Все необходимое для торговли алкоголем можно получить в одном месте – в компании «Первый БИТ»:

Наши специалисты не только подключат оборудование, настроят программы, но и обучат персонал магазина. Предусмотрены различные программы технической поддержки пользователей: договор на месячную/годовую поддержку в режиме 24/7 или персональный менеджер на первый день/неделю, чтобы помочь персоналу после открытия магазина или установки нового оборудования.

Как начинался ЕГАИС?

Первые шаги по созданию системы ЕГАИС государство предприняло в 2005 году. Разработка и ввод в эксплуатацию системы был связан с высокими затратами и огромными техническими трудностями для участников алкогольного рынка, но низкой эффективностью для государства.

Интересен факт, что даже в начале 2016 года на кассе спокойно можно было продать бутылку с поддельной акцизной маркой. И это – спустя 10 лет от начала попыток государства организовать контроль за движением алкоголя.

С 2016 года наступает «эра современного ЕГАИС».

В первую очередь к системе ЕГАИС подключились:

• крупные производители пива;
• оптовые организации (отражали в ЕГАИС оборот продукции);
• розничные организации (отражали факт закупки).

В тоже время розничные предприятия могли продать в магазине «левый» алкоголь, так как в ЕГАИС фиксировались только закупки от поставщиков.

Но с 1 июля 2016 года введен в действие следующий этап – в ЕГАИС стали регистрироваться все продажи алкоголя в магазине.

Эффект от внедрения такой системы для государства был огромным – выросли поступления от акцизов на алкоголь, в разы увеличился официальный объем производства алкогольной продукции (АП), а значит возросли и поступления в бюджет от прочих налогов (например, на прибыль). Согласно данных, представленных на итоговой Коллегии ФАС РАР по итогам деятельности за 2016 год, рост поступления акцизов по всем видам алкогольной продукции составил 21 процент, что составляет 56 миллиардов рублей. Из них, 36 миллиардов рублей пришлось на акцизы по крепкому алкоголю.

Но одновременно стали понятны и несовершенства существующего формата ЕГАИС для тотального контроля за движением алкоголя.

Дело в том, что изначально ЕГАИС разрабатывался под производителей алкоголя и оптовых предприятий. А значит учет в системе велся в разрезе оптовых партий. Когда появилась цель - отслеживать путь каждой бутылки алкоголя от производителя (импортера) до конечного покупателя (при ее реализации на кассе) стали выявляться системные ошибки в программе. Учет в ЕГАИС велся в разрезе диапазонов марок партии алкоголя при ее производстве. И невозможно было определить какие именно марки из данного диапазона поступили в конкретный розничный магазин.

Именно это несовершенство учета привело к необходимости апгрейда системы. В 2018 году происходит переход на помарочную систему учета каждой бутылки (помарочная система – учет в разрезе каждого штрихового кода на конкретной бутылке).

ЕГАИС 3.0 – переход на помарочный учет алкоголя

Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФАС РАР) разработала поэтапный переход на помарочный учет алкоголя.

В рамках ЕГАИС 3.0 меняется учет у всех участников рынка алкогольной продукции:

• производители и импортеры ведут учет произведенного (ввезенного) алкоголя в разрезе штриховых кодов акцизных марок. При этом используются марки с уже напечатанными АО «Гознак» штрих-кодами;
• оптовики и дистрибьютеры отражают в накладных каждую марку алкогольной продукции при ее приемке и отгрузке;
• розничные магазины, как и раньше, сканируют код акцизной марки при ее продаже. При приеме алкоголя также желательно организовать сканирование марок. Иначе появляются новые риски, связанные с пересортом продукции, когда фактический код марки, сканируемый при продаже бутылки, не соответствует коду, отраженному в накладной при приеме товара;
• предприятия общественного питания в актах списания алкогольной продукции должны указывать штриховые коды акцизных марок со вскрытых бутылок. Следует проверять каждую марку и при приеме алкоголя.

Сроки перехода на ЕГАИС 3.0

Переход на тотальный контроль в разрезе каждой марки алкоголя происходит поэтапно.

• До февраля 2018 года в ЕГАИС можно было отражать документы как второй версии ЕГАИС, так и третьей версии.
• С февраля до 15 марта 2018 года применялась смешанная система учета. Это значит, что производители вели помарочный учет продукции. Но при ее отгрузке оптовикам разрешалось указывать неполное количество марок.
• С 15 марта по 1 октября в ЕГАИС можно отражать товарно-транспортные накладные (ТТН) только третьей версии формата. Разрешено не указывать все марки. По алкогольной продукции, полученной до 15.03.18 по накладным второй версии возможно направлять акты приема / отказа / расхождений также во второй версии формата.
• Начиная с 1 октября 2018 года начинается промышленная эксплуатация ЕГАИС 3.0.

Как новые правила отразятся на участниках рынка алкогольной продукции?

Производство

Производители алкогольной продукции в отчетах об объемах произведенного алкоголя будут указывать все коды наклеенных акцизных марок. Также будут маркироваться коробки и паллеты. В этом штрих-коде будут закодированы все марки с бутылок из данной коробки (паллеты).

