирует имеющиеся учредительные документы, поможет заполнить заявление по форме Р11001, соберёт необходимый пакет документов.
2. Регистрационный
Действуя по доверенности, юрист представить необходимый пакет документов в налоговую инспекцию.
3. Постановка на налоговый учёт, уведомление иных государственных органов, изготовление печати и открытие расчётного счёта в банке
Помимо заявления о постановке, индивидуальному предпринимателю может понадобиться заявление о применении упрощённой системы налогообложения.

Самостоятельная регистрация компании - прекрасная возможность получить опыт заполнения официальных документов и общения с государственными органами. Все эти навыки пригодятся в дальнейшей деятельности.

В последнее время процесс регистрации OOO стал заметно проще: есть четкий регламент, соблюдаемый работниками регистрирующих органов, возможность заполнить документы электронно и даже отправить их с помощью интернет-сервиса.

Нужно четко знать процедуру регистрации и некоторые практические нюансы. И тогда процесс завершится получением Свидетельства ЕГРЮЛ.

Рассмотрим подробно все необходимые шаги.

Бумаг понадобится немного, но заполнить их нужно грамотно, ведь в регистрации могут оказать. При этом возврат регистраторами сданных документов не предусмотрен. При повторной подаче комплекта нужно ещё раз заплатить пошлину.

Регистрация ООО предполагает выплату госпошлины. В вы можете узнать о том, как ее оплатить и в какие сроки.

ООО может быть зарегистрировано только при указании соответствующего юридического адреса. или по адресу учредителя достаточно распространена на практике.

В регистрирующие органы в обязательном порядке предоставляется Устав ООО. вы можете узнать в нашей новой публикации.

Заявление форма Р11001

В первую очередь придумайте название ООО, полное и краткое. Желательно, чтобы оно не противоречило будущей деятельности компании, было благозвучным и позитивным. Название вписывают в первую строку заявления.

Следующий пункт, адрес. Это может быть помещение, принадлежащее учредителю, либо арендованное. У вас должны быть документы на собственность или договор аренды. Они пригодятся и при открытии расчетного счета. Банк обязательно их потребует и вполне возможно, проверит ваше присутствие в офисе. Можно использовать домашний адрес одного из участников, составив договор аренды и заручившись согласием проживающих в квартире.

Важно, чтобы ваша фирма реально находилась по этому адресу, иначе его могут признать недействительным. Есть и другой аспект: именно туда будут приходить письма из ИФНС и фондов (требования, запросы и другие). Неполучение их, а значит неисполнение требований налогового органа, обернется штрафами, пени, блокировкой расчетного счета и другими неприятностями.

Далее следует указать сумму уставного капитала в рублях. Минимальная сумма не менялась очень давно, она составляет 10000 рублей. А вот порядок внесения изменился с 2014 года. Теперь не требуется вносить 50% до регистрации фирмы. Его можно оплатить в течение 4 месяцев после регистрации компании. Конкретный срок фиксируется в учредительных документах. Важно внести уставной капитал в срок, иначе налоговый орган вправе ликвидировать ваше ООО в судебном порядке. Уставной капитал можно формировать за счет денежных средств, имущества, а также ценных бумаг, однако его минимальная сумма формируется только за счет денежных долей учредителей. Без учета стоимости имущества и бумаг.

Затем вносятся данные об учредителях и их долях в уставном капитале, в денежном и долевом выражении. Паспортные и другие данные учредителей - физических лиц.

Следующий момент, на котором нужно остановиться - коды ОКВЭД. В уставе перечисляют виды деятельности, а в заявлении их пишут в виде кодов из классификатора. Нужно указать основной код и до двадцати дополнительных, чтобы отразить все предстоящие виды деятельности.

Есть важный аспект. При опредененных видах деятельности существуют налоговые льготы. Например, некоторые производственные малые предприятия могут платить взносы в социальные фонды за сотрудников по льготным тарифам. Если после регистрации вы будете осуществлять этот вид деятельности, а код ОКВЭД не зафиксируете, то ваши льготы могут быть оспорены Пенсионным фондом и ФСС.

