По Федеральному закону 54 торговые предприятия в РФ обязаны использовать специальные онлайн кассовые аппараты, которые передают данные о продажах в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных. .

Тем не менее, для автоматизации многих магазинов как в РФ, так и за пределами РФ, по закону не требуется наличие чекопечатающего устройства (принтера чеков или фискального регистратора/онлайн кассы), либо достаточно обычного принтера чеков.

В этом случае для автоматизации небольшого магазина будет достаточно простой программы, чтобы анализировать оборот, прибыль и рентабельность магазина, а также контролировать продавцов, чтобы минимизировать воровство персонала. Приобретение дорогостоящего принтера чеков в этом случае будет излишним, по крайней мере, на первом этапе.

Всё же если магазин серьёзный, наличие фискального регистратора даёт свои преимущества - покупателю можно выдать чек, некоторые покупатели более серьезно относятся к магазинам, которые выдают чек после покупки. Также это позволяет дополнительно контролировать продавцов.

Если у Вас уже имеется чекопечатающее устройство - тогда вопросов нет, нужно его использовать.

Если же у Вас его ещё нет, но Вы решили его приобрести - тут нужно определиться, что именно Вам нужно.

Есть как минимум три решения:

1) Приобрести обычный кассовый аппарат, который не соединён с компьютером. Также существуют автономные/портативные онлайн кассовые аппараты, не подключаемые к компьютеру.

2) Приобрести принтер чеков.

3) Приобрести фискальный регистратор (онлайн кассу), подключаемый к компьютеру.

В первом случае кассовый аппарат будет использоваться для выдачи чеков покупателям, а также для снятия отчетов о дневной выручке. Для совершения каждой продажи нужно будет сделать два действия - в программе и на кассовом аппарате. Это создаёт некоторые неудобства продавцам и совершенно недопустимо для магазинов с интенсивным товарооборотом. Но для небольших магазинов решение вполне приемлемое.

Во втором случае принтер чеков служит как обычный принтер для печати на бумаге. Никакие данные в нем не хранятся. Он служит только для выдачи покупателям чеков (данный вариант можно использовать в случае если по закону Вы не обязаны использовать кассовые аппараты, либо имеете право использовать обычный принтер чеков). Снимать суточные отчеты с него не получится (хотя программа Client Shop позволяет снимать суточные отчеты с принтера чеков, следует понимать, что отчеты формируются на основе базы данных из самой программы, а не самим устройством).

В третьем варианте фискальный регистратор/ хранит данные о продажах, что позволяет автоматически снимать суточные отчеты с гашением (отчеты также снимаются из программы Client Shop, но программа в этом случае вместо набора строк для печати подаёт одну команду "Напечатать суточный отчет с гашением").

Недостатком систем с вариантами 2, 3 является невозможность продажи товаров в случае проблем соединения компьютера и устройства (проблемы с драйверами и т. д.) до устранения проблемы. По отдельности проблемы с программой, либо с аппаратом бывают значительно реже. В варианте 1 можно временно работать в одной программе, без использования кассового аппарата (хотя и в вариантах 2, 3 также можно временно перевести программу в режим работы без фискального регистратора).

Поговорим о важном для предпринимателя устройстве. Разберем, что это такое - фискальный регистратор. В продолжение темы рассмотрим, какой именно модуль контрольно-кассовой техники им считается, чем отличается от ККТ и фискального накопителя. Представим также рекомендации по выбору наиболее подходящей вам модели техники.

Что это?

Что это такое - фискальный регистратор? Это устройство, которое призвано сохранять данные по кассовым операциям для дальнейшей проверки этих сведений налоговой инспекцией. Информация сравнивается с той, что указал предприниматель, ООО в отчетности по деятельности. Если данные расходятся, то проводится перерасчет.

Широкий и узкий смысл понятия

Что это такое - фискальный регистратор? Приведем также два определения устройства:

• В широком смысле: аппаратный модуль контрольно-кассовой машины, позволяющий записывать сведения о платежных операциях, производимых на кассе. Самое важное здесь: контроль сумм, которые заплатили потребители за тот или иной товар, услугу.
• В узком смысле: внешний аппаратный модуль (чаще всего представленный в виде отдельного устройства), который подключают к кассовому аппарату для сохранения данных о произведенных расчетах.

Разновидности устройств

А мы продолжаем разбирать, что это такое - фискальный регистратор. Устройства делятся на две категории:

• Внешние модули, которые подключаются к ККТ (контрольно-кассовой технике).
• Встроенные модули. Исходя из названия, уже помещены производителем в устройство кассы. Чек в данном случае будут обрабатывать отдельные модули.

