На сегодняшний день очень сложно представить современный мир без присутствия рекламы. Даже, несмотря на то, что активно развивается глобальная сеть Интернет, которая, казалось бы, вытеснила все канала информирования среди населения на второй план, но, тем не менее, печать газет, красочных журналов и книг неизменная составляющая любой организации. Поэтому, готовый и типографии по производству полиграфической продукции будет востребован и найдет свою целевую аудиторию несмотря ни на что. С каждым днем численность новых организаций и фирм только возрастает. Все они нуждаются не только в разработке качественной рекламной кампании, но также и в качественной раздаточной рекламе.

Для того, чтобы выделиться среди конкурентов и зарекомендовать себя с лучшей стороны, нам нужно закупить оборудование с высокой скоростью печати, и в то же время мы не должны потерять качество. Если рассматривать города с общей численностью населения от 1 миллиона до 4 миллионов, то в основном там уже имеется порядка 270 подобных организаций, поэтому бизнес план типографии будет реализовываться в жесточайшей конкурентной среде.

Рынок сбыта

Согласно данным, которые предоставляет бизнес план типографии, стало известно, кто является нашими основными потребителями. Все они нуждаются в изготовлении рекламной продукции в быстрые сроки. Так же будет через учебные заведения, где сосредоточенное большое количество студентов, которые в процессе учебы сталкиваются с потребностью что-то распечатать или изготовить. Они помогут типографии получать заказы стабильно.

Наш проект имеет как свои плюсы, так и минусы. Например, к сильной стороне мы можем смело отнести:

1. Быстрое оказание услуги.
2. Присутствие системы скидок.
3. Большой ассортимент предлагаемых услуг.
4. Возможность брать в работу как крупные заказы, таки более мелкие.
5. Оборудование высокого качества.
6. К слабым сторонам относится:
7. Невыполнения некоторых пунктов договора.
8. Сложность осуществления контроля в организации.
9. Основные возможности:
10. Привлекать к сотрудничеству учебные заведения.
11. Возможность оказывать услуги крупным фирмам.
12. Угрозы – увеличения конкурентов, наступление износа оборудования.

Продажи и маркетинг

Образец бизнес плана типографии – это именно тот вариант, которые необходимо рекламировать при помощи сети Интернет, .

При этом следует учитывать следующие направления:

1. Создание личного сайта организации. На нем пользователи смогут узнать не только стоимость на все виды предоставляемых услуг, а так произвести расчет того объема, который необходимо реализовать им.
2. Создать , группу в другой социальной сети и привлекать в нее потенциальных потребителей. Привлекать новых клиентов мы будем при помощи проведения акций и предоставления скидок.
3. Начать сотрудничать со сторонними организациями.
4. Так же необходимо нанять менеджера, который будет осуществлять продажи при помощи телефонных звонков.

План производства

Бизнес план типографии по производству полиграфической продукции включает в себя основные этапы, которые помогут начать собственную деятельность.

Регистрация организации

Данный вид деятельности не подлежит лицензированию и не требует никаких дополнительных разрешений на осуществление работы. Системой мы выберем УСН с оплатой в 6% от общих доходов.

Выбор помещения

Для размещения типографии нам потребуется в общей сложности 40 квадратных метров, а также обязательно наличие вытяжки и возможность расширить помещение. Всю эту площадь необходимо разделить на несколько зон – склад, рабочие места персонала и зона для принятия клиентов. Стоимость такого помещения обойдется нам в 40 тысяч каждый месяц.

Покупка оборудования

Для этого нам потребуется приобрести:

• Офсетная печатная машинка – 680 тысяч рублей.
• Плоттер – 110 тысяч рублей.
• Брошюровщик – 47 тысяч рублей.
• Лазерный принтер – 37 тысяч рублей.
• Термопресс – 39 тысяч рублей.
• Два резака – 8 тысяч 300 рублей.
• Два персональных компьютера – 54 тысячи рублей.
• Стол для резки – 6 тысяч рублей.
• Расходный материал – 85 тысяч рублей.
• А также купить мебель для сотрудников – 32 тысячи 800 рублей.

Таким образом, стоимость оборудования, представленная в графе бизнес плана типографии с расчетами, составит 1 миллион 106 тысяч 600 рублей.

В каждой уважающей себя фирме, даже самой крошечной, обязательно есть принтер, а то и несколько. Однако это никак не уменьшает огромный спрос, существующий сегодня на рынке типографских услуг.

И с каждым годом он все больше возрастает. Причем если крупные предприятия вполне комфортно сотрудничают с не менее крупными типографиями, то мелким фирмам приходится нелегко.

В большинстве российских городов, не учитывая Москву и Санкт-Петербург-, работает не так уж много компаний, предлагающих качественные типографские услуги в сжатые сроки. А чтобы попасть к гигантам рынка, придется стоять в очереди, ведь заказами они всегда обеспечены с лихвой.

