О печати документов в Microsoft Office Word 2007, 2010

Режим просмотра документов Word.

Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.

Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

Для печати и подготовки документа к печати используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 1).

Рис. 1. Печать и настройка печати документов Word

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный , Веб-документ или Структура .

Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 1) выберите команду Предварительный просмотр .

При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 2).

Рис. 2. Отображение документа в режиме предварительного просмотра

В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр .

Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр .

Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб . Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.

1. Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб (см. рис. 2).
2. В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц (рис. 3).

Рис. 3. Настройка числа отображаемых страниц

Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.

С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc .

Печать документа

Печать всего документа в одном экземпляре

Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать , а затем команду Быстрая печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка параметров печати

Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать , а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка производится в окне Печать (рис. 4)

Рис. 4. Настройка параметров печати документа

В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).

В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям , чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.

В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (например, введите 1-4, 5, 9 будет напечатать страницу 1 до 4, стр. 5 и стр. 9.), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.

В раскрывающемся списке Напечатать можно выбрать один из параметров:

• Документ - печать документа.
• Свойства документа - печатает информацию о имени файла, дата создания документа, а когда его последнего сохранения.
• Документ с исправлениями - печать документов с любого пересмотра настоящей марки.
• Список разметки - печатает список правки, вставки и других надбавок или изменения, внесенные в документ.
• Стили - печатает информацию о стиле.
• Основные задания - печатает список сочетаний клавиш определяется пользователем.

В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы:

• Все страницы диапазона - печатает все страницы, либо все страницы в документе или в диапазоне вы укажете.
• Нечетные страницы - печатать все нечетные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
• Четные страницы - печатает все четные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.

Введите количество копий, которые вы хотите напечатать документ в Число копий .

Нажмите По размеру страницы со стрелкой вниз и выберите размер бумаги для которых ваш документ должен быть расширен. Например, можно выбрать А4 при печати документов на бумаге формата А4.

Когда вы выбрали все нужные параметры и готовы для печати документа, нажмите кнопку ОК .

Печать в Microsoft Office Word 2003

Чтобы напечатать активный документ (документ, с которым в настоящий момент выполняется работа), нажмите кнопку Печать на панели инструментов (строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT , а затем клавиши SHIFT+F10 .)

Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.

Примечание. Если печать документа не выполняется, возможно, не установлен принтер, с помощью которого вы пытаетесь напечатать документ.

Отображение каждой страницы так, как она выглядит при печати
Предварительный просмотр документа
На панели инструментов нажмите кнопку Предварительный просмотр . Чтобы выйти из режима предварительного просмотра (Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.) и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть .

Печать всего или части отдельного документа
Печать диапазона страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Страницы укажите часть документа, которую требуется напечатать. При выборе параметра Номера необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.
Примечание. Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. В меню Файл выберите команду Печать , а затем - параметр Выделенный фрагмент .

Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Вывести на печать выберите значение Нечетные страницы или Четные страницы .

Печать заданных страниц и разделов
Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Страницы выберите параметр Номера . В поле Номера введите дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов. Несколько страниц вразбивку
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.
Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Диапазон страниц в пределах одного раздела
Введите p номер страницы s номер раздела.
Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3
Целый раздел
Введите s номер раздела.
Пример: введите s3
Несколько разделов вразбивку
Введите номера разделов, разделяя их запятыми.
Пример: введите s3,s5
Диапазон страниц в нескольких разделах подряд
Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.
Пример: введите p2s2-p3s5

Печать документа в другом формате
Печать черновика
В черновом режиме не печатается форматирование и большая часть графических объектов, которые замедляют скорость печати. Некоторые принтеры не поддерживают эту возможность.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок Черновой .

Печать страниц документа в обратном порядке
Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок В обратном порядке .

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Масштаб выберите нужный параметр в списке Число страниц на листе . Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выберите параметр 4 страницы.

Печать в файл
Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
Примечание. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Имя укажите принтер, на котором предполагается напечатать документ. Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку OK . В диалоговом окне Печать в файл в поле Имя файла введите имя файла. При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.

Печать нескольких копий или нескольких документов
Печать нескольких копий
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Число копий введите нужное число копий.
Примечание. Чтобы начинать печать первой страницы следующей копии после завершения печати первую копии документа, установите флажок Разобрать по копиям . Если предпочтительнее сначала напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц, снимите этот флажок.

