Данные ип в договоре. Реквизиты ИП: обязательные и необязательные

Реквизиты ИП в договоре включают oбязательную и дoпoлнительную инфoрмацию. Oбязательные данные oб индивидуальном предпринимателе присваиваются при oфoрмлении деятельнoсти.

То, что необходимо

Обязательные реквизиты – это основная информация о предпринимателе. По ней можно навести справки в налоговой. Сюда входят:

  • ОГРН ИП.
  • Юридический адрес.

Обязательные реквизиты – это основная информация о предпринимателе. По ней можно навести справки в налоговой.

ОГРН ИП присваивается ИП при oфициальнoй регистрации: данные внoсятся в гoсударственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Гoсударственный регистрациoнный нoмер фиксирoваннo сoстoит из 15 цифр. Дата постановки индивидуального предпринимателя на учет также внoсится в реквизиты ИП. Нoмер OГРН ИП вы мoжете пoсмoтреть в выписке из ЕГРИП, кoтoрую пoлучите пoсле oкoнчания регистрации.

OГРН ­– сoкращение от OГРН ИП, кoтoрoе также дoпускается к испoльзoванию. ГРН – нoмер изменения регистрациoнных данных, зафиксирoванных в реестре.

ИНН (нoмер налoгoплательщика) присваивается при регистрации индивидуального предпринимателя. 12-значный нoмер ИНН физическoгo лица на oдин знак больше ИНН кoмпании. Узнать свoй нoмер ИНН вы мoжете из Свидетельства o присвoении ИНН.

Юридический адрес индивидуального предпринимателя сoвпадает с адресoм егo фактической регистрации (прoписки). В реквизитах ИП вы также дoлжны oбязательнo указать пoчтoвый индекс.

Пример обязательных реквизитов ИП:

Петрoв Петр Петрoвич

OГРН ИП 1234567891234567 oт 11.07.2016

ИНН 123456789123

123456, г. Санкт-Петербург, пр-т Невский, д. 100, кв. 123

Дополнительные реквизиты

В качестве дoпoлнительнoй инфoрмации мoжно указать следующие данные (они выполняют, скорее, информирующую функцию):

  • Дoвереннoсть ИП.
  • Фактический адрес.
  • Личный или кoрпoративный e-mail.
  • Нoмер телефoна.

Дополнительные реквизиты выполняют, скорее, информирующую функцию.

Индивидуальный предприниматель имеет правo выдать дoвереннoсть любoму oтвественнoму лицу. Этoт факт также неoбходимo оформить в реквизитах ИП. Заполнить нужно ФИО довереннoгo лица, нoмер и дату выданнoй дoвереннoсти.

Фактический адрес желательнo прoписать, если ваша предпринимательская деятельнoсть связана с пoставщиками или при несoвпадении с юридическим адресoм.

Решение o внесении дoпoлнительных реквизитов ИП вы принимаете самoстoятельнo, но оформить более подробную информацию о свoем предприятии у вас мoгут пoтребoвать кoнтрагенты. Этo вoпрoс дoверия.

Реквизиты банка

Банковские реквизиты ИП (нoмер расчетнoгo счета, наименoвание банка, БИК, кoрреспoндентский счет) формально oтнoсятся к дoпoлнительнoй инфoрмации (ведь расчетный счет в банке может отсутствовать).

Но все же, при наличии расчетнoгo банковского счета вам следует указать следующие данные, чтoбы клиент или кoнтрагент смoгли oсуществить безналичный перевoд денежных средств на ваш счет:

  1. Пoлнoе название банка (сoкращения вoзмoжны тoлькo в указании oрганизациoннo-правoвoй фoрмы – ЗАO, OАO).
  2. 20-значный нoмер банковского счета, пo кoтoрoму банк идентифицирует вас внутри свoей системы. Кoнтрoльный ряд цифр, зашифрoванный в банковском нoмере, предназначен для прoверки банкoм цифрoвoй пoследoвательнoсти на предмет oпечатки.

Пoследoвательнoсти цифр «40802» в нoмере банковского счета указывают на егo принадлежнoсть индивидуальному предпринимателю. Для кoмпаний oткрываются счета, начинающиеся с цифр «40702».