Вот и ниша для бизнеса - для начинающего предпринимателя в малом и даже среднем сегменте вполне хватит места. И еще останется.

Рынок такого рода услуг растет с каждым годом, спрос увеличивается, так почему бы не сделать еще одно предложение? В данной статье мы рассмотрим вопросы, которые помогут вам разработать бизнес-план типографии мини-формата. А начав с малого, всегда можно вырасти во что-то крупное и успешное.

Планируем вопросы для отражения в бизнес-плане по созданию типографии

Открыть небольшую компанию, предлагающую типографские услуги, далеко не так сложно, как многие представляют. Причем в зависимости от оборудования, которое планируется приобретать, затраты могут оказаться весьма адекватными. Безусловно, в этом бизнесе, как и в любом другом, есть свои нюансы. О них нужно знать, и их нужно учитывать. В этом мы вам поможем, разобрав по полочкам все, что нужно для открытия типографии. Следующие пункты нужно обязательно продумать и включить в свой бизнес-план:

• выбор месторасположения и поиск помещения;
• спектр предлагаемых услуг;
• реализация услуг и ценовая политика;
• приобретение печатного и другого оборудования;
• подбор персонала типографии;
• реклама своей компании;
• финансовый план - затраты, прибыльность, рентабельность.

Как видите, придется продумать немало деталей, прежде чем начать какие-то конкретные действия. Но включив в бизнес-план типографии все эти вопросы и проанализировав их, вы сможете увереннее начать свое дело, хорошо понимая, что и кому предлагаете, сколько вкладываете, какую отдачу ожидаете получить. Начнем с наиболее простых вопросов - места будущего действия.

Место для открытия своей типографии

Естественно, предложение нужно создавать там, где есть спрос. А наивысший он в деловом центре города - там, где сосредоточено большое количество фирм. Больших и маленьких, занимающихся различными видами деятельности, существующих давно или только открывшихся. Всем им нужно что-то печатать. Для кого-то это рекламные буклеты и визитки, для кого-то формы деловой документации, для кого-то буклеты, методички, журналы и тому подобное.

Как правило, в таких оживленных в плане бизнеса местах уже есть небольшие типографии или отделы, предоставляющие разного рода печатные услуги. Но поверьте, спроса хватит на всех. Ведь ваши потенциальные клиенты - не только те фирмы, которые расположены в ближайшем районе, но и партнеры/клиенты этих компаний, приехавшие по делам и, возможно, нуждающиеся в том числе в вашей работе.

Что касается помещения, то для работы в мини-формате много места не потребуется. Можно расположиться и на сорока квадратах, и на восьмидесяти. Все зависит от того, какое оборудование и в каком количестве вы планируете закупать, а также от имеющегося на эти цели бюджета. В конце концов всегда можно расширить имеющиеся площади, переехав в более просторное помещение или "потеснив" соседей, заняв дополнительную территорию.

Услуги мини-типографии: создаем предложение

Как открыть мини-типографию? Урезать спектр предлагаемых услуг или ограничить предложение по каждому виду конкретным объемом работы? Можно выбрать любой вариант, однако лучше все же не экономить на разнообразии. Ведь может оказаться, что спрос на какие-то услуги в отдельные дни будет больше, а вы сможете предоставить любые из них.

Итак, мы остановились на том, что будем предлагать различные услуги в области печати. Тогда спектр деятельности будет довольно широк. К нему можно отнести:

• разработка макетов разнообразной печатной продукции (бланков, брошюр, визиток, листовок, календарей);
• тиражирование небольшими партиями;
• копирование, в том числе цветное;
• ламинирование и переплет.

Совсем неплохо для мини-типографии. Однако стоит понимать, чтобы заниматься столь разнообразной деятельностью, придется вложиться в специальное оборудование и нанять персонал, который сможет предоставить все перечисленные услуги на высоком уровне.

Реализация услуг типографии

Новая компания, которая хочет заявить о себе, должна понравиться клиентам, привлечь их и сделать лояльными. Во многом это достигается за счет разнообразия (так, офсетная типография может предложить больше), качества (которое должно быть выше, чем у конкурентов), а также стоимости услуг.

Прежде чем устанавливать цены, проанализируйте политику конкурентов в этом вопросе. Пусть они будут незначительно, но все же ниже, чем у соседних компаний - 5% вполне достаточно, чтобы показаться "симпатичными" для клиентов.

Также сделайте упор на других своих преимуществах, чтобы в дальнейшем постепенно поднять и ценовой уровень. Работайте быстрее - то, что одни делают в течение трех дней, вы делайте за один. Всегда помните о высоком качестве, будь это крупный клиент или мелкая конторка. Цените каждого.

При большом объеме заказа делайте небольшую скидку, если дальнейшее сотрудничество важно для вас. Или, например, предлагайте следующую печать "в подарок" (в адекватном размере, конечно). Так вы приучите клиентов обращаться именно к вам, а не идти в любую типографию.