Печать нескольких документов одновременно
На панели инструментов нажмите кнопку Открыть . Откройте папку, содержащую документы, которые требуется напечатать. Выделите документы, которые требуется напечатать. Нажмите кнопку Сервис и выберите команду Печать .

О печати документов в Microsoft Office Word 2007, 2010

Режим просмотра документов Word.

Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.

Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

Для печати и подготовки документа к печати используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 1).

Рис. 1. Печать и настройка печати документов Word

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный , Веб-документ или Структура .

Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 1) выберите команду Предварительный просмотр .

При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 2).

Рис. 2. Отображение документа в режиме предварительного просмотра

В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр .

Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр .

Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб . Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.

1. Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб (см. рис. 2).
2. В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц (рис. 3).

Рис. 3. Настройка числа отображаемых страниц

Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.

С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc .

Печать документа

Печать всего документа в одном экземпляре

Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать , а затем команду Быстрая печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка параметров печати

Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать , а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка производится в окне Печать (рис. 4)

Рис. 4. Настройка параметров печати документа

В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).

В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям , чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.

В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (например, введите 1-4, 5, 9 будет напечатать страницу 1 до 4, стр. 5 и стр. 9.), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.

В раскрывающемся списке Напечатать можно выбрать один из параметров:

• Документ - печать документа.
• Свойства документа - печатает информацию о имени файла, дата создания документа, а когда его последнего сохранения.
• Документ с исправлениями - печать документов с любого пересмотра настоящей марки.
• Список разметки - печатает список правки, вставки и других надбавок или изменения, внесенные в документ.
• Стили - печатает информацию о стиле.
• Основные задания - печатает список сочетаний клавиш определяется пользователем.

В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы:

• Все страницы диапазона - печатает все страницы, либо все страницы в документе или в диапазоне вы укажете.
• Нечетные страницы - печатать все нечетные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
• Четные страницы - печатает все четные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.

Введите количество копий, которые вы хотите напечатать документ в Число копий .

Нажмите По размеру страницы со стрелкой вниз и выберите размер бумаги для которых ваш документ должен быть расширен. Например, можно выбрать А4 при печати документов на бумаге формата А4.

Когда вы выбрали все нужные параметры и готовы для печати документа, нажмите кнопку ОК .

Печать в Microsoft Office Word 2003

Чтобы напечатать активный документ (документ, с которым в настоящий момент выполняется работа), нажмите кнопку Печать на панели инструментов (строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT , а затем клавиши SHIFT+F10 .)

Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.

Примечание. Если печать документа не выполняется, возможно, не установлен принтер, с помощью которого вы пытаетесь напечатать документ.

Отображение каждой страницы так, как она выглядит при печати
Предварительный просмотр документа
На панели инструментов нажмите кнопку Предварительный просмотр . Чтобы выйти из режима предварительного просмотра (Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.) и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть .

Печать всего или части отдельного документа
Печать диапазона страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Страницы укажите часть документа, которую требуется напечатать. При выборе параметра Номера необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.
Примечание. Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. В меню Файл выберите команду Печать , а затем - параметр Выделенный фрагмент .

Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Вывести на печать выберите значение Нечетные страницы или Четные страницы .

Печать заданных страниц и разделов
Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Страницы выберите параметр Номера . В поле Номера введите дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов. Несколько страниц вразбивку
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.
Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Диапазон страниц в пределах одного раздела
Введите p номер страницы s номер раздела.
Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3
Целый раздел
Введите s номер раздела.
Пример: введите s3
Несколько разделов вразбивку
Введите номера разделов, разделяя их запятыми.
Пример: введите s3,s5
Диапазон страниц в нескольких разделах подряд
Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.
Пример: введите p2s2-p3s5

Печать документа в другом формате
Печать черновика
В черновом режиме не печатается форматирование и большая часть графических объектов, которые замедляют скорость печати. Некоторые принтеры не поддерживают эту возможность.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок Черновой .

Печать страниц документа в обратном порядке
Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок В обратном порядке .

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Масштаб выберите нужный параметр в списке Число страниц на листе . Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выберите параметр 4 страницы.

Печать в файл
Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
Примечание. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Имя укажите принтер, на котором предполагается напечатать документ. Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку OK . В диалоговом окне Печать в файл в поле Имя файла введите имя файла. При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.

