Отпускные выплачиваются в зависимости от количества суток отпуска и среднедневного заработка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Последний показатель рассчитывается, исходя за суммы доходов, которую надо разделить на количество полных месяцев в расчетном периоде. Что делать, если какой-либо месяц отработан не полностью? Для этого случая существует особая формула.

Необходимые данные

Месяц не будет учтен полностью, если сотрудник брал отпуск за свой счет.

В данной ситуации расчет производится по следующей формуле:
доходы расчетного периода/(29,4*месяцы, отработанные в полном объеме+ число суток в неполном месяце, которые работник выполнял свою трудовую функцию)* количество дней отпуска.

При переводе

Необычная ситуация складывается на практике, когда работник был переведен из иной организации. Если такой сотрудник решит досрочно уйти в оплачиваемый отпуск, то какой срок учитывать?

Согласно ТК РФ перевод – легальная процедура, которая совершается по правилам, предусмотренным в ст.72.1 ТК РФ. При этом трудовое соглашение с прежним работодателем прекращает свое действие. Следовательно, при выявлении среднего дохода не следует принимать во внимание стаж и прибыль, которые были представлены бывшим работодателем.

1. Рассчитать число отработанных суток.
2. Суммировать все доходы, который учитываются при расчете среднего дохода.
3. Выявить положенные работнику сутки отпуска.
4. Определить сумму среднего заработка.
5. Рассчитать сумму отпускных.

Совместительство

Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.

Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.

Не предоставить данные дни работодатель не вправе, но и оплачивать их он не обязан.

Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.

Отпускные совместителю рассчитываются в обычном порядке. Дополнительные сутки отпуска – не оплачиваются.

Если не было начислений

На практике может возникнуть такая ситуация, что в предшествующие 12 месяцев у работника не было начислений, то есть он не получал доход.

Следует уточнить, что такой сотрудник не стал обладателем выплат, которые принимаются во внимание при расчете среднего дохода. Так, если женщина пребывала в отпуске по уходу за ребенком, ей выплачивалось пособие. Но данный вид дохода не принимается во внимание при выявлении среднего заработка.

Итак, в такой ситуации начисления производятся исходя из 12 месяцев, которые следует перед расчетным периодом.

Формула

средний доход в сутки, полученный за не полностью отработанный период*количество суток отпуска.

Для определения среднего дневного заработка следует использовать следующую формулу:

дохода за расчетный период/29,3*количество месяцев, отработанных в полном объеме + количество суток, которые работник выполнял трудовую функцию в течение месяца, отработанного не в полном объеме.

Пример

Проиллюстрируем расчет отпускных при неполном отработанном месяце на конкретном примере. Сотруднице Алексеевой А.Н. предоставляется отпуск продолжительностью 14 дней. Она отработала полностью необходимый период (с 01.04.2015г. по 31.03.2016г.). В месяц Алексеева получает 30 тыс. рублей. С 02.06.15г. по 17.06.2015г работница находилась на больничной (16 дней). Таким образом, сотрудница отработала полных 11 месяцев и один неполный – 14 дней.

Сотрудники, трудящиеся по трудовому договору, имеют право на отпуск согласно статье 114 ТК РФ. Сколько дней отпуска положено за год зависит от характера деятельности и определенных особенностей самого сотрудника.

Длительность отпуска

Длительность отпуска по Трудовому кодексу – 28 дней. Это минимальная продолжительность. Более длительный отпуск оформляется отдельным категориям сотрудников согласно действующему законодательству. Также он может быть предусмотрен коллективным и трудовым договором.

Для определения длительности необходимо понимать, нужно ли считать 28 календарных или рабочих дней отпуска. Этот вопрос отображен в ст.120 ТК РФ – отпуск считается в календарных днях. Все выходные дни, которые попали в этот период, считаются отпуском, и, соответственно, оплачиваются. Подробнее о том, оплачиваются ли выходные дни в отпуске и как происходит расчет, читайте по ссылке . Что касается праздников, то они не включаются в отпуск и не подлежат оплате. Например, сотрудник оформил отпуск на период с 6 по 30 июня – 25 дней. 12 июня – праздник. Поэтому сотрудник фактически отгуляет отпуск 24 дня, и за них же получит отпускные.