Полиграфия как бизнес может стать очень прибыльным занятием, однако его нужно правильно организовать. Желательно разузнать, как проводить все действия поэтапно.

Особенности бизнеса

Перед тем как открыть полиграфический бизнес, следует определиться, насколько он может быть прибыльным. Прежде всего рассмотрим все плюсы и минусы этого дела. Среди преимуществ можно выделить такие:

• начинать работу можно с нескольких печатных и копировальных аппаратов в собственной квартире;
• достаточно высокий спрос на услуги, особенно в тех районах, где располагаются учебные или другие заведения, работа которых связана с документами;
• возможность параллельного осуществления других бизнес-идей;
• разнообразие печатного оборудования, которое имеет весьма приемлемую стоимость.

Однако полиграфия как бизнес не лишена определенных недостатков:

• на сегодняшний день эта ниша изрядно заполнена конкурентами;
• окупается подобное дело достаточно долго;
• иногда, чтобы открыть такое дело, приходится вкладывать в него много денег.

Что касается рентабельности представленного бизнеса, то она зависит от многих факторов, и удержать на плаву небольшую типографию бывает сложно. Однако это вполне возможно, если правильно подойти к работе.

Как начать организацию мини-типографии?

Наверное, у вас уже возник вопрос о том, с чего начать полиграфический бизнес. Ответ прост: сначала следует легализировать и оформить свою деятельность на законных основаниях. То есть требуется получение лицензии и сертификата о частном предпринимательстве. Тем более что у вас есть возможность уплачивать налоги по упрощенной системе.

Также придется обращаться в налоговую и пенсионную службу, а также в фонд социального страхования. Естественно, следует открыть банковский счет, на который будут поступать заработанные деньги, а также при помощи которого вы сможете уплачивать налоги, покупать расходные материалы.

В регистрационные органы вам надо будет предоставить договор на аренду помещения. Для получения возможности работать нужно также оформить пожарный план эвакуации и получить сертификат соответствия условий всем необходимым требованиям безопасности.

Особенности выбора помещения для работы

Полиграфия как бизнес – это уже освоенная ниша предпринимательской деятельности, однако грамотная организация способна вывести ваше дело на высокий уровень. Итак, для того чтобы смело начинать работу, необходимо подобрать подходящее помещение.

В принципе, новички могут попробовать поработать даже в собственном доме. Однако, если такой возможности нет, то постарайтесь взять в аренду небольшое помещение, в котором поместится несколько компьютеров, копировальный аппарат, несколько принтеров. На первое время этого хватит. В дальнейшем вы сможете расширяться.

Старайтесь выбирать такое место, мимо которого ежедневно проходит большое количество людей. Очень выгодно устанавливать небольшие типографии возле учебных заведений. Ведь полиграфические услуги всегда нужны студентам.

Ваша полиграфическая контора должна быть хорошо заметна, для этого нужно заказать яркую вывеску, на стене здания можно повесить плакат с перечнем предоставляемых услуг.

Учтите, что вам должно быть просто доставлять на место работы оборудование и расходные материалы. Естественно, помещение должно иметь исправную электрическую проводку и защиту от случайного воспламенения. Дело в том, что у вас ежедневно на протяжении длительного времени будет включено большое количество приборов.

Ваш офис обязан иметь легкий доступ. Нежелательно для этой цели использовать жилое помещение, так как шум работающей аппаратуры может действовать на нервы вашим соседям. Полиграфический бизнес по сути не очень сложен, если в нем досконально разобраться.

Какие услуги вы можете предоставлять?

Теперь желательно разобраться с тем, как вы намерены работать. То есть нужно определить, какие полиграфические услуги вы можете осуществлять. Если предприятие небольшое, то вы можете выполнять такую работу:

• делать цветные и черно-белые ксерокопии, распечатывать рефераты, дипломные и курсовые работы, брошюры, фотографии с электронных носителей;
• заниматься поиском информации;
• изготавливать визитные карточки, календари, проспекты, плакаты, листовки, этикетки и другие изделия;
• биндировать методички, ламинировать документы;
• осуществлять печать на различных носителях (дисках, металлизированной бумаге).

Естественно, постепенное расширение даст возможность вам ввести новые полиграфические услуги: изготовление бумажных упаковок, печать на крупноформатных листах, производство пластиковых карточек, этикеток на прозрачной пленке с использованием ультрафиолетовых или металлизированных красок. Ассортимент изделий можно расширять до бесконечности, если, конечно, вы намерены развивать свой бизнес.

Какое оборудование понадобится для работы?

Естественно, без специального оборудования вы не сможете сделать ни одного изделия. Для начала вам следует пробрести компьютер, копировальный аппарат и принтер. Дополнительным инструментом может стать ламинатор и биндер.

Учтите, что принтер должен быть обязательно цветным. Если ваш бизнес будет окупаться, и вы захотите его расширить, то можете добавить и другие полиграфические машины. Например, не лишним будет цифровой дупликатор. Естественно, он не так хорош, как качественный копировальный аппарат, но для изготовления 5000 экземпляров простой продукции вполне годится.