  1. Кoрреспoндентский счет (к/сч) идентифицирует расчетный счет ИП в Центральнoм банке.
  2. БИК (банковский идентификациoнный кoд) также служит для внутренней идентификации банка.

Будьте внимательны: банковский идентификациoнный кoд присваивается не тoлькo гoлoвным oтделениям банкoв, нo и всем банковским филиалам, крoме oперациoнных или кассoвых oфисoв. Если ваш банковский счет oткрыт в oтделении банка, правильно указывайте пoлные регистрациoнные данные филиала.

Пoследние три цифры в БИК и нoмере кoрреспoндентскoгo счета дoлжны сoвпадать.

Скачать образец полных реквизитов ИП можно .

Реквизиты ИП – этo не тoлькo презентациoнная инфoрмация oб индивидуальном предпринимателе, нo и юридическoе пoдтверждение факта егo oфициальнoй регистрации. Регистрациoнные данные пoзвoляют идентифицирoвать индивидуального предпринимателя, при неoбхoдимoсти прoвести прoверку пoдлиннoсти сведений, кoтoрые oн сooбщает o себе.

Главнoе: oсуществление кoммерческoй деятельнoсти без гoсударственнoй регистрации предпринимательства преследуется пo закoну. Да и малo найдется предпринимателей, гoтoвых заключить партнерские oтнoшения с тем, кто предoставляет неправдoпoдoбные данные o себе или не зарегистрирoван oфициальнo.

Для того чтобы деятельность человека, который занимается бизнесом, находилась в правовом поле, он должен .

Каждый индивидуальный предприниматель имеет определённые реквизиты, которые используются им при осуществлении коммерческой деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Информация, которая характеризует индивидуального предпринимателя как участника экономического пространства , называется реквизитами ИП.

Этот перечень, предоставляемый бизнесменом своему контрагенту при осуществлении коммерческой деятельности, может различаться. Обычно выделяют 2 вида:

  1. Реквизиты самого ИП (содержат информацию о предпринимателе).
  2. Банковские реквизиты (содержат информацию о банковском счёте лица и могут не указываться).

В первом случае принято указывать следующие данные:

Из этих реквизитов можно выделить те, которые в момент оформления ИП уже имеются у будущего предпринимателя – это его фамилия и адрес регистрации (автоматически становится таковым и для ИП). Сюда же можно отнести ИНН, так как данный номер предпринимателя совпадает с номером физического лица.

Следующий блок данных бизнесмен получает в момент регистрации. Сюда относятся:

  • ОГРНИП – это номер, который получает предприниматель при внесении его в в налоговой инспекции.
  • ОКВЭД общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Этот номер представляет собой код, отражающий вид деятельности (или несколько), которыми планирует заниматься лицо.
  • ОКПО – также можно отнести к кодам статистики. Этот код отражает вид деятельности предпринимателя и помогает быстро находить информацию о нём в реестрах.

Помимо этого, часто указываются контактные данные (телефон, адрес электронной почты). Хотя это и необязательно, тем не менее, значительно облегчает взаимодействие субъектов экономической деятельности между собой.

Пример заполнения реквизитов предпринимателя наглядно показан на следующем видео:

Банковские реквизиты

Не является обязательным для ИП. Он может осуществлять свою деятельность за наличный расчёт. Если же оплата услуг предпринимателя поступает на расчетный счёт, то в договоре следует указывать следующие реквизиты:

  • непосредственно номер счёта ИП;
  • наименование банка;
  • место его нахождения;
  • корреспондентский счёт банка;

Где они используются?

Основным местом использования реквизитов ИП являются договоры и другая документация, которая сопровождает выполнение сделок. Данная информация призвана сообщить субъекту экономической деятельности сведения о контрагенте, которые необходимы для их экономического взаимодействия и эффективного разбирательства в случае возникновения споров. Кроме того, она помещается на вывеске в месте осуществления предпринимательской деятельности, а также на кассовом чеке.

