Большая энциклопедия нефти и газа. Сметно-договорной отдел: его назначение и функции

Сметно-договорный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

Назначение, функции, задачи и ответственность отдела определены положением об отделе.

Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).

Отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.

Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:

нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;
Уставом организации;
приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
настоящим положением о сметном отделе.

Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;
некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;
низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Состав: 1. ИВАНОВ (начальник отдела); 2. ПЕТРОВА (ведущий инженер); 3. СИДОРОВА (инженер II категории); 4. СЕМЕНОВА (инженер).

Классификатор функций

Работа по ведению договоров, расчеты удорожания сметной стоимости по статьям затрат

Работа с объектными, локальными и дополнительными сметами – расчеты, анализ, проверка.
1. Рассмотрение накладных расходов и плановых накоплений, приведение смет к единообразию (для объектных и локальных).
  Проверка состава документов, корректировка составления смет, применения начислений, подготовка к согласованию (для дополнительных смет).

Работа с калькуляциями – расчеты, анализ, проверка, а также выполнение различных расчетов и проверок по статьям затрат при текущей работе по ведению договоров.

Проверка (сопоставление и анализ) себестоимости оборудования по статьям затрат с проверкой трудозатрат по ЕНиР, а также технической документации и договоров с поставщиками.
Сопоставление цен сторонних поставщиков для принятия решения об использовании приобретенных у них материалов.

Расчеты по определению индекса удорожания по статьям затрат с определением индексации договорной цены и лимита капитальных вложений.

Отслеживание себестоимости по статьям затрат с группировкой их примерно в 7 статей в зависимости от вида, объема и местонахождения работ для расчета индекса удорожания (для работы со всеми подрядчиками):
1. Структуризация сметы.
  Расчет и обоснование заработной платы в зависимости от трудоемкости работ.
  Анализ по статьям: «Механизмы», «Транспорт», «Перевозка рабочих», т.е. техники, заложенной в проекте, сопоставление стоимости, проверка расчетов по удорожанию.
  Анализ накладных расходов с проверкой по журналу операций.
  Составление сводной таблицы с индексирование на 1 млн.руб. сметной стоимости.
  Расчет и проверка статьи «Плановые накопления», а также статьи «Прочие».

Производится анализ и проверка статьи «Заготовительно-складские расходы» и затрат по содержанию железнодорожных тупиков, а также изучение писем о непредвиденных расходах с проведением необходимых расчетов и проверок.

Изучение смет и расчетов по пуско-наладочным работам (ПНР), составленных в разных уровнях цен для выработки целесообразной системы осмечивания и определения договорной цены ПНР в составе договора.

Отработка замечаний по договору с подрядчиком.

Отслеживание остаточной сметной стоимости по договорам подряда, переходящим на следующий год, и механизм заключения новых договоров на текущий год, т.е. организация и проведение тендеров.

Анализ калькуляции, т.е. себестоимости материалов, изделий, технологий с приложениями в различных уровнях цен, а также технической документации и договоров с поставщиками.
Обеспечение полного комплекта документов и отработка замечаний к ним по «Проекту договоров подряда и дополнительных соглашений к ним».
Определение остатка сметной стоимости по преходящим договорам подряда с заполнением формы.
Заполнение формы о ходе договорной компании, изучение тендерной документации оферентов, обработка информации и выбор победителя в ходе проведения тендера на право выполнения строительных работ.
Заполнение статистической отчетности о проведении тендера.

Мониторинг удорожания стоимости строительства, изменения цен для использования информации для дальнейшей работы.

Анализ удорожания стоимости строительства по итогу выполненных работ.
На основе статей затрат рассчитывается прогноз изменения индекса, анализируется динамика роста цен.
Проверяется наличие обоснований для удорожания стоимости с соблюдением унифицированного подхода.
Анализируются затраты, изменение цен, связанные с рыночными отношениями.
Проверяется укомплектованность документов по форме 2, цена, обоснование для ее удорожания.

Ежегодный анализ по увеличению лимита капитальных вложений:

Все статьи оформляются в «Протокол согласования договорной цены», который передается руководству.
Выполнение расчетов затрат с согласованием двумя сторонами дополнительного документа «Проекта соглашения с ОАО Газпром» с утверждением лимита капитальных вложений и с определением индекса перехода к текущим ценам от цен 1991 г.
Расчет цены на основании «Протокола» и подготовка комплектов документов к подписанию с учетом возможности корректировки плана по ОАО «Газпром».

Работа с документами:

Заполнение Книги учета выполненных работ.
Выдача справочной информации, визирование документов.

Отслеживание изменений в системе ценообразования и консультирование по этим вопросам:

Посещение семинаров по ценообразованию.
Разработка ценников в центре ценообразования.
Консультирование по телефону и устно по различным вопросам, касающихся ценообразования.

