Мне ли не знать, что такое опоздания. Не важно, какая ситуация: встреча с другом, работа, учеба или автобус. Я всегда опаздываю. Всегда. Это бесит и изводит. Бесит и меня, и окружающих. Не имеет значения, во сколько я просыпаюсь. Каждый раз, ей богу, каждый раз я обещаю себе больше так не делать: вставать раньше, не доводить все до последней минуты, готовиться заранее. Выговоры на работе, обиды друзей и укоры близких работают только поначалу. Спустя какое-то время все опять возвращается на круги своя.

Пунктуальные люди постоянно пытаются исправить таких, как я - непунктуальных австралопитеков, которые, по их мнению, понятия не имеют, что такое время. Им кажется, что мы постоянно опаздываем, потому что эгоистичны и невнимательны. На самом деле, постоянные опоздания - это гораздо более сложная проблема, чем кажется на первый взгляд.

Оказывается, у хронических «опоздунчиков» прослеживается четкая закономерность:

• они склонны к прокрастинации,
• у них наблюдаются проблемы с самоконтролем (они более подвержены : перееданию, алкоголизму, игромании, шопоголизму),
• они постоянно ищут острых ощущений,
• им свойственны: синдром дефицита внимания, беспокойство, проблемы с фокусировкой внимания.

Постоянно опаздывающие товарищи часто борются с чувством тревоги, рассеянностью, раздвоением чувств и другими внутренними психологическими состояниями.

Большую роль в данном вопросе играют глубоко укоренившиеся особенности характера личности, благодаря которым привычку опаздывать очень сложно . Однако, оказывается, что при правильном подходе хронический опоздун может изменить свое поведение.

К какому типу опоздывающих относитесь вы?

Первый шаг к своевременности - это самоосознание. Сядьте и проанализируйте свое прошлое и особенности своего характера. Вы опаздываете всегда и везде или только в определенных случаях? Что вы чувствуете, когда опоздали? Что заставляет вас запаздывать?

Вы всегда опаздываете на определенное время, или оно постоянно меняется? Фиксированное время опозданий свидетельствует о неком психологическом препятствии. Возможно, вы боитесь простоя времени или хотите вместить в свой день максимально большое количество дел (даже, если это невозможно чисто физически). Если вы опаздываете куда-то на 10 минут или на полчаса, - проблема механическая. В таком случае нужно работать над своими навыками управления (тайм-менеджментом).

Условно выделяют 7 типов опаздывающих. Большинство людей относится к трем основным категориям:

Дедлайнеру нравится спешка в самый последний момент. Он отлично проявляет себя в срочных делах, оптимизируется в напряженных ситуациях. Дедлайнера подчас сложно замотивировать на работу, если реального кризиса нет. Прыгая с одного на другое, дедлайнер избавляется от скуки.

Производителю нужно сделать как можно больше за как можно меньшее время. Такой субъект чувствует за себя большую радость, отмечая выполненные дела в огромном списке задач. Производители, как правило, включают «магическое мышление» - сильно недооценивают количество времени, которое требуется им на выполнение поставленных задач. Они ненавидят тратить время, поэтому составляют подробный план дня так, чтобы была расписана каждая минута.

Рассеянный профессор постоянно отвлекается. Как предполагают ученые, отвлеченность внимания имеет под собой генетическую основу и может варьироваться от полномасштабного дефицита внимания до невинных странностей. Рассеянный профессор часто теряет ход времени, забывает дома ключи и договоренности о встрече.

Обычно люди обнаруживают у себя признаки и других типов опаздывающих. Например, Рационализатор никогда полностью не признает свою вину в опоздании (многие из нас как минимум наполовину являются рационализаторами). Баловень - тот, кому обычно не достает самоконтроля. Халявщик , - который оправдывает свое беспокойство и заниженную самооценку опозданиями. И, наконец, Бунтар ь - опаздывает, потому что хочет продемонстрировать всем свою силу (Бунтари обычно мужчины).

Что заставляет вас опаздывать?

Взгляните на себя внимательно и постарайтесь вычислить, что на самом деле мешает вам не опаздывать. «Производители» зачастую планируют больше заданий, дел и встреч, чем они способны сделать за день (конечно, если только у них нет телепортатора из «Звездных войн» или машины времени). У них так называемый синдром гиперактивности, когда происходит переоценка собственных способностей к многозадачности. Это происходит «на автомате». Вам кажется, что нужно всё-всё успеть перед выходом из дома, и тут нежданно-негаданно появляются новые дела.

Многие просто испытывают нежелание выходить из дома и вдруг чувствуют, что надо выравнять жалюзи, проверить электронную почту, заштопать носки, погладить котейку… В то время, как они уже давно должны быть за дверью.

Бороться с этим можно, выработав такую мантру: когда вы поймали себя на том, что делаете что-то не то, ущипните себя или хлопните в ладоши, приговаривая: «Это может подождать» . Отговорка «Всего пять минут!» не избавляет вас от ответственности и не выдает вам беспроцентный кредит на время. Остановитесь. Выбросьте идею «сейчас, я только ещё вот это сделаю…» из головы. И идите, куда шли.