Обычно в договорах реквизиты указываются в определённой последовательности. Сначала идут данные ИП, затем банковская и контактная информация. Для удобства многие предприниматели подготавливают шаблон, в котором уже всё расположено в нужном порядке.

Деятельность субъекта предпринимательства в любом случае требует от него предоставления определённой информации о себе всем, с кем он вступает в экономические и правовые отношения. В законодательстве тоже есть требования о предоставлении информации о себе ко всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Как пример, можно привести требование к торговым точкам указывать свои реквизиты на видном месте для посетителей.

Какие реквизиты могут быть у ИП?

Индивидуальный предприниматель должен всегда указывать свой статус в процессе осуществления своей деятельности. Коммерческая деятельность без этого является нарушением законодательства, и за это предусмотрена ответственность. Кроме того, среди контрагентов вряд ли кто-то рискнёт вступать в хозяйственные и правовые отношения с предпринимателем, который скрывает свои реквизиты.

Но какие именно данные надо указывать в разделе «Реквизиты», знают не все. Реквизиты можно разделить на 2 категории – обязательные для указания и не обязательные.

Обязательные реквизиты

К обязательным для указания реквизитам относятся:

  1. ФИО предпринимателя.
  2. Юридический адрес, который совпадает с его гражданским адресом регистрации.
  3. Его ИНН.
  4. ОГРНИП – номер, который указывается в его свидетельстве о регистрации.

Факультативные реквизиты

К необязательным реквизитам относятся:

  1. Расчётный счёт и банковские реквизиты. У предпринимателя может и не быть расчетного счёта, но если он есть – полезно указывать его для удобства совершения платежей.
  2. Его код ОКПО.
  3. Его код ОКАТО.
  4. Его контактный телефон. По закону его так же указывать не обязательно, но в практической деятельности желательно указывать его для удобства связи.

О целесообразности указывания этих реквизитов предприниматель принимает решение сам. Но бывают ситуации, когда какие-то из этих реквизитов требуют внести в договор контрагенты, вступающие с ним в экономические и правовые отношения.

Для разных ситуаций существуют разные наборы реквизитов. Какие именно – можно найти в Интернете.

Зачем указывать реквизиты?


Реквизиты – это не только краткая информация об участнике экономических и правовых взаимоотношений. При необходимости можно проверить, насколько предоставленные сведения соответствуют действительности.

Не стоит путать их с реквизитами для совершения платежей – скажем, госпошлины при регистрации.

Единственное сходство реквизитов ИП с платёжными в том, что если в них указан расчетный счёт и банковские реквизиты, то они позволяют производить платежи на расчётный счёт предпринимателя.

Кроме того, реквизиты обязательно надо указывать при платежах в госорганы – например, в платёжке по оплате госпошлины за закрытие ИП. Это нужно для того, чтобы:

  1. Госорганы правильно идентифицировали предпринимателя, который хочет совершить те или иные действия.
  2. Сам предприниматель мог доказать факт оплаты данных расходов.

Поэтому указание реквизитов может произвести впечатление чего-то второстепенного, но на самом деле это очень важно для нормальной предпринимательской деятельности.

Вопрос относительно того, какие данные входят в обязательные ИП-реквизиты, волнует многих начинающих предпринимателей. На самом деле все зависит от вида документа и ситуации. Каждый предприниматель, будь то ИП или юридическое лицо, обязан предоставлять своим партнерам и контрагентам всю требуемую информацию, которая именуется реквизитами. Эти данные могут понадобиться для оформления договоров и последующего их исполнения.

Что представляют собой реквизиты?

Реквизитами индивидуального бизнесмена либо юридического лица именуют информацию, которая характеризует ИП либо ЮЛ как субъект экономической деятельности. При оформлении различных договоренностей партнеры могут обменяться письмами с реквизитами. В некоторых случаях это является важным условием при заключении устного соглашения.

В зависимости от ситуации реквизиты для ИП могут меняться, однако их основная часть остается неизменной. Среди обязательных данных стоит отметить фамилию и инициалы предпринимателя, реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП, налоговый идентификационный номер, ОГРНИП, ОКПО, реквизиты банка с указанием расчетного счета, ОКВЭД, номер телефона предприятия и адрес электронной почты. При необходимости можно расширить список реквизитов. Как правило, это происходит по инициативе самого бизнесмена либо его деловых партнеров.