Как правило, пользователи отмечают, что внешние устройства лучше встроенных по следующим пунктам:

• Быстрая обработка платежных операций. Причина в том, что внешние регистраторы имеют свои вычислительные элементы.
• Самостоятельная печать бумажных чеков.

Ведущие производители

По российскому законодательству предприниматели и организации могут правомерно эксплуатировать в своей деятельности только те онлайн-кассы, что включены в список, составленный ФНС. В него входят следующие производители устройств:

• "Искра".
• "Пилот".
• "Эвотор".
• "Тринити".
• "Сервис Плюс".
• "РР-Электро".
• "РП-Система".
• "Пэй-Киоск".
• "Микротех".
• "Пионер инжиниринг".
• "Орион Юта Трейд".
• "Измеритель".
• "Альфа-Проект".
• "Кристалл Сервис Интеграция".
• "Казначей".
• "Искра-сервис".
• "Атол".
• "Компьютерно-кассовые системы".
• "Штрих-М".
• "Счетмаш".

ККТ и регистратор

Контрольно-кассовый аппарат и фискальный регистратор "Атол" - что важнее? Регистратор является главным компонентом ККТ. Касса будет его только дополнять. Современные фискальные регистраторы ("Атол" и прочие) сегодня можно подключать как к компьютерам, так и к мобильным устройствам.

Соответственно, законодательные акты о ККТ будут "подстраиваться" под технические характеристики и возможности регистраторов. Ранее их альтернативой были ЭКЛЗ - электронные контрольные ленты защищенные. Но с 1 июля 2017 года данные устройства признаны устаревшими. Кассовое оборудование стало оснащаться фискальными регистраторами. Главное их достоинство: позволяет передавать данные налоговой инспекции в режиме "онлайн". Посредником тут будет оператор фискальных данных.

Работа кассира по настоящему законодательству

Сегодня вступили в силу новые правила работы сотрудником с кассовым оборудованием. Продавец должен поинтересоваться у потребителя, какого типа чек последний желает получить: бумажный, электронный или оба вида. Нужно помнить о том, что бумажный чек нужно предоставить даже в случае, когда об этом не просит сам покупатель (по ФЗ №53, принятом в 2003 году, - ч. 2, ст. 1.2). Исключением из правил станут только онлайн-магазины. После перехода на онлайн-ККМ они правомочны выдавать только электронные чеки.

Как же отправить электронный документ (чек) покупателю? Его возможно переслать на адрес электронной почты, номер телефона. Для этого успешно применяется программа, считывающая QR-коды. В других случаях чек пересылают из личного кабинета в ОФД.

Первый представленный вариант хорош, когда возможен ввод данных. Второй - при возможности считывания двумерных кодов (наличии соответствующего сканера). Последний - при реальности доступа кассира к личному кабинету.

Стандартная схема работы онлайн-касс

Подключение фискального регистратора, соответственно, возможно и для онлайн-касс виртуальных магазинов. Схема работы здесь будет выглядеть следующим алгоритмом:

1. Формирование чека фискальным регистратором.
2. Запись сведений о произведенным расчете на фискальный накопитель.
3. Обработка полученной информации фискальным накопителем, передача сведений оператору фискальных данных.
4. Прием чека оператором данных. Высылка им специального сигнала фискальному накопителю, свидетельствующего о том, что чек был получен.
5. Обработка фискальным оператором информации, отсылка ее в отделение налоговой инспекции.
6. Отправка электронного чека кассой на адрес электронной почты или номер телефона потребителя товара или услуги.

Отличия накопителя и регистратора

Устройства фискального регистратора и фискального накопителя - совершенно разные предметы разговора. Обозначим разницу.

Фискальный накопитель - нередко одна из составляющих устройства регистратора. Иными словами, это аналог некогда популярного ЭКЛЗ. Получает данные кассового чека, определенным образом обрабатывает их, после чего подписывает фискальным признаком. Что дальше? Данные по чеку и фискальный признак отправляются устройством оператору фискальных данных. От него накопитель уже получает специальную квитанцию (также подписанную фискальным признаком, но уже оператора) и сохраняет в своей памяти сведения по чеку.