Как побороть опоздания?

Трансформировать себя из хронического опоздуна в идеально пунктуального человека - это не просто сложная, это ОЧЕНЬ сложная задача. Важно, чтобы сроки не подлежали обсуждению, что-то вроде обещания самому себе. Начните с чего-то легкодостижимого, например: не переводить завтра утром на попозже - ни разу (!) - и никаких «ну, еще 5 минут» в кровати. Если вы не в состоянии выполнить даже такое простое задание, вы не готовы биться со своим недугом постоянных опозданий. Но прежде, чем соскочить, проведите эксперимент. Прибудьте куда-нибудь вовремя. Хоть раз. Только, чтобы понять, какие чувства вы испытываете при этом. Запомните свои ощущения. Что вы чувствуете: облегчение или беспокойство? Гордость или адскую скуку?

1-й шаг: Научиться заново высчитывать время

Каждый день в течение двух недель вы должны вести . Сначала составляете подробный список задач и оцениваете сколько, по вашему мнению, требуется времени на реализацию каждой из них. Например, сколько времени у вас уходит, чтобы умыться, одеться, позавтракать, добраться до работы, зайти в магазин, помыть посуду. Затем выполняя какое-то дело из списка, вы должны отметить сколько на самом деле вы потратили времени на его выполнение и указать его рядом с вашей личной оценкой.

У многих наблюдаются некие временные стереотипы, засевшие глубоко в мозгу, но которые не являются реалистичными. Если когда-то, лет пять назад, вы умудрились каким-то чудом добраться до работы за 15 минут, это вовсе не означает, что вам требуется 15 минут, чтобы добраться до своего рабочего места.

2-й шаг: Никогда не планировать быть минута в минуту

Опаздывающие всегда стремятся прибыть на место в самую последнюю минуту, не учитывая непредвиденных обстоятельств. Например, вам нужно быть на работе к 9:00. Вы предполагаете, что у вас это займет ровно 30 минут, поэтому выходите из дома в 8:30. Если вы, к примеру, попадете в пробку или забудете дома зонтик, то уже не сможете прибыть на работу вовремя. Не рискуйте! Заведите привычку - планировать быть везде на 15 минут раньше.

3-й шаг: Принять ожидание

Если мысль о прибытии куда-то раньше намеченного времени вас пугает, прикиньте, что можно поделать в это время. Возьмите с собой журнал или читалку, позвоните старому знакомому, с которым давно не общались, или составьте список планов на следующую неделю. Подумайте, что можно поделать интересного и полезного в этот момент, и вы будете замотивированы прибыть на место заранее и сделать это.

И, наконец, если у вас есть друг или член семьи, который постоянно опаздывает, запомните: взять эту крепость хитростью не прокатит. Например, сказать, что там-то надо быть к 9:00, хотя на самом деле все начинается в 10:00. В конечном итоге опаздывающий раскусит вас. Ругать тоже бесполезно.

Для многих людей постоянные опоздания уже вошли в привычку, хотя начиналось всё с безобидной задержки на 5 минут при встрече с другом. Соблюдение пунктуальности важно как для самого человека, так и для окружения, в котором он находится. В противном случае срываются намеченные планы и графики, а виновника начинают считать безответственным и несерьёзным.

Особенно неприятна такая ситуация в деловой сфере. Поэтому решение вопроса о том, как не опаздывать на работу и грамотно , не стоит откладывать на потом.

Причины опозданий

Для борьбы с проблемой следует для начала понять её «корни». Ведь одному будет достаточно пораньше ложиться спать, а другому необходима консультация психолога.

Основные причины регулярных опозданий следующие.

• Неумение рассчитывать время. Иногда со стороны это даже выглядит как уход от реальности. Человек осознаёт: чтобы покушать, собраться и прийти на работу, надо совсем не 30 минут. Однако упрямо старается уложиться в минимальное количество времени, забывая, что нужно ещё побриться, или нанести макияж. Такие люди часто рассеянные и не закладывают «запасные минуты» на пробки или непредвиденные задержки общественного транспорта.
• Подсознательное нежелание идти в определённое место. Ясно, что такая ситуация легко возникает, когда работа не нравится или школьный урок не интересен. Человек вроде бы и понимает, сколько времени займут сборы и дорога, но делает всё впритык. Либо изначально планируется небольшое время на встречу, хотя понятно, что она, скорее всего, затянется. Закономерный итог – опоздание на другое мероприятие.
• Протест против условий, навязанных извне. Подсознательно человек может думать про своего знакомого: «Когда же ты перестанешь настаивать на времени, которое удобно только тебе?» или «Как же мне надоело, что именно начальник всегда указывает мне, когда приходить». Мозг в таких случаях старается переключиться на другие дела с целью отвлечь своего обладателя от негатива.
• Получить внимание со стороны других людей. Чаще всего такие граждане специально опаздывают, чтобы окружающие посмотрели на них. Например, опоздавший заходит в зал, кода уже показывают презентацию. В итоге все посмотрят на него, что лишь укрепит эгоизм и высокомерие человека. Он рассуждает примерно так: «Опоздаю, ну и пусть знают, что я могу себе это позволить, и посмотрят, как я прекрасно выгляжу». Первопричина такого поведения – недостаток любви от матери или от отца.