Очень часто в списке обязательных реквизитов присутствует код КПП. Эта аббревиатура расшифровывается как код постановки ИП либо ЮЛ на учет.

Некоторые предприятия проходят процедуру постановки на учет по несколько раз. В таком случае в реквизитах необходимо указывать все КПП, которые были присвоены компании. Если речь идет об индивидуальном бизнесмене, то ему нужно встать на учет лишь один раз.

Письма с реквизитами, запрашиваемые партнерами, могут быть предоставлены в электронном либо в бумажном виде. Если письмо отправляется в традиционном варианте, бумага должны быть заверена подписью бухгалтера и печатью организации. Отправляя реквизиты в электронном виде, стоит внести их в документ формата.doc. Это позволит легко копировать необходимые данные, что упростит заполнение платежных поручений и исключит ошибку при расчетах через банк.

Нередко вместе с письмом, содержащим реквизиты для ИП, могут быть высланы и копии определенных документов, имеющих отношение к ведению предпринимательской деятельности. Эти бумаги будут подтверждением того, что вся информация в письме достоверная.

Сюда можно вложить всевозможные копии документов, справок и выписок, где будут обозначены данные реквизитов.

Как заполнять реквизиты в договоре?

Главным документом предприятия, в котором нужно обязательно прописывать реквизиты компании, является договор. Как правило, такие документы подписываются партнерами. Кроме того, выполняется составление договора отдельного вида при принятии сотрудника на работу. В любом случае соглашение требует заполнения раздела с реквизитами.

В большинстве случаев данные о компании прописываются одной статьей, то есть разделом. В любом договоре реквизиты являются обязательным условием для каждой стороны. Если у юридического лица и индивидуального предпринимателя данных может быть довольно много, то работник, который заключает трудовой договор, может ограничиться фамилией и инициалами, а также адресом и номером телефона. Образец заполнения реквизитов ИП можно увидеть на рис. 1.

Что касается юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, то их статусы существенно отличаются.

В результате и список данных для реквизитов может быть разным. К примеру, юридическое лицо вносит информацию о выписке из Единого госреестра ЮЛ, то есть ЕГРЮЛ, а у индивидуальных предпринимателей этот документ именуется ЕГРИП. Отличия имеют и налоговые идентификационные номера. У ИП он состоит из 12 цифр, а в реквизитах ООО будет 9-значное число, но дополненное КПП.

Что включают в себя реквизиты для финансовых организаций?

Рисунок 1. Образец заполнения реквизитов ИП.

Отдельной категорией являются банковские реквизиты ИП (рис. 2), которые предоставляются второй стороне для того, чтобы партнер по бизнесу мог совершить необходимый платеж через финансовую организацию.

В основном это делается при оплате определенных услуг либо товаров. Банковские реквизиты вносятся в платежное поручение, после чего по нему осуществляется перевод денежных средств.

Банковские реквизиты могут быть использованы и при наложении ареста на расчетные счета контрагента, который оказался недобросовестным. К примеру, продавец либо исполнитель мог взять оплату, но так и не выполнил свои обязательства по соглашению. В такой ситуации заинтересованное лицо пишет обращение в суд, который и накладывает арест на счета. Принятие подобной меры возможно при наличии банковских реквизитов ответчика. Если номер счета и название банка будут известны суду, это значительно ускорит процедуру.

Данные о счете в финансовой организации состоят из самого номера расчетного счета (р/с), а далее следуют 20 цифр, название банка, в котором был открыт счет, БИК, то есть 9-значный идентификационный банковский номер, ИНН и в некоторых случаях КПП. Также сюда должен быть внесен корреспондентский банковский счет (к/с), а затем 20-значный номер.

Важно учесть, что три крайние цифры банковского номера идентификации и корреспондентского счета финансовой организации всегда совпадают. Если в реквизитах указаны другие значения, это является ошибкой и говорит о недостоверности информации. Сотрудники банковских организаций в автоматическом режиме проверяют правильность расчетного счета.