Для печати больших листов нужно приобрести плоттер. Конечно, его нельзя назвать «дешевым удовольствием», но он способен значительно облегчить вам жизнь.

Полезной для вас также будет небольшая однокрасочная машина, ризограф, который может изготавливать только черно-белую продукцию.

Естественно, вам также стоит приобрести различные резаки и брошюрную машину.

Начать бизнес в полиграфической отрасли доступно с минимальным капиталом: входные барьеры низкие. Основные требования к предпринимателю: общее понимания сферы и наличие продуманного до мельчайших нюансов бизнес-плана типографии. Увеличивающееся число участников полиграфического рынка подтверждает перспективность и рентабельность такого бизнеса.

[ Скрыть ]

Предоставляемые услуги

Основные виды услуг, оказываемые полиграфиями:

1. Печать журналов, газет, книг.
2. Выпуск буклетов. Буклет представляет собой один лист, на который наносится текст с иллюстрациями, складывающийся в несколько раз.
3. Выпуск брошюр. Брошюра – это продукт, состоящий более чем из четырех страниц и содержащий определенную текстовую и графическую информацию. Скрепление страниц между собой производится при помощи клея, скрепок, пружин.
4. Печать листовок. Листовка – обычно это один лист формата А5 или А4, содержащий информацию с обеих сторон или же только одной.
5. Создание папок. Папка — это изделие, изготовленное или из картона, или из полимера, предназначенное для хранения небольшого объема бумаги. На папку наносится необходимая информация (например, логотип фирмы заказчика, рекламный текст, рисунки и пр.).
6. Выпуск этикеток. Этикетки обычно изготавливаются на специальной бумаге и предназначены для дальнейшего наклеивания на определенный объект. В классическом варианте она содержит информацию о конкретном продукте.
7. Изготовление календарей. Например, специалисты типографии могут разработать календарь для определенной компании, содержащий ее фирменное наименование, логотип и пр.
8. Производство визиток. Визитная карточка – это лист небольшого размера из плотной бумаги/картона, на котором печатается краткая информация о человеке/организации и контактные сведения.
9. Печать на листах форматом А1 и А2.
10. Ролевая печать.

Дополнительные варианты заработка:

• переплет;
• сканирование;
• ламинирование;
• разработка дизайна фирменного логотипа;
• разработка приглашений, поздравительных открыток и пр.;
• выпуск деловой полиграфии (например, конверты, блокноты, бланки, квитанции, бюллетени и др.);
• печать методических и учебных материалов;
• изготовление цветоделенных фотоформ;
• тиснение на бумаге;
• печать на футболках, кружках;
• изготовление сувениров;
• цветопроба макетов и т. д.

В мини-типографии обычно наблюдается следующее распределение ассортимента производимой продукции:

• буклеты, листовки, брошюры, этикетки – около 60 процентов от общего оборота;
• копирование документов разного формата – 25 процентов;
• переплетение документов (например, дипломов, курсовых работ, отчетов и пр.) – 5 процентов;
• ламинирование – 5 процентов;
• прочие товары – 5 процентов.

Печатные материалы можно тиражировать небольшими партиями, при помощи копировальных аппаратов, или в больших количествах, используя ризограф. Возможность выпуска товара в небольшом объеме заинтересует многочисленных малых предпринимателей при заказе рекламной продукции.

Актуальность

Актуальность бизнеса в сфере полиграфии обусловлена следующими факторами:

1. Для того чтобы открыть свое дело, от предпринимателя не требуется наличие особых знаний и навыков. Организовать бизнес может как опытный, так и начинающий предприниматель.
2. Высокая прибыльность, рентабельность и окупаемость.
3. Высокий спрос на услуги типографий со стороны юридических и физических лиц. Наблюдающийся в России рост малого предпринимательства, приводит к увеличению потребности в полиграфической продукции, в большей степени – рекламной.

Виды типографий

Традиционно полиграфические предприятия делятся на:

• книжные;
• газетные;
• журнальные;
• книжно-журнальные;
• газетно-журнальные;
• фабрики печатные;
• фабрики картографические;
• фабрики бланочные;
• фабрики беловых товаров и др.

Классификация полиграфий по удельному весу того или иного вида услуги в объеме производства (при значении выше 50% предприятие считается специализированным):

• издательско-полиграфический комплекс, печатающий газетную продукцию;
• полиграфическое предприятие, специализирующееся на печати изобразительной продукции (включая этикеточную продукцию);
• типография, изготавливающая бланочную продукцию (включая билетную продукцию);
• полиграфическое предприятие, производящее товары, ориентированные на слепых и слабовидящих;
• полиграфическое предприятие, изготавливающее рекламную продукцию;
• типография, выпускающая широкий спектр всевозможной печатной продукции (универсальное предприятие).