В случае первых трёх причин люди укоряют себя за непунктуальность, ругают за рассеянность и думают о том, как научиться не опаздывать.

Проверенные способы борьбы с опозданиями

Признать, что надо быть пунктуальным, – первый шаг к решению проблемы. Далее необходимо следовать нижеперечисленным способам искоренения привычки везде опаздывать. Все рекомендации психологов и специалистов по тайм-менеджменту можно условно разделить на несколько групп.

Учиться правильно рассчитывать время и планировать

Чтобы научиться реально оценивать время, надо проделать два простых действия.

• Написать на листе бумаги, сколько уходит времени на приготовление пищи, ванные процедуры, дорогу до рабочего места и другие действия по «внутренним часам», то есть субъективно.
• Засечь по часам, сколько минут действительно уходит на те же дела, и записать результаты.
• Сравнить полученные данные. Многие сильно удивляются, насколько «внутренние ощущения» не совпадают с реальным положением дел.

Исходя из полученной картины, необходимо грамотно спланировать распорядок своего дня, особенно утренние сборы на работу. Ежедневник – очень полезная вещь, хотя его многие недооценивают. Собственноручно написанный план дисциплинирует человека. Кроме того, так удобно фиксировать важные дела на будущие дни и месяцы в одном месте. Концентрироваться всегда надо на наиболее значимых и делать их в первую очередь.

Часть дел выполнять с вечера

• выбрать одежду на завтра;
• вымыть обувь;
• почистить и погладить одежду;
• собрать обед (если берёте с собой);
• пересчитать деньги в кошельке и положить недостающую сумму.

Этот перечень у каждого может меняться, но суть остается одна – не перегружать утро множеством дел.

Исключить ненужные действия

Настоящие враги пунктуальности – это мелочи, которые не бросаются в глаза. Просмотр социальных сетей и чатов в телефоне, просмотр телевизора, компьютерные игры – всё это может увлекать человека и отнимать драгоценное время. Для эффективной борьбы с «тайм-киллерами» существуют следующие рекомендации.

• Таймер обратного отсчёта. То есть, надо давать себе установку по строго отведённому лимиту. Например, разрешить себе только 10 минут тратить на чтение новостей ВКонтакте. Периодически поглядывать на часы или завести будильник. Важно не продлевать это время.
• Ограничить круг людей, которые видят человека онлайн. Сразу исчезнет множество пустых разговоров.
• Определить для себя: так ли необходимо каждые два часа просматривать почту или социальные сети? Если общение не связано с работой, то вполне реально выделить для этого часть обеденного перерыва или вечернее время.

Не экономить на сне

Давно замечено, что регулярный недостаток сна сказывается на работоспособности и концентрации внимания. Соблазн «полежать ещё чуть-чуть» по утрам перевешивает всё остальное, потом приходится носиться по дому, судорожно собираясь на работу или учёбу. Во избежание опозданий полезно прислушаться к следующим рекомендациям:

• ложиться спать вовремя, по режиму дня. Если работа носит сменный характер, то хорошо высыпаться днём;
• не наедаться плотно на ночь;
• исключить сильные эмоциональные воздействия перед сном, такие как просмотр фильмов, сложные разговоры.

Решить вопрос с будильником

Когда на телефоне есть возможность после звонка будильника отложить его сигнал ещё на 5 или 10 минут, то это коварная ловушка для человека. Меняя по нескольку раз время подъёма, можно встать тогда, когда всё успеть уже невозможно физически. Ещё опаснее вовсе уснуть и проспать. Конечно, сразу вскакивать по звонку тоже не рекомендуется, но откладывать подъём на потом не стоит. Разумнее сразу отключить сигнал, чтобы будильник перестал работать. Открыть глаза, размяться лежа в постели и встать.

Если человек вообще не слышит звонка, то он, скорее всего, не высыпается. Для «гарантии» можно поставить себе два разных вида будильников, например, на телефоне и электронные часы.

Усилить свою мотивацию

Необходимо осознать, какие выгоды появятся, если проблема опозданий будет решена. К ним относится:

• повышение деловой репутации;
• уважение со стороны знакомых и близких;
• улучшение своего характера;
• появление большего количества свободного времени;
• карьерный рост и др.

Также рекомендуется представить мысленно себя на месте ожидающего. Вот проходит 5, 10, 20 минут, а человека, который должен прийти на встречу, нет. Раздражительность и недовольство в той или иной степени возникнут у каждого. Вряд ли захочется иметь серьёзные дела с человеком, который не решил вопрос, как перестать опаздывать на работу.

Можно стимулировать себя вознаграждениями, когда заканчиваются опоздания. К примеру, сходить в кафе или купить деликатес в магазине. Если день прошёл без опозданий, такие маленькие радости вполне уместны. А в случае положительных изменений в течение длительного времени – съездить отдохнуть в отпуск в то место, куда давно мечтали.