Печать нескольких копий или нескольких документов
Печать нескольких копий
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Число копий введите нужное число копий.
Примечание. Чтобы начинать печать первой страницы следующей копии после завершения печати первую копии документа, установите флажок Разобрать по копиям . Если предпочтительнее сначала напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц, снимите этот флажок.

Печать нескольких документов одновременно
На панели инструментов нажмите кнопку Открыть . Откройте папку, содержащую документы, которые требуется напечатать. Выделите документы, которые требуется напечатать. Нажмите кнопку Сервис и выберите команду Печать .

Весь современный документооборот основывается на использовании оргтехники. Принтер – самое востребованное устройство из этой категории, которое способно распечатывать текстовые файлы, изображения и фотографии. Оборудование часто необходимо настроить и выставить верные параметры. Это нужно, чтобы качество печати было на хорошем уровне,

Как настроить принтер на печать с компьютера

Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, его необходимо настроить. Просто купить и подсоединить его будет недостаточно. Качество документа на выходе может получится неудовлетворительным. Все необходимые программы поставляются вместе с устройством. Производители стараются максимально упростить процесс настройки оборудования, поэтому справиться с ней сможет любой пользователь. Распечатка получится нужного качества при правильном присоединении устройства к компьютеру, корректной установке драйверов и настройке вывода документа.

Подключение принтера к компьютеру

На данный момент можно использовать несколько вариантов подключения к печатающему оборудованию. К примеру, можно отправлять на печать с телефона через Bluetooth, подключаться к устройству удаленно через интернет. Самый простой способ – непосредственно к ПК через USB кабель. Подключение проводится следующим образом:

1. Включите ПК и дождитесь полной загрузки.
2. Вставьте сетевой шнур в розетку, а USB кабель в компьютер.
3. Операционная система обнаружит новое устройство и начнет подготовку к использованию оборудования.
4. Должно появиться оповещение, что устройство установлено, готово к работе.
5. Как правило, ОС автоматически устанавливает драйвера, но лучше все же провести установку с диска. ПО и носитель входят в комплект поставки.

Установка драйвера

Это самый главный программный компонент, который отвечает за корректность работы оборудования на компьютере. Как правило, диск должен находиться в коробке вместе с устройством. На некоторых последних моделях ПК отсутствует привод для CD. В таких случаях скачать драйвера следует с официального сайта, выбрав необходимую модель оборудования. Если же привод присутствует, то в него нужно вставить диск, и установка программного обеспечения начнется автоматически. Если этого не произошло, то нужно:

• открыть «Мой компьютер»;
• кликнуть мышкой на CD-rom;
• найти приложение с расширением exe;
• запустить его, следовать инструкциям.

Настройка принтера

Распечатка текста будет качественной только при правильной настройке устройства. Производители сделали процесс калибровки максимально простым, чтобы с ним мог справиться любой пользователь. Мастер установки предложит вам несколько шагов, в которых вам нужно будет указать параметры. После этого будет предложено распечатать пробную страницу, чтобы вы могли убедиться, что чернила не мажут по бумаге, проверить, ровно ли подается она на барабан, и др.

Основные параметры принтера

Все основные настройки проводятся уже непосредственно вовремя отправки документа на печать, но у устройства есть два главных пункта, которые влияют на конечный результат:

1. Качество. По умолчанию будет стоять параметр «стандартно», но в случаях, когда оборудование старое или заканчивается краска, можно выставить «высокое». Это повысит четкость текста.
2. Оттенки серого. Это еще один способ, который повышает четкость. Это особенно актуально, если нужно распечатать отсканированный документ.

Оба эти параметра задаются в панели меню во вкладке «Главная». Полезным может оказаться и пункт «Обслуживание». Из него можно провести проверку печатающих сопел, при необходимости очистить ролики, поддон, выбрать режим работы «бесшумный». Эти свойства могут оказаться очень полезными на этапе подготовки к печати. После всех настроек можно приступить к выводу текста.

Как печатать на принтере с компьютера

Для отправки на принтер файла для печати существует несколько способов. Для этого можно использовать встроенный блокнот Windows или популярную программу Word. В них есть встроенный функционал, который предоставляет возможность распечатать документ. Если использовать текстовый редактор, то:

1. Перейдите в раздел «Файл».
2. Найдите пункт «Печать».
3. Нажмите на него и внесите все необходимые настройки.