И ещё один нюанс. Нужно проставлять не менее четырех цифр кода, иначе вам могут отказать в регистрации, есть такие случаи. Будьте внимательны к деталям.

С мая 2014 года, если заявитель лично подает документы и предъявляет паспорт, нет необходимости заверять его подпись нотариально. Подписать заявление нужно непосредственно при подаче на регистрацию.

И в случае направления на регистрацию документов с усиленной цифровой подписью в электронной форме нотариус не понадобится.

Заверить их необходимо, если вы избрали почтовый вариант отправки.

При подаче через доверенное лицо заверять у нотариуса нужно и документы, и доверенность.

В конце укажите, как вы хотите получить решение о регистрации: почтовым отправлением, лично либо через доверенное лицо.

Заявление подготовлено.

Учредительные документы

Создаем учредительные документы. К ним относится Устав ООО и Решение учредителя о создании ООО при единственном учредителе. Если их несколько, то Протокол общего собрания учредителей.

В решении или протоколе отражается:

  • Наименование ООО
  • Адрес
  • Утвержденный Устав организации
  • Размер уставного капитала, распределение долей, срок и форма взноса
  • Пункт о назначении руководителя

В уставе должны быть отражены цели общества, виды его деятельности, параграф об уставном капитале. Важно определить способы регулирования деятельности и условия для ликвидации.

Пронумерованные документы нужно прошить, а на последней странице подписью одного из учредителей заверить количество листов.

Устав нужно предоставить в двух экземплярах. При электронной отправке нужен один экземпляр.

Пошлина

Остается оплатить госпошлину в сумме 4000 рублей. Квитанцию можно распечатать в интернете. В ИФНС 46 Москвы, например, можно оплатить госпошлину через терминал.

Дата оплаты - день подписания протокола о создании ООО или позже. Но не раньше.

Если вы не предоставите квитанцию, регистрирующий орган сам запросит сведения об оплате в Казначействе.

Дополнительно для упрощенцев

Это все необходимые документы. Но если вы решили работать на упрощенной системе налогообложения, лучше заявление подать сразу, приложив его к обязательному пакету документов.

Подаем документы на регистрацию

Подать документы может:

  • Лично учредитель
  • Доверенное лицо с нотариальной доверенностью

Формы подачи:

  • Лично
  • По почте
  • Электронно с усиленной цифровой подписью, например, через портал госуслуг
  • Через Pony Express либо DHL Express (в Москве)

При личной передаче документов сотрудник регистрации даст вам расписку с перечислением всех полученных документов.

После передачи пакета документов в течение 5 рабочих дней вам сообщат о результате: зарегистрировано ли ООО или получен отказ. Закрытый перечень причин его можно найти в главе восьмой Закона 129-ФЗ. В этом случае нужно исправить ошибки и сдать документы повторно.

Получаем документы

Если решение принято положительное, то вы получите:

  • Устав с отметкой налоговой инспекции
  • Выписку ЕГРЮЛ
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • Свидетельство о гос. регистрации

Сразу после регистрации

Теперь ваше ООО официально существует. Факт его существования зафиксирован в Едином реестре юридических лиц. Налоговые органы самостоятельно передадут сведения о вашей фирме в Пенсионный фонд и ФСС, где вашей организации присвоят регистрационные номера и сообщат об этом письменно по юридическому адресу.

Срок отправки такого сообщения 5 дней, но иногда этот процесс затягивается. Поэтому стоит подъехать лично в фонды и получить извещение о присвоении номера.

Органы статистического наблюдения тоже узнают о вашем существовании и будут ждать отчетов. Там нужно получить письмо с кодами статистики.

Следующие этапы:

  • Изготовление печати
  • Заключение договора с Генеральным директором
  • Открытие расчетного счета. Этот шаг потребует полного пакета документов и, возможно, выезда сотрудника банка по вашему юридическому адресу.

Извещать кого-либо об открытии расчетного счета нет надобности. Теперь эта функция возложена только на банки. Равно как и информация о закрытии счета.

Таковы главные шаги по регистрации ООО. Как мы видим, для получения положительного результата нужно четко определить и зафиксировать в учредительных документах взаимоотношения соучредителей и ключевые аспекты деятельности будущей компании.