Если вышеперечисленные рекомендации не помогли, особенно это актуально для людей, которые опаздывают умышленно с целью получить внимание, то надо обратиться к психологу. Лучше раз и навсегда избавить от привычки опаздывать. Помимо личностных изменений, это даст хороший пример детям.

Интересно, сейчас вообще остались на свете люди, которые делают что-то вовремя? Да, они есть. При этом,они достаточно успешны. Как научиться управлять своим временем, сберечь нервы, развить пунктуальность и , пишет журналистка издания Prevention Мэгги Пунивска.

Что касается меня, то в моей жизни такое встречается крайне редко. Я решила провести неофициальное исследование, чтобы использовать данные в своей статье. Мне хотелось понаблюдать, сколько раз в течение одной недели я или кто-то другой на работе сделали что-то вовремя, включая встречи и дедлайны? По моим данным, вовремя было сделано около 10 процентов дел. На самом деле, это мизерная цифра.

Может быть, это такие люди находятся в моём окружении или такой характер у работы (писатели любят тянуть резину, образно говоря)…Но вообще сейчас далеко не в моде затягивать всё на свете и везде опаздывать — это просто раздражает, как ни крути. Постоянная спешка нервирует, усугубляет ситуацию, а пробираться сквозь толпу не доставляет удовольствия. Всё это делается для того, чтобы прийти вовремя. И что в итоге? Мы ждём людей, и это так неприятно, когда они приходят позже на полчаса!

В любом случае, существуют способы, как управлять временем и укладываться в график. Чтобы избавиться от привычки опаздывать, нужно усвоить два момента:

• изменить отношение к тому, что значит для вас опоздание;
• воплотить в жизнь простые приёмы, чтобы научиться укладываться по времени.

Давайте рассмотрим, как ведут себя пунктуальные люди.

1. Пунктуальные люди не винят обстоятельства

Опоздание полностью находится в зоне вашей ответственности. Звучит жёстко, но это правда. В современном мире препятствий и помех что-то происходит всегда. Но если вы хотите делать из себя жертву, то совершенно не важно, что именно случилось. Все эксперты, участвующие в моей статье, согласились, что только сам человек виноват в своих опозданиях. "Всегда только вы отвечаете за то, чтобы явиться вовремя," говорит Кевин Круз, эксперт по тайм менеджменту, автор книги “15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают всё”. В этой книге говорится о , которые помогают управлять временем.

Он приводит в пример интересный разговор со своим бывшим начальником: "Когда я был очень молод, то однажды появился на работе на 10 минут позже, и объяснил своему боссу, что вышел из дома вовремя. Но на шоссе произошла ужасная авария, и от меня ничего там не зависело. Он спросил меня: "Если бы вчера я вам сказал, что дам вам миллион долларов за то, чтобы вы появились в офисе ровно в 9 утра, думаете, авария задержала бы вас?” Я быстро понял, что если принять во внимание его точку зрения, то я бы, наверное, вышел гораздо раньше из дома или даже ночевал бы возле офиса в палатке в ту ночь: только чтобы появиться вовремя". И при этом никто не предлагает вам ночевать под открытым небом рядом с вашим офисом каждую ночь. Этот сценарий чётко показывает, что всегда можно прийти вовремя, когда это действительно имеет значение.

2. Пунктуальные ценят время других людей

Повторяйте за нами: опаздывать невежливо. Рассмотрим тезис о том, что пунктуальные ценят время других людей, чтобы признать, что у вас есть с этим проблемы. "Когда кто-то заставляет кого-то ждать себя, это неуважительное отношение," объясняет Лизи Пост, эксперт по этикету. "Вы транслируете сообщение, что всё, что делаете, важнее, чем то, что вас ждут", говорит она.

Кевин Круз соглашается со мнением эксперта по этикету: "Это то же самое, что показать другому средний палец. В основном опоздавший демонстрирует, что его время имеет наибольшую ценность. Но это ложное убеждение. Независимо от того, кто вы, — время одинаково ценное для всех”.

Некоторые исследователи считают, что те, кто хронически опаздывают, чаще обладают типом личности B. Это человек, который стремится быть более расслабленным. У него более гибкое восприятие времени. На самом деле, благодаря исследованию стало известно, что у людей типа B одна минута длится 77 секунд. У представителей типа личности A одна минута длится 58 секунд. Между тем, по словам учёных, и тому есть доказательства.

Те, кто хронически опаздывают, чаще обладают типом личности B. У них одна минута длится 77 секунд.

Хотя вы не сможете измениться за одну ночь, Лизи Пост предлагает сделать следующий эксперимент: "Попробуйте посидеть в течение минуты без телефона и ни на что не отвлекаться. Время тогда идёт очень медленно. Вот как себя чувствует тот человек, который ждёт кого-то!".