Еще один способ, как распечатать документ на принтере – сочетание горячих клавиш. Находясь в текстовом редакторе, зажмите одновременно кнопки ctrl + P. Это позволит вам сделать распечатку без использования пунктов верхнего меню. Все установки и свойства будут полностью совпадать. Эти горячие клавиши помогут отправить при необходимости на печать и страницы в интернете.

Предварительный просмотр

Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, необходимо сделать проверку того, как будет выглядеть будущая страница. Эта функция называется «Предварительный просмотр». В современных версиях Word он включается автоматически при нажатии ctrl + P. В окне справа будет отображаться страница и расположение текста на ней. Это поможет оценить, сколько листов бумаги потребуется, чтобы распечатать документ.

Инструкция

Запустите текстовый процессор Microsoft Word и загрузите в него документ, текст которого надо напечатать в книжном формате.

Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в меню приложения и щелкните по самой крупной кнопке в группе команд «Параметры страницы» - «Поля». Откройте окно с подробными настройками параметров страницы, выбрав в выпавшем списке самую нижнюю строку - «Настраиваемые поля».

Найдите надпись «несколько страниц» в секции «Страницы» на вкладке «Поля» - правее нее помещен выпадающий список, в котором вам следует выбрать строку «Брошюра». В этой секции появится еще один выпадающий список («число страниц в брошюре»), в котором можно задать ограничение на количество страниц в создаваемой книге. По умолчанию ограничения отсутствуют, то есть открытый документ будет напечатан в полном объеме.

Откорректируйте в секции «Поля» размеры отступов между текстом и краями листа. В зависимости от того, как вы планируете сшивать создаваемую , может понадобиться выставить ненулевое значение в поле «Переплет». «Альбомную» ориентацию страниц Word установит автоматически, и изменить эту установку вы не сможете.

Если для печати будут использованы листы формата А4, то пропустите этот шаг, а в противном случае установите нужный формат в секции «Размер бумаги», помещенной на вкладку с таким же названием.

Нажмите кнопку «OK» и подготовьте к печати принтер - убедитесь, что он подключен к компьютеру, включен в сеть и снабжен достаточным количеством бумаги и тонера.

Отправьте документ на печать, вызвав соответствующий диалог нажатием сочетания клавиш ctrl + p.

Видео по теме

Источники:

• как распечатать документ ворд

Иногда необходимо настроить печать на принтере так, чтобы из страничек, выезжающих из лотка принтера, можно было составить некоторое подобие книги или буклета. Для этого достаточно прописать определенные указания в свойствах принтера. Как это сделать разберемся на примере самого обыкновенного струйного многофункционального устройства (МФУ) HP Deskjet F2400.

Инструкция

Теперь в окне свойств переходим на вкладку «Функции» и активируем следующие установки: «Двусторонняя – Вручную», «Макет буклета – Переплет по левому краю». Кликаем «ОК», после чего окно закроется, и вам останется нажать кнопку «Печать».

Также распространенным формат ом является документ (формат .doc). Для него, в особенности более новой модификации (формат .docx) требуется установка специального программного обеспечения под названием Word. Программа входит в комплект Microsoft Office. Для нормального функционирования подойдет Microsoft Word 2007/2010 или даже Microsoft Word 2003 (только обновленная версия). Из перевести в этот формат очень просто. Достаточно только выделить текст (одновременным нажатием ctrl + a), а затем копировать/вставить (вначале ctrl + c, затем ctrl + v) и в формат е.doc.

Для удобного книги , достаточно часто используется Portable Document Format (формат .pdf). Открывается файл при помощи программы Acrobat Reader, и для перевода в него с других формат ов требуется специальный . Для удобства можно установить Universal Document Converter. Такой способ подходит почти для всех используемых формат ов. То есть переводить в любой формат изначально лучше с простого текстового файла, либо документа.

Видео по теме

Источники:

• как поменять формат электронной книги в 2018

В компьютерах, в отличие от печатных машинок, процесс создания и редактирования документов отделен от процесса их печати. Производством бумажных копий здесь занимается периферийное устройство - принтер. Поэтому, если в отношении печатных машинок вопрос «как напечатать» звучал бы странно, то применительно к компьютерам он относится к области базовых знаний.

