При предъявлении основных документов на шенгенскую визу нередко требуется предоставление заявителем ряда дополнительных документов. К таковым относятся, образцы спонсорских писем для шенгенской визы, которые находятся на посольских сайтах в интернете.

Спонсорское письмо – документ, по которому конкретное лицо обязуется оплачивать поездку другого человека в ходе его заграничной поездки. В качестве заинтересованного лица выступает родственник туриста.

Предъявление спонсорского письма в соответствующее посольство или визовый центр требуется не всегда. Для этого предусмотрены особые случаи. Данный документ понадобится приложить к общему списку для оформления шенгена тем туристам, кто не имеет официального заработка и не может подтвердить достаточность своих средств для поездки.

Кто обязан предоставлять

Круг лиц, для кого предоставление указанного документа является необходимостью, довольно широк. Он включает в себя:

1. безработных совершеннолетних туристов, не имеющих официального заработка и не предъявивших выписки со счета в банковской организации, на котором должна иметься нужная для поездки сумма (50 евро на сутки);
2. неработающих студентов различных учебных заведений;
3. домохозяек, обеспечиваемых мужем;
4. пенсионеров, нигде не работающих официально;
5. инвалидов.

К указанным категориям относятся и несовершеннолетние. Дети до возраста 18 лет (за некоторыми исключениями до 16 лет) при выезде за рубеж должны предоставить в визовые центры спонсорские письма, написанные от лица их родителей или опекунов.

Кто выступает поручителем поездки

В качестве спонсора могут выступать далеко не все лица. Ряд европейских посольств строго подходят к определению круга лиц, способных спонсировать чужие зарубежные поездки. Самым надежным вариантом станет составление спонсорского письма для визы от имени:

• родителей;
• мужа;
• бабушки;
• жены;
• сына;
• дедушки.

Внимание! Данные лица относятся к категории ближайших родственников. При подаче заявителю будет проще подтвердить факт близкого родства с ними.

Некоторые посольства лояльно подходят к кругу лиц, способных выступать спонсорами поездок в страны Шенгенского соглашения. Допускается составление документа от имени организации, приглашающей заявителя посетить страну, или от имени приглашающего друга или знакомого.

Поручителями спонсируемого лица выступают иностранные учебные заведения и фирмы.

При оформлении письма человеком, не являющимся родственником заявителя, потребуется дополнительно предоставить справки, подтверждающие его гражданство, место жительства, постоянную работу.

Ручаться за выезжающего за рубеж могут и сожители, с кем у него не оформлен официальный брак.

Во всех случаях необходимо заранее выяснять в визовом центре или напрямую в посольстве возможность написания справки от имени неродственного лица.

Правила составления

Все спонсорские письма составляются в произвольной форме. Для них не предусмотрено специального бланка. Важным условием является информация, содержащаяся в справке. В ней обязательно указывается:

1. место обращения (соответствующее посольство);
2. полные ФИО поручителя и его данные паспорта вместе с адресом проживания;
3. инициалы спонсируемого лица и кем он приходится спонсору;
4. даты предполагаемой поездки;
5. спонсорская подпись.

Большинство документов пишутся по-русски. В ряде посольств могут потребовать составить справку на английском языке.

Допускается писать сразу на двух и более человек. Для этого в стандартное спонсорское письмо для визы поручитель вписывает всех родственников, кого он обязуется финансово обеспечивать в поездке.

Внимание! Данный документ не требует заверения у нотариуса. Исключением являются лишь те поездки, в которых поручителем соискателя шенгенской визы выступает лицо, не являющееся его родственником. В таких случаях заверить справку у нотариуса будет надежнее.

Образец поручительского письма

В качестве образца спонсорского письма для шенгенских виз послужит следующее заявление.

В посольство__________________
(указывается соответствующее посольство той европейской страны, куда поездка произойдет)

Спонсорское письмо

Я,_________________, паспортный номер, его серия___________________, проживающий по
(инициалы спонсора)

адресу____________________, телефон_________________, буду являться спонсирующим лицом

поездки моей (моего)______________в_______________ и государства Шенгенского соглашения
(степень родства) (страна)

с______________2018 г. по____________2018 г.