По уровню применяемой технологии и техники полиграфические предприятия делятся на:

• типографии с офсетной печатью;
• типографии с высокой печатью;
• типографии с цифровой печатью;
• типографии с флексографической печатью;
• типографии с трафаретной печатью;
• типографии, применяющие разные способы печати.

По технологической специализации полиграфии делятся на:

• предприятия полного цикла;
• предприятия, изготавливающие оригинал-макеты;
• студии цветоделения;
• производства офсетной печати и др.

По признаку «масштаб производства», типографии классифицируются на:

• крупные (более 200 рабочих);
• средние (от 50 до 200 рабочих);
• мелкие (от 20 до 50 рабочих);
• мини (до 20 рабочих).

В видеоролике рассказывается о мини-типографиях и основных шагах предпринимателей по их открытию. Снято каналом: TemplateMonsterRu.

Российский полиграфический рынок преимущественно занимают мини-типографии, сегодня их насчитывается более 70%. Это идеальный вариант бизнеса в данной сфере для новичков.

Преимущества мини-типографий:

• требуется меньший объем стартового капитала, по сравнению с крупным;
• быстрая окупаемость;
• бизнес можно постепенно расширять.

Описание и анализ рынка

Характеристика полиграфического рынка:

• высокая социальная значимость рынка;
• сокращение числа государственных типографий;
• на рынке преобладают небольшие предприятия, оказывающие узкоспециализированные услуги;
• растет число участников рынка, работающих в новых форматах – цифровом и «гибридном»;
• высокая конкуренция;
• игроки рынка стараются отслеживать технологические нововведения в отрасли, модернизировать свое производство и изготавливать собственный печатный продукт;
• мультитехнологичность полиграфических предприятий;
• в последние годы наблюдается рост объема производства печатной упаковки и рекламной продукции;
• государство готовит программу поддержки полиграфической отрасли;
• усиление взаимодействия между небольшими типографиями;
• в 2016 году емкость общероссийского рынка производства печатной продукции составила приблизительно 50 миллиардов листов-оттисков;
• 2016 год для отечественной полиграфии считается переломным, так как большая часть типографий переживает этап развития деловой и инвестиционной активности;
• годовой объем печати в России в валютном эквиваленте составит около 6,5 миллиардов долларов (по данным на начало 2015 года);
• в городах-миллионниках, с числом жителей до 4 000 000 человек, функционирует 230-300 полиграфических предприятий.

Структура российского полиграфического рынка по видам продукции за 2016 год Общий выпуск печатной продукции в натуральном выражении по номенклатуре Росстата в первом полугодие 2015-2016 годов Распределение предприятий по формам собственности в России (полиграфическое производство) Структура выпуска печатной продукции производственно-технического назначения в российских регионах в 2016 году

Целевая аудитория

Потенциальные потребители полиграфических услуг:

• коммерческие организации, которым нужна рекламная продукция, бланки, формуляры, бюллетени, этикетки, упаковка и пр. (около 60 процентов);
• некоммерческие организации (например, благотворительные), которым также нужны рекламные буклеты, брошюры, папки, блокноты, календари и др. продукция (около 10 процентов);
• физические лица (около 20 процентов);
• школы, высшие и средние профессиональные учебные заведения и пр., нуждающиеся в издании пособий, учебников, методичек и пр. (около 15 процентов).

Конкурентные преимущества

Факторы успеха современной типографии:

• выполнение услуги в срок;
• предоставление возможности оказания услуги за более короткий срок;
• широкий спектр услуг;
• предоставление уникальных услуг (например, эффектная рекламная, этикеточная и упаковочная продукция; использование эффекта металлизации; объемные изображения; ароматическая полиграфия);
• современное и качественное оборудование;
• собственный информативный веб-сайт, странички в социальных сетях;
• прием оплаты различными способами;
• продуманная программа лояльности;
• квалифицированное обслуживание;
• возможность печати продукции небольшими тиражами;
• разумные цены;
• высокое качество готовой продукции.

Рекламная кампания

• добавление информации о компании в справочные издания города;
• рекламные объявления в местных печатных изданиях (например, журналах, газетах);
• разработка фирменного веб-сайта с возможностью произведения расчета стоимости услуг полиграфического предприятия, учитывающий тираж, размер, цветность;
• открытие собственной группы в социальных сетях;
• в первое время можно проводить рекламные акции (например, скидка на первый заказ, при заказе от определенной суммы и пр.);
• обмен промоматериалами с различными компаниями (например, рекламными агентствами, нотариальными конторами и курьерскими службами);
• рекламные объявления в общественном транспорте (например, метро и автобусы);
• яркая вывеска и баннер с перечнем оказываемых услуг;
• сотрудничество с рекламными агентствами, которые работая со своими клиентами, будут заказывать изготовление рекламной продукции в нашей типографии;
• ненавязчивое предложение услуг компании по телефону.