Есть как минимум 5 причин, объясняющих, почему бизнес необходимо зарегистрировать:

  1. За незаконную предпринимательскую деятельность владельца предприятия ждут серьезные штрафы и уголовная ответственность.
  2. Серьезные деловые партнеры работают только с официально оформленными коммерческими структурами.
  3. Грамотные клиенты предпочитают иметь дело с организацией, предоставляющей договор и гарантии.
  4. Документальное заключение сделок позволит планировать бизнес-процессы, брать кредиты, требовать от деловых партнеров выполнения обязательств, защищать свои интересы в суде.
  5. Зарегистрированный бизнес поможет урегулировать отношения между партнерами, претендовать на гранты от зарубежных фондов, льготы и субсидии от государства.

Какая ответственность предусмотрена за незаконную предпринимательскую деятельность

За бизнес без регистрации в РФ предусмотрена серьезная ответственность. При первом «инциденте» предпринимателя оштрафуют на 10% от дохода (минимальная сумма штрафа - 20 тыс. рублей), а если будет доказано, что коммерция велась более 3-х месяцев, штраф вырастет до 20% (или 40 тыс. рублей). Кроме того, фискальная служба начислит налоги и пеню. При этом могут конфисковать товар и оборудование.

Как правило, наказание зависит от объема незаконно полученных доходов и от того, успел ли предприниматель подать документы на регистрацию в ФНС. В последнем случае санкции будут мягче. Уголовная ответственность наступает, если ущерб гражданам (другому предприятию, государству) превысит 1,5 млн. рублей.

Все шаги по регистрации бизнеса в форме ИП

Проще всего для ведения бизнеса получить статус ИП (индивидуального предпринимателя). Оформление ИП - это довольно простой процесс, можно пройти все шаги самому: «познакомиться» с Федеральной налоговой службой, уточнить на месте интересующие вопросы.

Чтобы подать бумаги для оформления ИП следует заполнить:

Заявление на регистрацию;

Заявление о применении УСН (упрощенной системы налогообложения) - 2 экз.;

Квитанцию о внесении госпошлины.

Законодательство России предоставляет возможность сдать документы лично или через посредника. Рассмотрим все пути оформления ИП.

Принести заявление и оплаченную квитанцию в территориальную ИФНС (или в многофункциональный центр МФЦ), взять с собой оригинал паспорта. Реквизиты для оплаты лучше уточнить непосредственно в инспекции перед подачей документов, так как они могут измениться.

Через представителя

1. Выбрать уполномоченное лицо, на которое выдать доверенность.

2. Заверить у нотариуса копию паспорта и остальные документы.

3. Оплатить пошлину в Сбербанке (желательно произвести оплату от имени того человека, на кого оформляется бизнес).

Прежде чем довериться почтовой службе, необходимо весь пакет заверить нотариально. Затем документы присылают ценным письмом с описью вложения.

Чтобы подать документы в электронном виде, необходимо:

Скачать программу формирования документов (это бесплатно);

Получить сертификат ключа проверки электронной подписи и ключ, выданный удостоверяющим центром;

Установить программу CryptoPro.

Налоговая служба обязана зарегистрировать ИП в течение 3-х рабочих дней. На руки бизнесмен получает выписку из единого реестра ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет как плательщика налогов. Справку о применении УСН налоговой службой не выдается . Поэтому необходимо оставить себе второй экземпляр заявления, на котором будут стоять реквизиты фискального учреждения (штамп, подпись инспектора, дата).

Обратите внимание! Ранее налоговая отправляла сведения о новом предпринимателе в Пенсионный Фонд и ФСС (Фонд социального страхования). Из этих организаций приходили соответствующие извещения. С 1.01.2017 г. обязательства по сбору страховых взносов частично возложены на ФНС (внесены соответствующие изменения в налоговый кодекс).

Все этапы регистрации компании

Регистрация предприятия в форме ООО, АО, товарищества или под эгидой некоммерческой организации - процесс более трудоемкий. К заявлению и паспортам учредителей потребуется приложить пакет деловых бумаг. Если написан и согласован устав (главный и единственный учредительный документ), остальные этапы - обычно не представляют затруднений.