Дата:____________ Подпись:______________

В данный пример спонсорского письма дополнительно вносится указание о приложении к нему справок, подтверждающих доход спонсирующего лица.

Прилагаемые документы

Помимо самого письма от спонсора понадобится показать в посольстве документы, доказывающие его платежеспособность. К таким документам относятся:

• справка с места трудовой деятельности спонсирующего человека;
• выписка со счета спонсирующего лица;
• копия документа о рождении спонсируемого лица, где спонсор указан в качестве его родственника, или иные данные, подтверждающие родственность людей;
• копия паспорта спонсирующего, где указывается информация о его официальной прописке.

Справка с места работы ручающегося лица в 2019 году должна писаться только на фирменном бланке организации, в которой он трудится. В ней указывается его должность, период работы, размер зарплаты. Справка обязательно подписывается руководством с указанием даты.

Предъявляются отдельные требования к зарплате поручителя. Желательно, чтобы она была выше ее среднего размера по стране.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Что такое спонсорское письмо? Это заявление от спонсора на получение шенгенской визы. В роли спонсора обычно выступают заинтересованные персоны. Конечно же, это родные: супруг, родители, дети (по отношению к родителям, достигшим пенсионного возраста), братья и сёстры.

В этот список также входят назначенные государством опекуны либо попечители. Иногда в роли спонсора разрешается выступить и не родственнику, например, "гражданскому" супругу. Но в этом случае вероятность того, что вам откажут в получении шенгенской визы, возрастает.

Кто может быть спонсором?

Если вам понадобилась деловая шенгенская виза, пригласите в качестве спонсора организацию-работодателя либо приглашающую компанию. Для гостевой визы вместо спонсорского письма готовится приглашение, в котором приглашающее лицо сообщает, что берёт на себя ответственность за вас. Конечно же, приглашение не даёт гарантий, что вы будете обеспечены средствами для путешествия. У вас должен быть счёт с необходимой суммой для посещения шенгенской зоны.

Когда требуется письмо от спонсора?

Шенгенское соглашение гласит, что визу могут получить лишь те люди, у которых есть доказательства того, что они возвратятся в родную страну. Гость должны владеть постоянным источником дохода. Спонсорское письмо для шенгена необходимо лишь тогда, когда на момент поездки вы не смогли подтвердить существование финансов на вашем банковском счёте или уровень дохода. Для стран Шенгенской зоны требуется иметь не менее 1000 евро на банковском счете.

Письмо от спонсора необходимо следующим персонам: детям с 14 лет, безработным, студентам либо учащимся, инвалидам и пенсионерам.

Какую информацию содержит спонсорское письмо?

В этом документе обязательно нужно указать дату будущего путешествия, государство, в которое вы собираетесь нанести визит, кровные узы между поручителем и заявителем, паспортные данные. Основным требованием к спонсору является его платёжеспособность.

Он должен иметь достаточно средств для оплаты ваших транспортных расходов, питания, услуг гидов и экскурсий, проживания, медицинских услуг и так далее. Например, спонсорское письмо в Испанию, должно содержать ваши обязательства о затратах, связанных с путешествием в страну шенгенской зоны. Вы должны письменно подтвердить вашу готовность оплачивать все расходы.

Спонсорское письмо обычно составляется в свободной форме. Важнейшим условием данного документа является указание родства. Конечно же, язык письма только русский, но если есть необходимость, то документ переводят на английский язык. Для этого можно обратиться в соответствующую фирму, занимающуюся переводами.

Спонсорское письмо для шенгена у нотариуса заверять нет надобности. Это делается лишь в случаях, когда спонсора нельзя назвать родственником. Но если вы желаете быть уверенным в получении визы, то рекомендуем заверить письмо у нотариуса.

Какие документы прилагаются к спонсорскому письму?