Пошаговая инструкция открытия типографии

Для успешного запуска типографии нужно придерживаться следующей пошаговой инструкции:

1. Анализ локального рынка, позволяющий выбрать формат и направление деятельности для фирмы.
2. Разработка бизнес-плана типографии с расчетами.
3. Регистрация предприятия в государственных органах.
4. Поиск подходящего помещения, заключение договора аренды (или покупка производственной площади) и его ремонт.
5. Закупка оборудования в соответствии с запланированным ассортиментом продукции и технологией производства.
6. Установка и наладка оснащения полиграфического производства.
7. Наем персонала.
8. Поиск партнеров.
9. Проведение маркетинговых мероприятий.
10. Закупка расходных материалов.

Документы

Особенности регистрации типографии:

1. Для начала функционирования типографии не требуется получение лицензии.
2. Предприниматель имеет право создать юридическое лицо (например, ООО) или физическое – ИП. Второй вариант актуален для мини-полиграфий, где организатором выступает только один человек. При этом нужно помнить, что большее доверие у партнеров и заказчиков вызывают полиграфии, зарегистрированные в качестве ООО.
3. Базовый вид экономической деятельности (по ОКВЭД) – 18 «Деятельность полиграфическая и копирование носителей информации».
4. Оптимальный режим налогообложения – УСН (схема: 6 процентов от дохода).
5. Открытие расчетного счета в банке для осуществления безналичных расчетов с партнерами, поставщиками и заказчиками.
6. Потребуются разрешения от санитарно-эпидемиологической и пожарной служб.

При оформлении ИП предоставляются следующие бумаги:

• заявление, выражающее желание предпринимателя открыть ИП;
• копия основных страниц паспорта предпринимателя;
• копия справки ИНН;
• заявление, выражающее желание предпринимателя перейти на УСН;
• контактная информация.

При оформлении ООО предоставляются следующие бумаги:

• протокол с собрания учредителей или решение учредителя (если он один);
• заявление, выражающее желание предпринимателя открыть ООО;
• устав предприятия;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
• квитанция, подтверждающая внесение уставного капитала;
• копия основных страниц паспорта всех учредителей.

Помещение и дизайн

Требования к производственному помещению и его размещению:

• наличие коммуникаций: электричество, вода, канализация, отопление, вентиляция;
• помещение должно легко находиться и клиентами, и партнерам;
• хорошие подъездные пути и парковка;
• для открытия мини-типографии подойдет площадь около 60 квадратных метров;
• возможность расширения производства в будущем;
• издательство можно расположить в бизнес-центре, в офисном районе города или около образовательных учреждений;
• не подойдет помещение в спальном районе, так как основная целевая аудитория – это коммерческие организации, а не простые люди.

Распределение площади помещения:

• производственное помещение;
• рабочее место для дизайнера;
• комната для приема клиентов или ресепшен;
• склад сырья и готовой продукции;
• санузел;
• комната для персонала;
• административно-хозяйственные помещения.

Оборудование и инвентарь

Пример оснащения мини-типографии.

Наименование	Примерные цены в рублях
Цифровой дупликатор (Ризограф)	340 000
Копировальная машина	100 000
Компьютер (две штуки)	40 000
Цветной лазерный принтер	80 000
Программное обеспечение	100 000
Брошюровщик	5 000
Ламинатор	5 000
Резак	4 000
Мебель офисная (столы, шкафы, кресла, стулья, сейф и пр.)	150 000
Прочее оборудование и инвентарь	26 000
Итого:	850 000

Цифровой дупликатор (Ризограф) – 340 000 рублей Копировальная машина – 100 000 рублей Цветной лазерный принтер – 80 000 рублей Брошюровщик – 5 000 рублей

Помимо оборудования и инвентаря, понадобится закупить расходные материалы:

• мастер-пленка для ризографа;
• дополнительный фотобарабан на копировальный аппарат;
• дополнительный фотобарабан на лазерный принтер;
• краска (цветная и черная);
• бумага формата А3, А4 и пр.

Персонал

Штат мини-типографии:

1. Управляющий. Управляющий типографией, помимо выполнения функций по организации ее работы, может заниматься работой с клиентами (поиск заказчиков, прием и сортировка заказов).
2. Резчик. Резчик преимущественно занимается послепечатной подготовкой продукции (резка, сшивание, фасовка, ламинирование, тиснение и пр.).
3. Дизайнер/верстальщик. Дизайнер разрабатывает проект и подготавливает его к печати.
4. Печатник (два человека). Печатник – это основной специалист, который обеспечивает рабочий процесс полиграфического производства.
5. Подсобный рабочий. Подсобный рабочий помогает печатнику, также он осуществляет погрузо-разгрузочные работы, закупает сырье, доставляет продукцию заказчику и др.

Требования к дизайнеру/верстальщику:

• специальное образование;
• опыт работы;
• наличие портфолио;
• креативное мышление;
• знание и умение работать с различным специальным программным обеспечением.