Дополнительный отпуск

Отпуск возможен и больше 28 дней. В статье 163 ТК РФ определены категории лиц, имеющие право на дополнительный отпуск. Сколько календарных дней положено дополнительного отпуска в год определяется для каждой категории отдельно. На более длительный отдых имеют право:

Дополнительно

На дополнительные дни отпуска имеют право также педагогические работники. В зависимости от того, какую должность они занимают и в каком образовательном заведении работают, отпуск может составлять 42 либо 56 календарных дней.

• Работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда. Они имеют право минимум на семь дополнительных дней отдыха, а максимальная продолжительность прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого соглашения.
• Работники с особыми условиями труда. Их перечень определяется Правительством РФ.
• Сотрудники с ненормированным рабочем днем. Они имеет право на дополнительные три дня отдыха.
• Несовершеннолетние лица – дополнительный отдых три дня.
• Лица, имеющие инвалидность, – на два дня больше. О дополнительном отпуске инвалидам по Трудовому кодексу читайте .
• Гражданские служащие — дополнительный .
• Лица, проживающие на территории Крайнего Севера, имеют право на дополнительный отдых от 8 до 24 дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. Дополнительный отпуск может быть предусмотрен коллективным договором за стаж, для отдельных должностей и т.д.

Дополнительный отпуск может быть оформлен как одним непрерывным периодом с основным, так и отдельно. Также дополнительный отпуск может быть частично или полностью компенсироваться денежно выплатой, за исключением перечня лиц согласно ст. 126 ТК РФ.

Деление отпуска и вызов из него

Согласие на деление отпуска

Не все работодатели готовы предоставить своему сотруднику полный отпуск в 28 дней за один раз. Однако, если работник против деления своего отпуска на части, у работодателя нет законных оснований разделить его в принудительном порядке (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). А значит, в отсутствии согласия работник получает сразу все 4 недели отдыха.

Отпуск может быть оформлен как одним периодом длительностью в 28 или больше дней, так и разделен на части. Исходя из статьи 125 ТК РФ, одна из частей отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшиеся дни предоставляются в любом количестве по согласованию сотрудника и работодателя.

Отпуск может быть прерван в связи с производственной необходимостью. Вызвать из отпуска работодатель имеет право только при наличии на это согласия самого работника. Неиспользованная часть отдыха должна быть оформлена сотруднику до конца текущего года или присоединена к отпуску в следующем году. Работодатель не имеет право отозвать из отпуска:

• несовершеннолетнее лицо;
• беременную женщину;
• сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях.

Стаж для отпуска

В стаж, который является основанием для расчета отпуска, кроме времени непосредственного выполнения своих обязанностей сотрудником, включаются:

• период вынужденного прогула;
• период, когда сотрудник не выполнял свои обязанности в связи с непрохождением обязательного медицинского осмотра и инструктажа по техники безопасности не по своей вине;
• отпуск без сохранения оплаты труда, предоставленный по заявлению сотрудника, при условии, что его продолжительность была не больше четырнадцати дней.

Обратите внимание: в отпускной стаж также входит период отпуска по беременности и родам (в стандартном варианте 140 календарных дней).

При этом в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска не включается:

• период, когда работник не находился на рабочем месте без наличия уважительных причин согласно статье 76 ТК РФ;
• отпуск для ухода за ребенком.

В видео рассмотрена информация о предоставлении ежегодных отпусков

Порядок предоставления отпуска

В течение первого года работы сотрудник имеет право претендовать на . По согласованию сотрудника и работодателя отпуск может быть предоставлен и раньше.

По заявлению сотрудника до истечения шестимесячного периода работодатель обязан оформить отпуск:

• женщине до или после больничного листа по беременности и родам;
• несовершеннолетнему лицу;
• усыновителю, если возраст усыновленного ребенка менее 3-х месяцев;
• в иных ситуациях, предусмотренных трудовыми законами.