Порядок действий при регистрации юридического лица примерно такой же, как при оформлении ИП (то есть следует собрать документы, написать заявление, оплатить госпошлину). Но создание компании потребует проведения предварительной работы. В то время как от индивидуального предпринимателя не требуют ничего, кроме паспорта, при регистрации общества или товарищества придется предоставить целый пакет бумаг.

Схема создания коммерческой организации

1. Проводится собрание учредителей по вопросу создания компании (этот этап должен быть отражен в протоколе; желательно подписать его всем собравшимся). Если учредитель один, оформляется письменное решение о создании организации.

2. Между партнерами подписывается учредительный договор. Он необходим, если соучредителей несколько, но, по новому законодательству, его не нужно предоставлять в налоговую службу.

3. Составляется письменный устав, в котором отражены все аспекты деятельности компании.

4. Заполняется заявление на регистрацию.

5. Оплачивается пошлина (на 01.01.2017 - 4 000 рублей).

6. Пишется заявление на УСН (если это целесообразно).

Это интересно! Современная форма заявления рассчитана на машинную обработку данных. В связи с этим государственные органы требуют строго придерживаться правил заполнения. Значительно облегчают работу бесплатные сервисы, позволяющие сформировать полный пакет документов в электронном виде и заполнить его своими данными.

Этапы предварительной работы

Требования

Комментарии

Решение о создании предприятия или протокол общего собрания

Если учредитель один, он единолично принимает письменное решение о создании фирмы. Если партнеров несколько - оформляется протокол собрания.

Регистрацию компании проводят в течение 3-х месяцев со дня проведения собрания.

Уставной капитал (УК)

Минимальный размер УК - 10 000 рублей. Внести их можно только деньгами; если уставной капитал больше указанной суммы «излишек» разрешается вносить в виде ценного имущества.

От того, какую долю внесет каждый компаньон в уставной капитал, зависит часть его собственности в компании и доля в распределении будущей прибыли.

Юридический адрес

Для подтверждения юридического адреса заявители должны предоставить в ФНС гарантийное письмо. В нем арендодатель подтверждает, что предоставит помещение регистрируемому предприятию.

Хотя в Жилищном Кодексе РФ указано, что коммерческую деятельность запрещено проводить в жилом помещении, иногда ООО (или другую организацию) регистрируют на домашний адрес одного из соучредителей. При этом владелец квартиры или дома должен предоставить свидетельство о праве собственности на жилое помещение и согласие других собственников. Однако это норма спорная, и ФНС может отказать в регистрации по домашнему адресу.

При создании организации важно зафиксировать документально свод правил, по которым будет работать компания. Этот свод правил называют уставом.

Устав - единственный учредительный документ, требуемый законодательством. В нем оговариваются все вопросы, связанные с деятельностью компании (создание и управление, руководящие органы, смена собственника, порядок ликвидации).

Как и в случае с ИП, документы можно принести лично, прислать по почте, передать с доверенным лицом или принести в многофункциональный центр (МФЦ). А также зарегистрировать компанию в режиме онлайн (но для этого понадобится электронная подпись).

В Москве документы принимают от заявителя только при личном посещении . Но именно в столице начал работу новый сервис по оформлению бизнеса - через DHL Express и Pony Express (ФНС заключила с ними соглашение о доставке документов в обе стороны).

Важно! Если в регистрационных бумагах будут обнаружены ошибки и/или противоречия с действующим законодательством, предприятие не зарегистрируют и деньги не вернут.

Итак, для регистрации бизнеса в форме юридического лица необходимо:

Заявление - в 2 экз.;

Устав - в 2 экз.;

Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения;

Заверенные копии паспортов и подписи тех учредителей, которые не смогут присутствовать лично ;

Квитанция о внесении госпошлины.

Есть нюанс. В современном законодательстве отсутствует требование об обязательной прошивке многостраничных документов. По старинке их скрепляют или прошивают - так удобнее самим заявителям.