3. Пунктуальные люди далеки от оптимизма

Мы твёрдо верим в то, что оптимизм однозначно улучшает жизнь. К тому же, по словам учёных, . Но это не относится к вопросу времени. Люди, которые хронически опаздывают, ориентируются на необычные положительные ситуации, которые с ними случились в прошлом. "Например: они считают, что дорога до работы занимает 20 минут, потому что так получилось один раз, когда вышли из дома в 6 утра. Но обычно такие индивидуумы выезжают в 8 часов утра — в час пик, и дорога до офиса занимает 35 минут," говорит Лаура Вандеркам, эксперт по тайм менеджменту и автор книги “Что успешные люди делают до завтрака”. Известная писательница и журналист общалась с 15 успешными бизнесменами и на основании их рассказов написала книгу. "В любом случае, такие оптимистично настроенные люди не могут принять во внимание факт, что дорога в основном занимает 35 минут по времени. Причина в том, что они придерживаются позитивного типа мышления," объясняет эксперт.

В исследовании, опубликованном в Журнале личности и социальной психологии, говорится, что зачастую люди отмахивались от прошлого опыта, когда пытались определить, сколько времени у них занимало какое-то дело. Между тем, исследователи оценивали точку зрения участников эксперимента как "слишком оптимистичную".

Может быть, в своей жизни вы ещё будете сталкиваться с такими необычными хорошими ситуациями… Здорово! Цените их! Но это не должно становиться нормой, по которой вы измеряете время. Если всегда изо всех сил вы стремитесь быть пунктуальными, Вандеркам предлагает сделать несложный тест, который определит реальную ситуацию на сегодняшний день. "В разных ситуациях устанавливайте таймер от момента начала до момента окончания процесса," говорит эксперт по тайм менеджменту. "Делайте это в течение недели, чтобы получить средние данные. Когда время неумолимо на вас смотрит, труднее отрицать правдивые факты", объясняет она. Лаура Вандеркам также предлагает выделять себе в запасе дополнительных 15 минут, чтобы успевать появиться к назначенному времени в нужном месте. Таким образом, у вас будет меньше шансов опоздать (например, на работу).

4. У пунктуальных всегда обратный отсчёт времени

Что такое формула неудачи? Люди, склонные опаздывать, стремятся планировать наперёд свои дела:

• они приблизительно оценивают, сколько времени требуется, чтобы сделать что-то;
• выбирают произвольно время для начала;
• стараются дело завершить к назначенному времени.

"Когда мы забегаем наперёд, будущее выглядит весьма туманно, особенно если вы хронически опаздываете и постоянно недооцениваете своё время," объясняет Пост.

Таким образом, вместо того, чтобы давать себе дополнительное время, освойте новую и управления временем: занимайтесь вычитанием. "Определите точное время на часах, к которому вы должны быть готовы, а потом вычтите время, которое нужно для выполнения каждой задачу из своего списка", говорит эксперт.

Почему обратный отсчёт времени считается более эффективным способом тайм менджемента? "Во-первых, у вас в приоритетах дедлайн, которому вы придаёте наибольшее значение. Это то, к чему надо стремиться", рассказывает Лизи Пост. "А кроме того, теперь у вас есть чёткие временные рамки: есть начало для энергичного старта и окончание работы вовремя. Таким образом, у вас более реалистичные планы", делится эксперт.

5. Пунктуальные люди делят сложную задачу на несколько частей

Одна из основных причин, почему люди опаздывают — в том, что они забывают: некоторые крупные проекты состоят из нескольких частей, причём, небольших. Вместо этого они просто концентрируются на конечной большой цели.

Допустим, вы организовываете летом барбекю, и это для вас имеет значение. Предполагается, что вы будете украшать дом, убирать, готовить… Вы включили в список дел поход в магазин за продуктами и учли длинные очереди там по выходным? Вы подчитали по времени, сколько минут нужно на то, чтобы собраться: принять душ, выбрать одежду, сделать причёску и макияж?

"Хозяева будут рассказывать мне, как они бежали следом за гостями на барбекю…Потому что они не учли всю подготовку к барбекю, — например, помыть и порезать овощи; подождать, пока мясо замаринуется; подождать, пока высохнет пол, прежде чем гости смогут зайти, потому что они помыли пол шваброй слишком поздно," говорит Пост. "Независимо от того, что это — вечеринка или рабочий проект, заранее составьте список: разделите работу на несколько небольших этапов. Так вы точно будете знать, что вас ждёт, и сможете хорошо подготовиться", рассказывает эксперт.

Учёные тоже утверждают, что этот метод себя вполне оправдывает. Один эксперимент, проведённый Университетом в Иллинойсе (США), показал: когда люди делят большие проекты на более мелкие задачи, то тогда они лучше оценивают, сколько времени займёт их работа, чтобы добиться конечной цели.

Когда вы работаете, сосредоточьтесь только на одной задаче. Исследования, проведённые Государственном университетом Сан-Диего, говорят о следующем: если человек сразу выполняет несколько задач, он увеличивает свои шансы сделать дела позже намеченного срока. Всё дело в том, что трудно следить за временем, когда вы распыляете своё внимание в нескольких направлениях. Поэтому важно осознать, и стараться выполнять только одну задачу.

6. Любители пунктуальности смотрят на часы

В некоторых случаях мы теряем счёт времени, и в результате не заканчиваем дело тогда, когда это необходимо. Например, такое случается, когда застреваем дома с уборкой или с головой погружаемся в фотографии двоюродной сестры вашей подруги в социальной сети Facebook.