В последующие годы трудовой деятельности отпуск может быть предоставлен в любой период, исходя из графика отпусков.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - спрашивайте в комментариях

Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов. В статье показано, как вычислить отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения. Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3

Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. ТК РФ).

Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

Приведем пример.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2019 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 дн. - 10 дн.).
Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу:
29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце.
Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Бесплатный онлайн калькулятор Контур.Бухгалтерии вам поможет и подскажет, какое количество дней прошло между двумя заданными датами. Кроме того, если у вас возникла необходимость, вы можете посчитать сколько календарных, выходных или рабочих дней (часов) содержит указанный период года или нескольких лет.

Сколько дней между датами? Инструкция

Вы просто задаете конкретный день начала и конца и через доли секунд получаете расчет. Все данные онлайн-калькулятор считает самостоятельно. Если вы изменяете исходные дни недели, результат автоматически пересчитывается, с учетом високосного года.

Важно: нельзя брать из расчетов за прошлые года показатели рабочих дней/часов за месяц и предоставлять в качестве расчетов — данные будут различаться. Поэтому, лучше воспользуйтесь калькулятором.

Итак, порядок действий:

1. В полях “Начальная дата” и “Конечная дата” выбираете соответственно начальный и конечный день отсчета, начиная с 2013 года и заканчивая в будущем 2018-м.
2. Устанавливаете в следующем поле количество рабочих часов в сутках. По умолчанию в этом поле уже стоит 8 часов (40-часовая рабочая неделя), но вы можете эту цифру изменить.
3. В правой части экрана на баннере вы увидите полученный результат: рабочие дни, календарные дни и рабочие часы между заданными датам. Результаты нужно скопировать и сохранить в своем документе.

Для чего можно использовать калькулятор

1. Для расчета пени и просрочек по договорам
2. Как понять эффективность использования какого-нибудь ресурса и предельные сроки использования
3. Как случайно не назначить сроки выполнения задачи на выходной день
4. Сколько времени осталось до дедлайна

Пример:

Вы — бухгалтер. Руководитель попросил вас в ближайшие пару минут предоставить данные по количеству рабочих часов, которые должны отработать все сотрудники компании в феврале. Количество работников вы можете легко определить — у вас перед глазами цифры. А вот количество часов нужно считать....А сколько там в феврале дней? А год-то високосный? А какие дни были выходными? А как определить количество дней праздников?

Решение: просто воспользуйтесь нашим виджетом. Всю информацию вы получите автоматически, вам не нужны настольные календари и калькуляторы.

Вам понравился этот калькулятор? Тогда попробуйте другие наши возможности

Хотите вести бухучет, отправлять отчетность и делать расчеты в удобном и простом веб-сервисе? Попробуйте бесплатно целый месяц Контур.Бухгалтерию! Мы быстро вас научим, как сервисом пользоваться и ответим на все вопросы!

(примеры расчета — ниже), определите:

• продолжительность расчетного периода для среднего заработка;
• заработок работника за расчетный период;
• средний дневной заработок работника;
• итоговую сумму отпускных

Расчетный период для расчёта отпуска в 2017 году

Продолжительность расчетного периода при зависит от того, сколько времени сотрудник трудится в компании. Но в любом случае расчетный период не больше года. Ниже посмотрим расчёт отпуска в 2017 году (примеры расчета).

Сотрудника наняли больше года назад

Если сотрудника наняли больше года назад, расчетный период - 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно. В мае с 1 по 31, а в феврале - по 28-е или 29-е число включительно. Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

Сотрудник отработал меньше года

Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период - время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом.

Пример:

Сотрудник принят на работу 1 июля 2016 года. Его отпуск приходится на период с 29 мая по 18 июня 2017 года. Расчетный период будет с 1 июля 2016 года по 30 апреля 2017 года.

Организация вправе установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном акте. Например, условие об этом прописывают в Положении об оплате труда. Допустим, так: «…расчетный период для отпускных - шесть месяцев…». Такая возможность закреплена в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Важно только, чтобы изменения не ухудшали положение сотрудников.