26 символов – цифровой идентификатор короба.

18 символов – цифровой идентификатор паллеты.

Оптовики

В оптовом звене покупка и продажа алкогольной продукции также осуществляется с учетом всех акцизных марок. Это значит, что при оптовой покупке и продаже алкоголя в накладных будет указываться цифровой код каждой бутылки. При этом ФАС РАР не обязывает оптовиков сканировать и сверять марки перемещаемых бутылок. Учет алкогольной продукции будет осуществляться на уровне маркировки групповой тары, где будут собраны коды всех бутылок.

Розница

Для розничного звена ЕГАИС 3.0 увеличивает риск, связанный с пересортом марок. Дело в том что и производители и оптовики фактически работают с большими объемами алкоголя, когда учет товаров производится в разрезе вагонов, контейнеров. В этих условиях сверка соответствия кода каждой бутылки и информации в накладных невозможна. И всегда могут возникнуть ситуации, когда по документам в машину загружены одни бутылки, а то факту – совсем другие. Поэтому розничные магазины, как конечные владельцы алкоголя, получают все риски от возможного пересорта.

Если в товарно-транспортной накладной (ТТН) от оптовой фирмы указаны одни акцизные марки, а на бутылках наклеены другие, то при продаже ЕГАИС зафиксирует попытку продажи нелегального алкоголя, со всеми вытекающими последствиями в виде проверок и штрафов.

Общепит

Бары и рестораны в актах списания крепкого алкоголя тоже должны будут указывать коды акцизных марок, а также стоимость алкоголя.

Особенности переходного периода ЕГАИС 3.0

С 1 октября 2018 года вся страна перейдет на поштучный учет алкогольной продукции. Но ведь на складах оптовых фирм и в рознице останется достаточное количество бутылок из старых партий, не учтенных помарочно.

Что делать с ними, если ЕГАИС принимает только документы третьей версии?

Для решения этого вопроса, в течение определенного времени будет допускаться обращение документов третьей версии без указания кодов марок, если бутылки маркированы марками старого образца.

В начале 2019 года РАР примет решение о переводе остатков старой партионной продукции в поштучный учет.

Для организаций будет правильным решением планомерно избавляться от старых запасов алкоголя, учтенного партионно, распродавая, в-первую очередь, именно их, избавляя себя, тем самым, от работы по переводу АП из партионного учета в помарочный.

Как перейти на работу в третьем формате ЕГАИС?

• Для организаций уже работающих с ЕГАИС необходимо обновить универсальный -транспортный модуль (УТМ) до версии 2.1.6.
• Товароучетная программа тоже должна уметь работать с новыми ТТН и вести учет алкоголя по маркам.
  Все разработчики бухгалтерских программ вносят изменения в свои продукты. Так, фирма 1С, реализует работу с третьей версией ЕГАИС в следующих программных продуктах:
  • «1С:Управление торговлей 8»;
  • «1С:ERP управление предприятием 2»;
  • «1С:Комплексная автоматизация 8»;
  • «1С:Розница 8»;
  • «1С:Управление нашей фирмой 8»;
  • «1С:Бухгалтерия предприятия 8»;
  • «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП»;
  • «1С:Управление производственным предприятием».
• Приобрести (при его отсутствии) 2D-сканер, либо терминал сбора данных (ТСД) (рекомендуется при больших оборотах АП). Работа ТСД с ЕГАИС осуществляется с помощью специального ПО.
• Кроме апгрейда программ розничным магазинам и общепиту необходимо еще раз провести инвентаризацию остатков алкоголя, чтобы фактическое число бутылок четко соответствовало документальным остаткам продукции в ЕГАИС по данной организации.
• Создание новых внутрипроизводственных правил при приемке продукции.

Методология поштучного учета ФАС РАР не обязывает участников оборота алкоголя проводить сплошное сканирование бутылок на входе. ФАС РАР разработал методику работы с пересортом продукции (когда фактическая марка, наклеенная на бутылке, не совпадает с информацией, указанной в ТТН). Но абсолютное большинство экспертов по ЕГАИС настоятельно рекомендуют проводить именно сплошную проверку соответствия фактических марок на бутылках и марок, указанных в сопроводительных документах (ТТН).

Дело в том, что предлагаемая ФАС РАР методика работы с пересортом достаточно трудоемка, а попытка продажи неучтенной бутылки несет риски получения штрафов за реализацию «нелегального» алкоголя. При этом вероятность «человеческого фактора», когда экспедитор развозит одинаковые коробки с алкоголем в одной машине разным магазинам и может их перепутать, очень велика.

Что делать, если не сканировать бутылки при приемке?

Если в магазине обнаруживается бутылка с маркой, не числящейся в учете (не принятой на баланс по ТТН), то можно поставить ее на учет документом «привязка цифрового идентификатора к партии». Перед одобрением этого документа ЕГАИС проверит движение данной марки (остатки на балансе в других организациях, ее продажу или списание).