Самое важное: накопители приходится менять на новые по мере истечения срока "годности" ключа фискального признака. В большинстве случаев период ограничивается 13-ю месяцами, лишь в редких случаях - 36-ю (для продавцов на так называемых спецрежимах). Как только память устройства заканчивается, его обязательно заменить на новое. Если продавец этого не сделает (сведения перестанут передаваться в инспекцию), то кассу по законодательству блокируют, и магазин не может работать.

А фискальный регистратор со встроенным накопителем способен превратить любую ККМ в онлайн-кассу. Есть и кассовые аппараты с уже имеющимися в системе фискальными накопителями.

С первого июля 2017 года кассовые аппараты ИП в РФ обязаны содержать таковой накопитель. Специально для этого многими производителями были разработаны бюджетные модели для малого бизнеса.

Ошибка регистратора

Правильная настройка фискального регистратора освобождает устройство от ошибок? Дело не только в ней. Аппарат, как правило, оснащен регистратором ошибок. В случае неполадки данный индикатор горит красным цветом, а через программное обеспечение оператору сообщается код. По этому шифру и определяется тип проблемы.

Ошибка может быть связана как с программой, так и с самим оборудованием. Частые примеры следующие:

• Ошибка устройства (к примеру, кассы "Штрих-М") при печати чека.
• Не подключен принтер чеков (следовательно, печать данных документов становится невозможной).
• Ошибки памяти или фискального накопителя.
• Комплексные ошибки системы.

Самый распространенный способ решения проблемы: сброс настроек оборудования до заводских. В каких-то случаях необходимо проверить, хорошо ли подсоединены кабели. Лишь редкие проблемы требуют более сложных манипуляций, участия мастера.

Приведем также советы специалистов предпринимателям, коммерческим организациям:

1. С первого июля 2017 года необходимо использовать в работе только онлайн-кассы. По принципу обычных ККТ технологически их обслуживать не нужно (ФЗ № 54 от 22.05.2003).
2. Онлайн-ККТ выбирают по инструкции Федеральной налоговой службы - ММВ-20-20/33, опубликованной 3-го апреля 2018 года. Если аппарат не соответствует требованиям законодательства, то бизнесмену грозит штраф порядка 30 тысяч рублей (КоАП, ч. 4, ст. 14.5).
3. Обязательно стоит проверить срок использования фискального накопителя, а также версию формата данных. Предпринимателю тут также важно обратить внимание на требования российского законодательства - ФЗ №54, принятый 22 мая 2003 года (п. 6, ст. 4.1). Они различны: предприниматели на ЕНВД имеют право эксплуатировать накопитель со сроком "годности" 36 месяцев, а предприниматели, совмещающие общий режим и ЕНВД, должны менять накопители каждые 13 месяцев.
4. Обратите внимание на версию формата данных выбранной кассы. Уже с первого января 2019 года будут автоматически сняты с учета устройства формата 1.00. Легальной будет признана только работа контрольно-кассовой техники 1.05.
5. Регистрация фискального регистратора в региональном отделении налоговой службы - обязательное условие эксплуатации аппарата по постановлению Пленума ВАС № 16, принятого 31 июля 2003 года. Если предприниматель, организация продолжают свою работу на незарегистрированной кассе, то по КоАП (ч. 2, ст. 14.5) им грозит штраф порядка 30 тысяч рублей.
6. Онлайн-кассу правильнее и проще выбирать из готового реестра ФНС. Специалисты рекомендуют остановиться на таком аппарате, в комплекте к которому идет базовое ПО (программное обеспечение) и фискальный накопитель. В таком случае данные компоненты не придется докупать дополнительно.
7. Желательно, чтобы устройство "умело" работать и без интернета. Здесь при нестабильном соединении (или его отсутствии) у продавца останется возможность пробивать чеки. Как только связь восстановится, такой аппарат самостоятельно отправит оператору ФНС данные по чекам, что были оформлены во время сбоя.
8. Пользователи также советуют остановиться на модели с готовыми сформированными базами для номенклатуры чека. Это поможет сохранить время - реквизиты не придется вносить вручную.

Если у вас уже есть онлайн-касса...

У вас уже имеется касса "Штрих-М" или аналогичный аппарат другого производителя? Обратите внимание на следующее:

1. Если вы уже применяете онлайн-кассу для своей деятельности, то рекомендуем проверить версию ее фискального накопителя. Если это 1.0, то проблему легко решить: обратитесь к разработчику устройства для перевода ККТ на 1.05. Если вы успеете произвести замену до начала 2019 года, то вам не нужно будет менять накопитель на новый и перерегистрировать саму кассу.
2. Онлайн-ККТ, фискальные накопители, переносные кассовые аппараты следует ремонтировать только в специализированных сервисных центрах, рекомендованных производителями техники.