Вам понадобится

• Компьютер и принтер

Инструкция

Чтобы процесс создания бумажной копии документа прошел нормально, перед его на печать необходимо убедиться, что принтер готов к работе. Во-первых, он должен быть установлен в вашей операционной системе и подсоединен к ( или сетевой кабель). Во-вторых, его питание должно быть включено и лоток для бумаги снабжен достаточным для ваших текстов количеством . В-третьих, в (или картриджах) должно быть достаточное количество (порошка или чернил, в зависимости от типа принтера).

В самом документе тоже следует провести подготовку к печати. Настройте размеры отступов от края листа. От их величин зависит кроме внешнего вида документа, еще и количество листов в бумажной копии. К тому же у разных моделей принтеров различаются и ограничения на минимальные размеры полей - убедитесь, что вы не указали недопустимо малых для вашего устройства печати значений.

Чтобы поставить открытый документ в очередь печати вашего принтера надо выбрать в меню программы, используемой для его редактирования, соответствующий пункт. Он может быть размещен по-разному, в зависимости от того, какое именно приложение вы используете. Например, в текстовом редакторе Microsoft Office 2010 чтобы до него добраться, надо щелкнуть большую круглую кнопку, которую производитель называет office - это откроет главное меню программы. Его можно открыть и нажатием сочетания клавиш ALT + Ф. В меню надо перейти в раздел «Печать» - навести на него курсор мыши или нажать клавишу «Л». В этом разделе у вас есть выбор из трех пунктов - предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в печатном варианте, запустить диалог печати или просто отправить задание на печать без всяких вопросов.

Если выберете диалог печати (достаточно нажать Enter или клавишу «Ч»), то у вас будет возможность выбрать принтер (если их несколько) или вместо принтера заказать печать в файл. Кроме того вы сможете установить количество копий, выбрать двустороннюю печать, задать параметры создания бумажных копий только отдельных страниц документа. Здесь же можно настроить масштабирование - размеры печатаемой области могут быть автоматически подогнаны под заданный вами формат бумаги или на каждом листе может быть размещено указанное вами документа. Когда все настройки диалога будут сделаны - нажмите кнопку «OK».

Полезный совет

В любой программе можно быстро отправить открытый документ на печать нажатием сочетания клавиш CTRL + P

Многие текстовые редакторы имеют встроенные функции для печати документов в формате книги. Чаще всего для этой цели используют Microsoft Word из пакета Office. Ниже приведены инструкции по преобразованию обычного текста в формат книги для версии Microsoft Office Word 2007.

Вам понадобится

• Текстовый редактор Microsoft Word 2007

Инструкция

Загрузите в Microsoft Word текст, который нужно в формате . Открыть текстовый файл можно из меню, которое раскрывается щелчком по круглой кнопке в левом верхнем углу окна редактора. Выберите в нем пункт «Открыть». Вместо меню можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL + O.

Откройте вкладку «Разметка страницы» на «ленте» в верхней части окна редактора. В группе команд с названием «Параметры страницы» размещена пиктограмма с надписью «Поля» - щелкните ее и в выпадающем списке выберите пункт «Настраиваемые поля». Этим действием вы откроете окно доступа к установкам параметров страницы.

Найдите на вкладке «Поля» ( по умолчанию) раздел «Страницы», а в нем надпись «

Инструкция

Включите компьютер. Подключите к USB-интерфейсу и включите питание. Подождите, пока Windows выполнит сканирование подключенного устройства. После сканирования система сообщит вам, что устройство и готово к работе. На самом деле совершать распечатку с компьютера еще невозможно. Нужно установить драйвер.

Вставьте диск с драйверами в оптический привод компьютера . На экране должен появиться «Мастер установки» программного обеспечения . Если этого не произошло, запустить «Мастер установки» следует вручную. Откройте «Мой компьютер», затем щелкните по меню привода (dvd/cd) правой кнопкой мышки и выберите «Открыть». В открывшемся окне ищите файл «AutoRun.exe». Откройте этот файл. Теперь «Мастер установки» точно запустится.

С помощью подсказок установите драйвер. После окончания установки драйвера можно начинать . Выберите нужный объект и в меню «Файл» нажмите « ». Печать начинается не сразу. Вам будут предложены дополнительные настройки печати. Можете выбрать, текстовой файл целиком или отдельные страницы. Выбрать цвет печати и другие параметры.

Для лучшего можно выбрать тип файла, который будет печататься. Например «Цветная фотография» или «Текстовый документ». Если собираетесь печатать на формате, который отличается от стандартного «А4», выберите нужный формат в меню. Также здесь можно выбрать носитель ( , обычная бумага и др.)