Исключаемые периоды

Порядок расчета предполагает исключение некоторых дней. Например, когда сотрудник:

• получал средний заработок;
• болел или получал пособие по беременности и родам;
• был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д

Заработок за расчетный период для расчёта отпуска в 2017 году

Расчёт отпуска в 2017 году ведите исходя из заработка работника. Поэтому, определив расчетный период, следом узнайте, сколько за это время заработал сотрудник.

В расчет заработка включайте выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. Причем источник выплат неважен. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного . В частности, это:

• зарплата, которую начислили за отработанное время;
• надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, - районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
• премии и вознаграждения (с учетом ряда особенностей).

Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие суммы:

• выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству (например, во время командировки или оплачиваемого отпуска).
• больничные или пособия по беременности и родам;
• оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т. д.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Средний дневной заработок для расчёта отпуска в 2017 году (примеры расчета)

После того как определили заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Способ определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период, предоставляют отпуск в календарных или рабочих днях

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

.

Пример:

С 3 по 16 июля 2017 года Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск в календарных днях. Расчетный период - с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года - отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. Эта сумма полностью включается в расчет отпускных.

Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2017 году, составит:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн

Коэффициент 29,3 используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. Чтобы это выяснить, посмотрите, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном. Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Отпускные начисляют исходя из этого показателя.

Полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх нормы рабочего времени. Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Исходя из этого показателя и ведут начисление отпускных. Увеличивать его на время переработки не надо.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

На практике редко бывает так, что не все 12 месяцев расчетного периода сотрудник был на рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках. Перечень исключаемых периодов — в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух ситуациях.

У сотрудника есть переработки и дни больничного . Предположим, в месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он был на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников . Например, 9 января или 2 мая 2017 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая человек не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.

Если сотрудник отработал не весь месяц, то количество календарных дней в расчетном периоде пересчитайте по специальной формуле:

В этом случае средний дневной заработок определите по формуле:

Примеры расчетов смотрите ниже.

Как в 2017 году рассчитать итоговую сумму отпускных

После расчета среднего дневного заработка определите средний заработок сотрудника за период отпуска. Это и будет итоговая сумма отпускных, которая причитается сотруднику (ст. 114 ТК РФ).

Если отпуск в календарных днях, расчёт отпуска в 2017 году будет таким:

Пример:

С 10 июля по 6 августа 2017 года Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Расчетный период - с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года - отработан полностью.

За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2017 году.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:
1023,89 руб./дн. × 28 дн. = 28 668,92 руб

Порядок расчета отпускных при индексации

Если компания увеличивала зарплату сотрудников в расчетном периоде, перед отпуском или даже во время оплачиваемого отдыха, это повлияет на расчет отпускных. Но индексация зависит от того, подняли оклады всем работникам компании (подразделения) либо отдельным сотрудникам. В первом случае зарплату пересчитайте с учетом коэффициентов, во втором индексировать ничего не надо. Порядок индексации зависит от того, когда увеличились оклады: в расчетном периоде, между расчетным периодом и отпуском либо во время отпуска.

Примеры расчёта отпускных в 2017 году

Один из дней командировки — выходной

Сотрудник компании в расчетном периоде был в командировке. Причем уехал в нее или вернулся в выходной день. За такой день работнику полагается либо отгул, либо оплата в двойном размере (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Но не средний заработок, который сохраняется за работником только за рабочие дни командировки (письмо Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).

При начислении отпускных исключите из расчетного периода только те дни командировки, за которые начислен средний заработок. За работу в выходные работник получил зарплату в двойном размере, а не средний заработок. Значит, исключать эти дни не потребуется. Такой вывод следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Пример:

Работник ООО «Частный капитал» Смирнов П. А. идет в отпуск с 10 июля на 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года. В течение этого времени оклад сотрудника не менялся и составлял 22 000 руб. Других выплат не было.