К счастью, это всё легко исправить и продолжать двигаться вперёд. "Если вы знаете, что у вас назначена встреча, установите будильник за 10 минут до выхода из дома," говорит Вандеркам. "Это поможет вам быть организованнее и быстрее действовать”, объясняет эксперт.

Да, трудно быть пунктуальным человеком, особенно в нашем веке в условиях мегаполисов, но возможно. И тому есть масса примеров от людей, которые достигли значительных успехов в жизни. Мы все совершенствуемся каждый день. Хвалим себя за успехи, сосредотачиваемся на хорошем, воспринимаем ошибки как опыт, избегаем резкой самокритики, но при этом стараемся оставаться наблюдательными в отношении себя и помним о . При таком отношении к жизни и себе комфортно развиваться и двигаться дальше.

Инструкция

Не проверяйте электронную почту перед выходом из дома, если вам не должно прийти чрезвычайно важное сообщение. Несколько минут, которые вы планируете затратить на это мероприятие, могут растянуться на более длительное время. Зачастую проверкой одной почты дело не заканчивается. Вы обращаете внимание на какую-нибудь новость, переходите по ссылке, совершенно забывая о времени. Возьмите себе за правило: не включать компьютер с утра и выключать его перед началом подготовки к выходу из дома днем и вечером.

Прибавляйте 25% времени к любому запланированному действию. Например, вы уверены, что доберетесь до работы за 40 минут. Откладывайте на это занятие не 40, а 50 минут, чтобы точно не опоздать. Согласитесь - вы не можете быть уверены в том, что на дорогах не будет пробок или аварии, что общественный транспорт придет по расписанию, что вы не встретите старого друга при выходе из подъезда. На все это нужны драгоценные минуты, которые вы учтете, прибавив 25%.

Переведите телефонные и наручные часы на несколько минут вперед. Даже когда вы знаете, что время на них указано не совсем точно, вы автоматически будете торопиться если увидите, что опаздываете. Этот способ применяется уже много лет и его можно назвать действенным.

Записывайте время и место всех важных встреч в своем органайзере или ежедневнике. Зачем это нужно? Во-первых, вы точно не забудете, когда и с кем вы встречаетесь. Во-вторых, это позволит вам более эффективно планировать свой распорядок дня, а в-третьих, это превратит вас в более дисциплинированного человека.

Установите на своем телефоне или смартфоне упоминание за час до предстоящей встречи. Это поможет вам быстро сориентироваться и даст время на подготовку непосредственно к мероприятию.

Называйте время удобное для вас, назначая мероприятие. Не бойтесь сказать, что у вас есть другие дела и вы боитесь не успеть на назначенную встречу. Конечно, не стоит этого делать при приеме на работу или при организации каких-либо других важных событий. Но если, например, вы встречаетесь с другом, то на полчаса перенести встречу вам никто не запретит.

Видео по теме

Если вы считаете себя деловым человеком, вы должны ценить и свое время, и время своих партнеров по бизнесу. Впрочем, пунктуальность вам пригодиться и в общении с друзьями и знакомыми. Чтобы к вам относились уважительно и серьезно, необходимо научиться никогда не опаздывать. Это, на самом деле, не так уж и трудно.

Инструкция

Правильно задавайте рабочий темп, начиная с утра. Заставляйте себя подниматься по первому или отставляйте его с вечера подальше от кровати, чтобы не было соблазна выключить его или перевести стрелки на позднее . Свою рабочую на следующий день готовьте вечером, это же касается и необходимых для работы документов, если они хранятся у вас дома.

Планируйте свой день заранее, ежедневно составляйте , которому следуйте при выполнении своих планов. Четко представляйте себе, сколько у вас может занять выполнение того или иного дела. Начиная дело, подумайте, сумеете ли вы выполнить его до того, как необходимо будет браться за следующее. И не включайте в свой ежедневных дел больше, чем сможете сделать. В этом случае вы исключите запланированные опоздания.

Соблюдайте приоритеты и умейте отложить выполнение не очень срочного дела ради того, чтобы не опоздать на важную встречу. Всегда давайте необходимый запас времени, чтобы исключить все внештатные ситуации и учесть проблемы с передвижением по в часы пик. Гораздо полезнее для деловых взаимоотношений появиться на встрече немного запланированного времени, чем заставлять своих партнеров ждать вас.

Не оттягивать завершение разговора, если у вас намечено деловое свидание, на которое вы рискуете опоздать. Умейте вежливо извиниться и прервать собеседника, который уже намерен обсуждать с вами какие-то несущественные проблемы сверх положенного регламента. Извинитесь и, сославшись на запланированные дела, прервите собеседника. Никто не будет на вас в обиде, умение следовать плану будет воспринято как проявление высокой организованности и работоспособности.

Видео по теме

Полезный совет

Никогда не забывайте извиняться за то, что опоздали. Извинения можно принести уже после окончания заседания. И лучше указать действительно уважительную причину, чтобы вас не сочли безответственным человеком.