Если данная марка числится на остатках в другой организации, но автоматическая проверка покажет, что номер регистрационной формы учета № 1 одинаковый, то ЕГАИС позволит поставить данную марку на учет той организации, где она фактически обнаружена и, далее, продать. Но организация, которая провела привязку марки, должна в течение 30 календарных дней найти у себя «лишнюю» бутылку и отвязать ее. Если этого не сделать, то вся партия, с которой произошла путаница, будет заблокирована.

Также оборот продукции, попавшей в пересорт, увеличивает риск проведения в организации проверки подлинности алкогольной продукции.

Порядок действий при проведении сканирования алкоголя при приемке

Сканирование кода каждой бутылки при приемке АП и сверка с данными в ТТН.

Если данные полностью совпали товарно-транспортная накладная принимается и все полученные бутылки встают на остатки организации-получателя по Регистру № 1, а цифровые идентификаторы будут привязаны к Регистру № 3.

Если при сканировании обнаружены несовпадения возможны два варианта действий:

• Полностью отказаться от приема продукции и вернуть ее поставщику. ТТН не подтверждать.
• Составить акт расхождений. В акте отразить только те цифровые идентификаторы, которые указаны в ТТН, но не принимаются грузополучателем (например, бутылка повреждена или просто отсутствует бутылка с такой маркой).

ЕГАИС для общепита

В 2018 году бары, рестораны и прочие заведения общественного питания, где продаются крепкие алкогольные напитки, столкнулись с новыми требованиями по учету АП. Дело в том, что в «акте списания» введено дополнительное поле, где должен указываться код списываемой акцизной марки с бутылки. Заполнить это поле возможно только при считывании штрих-кода сканером.

Поэтому, несмотря на то, что Федеральный закон № 171-ФЗ «Об алкогольной продукции» требует от организаций общественного питания подтверждать в ЕГАИС только факт закупки алкогольной продукции, общепит фактически должен, наравне с прочими организациями, вести помарочный учет алкоголя.

Только в отличии, например, от розничного магазина, в ресторане возможно списать вскрытые бутылки единоразово, например, в конце рабочего дня, но «не позднее следующего дня» после вскрытия.

ЕГАИС 3.0 для пива

Третья версия ЕГАИС не принесла изменений в работе для продавцов пива. Как и ранее розничный магазин пива должен отражать в ЕГАИС информацию об оптовых закупках пива и пивных напитков.

Продажа пива отражается в журнале учета объема розничных продаж и ежеквартально сдается декларация по обороту пива.

Как работать с пивом не нарушая законодательство

ЕГАИС - это государственная система контроля за производством и оборотом алкоголя, действующая на всей территории России. До 2016 года система контролировала только производителей и импортёров крепкого алкоголя, теперь же к ней обязаны подключиться оптовые и розничные продавцы любой алкогольной продукцией, а также производители пива и пивных напитков. На производство и оборот спирта в фармацевтической промышленности действие ЕГАИС не распространяется.

Главная цель внедрения ЕГАИС - недопущение продаж контрафактного алкоголя, доля которого, по разным оценкам, составляет 30-35% всего алкогольного рынка. Такое количество подделок не только представляет огромную опасность здоровью и жизни потребителей, но и наносит существенный урон бюджету.

Законодательная основа ЕГАИС зафиксирована в следующих нормативно-правовых актах:

• закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ;
• закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ;
• постановление Правительства РФ от 25.05.2006 № 522;
• приказ Росалкогольрегулирования от 01.08.2013 № 193.

Все нормативные источники находятся в свободном доступе, а в этой статье мы дадим только практическую информацию о том, кто и когда должен подключиться к ЕГАИС и как это сделать.

Как работает ЕГАИС

Система ЕГАИС должна обеспечивать контроль на всех этапах производства и реализации алкоголя. По сути, прозрачным должен быть весь путь спиртного от конвейера до попадания в корзину покупателя. Для этого на каждую бутылку крепкого алкоголя или вина наклеивается специальная марка с закодированной в 2D-штрихкоде PDF417 информацией. Код содержит сведения о производителе, составе продукции, дате выпуска или ввоза в РФ, месте и времени розлива, объёме тары и другие характеристики.

При продаже алкоголя кассир считывает информацию со штрихкода с помощью 2D-сканера. Если продукция легальная, то позиция добавляется в кассовый чек, а программное обеспечение кассы формирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль (УТМ). Через него в ЕГАИС поступает информация о продаже, и реализованные бутылки списываются с остатков магазина. В чеке, выданном покупателю, кроме обычных сведений, будет содержаться QR-код, с помощью которого можно самостоятельно удостовериться в легальности купленного алкоголя.

Так происходит фиксация в ЕГАИС факта розничной продажи, которая в 2016 году обязательна только для продавцов крепким алкоголем в городах. Со второго полугодия 2017 года фиксировать таким образом реализацию спиртного будут обязаны и розничные продавцы в сельских поселениях. Продажа крепкого алкоголя в общепите и в системе не фиксируется.