Требования к печатнику:

• профильное образование;
• опыт работы;
• умение работать с различным современным полиграфическим оборудованием;
• обучаемость;
• аккуратность;
• ответственность;
• внимательность;
• уравновешенность.

Финансовый план

Дальнейшее финансовое планирование строится на следующей исходной информации:

• организуется мини-типография в городе, с населением около 1 миллиона человек;
• организационная форма – ООО;
• специализация – изготовление рекламной продукции;
• помещение берется в долгосрочную аренду;
• площадь помещения – 60 квадратных метров;
• расположение – бизнес-центр;
• численность рабочих – 6 человек.

Стартовые вложения

Начальный капитал для открытия небольшого полиграфического производства.

Точно определить сколько стоит открыть собственное полиграфическое производство можно после:

• выбора технологии производства;
• формирования ассортимента продукции и желаемой производственной мощности;
• подбора оборудования;
• выбора помещения;
• уточнения актуальных цен на оборудование и стоимости его доставки;
• составления плана маркетинговых мероприятий и пр.

Регулярные затраты

Ежемесячные вложения в бизнес.

Статьи затрат	Примерные цены в рублях
Арендная плата	25 000
Коммунальные платежи, вывоз мусора	15 000
Заработная плата с учетом страховых взносов	150 000
Расходные материалы	90 000
Амортизация	15 000
Бухгалтерское сопровождение	5 000
Маркетинг	3 000
Прочие расходы	12 000
Итого	300 000

Доходы

Финансовые результаты:

• производственные мощности позволят в месяц получать валовой доход в размере 360-400 тысяч рублей;
• годовая выручка в первый год будет находиться на уровне четырех миллионов рублей, а в последующие достигнет пяти миллионов рублей;
• прибыль за первый год будет составлять около 400 тысяч рублей, а второй и последующие – 1 500 тысяч рублей.

Такое положение дел обусловлено необходимостью раскрутки бизнеса в первый год, неполной загрузкой производственных мощностей и поиском постоянных клиентов. Увеличить показатели эффективности проекта можно за счет расширения и модернизации производства, а также предложения большого ассортимента актуальных полиграфических услуг.

Рентабельность полиграфического бизнеса находится на уровне 20-30 процентов.

Календарный план

Календарный план по открытию небольшой типографии.

Этапы	1 месяц	2 месяц	3 месяц	4 месяц
Анализ локального рынка	+
Подготовка бизнес-плана	+
Сбор документов для юридического оформления бизнеса	+	+
Регистрация фирмы		+
Выбор помещения и заключение договора на его аренду	+	+
Ремонт помещения		+	+
Закупка оснащения и расходных материалов			+
Установка и наладка оборудования			+
Поиск и наем персонала		+	+
Поиск партнеров.		+	+
Маркетинговые мероприятия			+
Старт работ				+

От момента разработки бизнес-плана и до запуска полиграфического производства в среднем понадобится три месяца.

Риски и окупаемость

Факторы, от которых зависит успешность функционирования типографии:

1. Высокая конкуренция на локальном рынке. Чтобы минимизировать данный риск, предприниматель должен внимательно отнестись к разработке программы лояльности клиентов. Также должны оказываться услуги высокого качества и по выгодной для заказчиков цене.
2. Низкое качество оказываемых услуг. Это может стать последствием некомпетентности основных специалистов полиграфического производства.
3. Экономическая нестабильность. Финансовые кризисы могут негативно сказаться на платежеспособности основной группы потребителей – коммерческих предприятиях.
4. Использование устаревшего оборудования. Предпринимателю надо отслеживать новинки в полиграфической отрасли и при необходимости модернизировать производство.
5. Предложение невостребованных услуг. Важно проанализировать рынок на стадии разработки бизнес-проекта и выявить спектр услуг, которые будут пользоваться спросом на локальном рынке.
6. Утечка ценных кадров. Здесь бизнесмен должен заинтересовать ключевых специалистов хорошей заработной платой, условиями труда и пр.
7. Простои производства из-за поломки оборудования. Для минимизации подобных рисков оборудование должно обслуживаться и использоваться грамотными специалистами, в соответствии с регламентом.
8. Повышение цен на расходные материалы со стороны поставщиков. Например, из-за роста курса валют может произойти рост цен на импортное сырье.
9. Сбои в поставках расходных материалов.

Мини-типография полностью окупится приблизительно через 19-24 месяцев.

На сегодняшний день явно ощущается некоторый спад полиграфического производства. Но этот кризис затронул крупные печатные предприятия. А вот небольшие частные компании, ориентированные на выпуск мелких заказов, неплохо себя чувствуют. Клиенты охотно обращаются к ним за полиграфическими услугами. Поэтому если вы решили попытать счастья на данном поприще, то можете смело набрасывать бизнес-план мини-типографии.

Регистрируем предприятие

На этом этапе вам надо будет определиться с организационной формой своей скромной компании. Не усложняя дело, просто регистрируйтесь как индивидуальный предприниматель. ИП не требует сложной процедуры оформления, да и в финансовом плане обходится дешевле.