К письму, кроме бумаг для получения шенгена, прилагаются следующие документы:

• справка о зарплате либо выписка с лицевого счёта с места трудоустройства поручителя;
• копии страниц паспорта поручителя с пропиской и личными данными;
• копии бумаг, подтверждающих кровное родство.

Образец письма поручителя

Спонсорское письмо составляется таким образом.

"Я (пишем фамилию, имя и отчество, полную дату рождения, номер паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором путешествия (указываем отношение между поручителем и выезжающей персоной) и данным письмом гарантирую уплату всех затрат, связанных с нахождением (указываем фамилию, имя и отчество, полную дату рождения, адрес прописки, номер паспорта) на территории (указывается страна нахождения) в период с (указываются начальная и конечная даты пребывания)."

Проставляем дату и подпись.

Кстати, спонсорское письмо для визы во Францию пишется именно таким образом.

Документы для получения шенгена

Список бумаг, которые предоставляют для получения шенгенской визы, как правило, везде одинаков. Но, выбирая страну, можно столкнуться с незначительными различиями. Иногда необходимы дополнительные документы. Юристы советуют ознакомиться с полным пакетом бумаг, который требует та или иная страна для оформления шенгена.

• бумаги, предоставляемые вами лично;
• документы от государства Шенгенского соглашения.

Краткий список бумаг, которые вы должны принести:

• загранпаспорт (и действующий, и предыдущие);
• три фотографии;
• справка с рабочего места;
• справка о наличии средств на счету;
• бумаги, подтверждающие экономические, социальные и семейные связи с Российской Федерацией;
• ксерокопия каждой страницы российского паспорта.

А теперь ознакомимся с пакетом бумаг, которые требует посольство. Если у вас есть в наличии документы из полного перечня, например, страховка, приглашение либо бронь отеля, предоставьте их, тогда стоимость услуг значительно уменьшится. Итак, необходимо предъявить:

• загранпаспорт, у которого срок действия завершается не менее чем за три месяца до запланированного возвращения;
• старый паспорт с визами, если они имеются;
• три фотокарточки размером 3,5 х 4,5 см, матовые либо цветные, изготовленные на светлом фоне без уголков и овалов;
• справка с рабочего места - она выполняется на фирменном бланке с подписью и печатью; в данной бумаге указывают размер зарплаты, занимаемую должность, трудовой стаж в занимаемой должности, контактные данные (адрес организации и телефон);
• трудовая книжка и её копия;
• индивидуальные предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации предприятия;
• финансовое подтверждение визита в размере не менее 60 евро в сутки. Это может быть справка о наличии средств на счету либо тревел-чеки;
• документы, заверяющие связи с Россией: свидетельство о владении квартирой, земельным участком либо усадьбой, свидетельство о браке, рождении детей и так далее;
• подлинник и копия авиабилетов либо доказательство брони на билеты (билеты предоставляются при получении визы);
• страховой полис, действующий весь период времени пребывания в странах шенгенской визы;
• ксерокопия каждой страницы российского паспорта;
• верно заполненная анкета.

Виза для поездки в Грецию

Давайте рассмотрим оформление шенгена, например, в Грецию. Нужно ли писать спонсорское письмо для визы в Грецию? Да, конечно нужно. Но оно ничем не отличается от основного образца.

Итак, виза в Грецию является шенгенской, ведь эта страна входит в список, состоящий из двадцати пяти стран, подписавших соглашение.

Виза даёт возможность нанести визит в любую страну Шенгена. Вам необходимо лишь отыскать адреса консульских учреждений в Греции.

В получении данной визы могут отказать, если вы не предоставили необходимые документы. Между гражданами государств, являющимися членами ЕС, и российскими гражданами пытаются укрепить связи.

Для этого созданы визовые греческие центры в Санкт-Петербурге, Москве, Новосибирске и Екатеринбурге. Целью этих учреждений является улучшение качества обслуживания гостей Греции. Для получения греческой визы лучше обращаться к профессионалам. Они смогут оперативно написать спонсорское письмо для визы. Образец данного документа у них всегда под рукой.