Один из параметров - это «Качество печати». Можно выбрать стандарт «Черновик», «Качественное изображение» и др. Выберите режим, который вам нужен. Когда начнется печать, процесс будет отображаться в окошке (номер печатаемой страниц, остаток страниц и др.) При необходимости можно прервать печать, нажав команду «Отмена».

Источники:

• принтер компьютера

Работу офисного сотрудника невозможно представить без использования принтера. Можно сказать, что принтер – это его второй рабочий инструмент. Большинство принтеров, при их установке, требуют наличия в CD/DVD-приводе диска с драйверами. Если вам понадобилось установить принтер, но такого диска не оказалось, то можно воспользоваться стандартным комплектом драйверов операционной системы.

Вам понадобится

• Компьютер (ноутбук), принтер, usb-кабель.

Инструкция

Нажмите "Пуск" – выберите "Панель управления" - "Принтеры и факсы". Перед вами появится окно с одноименным названием.

При автоматическом нахождении принтера вашей системой, вы увидите продолжение установки принтера. Если этого не произошло, то перед вами появится окно с предупреждением следующего содержания: «не удалось обнаружить модули подключения принтеров». В этом случае вам придется принтер самостоятельно. Нажмите кнопку "Далее".

Выберите необходимый порт принтера. Как правило, стоит выбрать порт, который стоит по умолчанию. Нажмите кнопку "Далее".

В этом окне выберите производителя и модель принтера. Нажмите кнопку "Далее".

Введите имя принтера, чтобы его можно различить с другими устройствами. А также, если появится предложение выставить значение принтера, отметьте пункт «принтер по умолчанию». Нажмите кнопку "Далее".

Видео по теме

Невысокие цены на цветные струйные принтеры сделали возможным в домашних условиях получать фотографии прекрасного качества. Чтобы напечатать фотографии на принтере не нужно быть специалистом, достаточно подключить принтер к компьютеру и вставить бумагу.

Инструкция

Прежде всего, следует знать, что фотографии хорошего качества можно напечатать только на фотобумаге. Поэтому, прежде чем вы приступите к печати, купите пачку фотобумаги. Для принтера стандартного формата A4 лучше всего использовать фотобумагу такого же размера. На одном листе можно распечатать как одну большую, так и несколько маленьких фотографий. Фотобумага может быть глянцевой или матовой, поэтому обратите внимание на это при покупке.

Подключите принтер к компьютеру и после того, как устройство будет готово к печати, вставьте несколько листов фотобумаги в лоток принтера.

Можно выбирать фотографию и приступать к печати. Для этого щелкните на нужной вам фотографии правой кнопкой и выберите пункт «Печать». Откроется Мастер печати. Нажмите кнопку «Далее», а затем нажмите «Настройка печати». Выберите в разделе «Носитель» пункт «Фотобумага, наилучшее качество» и нажмите кнопку «Далее».

В меню слева вам нужно выбрать размер фотографии, которая будет напечатана. Меню снабжено визуальными примерами, так что ошибиться в выборе будет трудно. Выбрав нужный вам размер, вы увидите на листе предпросмотра справа, как будет расположена фотография на бумаге. Если вас все устраивает, нажимайте кнопку «Далее» и фотография будет напечатана.

Обратите внимание

Вы все еще не знаете «Где можно напечатать постер?» - приезжайте в «КОПИМАСТЕР», мы всегда рады Вам помочь! У нас вы можете распечатать фотографии большого формата, напечатать плакат или визитки с диска или с любого другого носителя, а также сделать копии ваших изображений. У нас Вы можете распечатать документы сразу, а можете отложить выполнение заказа на удобное для вас время.

Полезный совет

Напечатать фотографии можно, казалось бы, где угодно: пункты приема заказов открыты во всех крупных магазинах и во всех районах Москвы. Однако зачастую качество фотографий, напечатанных в таких центрах, оставляет желать лучшего. Кроме того, такие центры в большинстве случаев не предоставляют услуги по печати цифровых фотографий, сканированию фотопленок и печати черно-белых фотографий.

Источники:

• где можно напечатать фотографии

Одна из интересных и привлекательных функций многих принтеров – способность печатать тексты и изображения на поверхности дисков. Самыми популярными принтерами, поддерживающими печать на дисках, являются модели производителя Epson (например, Stylus Photo T50, R220 или R320) и Canon (PIXMA iP4200, PIXMA iP5000). В комплект к таким принтерам прилагается диск со специальной программой, помогающей разработать оформление дисков и напечатать изображение.