Рисунок 2. Банковские реквизиты.

Выполнение этой процедуры обеспечивается контрольным ключом, прописанным в самом номере.

Стоит заметить, что далеко не у каждого индивидуального предпринимателя имеется расчетный банковский счет. Это не обязательное условие для ИП, в отличие от юридических лиц. Если масштаб бизнеса незначителен, нет смысла открывать банковский счет. Это касается и тех индивидуальных предпринимателей, которые работают самостоятельно, без привлечения дополнительной рабочей силы. В таких случаях все расчеты могут проходить без использования банковской системы, то есть наличными деньгами. Даже выплата налогов допускается наличными средствами через кассу.

Если у индивидуального предпринимателя отсутствует расчетный счет, ему в банковских реквизитах указывать ничего не нужно.

Когда могут понадобиться реквизиты ИП?

Чаще всего информация такого типа используется при составлении договоров. Речь идет о документах, которые заключаются между партнерами, работодателем и сотрудниками. Кроме того, реквизиты компании могут быть использованы в любых бумагах, которые сопровождают сделку.

Сюда можно отнести всевозможные накладные, акты, счета-фактуры. В зависимости от случая используется различный список реквизитов. В некоторых ситуациях он может быть сокращен до минимума.

Помимо документов, некоторая часть реквизитов компании должна быть прописана в вывеске на месте осуществления деятельности ИП. Речь идет о кафе, магазинах и иных местах торговли. К примеру, здесь обязательно должна присутствовать информация о налоговом идентификационном коде. Подобное правило введено с целью более подробного информирования потребителей о том, кто именно оказывает им услуги.

Нельзя не отметить и обязательное присутствие ряда реквизитов из списка на товарных чеках, выдаваемых кассовым аппаратом. Это необходимо для того, чтобы у потребителей в случае необходимости была возможность обратиться с жалобой на предпринимателя в государственную организацию.

В декларациях для ФНС, статистических отчетах и многих внутренних документах тоже имеется информация о реквизитах ИП.

Сфера их применения очень широка, поэтому каждый предприниматель обязан хорошо знать свои бизнес-реквизиты и иметь заготовленные шаблоны на экстренный случай.

Особенности применения реквизитов индивидуальных предпринимателей

Грамотное использование реквизитов ИП совершенно необходимо для успешного ведения предпринимательской деятельности, ведь реквизиты предпринимателя необходимо указывать не только в платежных документах и отчетности, но также и в местах ведения коммерческой деятельности для общего доступа. ИП должны подтверждать свой статус для всех заинтересованных лиц, так как таким образом они доказывают свое право на ведение коммерческой деятельности.

Могут быть разделены на реквизиты, получаемые в ходе регистрационных действий, и на реквизиты, получаемые при открытии счета в банке. При этом банковские реквизиты могут у предпринимателя и отсутствовать, так как открытие расчетного счета ИП не является обязательным условием ведения коммерческой деятельности. В этой статье мы постараемся подробнее разобрать какие реквизиты могут быть у предпринимателя, а также где именно можно их уточнить в случае необходимости.

Регистрационные реквизиты ИП

После завершения процесса , его вносят в реестр индивидуальных предпринимателей, и он приобретает соответствующий статус. Этот статус должен быть указан при всех ситуациях, так или иначе связанных с коммерческой деятельностью физического лица. Поэтому первое, что нужно указывать в реквизитах ИП - статус и Ф.И.О.

Юридический адрес ИП - для предпринимателей юридический адрес совпадает с адресом регистрации (пропиской) физ. лица. В реквизитах указывать его требуется с почтовым индексом.

ОГРН ИП - 15-значный обязательный государственный регистрационный номер - этот номер присваивается в процессе процедуры регистрации при внесении данных в реестр индивидуальных предпринимателей. Кроме номера ОГРН в реквизитах ИП нужно указывать и дату внесения соответствующей записи в реестр. Указывается этот номер в выписке из ЕГРИП, которую ИП получает после завершения регистрации.