Детали оформления

Оформлением туристической визы занимается туристическое агентство. И это очень удобно, так как при получении шенгенской визы личное присутствие заявителя в консульстве не требуется.

Кстати, спонсорское письмо для визы в Германию очень похоже на письмо для греческой визы. Но не будем отвлекаться и вернёмся к греческим бумагам. Виза в Грецию может быть однократного и многократного типа, туристической и коммерческой. Условием для оформления многократной визы является наличие предыдущих виз. Вы два-три дня потратите на её регистрацию.

Виды греческих виз

Первым видом можно назвать шенгенскую краткосрочную визу типа С. Она выдается не более чем на 90 дней. К этому виду относятся:

• виза по приглашению;
• виза туристическая;
• виза для деловых путешествий или бизнес-виза;
• виза участникам культурных и спортивных кампаний;
• виза водителям грузовиков;
• виза участникам конгресса.

Второй вид - долгосрочная национальная виза типа D. Она выдаётся для последующего разрешения на краткосрочное проживание в Греции:

• желающим получить образование в этой стране;
• желающим работать в Греции;
• туристическим представителям;
• виза для воссоединения семьи;
• виза для моментов, предусмотренных статьей 3386/2005 законодательства Греции.

Заявление на получение долговременной национальной визы подаётся в Генеральное консульство в Москве. Заявления на все краткосрочные визы подаются в Визовый Центр.

Скачать бланк спонсорского письма для визы

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись

Спонсорское письмо – это письменное заявление от спонсора, в котором он обещает взять на себя все расходы спонсируемого лица в поездке.

Такое письмо не входит в список обязательных документов, так как требуется не всем категориям граждан. Например, работающему туристу, имеющему хороший доход и способному подтвердить его, такое письмо не нужно.

Но для ребенка, едущего в поездке самостоятельно, или пенсионера оно будет очень даже кстати.

В 2014 году правила оформления спонсорского письма остались неизменными. Бланк для его написания – простой лист формата А4. Письмо спонсор пишет в свободной форме. Он может набрать его на своем компьютере, а затем распечатать, или написать от руки.

Для оформления гарантийного письма обращаться к специалистам не нужно. Мало того, что оно пишется в произвольной форме, так еще и на русском языке. Лишь изредка вас могут попросить предоставить перевод на английский язык.

Ниже вы найдете образец и список сведений, которые следует указать в письме.

Спонсором может выступить один из близких родственников. Если письмо напишет человек, не являющийся родственником, то по визе может быть получен отказ.

Что указать в спонсорском письме

Спонсор обязательно указывает следующие сведения:

• ФИО выезжающего

• ФИО спонсора

• Даты поездки

• Страна поездки

• Степень родства с заявителем

В письме спонсор гарантирует оплату расходов в поездке, включая проживание, дорогу, питание, всевозможные походы и экскурсии, шопинг и другие. Кроме того, в конце спонсирующее лицо указывает, какие документы прилагает к письму.

Для кого пишется спонсорское письмо

Этот документ обязательно предоставляют следующие категории граждан:

• Недееспособные

• Работоспособные граждане, но не имеющие возможность подтвердить источник своего дохода

• Инвалиды

• Пенсионеры

• Работающие граждане с низким уровнем дохода

• Школьники и студенты.

Все неработающие граждане должны приложить оригинал письма-заявления с подписью спонсора и копию.

Приложения к спонсорскому письму

Спонсор прилагает следующие документы:

• Копия первой страницы паспорта спонсора с его персональными данными.

• Документы, которые подтверждают родственные связи с выезжающим.

• Документы, подтверждающие материальную обеспеченность спонсора (выписка со счета в банке, справка с работы и др.).