Мы с вами разобрались, что называется фискальным регистратором, как функционирует это устройство. Также привели советы по его приобретению, регистрации и эксплуатации.

Фискальный регистратор - важнейшая часть POS системы, без которой не может быть осуществлена сделка. От скорости и надежности работы фискального регистратора зависит объем выручки торговой точки.

С технической точки зрения под фискальным регистратором понимается принтер чеков с возможностью записи всей информации о торговле на объекте в специальный фискальный накопитель для ее последующего хранения в неизменяемом формате.

Фискальный регистратор не может работать самостоятельно – задание на печать определенного кассового документа (чек, отчет об открытии смены и другие) ему дает кассовая программа, которая в свою очередь устанавливается на компьютер или смартфон/планшет.
Возможности кассы определяются в основном функционалом программного обеспечения: ведение товарного и складского учета, пробитие чеков – все это доступно в базовом программном обеспечении. Расширить возможности и повысить продажи за счет маркетинговых мероприятий и аналитики продаж помогают профессиональные кассовые программы.

Фискальные регистраторы выпускают почти все производители онлайн-касс, наиболее известные из них Атол и Штрих , набирающие популярность: Дримкас , ЛЗИ , Меркурий .

Основным мерилом в выборе ФР является возможность его синхронизации с популярным программным обеспечением. Так АТОЛ, Штрих, Дримкас, ЛЗИ и Меркурий получили для своих ФР статус 1С:Совместимо, что позволяет использовать их технику с популярными программами от 1С без ручной настройки – достаточно установить единый драйвер и начать использование ФР.

Основные отличия от автономного кассового аппарата

Фискальный регистратор (далее ФР) – это устройство, которое работает под управлением программным обеспечением, установленным на компьютере или смартфоне/планшете. ФР не имеет устройств ввода информации и экрана, единственный функционал – быстро и надежно печатать чеки. Передача данных в ОФД зачастую производится через USB, Ethernet, реже Wi-Fi, 2G.

Чеки печатаются со скоростью от 70 до 300 мм/с, чем выше цена, тем выше скорость печати. В более продвинутых модификациях в ФР устанавливается автоотрез.

Основные факторы влияющие на цену ФР:

Скорость печати

Наличие автоотреза

Ресурс чекопечатывающего
устройства и автоотреза

Автономный кассовый аппарат – кнопочная касса, с небольшим монохромным дисплеем, часто с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi, 2G. В среднем, позволяет заносить информацию о базе товаров в 10 000шт, выбор товара при продаже выполняется вводом цифрового кода, который указан при занесении номенклатуры. Работать с большим количеством товаров не удобно. Средняя скорость печати от 50 до 75 мм/с, автоотрез не устанавливается. Используется чаще всего в маленьких магазинах с низкой проходимостью и маленьким списком товарных позиций.

Основные функции устройства

Основными для ФР являются следующие задачи:

функции накопителя - сбор, хранение, шифровка и расшифровка информации, отправка сведений ОФД;

создание и печать бумажных чеков

Как работает фискальный регистратор

Процесс начинается с оплаты покупателем товара, в ответ продавец выдает бумажный либо электронный чек. При этом выдача бумажного чека носит обязательный характер, в то время как электронный может быть выслан покупателю по желанию. Исключение составляют интернет-магазины, которым разрешено обходиться электронной версией.

Дальнейшее связано непосредственно с работой ФР.

Многие торговые и сервисные предприятия обзаводятся новыми фискальными регистраторами, соответствующими всем требованиям Закона 54-ФЗ. Что представляют собой такие устройства, чем они отличаются от других видов онлайн-касс, как выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса? Об этом далее.

Фискальный регистратор — что это такое и как он устроен

Фискальный регистратор (ФР) - это разновидность онлайн-кассы. На вид представляет собой небольшую «коробочку», из которой при расчетах на кассе «печатаются чеки».

Примечательно, что распечатка чеков - это неотъемлемая часть функционала фискальных регистраторов (хотя и далеко не главная). Поэтому, такие устройства иногда именуют «чековым принтером» или просто «принтером». Здесь есть принципиальная ошибка (но она вполне объяснима): такое устройство как «чековый принтер» действительно существует и оно очень похоже на фискальный регистратор.