Вам понадобится

• - принтер;
• - программа для печати на дисках;
• - диск Printable.

Инструкция

Купите специальный диск для печати с отметкой "Printable" (на них может быть надпись "Printable with ink jet printers" или "Printable on the label surface"), такие диски стоят не дороже обычных. Некоторые модели принтеров позволяют печатать на мини-дисках, для этого купите мини-диск "Printable".

Запишите необходимые данные на диск перед тем, как печатать на нем. В противном случае на поверхности диска после печати могут возникнуть пыль, отпечатки пальцев и повреждения, вызывающие ошибки записи.

Найдите в устройстве принтера приемный лоток для дисков, открыв крышку принтера. Если лоток не вставлен, вставьте его, убедившись, что питание принтера включено. Если питание выключено при вставлении лотка в принтер, то не будет выполнена корректировка положения печати.

Положите диск в лоток, чтобы сторона для печати была направлена вверх. В лоток можно класть только один диск! Если вы печатаете на мини-диске, найдите специальный адаптер, который должен прилагаться к принтеру в комплекте. Вставьте его в лоток, а потом вставьте мини-диск в адаптер. Перед тем, как вставить диск, убедитесь, что в лотке нет никаких посторонних предметов, которые могут повредить сторону диска, предназначенную для записи. Вставьте лоток для дисков в принтер в специальные пазы.

Установите на компьютер прилагающуюся к принтеру программу (например, Epson Print CD или CD Label Print). Если она установлена, откройте ее, щелкнув по значку на рабочем столе, или найдите ее в меню «Пуск».

С помощью открытой программы создайте нужное изображение или надпись, которые необходимо напечатать. Программа позволяет вставлять имеющиеся у вас надписи и картинки, а также рисовать свои оригинальные изображения.

Нажмите кнопку «Печать (Print)» в меню «Файл (File)». Откроется диалоговое окно, в котором выберите нужный принтер в первой строке. Третий параметр печати – «Тип носителя (Media type)». Выберите из предложенного списка CD/DVD. Поставьте галочку для параметра Print Confirmation Pattern – "None" (чтобы не печатать шаблон). Нажмите «Печать (Print)».

Обратите внимание

Если использовать для печати на дисках лоток от другого принтера, может быть смещено положение печати, и печать будет выполнена неправильно. Используйте только лоток, прилагаемый к вашему принтеру.

Полезный совет

После того, как команда печатать на диске была дана принтеру, нельзя вставлять лоток, это может привести к повреждению принтера и царапинам на диске. Поэтому не забывайте вставлять диск и лоток перед печатью.

После печати проверьте лоток – если на него попали чернила, сотрите их сразу же. Также сотрите чернила, попавшие на внутреннюю часть диска, предназначенную для записи.
Если вам нужно напечатать большое количество дисков, сначала сделайте несколько пробных дисков, чтобы проверить качество отпечатанной поверхности. Через сутки, когда поверхность дисков высохнет, можете приступать к печати. Не используйте диски после печати, не прикасайтесь к поверхности, пока она не высохнет. Нельзя сушить диски под прямыми солнечными лучами. Если после сушки поверхность осталась липкой, значит, цвета слишком насыщенны. Откройте программу для печати на дисках и понизьте насыщенность цветов в настройках.

Источники:

• программа для печати дисков

Если автор пишет не «в стол» то, скорее всего, он хочет начать публиковаться. За письменным столом он может рассчитывать на свой талант, но продвижение рассказов, повестей и романов подразумевает какое-то знание издательского дела.

Инструкция

Определитесь с жанром, максимально для вас комфортным. Возможно, вы хотите быть фантастом или автором детективов, т.к. эти пользуются спросом, но душа у вас лежит к реализму. Подумайте, : писать хорошие реалистические книги и иметь постоянный круг почитателей (пусть и не такой большой, как у Дарьи Донцовой или Ника Перумова) или сочинять плохие и не публиковаться вообще?

Начинайте с рассказов. Безусловно, читающая публика предпочитает романы. Но, во-первых, благодаря рассказам вы отточите свое мастерство. Во-вторых, романы авторов издательства покупают с меньшей охотой, чем произведения уже известных

Бизнес идеи