Гораздо больше участников алкогольного рынка обязаны подключиться к ЕГАИС по другой причине - подтверждения факта закупок у легальных производителей и поставщиков. Работа с ЕГАИС в этом случае происходит так:

1. При заказе алкогольной продукции производитель или поставщик оформляет на покупателя расходные накладные, отражая их в ЕГАИС. Накладные становятся доступны покупателю через универсальный транспортный модуль.
2. При фактической поставке покупатель сверяет ассортимент и количество единиц товара в партии с тем, что указано в накладных. Если всё в порядке, то получение товара подтверждается путём направления в ЕГАИС соответствующего уведомления. При несоответствии сведений из накладных реальному количеству/ассортименту покупатель вправе направить акт расхождений отправителю. Факт любой недостачи или избытка продукции тоже фиксируется в системе.
3. После принятия партии поставщик списывает поставленную продукцию со своих остатков в ЕГАИС, и она фиксируется в остатках покупателя.

Таким образом, в единой системе по контролю за оборотом и реализацией алкоголя ЕГАИС фиксируются:

• объёмы производства алкоголя, пива и пивной продукции;
• объёмы алкоголя, поступившие на склады и отпущенные с них;
• подтверждение факта оптовых закупок алкоголя и пива;
• фиксация розничных продаж крепкого алкоголя.

Сроки подключения к ЕГАИС

Участников алкогольного рынка разделяют на несколько категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования относительно сроков подключения к ЕГАИС.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС	Причина и дата подключения
Организации, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукции (оптовики)	Передача в ЕГАИС информации об обороте поступившей и отпущенной со складов алкогольной продукции с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя - с 01.07.2017.
Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год	Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016
Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год	Передача в ЕГАИС информации об объемах произведенной продукции с 01.10.2015
	Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016
Продавцы алкогольной продукции в городах	Подтверждение закупок с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя - с 01.07.2017.
	Фиксация факта продаж с 01.07.2016
Продавцы алкогольной продукции в сельских поселениях	Подтверждение закупок 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя - с 01.07.2018
	Фиксация факта продаж с 01.07.2017
Продавцы алкогольной продукции в общепите	Подтверждение закупок 01.01.2016
Организации и ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для розничной продажи	Подтверждение закупок с 01.01.2016

Обратите внимание: ЕГАИС в общепите и для продажи пива не требует фиксации факта продаж путём сканирования каждой бутылки, поэтому подключение к системе для таких продавцов будет стоить дешевле.

Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда. Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации.

Ответственность за нарушение порядка учёта алкоголя

ЕГАИС разработана так, чтобы поставка алкоголя и пива, минуя государственный контроль, была невозможна в принципе. Легальный поставщик или производитель просто не сможет отгрузить продукцию, если покупатель не будет идентифицирован в системе под уникальным номером (ID).

Но если речь идет о поставке контрафактной продукции и её дальнейшей реализации вне рамок ЕГАИС, то предусмотрена следующая ответственность:

1. Штраф по статье 14.19 КоАП РФ: от 10 до 15 тысяч рублей для ИП и руководителей организаций и от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц.
2. Аннулирование на производство и оборот алкоголя, если она была выдана (статья 20 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
3. Изъятие продукции, находящейся в незаконном обороте (статья 25 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

Что необходимо для подключения к ЕГАИС и сколько это стоит

ЕГАИС - это единая федеральная информационная база, для подключения и работы с ней придется понести определённые затраты. Для удобства мы собрали информацию в таблицу, указав примерные цены.

Обязательные приобретения для ЕГАИС	Стоимость
Компьютер (оперативка от 2 Гб, диск не менее 50 Гб)	от 25 000 рублей
Доступ в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше	от 300 рублей в месяц
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов	от 18 000 рублей
Крипто-ключ для записи КЭП	от 2000 рублей
Сертификат квалифицированной электронной подписи	от 2000 рублей
2D-сканер для считывания штрих-кода	от 8000 рублей
Универсальный транспортный модуль ЕГАИС	Бесплатно (*)
Программа для учёта, совместимая с ЕГАИС (например, 1С-Предприятие)	от 4000 рублей

(*) Транспортный модуль ЕГАИС скачать можно на сайте Росалкогольрегулирования

На рынке кассовой техники предлагают готовые комплекты оборудования для ЕГАИС, что обойдется дешевле - от 30 000 рублей. Для торговли пивом, а также алкоголем в общепите не требуется подтверждения факта продажи, поэтому стоимость подключения к системе будет ещё ниже.

Обратите внимание: для организаций, имеющих , на каждую точку продаж надо приобрести свой отдельный комплект технических средств. Подключение к ЕГАИС для ИП, независимо от количества торговых точек, потребует только один комплект.

Подключение к ЕГАИС на официальном сайте Росалкогольрегулирования происходит через личный кабинет пользователя. Для разных участников алкогольного рынка (розничных и оптовых продавцов, производителей, общепита) предусмотрены отдельные инструкции, поэтому выбирайте свою категорию.

Но перед тем, как зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования и подключиться к ЕГАИС, надо получить аппаратный крипто-ключ и записать на него сертификат квалифицированной электронной подписи. Выдает их государственная организация ФГУП «ЦентрИнформ», имеющая сеть отделений по всем регионам РФ.

На сайте хорошо расписан порядок получения электронной подписи, поэтому выбирайте свой регион и ближайший к вам офис. Получать сертификат надо будет лично, предварительно оплатив счёт и подготовив необходимые документы:

• заявление в удостоверяющий Центр и согласие на обработку персональных данных (автоматически формируются в личном кабинете);
• свидетельство о постановке на учёт в ИФНС;
• свидетельство о госрегистрации ИП или ООО;
• паспорт и СНИЛС владельца электронной подписи (руководителя или ИП;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол, решение, приказ о назначении).

Кроме того, потребуются специальные носители для записи ключа электронной подписи (JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0). Носители можно приобрести в самом офисе, заказав заранее через личный кабинет и оплатив их стоимость.

Как настроить ЕГАИС? После того, как вы получили сертификат квалифицированной электронной подписи, переходите на страницу видео-инструкций для настройки ЕГАИС на сайте Росалкогольрегулирования. Инструкции разные для Рутокен и JaCarta, просто следуйте им, и вы сможете самостоятельно подключится к системе.

Владимир Смыков

С 1-го января 2016 года принимать алкогольную продукцию на склад можно только через ЕГАИС – единую государственную автоматизированную информационную систему. О том, что это за система и как с ней жить можно посмотреть. Сегодня поговорим о насущном – как принимать алкоголь в ЕГАИС.

Производители и импортеры алкоголя уже подключены к ЕГАИС. На бутылках легального алкоголя есть специальная марка с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. Штрих-код содержит информацию о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива и т.п. Внимательно следите за поставляемой продукцией. Если марки нет, алкоголь считается контрафактным, закупать и продавать его нельзя. На закупке и приемке остановимся подробнее.

ШАГ 1. ЗАКУПКА АЛКОГОЛЯ

Например, вы заказали 100 бутылок алкоголя. После получения заказа поставщик сформирует товарно-транспортную накладную (ТТН) в двух видах – напечатанную и электронную. Напечатанную он передаст водителю или экспедитору, а электронную отправит в ЕГАИС Розница.

ШАГ 2. ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА

Вы получаете товар. Сверяете количество бутылок по распечатанной накладной и ее электронной версии, поступившей из ЕГАИС на ваш компьютер. Здесь возможно несколько сценариев:

Если количество алкоголя совпадает

Вы подтверждаете факт закупки в товароучетной системе с поддержкой ЕГАИС (например, 1С). ЕГАИС Розница фиксирует поступления алкоголя в магазин. Сделка завершена, товар готов к продаже.

Если количество алкоголя не совпадает

Вы можете отказаться от приема накладной или составить акт расхождения и передать его в ЕГАИС Розница – в этом случае поставщик обязан выслать новую ТТН и предоставить недостающий товар. Если вы заказывали 6 ящиков алкоголя, а привезли 8, оформляйте отказ или требуйте дополнительную накладную, не забыв при этом оформить и отправить в ЕГАИС акт расхождения.

Как подключиться к ЕГАИС

ШАГ 1. КУПИТЕ КРИПТО-КЛЮЧ JACARTA

Крипто-ключ выглядит как стандартная USB-карта и продается у организаций, лицензированных ФСБ РФ. Стоимость криптоключа - 1900 рублей в Москве. Цены в регионах могут отличаться. Официальная инструкция по приобретению криптоключа .

ШАГ 2. ПОДГОТОВЬТЕ НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) вам потребуется:

• Паспорт;
• СНИЛС;
• ОГРН;
• Выписка из ЕГРЮЛ.

ШАГ 3. ПОЛУЧИТЕ СЕРТИФИКАТ КЭП

Сертификат КЭП выдают в отделениях ФГУП «ЦентрИнформ» – занесите туда документы и купленный криптоключ. КЭП выдают со сроком действия на один год. Услуга стоит 3000 рублей. Если владеете сетью магазинов, то для каждой розничной точки понадобится свой криптоключ и своя КЭП.

ШАГ 4. ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ НА САЙТЕ ФСРАР И ЗАГРУЗИТЕ УТМ

Регистрация проходит на ЕГАИС. Там же придется настроить личный кабинет и загрузить УТМ - универсальный транспортный модуль. Он необходим для отправки данных о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.

ШАГ 5. ПРОВЕДИТЕ ИНТЕРНЕТ В МАГАЗИН

ШАГ 6. КУПИТЕ КОМПЬЮТЕР ДЛЯ УСТАНОВКИ УТМ И ТОВАРОУЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ

Компьютер должен соответствовать определенным .

ШАГ 7. ПРИОБРЕТИТЕ ТОВАРОУЧЕТНУЮ СИСТЕМУ ИЛИ ДРУГУЮ ПРОГРАММУ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАКУПКИ АЛКОГОЛЯ

Это может быть 1С или другое специализированное программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС Розница.

ШАГ 8. УСТАНОВИТЕ ТОВАРОУЧЕТНУЮ СИСТЕМУ И УТМ НА КОМПЬЮТЕР

Задача не самая сложная, но если сомневаетесь в своей компьютерной грамотности – лучше обратиться к специалисту. При самостоятельной установке рекомендуем изучить .

ШАГ 9. ПОДКЛЮЧИТЕ КОМПЬЮТЕР К ИНТЕРНЕТУ

Подключайте через wi-fi роутер, это надежнее и безопаснее. Поставьте на свой wi-fi пароль, чем меньше подключенных пользователей «с улицы» – тем быстрее и стабильнее интернет.

ШАГ 10. ПРОТЕСТИРУЙТЕ РАБОТОСПОСОБНОСТЬ СИСТЕМЫ

Даже если все предыдущие шаги выполнены верно, всегда есть шанс, что система не заработает или будет работать некорректно. Протестируйте ее как минимум 2-3 дня, чтобы избежать проблем при продаже алкоголя.

Можно ли подключить к ЕГАИС быстрее и проще?

Да, можно. Существует короткий путь решения этой проблемы –касса Viki Mini . Полноценное рабочее место кассира, позволяющее закупать и продавать алкоголь в соответствии с требованиями ЕГАИС. Вам не нужно приобретать дополнительное оборудование, настраивать его, обращаться за помощью к специалистам. Все проще, чем кажется.

ПРИЕМКА АЛКОГОЛЯ В НЕСКОЛЬКО КАСАНИЙ

Принимайте алкоголь без покупки отдельного компьютера и товароучетной системы. «Вникать» и разбираться с системой не нужно – сViki Mini справиться даже ребенок.

УТМ И JACARTA НА КАССЕ

Универсальный транспортный модуль устанавливается на кассу. Вы сможете продавать алкоголь без компьютера и товароучётной системы. Осталось только подключить крипто-ключ Jacarta в кассу.

УНИВЕРСАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ

Все оборудование для ЕГАИС в комплекте.Viki Mini подходит для продажи алкоголя, продуктов питания, бытовой химии, сигарет, весовых и штучных товаров.

ЕГАИС - это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система для госконтроля за производством и продажей алкогольной продукции.

Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», который был принят 29 июня 2015 года ужесточил контроль за покупкой-продажей алкоголя.

Постепенно участниками единой системы становились не только крупные оптовики и производители, но и мелкие организации, а также индивидуальные предприниматели.

Полностью освобождены от необходимости передавать сведения в единую систему те, кто производит вино и шампанское (игристое вино) из своего винограда. А также те, кто занимается закупкой этилового спирта и спиртосодержащей продукции для парфюмерной, фармацевтической, кондитерской промышленности и пр.

Исключения из общего правила состоит в том, что данные по продаже в розницу будут передаваться всеми организациями, которые занимаются розничной продажей, позже: городские поселения с 1 июля 2016 года, а сельские - с 1 июля 2017 года. А закупка алкоголя будет фиксироваться теми же организациями вместе со всеми.

Есть некоторые предпочтения для республики Крым, на территории которой срок подключения к ЕГАИС несколько отодвинут, до 1 июля того же года. Также, как на территории всей РФ, исключение коснется розничной продажи алкоголя: в Крыму эти организации и ИП, расположенные в городской черте, регистрировались с января 2017 года. А в сельской местности то же самое произошло с января 2018 года.

Преимущества имеют сельские точки, торгующие алкоголем. Им не нужно будет фиксировать оборот алкогольной продукции в случаях, перечисленных ниже:

• в поселении, в котором находится точка, проживает меньше 3 000 человек;
• в магазине не имеется доступа к интернету;
• населенный пункт входит в особый перечень, который утвержден в области или крае.

Таким образом, подавляющее большинство организаций, чья деятельность так или иначе связана со спиртом или спиртосодержащей продукцией, будет задействована в новом проекте - объединения данных по ее обороту.

Нормативные акты

ЕГАИС была создана для контроля за оборотом алкогольной продукции. Это нововведение было подготовлено намного раньше 2015 года. Например, в Федеральном законе 1999 года «О государственном регулировании производства … спиртосодержащей продукции» уже закреплены задачи о наблюдении за производством и продажей этилового спирта.

В этом же документе была указана и причина: подобные меры были вызваны и направлены «… на защиту экономических интересов Российской Федерации». В то же время государственные интересы лежат не только в финансовой плоскости, необходим контроль «… над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области».

Когда речь идет о нормах и правилах, то можно предположить, что государство хочет управлять этой областью, чтобы изменить качество алкогольных напитков. Это реакция на повышение уровня смертности от отравления поддельными и некачественными алкогольными напитками.

Начало ЕГАИС было положено еще в 2005-2007 годах, когда отчетности подлежали предприятия, работающие с крупным оптом. Но уже через год стало понятно, что система недоработана, содержала множество грубых ошибок, к тому же программное обеспечение ЕГАИС оставляло желать лучшего.

Особая путаница возникла, когда предприятия парфюмерной промышленности, закупающие алкоголь, не могли нормально работать из-за нововведений. Что касается остальных сегментов рынка, то одними из первых подключились к этой системе предприятия, закупающие или производящие крепкий алкоголь.

Крупные изменения произошли в 2015 году с внесением изменений в Федеральный закон, принятых Госдумой. Были систематизированы условия регистрации в ЕГАИС, эти изменения коснулись, главным образом некрупного опта и розницы, присовокупив их к общей системе.

Особенности работы системы

Электронная система контроля осуществляется теперь и в отношении крупных оптовиков крепким алкоголем, и - мелких розничных продавцов пивом. Закон объединил всех, и позволяет отслеживать потоки движения спиртосодержащей продукции, не разрешая и затрудняя продажу контрафактного алкоголя.

Для подключения к ЕГАИС магазин должен быть оборудован интернетом со скоростью не меньше 256 кбит. Для подключения нужно получить секретный крипто-ключ JaCarta с записанной на него электронной подписью КЭП для подписи электронных документов.

Купить ключ JaCarta можно в любой организации, у которой есть лицензия ФСБ, а КЭП - в имеющемся в любом городе филиале ЦентрИнформ. Для получения КЭП необходимо наличие крипто-ключа, СНИЛС, выписки из ЕГРЮЛ, ИНН, паспорта. Подпись действительна ровно год.

Для юридических и физических лиц есть свои нюансы: ООО нужно получить на каждую торговую точку JaCarta и КЭП, а индивидуальным предпринимателям достаточно одной JaCarta и КЭП, независимо от количества торговых точек.

Принципы

Для того чтобы обеспечить прием и передачу данных между торговой точкой (предприятием) и ЕГАИС, понадобится транспортный универсальный модуль (). Сетевой сервис УТМ - это приложение, которое можно скачать с сайта egais.ru. А полученные JaCarta и КЭП обеспечат безопасность соединения.

Также карта с электронной подписью понадобится для регистрации на сайте ЕГАИС, после чего можно будет скачивать УТМ. Затем нужно выполнить следующие шаги :

• во-первых, подключить программу для учета товаров в ЕГАИС;
• затем установить, совместимую с единой системой, кассовую программу;
• далее - покупка 2D-сканера для считывания штрих-кода на алкогольной продукции;
• покупка фискального регистратора.

Вся техническая поддержка, в том числе скачивание программного обеспечения, происходит на безвозмездной основе через сайт ЕГАИС.

Дежурная служба

Дежурная служба ЕГАИС создана для помощи при подключении к системе, по сути это оперативный помощник в устранении неполадок и ошибок при работе с имеющимся программным обеспечением.

При обращении через личный кабинет, достаточно перейти в раздел «Линия поддержки». При ошибке ПО, нужно предоставить скриншот ошибки. При обращении на электронную почту, необходимо указать: наименование организации, ФИО заявителя, телефон организации, ее ИНН и КПП, адрес почты, описание проблемы.

Аналогичные данные необходимо предоставить оператору дежурной службы при обращении по телефону. В случае предоставления не всех данных, оператор вправе отказать в помощи. То же самое касается тех случаев, когда представитель организации обращается по почте.

При регистрации любым способом, сообщению присваивается номер. Если заявка не выполнена по каким-то причинам, то можно обратиться в дежурную службу, назвав номер заявки. Все вопросы рассматривают оперативно, не более 3 дней. По прошествии трех дней, если нет дополнительных вопросов по заявке, она переходит в разряд выполненных.

Обучение операторов

Обучение было предусмотрено еще в 2006 году, когда переход на новую систему регистрации алкогольсодержащей продукции не выдерживал никакой критики. Программное обеспечение постоянно обновлялось и работать с ним было трудно даже тем, кто прошел специальные курсы.

Приказом Росалкогольрегулирования «Об утверждении Технических условий…» квалификацию каждого специалиста, работающего с ПО единой информационной системы, необходимо подтвердить документом об окончании курса обучения по специальной программе.

Специализация называется «Эксплуатация программных средств ЕГАИС» и пройти обучение по ней возможно в любом специализированном и лицензированном учебном центре. Это обучение обязательно только для импортеров и производителей.

Для розничной торговли предусматривается бесплатная консультация на сайте.

Фиксация оборота и закупки алкоголя

Для того чтобы беспрепятственно передавать все данные в единую систему сведений о продаже спиртосодержащей продукции, нужно иметь . Этот терминал должен иметь программу, которая подключается к фискальному регистратору и сканеру.

Кассовые машины, которые ведут учет только по сумме, без разбивки по продуктам, для этой цели не подойдут. Подойдет только такой кассовый аппарат, который будет работать в системе с компьютером, получая через канал связи дополнительные данные.

Самое главное требование, предъявляемое к для фиксации оборота и закупки алкогольсодержащей продукции, является техническая возможность обмена данными с ЕГАИС в режиме автоматики.

Процесс передачи данных в систему государственного контроля будет происходить так:

1. Считывание на кассе линейного штрих-кода.
2. Автоматическое определение с помощью программы позиции спиртосодержащей продукции.
3. Следующий этап - считывание двумерного штрих-кода.
4. Автоматическое определение с помощью ЕГАИС, что это за бутылка.
5. Если она произведена и куплена легально, то происходит добавление позиции в чек.
6. Данные передаются в единую систему.

Личный кабинет

Для того чтобы войти в личный кабинет на сайте http://www.fsrar.ru/egais , потребуются полученные ранее JaCarta и КЭП. Вход возможен только из браузера Internet Explorer, с помощью ключа. В правом верхнем углу сайта нужно кликнуть ссылку «Войти в личный кабинет». С помощью пин-кода токена можно войти в кабинет.

Какие возможности существуют в личном кабинете:

• задавать вопросы и консультироваться в дежурной службе сайта;
• скачать сетевой сервис УТМ;
• получить ключ и сертификат RSA;
• добавлять номенклатуру;
• вести журнал учета для точек розничных продаж;
• отправлять акты и накладные;
• добавлять контрагентов.

Классификатор алкогольной продукции

Все виды спирта и спиртосодержащей продукции имеют свой код. Классификатор кодов был утвержден еще в 2012 году. Чтобы им воспользоваться, необходимо зайти через справочник НСИ (Нормативно-Справочная информация) и найти «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС».

Справочник хранит информацию, загруженную с сайта единой государственной системы. Его можно загрузить и непосредственно из ЕГАИС, указав ИНН производителя или импортера, передав свой запрос по УТМ.

Возврат

В процессе работы с ЕГАИС возникает много вопросов. Как оформить возврат через систему?

Если товар принят на учет, то оформляется обратная реализация товара по , а на ее основании - . При розничном возврате товаров нужны: , ТТН, копии справок А и Б, с магазина, своя справка Б.

В ЕГАИС нужно заполнить ТТН с ReturnFromMe. В этом случае в роли поставщика продукции выступает розничный магазин. Если необходимо вернуть товар, купленный до введения ЕГАИС, то единственным условием здесь будет следующее: эта продукция должна быть на балансе в единой системе.

Оборудование для ЕГАИС

Какое оборудование нужно будет купить розничным продавцам крепких напитков? Во-первых, это 2D-сканер, он будет считывать и линейные, и двумерные штрих-коды PDF-417, которые нанесены на все акцизные марки. Для печати специальных чеков с QR-кодом потребуется фискальный регистратор.

На дополнительное оборудование не потребуется сертификации. Не обязательно устанавливать новые сканеры на все терминалы. Если магазин устроен по типу супермаркета с несколькими автоматами, достаточно установить новое оборудование лишь на одну кассу.

Что будет, если не подключиться

Если юридические лица или физические лица проигнорируют федеральный закон о необходимости подключения к ЕГАИС, то последует наказание в виде штрафа. Для организаций он составит 150000-200000 рублей, а для индивидуальных предпринимателей - 10000-15000 рублей.

Такой же, как и для ИП, штраф будет выписан и должностным лицам организаций, которые не регистрируются в ЕГАИС. С 01.01.16 алкогольная продукция не сможет быть отправлена от поставщика к покупателю, если она не будет иметь идентификационного номера.

Если производитель предпримет попытку вести деятельность, не регистрируясь в государственной системе, то он может остаться без лицензии.

Система госконтроля за покупкой и продажей алкоголя, с возможной ее детализацией, позволит тщательно проанализировать оборот спиртосодержащей продукции. Это приведет к улучшению качества продукции и снижению темпов сбыта контрафакта.

Видеоурок по работе с системой ЕГАИС представлен ниже.

Не прошло и года c последнего глобального изменения в формате обмена данных с ЕГАИС, а всех участников алкогольного рынка уже ждет очередное изменение.

С 1 июля 2018 вводится поштучный учет в ЕГАИС. Поштучный учет внедряют с целью обеспечения прослеживаемости движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Основным идентификатором продукции в Системе является цифровой идентификатор, содержащийся в штриховом коде формата PDF417, наносимом на ФСМ/АМ.

Поштучная продукция – алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно.Это значит, что о любом изменении собственника (FSRAR ID) конкретной бутылки маркируемой алкогольной продукции требуется уведомлять ЕГАИС. Таким образом, ЕГАИС в любой момент времени обладает информацией о месте нахождения каждой бутылки продукции, начиная от производства или импорта и заканчивая розничным магазином, через которую она была реализована.

Партионная продукция – алкогольная продукция, произведенная или импортированная до 01.07.2018, производство или импорт которой не были учтены поштучно. В настоящее время вся продукция считается партионной. Ведение учета каждой бутылки не ведется.

Для учета поштучной продукции вводится 3 версия формата обмена документов с ЕГАИС. С 1 марта 2018 года использование версии 3 будет обязательным, а версия 2 обрабатываться больше не будет.

С 1 марта по 1 июля 2018 считается переходным периодом. В этот период документ 3 версии может содержать как позиции поштучной продукции, так и позиции партионной продукции.

Как настроить версию 3 в БухСофт: Торговля

1. Запустить форму ЕГАИС. Программа автоматически отправит запрос в ЕГАИС о том, что готова работать с версией документов 3. Для самостоятельного уведомления отправьте запрос из закладки Запросы .

2. После подтверждения ТТН требуется отменить фиксацию штрихкодов у поштучной продукции, если такая имееется и перевести ее в партионную специальным актом. После обработки этого акта системой ЕГАИС требуется перевести продукцию на 2 регистр. Дальнейший документооборот остался без изменений.

Отправка запроса на 3 версию позволит принимать документы как второй версии, так и третьей.

Онлайн калькуляторы