И в части «печатающей» функции оба устройства работают одинаково (если исключить юридическую составляющую - с точки зрения закона принтер и ФР применяются в разных случаях). Но если чековый принтер может только «печатать», то фискальный регистратор - это несопоставимо более сложное устройство. Как мы уже отметили в начале, это разновидность онлайн-кассы - одного из самых технологичных видов IT-решений сегодня.

Онлайн-касса предназначена, прежде всего, для фискализации операций по приему (и выдаче, если она имеет место) денежных средств от покупателя. Фискализация - это информирование налоговой службы (органа власти, который выполняет фискальную функцию) о соответствующих операциях (исходя из которых ФНС узнает об объеме выручки магазина - на которую затем начисляется налог).

Видео — настройка и подключение фискального регистратора к компьютеру на примере модели Атол 55Ф:

Данные об операциях на кассе, которые подлежат фискализации (иначе они именуются «фискальными данными») — это, очевидно, сверхсекретный для бизнеса источник данных. Никто не желает утечки данных об объеме и структуре выручки «на сторону». И государство, с одной стороны, возлагая на бизнесы обязательства по применению онлайн-касс (недешевых и по закупочной цене и по обслуживанию) для передачи секретных сведений в ФНС, обеспечивает, вместе с тем, необходимую конфиденциальность передачи фискальных данных. Это осуществляется за счет применения различных алгоритмов безопасной обработки и шифрования таких данных.

Именно за эту обработку и шифрование фискальных данных и отвечает онлайн-касса. В данном случае - представленная фискальным регистратором. Главные его особенности (отличающие от других типов касс) заключаются в том, что:

1. ФР не приспособлен к обособленному использованию в качестве онлайн-кассы отдельно от других устройств . Дело в том, что в нем нет:

• клавиатуры для ввода данных;
• монитора для вывода данных;
• полноценного спектра вычислительных и коммуникационных модулей (для обработки и передачи данных).

В свою очередь, в составе автономной онлайн-кассы указанные аппаратные компоненты присутствуют. Она готова - при условии проведения необходимой предварительной настройки, к применению «здесь и сейчас» без подключения к каким-либо сторонним устройствам.

Таким образом, фискальный регистратор требует обязательного подключения к компьютеру (обычному или специализированному кассовому), ноутбуку или мобильному гаджету. Он способен функционировать в качестве онлайн-кассе только в связке с соответствующими устройствами (условно их можно назвать вычислительными модулями).

Выходит, что без компьютера или заменяющего вычислительного модуля фискальный регистратор - это бесполезная коробка. Поэтому, при подсчете бюджета на оснащение магазина онлайн-кассами необходимо учитывать возможную закупку компьютеров, к которому будет подключаться один или несколько ФР (в этом преимущество их применения - разные регистраторы можно подключить к одному ПК).

Фискальный регистратор и вычислительный модуль, к которому он подключается - компьютер или гаджет, могут быть эффективно рассредоточены по пространству кассы (и торгового предприятия в целом). Регистратор может быть размещен где-нибудь под столом на кассе и не занимать места - оттуда кассир лишь будет периодически извлекать чеки для выдачи покупателям. Автономную кассу особо не запрятать, и габариты у нее далеко не всегда миниатюрные (но часто - и такие, это зависит от модели кассы).

1. ФР, как правило, имеет существенно более высокую производительность в сравнении с онлайн-кассами иных типов - в частности, автономных устройств.

Главный параметр, по которому определяется производительность онлайн-кассы - это скорость обработки и распечатки чека. Чем она выше, тем больший поток покупателя можно обслуживать на кассе.

Собственно, скорость работы - это один из главных факторов, почему магазину могут быть предпочтительнее именно фискальные регистраторы, а не иные типы онлайн-касс.

За скорость распечатки чеков отвечает встроенный чековый принтер на регистраторе. Но он - не единственный ключевой аппаратный компонент ФР. Ознакомимся подробнее с тем, из чего состоит рассматриваемая разновидность онлайн-кассы, и каковы ключевые технические характеристики аппаратных компонентов такого устройства.

Из чего он состоит

В фискальном регистраторе установлены:

1. Главный технологический компонент - фискальный накопитель (ФН) .

Его особенность в том, что он, во-первых, съемный, а во-вторых - подлежит периодической замене.

Важно не путать термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». Первое устройство, как мы уже знаем - это онлайн-касса. Второе - лишь один из технологических компонентов кассы (устанавливается внутри нее). Фискальный накопитель может устанавливаться не только в фискальные регистраторы, но и в иные типы онлайн-касс - автономные, вендинговые, предназначенные для интернет-магазинов.