Для ИП характерно применение упрощенной формы налогообложения. И не забудьте посетить налоговую инспекцию, чтобы встать на учет. Вам же не нужны проблемы с проверяющими? Каких-то дополнительных разрешений и лицензий получать также не придется.

Единственное, что вам обязательно нужно будет сделать, – это заполучить письменное заключение пожарной службы, в котором бы фиксировался факт соблюдения вами всех строгих норм и правил эксплуатации электрооборудования.

Да и в дальнейшем не следует пренебрегать безопасностью. Все-таки цифровая типография относится к предприятиям, связанным с хранением легковоспламеняющихся материалов, да и короткое замыкание в неисправном оборудовании может натворить больших бед.

Масштабы будущего производства

Прежде чем снимать помещение и закупать оборудование, просчитайте масштабы своего полиграфического производства. Будете ли вы браться за выпуск брошюр, буклетов? Или сосредоточитесь пока на выпуске мелкой рекламной продукции?

Станете ли вы сами разрабатывать дизайн, или в ваши задачи будет входить лишь печать по макетам заказчика? Ориентированы ли вы в дальнейшем на издание различных пособий, методических материалов для учебных заведений? Эта услуга сейчас одна из востребованных.

Ответы на данные вопросы должен содержать бизнес-план мини-типографии. Именно исходя из очерченных границ будущей деятельности, вы будете подбирать размеры помещения и необходимую техническую оснащенность.

Приобретаем оборудование

Покупка оборудования потребует от вас серьезных финансовых вливаний. Даже бывшая в употреблении печатная техника стоит дорого.

Для черно-белой печати требуется ризограф, для цветной – офсетная машинка. Не лишним будет цветной копир. Не гонитесь за дешевыми образцами. Будет совсем некстати, если в разгар печати заказа у вас встанет оборудование или появятся дефекты на изображении. Вы потеряете клиента, заказ и выложите крупную сумму на ремонт. При этом ваше предприятие начнет простаивать.

Помимо непосредственно печатных машин, вам обязательно нужен будет на производстве резак, машина для сгиба, аппарат для скрепления, копировальная рама.

Некоторые производители полиграфического оборудования предлагают уже скомплектованные наборы для развертывания типографии. Это хороший выход для тех, кто не хочет тратить много времени на поиск нужных устройств и агрегатов.

А ещё, приобретая оборудование, всегда уточняйте наличие сервисного обслуживания. Иначе вы будете долго искать мастера, способного провести качественный ремонт, да ещё и придется побегать в поисках запасных деталей и узлов.

И если говорить о том, сколько стоит открыть типографию, нужно учесть, что вы потратите на оснащение около 20 или 30 тысяч долларов минимум. И это лишь при самом скромном наборе устройств и аппаратов для печати.

Ищем помещение

Помещение вам понадобится небольшое. Однако в нем должно быть место для хранения готовой продукции и расходных материалов. Причем складская зона не должна располагаться в непосредственной близости с работающим оборудованием.

Не устанавливайте агрегаты слишком близко друг к другу, иначе печатнику будет просто не развернуться. А ещё предусмотрите местечко для приема посетителей и оформления заказов. А если у вас в штате будет свой дизайнер, то и у него обязательно должен быть свой рабочий уголок.

Перед тем как открыть свою типографию, смонтируйте в помещении (особенно производственном) систему вентиляции. А ещё позаботьтесь о вытяжке. Это, конечно, дополнительные расходы, но зато вы побережете собственное здоровье и здоровье своих сотрудников.

Важно выбрать место

Так как работать вы будете для людей и с людьми, то и места старайтесь выбирать самые проходимые. Вам нужны будут клиенты, а значит, было бы неплохо иметь под боком бизнес-центр, офисное здание, торговый или развлекательный центр, учебное заведение. Тогда вы будете на виду, вас не нужно будет специально разыскивать, а значит, и окупаться ваш бизнес-план мини-типографии начнет гораздо быстрее.

Полиграфические услуги

В зависимости от размаха вашего предприятия, полиграфические услуги могут включать допечатную подготовку, печать, постпечатную обработку, дизайн. Вы можете освоить печать книг небольшими тиражами, журналов, газет.

Учебные заведения (вузы, школы, техникумы) часто просят выпустить методические пособия, учебники, разработанные преподавателями. Студенты также нуждаются в услугах типографии, когда необходимо что-либо размножить из литературы либо распечатать курсовой или дипломный проекты.

Помимо этого, к вам могут обратиться с просьбой о разработке и печати этикеток, стикеров, наклеек, фирменных бумажных пакетов или упаковок.

Издание книг

Выпуск книг и брошюр требует наличия определенного печатного оборудования, а ещё вам понадобится грамотный печатник. Обычно данные заказы выпадают нечасто, и делать ставку лишь на них нерационально.

Отчетность за сотрудников