По этикету, опоздание в 15 минут должно оставаться незамеченным. Только как это объяснить начальнику или важному клиенту, ожидающим вас на переговорах? Да, время - очень странный предмет. Как мед у Винни-Пуха: вот оно есть, а вот - его нет! Чтобы никуда не опаздывать и быть в нужном месте в нужное время, воспользуйтесь простыми и действенными способами.

Вам понадобится

• - телефон с функцией «Напоминания»;
• - часы – будильник;
• - ежедневник;
• - ручка;
• - стикеры с клеевым краем;
• - доска для записей.

Инструкция

Переведите все часы на 5-15 минут вперед. Таким образом, время, обозначенное на них, будет всегда больше реального. Ориентируйтесь по тому, которое показывают ваши часы, на работу и встречи выходите по нему.

Избавьтесь от привычки ставить на несколько минут , чем надо вставать. Обычно, такой способ для того, чтобы проснуться и сразу уснуть снова, «ведь еще рано». Пусть электронный друг будит вас минута в минуту. Тогда не будет соблазна еще пять минут поваляться в постели.

Сделайте напоминания о важных встречах в своем или смартфоне. Лучше всего, если при этом будет громкой, отличной от будильника. В таком случае напоминания будут ассоциироваться именно со встречами, а не просто с работой (до которой так хочется «еще пять минуточек» поспать).

Планируйте свой день с помощью . Конечно, этот способ будет более эффективным, если применять его в сочетании с переведенными часами, а также, если у вас есть привычка заглядывать в блокнот. Четко распишите, по часам и минутам, как должен пройти день, или обозначьте только важные для вас мероприятия. Стиль записи зависит только от ваших предпочтений.

Заведите доску для напоминаний, а также стикеры с липким краем. Зачастую опоздания происходят из-за не умения себя организовать: когда вы не помните, где лежат вещи. Расклейте стикеры по с напоминаниями, например: «Перчатки здесь», «Помада в сумочке» и пр. Конечно, это лучше вечером, обойдя квартиру перед сном по утреннему маршруту.

Собирайтесь с вечера. Это очень простой способ сделать свое утро простым, быстрым и комфортным. Подберите , в которой пойдете; соберите сумку, документы; выставьте обувь. Решите, что будете есть на завтрак и запишите на доске для записей (или приклейте стикер к холодильнику). Четко следуйте проработанному плану действий. Все будут приятно удивлены вашей организованности!

Видео по теме

Обратите внимание

Если опоздания стали систематическими, носят хронический характер, обратитесь к психологу. Возможно, их причина гораздо глубже простой неорганизованности.

Человек, который ценит свое и чужое время, не может позволить себе опаздывать. Вне зависимости от важности предстоящей встречи или мероприятия, необходимо рассчитать свои возможности так, чтобы прибыть на место в назначенный срок. Для этого следует учесть факторы, влияющие на вашу пунктуальность.

Вам понадобится

• - часы;
• - ежедневник;
• - ручка;
• - телефон.

Инструкция

Если главной причиной регулярных опозданий является чрезмерная загруженность, научитесь четко, буквально по минутам, планировать свой рабочий день или неделю. Запишите подробно все важные встречи и мероприятия, которые вы должны посетить. Учтите, что вам потребуется некоторое время на то, чтобы добраться из одного места в другое. Проводите ежедневный анализ графика предстоящих встреч. Пользуйтесь электронных напоминаний на мобильном телефоне. Это существенно снизит риск опозданий и вероятность случайно забыть о важном мероприятии.

Избежать опоздания можно, прибавив в плане к времени, которое вы предполагаете затратить на переговоры или дорогу, 10-15 минут. Этот небольшой запас существенно повысит шансы прибыть к месту назначения вовремя, несмотря на возникшие заминки.

Правильно организуйте сборы. Готовьте одежду, обувь и необходимые документы с вечера. Старайтесь заранее продумать детали пробуждения и завтрака, чтобы не тратить на это драгоценные минуты утром. По той же причине не проверяйте перед уходом электронную почту, особенно если вы можете сидеть перед компьютером, забыв о времени. Помните о своевременном пополнении бензобака вашего автомобиля, чтобы не опаздывать на важную встречу, стоя в очереди на заправку.

Существует одна хитрость, заставляющая человека быть более расторопным. Чтобы успевать на работу или учебу вовремя, переведите часы на 10-15 минут вперед. Это не даст вам расслабиться и заставит собираться гораздо быстрее.

Выработать пунктуальность поможет система поощрений и наказаний. Однако этот метод эффективен для людей с силой воли и достаточно высоким уровнем самоконтроля. К примеру, за каждое опоздание на работу, выполняйте генеральную уборку своей комнаты. Неделя, проведенная без опозданий, вознаграждается походом в кино или боулинг. Постепенно вы втянетесь в режим и перестанете опаздывать, а необходимость в подобной мотивации отпадет.

Видео по теме

Источники:

• 10 способов стать пунктуальным

Опоздание на встречу не красит вас ни как друга, ни как делового партнера. Научитесь управлять временем и правильно составлять расписание. Тогда вы сможете продемонстрировать должное уважение к окружающим и не испортить отношения с ними своим поздним приходом.