Образец спонсорского письма

В Консульство ФРАНЦИИ

Спонсорское письмо

Я, Макаров Виктор Дмитриевич, 21.09.1968 года рождения паспорт _________ № ___________ выдан ___________г. _____________________________ , данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моего сына Макарова Олега Викторовича 25.10.1988 года рождения на территории ФРАНЦИИ в период с 12.10.2014 года по 20.10.2014 года.

____________ ___________________

Преподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного цнтра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Рекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта. Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное. От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности.

Первый контакт: как написать письмо спонсору

Цель и задачи первого письма - заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт.

Как написать письмо спонсору – введите в курс дела

Рассмотрим, как это будет выглядеть в письме. В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования. Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.

Пример 1

Чемпионат мира, проводимый Международной федерацией водных лыж и вейкборда раз в два года, является кульминационным соревнованием между командами различных стран. С 18 по 24 июля в городе Дубне выступят двести сильнейших спортсменов из пятидесяти стран мира. За организацию мероприятия такого масштаба боролись Россия, Дания, Италия и Южная Корея. Учитывая успешный опыт Дубны в организации Российских этапов Кубка мира по водным лыжам с 2004 по 2009 годы, Исполнительный совет IWWF единогласно проголосовал за Россию.

Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращение

Затем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ. Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании. Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности. Подчеркните, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются.

Пример 2

Отличный уровень организации международных соревнований и наличие «Лучшего в мире воднолыжного стадиона» являются результатом конструктивных отношений между органами муниципальной власти и местными бизнес структурами. На протяжении длительного периода Сбербанк систематически поддерживал развитие спортивной деятельности дубненцев. Положительный имидж Банка, социально-ориентированные продукты и услуги сформировали заслуженный спрос жителей г. Дубны.

Как написать письмо спонсору – сделайте предложение

В заключение назовите сумму бюджета проекта. Предложите кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями. Установите срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщите: где и как потенциальный спонсор* может получить дополнительную информацию.

Пример 3

Учитывая приоритеты Сбербанка в области спонсорства и благотворительности, поддержки национального спорта, предлагаем акционерному обществу выступить спонсором Чемпионата мира по водным лыжам и использовать наши возможности для поддержания бренда Банка на российском и международном уровне.

Бюджет соревнований составляет … рублей. Половина сметы расходов покрывается за счет государственного бюджета, спонсоров IWWF, продажи зрительских билетов, сувенирной продукции, рекламных услуг и т.п. Другую часть расходов предполагается произвести за счет спонсоров, которым предлагается три варианта участия - пакеты: Генерального спонсора, Официального спонсора и Спонсора соревнований. В обмен на спонсорскую поддержку организаторы предоставляют широкий спектр рекламных и PR услуг. Выражаем надежду, что информация, содержащаяся на официальном сайте соревнований поможет Вам выбрать надежный объект инвестиций в Ваш бизнес.

Как написать письмо спонсору – оформите, как следует

Письмо составляется по всем правилам делопроизводства и включает: данные получателя, отправителя и контактного лица, обращение к нему, основное содержание, заключительную фразу. Письмо подписывает руководитель организации, которая обращается за спонсорской поддержкой мероприятий или руководитель проекта.

Первая и последняя часть письма представляют собой краткое содержание спонсорского портфеля и могут быть статичными разделами шаблона письма. Вторая часть – составляется индивидуально. Уделите этому разделу основное внимание.

Перечислите приложения к письму, которые оформляются отдельными документами с реквизитами организации (проекта). Первым документом должна стать обобщенная смета расходов на реализацию проекта, проведение мероприятия. Во втором документе – общее содержание спонсорских пакетов (опции), то есть то, что спонсор получит, поддерживая вас.

Если остались вопросы, задавайте их в комментариях.

* Ст. 3. п. 9. Федеральный закон "О рекламе" от 13.03.2006 N 38-ФЗ. Спонсор - лицо, предоставившее средства либо обеспечившее предоставление средств для организации и (или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и (или) трансляции теле- или радиопередачи либо создания и (или) использования иного результата творческой деятельности.

Если мы вас вдохновили - расскажите об этом своим друзьям

1. 

Налоги и платежи