Именно фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Технические требования к ФН очень строгие, и есть совсем немного фирм-производителей, которые могут обеспечить соответствие выпускаемых устройств стандартам безопасности и надежности.

Поэтому, практически нет разницы, у какого именно российского поставщика заказывать ФН для фискального регистратора (или онлайн-кассы иного типа). Если уж тот или иной производитель стал выпускать накопители - они будут надежными в такой же степени, что и продукция от конкурирующих поставщиков.

Вместе с тем, ФН отличаются по ряду признаков. Главный из них - это срок действия (по истечении которого ФН подлежит замене). Классификация накопителей по сроку действия определяется с учетом норм законодательства, по которым накопитель может работать:

• не менее 13 месяцев - если бизнес ведется по общей системе налогообложения;
• не менее 36 месяцев - если бизнес ведется на спецрежиме - УСН, ПСН, ЕНВД.

Отметим, что это правило - самое общее, и у него довольно много исключений. Но именно этому правилу нужно следовать в первую очередь при выборе фискального накопителя для регистратора (как вариант - при заказе фискального регистратора и предустановке ФН). Использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не рекомендуется - могут быть наложены штрафные санкции.

Фискальный накопитель - еще и один из самых дорогих аппаратных компонентов онлайн-кассы. Устройство со сроком действия 13 месяцев обойдется в 6-7 тыс. рублей, со сроком действия 36 месяцев будет стоить порядка 10 тыс. рублей. Во многих случаях играет роль объем поставок - иногда оптом дешевле (но нужно иметь в виду, что один накопитель может быть установлен только в одну онлайн-кассу).

1. Печатающее устройство - самый «незаменимый» (и, как правило, не заменяемый на практике) аппаратный компонент.

Как мы уже отметили выше, визуально работа фискального регистратора представляет собой постоянную распечатку чеков. На онлайн-кассе их выдача обязательна во всех случаях (и в дополнение к бумажному чеку покупатель вправе запросить электронный - с отправкой на e-mail или в виде SMS).

Ключевые технические характеристики печатающего устройства ФР:

• собственно, скорость распечатки чеков (типичный показатель для рынка - от 200 мм/сек, на премиальных моделях скорость составляет порядка 300 мм/сек);
• наличие или отсутствие автоотрезчика (как правило, на современных моделях регистраторов он есть);
• наличие или отсутствие индикаторов окончания или малого количества бумаги в лотке (как правило, они есть на современных моделях);

поддерживаемая ширина чеков (как правило, обеспечивается совместимость с бумагой шириной 58 мм и больше (обычно до 80 мм), чем шире - тем больше дополнительных реквизитов можно разместить на чеке - например, рекламных сообщений или информации по акциям).

1. Внутренние вычислительные и коммуникационные модули .

Речь идет о прочих «железных» составляющих фискального регистратора - которые можно собирательно так обозначить.

Если говорить, собственно, о «вычислительных» компонентах, то к ним будут отнесены:

• процессор (как правило, это чип ARM7 и выше - с частотой в пределах 200 МГЦ);
• оперативная память (как правило, от 1 до 16 МБ);
• флэш-память (также обычно не выше 16 МБ).

Коммуникационная функция фискального регистратора - в части обеспечения обмена данными через интернет (с подключением к Оператору фискальных данных), как правило, вынесена «на сторону» внешнего вычислительного модуля - ПК, ноутбука, смартфона. Сам ФР обычно обладает минимальным перечнем интерфейсов для подключения к такому модулю - RS-232, USB, на многих моделях поддерживаются интерфейсы беспроводной передачи данных Wi-Fi или 3G.

Сейчас на российском рынке - десятки поставщиков фискальных регистраторов. К числу лидирующих брендов можно отнести такие компании как:

1. АТОЛ.

1. ШТРИХ-М.

1. РР-Электро.

1. Кристалл Сервис (Пирит).

1. РП Система.

1. Касби.

1. Дримкас (Viki Print).

1. Искра.

1. Сервис-Плюс.

1. Компьютерно-кассовые системы (Спарк).

Цены на фискальные регистраторы варьируются от 5000 рублей (Касби Мобайл Ф) до 50 000 рублей (Искра Прим 88 Ф).

Так или иначе, за «среднюю» цену - порядка 15-20 тыс. рублей вполне можно купить производительный и технологичный ФР, подходящий для обслуживания кассовых операций в большинстве областей торговли и услуг.