Важно! Соучредители ставят подписи в присутствии инспектора налоговой службы или нотариуса.

Как и когда открыть расчетный счет

Расчетный счет открывается в любом банке после завершения регистрации . Финансовому учреждению необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ, справку из Росстата и некоторые другие документы по запросу. Об открытии счета следует уведомить налоговую, Пенсионный Фонд, ФСС. За несвоевременное сообщение - штраф 5 000 рублей .

Из-за каких ошибок чаще отказывают в регистрации

Неправильно заполнено заявление;

Неправильно указаны реквизиты в платежном документе;

Неправильно составлено (или не предоставлено) гарантийное письмо от арендодателя;

На представленный юридический адрес оформлено множество предприятий;

Представлен неполный пакет документов (нет 2-го экземпляра устава, отсутствует протокол собрания).

Что учредители получают на руки после регистрации организации

Лист записи из единого реестра ЕГРЮЛ;

Свидетельство о постановке на налоговый учет;

Один из двух экземпляров устава с пометкой налоговой службы.

Регистрация бизнеса в вопросах и ответах

1. Может ли один человек зарегистрировать несколько ИП?

2. Нужен ли ИП юридический адрес

Нет. ИП «привязан» к своему домашнему адресу. Но предприниматель может снять офис и сообщать его координаты своим деловым партнерам.

3. Нужны ли ИП печать и расчетный счет в банке?

По сути ИП может работать без печати и банковского счета. На практике работать с ними удобнее.

4. Может ли нерезидент зарегистрировать фирму в России?

5. Кто именно подает документы?

В налоговый орган могут прийти все учредители (каждый из них должен подписать заявление 11001). Если кто-то из компаньонов отсутствует, его подпись предварительно подтверждает нотариус.

6. В каком территориальном подразделении ФНС происходит регистрация компании?

По принадлежности юридического адреса.

7. Как правильно выбрать ОКВЭД

Чтобы правильно выбрать вид деятельности в новом классификаторе ОКВЭД-2, пользуются принципом «от общего к частному» - ищут подходящий раздел, затем класс, внутри класса выбирают подкласс и код. В заявлении требуется указать именно код (не раздел и не класс!), он состоит из 4-х цифр, разделенных точкой.

Предприниматель может выбрать несколько видов деятельности (один - основной, другие - «про запас»). Ограничений на выбор видов деятельности нет. В дальнейшем код можно изменить/добавить/удалить; правда, эта процедура не бесплатная.

8. Обязательно ли прописывать виды экономической деятельности в уставе?

Нет, не обязательно.

9. Зачем подписывать учредительный договор, если он не входит в список обязательных документов?

В договоре фиксируются права всех партнеров, так как в устав сведения об учредителях можно не включать. В случае передачи (продажи) части бизнеса именно учредительный договор подтвердит права конкретного лица.

10. Можно ли предоставить договор аренды вместо гарантийного письма?

Договор аренды заключается с юридическим лицом . Поскольку оно еще не создано, договора аренды быть не может; его заменяет гарантийное письмо. Если договор заключен с одним из соучредителей как с физическим лицом, для налоговой он не действителен, так как соглашение заключается между арендодателем и новой организацией (то есть между двумя юридическими лицами).

11. Могут ли повторяться названия организаций?

Да, так как идентификация предприятия производится по ИНН, а не по названию. Но закон накладывает ограничения на использование слов «российский», «Российская Федерация». Также запрещено включать официальные наименования государственных органов и иностранных государств.

Подведем итоги

Современное законодательство предоставляет определенную свободу в выборе форм ведения бизнеса и способов его регистрации. Если провести предварительную работу, ознакомиться лично с соответствующими статьями Налогового и Гражданского кодексов, процесс регистрации бизнеса станет простым и понятным. Поскольку в региональных фискальных службах есть свои специфические требования, лучше обратиться к ним за разъяснениями заранее.

Это интересно! Описанную процедуру регистрации компании можно не проходить, если приобрести готовый бизнес (актуально только для юридического лица). Потребуется внести изменения в учредительные документы и заплатить пошлину 800 рублей за фиксацию этих изменений в налоговой службе.



Справочники