Отдел по строительству объектов социально-бытового назначения

Состав отдела: 1. ЖУКОВ (начальник отдела); 2. ЗАЙЦЕВ (заместитель начальника отдела); 3. МЕДВЕДЕВ (ведущий инженер); 4. ФАРОВА (инженер I категории); 5. ПТИЦИНА (инженер II категории); 6. ТЕПЛОВА (инженер).

КЛАССИФИКАТОР ФУНКЦИЙ

Функции Представителя Заказчика на объекте, связанные с организацией стройки, документарным оформлением, техническим контролем и надзором, подготовкой и организаций расчетов, действия по приему-передаче объекта.

Обеспечение выполнения плана капитального строительства объектов.

Организация стройки с документарным оформлением всех этапов с текущим контролем и надзором.

Работа с документами при организации заключения и расторжения договоров подряда:

подготовка и заключение договоров подряда на капитальное строительство, договоров о совместной деятельности по инвестированию с городской и районной администрацией;

проверка, организация и оформление документов по отводу земли, технических условий на проектирование и строительство объектов, которые строятся вне региона Тюменской области;

контроль за поступлением, приемкой, проверкой и утверждением ПСД;

контроль и подготовка необходимых документов с информацией по подрядчикам, не выполняющих своих договорных обязательств для дальнейшей передачи их в Арбитражный Суд.

Текущая работа по объекту:

Ознакомление с документами, письмами, распоряжениями и приказами;

Осуществление технического надзора за качеством подрядных работ за объектами за пределами Тюменской области;

Обеспечение сдачи оборудования в монтаж;

Контроль за расходом строительных материалов.

Фаза определения прав собственности на недвижимое имущество – Подготовка и организация приемки объекта с последующей передачей на баланс организации или продажей объекта с оформлением всех сопутствующих документов, взаиморасчетов и выплат:

Контроль за приемкой выполненных работ.
Контроль за оформлением, утверждением актов рабочих комиссий и Госкомиссий, подготовкой материалов для ввода объектов в основные фонды, передачей их в эксплуатацию, техническое обслуживание и на баланс, регистрацией в собственность.
Контроль и анализ кредиторской и дебиторской задолженности подрядчика с решением вопроса о выплате дебиторской задолженности.
Выработка соглашений и оформление взаиморасчетов с импортными подрядчиками за выполненные работы.
Подготовка договоров купли-продажи и оформление актов приема-передачи по уже введенным в эксплуатацию, а также по незавершенным по строительству объектам.
Подготовка приказа о вводе объекта в эксплуатацию и в основные фонды или купле-продаже объекта.

Функции планирования с использованием информации из других отделов:

Составление годовых и перспективных планов капитального строительства и поправок по объектам.
Работа с отделом социального развития по вопросам приобретения, продажи или строительства жилья в разных регионах России.

Отчетность по объектам:

Участие в составлении годового отчета.

У нас, как и у Вячеслава
ПОЛОЖЕНИЕ _____________ _____________________
___________________ № ____________ (подпись) (расшифровка подписи)
(место составления) _____________
(дата)
О СМЕТНО-ДОГОВОРНОМ ОТДЕЛЕ

1. Общие положения

1.1. Сметно-договорный отдел является самостоятельным* структурным подразделением организации.

_____________

1.2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).

1.4. Сметно-договорный отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

1.5. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

1.6. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.

1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.8. Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:

Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;

Уставом организации;

Приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

Настоящим положением.

1.9. Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

2. Основные задачи

Основной задачей сметно-договорного отдела являются:

2.1. Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.

3. Функции

В соответствии с основной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:

3.1. Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.

3.2. Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т.п.

3.3. Организация с участием других отделов работы по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.

3.4. Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.

3.5. Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.

4.1. Сметно-договорный отдел в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания.

4.1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.

4.1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

4.2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право*:

4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.

4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. Взаимоотношения. Связи

Сметно-договорный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

6. Ответственность*

* Данный раздел включается в положение о сметно-договорном отделе, если должностная инструкция на начальника сметно-договорного отдела не разрабатывается.

6.1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

Неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;

Некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Начальник сметно-договорного отдела ___________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

Общие положения

1. Сметно-договорный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.

2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).

4. Сметно-договорный отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

5. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

6. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

8. Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:

Уставом организации;

Приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

Настоящим положением.

9. Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

Основные задачи

Основной задачей сметно-договорного отдела являются:

1. Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.

Функции

В соответствии с основной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:

1. Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.

2. Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т. п.

3. Организация с участием других отделов работы по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.

4. Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.

5. Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.

Права

1. Сметно-договорный отдел в пределах своей компетенции имеет право:

1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания.

1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.

1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.

2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

Взаимоотношения. Связи

Ответственность

1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за: