Обычно руководство старается сократить штат путем расторжения договора «по соглашению сторон». Если такой способ работника не устраивает, приходится увольнять по сокращению штата или численности. И в этом случае без уведомления о сокращении не обойтись.

В случае принятия решения о сокращении численности или штата сотрудников работодатель издает приказ и информирует сотрудников об этом в уведомлении. Так, сокращение численности представляет собой уменьшение количественного состава работающих в одной должности (например сокращение двух инженеров из восьми). Сокращение штата - это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.

Процедура сокращения

Для того чтобы правильно сократить сотрудников, необходимо соблюсти следующую процедуру:

1. Подготовительная процедура.

В рамках данной процедуры необходимо установить, что штат или численность действительно сокращаются, в противном случае работник может восстановиться на работе по суду. Кроме того, следует выделить сотрудников, на которых распространяется преимущественное право оставления на работе (ст. 179 ТК РФ).

2. Издать приказ о сокращении штата или численности.

3. Письменно уведомить сотрудников о сокращении штата или численности не менее чем за два месяца до планируемой даты сокращения.

Уведомление выдают под роспись сотруднику. Если он отказывается от его получения, то следует составить соответствующий акт и направить уведомление заказным письмом по почте. Очень важно правильно составить уведомление, поскольку в противном случае сотрудник может восстановиться на работе по суду. Приведем пример такого уведомления

4. Сообщить профсоюзу и органам занятости о предстоящем сокращении.

Сроки уведомления следующие:

Если предстоят массовые увольнения, то не менее чем за три месяца до их начала;

Если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых, то не менее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

5. Предложить сокращенным все имеющиеся вакансии.

Обязанность трудоустройства сохраняется на весь период предупреждения об увольнении, пока соответствующая вакансия не занята. Поэтому и в последний день работник может потребовать перевод на другую работу. Конечно, работодателю лучше напомнить сотруднику об оставшихся вакансиях в последний день работы (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

6. Увольнение работника предполагает выполнение следующих процедур:

Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников;

Внесение записи в трудовую книжку;

Выдача трудовой книжки в последний день работы сотрудника;

Оформление личной карточки;

Причитающиеся выплаты работнику в день окончания трудового договора.

Только с момента увольнения, оформленного путем издания работодателем приказа, сотрудник, считающий свои трудовые права нарушенными, вправе заявить требование о восстановлении на работе.

Положенные выплаты

Работодатель выплачивает сотруднику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения сотрудник обратился туда и не был им трудоустроен.

Кроме того, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Пример

В компании сокращен департамент маркетинга и был уволен директор данного подразделения.

Он был принят на работу 16.01.2013, 06.05.2013 договор с директором по маркетингу был расторгнут в связи с сокращением штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Расчет выходного пособия

За расчетный период сотруднику начислено 400 000 руб. Им отработано за это время 75 дней. Средняя дневная зарплата для расчета суммы выходного пособия составляет:

400 000 руб. : 75 дн. = 5 333,33 руб./дн.

Выходное пособие равно количеству рабочих дней в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения), умноженному на средний дневной заработок. Количество дней в первом месяце после увольнения - 20 (с 09.05 по 08.06.2012). Выходное пособие уволенного сотрудника составило:

5 333,33 руб./дн. × 20 дн. = 106 666,6 руб.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

За период с 16.01 по 06.05.2013 отработано три полных месяца: февраль, март, апрель и два неполных месяца: январь, май. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах равно 20,86:

Январь: 29,4: 31 дн. × 16 дн. = 15,17 дн.;

Май: 29,4: 31 дн. × 6 дн. = 5,69 дн.

Средний дневной заработок:

400 000 руб. : (29,4 × 3 мес. + 20,86 дн.) = 3 667,71 руб./дн.

Компенсация за неиспользованный отпуск за один отработанный месяц составляет 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес.).

Если работник отработал «неровное» количество месяцев, допускается округлять значение до целого числа: часть меньше 15 дней - в меньшую сторону, часть больше 15 дней - в большую сторону. Получается, что в нашем примере компенсацию выплатят за 4 месяца (январь, февраль, март, апрель), то есть за 9,32 дня (2,33 × 4).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет равна:

3 667,71 руб./дн. × 9,32 дн. = 34 183,06 руб.

Итого при увольнении работнику будет начислено:

106 666,6 + 34 183,06 = 140 849,66 руб.

Следует отметить, что выплаты при увольнении, в том числе выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, освобождают от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо ФНС России от 13.09.2012 № АС-4-3/15293@).

Увольнение до срока сокращения штата

С письменного согласия сотрудника работодатель вправе уволить его до истечения срока предупреждения с выплатой компенсации в размере, исчисленном пропорционально оставшемуся времени (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). При этом в трудовую книжку вносят соответствующую запись (см. образец ниже, файл pic_2).

То есть, если в момент выдачи уведомления о сокращении штата или численности работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию досрочно, то фактически сотрудник не отработает два месяца и не получит денежные средства пропорционально отработанному времени. Вместе с тем остальные выплаты и компенсации сотруднику полагаются.

Однако компании может быть невыгодно договариваться с работником о досрочном увольнении, если его средний заработок выше оклада. Ведь компенсация за досрочное увольнение в такой ситуации будет больше зарплаты, которую сотрудник получил бы, если бы увольнялся в срок.

Но бывают случаи, когда сотрудник увольняется по другим основаниям.

Например, после вручения уведомления сотрудник нашел работу и хочет уволиться в порядке перевода. При этом в трудовой книжке указывают соответствующее основание (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Однако в этом случае сотрудник теряет в деньгах, ведь пособие ему не будет выплачиваться. Поэтому если работник заинтересован в деньгах, то целесообразно расторгнуть договор по сокращению штата.

Отмена сокращения

Работодатель до предполагаемого дня увольнения вправе отменить свое решение о проведении мероприятий по сокращению численности (штата).

Причин для отмены уведомления может быть множество:

Несоблюдение процедуры увольнения сотрудников;

Ошибки в ранее изданных документах;

Принятие решения о сокращении неуполномоченным лицом;

Улучшение финансового состояния компании.

Отмена решения об увольнении сотрудников производится приказом.

Отмена ранее изданного приказа осуществляется изданием нового приказа руководителя, один из пунктов которого будет содержать формулировку: «Отменить приказ... от... № ...». В документе должно быть сделано распоряжение о признании выданных уведомлений о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников недействительными с даты издания нового приказа.

Отмененный приказ хранится в деле приказов; поскольку он уже зарегистрирован, его уничтожение представляется неправомерным, иначе будет нарушен принцип систематизации приказов в деле.

Статьи этого раздела

• Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок

  Увольнение работника на испытательном сроке в российских реалиях является сложным и затратным процессом. На первый взгляд простым и логичным выходом из данной "ловушки" кажется статья 70 Трудового кодекса. Но не все так просто. Статья 70…

• Сокращение штата

  Планируя сокращение штата, следует помнить о том, что не всех сотрудников можно увольнять по этому основанию, а сокращаемых следует правильно уведомить и предложить имеющиеся вакантные должности.

• Увольнение сотрудника. Как расстаться друзьями

  Расставаться с сотрудниками красиво и достойно, чтобы в памяти оставалось только хорошее, а отношения сохранялись дружескими – настоящее искусство, овладеть которым может любой работодатель. Для этого достаточно: первое – захотеть; второе – изучить и выбрать…

• Срочный трудовой договор. Увольнение декретницы

  Увольнение декретницы, работающей на условиях срочного трудового договора, имеет ряд особенностей, несоблюдение которых может привести работодателя к судебному разбирательству.

• Кризис: пора освоить искусство увольнения

  Ведущие специалисты топовых PR - агентств России в один голос твердят, что в нашей стране существуют проблемы с этикой увольнения. Возникают большие интернет порталы «черных списков работодателей». Обиженные и разъярённые уволенные сотрудники в порыве гнева пишут негативные отзывы. И чем менее аккуратно они уволены, тем более гневными становятся их отклики о компании. Трудно объяснить, почему при повсеместном стремлении компаний создать себе имидж «работодателя мечты», зачастую упускается из виду ключевой аспект кадровой политики компании. Увольнение - уязвимое звено в кадровом менеджменте. Сегодня, когда в стране назрел кризис, безусловно, последуют массовые увольнения. Существует даже понятие «общественный шок увольнений».

• Трудовые нарушения в период работы и при увольнении

  Самые распространенные нарушения трудового законодательства связаны с оплатой труда и порядком увольнения работника. Так, незаконным является выплата зарплаты раз в месяц.

• Восстанавливаем на работе незаконно уволенных

  В случае если суд признает увольнение незаконным, решение о восстановлении на работе незаконно уволенного сотрудника подлежит немедленному исполнению. За время вынужденного прогула работник может рассчитывать на средний заработок и компенсацию морального вреда. …

• Прощание с прицелом на будущее

  Все кадровики рано или поздно сталкиваются с необходимостью увольнять сотрудников. И от того, насколько удачно и корректно пройдет процесс расставания, зависит репутация компании. Раскроем несколько секретов. Статья публикуется в рамках сотрудничества hrmaximum…

• Подмена оснований увольнения стала причиной восстановления на работе

  После неудовлетворительного результата прохождения проверки зна- ний работнику не был продлен допуск к работе с электрооборудованием. Работодатель посчитал, что такой допуск является по своей сути специальным правом и его лишение позволяет расторгнуть трудовой договор с работником.

• Увольнение из отпуска

  Чтобы оформить увольнение по собственному желанию сотрудника, который находится в отпуске, необходимо удостовериться в том, что этот работник действительно захотел прекратить трудовые отношения.

• Расторжение трудового договора в связи с совершением аморального поступка

  Уволить за совершение аморального проступка возможно только работников определенной категории, а именно - выполняющих воспитательные функции. Но при этом для законности увольнения по данному основанию дополнительно должен быть соблюден ряд условий.

• Оформляем увольнение работника, не прошедшего испытание

  Всем известно, что при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. А вот как правильно уволить того, кто не справляется с делом и не подходит работодателю, знают немногие. Допуская ошибки при расторжении трудовых отношений с работником, не выдержавшим испытание, работодатель рискует встретиться с уволенным в суде, и не исключено, что судьи встанут на его сторону. Как оформить увольнение в таком случае, расскажем сегодня.

• Увольнение по результатам испытания

  Статья посвящена рассмотрению актуальных аспектов, связанных с особенностями оформления режима испытания при приеме на работу. Подробно рассматриваются вопросы, связанные с условиями назначения, продолжительностью, прохождением испытания, детально изложена процедура расторжения трудового договора с работником, не выдержавшим испытание, приводятся образцы необходимых документов по теме.

• Как правильно оформить отстранение от работы и увольнение в случае хищения

  Отстранение и последующее увольнение сотрудника, совершившего хищение по месту работы, - к сожалению, в практике кадровых подразделений подобная ситуация встречаются довольно часто. Как корректно оформить сопутствующую документацию и учесть все нюансы законодательства? Представленный в статье алгоритм поможет кадровикам избежать ошибок, а значит, позволит минимизировать риск негативных последствий для работодателя.

• Длительный прогул: сложности увольнения

  Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу. Это настоящая головная боль для кадровой службы: упорно ждать выхода на работу пропавшего сотрудника или искать на его место нового, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать более года и признавать его безвестно отсутствующим? И это далеко не полный перечень вопросов, которые возникают перед кадровиком в подобной ситуации. Только четкое соблюдение всех требований трудового законодательства позволяет грамотно и с наименьшими материальными затратами решить проблему.

• Восстановление на работе или отмена приказа об увольнении?

  В последнее время отношение к вопросу, связанному с немедленным исполнением судебного решения о восстановлении работника на работе, кардинально изменилось. В чем заключаются эти нововведения - в статье.

• Заявление с открытой датой

  Сегодня многие работодатели, принимая в штат нового сотрудника, просят его заранее написать заявление об уходе "по собственному", но без даты его составления. Чем рискует компания, практикующая подобный метод "подстраховки", рассказывает Светлана Гаврилова, эксперт аудиторской фирмы "Бизнес-студио".

• Увольнение работника по П. 5 СТ. 81 ТК РФ

  В Трудовом кодексе предусмотрено увольнение работника в связи с неоднократным неисполнением им без уважительных причин трудовых обязанностей. Это основание прекращения трудового договора не является новым, оно носит преемственный характер. Ранее это основание находило закрепление в…

• Если сотрудник не появляется на работе

  У нас есть сотрудник, который не появляется на работе уже больше трех месяцев. На телефонные звонки, письма и телеграммы он не отвечает. Дома дверь не открывают. Можем ли мы его уволить? Если да, то по какой статье?

• Как Генеральному директору найти вескую причиную для увольнения главбуха

  Чтобы найти причину для увольнения Вашего главного бухгалтера, необходимо хорошо изучить действующее трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство. Если Ваши поиски подходящих юри-дических норм увенчаются успехом, будьте уверены в том, что глав-ный бухгалтер не захочет испортить свою трудовую книжку и уволит-ся по ст. 80 ТК РФ, то есть по собственному желанию.

• Защита трудовых прав: Обращение в прокуратуру

  Одним из способов защиты трудовых прав является обращение в прокуратуру. Прокуратура - это единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации надзор за соблюдением Конституции Российской Федерации и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации.

• Расторжение трудового договора в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей

  Дисциплинарное взыскание в виде увольнения может применяться в случае однократного грубого нарушения трудовых обязанностей. Перечень грубых нарушений, которые являются основанием для увольнения, приводится в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Этот перечень по смыслу закона является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

• Несоответствие как повод для увольнения

  Увольнение по такому основанию - достаточно сложная и "скользкая" в правовом отношении процедура.

• Пьяный сотрудник на рабочем месте - как уволить?

  В настоящей статье мы подробно расскажем работодателям обо всех стадиях увольнения за пьянство на работе и укажем, как самому работодателю не попасть в категорию правонарушителей.

• Условия труда и порядок увольнения несовершеннолетних

  Психофизиологические особенности организма несовершеннолетних, необходимость полноценного обучения нередко требуют специальных условий труда, дополнительных гарантий, которые разработаны и закреплены в действующем законодательстве. Рассмотрим, какие ограничения предусмотрены Трудовым кодексом по условиям труда несовершеннолетних, можно ли их направлять…

• Увольнение персонала: как сделать так, чтобы не было мучительно больно

  Парадоксы профессии HR Дуализм сложившейся ситуации состоит как раз в том, что HR-менеджеру, возглавляющему службу персонала, с одной стороны, предстоит продемонстрировать в сложившихся условиях виртуозное выполнение своих профессиональных обязанностей по сокращению персонала,…

• Сколько стоит увольнение: компенсационные выплаты при сокращении штата

  При сокращении численности или штата работников важно не только четко соблюсти процедуру увольнения, нужно еще точно определить положенные сотруднику денежные выплаты*. Сделать это не всегда просто. Дело в том, что требования о таких выплатах содержатся в разных статьях Трудового кодекса. Давайте посмотрим, о каких суммах идет в данном случае речь, как их правильно рассчитать, нужно ли платить с них налоги.

  Нередко можно услышать мнение о том, что увольнение в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в первую очередь касается лиц, достигших пенсионного возраста. Однако это не согласуется с требованием ч. 1 ст. 179 ТК РФ о преимущественном праве на оставление на работе лиц с более высокой производительностью труда и квалификацией. Достижение пенсионного возраста не является основанием для первоочередного увольнения таких лиц. Они могут быть уволены только в соответствии с общими правилами.

• Взыскание материального ущерба при увольнении работника

  Взыскание материального ущерба при увольнении работника - Разъяснение про возможность взыскания ущерба с уволившегося/увольняющегося работника.

• Компенсационные выплаты при увольнении женщин, имеющих детей, и беременных

  Уволенным в связи с ликвидацией и нетрудоустроенным матерям детей младше трех лет органы социальной защиты населения выплачивают ежемесячную компенсацию в том же размере, как и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3…

• Увольнение: возможен ли выигрыш обеих сторон?

  Увольнение сотрудников по любым причинам – не несчастный случай, а естественная часть деловой жизни предприятия. Так к нему и следует относиться. И в этом процессе есть две взаимосвязанные стороны – умение увольняться самому и умение увольнять других. Эта статья будет интересна тем, кто владеет и управляет бизнесом, кто по роду деятельности увольняет других и тем, кто хочет научиться не оказываться в ситуации уволенного без собственного желания.

• Зарплата в конверте и увольнение

  Сейчас в моей компании сокращают позицию, которую я занимаю, и руководство не желает выплачивать компенсацию (насколько я знаю, 5 окладов). Ситуация осложняется тем, что 50% моей зарплаты – «серая». Что посоветуете, как себя лучше вести? Надо ли идти в суд? Занимаемая мною позиция – топовая. Как может повлиять передача дела в суд на мою карьеру?

• Как не оказаться обманутым и уволенным?

  Многие работники готовы мириться с произволом со стороны работодателей, как правило, по причине того, что не знают своих прав. А их достаточно, чтобы и получить законную компенсацию при увольнении, и возместить ущерб от причиненного морального вреда, и так далее.

• Как поступить, если компанию собираются ликвидировать?

  Намерение руководства начать ликвидацию компании не означает отсутствие у него обязанностей по соблюдению трудовых прав сотрудников, включая соблюдение процедуры увольнения и выплаты предусмотренных законодательством компенсаций.

• Можно ли уволиться с работы, не выплачивая никаких сумм по учебному договору?

  В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные компанией на его образование, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени.

• Вас вынуждают уволиться по собственному желанию?

  Сама по себе постановка вопроса уже наводит на размышления: если увольнение должно произойти ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ, то какое отношение к этому имеет начальство. В том-то и дело, что с точки зрения закона - никакого, а в реальности все наоборот.

• Меня увольняют, что делать? Практические рекомендации юриста

  Первое, чем серьезней организация, тем тщательней готовится увольнение.

Документы