Не забываем о том, что цены на фискальные регистраторы от поставщика обычно не включают стоимость фискального накопителя. Его периодически нужно менять, всякий раз покупая новое устройство. При этом, поставщик ФР может предлагать своим клиентам льготные цены на ФН - нужно спрашивать об этом.

Указанная выше «дешевая» модель - устройство Касби Мобайл Ф, характеризуется тем, что, в частности:

• имеет скорость печати чека 100 мм/сек;
• не оснащена автоотрезчиком;
• поддерживает чеки шириной до 58 мм.

Вместе с тем, нужно отметить, что устройство Касби Мобайл Ф отлично приспособлено к автономной работе - благодаря наличию аккумулятора и беспроводных интерфейсов для подключения к компьютеру или мобильному гаджету - Wi-Fi, Bluetooth.

Устройство оптимально для небольших продуктовых точек, магазинов одежды, сервисных центров.

В свою очередь, «дорогая» модель, представленная регистратором Искра Прим 88 Ф, имеет:

• печатающее устройство, приспособленное к распечатке чеков со скоростью 200 мм/сек;
• встроенный автоотрезчик (рассчитанный на 1,5 млн. чеков);
• коммуникационные модули с поддержкой самых востребованных проводных интерфейсов - RS-232 и USB.

Устройство подходит для торговых предприятий любых масштабов, может быть интегрировано в любую платежную инфраструктуру по сетевому принципу.

Видео — регистрация фискального регистратора в налоговой службе:

Выбирая фискальный регистратор - из числа «самых дорогих», «самых дешевых» моделей (или же устройств, занимающих по цене и по характеристикам срединное положение между ними - с различными «смещениями» в силу наличия или отсутствия отдельных характеристик), можно ориентироваться - не считая на указанные выше технические характеристики, на следующие ключевые критерии:

1. Совместимость ФР с используемым на предприятии кассовым и товароучетным ПО .

Нужно отметить, что собственное «заводское» ПО фискального регистратора и прикладное, что применяется торговыми предприятиями при его использовании на практике, достаточно редко оказываются несовместимыми. Но всегда нужно уточнять, насколько вероятна подобная ситуация, непосредственно у поставщика ФР - с учетом состава действующей товароучетной инфраструктуры предприятия.

1. Режим ведения торговли .

Если он преимущественно стационарный, то можно закупать регистраторы со слабыми аккумуляторами или без них, работающие только по проводным интерфейсам, и не переплачивать за те, что оптимизированы для мобильных продаж. Которые, в свою очередь, потребуют оснащения торгового предприятия устройствами, приспособленными к длительной автономной работе.

1. Возможность применения вычета для ИП на ЕНВД и ПСН .

Если бизнес оформлен как ИП на ЕНВД или ПСН, то он вправе - в виде уменьшения исчисленного налога на величину расходов по покупке фискального регистратора. Сумма вычета - до 18 000 на одно устройство. То есть, если, например, ФР стоит 30 000 рублей, то чистые расходы на него составят 12 000 рублей.

С учетом такой возможности предприятию будет иметь смысл обзавестись более дорогими устройствами - за счет которых затем извлечь те или иные конкурентные преимущества. Или же - гарантированно обзавестись «бесплатными» регистраторами, если, объективно, нет потребности в премиальных моделях.

Видео — замена фискального накопителя в фискальном регистраторе Атол 77:

Важно не просто выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса, но и корректно установить его на предприятии, а в дальнейшем - обеспечить его своевременное обслуживание (как минимум, с точки зрения периодической замены фискального накопителя). В этих целях, возможно, имеет смысл выбрать поставщика, у которого в относительной близости от торгового предприятия есть специализированный сервисный центр.

Резюме

Итак, фискальный регистратор - это тип онлайн-кассы, который:

• требует подключения к сторонним вычислительным модулям (компьютеру, гаджету), и это основное их отличие от автономных касс;
• вместе с тем, обрабатывает чеки с более высокой скоростью в сравнении с автономной кассой.

Основных функций у регистратора - две, но они важнейшие:

• фискализация операций (обработка и передача платежных данных по кассе в ФНС через ОФД);
• формирование и распечатка чеков (с достаточной скоростью) - в соответствии с действующим законодательством — Законом 54-ФЗ.

Те же функции выполняет и автономная касса - в рамках «одного корпуса». Однако, фискальные регистраторы незаменимы в сетевых магазинах с большим потоком покупателей - там, где производительности автономной онлайн-кассы может оказаться недостаточно.