С 6 по 10 марта 2017 года Смирнов был в командировке. За 6-7 и 9-10 марта Смирнову начислили средний заработок, а за выходной день 8 марта — двойной оклад. Значит, из расчетного периода исключаются 6, 7, 9 и 10 марта. В марте остается 27 календарных дней (31 - 4). За отработанное в них время Смирнову начислили 20 000 руб. (с учетом двойной оплаты за 8 марта). Остальные месяцы расчетного периода он отработал полностью. Таким образом, сумма учитываемого заработка составит:
22 000 руб. x 11 мес. + 20 000 руб. = 262 000 руб.

11 месяцев расчетного периода Смирновым отработаны полностью. Количество дней, которое принимаются в расчет, бухгалтер компании посчитал так (эту цифру мы берем с четырьмя знаками после запятой):
11 мес. x 29,3 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. x 27 дн. = 347,8194 дн.

Дальше сумму отпускных посчитали так:
262 000 руб. : 347,8194 дн. x 28 дн. = 21 091,41 руб .

Отпуск начинается с 1-го числа

Работник идет в отпуск в первых числах месяца. Отпускные выдайте работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). И может получиться так, что выплатить отпускные придется еще до окончания последнего месяца, входящего в расчетный период. Но это не основание, чтобы исключать этот месяц из расчета.

Например, отпуск начинается 1 августа 2017 года. Значит, отпускные перечислите не позже 28 июля. Несмотря на это, июль включите в расчетный период (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922). Если же работник заболеет 31 июля, отпускные пересчитайте.

Пример:

Работник ЗАО «Смена» Тихонов В.В. идет в отпуск с 1 августа на 28 календарных дней. Отпускные бухгалтер выплатил 28 июля. Тем не менее, расчетный период — с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Оклад работника в 2016 году составлял 25 000 руб., а с 1 января в рамках общего повышения по компании вырос до 30 000 руб.

Расчетный период Тихонов отработал полностью. Коэффициент индексации для выплат составит 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Исходя из этих сведений, бухгалтер так посчитал сумму отпускных:
((25 000 руб. x 5 мес. x 1,2) + 30 000 руб. x 7 мес.) : (29,3 дн. x 12 мес.) x 28 дн. = 28 668,94 руб

В отпуск идет внутренний совместитель

В отпуск по всем своим должностям совместитель вправе уйти только одновременно. Ведь иначе ни о каком отдыхе речь не идет. А если на должности по совместительству человек не отработал шести месяцев, отпуск предоставьте авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Продолжительность отпуска на основном месте бывает больше, чем на работе по совместительству. Тогда предоставьте совместителю дополнительные дни отдыха по другой должности, но без оплаты.

Оформите отпуск отдельно по каждой должности, как будто отдыхать идут два человека. Ведь у внутреннего совместителя как минимум два трудовых договора, две должности, два табельных номера. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают из-за того, что дополнительные функции у такого сотрудника появились не сразу.

Приказ на отпуск в такой ситуации составьте по форме № Т-6а, которую применяют, когда оформляют отпуска двум и более работникам. Если, конечно, используете унифицированные бланки, а не самостоятельно разработанные формы. Отпускные внутреннему совместителю рассчитайте отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммируйте получившиеся результаты.

Пример:

Светлов С. А. работает в ООО «Частный капитал» в должности товароведа. Его оклад составляет 25 000 руб. С 1 октября 2016 года он стал выполнять также работу кладовщика на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад кладовщика — 16 000 руб. Других выплат работник не получает.

С 10 июля 2017 года Светлову предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Сначала бухгалтер посчитал отпускные по основному месту работы. Расчетный период — с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года. С 1 по 28 сентября 2016 года Светлов был в ежегодном отпуске. За два дня, отработанных в этом месяце, Светлову начислили 2272,73 руб.

Всего за расчетный период работнику начислено:
25 000 руб. x 11 мес. + 2272,73 руб. = 277 272,73 руб.

Поскольку 11 месяцев Светловым отработаны полностью, количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составит:
11 мес. x 29,3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. x 2 дн. = 324,2533 дн.

Сумма отпускных по основному месту работы бухгалтер рассчитал так:
277 272,73 руб. : 324,2533 дн. x 28 дн. = 23 943,12 руб.

Затем перешел к подсчету отпускных по работе по совместительству. В этом случае расчетный период — с 1 октября прошлого по 30 июня текущего года — Светловым отработан полностью. Заработок Светлова-кладовщика за это время составил 72 000 руб. (16 000 руб. x 0,5 x 9 мес.).

Сумма отпускных оказалась равна:
72 000 руб. : 29,3 дн. : 9 мес. x 28 дн. = 7645,05 руб.

Итого Светлову начислено 31 588,17 руб. (23 943,12 + 7645,05)

Отпуск после декрета

По общему правилу отпускные рассчитывают исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (п. 4 Положения № 922). Но женщина вправе взять очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. Доходов за последний год у нее нет.

В такой ситуации для расчета отпускных возьмите 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного — 12 месяцев, предшествующих декрету (п. 6 Положения № 922).

Оклад не используйте. Отпускные исходя из оклада рассчитывают, только если у работника не было заработка. Например, он идет в отпуск сразу после перевода из другой организации или перед отпуском у него сплошные командировки.

Пример:

Сотрудница ООО «Вектор» Михайлова С.П. с 21 апреля 2016 года по 2 июля 2017 года включительно была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 23 июня 2017 женщина написала заявление на отпуск с 3 июля на 28 календарных дней (компания обязана предоставить).

За стандартный расчетный период с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года доходов у Михайловой не было. Поэтому возьмите период, предшествующий декрету, в который сотрудница ушла 21 апреля 2016 года. Значит, расчетный период — с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года.

Оклад сотрудницы в течение этого времени не менялся и составлял 20 000 руб. При этом Михайлова была в отпуске в период со 4 по 21 августа 2014 года (28 календарных дней), а заработок за отработанный в августе день составил 952,38 руб. Ее общий заработок составил:
20 000 руб. x 11 мес. + 952,38 руб. = 220 952,38 руб.

. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер определил так:
29,3 дн. x 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. x 3 дн. = 325,1355 дн.

Отсюда сумма отпускных составит:
220 952,38 руб. : 325,1355 дн. x 28 дн. = 19 027,96 руб

В месяце расчетного периода нет доходов, но есть учитываемые дни

В расчетном периоде сотрудник был в отпуске, причем так получилось, что в каких-то месяцах он не отработал ни одного дня. Например, отпуск был с 9 по 31 января или со 2 мая по 31 мая. В таком случае начислений в январе и мае у работника не будет. А вот те дни этих месяцев, которые не вошли в период отпуска, учтите.

В наших примерах — с 1 по 8 января, а также 1 и 9 мая. Ведь День Победы как праздничный день в число дней отпуска не входит.

Пример:

Сотрудник ООО «Сокол» Семенов П. А. идет в отпуск с 17 июля 2017 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года. В этот период он также был в отпуске с 9 по 31 января. За этот месяц кроме отпускных ничего не начислили. А за другие месяцы он заработал 363 000 руб.

Сумму причитающихся отпускных бухгалтер компании определил так:
363 000 руб. : (29,3 дн. x 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. x 8 дн.) x 14 дн. = 15 651,37 руб.

Рассмотрим на примере обратную ситуацию.

Пример:

Работник устроился в компанию 9 января 2017 года, а в июле идет в отпуск. За январь он получил полный оклад, так как отработал все 17 рабочих дней. И всю начисленную сумму включили в заработок для отпускных. Однако расчетный период — с 9 января по 30 июня. Поэтому в расчетный январь попадут не 29,3 дн., а 21,7387 дн. (29,3 дн. : 31 дн. x 23 дн.)

Уведомление о начале отпуска

Кодекс требует письменно уведомлять сотрудника о начале отдыха не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Но сообщать надо только об отпуске по графику. Если сотрудник уходит в отпуск в другое время, то уведомлять о начале отдыха не требуется (см. схему 1). Достаточно получить заявление и составить приказ

Кадры