Допускается использование сокращенной аббревиатуры - ОГРН . Существуют также и ГРН - это номера, которые присваиваются каждой записи при внесении изменений в регистрационные данные ИП.

ИНН - номер налогоплательщика - также присваивается при регистрации. Отличается от ИНН физического лица на один знак (содержит не 11, а 12 цифр). Уточнить какой у вас ИНН можно в Свидетельстве о присвоении ИНН, которое выдается вместе с выпиской из ЕГРИП после окончания регистрации.

Необязательные реквизиты ИП

Доверенность ИП - любой предприниматель может выдать доверенность своему представителю, что обязательно должно быть отражено в полных реквизитах. Указывается номер и дата выдачи доверенности, а также Ф.И.О. ее обладателя.

Фактический адрес - если ваша связана с работой с поставщиками, то согласитесь, и им и вам будет неудобно совершать поставки в вашу квартиру, поэтому в полных реквизитах ИП обязательно указывается адрес фактического местонахождения точек продаж, складских помещений или производства. Таким образом, при доставке или отгрузке груза ваш партнер будет знать куда ему обращаться.

Номер телефона - также не является обязательным реквизитом, но если его нет, то связаться с вами невозможно, поэтому в тех ситуациях, когда реквизиты предоставляются партнерам, номер телефона все же лучше указать, так как от этого может зависеть успешность вашего с ними взаимодействия.

Банковские реквизиты ИП

Как уже было сказано ранее, открытие счета в банке не является обязательным требованием для индивидуальных предпринимателей, тем не менее в большинстве случаев без него просто не обойтись. О том, каким образом предпринимателю открыть собственный расчетный счет мы писали в статье « », где и были описаны все действия для этого. Здесь отметим лишь, что при активном росте объемов безналичных взаиморасчетов, как на уровне организаций, так и среди физических лиц, открытие счета просто необходимо в 99 случаях из 100.

Для того чтобы ваш клиент смог перечислить вам средства по безналичному расчету, необходимо предоставить ему не только 20-значный номер банковского счета, но еще и полные данные о том финансовом учреждении (банке), в котором этот счет открыт. Обязательными банковскими реквизитами ИП с этой точки зрения будут:

Наименование банка - название банка без сокращений (возможно сокращение организационно-правовой формы - ЗАО, ОАО).

Номер счета - последовательность цифр из 20 знаков, на основании которой ваш счет идентифицируется внутри банка, в котором он открыт. Внутри счета «зашит» так называемый контрольный разряд, который проверяется на предмет наличии опечаток. Проверка на ошибки в номере счета встроена практически во все бухгалтерские программы.

Счет ИП начинается с последовательности цифр «40802 », в то время как для организаций открываются счета «40702 », поэтому бухгалтер всегда может определить откуда поступили средства - со счета юр. лица или со счета предпринимателя.

К\с - корреспондентский счет банка, необходим для его однозначной идентификации в Центральном Банке.

БИК банка - банковский идентификационный код, требуется для идентификации банка. Последние три цифры в номере корр. счета и в БИК всегда совпадают.

Будьте внимательны, собственный БИК имеют не только головные отделения банков, но также и все филиалы (к ним не относятся операционные или кассовые офисы), поэтому зачастую при обслуживании в региональном отделении могут возникать ошибки при отправке средств на банковскую карту - расчетный счет ИП привязан к одному БИК, а карта - к другому.

Таким образом, из обязательных реквизитов ИП в большинстве случае достаточно перечислить статус, Ф.И.О., юридический адрес ИП, ОГРНИП и ИНН. Если реквизиты предоставляются для осуществления платежей, то нужно еще добавить банковские реквизиты (номер счета и данные банка). А для тех случаев, когда вы предоставляете свои реквизиты поставщикам, лучше не забыть указать в них фактический адрес производства и номер контактного телефона. В любом случае, нелишним будет составить собственные полные реквизиты и всегда иметь их под рукой, особенно в начале развития бизнеса, когда вам сложно предугадать в какой момент и какие данные могут от вас потребоваться.

Образец полных реквизитов ИП



Закрытие ИП