Фискальные регистраторы во многих случаях отлично приспособлены к централизованному управлению, благодаря возможности одновременного подключения нескольких экземпляров ФР к одному компьютеру. Но нужно смотреть совместимость конкретных моделей регистраторов и программного обеспечения - кассового и товароучетного, которое применяется на предприятии.

По стоимости фискальные регистраторы могут отличаться в несколько раз. Обычно чем больше торговое предприятие, тем более требовательно оно к ФР с точки зрения их производительности и функционала.

Видео — обзор моделей фискальных регистраторов Атол:

Фискальный регистратор является контрольно-кассовой машиной, разработанной для регистрации получения товара и печати кассовой квитанции (чека).

Контрольно-кассовая машина (ККМ) представляет собой также устройство контроля со стороны государственных органов за системой денежного обращения. Современный фискальный регистратор оснащен дисплеем, печатным автоматом и клавиатурой.
Фискальные регистраторы отличают от нефискальных — наличием специальной памяти, накопителем информации, данные которого невозможно удалить. Фискальная память содержит и обрабатывает данные о транзакциях, которые были совершены при помощи регистратора.

В настоящее время фискальные регистраторы типологизируются только по следующей структуре:

• Автономные регистраторы — это устройства, функциональные способности которых достигаются исключительно за счет присоединения дополнительных устройств «ввода-вывода», управляемых регистратором по содержащимся в них программам. К автономным фиксаторам относятся и переносные (портативные) кассовые машины, которые могут совершать вычислительные операции без обязательного подключения к сети.
• Активные регистраторы — это ККМ, работающие в кассово-компьютерной системе и имеющие возможность управлять ею.
• Пассивные регистраторы — это разновидность фискальных регистраторов, работающих в кассово-компьютерной системе, и не имеющие возможность ею управлять. Данный тип системы может использоваться как автономный.

Чековый принтер (POS-принтер) представляет собой специальное изделие, предназначенное реализовывать печать документов на бумаге, таких как квитанции и чеки. Такие устройства не являются автономными, поскольку они только выполняют заданные команды, полученные с компьютера. Данное изделие не выдает самостоятельного отчета о выручке, но имеется возможность, благодаря специальному режиму, производить учет выхода финансовых средств.

Чековые принтеры типологизируются по способу печати: различаются принтеры со струйной, матричной и термопечатью.
Методы печатания чекового принтера:

• Струйная печать представляет собой поток ячеек, которые «выстреливают» на бумагу. Среди их недостатков можно выделить слабую надежность деталей печати, медленное высыхание краски и регулярную необходимость в заправке.
• Матричная печать — это один из самых дешевых и простых способов печати. Однако он имеет большое количество недостатков, таких как слабое быстродействие, наличие шумовых эффектов, отсутствие возможности создавать логотипы. Печать в данном виде принтера производится путем продавливания бумаги специальными рессорами.
• Термопечать на сегодняшний день является самой удобной и эффективной. Печать осуществляется путем нагревания поверхности бумаги. Данный тип печатания имеет наибольшее количество преимуществ по сравнению с вышеперечисленными.

Достоинства и недостатки чековых принтеров и фискальных регистраторов

Основным минусом чекового принтера считается их несовершенное программное обеспечение, которое замедляет процесс обмена между аппаратом и компьютером. Плюс чекового принтера в том, что он дает неплохую возможность отслеживать прибыль в счет ушедшего (отпущенного) товара. Также достоинством принтера чеков является наличие usb-соединения, в отличие от фискального регистратора. Преимуществом чекового принтера можно назвать наличие специального программного обеспечения с актуализированным кодированием получаемой информации, что обеспечивает полную достоверность и подлинность информации.

Фискальный регистратор способен работать только в компоненте с кассово-компьютерной системой, забирая данные из канала связи.

Таким образом, можно сделать вывод, что чековые принтеры превосходят по качеству фискальные регистраторы, поэтому, выбирая принтер, первое, на что следует обратить внимание — это присутствие термопечатающего спринклера. Спринклер осуществляет процесс печатания под воздействием тепловой нагрузки, это освобождает устройство от постоянной дозаправки.

Чековый принтер оснащен современной технологией «LAN» и «WI-FI», что позволяет подключить устройство в локальную сеть, это дает разрешение обрабатывать информацию на расстоянии до 300 метров, освобождает устройство от наличия громоздких проводов.

Бизнес идеи