Установки

Помните, что к опозданиям не следует относиться легкомысленно, особенно если они носят хронический характер. Не удивляйтесь, если ваши отношения с окружающими из-за ваших постоянных задержек.

Не приходя на назначенную встречу вовремя, вы демонстрируйте человеку, который вас ждет, что цените собственное время выше его времени. Не стоит считать, что только у вас такая насыщенная, богатая событиями жизнь. Ваш визави тоже мог заняться полезными делами, если бы знал, что стоит приходить позже.

В конце концов, ваши опоздания могут негативно сказаться на карьере. Если вы заставляете партнеров ждать, этим вы нарушаете кодекс делового человека. В дальнейшем это может сказаться в негативном плане на заключении сделки. Кроме того, вы можете испортить собственную репутацию и задеть честь своей компании. О вас будут отзываться как о несерьезном, ненадежном человеке.

Расписание

Чтобы правильно рассчитать время, необходимое на сборы, нужно запланировать все действия и определить их длительность. Исходя из этого, заложите время, в которое вы обязаны уложиться. Следите за соблюдением графика. Для этого можете контролировать каждый этап и проверять, вписываетесь ли вы в то время, которое выделили под то или иное действие.

Бывает сложно рассчитать время на дорогу. Ведь автомобильные пробки и увеличенные интервалы движения общественного транспорта могут внести свои коррективы в ваш график. Поэтому необходимо в зависимости от длины вашего маршрута, заложить дополнительные 10-40 минут на дорогу. Если вы опоздаете и при таком раскладе, то это будет разовый случай.

Не переоценивайте своих возможностей. Некоторые люди хотят успеть все и в результате заставляют других ждать. Если после работы вам нужно зайти в банк или магазин, учитывайте этот момент при назначении встречи с другом или подругой.

Вежливость

Если вы понимаете, что опоздание неизбежно, обязательно предупредите того, кто вас ждет. Ни в коем случае не надо врать человеку, что вы уже близко, если вы находитесь только на середине пути. В конечном счете, правда все равно откроется, и настроение у вашего собеседника будет испорчено.

Напишите сообщение или позвоните, извинитесь за опоздание и предупредите, когда вы будете на самом деле. Когда вы появитесь, не стоит делать вид, что ничего страшного не произошло. Покажите, что вы действительно сожалеете о своем опоздании.

Найдите способ загладить свою вину. Комплимент, небольшое угощение или маленький презент могут оказаться кстати. Так что если вы сомневаетесь, что сможете рассчитать время правильно, лучше сразу заготовить маленькую компенсацию для друга, который вас ждал.

В такой ситуации родителям надо понимать, что вины малыша здесь нет, просто у них немного другой ритм жизни, они не привыкли постоянно спешить. Ниже приведено шесть способов, как быстро и спокойно собрать ученика в школу.

Правильное хранение одежды

В идеале, конечно, одежда должна храниться на своих местах, на специальных полочках или шкафчиках, но в реальной жизни, чтобы сборы проходили быстро, одежда должна быть в том месте, где ее проще всего взять.

Положить форму школьника можно в ванной комнате или прихожей, в этом вопросе можно посоветоваться с ребенком. Тоже самое можно сказать и о портфеле. Все необходимые вещи должен лежать в зоне доступности. Но идеальным вариантом станет сбор рюкзака с вечера, это избавит ребенка от суеты с утра.

Сборы с вечера

Многие дети собирают свои вещи с вечера. Если в семье есть первоклассник, то родителям необходимо помочь ему. Можно повесить школьную форму на стульчик в комнате, расческу положить в ванную, туда же и зубную пасту со щеткой. В прихожей на видное место повесить верхнюю одежду. Завтрак также можно приготовить с вечера: положить в чашечку пакетик чая, сделать бутерброды и убрать в холодильник.

Соревновательный момент в сборах

Родители могут сделать вид, что тоже собираются в школу вместе с ребенком. И пусть предложат школьнику устроить соревнование. Победа будет за тем, кто быстрее всех добежит до кнопки лифта. Естественное, у ребенка появится энтузиазм и стимул, чтобы собраться быстрее, чем его родители.

Использование секундомера

Многие дети улучшают свою дисциплину с помощью таймера. Его нужно задавать с интервалом в пятнадцать минут. Можно начать отчет с тридцати минут и сообщать малышу, когда прошло пятнадцать. В течение 30 минут ребенок должен быть собран.

Ругать или хвалить

Многие мамы используют угрозы для стимулирования малыша на сборы. Чаще всего они предлагают поставить под запрет компьютер, телефон, планшет. Такой метод работает, но можно сделать более продуктивно. Например, можно поощрять школьника за каждый день без опозданий. Также можно использовать соревновательный момент в семье: кто меньше всего дней опаздывает, тот выигрывает и получает приятный бонус.

Причина задержки – родитель

Не всегда в опоздании виноват школьник. Возможно, именно один из родителей всех задерживает. Поэтому ему также необходимо планировать свое утро грамотно. Пусть мама или папа держат свои вещи на видном месте, чтобы не пришлось ничего искать и тратить на это драгоценное время.

Бизнес идеи